ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA FMIPA IPB MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING HUTOMO TRIASMORO

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA FMIPA IPB MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING

HUTOMO TRIASMORO

ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014

PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Tata Kelola Kelembagaan dan Sumber Daya FMIPA IPB Menggunakan Enterprise Architecture Planning adalah benar karya saya dengan arahan dari komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam daftar pustaka di bagian akhir skripsi ini. Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor. Bogor, Agustus 2014 Hutomo Triasmoro NIM G64080046

ABSTRAK HUTOMO TRIASMORO. Analisis dan Perancangan Sistem Tata Kelola Kelembagaan dan Sumber Daya FMIPA IPB menggunakan Enterprise Architecture Planning. Dibimbing oleh WISNU ANANTA KUSUMA. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Pertanian Bogor (FMIPA IPB) memerlukan sistem penyelenggaraan pelayanan pendidikan terintegrasi agar proses pendataan dan pengolahan dapat ditingkatkan. Penelitian ini bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan arsitektur yang mendukung proses bisnis FMIPA IPB dan rencana untuk mengimplementasikan sistem informasi menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP). Penelitian ini dilakukan dengan mengikuti tahapan EAP yaitu tahap inisiasi dan perencanaan, tahap pendefinisian kondisi enterprise saat ini, tahap pendefinisian kondisi yang ingin dicapai, dan tahap perencanaan implementasi. Hasil dari penelitian ini berupa matriks, bagan, diagram, tabel kebutuhan arsitektur data, aplikasi, dan teknologi yang selanjutnya dapat digunakan oleh programmer dan designer sebagai rujukan untuk mengimplementasikan sistem. Kata kunci: analisis kebutuhan sistem, enterprise architecture planning, function point, sistem informasi

ABSTRACT HUTOMO TRIASMORO. Analysis and Design of FMIPA IPB Resources and Institutional Governance System using Enterprise Architecture Planning. Supervised by WISNU ANANTA KUSUMA. In order to improve data collection and its processing, the Faculty of Sciences and Mathematics IPB (FMIPA IPB) needs to have an integrated system for the provision of education. This research aims to define architecture requirement that support the business process and to plan implementation of FMIPA IPB information system using Enterprise Architecture Planning (EAP). The research is carried out by following four stages,including: planning and initiation stage, defining the current enterprise condition stage, defining the future enterprise condition stage, and planning implementation stage. The results of this research are matrices, charts, diagram, data architecture requirements tables, application, and technologies that can be used by programmers and designers as the reference in implementing the system. Keywords: enterprise architecture planning, function point, information system, system requirement analysis

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA FMIPA IPB MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING

HUTOMO TRIASMORO

Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Departemen Ilmu Komputer

ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014

Penguji: 1 Ir. Meuthia Rachmaniah, MSc 2 Rina Trisminingsih, SKom, MT

Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Tata Kelola Kelembagaan dan Sumber Daya FMIPA IPB Menggunakan Enterprise Architecture Planning Nama : Hutomo Triasmoro NIM : G64080046

Disetujui oleh

Dr Wisnu Ananta Kusuma, ST, MT Pembimbing

Diketahui oleh

Dr Ir Agus Buono, MSi, MKom Ketua Departemen

Tanggal Lulus:

PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahuwata’ala atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Tata Kelola Kelembagaan dan Sumber Daya FMIPA IPB Menggunakan Enterprise Architecture Planning. Penelitian ini dilaksanakan mulai September 2013 sampai Juli 2014 di Departemen Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor. Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini, antara lain: 1

Bapak Wisnu Ananta Kusuma selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan dengan sabar kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

2

Ibu, Bapak dan kakak-kakak yang tiada henti-hentinya memberikan doa, kasih sayang, dan dukungan kepada penulis.

3

Ibu Meuthia Rachmaniah dan Ibu Rina Trisminingsih selaku dosen penguji.

4

Fahrul Irianto, Norma Agustina, Muti Relegi, Stevanus Eko Susanto, Ulfa Khaira, Aslama Rahmania, Vincentia Dyah, dan Tenri Tendi sebagai teman satu bimbingan yang selalu memberikan masukan, saran, dan semangat kepada penulis.

5

Catur Purbo Yuwono, Niken Eka Septyani, serta Asrori Hudri Huriri atas segala bantuan dan ilmu yang diberikan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi.

6

Rekan-rekan Ilkomerz 45 atas segala kebersamaan, bantuan, motivasi, dan kenangan indah yang tidak akan pernah terlupakan.

7

Teman bermain dan usaha bersama, GeeSven Clothing Labs, CS team, serta Cattle Group.

8

Rifky, Hafid, Jaka, Tenri, Wahyu, Irvan, dan Ryantie yang sudah bersedia menjadi teman berbagi suka dan duka selama menjalani sekian tahun perkuliahan.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini. Semoga skripsi ini bermanfaat. Bogor, Agustus 2014

Hutomo Triasmoro

DAFTAR ISI DAFTAR TABEL

vi

DAFTAR GAMBAR

vi

DAFTAR LAMPIRAN

vi

PENDAHULUAN

1

Latar Belakang

1

Tujuan Penelitian

2

Manfaat Penelitian

3

Ruang Lingkup Penelitian

3

METODE

3

Studi Pustaka

3

Pengumpulan Data

3

Permulaan Perencaan (Tahap 1 EAP)

3

Tinjauan Kondisi Enterprise saat ini (Tahap 2 EAP)

5

Analisis Kondisi Enterprise saat ini dan Perancangan Arsitektur

5

Rencana Implementasi (Tahap 4 EAP)

5

HASIL DAN PEMBAHASAN

6

Permulaan Perencanaan

6

Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini

6

Analisis Kondisi Enterprise Saat Ini dan Perancangan Arsitektur

9

Rencana Implementasi

13

SIMPULAN DAN SARAN

16

Simpulan

16

Saran

16

DAFTAR PUSTAKA

17

LAMPIRAN

18

RIWAYAT HIDUP

34

DAFTAR TABEL 1 Matriks relasi fungsi bisnis terhadap unit organisasi sesuai RKAT 2014 2 Sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi 3 Kandidat entitas data potensial 4 Daftar kandidat modul 5 Perhitungan function point 6 Karakteristik umum sistem 7 Nilai function point setiap modul aplikasi

9 9 10 11 13 15 15

DAFTAR GAMBAR 1 Tahapan penelitian (Spewak 2006) 2 Struktur organisasi FMIPA IPB 3 Rantai nilai kegiatan FMIPA IPB 4 Domain model class diagram 5 Workstation konseptual FMIPA

4 7 7 10 133

DAFTAR LAMPIRAN 1 Business process flow chart 2 Use case diagram untuk sistem yang akan dibangun 3 Class diagram 4 Activity diagram melihat kemajuan akademik mahasiswa 5 Sequence diagram melihat kemajuan akademis 6 Perhitungan function point 7 Tabel estimasi kualitas dan produkvifitas global (negara-negara Asean)

