ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PADA PT JEVIN MULTI SARANA
Proposal Penelitian Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan skripsi
OLEH MUHAMMAD IKHTIAR SYAWALUDDIN 09.142.218
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINADARMA 2013
HALAMAN PENGESAHAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PADA PT JEVIN MULTI SARANA
OLEH : MUHAMMAD IKHTIAR SYAWALUDDIN 09142218
PROPOSAL Disusun sebagai salah satu syarat untuk melakukan penelitian
Dosen Pembimbing I
Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma, Ketua program studi,
Vivi Safitri, S.Kom.,M.M
Syahril Rizal, S.T, M.M, M.Kom
Dosen Pembimbing II
Megawaty , M.kom.
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, setinggi puji dan sedalam syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkah, rahmat, dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan proposal penelitian yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Basis Data Pada PT Jevin Multi Sarana”. Dalam penulisan proposal penelitian ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan dan menyajikan yang terbaik. Tetapi penulis juga menyadari bahwa proposal penelitian ini masih jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan terbatasnya pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun untuk kesempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan yang baik ini, tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat, dan pemikiran dalam penyelesian skripsi ini, terutama kepada : 1. Prof. Ir. Bochari Rachman, Msi, Rektor Universitas Bina Darma Palembang. 2. M. Izman Herdiansyah, ST.,MM.,Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang. 3. Syahril Rizal, S.T, M.M, M.Kom., selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika. 4. Vivi Safitri, S.Kom., M.M. selaku pembimbing I yang telah memberikan bimbingan penulisan proposal skripsi ini. 5. Megawaty , M.kom. selaku pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dalam proposal skripsi ini.
6. Orang Tua, saudara-saudaraku, orang-orang terdekat, seluruh teman dan sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dorongan dan masukan serta bantuan baik moril maupun materil yang tak ternilai harganya. Semoga apa yang telah diberikan mereka kepada penulis, akan mendapat imbalan dari ALLAH SWT, Amin. Akhir kata semua kritik dan saran atas proposal ini akan penulis terima dengan senang hati, dan akan menjadi bahan pertimbangan bagi penulis untuk menyempurnakan proposal ini.
Palembang,
Mei 2013
Penulis
ABSTRAK PT Jevin Multi Sarana adalah perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan alat-alat komputer dan perlengkapan kantor sering melakukan transaksi penjualan dan pembelian sehingga membutuhkan tempat penyimpanan data yang cukup besar. Sistem yang digunakan pada Perusahaan ini adalah masih menggunakan pembukuan dengan aplikasi misalnya Microsoft excel dan template, data-data barang dan persediaan di simpan pada file persediaan. Para pembeli dan supplier melakukan transaksi dengan menggunakan nota, setelah itu transaksi-transaksi itu di catat dan disimpan pada file penjualaan dan pembelian berdasarkan tanggal, jumlah dan jenis barang. Tidak terintegrasi data-data penjualan, pembelian, dan persediaan barang dan Banyaknya kegiatan transaksi-transaksi itu kemungkinan dapat terjadi duplikasi data dan tidak konsistennya data mengakibatkan informasi yang dikeluarkan tidak akurat. Dari uraian diatas bertujuan melakukan perancangan basis data guna membantu dalam permasalahan yang ada. Sistem ini dikembangkan mengunakan bahasa pemrograman php, mysql sebagai basis datanya. Adapun metode perancangan yang digunakan adalah metode Object Oriented Design(OOD) yang terdiri dari : Problem Domain Component, Human Interaction Component, Task Management Component, Data Management Component. Kata kunci : Basis Data, php, mysql, OOD
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................i KATA PENGANTAR......................................................................................ii ABSTRAK........................................................................................................ iv DAFTAR ISI..................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ................................................................................... ....vii
I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1 1.2. Rumusan Malasah............................................................................. 2 1.3. Batasan Masalah ............................................................................... 2 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 2 1.4.1 Tujuan Penelitian .................................................................... 2 1.4.2 Manfaat Penelitian ................................................................. 3
II
TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori .................................................................................. 3 2.1.1. Pengertian Analisis ............................................................... 3 2.1.2. Pengertian Perancangan ........................................................ 4 2.1.3. Basis Data ............................................................................. 4 2.1.4. key (Kunci) ............................................................................ 5 2.1.5. UML (Unified Modeling Language) ..................................... 6 2.1.6. Normalisasi ........................................................................... 9 2.1.7. Fase Perancangan Basis Data ................................................ 11 2.1.8. Software System .................................................................... 12 2.1.8.1 PHP .......................................................................... 12 2.1.8.2 Mysql ........................................................................ 12 2.2. Penelitian Sebelumnya ...................................................................... 14
III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Waktu dan Tempat Penelitian ............................................................ 15 3.2. Alat dan Bahan ................................................................................... 15 3.3. Metode Penelitian............................................................................... 15 3.4. Metode Pengumpulan Data ................................................................ 16 3.5. Metode Analisis dan Perancangan Basis Data ................................... 17 3.5.1 Metode Analisi ......................................................................... 17 3.5.2 Metode Perancangan Basis Data .............................................. 18
IV.
