ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA E-LEARNING SMACIMAYA BERBASIS WEB PADA SMAN 1 CIBITUNG Andrianus Tri Listyo Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Ibnu Gibran Prabowo Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia dan
Singgih Dirga Gunarsa Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan melakukan perancangan sistem basis data smacimaya berbasis web pada SMAN 1 Cibitung. Dengan adanya smacimaya tersebut, diharapkan dapat membantu kebutuhan informasi akademik siswa, guru, dan orang tua murid. Disamping itu, sistem ini menyediakan fasilitas pendukung proses pembelajaran seperti materi tambahan, soal latihan, forum diskusi bagi siswa dan guru. Selain itu pula sistem ini menyediakan fitur tambahan untuk siswa dan guru untuk dapat mencek informasi persedian buku yang hendak dipinjam diperpustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah studi pustaka, metode analisis kebutuhan meliputi kuesioner dan wawancara, serta perancangan basis data yang meliputi perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, perancangan basis data fisikal. Hasil yang dicapai adalah tersedianya sistem basis data e-learning smacimaya yang dapat
mendukung proses belajar mengajar pada SMAN 1 Cibitung dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja bila terhubung internet. Simpulan yangdapat diambil adalah siswa dapat dengan mudah mendapatkan tambahan materi pembelajaran dan melakukan diskusi pada forum, guru dapat dengan mudah memberikan materi tambahan pembelajaran dan tugas-tugas, orang tua murid dapat dengan mudah mengontrol perkembangan belajar anaknya disekolah.
Kata kunci : analisis, perancangan, sistem basis data, e-learning, smacimaya, web
1. Pendahuluan Pada era globalisasi saat ini, kebutuhan akan komunikasi dan teknologi informasi yang sangat cepat menjadikan jarak bukan lagi suatu hambatan untuk berkomunikasi dan mendapatkan informasi dari berbagai penjuru dunia. Salah satu akses pendukung terjadinya kemudahan dalam sistem informasi tersebut adalah jaringan internet. Semakin berkembangnya internet, maka kebutuhan proses belajar mengajar harus semakin inovatif. Internet sudah mampu mengubah kehidupan manusia dalam belajar, dari yang awalnya hanya menggunakan textbook untuk memperoleh informasi dan pengetahuan umum. Saat ini seiring dengan semakin berkembangnya internet, kita dapat mencari berbagai informasi maupun pengetahuan umum dari lokal sampai internasional dan tambahan bahan ajar dapat kita peroleh langsung melalui internet. Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi di dunia pendidikan. Maka sistem belajar mengajar juga harus semakin efektif dan inovatif guna meningkatkan mutu pembelajaran dan kualitas siswa dalam belajar. Contohnya saja proses pembelajaran menggunakan sistem e-Learning. Sistem ini merupakan sarana pembelajaran melalui media komputer dan internet yang memungkinkan siswa untuk dapat mengakses bahan
pengajaran kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian, sistem ini juga memungkinkan pelajar tidak melakukan interaksi langsung dengan pengajar. Dalam mendukung salah satu misi dari SMAN 1 Cibitung yang berisikan mewujudkan penyelenggaraan pembelajaran aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan dengan berbasis pada IT (Informasi Teknologi). Maka sebuah sistem pembelajaran e-Learning berbasis web dapat diterapkan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. Selain itu implementasi aplikasi berbasis web pun tidak sulit untuk diakses oleh siapa saja yang terhubung dengan internet. Atas dasar latar belakang tersebut maka penulis akan mencoba untuk menganalisis, merancang, membangun sebuah sistem basis data e-Learning yang bernama smacimaya berbasis web yang diharapkan dapat mendukung proses pembelajaran pada SMAN 1 Cibitung dalam sebuah penelitian skripsi berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data E-Learning Smacimaya Berbasis Web pada SMAN 1 Cibitung”.
2. Metodologi Metode yang akan diterapkan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian yaitu studi pustaka, metode analisis kebutuhan, metode perancangan basis data. a.
Metode Analisis Kebutuhan Metode fact finding yang digunakan untuk memperoleh data dan mengetahui kebutuhan pengguna serta gambaran sistem yaitu Kuesioner dan Wawancara: 1) Studi Pustaka 2) Kuesioner: 3) Wawancara:
c.