18 19 26 27 28 29 33

1

PENDAHULUAN Latar Belakang Institut Pertanian Bogor merupakan salah satu dari 10 universitas terbaik di Indonesia. Menurut webometrics dan 4ICU, terjadi peningkatan peringkat dari posisi 11 pada Juli 2013 ke posisi 9 pada Januari 2014. Peningkatan jumlah pelamar mahasiswa baru juga mengalami kenaikan bersamaan dengan naiknya peringkat IPB di mata masyarakat Indonesia. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam atau FMIPA IPB merupakan salah satu fakultas yang mengalami peningkatan jumlah pelamar. Hasil perhitungan dalam buku TPB dalam angka tahun 2013/2014, FMIPA merupakan fakultas dengan jumlah pelamar kedua tertinggi setelah FEM dengan jumlah sebesar 12.873 dari total 72.384 orang pelamar. Jumlah ini mengalami kenaikan lebih dari 55% dari catatan 2 tahun sebelumnya, tahun 2010/2011 jumlah mahasiswa baru pelamar di FMIPA IPB hanya sebesar 7.231 orang. Tingginya jumlah pelamar berbanding lurus dengan daya tampung mahasiswa baru FMIPA, dengan jumlah lebih dari 650 mahasiswa setiap tahunnya, FMIPA menjadi fakultas dengan jumlah mahasiswa terbanyak di IPB. Banyaknya jumlah mahasiswa dan sumber daya manusia membuat pertukaran data dan informasi menjadi suatu masalah yang rumit. Tidak terintegrasinya data baik dari pusat maupun dari tiap departemen membuat perolehan dan pengolahan informasi terasa begitu sulit. Hal ini menyebabkan tugas jajaran sumber daya strategis FMIPA untuk melakukan evaluasi dan pengawasan seluruh kegiatan departemen menjadi terhambat. Tugas utama FMIPA sebagai sebuah lembaga pendidikan tercantum dalam Tri Dharma perguruan tinggi yang isinya antara lain pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan, serta pengabdian kepada masyarakat. Kelancaran pelaksanaan ketiga tugas utama di atas sangat tergantung kepada kecepatan integrasi data antar pihak yang terkait, dalam hal ini adalah FMIPA dengan delapan departemen di bawahnya. Dengan demikian sangat dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan data serta pengolahannya untuk membantu pengambilan keputusan bagi pengguna nantinya. Kondisi saat ini belum memungkinkan untuk melakukan sinkronisasi seluruh kebutuhan tersebut. Data yang dibutuhkan masih tersimpan secara manual di masing-masing departemen, baik dalam bentuk berkas softcopy dengan format terpisah maupun catatan manual yang belum terdata dengan rapi. Perbaikan dari sisi teknologi informasi sangat dibutuhkan, hal ini akan membantu dalam pencapaian visi FMIPA IPB untuk menjadi fakultas bidang matematika dan IPA yang terkemuka dan bertaraf internasional pada tahun 2015. Pembangunan sistem yang baik serta perencanaan yang matang perlu dilakukan. Pembangunan sistem informasi harus dilihat dari berbagai sudut pandang, dimulai dari mendefinisikan arsitektur data, arsitektur aplikasi serta arsitektur teknologi. Pembangunan sistem informasi yang tidak mengacu pada arsitektur sistem informasi justru akan menuai kerugian. FMIPA IPB sebagai enterprise perlu membuat cetak biru pengembangan sistem informasi sebagai acuan, panduan dan rencana yang jelas bagi pengembangan sistem informasi secara keseluruhan berbasis Information and Communication Technologies (ICT) yang cepat, akurat, relevan, dan terintegrasi.

2 Untuk menunjang dan mengarahkan pembangunan blueprint sistem informasi secara terstruktur sebaiknya menggunakan sebuah kerangka kerja. Ada beberapa model kerangka kerja yang mendukung seperti TOGAF, Zachman, Gartner, dan Federal Enterprise Architecture (FEA). Masing-masing model memiliki ciri khas dan kelebihan tergantung siapa yang menggunakan dan untuk apa tujuan penggunaannya. Kerangka kerja Zachman menggunakan bahasa non teknis sehingga lebih mudah dipahami oleh pengguna awam, tabel 2 dimensi yang dapat dibaca secara terpisah juga mendukung pembuatan desain arsitektur tanpa perlu menuntaskan seluruh proses taksonomi dalam kerangka di dalamnya. Pembuatan cetak biru berdasarkan kerangka kerja Zachman sudah pernah dilakukan oleh Anastasia pada tahun 2012. Anastasia (2012) telah berhasil melakukan analisis kebutuhan sistem pemrosesan transaksi pengajaran pada taman kanak-kanak. Namun analisis yang dilakukan Anastasia (2012) masih sangat luas, sehingga implementasi kedalam proses bisnis masih belum terlalu mengerucut ke dalam hal-hal yang spesifik. Dengan demikian perlu digunakan suatu pola atau metode untuk mendapatkan struktur dan arah yang jelas dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi. Perancangan blueprint sistem informasi yang lebih spesifik dan terstruktur dapat dibantu dengan metode perencanaan arsitektur enterprise (framework architecture). Beberapa contoh metode perencanaan antara lain adalah C4ISR, CORBA, Enterprise Architecture Planning (EAP), Federal Enterprise Architecture (FEA), Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF), TEAF, dan TAFIM. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode EAP karena metode ini yang lebih banyak digunakan untuk pembangunan blueprint berbasis enterprise. Tujuan dari pembangunan kerangka kerja ini ialah menghasilkan sebuah rencana arsitektur yang akan memberikan solusi nyata dari suatu permasalahan bisnis. Pembuatan cetak biru enterprise dengan metode EAP pun sebelumnya sudah pernah dilakukan oleh Fitrian pada tahun 2007 dan Kusumaningtyas pada tahun 2013. Ftirian (2007) telah berhasil membuat cetak biru kegiatan akademik pada perguruan tinggi STMIK Darmajaya yang terdiri dari 3 kegiatan fungsional utama, yaitu aktifitas penerimaan mahasiswa, operasional mahasiswa, dan pelepasan mahasiswa. Sedangkan Kusumaningtyas (2013) telah berhasil membuat cetak biru untuk Dinas Pendidikan Kota Bogor. Pada penelitian ini penulis mengambil studi kasus FMIPA IPB. Cetak biru yang dihasilkan dari proses EAP nantinya akan digunakan sebagai panduan untuk pembuatan cetak biru pengembangan sistem informasi yang lebih lengkap pada FMIPA secara keseluruhan maupun skala perguruan tinggi seperti IPB. Tujuan Penelitian 1 2 3 4

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: Menginventarisasi regulasi yang berlaku di FMIPA IPB sebagai dasar dari perancangan arsitektur, Melakukan kegiatan pengumpulan data dan analisis terhadap sistem dan teknologi yang sedang berlangsung (kondisi saat ini), Melakukan perancangan terhadap arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi, Menyusun rencana implementasi.