JADWAL PENELITIAN
V.
DAFTAR PUSTAKA
PROPOSAL PENELITIAN ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PADA PT JEVIN MULTI SARANA I.
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Di era globalisasi sekarang, perkembangan teknologi informasi telah
mengalami kemajuan yang sangat pesat, tentu saja hal ini berdampak di perusahaan-perusahaan bisnis besar maupun kecil yang menuntut suatu sistem yang dapat mengolah dan menyajikan data yang cepat dan akurat. Perkembangan teknologi informasi ini dimanfaatkan oleh pelaku bisnis untuk menjadikan perusahaan yang dikelolanya menjadi lebih baik. Sehingga perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang lain di zaman yang maju ini. Basis data merupakan suatu kumpulan data yang terintergrasi pada setiap bagian dan deskripsinya dapat dibagikan pada masing-masing penggunanya yang membutuhkan informasi yang akurat, dan cepat. Basis data juga merupakan tempat penyimpanan dan pengolahan data yang berkapasitas yang besar pada tiap bagian perusahaan sehingga dapat terintgrasi dan terjaga dengan baik. PT Jevin Multi Sarana adalah perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan alat-alat komputer dan perlengkapan kantor sering melakukan transaksi penjualan dan pembelian sehingga membutuhkan tempat penyimpanan data yang cukup besar. Sistem yang digunakan pada Perusahaan ini adalah masih menggunakan pembukuan dengan aplikasi misalnya Microsoft excel dan template, data-data barang dan persediaan di simpan pada file persediaan. Para pembeli dan supplier melakukan transaksi dengan menggunakan nota, setelah itu transaksitransaksi itu di catat dan disimpan pada file penjualaan dan pembelian berdasarkan
tanggal, jumlah dan jenis barang. Tidak terintegrasi data-data penjualan, pembelian, dan persediaan barang dan Banyaknya kegiatan transaksi-transaksi itu kemungkinan dapat terjadi duplikasi data dan tidak konsistennya data mengakibatkan informasi yang dikeluarkan tidak akurat. Oleh sebab itu diperlukan Perancangan basis data agar dapat membantu kinerja perusahaan dan untuk menjamin keakuratan data-data dan dapat terintergrasi pada setiap bagian, dan juga dapat menjaga keamanan data yang tersimpan menjadi lebih aman. Berdasarkan latar belakang diatas maka dilakukan penelitian dengan judul “Analisis dan Perancangan Basis Data Pada PT Jevin Multi Sarana”. 1.2.
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka permasalahan yang dapat diambil
adalah “Bagaimana menganalisis dan merancang basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang pada PT Jevin Multi Sarana?”. 1.3.
Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada penelitian ini adalah perancangan basis data
penjualan, pembelian, dan persediaan barang pada PT Jevin Multi Sarana. 1.4.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk merancang basis data penjualan, pembelian, dan persediaan barang pada PT Jevin Multi Sarana.
1.4.2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah antara lain : 1. Manfaat untuk perusahaan a. Perancangan basis data ini dapat dimanfaatkan untuk pembuatan sistem penjualan, pembelian, dan persediaan barang. b. Memberikan kemudahan untuk karyawan dalam melakukan transaksi penjualan , pembelian, dan persediaan barang. 2. Manfaat untuk penulis a. Penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan untuk memahami tentang teknik perancangan basis data. b. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu di Universitas swasta yaitu Universitas Bina Darma Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika.
II.
