ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PERSEDIAAN (STUDI KASUS PADA PT GIANINA SUMBERMAS ABADI)
OLEH:
JESLYN THEODORA LIMANTOYO 3203011050
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PERSEDIAAN (STUDI KASUS PADA PT GIANINA SUMBERMAS ABADI)
SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi
OLEH: JESLYN THEODORA LIMANTOYO 3203011050
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala rahmat, hikmat dan penyertaan-Nya dalam menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Persediaan (Studi Kasus Pada PT Gianina Sumbermas Abadi),” dimana tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penulisan skripsi ini sekiranya tidak lepas dari bantuan dan dorongan, serta dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2.
Ariston Oki, SE., MA., Ak., BAP. selaku Ketua Jurusan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3.
Yohanes Harimurti, SE., M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing tunggal yang telah bersedia meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan pada
penelitian ini
dan sudah
memberikan dorongan berupa semangat, petunjuk, dan saransaran yang berguna, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 4.
Mama yang selalu memberikan semangat, doa, dukungan, dan perhatian selama melakukan penulisan skripsi ini.
5.
Teman-teman yang selalu memberikan bantuan, semangat, saran, dan jalan keluar selama penulisan skripsi ini terutama kepada Ko Jiang-Jiang, Raquel Olivia, Fani Samsuar, Hartono H., dan Steven Lauw. v
6.
Dan seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas segala doa, dukungan, semangat, perhatian, bantuan baik secara materiil maupun formil yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Dengan demikian,
ucapan terima
kasih ini penulis
sampaikan. Penulis juga menyadari akan adanya keterbatasan dan kekurangan dalam skripsi ini, oleh sebab itu segala bentuk kritik maupun saran diharapkan menjadi masukan yang berguna. Semoga penulisan skripsi ini memberikan kontribusi bagi berbagai pihak.
Surabaya, 19 Maret 2015
Jeslyn Theodora Limantoyo
vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL....................................................................... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS............... ii HALAMAN PERSETUJUAN........................................................ iii HALAMAN PENGESAHAN......................................................... iv KATA PENGANTAR..................................................................... v DAFTAR ISI................................................................................... vii DAFTAR TABEL........................................................................... ix DAFTAR GAMBAR...................................................................... x ABSTRAK...................................................................................... xiii ABSTRACT.................................................................................... xiv BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah............................................ 1 1.2. Perumusan Masalah................................................... 4 1.3. Tujuan Penelitian....................................................... 5 1.4. Manfaat Penelitian..................................................... 5 1.5. Sistematika Penulisan................................................ 5 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu................................................... ..7 2.2. Landasan Teori........................................................... ..9 2.3. Rerangka Berpikir........................................................26 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian........................................................ 27 3.2. Jenis dan Sumber Data................................................27 3.3. Metode Pengumpulan Data...........................................28 3.4. Teknik Analisis Data................................................ 29 vii
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Karakteristik Objek Penelitian.................................... 31 4.2. Deskripsi Data..............................................................39 4.3. Analisis dan Pembahasan.......................................... 52 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, SARAN 5.1. Simpulan.....................................................................125 5.2. Keterbatasan...............................................................126 5.3. Saran...........................................................................127 DAFTAR PUSTAKA
viii
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Jenis dan Sumber Data................................................. 28 Tabel 4.1 Pengendalian Akses...................................................... 84
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Rerangka Berpikir...................................................... 26 Gambar 4.1 Bagan Proses Pengemasan Ulang PT Gianina Sumbemas Abadi......................................... ............. 32 Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT Gianina Sumbermas Abadi......................................... ............................... 33 Gambar 4.3
Flowchart Prosedur Pembelian.................................41
Gambar 4.4
Flowchart Prosedur Produksi................................... 43
Gambar 4.5
Flowchart Prosedur Penjualan.................................. 45