3

Manfaat Penelitian Dengan luaran berupa cetak biru sistem informasi, beberapa manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah: 1 Meningkatkan standardisasi dan integrasi sistem informasi, 2 Menghindari terjadinya pengembangan sistem informasi yang dilakukan di luar perencanaan, 3 Meningkatkan sinergi antara proses bisnis dengan teknologi informasi, 4 Meningkatkan kualitas dokumentasi sistem informasi sehingga memberikan kemudahan dalam proses pengembangan dan adaptasi. Ruang Lingkup Penelitian 1

2 3

Ditetapkan sejumlah batasan ruang lingkup penelitian, sebagai berikut: Skala penelitian dibatasi pada empat modul pada FMIPA IPB yaitu modul data akademik, sumber daya manusia, penelitian dan pengabdian masyarakat, dan portofolio, Kerangka kerja arsitektur enterprise yang dipakai adalah 2 baris dan 3 kolom pertama pada Zachman framework, Metodologi yang digunakan adalah Enterprise Architecture Planning (EAP).

METODE Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk mendapatkan pemahaman tentang kerangka kerja Zachman, konsep perancangan arsitektur enterprise, serta pengetahuan mengenai pembuatan cetak biru yang berkaitan dengan sistem pendidikan perguruan tinggi. Pada penelitian ini dilakukan analisis dengan menggunakan metode Enterprise Architecture Planning. Pengumpulan Data 1

2

Pengumpulan data dilakukan dengan: Pengamatan langsung atau observasi terhadap organisasi yang terkait dengan mempelajari dokumentasi, tujuan, struktur organisasi, proses bisnis dan kebijakan teknologi informasi yang sudah ada pada FMIPA IPB. Wawancara dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan penelitian. Permulaan Perencaan (Tahap 1 EAP)

Tahap ini meliputi kegiatan identifikasi tentang aturan-aturan yang menjadi rujukan FMIPA IPB terkait dengan perancangan arsitektur enterprise untuk sistem tata kelola kelembagaan dan sumber daya. Kemudian digunakan untuk penentuan ruang lingkup enterprise, visi misi, pengadopsian metodologi yang digunakan, membentuk tim perencanaan, dan mendapatkan komitmen atau persetujuan dari pihak yang berwenang.

4

Tahapan penelitian yang dilakukan dapat dilihat pada Gambar 1: Mulai

Studi Pustaka

Tahap 1

Pengumpulan Data

Permulaan Perencanaan

Sistem dan Teknologi Saat Ini

Pemodelan Bisnis

Tahap 2

Tinjauan Kondisi Enterprise saat ini

Analisis dan Perancangan Arsitektur Aplikasi

Analisis dan Perancangan Arsitektur Teknologi

Rencana Implementasi

Selesai

Gambar 1 Tahapan penelitian (Spewak 2006)

Tahap 4

Analisis dan Perancangan Arsitektur Data

Tahap 3

Analisis Kondisi Enterprise saat ini dan Perancangan Arsitektur

5

Tinjauan Kondisi Enterprise saat ini (Tahap 2 EAP) Tahapan yang dilakukan meliputi: 1 Pemodelan bisnis, yaitu: mengidentifikasi struktur organisasi, identifikasi fungsi bisnis, dan pembuatan model bisnis awal. 2 Pengamatan sistem dan teknologi saat ini, yaitu: proses identifikasi sistem dan teknologi yang digunakan organisasi saat ini dengan cara mengumpulkan data sistem dan teknologi. Analisis Kondisi Enterprise saat ini dan Perancangan Arsitektur (Tahap 3 EAP) Tahapan yang dilakukan meliputi: 1 Analisis terhadap kondisi enterprise saat ini yang dilakukan untuk menghasilkan model bisnis yang diharapkan serta membuat use case diagram. 2 Identifikasi dan pendefinisian arsitektur, meliputi: a. Pembuatan arsitektur data Kegiatan ini meliputi pendefinisian entitas data yang terlibat dalam organisasi. Adapun yang dilakukan adalah: - membuat daftar kandidat entitas data - membuat definisi entitas data dan merelasikan dengan fungsi bisnis. - membuat domain model class diagram. b. Pembuatan arsitektur aplikasi Kegiatan ini meliputi pendifinisian proses bisnis yang terlibat dalam organisasi. Adapun yang dilakukan adalah: - membuat daftar kandidat modul - membuat definisi aplikasi dan merelasikan dengan fungsi bisnis - melakukan analisis dampak pada aplikasi saat ini. - membuat sequence diagram dan class diagram. c. Pembuatan arsitektur teknologi Kegiatan ini meliputi pendefinisian alur data dan proses yang terlibat dalam organisasi. Adapun yang dilakukan adalah: - identifikasi prinsip teknologi dan platform yang digunakan - membuat definisi platform teknologi - merelasikan platform teknologi dengan fungsi bisnis dan aplikasi. Rencana Implementasi (Tahap 4 EAP) Pada tahap ini akan dibuat suatu rekomendasi estimasi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk rencana implementasi. Estimasi dibuat berdasarkan arsitektur dengan menggunakan function point.

6

HASIL DAN PEMBAHASAN Permulaan Perencanaan Lingkup Enterprise dan Tujuan Aplikasi Beberapa sasaran FMIPA IPB yang ingin dicapai sesuai rencana strategis tahun 2008-2013 antara lain adalah: - Menghasilkan lulusan yang bermutu dengan indikator masa studi 4 tahun dan IPK rata-rata lebih dari 3,24 - Menjadikan program studi yang dimilikinya diakui secara nasional dan diakreditasi oleh BAN-PT dengan nilai A - Dikenal secara internasional sehingga memiliki mahasiswa asing lebih dari 1% dari jumlah keseluruhan mahasiswa FMIPA IPB - Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian, serta menjadikan hasil penelitian sebagai dasar pengembangan sains dan sumber inovasi. - Menjalin kerjasama dengan instansi baik dalam dan luar negeri, serta membangun komunikasi yang baik dengan alumni setiap tahunnya. Pembangunan aplikasi Sistem Informasi FMIPA (SIFMIPA) IPB diharapkan dapat mempermudah pencapaian beberapa sasaran diatas. Visi Enterprise dan Visi Pengembangan Sistem Visi FMIPA IPB adalah menjadi fakultas bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang terkemuka di Indonesia dan bertaraf Internasional pada tahun 2015. Adapun misi yang diangkat antara lain: menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis penelitian, memperluas cakrawala ilmu pengetahuan melalui kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta menyelenggarakan kelembagaan manajemen pendidikan tinggi yang berorientasi pada mutu, profesionalisme dan keterbukaan. Berdasarkan visi dan misi enterprise tersebut, maka visi pembangunan Sistem Informasi FMIPA yang dikembangkan adalah menunjang kegiatan dan operasional pendataan pada 4 modul inti kelembagaan, yaitu data akademik, data sumber daya manusia, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta portofolio dalam rangka mewujudkan visi FMIPA IPB. Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini Pemodelan Bisnis Awal 1 Struktur Organisasi Struktur organisasi FMIPA IPB terdiri dari: a Dekan b Wakil Dekan c Sekretaris Fakultas Bidang Penjaminan Mutu, Akademik, dan Keuangan d Sekretaris Fakultas Bidang Administrasi, SDM, dan Kemahasiswaan e Sekretaris Fakultas Bidang Penelitian, Kerjasama, dan Sarana Prasarana

7

Struktur organisasi dari FMIPA IPB sesuai RKAT 2014 dapat dilihat pada Gambar 2. Dekan