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori 2.1.1. Analisis Menurut Whitten (2004 : 176), Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinterakasi untuk meraih tujuan mereka. Beberapa pendekatan analisis sistem yang popular adalah analisis terstruktur (structured analysis), ternik informasi (information engineering), discovery prototyping, dan analisi beronrientasi objek (object-oriented analysis).
Sedangkan menurut Kadir (2003 : 41), pada tahapan analisis sistem (orang yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sistem secara menyeluruh) seiring berdialog dengan pengguna untuk memperoleh informasi detail kebutuhan pengguna. Pengumpulan kebutuhan pengguna biasa dilakukan melaui wawancara, observsi, dan kuesioner. Hasil yang didapatkan dipakai sebagai bahan untuk menyusun sistem yang baru. Kesimpulan dari teori di atas, analisis adalah teknik-teknik untuk pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen. 2.1.2. Perancangan Proses Perancangan basis data adalah bagian dari proses pengembangan sistem informasi. Pada proses perancangan ini hanya menekan pada pemberian gambaran umum tentang tahapan-tahapan basis data (Kadir 2008:22). Sedangkan menurut Whitten (2004 : 448), perancangan didefinisikan sebagai tugas yang fokus pada spesifikasi solusi detail berbasis komputer dapat juga disebut physical design. Kesimpulan dari teori di atas, perancangan adalah bagian dari proses pengembangan sistem informasi dan sebagai tugas yang fokus pada spesifikasi solusi detail berbasis komputer. 2.1.3. Basis Data Menurut stephens dan plew di dalam buku Simarmata & Paryudi (2005:1), basis data adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basis data, pengguna dapat menyimpan data secara teroganisasi.
Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara data disimpan dalam basisdata menentukan sebarapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan kedalam basisdata, dimodifikasi dan di hapus. Sedangkan, menurut Silberschatz, di dalam buku Simarmata & Paryudi (2005:1), mendefinisikan basis data sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Sistem manajemen basisdata adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Kesimpulan dari teori di atas, basis data adalah sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan dan mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi. 2.1.4. Key (kunci) Kunci kandidat adalah sebuah atribut atau gabungan beberapa atribut yang digunakan untuk membedakan antara satu baris dan dengan baris yang lain. Dengan kata lain kunci tersebut dapat bertindak sebagai indentitas yang unik bagi baris-baris dalam suatu relasi. Kunci Primer adalah kunci kandidat yang dipilih sebagai identitas untuk membedakan satu baris dengan baris yang lain dalam satu relasi. Sebuah relasi hanya memiliki satu kunci primer. Sedangkan kunci asing (foreign key) adalah sebuah atribut atau gabungan beberapa atribut dalam suatu relasi yang merujuk ke kunci primer relasi lain. Kunci asing dalam suatu relasi yang mengacu pada kunci primer milik relasi lain merupakan perwujudan untuk membentuk hubungan antar-relasi.
2.1.5. UML (Unified Modeling Language) Diambil dari buku karangan Nugroho (2009:2) UML merupakan tool yang sangat sesuai dengan paradigma pemrograman berorientasi objek sebab konsep dasarnya adalah memodelkan kelas-kelas (beserta atribut operasi didalamnya) bersamaan dengan relasi-relasi yang terjadi antar kelas yang bersangkutan.
Gambar 2.1 Diagram UML UML juga memungkinkan pengembangan sistem perangkat lunak melakukan perancangan hingga pada model fisik perangkat keras. UML menyediakan 9 jenis diagram, namun pada penelitian ini hanya digunakan 3 diagram yaitu : 1.
Use Case Diagram Use case diagram adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari
perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai.
Table 2.1. Use Case Diagram No
Simbol
Keterangan Fungsi
1
Aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan system untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu.
2
Use Case adalah deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor.
3
Asosiasi adalah apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek yang lainnya.
4
Generalisasi adalah hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi prilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya atau sebaliknya dari bawah ke atas.
5
Dependency(ketergantungan) adalah hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen Dependen (mandiri) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya (Independen).
(Sumber: M.Shalahuddin dan Rosa A.S, 2011:24). Rekasaya Perangkat Lunak 2.
Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem
yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Table 2.2. Activity Diagram No 1
Simbol clas...
Keterangan Fungsi Start Mendefinisikan suatu tindakan sebelum aktivitas dimasukkan.