Metode Perancangan Basis Data Metode perancangan basis data memiliki tiga tahapan perancangan yaitu perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal. 1) Perancangan Basis Data Konseptual 2) Perancangan Basis Data Logikal 3) Perancangan Basis Data Fisikal
3.
Analisis dan Perancangan sistem
3.1 Analisis Sistem yang sedang berjalan Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang berjalan di SMAN 1 Cibitung terdiri dari kurikulum yang digunakan, sistem kegiatan belajar mengajar, sistem penerimaan siswa baru.
3.1.1 Sistem Kegiatan Belajar Mengajar Proses belajar mengajar pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 1. S is te m K e g ia ta n B e la ja r M e n g a ja r S is w a
G u ru
M e n g u la s M a te r i K e m a rin
A b s e n s i K e h a d ira n
P e n g u m p u la n Tugas Ya M em bahas Tugas B e rs a m a S is w a
Kum pul Tugas
T id a k M e m b e ri T u g a s B aru
M e m b a h a s P e la ja ra n
Ya
T id a k M e m b e ri T u g a s
Phase
M e n u tu p K e g ia ta n B e la ja r M e n g a ja r
Gambar 1 Diagram Alir Kegiatan Belajar Mengajar Seperti sekolah pada umumnya, kegiatan belajar mengajar pada SMAN 1 Cibitung ini dilakukan dengan tatap muka di sekolah. Pada awalnya siswa melakukan ulasan materi
kemarin yang sudah diajarkan oleh guru, selanjutnya guru akan melakukan absensi kehadiran untuk mencek kehadiran siswa. Setelah melakukan absensi guru akan melakukan pengumpulan tugas jika ada tugas, siswa diminta untuk mengumpulkan tugas dan siswa diminta untuk membahas tugas secara bersama, tetapi jika tidak ada tugas guru akan langsung membahas materi yang akan dibawakan pada hari itu. Setelah itu, guru dapat memberikan tugas baru kepada siswa, tetapi jika tidak guru akan menutup kegiatan belajar mengajar.
3.1.2 Sistem Pendaftaran Siswa Baru Proses pendaftaran pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 2. Sistem Pendaftaran Siswa Baru Siswa
Admin
Test Masuk
Keuangan
Ambil Formulir Pendaftaran
Penyerahan Berkas
Mengecek Berkas
Berkas Kurang Lengkap
Lengkap Berhasil
Cetak Kartu Ujian
Input Data untuk Kartu Ujian Masuk
Ikut Ujian Masuk Ikut Ujian Masuk
Gagal atau Nilai tidak Memenuhi
Surat
Surat Penolakan
Tulis Surat Penerimaan
Phase
Belum Melakukan Pembayaran
Gambar 2 Diagram Alir Kegiatan Pendaftaran Siswa Baru Pada awalnya siswa mengambil formulir pendaftaran siswa baru, setelah itu siswa melakukan penyerahan berkas formulir. Kemudian admin akan mencek berkas formulir, jika lengkap admin akan memasukan data formulir yang telah diisi oleh siswa untuk
membuat kartu ujian, tetapi jika formulir tidak lengkap maka admin akan mengembalikannya lagi ke siswa untuk dilengkapi. Siswa setelah berhasil melengkapi formulir, admin mencetak kartu ujian dan diberikan kepada siswa dan siswa dapat mengikuti tes ujian masuk, jika berhasil melakukan ujian tes masuk siswa dapat melakukan pembayaran biaya masuk sekolah, tetapi jika gagal atau nilai kurang siswa mendapatkan surat penolakan dari pihak sekolah. Setelah siswa melakukan pembayaran biaya masuk sekolah, siswa akan mendapat surat penerimaan dari pihak sekolah, tetapi jika siswa tidak melakukan pembayaran biaya masuk maka siswa mendapatkan surat penolakan dari pihak sekolah.
