ALAPÍTÓ OKIRAT (egységes szerkezetben) Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata – attól a céltól vezérelve, hogy a városban élő gazdátlan, kóbor ebek elhelyezését, és állatszerető polgároknál részükre megfelelő otthon biztosítását ezzel is segítse – Alapítvány létrehozását határozta el a következő feltételekkel: 1./
Az Alapítvány neve: Kutyamenhely Alapítvány
2./
Az Alapítvány székhelye: Városháza, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.
3./
Az Alapítvány alapítója: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhelye: 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.)
4./
Az Alapítvány határozatlan időre jött létre.
5./
Az Alapítvány célja: A környezet- és természetvédelem keretén belül a városi gyepmesterrel együttműködve gondoskodni a gazdátlan, kóbor ebek elhelyezéséről, megfelelő szintű betegségmegelőző, gyógyító ellátásukról, táplálásukról és arról, hogy részükre minél előbb olyan otthont találjanak, ahol biztosítottak az ebtartáshoz szükséges feltételek. Ennek érdekében állatmenhely létrehozása. Az Alapítvány által végzett közhasznú tevékenységek, közfeladatok: - helyi környezetés természetvédelem (Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. § (1) bekezdés 11. pont) - állatvédelem (az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény) Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújthat, azoktól támogatást nem kaphat, illetve nem fogadhat el, országgyűlési képviselőjelöltet az utolsó választásokon nem állított és nem is támogatott, valamint a jövőben sem állít és támogat.
6./
Az Alapítvány vagyona és a vagyonfelhasználás módja: a./ Az alapító az Alapítvány létrehozásakor 100.000.- (azaz: egyszázezer) forintot rendelt a 5./ pontban meghatározott célok megvalósítása érdekében. Az alapítvány nyitott, ahhoz bármely hazai vagy külföldi természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet pénzbeni vagy természetbeni adománnyal, vagyonrendeléssel csatlakozhat. A csatlakozók a csatlakozás tényével nem válnak alapítókká.
2 A csatlakozó rendelkezése szerint adománya teljes összegét – illetve annak egy részét – az alaptőkébe kell helyezni, vagy meghatározott célra kell felhasználni. Az alapítvány induló vagyonát az alaptőkébe kell helyezni. Az alaptőkét tartós betétben kell elhelyezni a számla megnyitását követő 8 napon belül. b./ Az Alapítvány gazdasági-vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak vagy a jelen okirat 5./ pontjában meghatározott cél szerinti tevékenység megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet. Az Alapítvány céljainak megvalósításához nem fogadható el olyan adomány, amely valamely szolgáltatással összefüggésben előre meghatározott vagyoni előny megszerzése vagy nyújtása érdekében történik. c./ Az Alapítvány forrásai: - az alapító vagyoni hozzájárulása, - az alapítványi vagyon kamatai (hozadék), - közösségek, magán- és jogi személyek pénzbeli és természetbeni adományai, - egyéb források. d./ Az Alapítvány céljára közvetlenül felhasználható természetbeni adományokat lehetőleg az adományok rendeltetése szerint kell felhasználni. Ennek hiányában ezen adományokat ellenérték fejében értékesíteni kell. e./ Az Alapítvány céljaira évente a következő összegeket lehet felhasználni: - az alaptőke kamatát, - a csatlakozó pénzbeni vagyonrendeléseinek 75 %-át, - a c./ pontban meghatározott természetbeni adományok értékesítéséből származó teljes árbevételt. f./ Az Alapítvány gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt az alapító okiratban meghatározott célok, közhasznú tevékenységek megvalósítására fordíthatja. g./ Az alapítvány az államháztartás alrendszereitől – normatív támogatás kivételével – csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámoltatás feltételeit és módját. h./ Az Alapítvány befektetési tevékenységet nem folytat. 7./
Az Alapítvány vagyonának kezelője és ügyvezető szerve: A kuratórium, amely dönt az alapítványi vagyon felhasználásáról. A kuratórium tagjainak száma: 5 személy.
3 A kuratórium elnökét és tagjait az alapító kéri fel. A kuratóriumi tagok kinevezése határozott időtartamra, 2015. szeptember 16-tól 5 évig, 2020. szeptember 15-ig tart. A kuratórium tagjai sorából titkárt választ. A kuratórium személyi összetétele: Elnök:
Trenyik Zsolt
Tagjai:
Dr. Varjú Gábor Asbóth Péter Abért Attiláné Mészáros Zoltánné
A kuratórium tagjaira a Polgári Törvénykönyvben foglalt általános kizáró és összeférhetetlenségi szabályokon (Ptk. 3:22. §, 3:397. §) túl az alábbi kizáró és korlátozó feltételeket kell alkalmazni: A közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet az Alapítvány Kuratóriumának elnöke, illetve tagja az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt - annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig -, - amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, - amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, - amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, - amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette vagy törölte. A kuratórium tagja, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. A kuratóriumi tagság megszűnik: - az Alapítvány megszűnésével, - a tag lemondásával, - a tag halálával, - a kuratóriumi tag alapító általi visszahívásával az alapítványi cél megvalósításának közvetlen veszélyeztetése esetén, - a kuratóriumi tag cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával, - a kuratóriumi taggal szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével.