2
Activity menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas.
3
Control Flow Mendeskripsikan kemana aliran kegiatan berlangsung.
4
Fork/Join Untuk mengilustrasikan proses-proses paralel (fork dan join) digunakan titik sinkronisasi yang dapat berupa titik, garis horizontal atau vertikal. Decision Untuk menggambarkan behaviour pada kondisi tertentu.
class Cla...
5
6
Annotation Things merupakan bagian yang memperjelas model UML. Ia dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri tiap elemen dalam model UML.
analysis Business Process Model
The Workflows package documents business processes, drawing on stakeholders, structures and objects defined in the Context and Object packages showing how these work together to provide fundamental business activities.
class...
7
Final Menandakan bahwa suatu tindakan atau aktivitas telah selesai Final
(Sumber: M.Shalahuddin dan Rosa A.S, 2011:24), Rekasaya Perangkat Lunak 3.
Class Diagram Class diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-
antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum di jumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif. Tabel 2.3. Class Diagram No 1
Simbol class Class M odel
Keterangan Fungsi Class menggambarkan keadaan (atribut/properti)
Class5
suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).
2
Asosiasi, yaitu hubungan statis antar class.
3
Agregasi, yaitu hubungan yang menyatakan bagian (“terdiri atas..”).
4
Pewarisan, yaitu hubungan hirarkis antar class. Class dapat diturunkan dari class lain dan mewarisi semua atribut dan metoda class asalnya dan menambahkan fungsionalitas baru, sehingga ia disebut anak dari class yang diwarisinya.
5
Agregasi, yaitu hubungan yang menyatakan bagian (“terdiri atas..”).
6
Hubungan
dinamis,
yaitu
rangkaian
pesan
(message) yang di-passing dari satu class kepada class lain. (Sumber: Nugroho, 2009:18), Rational Rose Untuk PermodelanBerorientasi Objek 2.1.6. Normalisasi Menurut Simarmata & Paryudi (2005:77), Normalisasi adalah bagian perancangan basis data. Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat, lambat, tidak efisien, serta tidak memberikan data yang diharapkan. Pada waktu menormalisasi basis data, ada empat tujuan yang harus dicapai, antara lain: 1. Mengatur data dalam kelompok-kelompok sehingga masing-masing kelompok hanya menangani bagian kecil sistem. 2. Meminimalkan jumlah data berulang dalam basis data.
3. Membuat basis data yang datanya diakses dan dimanipulasi secara cepat dan efisien tanpa melupakan integritas data. 4. Mengatur data sedemikian rupa sehingga ketika memodifikasi data, hanya mengubah pada satu tempat. Sedangkan, menurut Stephens and Plew di dalam buku Simarmata & Paryudi (2005:78) menyatakan Tujuan Normalisasi adalah membuat kumpulan tabel relasional yang bebas dari data berulang dan dapat dimodifikasi secara benar dan konsisten. Ini berarti bahwa semua tabel pada basis data relasional harus berada pada bentuk normal ketiga (3NF). Sebuah tabel relasional berada pada 3NF jika dan hanya jika semua kolom bukan kunci adalah (a) saling independen berarti tidak ada kolom bukan kunci yang bergantung pada sembarang kombinasi kolom lainnya. Dua bentuk normal pertama adalah langkah antara untuk mencapai tujuan, yaitu mempunyai semua tabel dalam 3NF. Tahapan-tahapan normalisasi yang sering digunakan,antara lain : 1. Bentuk normal pertama (1NF/First normal form) 2. Bentuk normal kedua (2NF/Second normal form) 3. Bentuk normal ketiga (3NF/Third normal form) Kesimpulan dari teori di atas, normalisasi adalah tahapan pada proses perancangan yang bertujuan untuk membuat kumpulan tabel relasional yang bebas dari data berulang dan dapat dimodifikasi secara benar dan konsisten. Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat, lambat, tidak efisien, serta tidak memberikan data yang diharapkan.