3.1.3 Sistem Transaksi Perpustakaan Proses transaksi perpustakaan pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 3. S is t e m
T ra n sa k si P e rp u sta k a a n S is w a
P e rp u sta k a a n
P e n g is ia n D a f t a r H a d ir
P e n c a r ia n B u k u
P e m in ja m a n B u k u
P e n g e m b a lia n B u k u
Y a
B u k u H ila n g
T id a k
K o n d is i B u r u k
Y a
C a t a t B u k u H ila n g T id a k
B a y a r D e n d a
P e m a su k a n D a ta B u k u
Phase
P e n d a t a a n B u la n a n
Gambar 3 Diagram Alir Transaksi Perpustakaan
Siswa berkunjung ke perpustakaan lalu mengisi data kehadiran. Kemudian siswa mencari buku untuk bahan diskusi ataupun mencari informasi dari buku yang dibaca. Saat tertarik dengan buku tersebut siswa melakukan peminjaman buku dan kemudian diberi batas waktu untuk pengembalian. Jika siswa tidak mengembalikan buku tepat waktu maka diberikan denda perhari tetapi bila buku tersebut hilang maka dicatat ke dalam permasalahan dan membayar ganti buku lalu dimasukan ke dalam catatan buku hilang. Jika tidak maka dimasukan ke dalam pendataan bulanan buku.
3.1.4 Sistem Transaksi Penilaian Proses Transaksi Penilaian pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 4. S is t e m
T r a n s a k s i P e n ila ia n A d m in
G u ru
M e n u n ju k a n N ila i
P e m b u k u a n N ila i T u g a s H a r ia n
P e m b u k u a n N ila i U la n g a n
M e n u n ju k a n N ila i
U la n g a n R e m e d ia l
Y a
H a s il T id a k S e s u a i S ta n d a rd
P e m a s u k a n U la n g N ila i
T id a k
P e m a s u k a n N ila i U jia n A k h ir
P e n g h it u n g a n N ila i U jia n A k h ir
U jia n R e m e d ia l
T id a k
M e m e n u h i S y a ra t N a ik K e la s
Y a
Phase
N a ik K e la s
Gambar 4 Diagram Alir Transaksi Penilaian
Hasil tugas-tugas yang telah dinilai oleh guru dikembalikan kepada siswa untuk dipelajari sebagai bahan ulangan. Hasil ulangan yang telah diperiksa dan dinilai guru diberikan ke siswa kemudian bagi siswa yang nilainya tidak memenuhi kriteria mengikuti remedial tetapi bagi yang tidak nilai tersebut dimasukan ke daftar nilai ulangan. Semua nilai yang masuk akan dilakukan kalkulasi oleh guru, jika memenuhi maka naik kelas tetapi jika tidak maka akan ikut ujian ulang.
3.1.5 Sistem Jadwal Mengajar Guru Proses Sistem Jadwal Mengajar Guru pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5 Diagram Alir Sistem Jadwal Mengajar Guru
Admin memperbaharui jadwal mengajar guru persemester. Kemudian admin meng-update jadwal pelajaran ke sistem untuk dapat dilihat oleh guru. Setelah mendapatkan jadwal guru mengajar di kelas yang sudah ditentukan sampai bell pergantian pelajaran berbunyi. Jika sudah bell akhir pelajaran maka proses pembelajaran selesai.
3.1.6 Sistem Transaksi Keuangan Proses Sistem Jadwal Mengajar Guru pada SMAN 1 Cibitung dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6 Diagram Alir Transaksi Keuangan
Pada proses ini setiap siswa yang telah lulus seleksi penerimaan murid baru akan diberikan undang oleh komite sekolah untuk menentukan besaran biaya spp perbulannya. Orang tua siswa wajib hadir dalam rapat tersebut. Setelah dicapai kesepakatan mengenai biaya spp dan bp3 siswa maka akan dilakukan cetak kartu bayaran oleh admin keuangan. Siswa yang telah mendapatkan kartu bayaran diwajibkan untuk melakukan pembayaran spp setiap bulannya serta pembayaran bp3 setiap kenaikan kelas. Apabila siswa telat dalam membayar tagihan keuangan tersebut maka pihak sekolah akan memberikan surat teguran, tetapi jika tepat waktu maka data akan langsung dibukukan. Admin akan melakukan pengecekan ulang terhadap pembayaran tagihan siswa, apabila ditemukan siswa yang belum melunasi tagihan maka siswa tidak akan mendapatkan kartu ujian dan dicatat ke dalam catatan permasalahan, tetapi jika sudah melunasi maka admin akan memberikan kartu ujian siswa.
3.2
Perancangan Sistem Basis Data Setelah dilakukan peninjauan terhadap model data logikal global yang telah dibuat
dengan pengguna, maka model data yang telah dibuat dapat merepresentasikan dengan benar sistem pada SMAN 1 Cibitung. Berikut ini merupakan Gambar 7 diagram relasional global.