Gambar 4.6 Logo PT Gianina Sumbermas Abadi........................ 46 Gambar 4.7 Daftar Kartu Stok Gudang....................................... 47 Gambar 4.8 Laporan Penjualan....................................... ............ 48 Gambar 4.9 Dokumen Nota Tagihan........................................ ... 49 Gambar 4.10 Laporan Persediaan Gudang..................................... 50 Gambar 4.11 Dokumen Purchase Order........................................ 51 Gambar 4.12 Dokumen Usulan Purchase Order........................... 53 Gambar 4.13 Dokumen Usulan Laporan Harian Produksi....... ..... 55 Gambar 4.14 Dokumen Usulan Surat Perintah Kerja.................... 56 Gambar 4.15 Dokumen Usulan Daftar Kartu Stok Gudang. ......... 57 Gambar 4.16 Dokumen Usulan Laporan Kartu Persediaan.......... . 58 Gambar 4.17 Flowchart Usulan Prosedur Pembelian.................... 60 Gambar 4.18 DFD Level Zero Prosedur Pembelian................... ... 62 Gambar 4.19 Flowchart Usulan Prosedur Produksi.......... ............ 64 x
Gambar 4.20 DFD Level Zero Prosedur Produksi.... .................... 66 Gambar 4.21 Flowchart Usulan Prosedur Penjualan.......... .......... 68 Gambar 4.22 DFD Level Zero Prosedur Penjualan........... ............ 70 Gambar 4.23 UsulanForm Monitoring PT Gianina Sumbermas Abadi.......................................................................79 Gambar 4.24 REA Diagram Model PT Gianina Sumbermas Abadi………… ..................................................... 82 Gambar 4.25 Tampilan Antarmuka Login Form .......................... 86 Gambar 4.26 Tampilan Antarmuka Username atau Password Salah….......... ....................................................... 87 Gambar 4.27 Tampilan Antarmuka Login Berhasil...... ................ 88 Gambar 4.28 Tampilan Antarmuka Main Menu...... ..................... 89 Gambar 4.29 Tampilan Antarmuka Menu MASTER... ................ 90 Gambar 4.30 Tampilan Antarmuka Master Persediaan... ............. 91 Gambar 4.31 Tampilan Antarmuka Master Karyawan.... ............. 93 Gambar 4.32 Tampilan Antarmuka Master Kendaraan.... ............ 94 Gambar 4.33 Tampilan Antarmuka Master Pelanggan.... ............. 96 Gambar 4.34 Tampilan Antarmuka Master Supplier.... ................ 97 Gambar 4.35 Tampilan Antarmuka Master Material...................100 Gambar 4.36 Tampilan Antarmuka Menu Transaksi...................102 Gambar 4.37 Tampilan Antarmuka Transaksi Pesan Persediaan…………………………......................103 Gambar 4.38 Tampilan Antarmuka Purchase Order...................105 Gambar 4.39 Tampilan Antarmuka Transaksi Penerimaan Persediaan…………………………………..........106 xi
Gambar 4.40 Tampilan Antarmuka Menu Finishing Produk.......108 Gambar 4.41 Tampilan Antarmuka Transaksi Penjualan…….....110 Gambar 4.42 Tampilan Antarmuka Invoice……………………….112 Gambar 4.43 Tampilan Antarmuka Menu Pengiriman Persediaan…............................................................113 Gambar 4.44 Tampilan Antarmuka Menu Option…….................115 Gambar 4.45 Tampilan Antarmuka Option Form Ubah User…...116 Gambar 4.46 Tampilan Antarmuka Option Form Ubah Hak Akses……...............................................................118 Gambar 4.47 Tampilan Antarmuka Menu Laporan……………….119 Gambar 4.48 Tampilan Antarmuka Print Preview Laporan Persediaan……………….……….………………….120 Gambar 4.49 Tampilan Antarmuka Print Preview Laporan Harian Produksi……………….……………………...121 Gambar 4.50 Tampilan Antarmuka Output Laporan Persediaan…..………………………………………….123
xii
ABSTRAK
Persediaan adalah merupakan komponen penting dalam proses bisnis, hal ini dikarenakan berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan dan mendukung aktivitas utama perusahaan. Perusahaan yang mengalami kekurangan informasi, akan mengalami kesulitan dan dapat mengakibatkan tidak tercapainya tujuan perusahaan. PT Gianina Sumbermas Abadi adalah perusahaan dagang yang menjualan bahan minuman bernama Winter Melon Tea 818. Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, diantaranya: 1)Tidak ada dokumen yang memadai untuk keluar masuknya barang, 2) Kesalahan estimasi persediaan barang yang belum di re-packing, ketika ada barang yang rusak atau hancur. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan analisis dan merancang sistem persediaan secara terkomputerisasi yang nantinya diharapkan dapat membantu memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan. Oleh karena itu, desain sistem informasi persediaan akan difokuskan kepada persediaan pada PT Gianina Sumbermas Abadi dengan menggunakan Visual Basic 2010 sebagai tampilan user interface. Dengan demikian penelitian ini menyimpulkan bahwa, perancangan sistem secara terkomputerisasi dapat memberikan kemudahan dalam mencetak, input, maupun pengolahan data, ketersediaan informasi secara akurat dan tepat waktu juga dibutuhkan guna meningkatkan nilai integritas akan data/file/database/dokumen lainnya menjadi lebih efeisien.
Kata Kunci: Persediaan, Sistem, Pengendalian Internal.
xiii
ABSTRACT Stock is a crucial element in business practice due to its relationship with operational activity of the company and its support to the company’s primary activity. Lack of information could lead to some problems which can drift the company from its original goals. PT Gianna Sumbermas Abadi is a trading company which sells beverage ingredients called Winter Melon Tea 818. Some problems the company is facing are: 1)No sufficient documents to record the inflow and outflow of the products. 2)Wrong estimation of the stock which is yet to be repacked when there are some damaged or fouled products The intention of this research is to analyze and design a computerized-stock-allocation system to help solving the problems that the company will have to face. Hence; This research concludes that a computerized system can give advantage in printing reports, inputting and processing data. Availability of accurate and correct information is also crucial to add values on data/file/database/documents to be more efficient. Keyword : Stock ,System, Internal controlling
xiv