2.1.7. Fase perancangan basis data
Secara garis besar tahapan perancangan basis data pada penelitian ini sebagai berikut. Database Planning
System Definition Requirement Collection & Analysis
Database Design Conceptual Database Design
Logical Database Design
DBMS Selection (Optional)
Application Design
Physical Database Design
Prototyping (Optional)
Implementation
Data conversion & loading Testing
Operational Maintance
Gambar 2.2 Siklus Hidup Pengembangan Basis Data
2.1.8. Software Sistem 2.1.8.1. PHP (Hypertext Preprocessoer) PHP adalah program applikasi yang bersifat Server Slide, artinya hanya dapat berjalan pada sisi server saja dan tidak dapat berfungsi tanpa adanya sebuah server di dalamnya. PHP juga bukan sebuah bahasa pemrograman yang lengkap. Maksudnya, program ini tidak menyertakan sebuah compiler tersendiri yang membuat program hasilnya menjadi program.exe yang dapat dijalankan sendiri. Program ini akan selalu membutuhkan sebuah server pendukung yang disebut web server dan program PHP itu sendiri untuk menjalankan semua script program (Nugroho,2004:369). 2.1.8.2. Mysql Mysql merupakan sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggukan standar SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah bahasa permintaan database yang terstruktur. Bahasa SQL dibuat sebagai bahasa yang dapat merelasikan beberapa tabel dalam database maupun merelasikan antar database. SQL (Structured Query Language) dibagi menjadi dua bentuk query, antara lain: 1. DDL (Data Definition Language) DDL adalah sebuah metode query SQL yang berguna untuk mendefinisikan data pada sebuah database, adapun query yang dimiliki adalah: A. Create database.
: digunakan untuk melakukan pembuatan tabel dan
B. Drop
: digunakan untuk melakukan penghapusan tabel maupun
database. C. Alter
: digunakan untuk melakukan pengubahan struktur tabel
yang telah dibuat, baik menambah Field (add), mengganti nama field (change), ataupun menamakannya kembali (rename), serta menghapus (drop). 2. DML (Data Manipulation Language) DML adalah sebuah metode query yang dapat digunakan apabila DDL telah terjadi, sehingga fungsi dari query ini adalah untuk melakukan pemanipulasian database yang telah ada atau telah dibuat sebelumnya. Adapun query yang termasuk di dalamnya adalah: A. Insert
: digunakan untuk melakukan pnginputan atau pemasukan
data pada tabel database. B. Update
:
digunakan
untuk
melakukan
pengubahan
atau
penerjemahan terhadap data yang ada pada tabel. C. Delete
: digunakan untuk melakukan penghapusan pada tabel.
Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus (seluruh isi tabel) maupun hanya beberapa recordset (Nugroho, 2004 : 5-6) Sedangkan menurut Janner Simarmata & Iman Paryudi (2005:107), menyatakan SQL adalah bahasa computer standar ANSI (American National Standard Institute) untuk mengakses dan memanipulasi system basisdata. Pernyataan SQL digunakan untuk mengambil dan meng-update data dalam basisdata.
2.2. Penelitian Sebelumnya Penelitan
sebelumnya
digunakan
untuk
dapat
dijadikan
bahan
pertimbangan dan diharapkan dapat membantu dalam penelitian yang baru. 1. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Andry Chowanda dengan judul penelitian “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT Interjaya Surya Megah”. Dihasilkan rancangan basis data untuk proses bisnis penjualan, pembelian dan persediaan barang. Dan juga dikembangkan sebuah prototype aplikasi untuk memastikan sistem akhir akan terlihat dan berfungsi. Dengan adanya rancangan basis data dan pengembangan aplikasi, sehingga perusahaan dapat memperoleh informasi dengan cepat dan akurat dan keamanan data perusahaan juga lebih terjamin dengan adanya hak akses. 2. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Gusti Made Karmawan, dengan judul penelitian “Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan Dan Persediaan Pada PT. Swari Andini”. Metodologi yang dipakai ada 3 yaitu studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, lalu metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan juga dengan wawancara karyawan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, juga rancangan layar input, output yang dihasilkan, dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan basis data digunakan piranti lunak microsoft SQL Server 2000
III.
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Waktu dan Tempat Waktu penelitian akan dilakukan selama 4(empat) bulan yaitu mulai dari bulan maret sampai dengan bulan juli 2013 di PT Jevin Multi Sarana yang beralamat di Jalan Sumpah Pemuda No.105. 3.2. Alat dan Bahan Dalam perancangan sistem Basis Data ini, Alat dan bahan yang saya gunakan meliputi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) anatara lain: Perangkat keras (hardware) meliputi: 1. Laptop Toshiba dengan spesifikasi processor intel® atom, RAM 1GB, hardisk 250 GB. 2. Printer canon ip 3. Mouse Toshiba micro Perangkat lunak (software) meliputi: 1. Operating system windows xp 2. Penulisan penelitian Microsoft word 2007 3. Sebagai localhost xampp 4. PHP untuk akses mysql 3.3.