Gambar 7 Diagram Relasional Global
4.
Implementasi dan Uji coba Implementasi terhadap sistem e-Learning memerlukan infrastruktur perangkat keras
dan perangkat lunak serta sumber daya manusia yang dibutuhkan. Di bawah ini telah dibuat jadwal perencanaan untuk mengimplementasikan aplikasi yang dilanjutkan dengan penjabaran spesifikasi perangkat keras, spesifikasi perangkat lunak, spesifikasi jaringan yang dibutuhkan. E-Learning ini dibangun dengan menggunakan aplikasi web yang didukung dengan Learning Management System (LMS) untuk membantu administrasi dan berfungsi sebagai platform konten e-Learning.
4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk melakukan implementasi aplikasi yang diusulkan pada SMAN 1 Cibitung, seperti dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1 Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat Keras
Server
Client
Processor
Intel Pentium IV 2.40 Ghz
Intel Pentium IV 1.60 Ghz
RAM
3 GB
1 GB
Graphic Adapter (VGA)
256 MB
125 MB
Hard Disk
80 GB
30 GB
DVD-RW
Ya
No
Monitor
SVGA 15” 1024x768
SVGA 15” 1024x768
Keyboard
Ya
Ya
Mouse
Ya
Ya
Lan Card
10/100Mbps
10/100Mbps
Kabel LAN
UTP
UTP
4.1.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak minimum yang dibutuhkan untuk melakukan implementasi aplikasi yang diusulkan pada SMAN 1 Cibitung, seperti dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2 Spesifikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak
Server
Client
Sistem Operasi
Windows Server 2003
Windows XP
Bahasa Pemograman
PHP
-
Web Server
APACHE
-
DBMS
MySQL versi 5.6.9
-
Browser
Mozilla
Firefox,
Google Mozilla
Firefox,
Google
Chrome, Internet Explore, Chrome, Internet Explore, Opera, Safari dan lain-lain.
Opera, Safari dan lain-lain.
4.1.3 Spesifikasi Perangkat Jaringan Dibutuhkan adanya internet untuk mendukung koneksi antara server dan client, di mana hasil yang akan ditampilkan ke client melalui browser. Berikut adalah gambaran koneksi seperti dapat dilihat pada Gambar 8.
Database
Web Server
Internet
Client
Client Gambar 8 Arsitektur Jaringan
Client
5. Simpulan Berdasarkan pembahasan dan hasil analisis berupa observasi, wawancara dan kuesioner yang telah dilakukan dari bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan: a.
Memiliki tampilan user interface basis data yang sederhana dan mudah untuk digunakan sehingga pengguna tidak mengalami kesulitan dalam penggunaan sistem.
b.
Adanya sistem basis data e-Learning ini dapat memudahkan pustakawan dalam pendataan siswa yang berkunjung dan pendataan dan peminjaman buku.
c.
Adanya sistem basis data e-Learning ini siswa dan guru dapat berinteraksi kapan saja dan di mana saja mengenai pelajaran di sekolah melalui forum diskusi.
d.
Mempermudah guru dalam memberikan materi pembelajaran tambahan serta memberikan tambahan tugas kepada siswa melalui sistem basis data e-Learning ini.
e.
Sistem e-Learning ini membantu siswa dalam mendapatkan informasi atau pengumuman seputar sekolah.
f.
Orang tua siswa dapat dengan mudah mengetahui hasil perkembangan belajar berupa nilai, masalah keuangan, catatan permasalahan putra-putri mereka disekolah melalui sistem basis data e-Learning.
g.
Pegawai keanggotaan dapat dengan mudah melakukan pendataan anggota sekolah melalui sistem basis data e-Learning ini.
h.
Pegawai keuangan dapat dengan mudah mencek status tagihan keuangan yang dimiliki siswa dan mengunduh laporan tagihan keuangan ke dalam bentuk Microsoft Excel.
i.
Pegawai penjadwalan dapat dengan mudah mengatur pembagian waktu, ruang kelas setiap pergantian periode semester yang berjalan melalui sistem basis data eLearning.
j.
Pegawai kurikulum dapat dengan mudah menambahkan pelajaran kedalam sistem basis data e-Learning.