Wakil Dekan

Sekretaris Fakultas Bidang Penjaminan Mutu, Akademik, dan Keuangan

Sekretaris Fakultas Bidang Administrasi, SDM, dan Kemahasiswaan

Sekretaris Fakultas Bidang Penelitian, Kerjasama, dan Sarana Prasarana

Gambar 2 Struktur organisasi FMIPA IPB 2

Fungsi Bisnis Saat Ini Visi FMIPA IPB adalah menjadi fakultas bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang terkemuka di Indonesia dan bertaraf Internasional pada tahun 2015. Demi mewujudkan visi tersebut, fungsi bisnis FMIPA dititik beratkan pada 1 kegiatan utama dan 3 kegiatan pendukung, kegiatan utama FMIPA IPB sama dengan beberapa lembaga pendidikan sejenis yaitu proses kegiatan belajar mengajar baik formal maupun non formal. Fungsi bisnis FMIPA IPB lebih lengkap dapat dilihat pada Gambar 3. Manajemen Keuangan dan Akuntansi

Kegiatan Pendukung

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Manajemen SDM dan Umum

Kegiatan Utama

Operasional Pendidikan: - Pendidikan Formal dan Non Formal - Proses Belajar Mengajar

Menjadi fakultas bidang MIPA yang terkemuka di Indonesia dan bertaraf Internasional pada tahun 2015

Gambar 3 Rantai nilai kegiatan FMIPA IPB Gambar 3 menggambarkan pemetaan area sistem dalam bentuk value chain berdasarkan identifikasi ruang lingkup enterprise yang meliputi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. 3

Dekomposisi Fungsi dan Distribusi Fungsi pada Struktur Organisasi Setelah membuat model bisnis menggunakan value chain, kemudian dibuat dekomposisi dari fungsi-fungsi bisnis,

8 1. Pendidikan Formal dan Non Formal 1.1. Penetapan kurikulum 1.2. Pemrosesan rencana studi 1.3. Pelaksanaan perkuliahan 1.4. Evaluasi akademik 1.5. Pelaporan akademik 2. Manajemen Sumber Daya Manusia 2.1. Penetapan dosen 2.2. Pelaksanaan kegiatan 2.3. Pelaporan kegiatan 2.4. Pendataan golongan dan masa aktif dosen 3. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 3.1. Perencanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat 3.2. Pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat 3.3. Pelaporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat 4. Portofolio 4.1. Rekap kegiatan dan evaluasi mahasiswa keseluruhan 4.2. Rekap manajemen sumber daya manusia 4.3. Rekap penelitian dosen keseluruhan 4

Relasi Fungsi Bisnis terhadap Unit Organisasi Proses bisnis flow chart yang merupakan gambaran keseluruhan fungsi bisnis FMIPA dapat dilihat pada Lampiran 1. Fungsi bisnis yang telah didekomposisikan akan direlasikan dalam bentuk matriks dengan unit organisasi sesuai struktural yang telah dibuat sebelumnya pada Gambar 2. Matriks relasi fungsi bisnis ini bertujuan agar masing-masing unit organisasi mengetahui tanggung jawabnya. Setiap sel dari tabel diisi dengan keterangan: - Direct Management Responsibility (D): Unit organisasi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi bisnis serta pengambil keputusan. - Involved in the Function (I): Keterlibatan suatu unit organisasi dalam melaksanakan fungsi bisnis tetapi tidak dengan tanggung jawab sebagai pengambil keputusan. - Partially Involved (P): Keterlibatan suatu unit organisasi dalam fungsi bisnis secara sebagian. Pemetaan fungsi bisnis terhadap unit organisasi dapat dilihat pada Tabel 1.

Sistem dan Teknologi saat ini 1 Sarana dan Prasarana Penunjang Sarana dan prasarana penunjang teknologi yang dimiliki Dekanat FMIPA IPB, dapat dilihat pada Tabel 2. Berdasarkan Tabel 2 dekanat FMIPA IPB hanya memiliki 1 jaringan internet yang dihubungkan dengan router untuk memperluas jaringan. 70% komputer yang digunakan sudah bersistem operasi Windows 7 dan selebihnya Windows XP. Setiap ruangan juga memiliki

9

printer masing-masing. Dengan kondisi demikian sudah dapat menunjang penggunan aplikasi yang akan dibangun secara maksimal. Tabel 1Matriks relasi fungsi bisnis terhadap unit organisasi sesuai RKAT 2014 Fungsi Bisnis Unit Organisasi

Dekan Wakil Dekan Sekretaris Fakultas Bid. Penjaminan Mutu, Akademik, dan Keuangan Sekretaris Fakultas Bid. Administrasi, SDM, dan Kemahasiswaan Sekretaris Fakultas Bid. Penelitian, Kerjasama, dan Sarana Prasarana

2

PBM Manajemen SDM PPPM Portofolio 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.1. 3.2. 3.3. 4.1. 4.2. 4.3.

D I

D I

I I

D I

I I

D

D

D

D

D

D I

D

D I

D

I I

D

I I

D I

D I

I I

D I

D I

D I

D

D

D

D D

D

D

Koleksi Aplikasi Belum ada aplikasi penunjang yang digunakan oleh FMIPA saat ini, untuk mendukung kinerja fungsional dekanat FMIPA digunakan aplikasi spreadsheet yang dikelola oleh masing-masing departemen dan Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi IPB (DIDSI IPB). Cara ini masih belum maksimal dan tidak terintegrasi satu sama lain sehingga mengakibatkan sering terjadinya redudansi data dalam pencatatan dan pengelolaannya. Tabel 2 Sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi No 1 2 3

3

Jenis Sarana Prasarana Komputer Printer Jaringan Internet

Jumlah 8 6 1

Dukungan Aplikasi terhadap Fungsi Bisnis Integrasi sistem informasi dilakukan dengan memanfaatkan web service. Menurut W3C Web Services Architecture Working Group, Web service merupakan sebuah sistem perangkat lunak yang di desain untuk mendukung interoperabilitas interaksi mesin ke mesin melalui sebuah jaringan. Sistem yang berinteraksi dengan web service hanya memerlukan SOAP, yang biasanya disampaikan dengan HTTP dan XML sehingga mempunyai korelasi dengan standar web. Analisis Kondisi Enterprise Saat Ini dan Perancangan Arsitektur

Arsitektur Bisnis Hal yang dilakukan dalam pembuatan model bisnis adalah membuat diagram alur fungsi-fungsi yang dibutuhkan enterprise kedalam sebuah diagram use case. Use case diagram kebutuhan enterprise FMIPA dibagi ke 4 modul sesuai pemetaan fungsi pada Tabel 1. Use case modul selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 2.