Metode Penelitian Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian action
research yaitu suatu penelitian yang dikembangkan bersama-sama antara penelitian
dan
decision
maker
tentang
variable-variabel
yang
dapat
dimanipulasikan dan dapat segera digunakan untuk menentukan kebijakan dan pembangunan. Penelitian dan decision maker bersama-sama menentukan masalah, membuat desain serta melaksanakan program-program tersebut (Nasir, 2003 :79). 3.4.
Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data menggunakan metode fact-finding techniques.
Fact-finding adalah proses formal menggunakan teknik seperti wawancara dan daftar petanyaan untuk mengumpulkan data fakta tentang sistem, kebutuhan, dan pilihan. Ada 5(lima) cara teknik pencarian fakta, antara lain: 1. Menguji dokumentasi Uji dokumentasi bermanfaat jika kita sedang berusaha mendalami kebutuhan basis data yang akan dating. 2. Wawancara Ada 2 jenis wawancara, yaitu: A. Wawancara
terstruktur
adalah
pewawancaran
mempunyai
banyak
pertanyaan yang spesifik. B. Wawancara tidak terstruktur adalah wawancara yang dilakukan jika tujuannya bersifat umum dan memiliki pertanyaan yang bersifat spesifik. 3. Observasi Salah satu teknik pencarian data yang paling efektif untuk pemahaman suatu sistem.
4. Riset Riset applikasi dan masalah, jurnal komputer, buku petunjuk, dan internet adalah sumber informasi yang baik dan dapat menyediakan informasi mengenai bagaimana orang lain telah memecahkan masalah. 5. Kuisioner Teknik pencarian data dengan melakukan survei melalui daftar pertanyaan. 3.5. Metode Analisis Dan Perancangan Basis Data 3.5.1. Metode Analisis Object Oriented Analisys Pada tahap ini peneliti melakukan analisis sistem yang berjalan dan memeriksa kebutuhan yang harus di penuhi oleh sistem, adapun tahapan yang dilakukan adalah : 1. Menganalisis masalah domain Pada tahap ini menganalisis masalah yang terjadi pada objek penelitian tersebut. 2. Analisis sistem proses Pada tahap ini penulis menganalisis sistem yang sedang berjalan pada objek tersebut telah baik atau tidak. 3. Identifikasi objek Pada tahap ini penulis mengidentifikasi data-data yang ada pada objek tersebut. 4. Membuat komunikasi antar objek Pada tahap ini penulis melakukan komunikasi dengan objek tersebut melalui wawancara dan observasi langsung.
3.5.2. Metode Perancangan Basis Data Object Oriented Design Pada tahap ini peneliti membuat sebuah pemodelan objek dari hasi analisa sistem, tahapan yang dilakukan adalah : 1. Problem Domain Component, menentukan kegiatan serta pengelolaan terhadap kombinasi ataupun penggabungan dan pembagian kelas dari kelas dan objek yang sudah ditentukan. 2. Human Interaction Component, merupakan tahapan dimana kegiatan yang dilakukan adalah menentukan tampilan antar muka dan inputan kedalam sistem yang diperlukan untuk membuat interaksi antara manusia dan komputer secara efektif. 3. Task Management Component, merupakan tahapan untuk menentukan semua definisi task program berupa fungsionalitas subprogram, serta gambaran umum operasional program, komunikasi dan koordinasi antara subprogram, berdasarkan pertimbangan penggunaan perangkat keras dan protocol perangkat
yang
digunakan, serta lingkungan eksternal atau interaksi dengan sistem yang lain. 4. Data Management Component, merupakan tahapan untuk menentukan struktur database, menentukan skenario pengiriman data antar PC atau antar bagian, serta bagaimana mengelola data se adalah kegiatan mengelola data secara persistent
DAFTAR PUSTAKA Hudyanto, Chendra. Dkk. 2013, Analisis Dan Perancangan Aplikasi Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan, Dan Penjualan Berbasis Web Pada PT. Interjaya Surya Megah: Jakarta. Kadir, Abdul. (2003). Konsep dan Tuntunan Praktis Basis data. Yogyakarta : penerbit Andi Kadir, Abdul. (2008). Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional. Yogyakarta. Penerbit : Andi. Karmawan, I Gusti Made, 2011. Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan Dan Persediaan Pada PT. Swari Andini : Jakarta Nasir, M. (2003). Metode penelitian, Jakarta : Penerbit Ghalia Indonesia. Nugroho, B. (2004). Latihan membuat aplikasi web PHP dan Mysql dengan Dreamweaver.Yogyakarta: Gava Media. Shalahuddin, Rosa (2001). Rekayasa Perangkat berorientasi objek).Modula:Bandung.
