ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT PERKEBUNAN SUMATERA UTARA, MEDAN
Tugas Akhir
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Disusun oleh: Lamrina V. Situmorang NIM 1105081054
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan pada PT Perkebunan Sumatera Utara telah menyajikan informasi secara efektif. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode wawancara dan observasi, sedangkan metode analisa data yang digunakan adalah metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Perkebunan Sumatera Utara telah sesuai dengan Sistem Informasi Akuntansi menurut Widjajanto.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi
i
ABSTRACT This study aims to determine whether the system of accounting for revenue cycle information at PT Perkebunan Sumatera Utara has presented an information effectively. The data collection techniques in this study are interviews and observation, while the method in analysing data uses descriptive method. Based on the results of research conducted, it can be concluded that the accounting information system revenue cycle at PT Perkebunan Sumatera Utara has been in accordance with accounting information system by Widjajanto.
Keywords: Accounting Information Systems
ii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kasih karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak M.Syahruddin, S.T., MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Sihar Simamora, SE.,Ak.,Msi., Dosen Pembimbing Utama yang banyak membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Syahrudin Marpaung, Drs., Dosen Pembimbing Pendamping yang membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Pimpinan dan seluruh pegawai serta staf PT Perkebunan Sumatera Utara khususnya Bapak Mamuddinsyah S.E. kepala Sub bagian Akuntansi. 8. Teristimewa kedua orangtua Ir.Mangin Situmorang dan Ratna Simanjuntak yang selalu memberikan dukungan dan doa. 9. Kak Christina dan Abang Hite, serta kakak-abang yang lain yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan doa. 10. Sahabat-sahabat yang tidak bisa saya ucapkan satu-persatu, serta seluruh teman AK-6B Jurusan Akuntansi
iii
11. Serta banyak lagi pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu melindungi dan melimpahkan berkat kepada mereka. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis meminta maaf dan penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi penyempurnaan laporan ini di masa yang akan datang.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para membaca.
Medan, Agustus 2014 Penulis,
LAMRINA V SITUMORANG NIM. 1105081054
iv
DAFTAR ISI
Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK…………………………………………………………………….
i
ABSTRACT……………………………………………………………………
ii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
iii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….
v
BAB 1 PENDAHULUAN …………………………………………………...
1
1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul…………………………………………
1
1.2
Perumusan Masalah……………………………………………………...
2
1.3
Tujuan Pembahasan ……………………………………………………..
3
1.4
Manfaat Penelitian……………………………………………………….
3
1.5
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data……………………………..
3
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data………………………………………...
3
1.5.2 Teknik Pengolahan Data………………………………………….
3
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ………………………………
4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ……………...
5
2.1
Sejarah Singkat PT Perkebunan Sumatera Utara………………………..
5
2.2
Ruang Lingkup Kegiatan PT Perkebunan Sumatera Utara……………...
6
2.3
Keunggulan PT Perkebunan Sumatera Utara…………………………....
7
2.4
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas PT Perkebunan Sumatera -
1.6
Utara……………………………………………………………………..
7
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN …………………………………….. 25 3.1
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………………………………… 25
3.2
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi …………………………………….. 27
v
3.3. Ciri-ciri Catatan Atau Formulir yang Efektif...........................................
28
3.3.1. Prosedur Pengawasan Tugas yang Efektif……………………….. 28 3.4. Siklus Pendapatan……………………………………………………….
29
3.4.1 Bagian yang Terkait Dalam Pemrosesan Penjualan…………….... 29 3.4.2 Prosedur Penjualan………………………………………………..
31
3.4.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Penjualan…………………….. 31 3.4.4 Departemen yang Terkait dalam Penerimaan Kas………………... 32 3.4.5 Prosedur yang Digunakan………………………………………… 33 3.4.6 Dokumen yang Digunakan Dalam Penerimaan Kas…………….... 34 3.5
Informasi yang Dihasilkan Oleh Sistem Informasi Akuntansi………….. 35
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA……….. 36 4.1
Hasil Pengumpulan Data
…………………………………………… 37
4.2
Hasil Pengolahan Data………………………………………………….. 38 4.2.1 Jenis-jenis Pendapatan PT Perkebunan Sumatera Utara…….......... 38
4.3
Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan ………………………..…...…. 39 4.3.1 Departemen atau Bagian yang Berkaitan …………………………. 40 4.3.2 Dokumen yang Digunakan………………………………………… 40
4.4
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT PerkebunanSumatera Utara…………………………………………………………… 41 4.4.1 Prosedur Penerimaan Kas………………………………………….. 41 4.4.2 Dokumen yang Digunakan………………………………………… 42
BAB 5 PEMBAHASAN.................................................................................. 43 5.1 Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan PT Perkebunan Sumatera Utara. 43 5.1.1 Dokumen-Dokumen yang Digunakan Dalam SistemInformasiAkuntansi Pendapatan………………………………………….. 43 5.1.2 Prosedur Pendapatan PT Perkebunan Sumatera Utara…………….. 44 5.2. Flowchart/Prosedur Pendapatan…………………………………………. 46 5.3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT PerkebunanSumateraUtara ............................................................................................. 46
vi
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN..................................................................