10 Arsitektur Data Pada tahap ini dilakukan pendaftaran kandidat entitas data potensial pada Tabel 3. Entitas merupakan segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. (Fathansyah 2009) Tabel 3 Kandidat entitas data potensial No. Kandidat Entitas 1 Mahasiswa 2 Nilai Mahasiswa 3 Mata Kuliah 4 Departemen 5 Orang Tua 6 Dosen 7 Penelitian 8 Laboratorium 9 Kegiatan 10 Sponsor Entitas data tersebut kemudian dihubungkan dan dimodelkan kedalam domain model class diagram seperti pada Gambar 4. Domain model class diagram dibuat sebagai representasi konsep dasar aliran data dan keterkaitan antar entitas. OrangTua

Sponsor

*

1..*

PPM

KerjasamaPenelitian

1..*

1..*

1..*

1..*

1 Mahasiswa

Laboratorium 1..*

1

Dosen 1

1..*

1..*

1

Penelitian 1

*

1

*

*

1

Departemen

1 Nilai * *

MataKuliah

1

Gambar 4 Domain model class diagram

1..*

11

Arsitektur Aplikasi Analisis ini menghasilkan sebuah sistem yang terintegrasi ke dalam beberapa modul. Masing-masing modul tersebut mengelola fungsi bisnis serta entitas data yang telah dihasilkan pada tahap sebelumnya. 1 Kandidat Modul Hasil identifikasi menghasilkan 4 kandidat modul aplikasi. Daftar kandidat modul aplikasi yang diperlukan dapat dilihat dalam Tabel 4. Tabel 4 Daftar kandidat modul No. Modul 1 Modul PBM

Deskripsi Modul Modul ini menampilkan data mahasiswa yang dibutuhkan. Evaluasi dan penilaian proses belajar mengajar terdapat di modul PBM, seperti melihat kemajuan akademis, melihat kemajuan pelaksanaan tugas akhir, melihat karakteristik mahasiswa, dan fungsi-fungsi lain yang berhubungan dengan data informasi akademik.

2

Modul PPPM

Modul untuk monitoring kegiatan penelitian dan PPM. Fungsi yang terdapat pada modul ini antara lain melihat kegiatan pelayanan dan pengabdian masyarakat, kegiatan kerjasama dengan instansi lain, serta monitoring penelitian dosen sesuai departemen.

3

Modul Portofolio

Modul ini untuk evaluasi serta monitoring SDM dan kegiatan-kegiatan akademik kemahasiswaan secara keseluruhan.

4

Modul SDM

Modul ini khusus dibuat untuk monitoring sumber daya manusia yang memiliki hak dan kewajiban di FMIPA IPB. Fungsi yang terdapat pada modul ini antara lain melihat status dan golongan dosen, tahun kerja, kenaikan jabatan, pindah tugas, dan sebagainya.

2 Pemetaan Aplikasi dengan Fungsi Bisnis Pada dasarnya seluruh modul yang ada telah mendukung fungsi bisnis secara teknis. Aliran data lebih jelas ditampilkan dengan class diagram kemudian dibuat activity diagram dan sequence diagram. Class diagram merupakan sebuah diagram yang menggambarkan kelas-kelas dalam sebuah sistem dan hubungannya satu sama lain. Activity diagram merupakan representasi grafis alur aktivitas yang terjadi antara actor dengan sistem secara bertahap dan sistematis. Aktivitas yang terjadi meliputi bagaimana alur berawal, apa saja yang actor lakukan, pilihan apa yang mungkin terjadi,

12 bagaimana sistem menanggapi, dan bagaimana alur berakhir. Activitiy diagram yang dibentuk berdasarkan use case diagram. Sequence diagram menggambarkan objek-objek yang saling berinteraksi dalam sistem yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Class diagram dapat dilihat pada Lampiran 3, activity diagram pada Lampiran 4 sedangkan sequence diagram dapat dilihat pada Lampiran 5. 3 Analisis Dampak Tahap selanjutnya adalah menganalisis dampak aplikasi yang sudah digunakan saat ini terhadap aplikasi yang akan direncanakan di masa mendatang (system legacy evolution). Enterprise harus menentukan keputusan terbaik dalam investasi untuk pengembangan suatu sistem. Oleh karena itu perlu dibuat analisis atau penilaian terhadap sistem yang sudah ada untuk menentukan strategi terbaik dalam system legacy evolution (Sommerville 2007). Tujuan dari analisis dampak ini adalah untuk mengetahui: 1. Aplikasi apa saja yang perlu dipertahankan dan dilanjutkan pemeliharaan rutinnya. (leave the system unchanged and continue with regular maintenance/R) 2. Aplikasi apa saja yang perlu diganti secara keseluruhan (scrap the system completely/SR) 3. Aplikasi apa saja yang perlu dipertahankan dengan mengembangkan beberapa komponennya. (re-engineer the system to improve its maintainability/RE) 4. Mengganti seluruh sistem termasuk perangkat keras baru, karena sistem yang sudah ada tidak bisa beroperasi atau sistem yang baru bisa berjalan dengan biaya pengeluaran yang lebih efisien. (Replace all part of the system with a new system/RA) Dikarenakan belum adanya aplikasi yang digunakan untuk menunjang kinerja sistem strategis dan fungsional FMIPA IPB sampai saat ini, jadi dampak yang sesuai untuk kondisi FMIPA IPB adalah mengganti seluruh sistem (Replace all part of the system with a new system) Arsitektur Teknologi Desain Perancangan arsitektur teknologi mendefinisikan konfigurasi untuk landasan teknologi. Konfigurasi ini terdiri dari workstation konseptual, jaringan enterprise konseptual, serta arsitektur sistem bisnis. Workstation konseptual merupakan sebuah fasilitas yang digunakan untuk mengakses data secara langsung atau menyediakan data bagi aplikasi-aplikasi lainnya. Sebuah workstation terdiri dari lokasi penyimpanan dan kompartemen-kompartemen. Gambaran workstation konseptual FMIPA saat melakukan akses aplikasi dapat dilihat pada Gambar 5. Aplikasi yang akan dibangun dapat diakses dengan koneksi intranet atau koneksi internal IPB karena database yang digunakan terdapat pada server DIDSI (Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi) Rektorat IPB.

13

Database DIDSI Server

Internet Internet // Web Web Service Service

Ethernet Ethernet TCP/IP TCP/IP

Router Router

SIFMIPA

Modem Modem

Personal Computer

Networked Networked Printer Printer

Gambar 5 Workstation konseptual FMIPA Rencana Implementasi Suatu rencana implementasi perlu dibuat dengan tujuan pelaksanaan implementasi nantinya berjalan sesuai harapan. Beberapa estimasi yang dilakukan dalam membuat rencana implementasi antara lain adalah estimasi sumber daya manusia, estimasi biaya, dan estimasi waktu. Pada skripsi ini digunakan teknik perhitungan Function Point untuk melakukan estimasi perencanaan implementasi. Function point adalah sebuah fungsi ukuran satuan untuk malakukan estimasi implementasi perangkat lunak, seperti jam untuk mengukur waktu atau kilometer untuk mengukur jarak. Function point diturunkan menggunakan hubungan empiris berdasarkan ukuran yang dapat dihitung dari domain informasi perangkat lunak dan penilaian kompleksitas perangkat lunak (Pressman 2001). Perhitungan function point didapat dengan menyelesaikan Tabel 5. Berdasarkan Tabel 5, terdapat lima parameter yang digunakan sebagai ukuran yaitu : 1. External Input (EI) adalah berapa banyak input yang harus dilakukan oleh pengguna (User input). Apakah jenis input itu mudah, sedang, atau kompleks. Tabel 5 Perhitungan function point Parameter Ukuran EI EO EQ ILF EIF Total

Faktor Pembobotan Mudah Sedang Kompleks x3 x4 x6 x4 x5 x7 x3 x4 x6 x7 x 10 x 15 x5 x7 x 10

Hasil kali

14 2.