Lunak(terstruktur
dan
Simarmata, Janner & Paryudi, Iman. (2005), Basis Data. Yogyakarta : penerbit Andi Offset.. Whitten, L.J, (2004). Metode Desain dan analisis sistem. Yogyakarta : Penerbit andi
LAMPIRAN 1. Rancangan Proses 1.1.Use case
entry data product
admin
melihat data transaksi
<
>
melihat laporan data pelanggan pimpinan melihat laporan transaksi
login entry data pelanggan <>
entry data pemesanan kasir membuat laporan transaksi
cetak bukti transaksi
Gambar 1.1. Use Case Diagram
1.2.Activity Diagram
admin
sistem
START
login login salah login benar menampilkan menu admin
entry data product
lihat data transaksi
END
Gambar 1.2. Activity Diagram Admin pimpinan
sistem
START
login login salah login benar menampilkan menu pimpinan
melihat laporan data pelanggan melihat laporan transaksi
END
Gambar 1.3. Activity Diagram Pimpinan
KASIR
SISTEM
START
login login salah login benar menampilkan menu kasir entry data pelanggan entry data pemesanan membuat laporan transaksi
cetak bukti transaksi
END
Gambar 1.4. Activity Diagram Kasir
2. Rancangan Table 2.1 Desain Table Admin No Nama field 1 Id_admin 2 Nama 3 Alamat 4 Telp 5 Email 6 Jabatan
Type int varchar varchar Int varchar Char
Size 10 20 30 12 20 10
2.2 Desain Table Persediaan barang No Nama field Type 1 Merk Varchar 2 Type Char 3 Tanggal Date 4 Stok_awal Int 5 Barang_masuk Int 6 Barang_Keluar Int 7 Sisa Int 8 Total Int
2.3 Desain Table Barang No Nama field Type
Keterangan Id_admin Nama admin Alamat admin Telpon admin Email admin Kode jabatan
Size 20 10 5 3 4 5 5
Keterangan Merk barang Type barang Tanggal Stok awal barang Barang masuk Barang_keluar Sisa barang Total barang
Size
Keterangan
1
merek
varchar
20
Merek barang
2
Kd_barang
Int
15
Kode barang
3
Type
Varchar
20
Type
4
Harga_modal
Int
20
Harga modal
5
Harga_jual
Int
15
Harga jual
2.4 Desain Table pembelian No Nama field
Type
Size
Keterangan
1
Kd_barang
Int
10
Kode barang
2
Kd_beli
Int
15
Kode masuk
3
Tgl_beli
Date
4
Jumlah
Int
20
Jumlah barang
5
Id_suplier
Int
8
Id_suplier
2.5 Desain Table penjualan No Nama field Type 1 2
Kd_barang Kd_jual
int int
3 4 5
Tgl_jual Jumlah Id_kasir
date Int int
Tgl masuk barang
Size
Keterangan
5 5
Kode barang Kode keluar
10 10
Tgl keluar Jumlah barang keluar Id_kasir
2.6 Desain Table Retur barang No Nama field Type 1 Kd_retur Int 2
Kd_barang
Int
3
Tgl_retur
Date
4
Jumlah_retur
Int
2.7 Tabel supplier No Nama field
Size 10
Keterangan Kode retur barang
8
Kode barang Tanggal retur
10
Type
Jumlah retur barang
Size
Keterangan
1
Id_suplier
Int
15
Id_supplier
2
Nama_suplier
Varchar
20
Nama dari supplier
3
Alamat
varchar
30
Alamat
4
Kota
Char
10
Kota
5
Telp
Char
12
Telpon supplier