DAFTAR PUSTAKA Allen, Michael W. (2006). Creating Successful E-Learning: A Rapid System for Getting It Right First Time, Every Time. San Francisco: Pfeiffer. Anonymous. (2009). Sejarah Internet http://id.wikipedia.org/wiki/Sejarah_Internet Anonymous.(2009). ShortCourse: PHP Programming.Yogyakarta;Semarang :Penerbit ANDI;WAHANA KOMPUTER. Anonymous. (2009). Kesalahan Terbesar dalam mendesain web http://ghifar.wordpress.com/2009/01/13/kesalahan-terbesar-dalam-mendesain-web
Anonymous. (2009). Pendidikan http://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan Connolly, Thomas and Carolyn Begg (2005). Database Systems A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Cambridge, Massachusetts: Addison-Wesley. Date, C.J. (2004). An Introduction to Database Systems. 8th Edition. Cambridge, Massachusetts : Addison-Wesley. Effendi, Empy dan Hartono Zhuang (2005). E-Learning: Konsep dan Aplikasi.Yogyakarta: Penerbit Andi.Fowler, Martin (2003). UML Distilled : a Brief Guide to The Standard Object Modeling Language. 3th Edition . Addison-Wesley Hall, James A. (2008). Accounting Information Systems. 6th Edition. Ohio : South-Western College. Hamilton, John .(2007). Internet. ABDO Publishing Company, United States Holmes, Bryn and John Gardner (2006). E-Learning: Concept and Practice. New Delhi : Sage Publications. Laudon, Kenneth C dan Jane P.Laudon. (2009). Essentials of Management Information System.8th edition. New Jersey : Prentice-Hall.
Mcleod, Raymond dan George Schell (2007). Management Information Systems. New Jersey : Prentice Hall. O’Brien, James A. and George M. Marakas (2011). Management Information Systems. 10th edition. New York: McGraw-Hill. Prakoso, K.S. (2005). Membangun E-Learning dengan Moodle. Yogyakarta: Penerbit Andi Pressman, Roger S (2010). Software Engineering : a practitioners approach. 7th edition. New York : McGraw-Hill. Santoso, Harry B. (2008). E-learning: Belajar Kapan Saja, Dimana Saja. Diakses 7 November 2012 dari http://www.unhas.ac.id/hasbi/LKPP/Hasbi -KBK-SOFTSKILL-UNISTAFF-SCL/CLUSTER -III/CAL_Angk_Kedua_2007/Materi_PDF/e-Learning.pdf Silberschatz, Abraham, Henry F. Korth, and S.Sudarshan (2011). Database System Concepts. 6th Edition. New York: McGraw-Hill. Sommerville, Ian (2007). Software Engineering. 8th Edition. Harlow : Pearson Education. Strauss, Judy, Adel El-Ansary, dan Raymond Frost. (2003). E-Marketing. Upper Saddle River,New Jersey: Pearson Education. Turban, Efraim, Rex Kelly Rainer, dan Richard E. Potter (2005). Introduction to Information Technology. 3th Editionp. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc. Valacich, Joseph S, Joey F. George dan Jeffrey A. Hoffer. (2012). Essentials of Systems Analysisand Design. 5th edition. New Jersey : Prentice-Hall. Wahono, R.S.(2008). Meluruskan Salah Kaprah Tentang e-Learning. http://romisatriawahono.net/2008/01/23/meluruskan-salah-kaprah-tentang -e-learning/.
Welling, Luke dan Laura Thomson (2005). PHP and MySQL Web Development. 3th Edition. Indianapolis: Sams Publishing. Whitten, Jeffrey, L, Lonnie D.Bentley dan Kevin C.Dittman. (2004). Systems Analysis & Design Method, International Edition. McGraw-Hill, USA. Wahono, R.S.(2008). Meluruskan Salah Kaprah Tentang e-Learning. http://romisatriawahono.net/2008/01/23/meluruskan-salah-kaprah-tentang -e-learning/. Anonymous. (2009). Pendidikan http://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan Welling, Luke dan Laura Thomson (2005). PHP and MySQL Web Development. 3th Edition. Indianapolis: Sams Publishing. Whitten, Jeffrey, L, Lonnie D.Bentley dan Kevin C.Dittman. (2004). Systems Analysis & Design Method, International Edition. McGraw-Hill, USA.