3.

4.

5.

External Output (EO) adalah jumlah output yang dilihat oleh pengguna. Bukan berapa banyak field output, melainkan berapa banyak jenis laporan output yang diberikan. External Inquiries (EQ) adalah jumlah berapa kali pengguna harus berinteraksi dengan sistem tanpa perlu melakukan input data, seperti menekan tombol dan memilih menu. Internal Logical Files (ILF) adalah banyak fail yang perlu diakses oleh software yang akan dikembangkan, tidak termasuk header fail, library fail atau fail apapun yang dibutuhkan untuk compile program. External Interface Files (EIF) adalah jumlah software yang dikembangkan yang berinteraksi dengan software atau database lain diluar software itu sendiri.

Hasil total yang diperoleh dari Tabel 5 merupakan nilai Unadjusted Function Point (UAF). Tahap selanjutnya dilakukan analisis pertanyaan menggunakan Tabel 6. Sebanyak 14 pertanyaan diisi dengan menggunakan skala dari 0 (tidak penting) sampai 5 (sangat penting). Setelah menjawab 14 pertanyaan, didapat nilai Value Adjusment Factor (VAF) dari hasil penjumlahan skala (∑Fi) dari setiap pertanyaan (Fi), dimana i adalah nomor pertanyaan. ∑ Menurut Pressman 2001, untuk mendapatkan function point digunakan rumus FP=UAF x VAF. Setiap kandidat modul aplikasi dihitung nilai VAF dan UAF sehingga didapat function point masing–masing. Perhitungan VAF dan UAF masing–masing modul aplikasi disajikan pada Lampiran 6. Setelah diperoleh nilai FP, selanjutnya dihitung nilai optimal schedule (OS). Optimal schedule adalah nilai estimasi penjadwalan waktu optimal untuk menyelesaikan implementasi perangkat lunak berdasarkan nilai function point.

√ FP per month yang digunakan adalah FP per month Indonesia yaitu 8,9. FP per month tiap negara disajikan pada Lampiran 7. Hasil perhitungan FP dan optimal schedule dapat dilihat pada Tabel 7. Setelah mendapatkan nilai optimal schedule, kemudian ditentukan estimasi jumlah sumber daya (optimal team size).

15

Tabel 6 Karakteristik umum sistem No

Pertanyaan

Skala

1 Apakah sistem memerlukan recovery yang handal?

backup

dan

2 Apakah komunikasi data diperlukan? 3 Apakah ada fungsi pengolahan terdistribusi? 4 Apakah performa penting? 5 Apakah sistem akan berjalan pada perangkat keras yang besar? 6 Apakah sistem memerlukan masukan data secara online? 7 Apakah data yang dimasukkan secara online memerlukan banyak layar atau operasi? 8 Apakah fail master perlu diperbarui secara online? 9 Apakah input, output, berkas, atau permintaan bersifat kompleks? 10 Apakah perhitungan internal bersifat kompleks? 11 Apakah kode reusable?

program

dirancang

untuk

12 Apakah konversi dan instalasi termasuk dalam rancangan? 13 Apakah sistem dirancang untuk banyak instalasi didalam organisasi? 14 Apakah aplikasi dirancang untuk memfasilitasi perubahan dan mudah digunakan oleh user?

Tabel 7 Nilai function point setiap modul aplikasi Modul Aplikasi PBM PPPM Portofolio SDM Total

FP 226,655 112,255 90,447 74,717 504,074 √

PM 25,467 12,613 10,163 8,395 56,638

Bobot (%) 44,964 22,269 17,943 14,822 100

16

Berdasarkan perhitungan function point diperoleh nilai optimal schedule atau estimasi waktu implementasi sebesar 11,5 bulan dan nilai estimasi sumber daya yang dibutuhkan sebanyak 4,9 atau sekitar 5 orang.

SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari keseluruhan pembahasan adalah sebagai berikut: 1 Sesuai dengan analisis yang telah didefinisikan, kondisi sistem yang ada di FMIPA IPB masih belum terintegrasi satu sama lain, sehingga kebutuhan akan data dan informasi masih sangat sulit diperoleh serta rentan ketidak akuratannya. 2 Telah dilakukan pemodelan arsitektur enterprise untuk mendukung pembangunan sistem di FMIPA IPB berupa inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis, sistem dan teknologi saat ini, arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi, dan rencana implementasi. 3 Sesuai hasil analisis rantai nilai, diperoleh 4 kandidat modul aplikasi yang dibutuhkan untuk menunjang kinerja sistem informasi di FMIPA IPB. 4 Telah dibuat suatu rencana implementasi dengan analisis function point yang menghasilkan nilai estimasi lama waktu implementasi dan estimasi sumber daya yang dibutuhkan. Saran Perencanaan implementasi pada penelitian ini belum mengestimasi detail anggaran yang dibutuhkan. Hal ini hendaknya ada tindak lanjut langsung dari enterprise jika ingin mengimplementasikan sistem.

17

DAFTAR PUSTAKA Anastasia A. 2012. Analisis kebutuhan sistem pemrosesan transaksi pengajaran taman kanak-kanak menggunakan Zachman Framework [skripsi]. Bogor: Institut Pertanian Bogor. Fathansyah. 2009. Basis Data. Bandung: Penerbit Informatika. Fitrian Y. 2007. Perencanaan arsitektur enterprise di perguruan tinggi studi kasus STMIK Darmajaya [tesis]. Bogor: Institut Pertanian Bogor. Haas H. 2004. Web Services Architecture [internet]. [diunduh 2014 Agustus 25]. Tersedia pada: http://www.w3.org/TR/2004/NOTE-ws-arch-20040211. Kusumaningtyas V. 2013. Analisis kebutuhan sistem informasi dinas pendidikan kota Bogor menggunakan Enterprise Architecture Planning [skripsi]. Bogor: Institut Pertanian Bogor. Pressman RS. 2001. Software Engineering A Practitioner’s Approach Fifth Edition. New York: Mc Graw Hill. Satzinger JW, Jackson RB, Burd SD. 2007. System Analysis and Design in Changing World Fourth Edition. Boston: Thomson Course Technology. Sommerville I. 2007. Software Engineering 8th ed. Boston (US): AddisonWesley Spewak S. 2006. Updating the Enterprise Architecture Planning Model. Journal of Enterprise Architecture. Zachman J. 1987. A Framework for Information Systems Architecture. IBM Systems Journal. [diunduh 2014 Agustus 20]. Tersedia pada: http://www.zachman.com.