49
6.1
Simpulan………………………………………………………….. 49
6.2
Saran………………………………………………………………. 49
DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk mencapai laba yang maksimal. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, perusahaan harus dapat beroperasi secara efektif dan efisien dan untuk dapat beroperasi dengan efektif dan efisien, maka dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik dalam suatu perusahaan tersebut.
Sistem informasi akuntansi yang efektif sangat dibutuhkan bagi keberhasilan jangka panjang suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini terdiri dari perangkat-perangkat kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Berdasarkan aktivitas-aktivitas yang terjadi oleh sistem informasi akuntansi ini akan diubah dan diolah menjadi informasi.
Sistem informasi menerima input yang disebut transaksi yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi output berupa informasi yang akan didistribusikan kepada para pemakai informasi. Tujuan dari sistem informasi ini yaitu mentransfer data menjadi informasi yang berguna bagi pengambil keputusan.
Sistem informasi akuntansi yang handal sangat diperlukan untuk menghasilkan informasi yang akurat bagi para pemakainya. Sistem informasi akuntansi memberikan pihak manajemen informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tanggung jawab dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan merupakan salah satu bagian dari keseluruhan sistem informasi akuntansi yang dirancang dan diimplementasikan oleh perusahaan.
1
2
PT Perkebunan Sumatera Utara merupakan perusahaan daerah yang bergerak dibidang usaha perkebunan. Pendapatan usaha perusahaan ini berasal dari penjualan 2 (dua) komoditi utama yaitu Kelapa Sawit dan Karet. Sedangkan produksi utama yang dihasilkan yaitu: a. Crude Palm Oil (CPO) b. Kernel/inti kelapa sawit c. TBS kelapa sawit d. Karet dalam bentuk RSS dan lumps Sumber pendapatan PT Perkebunan Sumatera Utara ini bersumber dari penjualan berbagai produk. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai dalam mengolah data agar dapat menghasilkan informasi yang memadai bagi para pemakainya.
Melihat betapa pentingnya sistem informasi akuntansi dalam rangka untuk menghasilkan suatu informasi yang handal, maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian mengenai sistem informasi akuntansi pada perusahaan tersebut khususnya untuk pendapatan, oleh karena itu penulis menyusun Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Siklus Pendapatan Pada PT Perkebunan Sumatera Utara, Medan”
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka penulis merumuskan masalah yaitu “Apakah sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan pada PT Perkebunan Sumatera, Medan telah sesuai dengan Sistem Informasi Akuntansi menurut Widjajanto?” 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntasi untuk siklus pendapatan pada PT Perkebunan Sumatera telah menyajikan informasi yang telah sesuai dengan Sistem Informasi Akuntansi menurut Widjajanto.
3
1.4. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dalam hal : 1. Bagi penulis, dapat menambah pengetahuan bagaimana suatu sistem informasi akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna dan memadai. 2. Bagi perusahaan, dapat mengetahui kekurangan dalam sistem informasi akuntansi yang diterapkannya. 3. Bagi pihak-pihak lain, hasil penelitian dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi penelitian selanjutnya.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data adalah cara untuk memperoleh data dari narasumber. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian adalah : 1. Wawancara (interview), yaitu bertanya langsung kepada karyawan yang berwewenang atas data yang dibutuhkan. 2. Studi dokumen (documentary), yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan pengumpulan catatan tertulis tentang kegiatan atau peristiwa yang berhubungan dengan penelitian.
1.5.2. Teknik Pengolahan Data Metode yang digunakan untuk mengolah data adalah metode analisis deskriptif yaitu metode yang mengungkapkan, menguraikan, dan menjelaskan data yang diperoleh dan kata-kata yang sistematis sehingga permasalahan dalam penelitian ini dapat terungkap secara objektif. (Nazir, 2003: 54)
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Penulisan laporan Tugas Akhir ini dilakukan mulai dari bulan April sampai dengan bulan Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut :
4
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Bulan/Minggu No.
Kegiatan
April 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan
4
Mei
Tabulasi
dan
Analisa Data 4
Menyusun Konsep Laporan
5
Konsultasi pada Pembimbing
6
Sidang
Tugas
Akhir 7
Perbaikan Tugas Akhir
8
Juli
Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Data 3
Juni
Pengadaan Laporan
Sumber : Pedoman Tugas Akhir, 2014
4