18 Lampiran 1 Business process flow chart

Dekan Dekan // Wakil Wakil Dekan Dekan

Sekretaris Sekretaris Fakultas Fakultas Bid. Bid. Penjaminan Penjaminan Mutu, Mutu, Akademik, Akademik, dan dan Keuangan Keuangan

Sekretaris Sekretaris Fakultas Fakultas Bid. Bid. Administrasi, Administrasi, SDM, SDM, dan dan Kemahasiswaan Kemahasiswaan

Sekretaris Sekretaris Fakultas Fakultas Bid. Bid. Penelitian, Penelitian, Kerjasama, Kerjasama, dan dan Sarana Sarana Prasarana Prasarana

Departemen Departemen

Mengkoordinasikan kegiatan akademik di tingkat fakultas

Menyelenggarakan jaminan mutu pendidikan di tingkat fakultas

Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di bidang kemahasiswaan

Membina tenaga penunjang yang ada di lingkungan fakultas

Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat

Membina hubungan dan kerjasama yang baik dengan alumni

Pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi kegiatan akademik dan penjaminan mutu

Pelaksanaan kegiatan akademik

Pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi kegiatan tenaga penunjang dan kemahasiswaan

Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

Mengkoordinasikan dan meningkatkan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat serta menambah kegiatan yang bertujuan meningkatkan kerjasama dengan alumni

Pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat juga ikut serta dalam meningkatkan kerjasama dengan alumni

19

Lampiran 2 Use case diagram untuk sistem yang akan dibangun a. Modul Sistem Proses Belajar Mengajar (PBM)

Melakukan Pengaturan Pengguna

Melihat Karakteristik Mahasiswa Baru (Setelah TPB)

Melihat Karakteristik Mahasiswa Keseluruhan

Admin

Melihat Kemajuan Pelaksanaan Tugas Akhir

Melihat Kemajuan Akademik Mahasiswa

Melihat Karakteristik Lulusan

Pengguna

20 Lampiran 3 lanjutan b. Modul PBM

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Jalur Masuk

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Kondisi Ekonomi

Melihat Sebaran Mahasiswa Reguler, AlihJenis, Transfer

«extends» Melihat Sebaran Mahasiswa Asing «extends»

«extends»

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Jenis Kelamin

«extends» «extends»

Melihat Karakteristik Mahasiswa Baru (Setelah TPB)

Departemen

Melihat Karakteristik Mahasiswa Keseluruhan

Admin

«extends»


«extends» Melihat Sebaran Mahasiswa Asing

«extends»

Melihat Sebaran Mahasiswa Reguler, AlihJenis, Transfer

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Jenis Kelamin

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Kondisi Ekonomi

Melihat Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Jalur Masuk

21

Lampiran 4 lanjutan c. Modul PBM

Melihat Sebaran Mahasiswa Yang Sudah Kolokium

Melihat Sebaran Mahasiswa Kadaluarsa per Departemen

«extends»

Melihat Sebaran Mahasiswa Yang Sudah Seminar

«extends» Melihat Sebaran Mahasiswa Yang Sudah Lulus (Mendapat SKL) «extends»

«extends» Melihat Kemajuan Pelaksanaan Tugas Akhir

«extends» Melihat Sebaran Lama Waktu Pengerjaan TA

Melakukan Edit Data Kemajuan TA Melihat Sebaran Waktu Studi Lulusan

«extends» Melihat Karakteristik Lulusan

«extends»

Pengguna

Melihat Sebaran IPK Lulusan

Melakukan Edit Data Akademik Mahasiswa

«extends»

Melihat Kemajuan Akademik Mahasiswa

Melihat Sebaran Mahasiswa dengan Status Peringatan

«extends»


«extends»

Melihat Sebaran Mahasiswa dengan Status Peringatan Keras

Melihat Sebaran IPK Mahasiswa per Angkatan

Melihat Sebaran Mahasiswa dengan Status Drop Out

Melihat Sebaran Huruf Mutu Mata Kuliah per Semester

22 Lampiran 5 lanjutan d. Modul Penelitian dan Pengabdian/Pelayanan Masyarakat (PPPM)


Melihat Penelitian Dosen Tetap sesuai Departemen

Admin

Melihat Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Masyarakat Departemen

Melihat Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

23

Lampiran 6 lanjutan e. Modul PPPM lanjutan

Melihat Rekap Publikasi Dosen

«extends»

Melihat Rekap Penelitian Dosen

Melihat Surat Perolehan HAKI

«extends» «extends» Melihat Rekap Keterlibatan Mahasiswa

«extends» Melihat Penelitian Dosen Tetap sesuai Departemen Menambah Data Penelitian Dosen

Menambah Data Perolehan HAKI

Menambah Data Publikasi Dosen

«extends» Melihat Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Masyarakat

Pengguna

Melihat Jumlah Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Masyarakat

«extends» Melihat Kegiatan PPM Dosen dan Keterlibatan Mahasiswa Melihat Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

«extends»

Menambah Data Kegiatan PPPM

«extends»

Menambah Data Kerjasama

Melihat Instansi Dalam Negeri yang Menjalin Kerjasama

Melihat Instansi Luar Negeri yang Menjalin Kerjasama

24 Lampiran 7 lanjutan f. Modul Portofolio


Melihat Mahasiswa dan Lulusan

Melihat Data Sumber Daya Manusia Admin Pengguna

Melihat Data Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

25

Lampiran 8 lanjutan g. Modul Portofolio lanjutan

Melihat Data Mahasiswa Program Reguler dan Penyelenggaraan Khusus

Melihat Rekap Data Lulusan «extends»

«extends»

Melihat Mahasiswa dan Lulusan Menambah Data Dosen

«extends»

Melihat Data Dosen Tetap

Melihat Data Sumber Daya Manusia Pengguna

«extends» Melihat Data Pergantian dan Perekrutan Dosen

Melakukan Edit Data Perekrutan Dosen Melihat Data Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat «extends» «extends»

«extends»

Melihat Rekap Data Jumlah dan Dana Penelitian per Departemen Melihat Rekap Data Jumlah dan Dana PPM per Departemen

Melihat Data Instansi yang Menjalin Kerjasama

26 Lampiran 9 Class diagram

Sponsor PPM

Mahasiswa -NIM : string -Nama : string -JenisKelamin : string -Angkatan : int -TahunMasuk : int -Jenis : string -WN : string -Status : string -Jalur : string -KodeDept : string -Alamat : string -StatusStudi : string -TahunLulus : string -IPK : string -Predikat : string -StatusPeringatan : string -SemesterAkademis : int +getJK() +getJalurMasuk() +getKondisiEkonomi() +getSebaranWaktuStudi() +getRataIPK() +getLulusan() +getIPK() +getSebaranSDO() +getSebaranSPK() +getRegulerTransfer() +getKadaluarsa() +getIPK_TPB() +getIPK_Angkatan()

-KodeKerjasama : string -KodePPM : string +getPenelitianDosen() +getKeterlibatanMhswa() +getHAKI() +getJmlKegiatanPPM() +getKegiatanPPM() +setPenelitianDosen() +getLab() +setLab() +getPublikasi()

OrangTua

1

1..*

-NIM : string -NamaAyah : string -NamaIbu : string -Pekerjaan : string -Penghasilan : string -Alamat : string +getOrangTua()

Penelitian

1..*

1

-NIP : string -Nama : string +getDataDosen() +getJenisPenggantianiDosen() *

1

1..* Departemen -KodeDept : string -NamaDept : string +getDept()

1

1 *

1

Nilai -KodeMataKuliah : string -HurufMutu : string -SemesterAkademis : int -Tahun : int -SP : string -NIM : string -SKS : string -BobotKuliah : string -BobotPraktikum : string +getSebaranHurufMutu() +getLamaTA() +getProgressTA()

*

MataKuliah -KodeMataKuliah : string -NamaMataKuliah : string +getMataKuliah()

*

1

-JudulPenelitian -JenisPublikasi

Dosen

1

-KodeLab : string +getLab() +setLab()

+getKerjasama()

*

Laboratorium 1

KerjasamaPenelitian -KodeKerjasama : string

1..*

1..*

1..*

1..*

*

-KodeSponsor : string -NamaLembaga : string +getSponsor()

1

1..*

27

Lampiran 10 Activity diagram melihat kemajuan akademik mahasiswa Activity Diagram Melihat Kemajuan Akademik Mahasiswa

Departemen

Sistem Menampilkan halaman beranda

Melihat Sebaran dengan Status Drop Out

Melihat Sebaran Huruf Mutu Mata Kuliah

Melihat Sebaran Status Peringatan

Memilih menu proses belajar mengajar

Menampilkan halaman utama proses belajar mengajar

Memilih menu kemajuan akademik mahasiswa

Memilih menu sebaran status peringatan

Menampilkan halaman sebaran status peringatan

Memilih menu sebaran huruf mutu mata kuliah

Menampilkan halaman sebaran huruf mutu mata kuliah

Memilih menu sebaran huruf mutu mata kuliah

Menampilkan halaman sebaran huruf mutu mata kuliah

28 Lampiran 11 Sequence diagram melihat kemajuan akademis SD Melihat Sebaran Huruf Mutu dan Status Peringatan

Controller:Akademis

Model:Nilai

Model:Mahasiswa

User

retrieveSebaranHurufMutu (Sebaran_Huruf_Mutu) getSebaranHurufMutu (Sebaran_Huruf_Mutu) getSebaranHurufMutu (Sebaran_Huruf_Mutu) SebaranHurufMutu

retrieveStatusPeringatan (Status_Peringatan)

SebaranHurufMutu

GetStatusPeringatan (Status_Peringatan) GetStatusPeringatan (Status_Peringatan) StatusPeringatan

StatusPeringatan

View:Akademis

29

Lampiran 12 Perhitungan function point 1. Modul aplikasi proses belajar mengajar Parameter Number of User Inputs Number of User Outputs Number of User Inquiries Number of Files Number of External Interfaces Count Total (UAF)

Count x Weighting Factor Simple Average Complex 20 x 3 0 x 4 0 x 6 24 x 4 0 x 5 0 x 7 29 x 3 0 x 4 0 x 6 53 x 7 0 x 10 0 x 15 0 x 5 0 x 7 2 x 10

Question

Total 60 96 87 371 20 634

Score (0-5)

Does the system require reliable backup and recovery?

4

Are data communications required?

5

Are there distributed processing functions?

4

Is performance critical?

2

Will the system run in an existing, heavily utilized operational environment?

4

Does the system require on-line data entry?

5

Does the on-line data entry require the input transaction to be built over multiple screens or operations?

5

Are the master files updated on-line?

5

Are the inputs, outputs, files, or inquiries complex?

4

Is the internal processing complex?

3

Is the code designed to be reusable?

3

Are conversion and installation included in the design?

3

Is the system designed for multiple installations in different organizations?

4

Is the application designed to facilitate change and ease of use by the user?

4

Total (∑Fi )

55

VAF = 0,65 x 0,01 ∑(Fi) = 0,3575 FP = UAF x VAF = 226,655

30 Lampiran 6 lanjutan Perhitungan function point lanjutan 2. Modul aplikasi PPPM Parameter Number of User Inputs Number of User Outputs Number of User Inquiries Number of Files Number of External Interfaces Count Total

Count x Weighting Factor Simple Average Complex 6 9 17 27 0

x x x x x

3 4 3 7 5

0 0 0 0 0

x x x x x

4 5 4 10 7

0 0 0 0 2

x x x x x

Total

6 7 6 15 10

Question

18 36 51 189 20 314

Score (0-5)


4


5


4


2


4


5


5


5


4


3


3


3


4


4

Total (∑Fi )

55


31

Lampiran 6 lanjutan Perhitungan function point lanjutan 3. Modul aplikasi portofolio Parameter Number of User Inputs Number of User Outputs Number of User Inquiries Number of Files Number of External Interfaces Count Total


Question

Total 21 28 30 154 20 253 Score (0-5)


4


5


4


2


4


5


5


5


4


3


3


3


4


4

Total (∑Fi )

55


32 Lampiran 6 lanjutan Perhitungan function point lanjutan 4. Modul Aplikasi Sumber Daya Manusia Parameter Number of User Inputs Number of User Outputs Number of User Inquiries Number of Files Number of External Interfaces Count Total


Question

Total 15 28 27 119 20 209 Score (0-5)


4


5


4


2


4


5


5


5


4


3


3


3


4


4

Total (∑Fi )

55


33

Lampiran 13 Tabel estimasi kualitas dan produkvifitas global (negara-negara Asean) dalam function point

Rank Negara

Estimasi Software Productivity

Estimasi defect potential in (FP per Month) 2013

Estimasi defect removal efficiency

Estimasi delivered defects in 2013

24

Filipina

10,75

5,00

88,00%

0,60

29

Malaysia

8,40

4,65

86,25%

0,64

30

Thailand

7,90

4,95

87,00%

0,64

33

Singapore

9,40

4,80

86,00%

0,67

44

Vietnam

8,65

4,90

84,50%

0,76

62

Indonesia

8,90

4,90

80,50%

0,96

34

RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Jakarta pada tanggal 17 Juni 1989 dari pasangan Setyo Utomo dan Kusrini Wulandari. Penulis merupakan anak ketiga dari tiga bersaudara. Pada tahun 2008, penulis lulus dari SMA Negeri 68 Jakarta dan langsung meneruskan pendidikan Strata 1 di Departemen Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor. Pada Bulan Juli-Agustus 2011 penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di PT. Telekomunikasi Indonesia. Selama menjadi mahasiswa, penulis aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan sosial kemasyarakatan. Pada tahun 2008, aktif dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM KM) sebagai staf Kementerian Budaya Olahraga dan Seni. Pada tahun 2009, penulis menjabat sebagai Ketua Pelaksana kegiatan IT Today yang diselenggarakan oleh Himpunan Profesi Ilmu Komputer. Pada tahun 2010, penulis aktif dalam Himpunan Profesi Ilmu Komputer sebagai Ketua Divisi Marketing, Communication, and Relationship. Pada tahun 2011, penulis mewakili Himpunan Profesi Ilmu Komputer melakukan kerjasama jangka panjang dengan sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang bertujuan meningkatkan pendidikan dan keterampilan masyarakat di daerah Cikonjen, Ciampea, dengan membangun komunitas di daerah tersebut yang dinamakan Lembaga Pendidikan dan Keterampilan (LPK) Tepi Sawah. Pada tahun 2012, penulis bersama beberapa rekan mulai membangun bisnis yang Alhamdulillah dapat membantu membuka lapangan kerja untuk masyarakat sekitar kampus IPB.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA FMIPA IPB MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING HUTOMO TRIASMORO

Recommend Documents