4 A kuratóriumi tisztség megszűnik: - a kuratóriumi tagság megszűnésével, - lemondással, - halállal. A Kuratóriumi tagság nem jár díjazással. 8./
Az Alapítványt a Kuratórium, mint testület, valamint az elnök képviseli. A képviseletre vonatkozó részletes szabályokat az Alapítvány ügyrendje tartalmazza. Amennyiben az Alapítvány munkavállalót vesz igénybe, a munkáltatói jogokat a Kuratórium elnöke gyakorolja. Az Alapítvány nevében kötelezettséget vállaló jognyilatkozatot csak az elnök tehet az ügyrendben meghatározott módon.
9./
A Kuratórium kizárólagos hatáskörébe tartozik: - a Kuratórium ügyrendjének megállapítása, - a Kuratórium titkárának saját tagjai közül történő megválasztása, - az Alapítvány éves gazdálkodási tervének és mérlegének megállapítása, - a támogatás mértékének megállapítása, - az éves beszámoló és a közhasznúsági melléklet elfogadása, - mindaz, amit ezen kívül az ügyrend a Kuratórium kizárólagos hatáskörébe utal. A Kuratórium támogatást pályázat, kérelem vagy javaslat alapján adományozhat. A támogatásban részesülők számát és a támogatás mértékét a Kuratórium állapítja meg. A támogatott személyek vagy szervezetek tevékenysége az alapítványi célokhoz kapcsolódik, azok megvalósítását segíti. Amennyiben az Alapítvány cél szerinti juttatását pályázathoz köti, a pályázat nem tartalmazhat olyan feltételeket, amelyekből megállapítható, hogy a pályázatnak előre meghatározott nyertese van. Színlelt pályázat a cél szerinti juttatás alapjául nem szolgálhat. A Kuratórium az Alapítvány vagyoni helyzete és bevételei ismeretében évente dönt az Alapítvány céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, továbbá a felosztás fontossági sorrend szerinti módjáról. Az Alapítvány éves beszámolójának jóváhagyása – a közhasznúsági melléklet elfogadásával egyidejűleg – a tárgyévet követő év 150. napjáig a Kuratórium minősített többségi döntése alapján történik.
10./
A Kuratórium működése: a./ Határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint fele jelen van. b./ Döntéseit nyilvános ülésen, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a határozati javaslat elvetettnek tekintendő. Minősített, 2/3-os többség szükséges a rendelkezésre álló alapítványi vagyon 1/3-át meghaladó összegű támogatások odaítéléséhez.
5
c./ Szükség szerint, de évente legalább 2 alkalommal ülésezik. A Kuratórium ülései nyilvánosak. Az üléseket az elnök írásban hívja össze. Bármely kuratóriumi tag kérheti kuratóriumi ülés összehívását a cél és az ok megjelölésével. Ilyen kérelem esetén a kuratórium elnöke köteles a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül intézkedni az ülés összehívásáról. Ha ennek a kötelezettségének a kuratórium elnöke nem tesz eleget, a kuratórium ülését a kérelmet előterjesztő tag is összehívhatja. Szabályszerű az összehívás, ha a tagok és a felügyelő bizottság tagjai az ülésről legalább 5 nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek. A meghívónak tartalmaznia kell a napirendi pontokat. A Kuratórium ülésein tanácskozási joggal a felügyelő bizottság tagjai részt vehetnek. d./ A Kuratórium döntéseiről az Elnök valamennyi érintettet köteles tájékoztatni, a döntés időpontját követő két héten belül írásban, igazolható módon (pl. postai úton ajánlott vagy tértivevényes levélben stb.) e./ A Kuratórium határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 1. pont), élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján - kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy - bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a Alapítvány cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás. f./ A Kuratóriumi ülésekről minden esetben jegyzőkönyv és nyilvántartás készül, amelyből megállapítható a Kuratórium döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya. A jegyzőkönyv tartalmazza az ülésen hozott határozatokat sorszámmal ellátva. A jegyzőkönyvet, mint a határozatok nyilvántartását szolgáló okiratot, lefűzve és sorszámozva kell az Alapítvány iratai között megőrizni, folyamatos kezelését az Alapítvány titkára látja el. A nyilvántartás részletes szabályait az Alapítvány ügyrendje tartalmazza. g./ Az Alapítvány alapító okirat szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait, a Kuratórium döntéseit és valamennyi határozatát az Alapítvány honlapján nyilvánosságra hozza. Az alapítvány által nyújtott cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők. h./ A Kuratórium által megalkotott belső szabályzatban (ügyrendben) rendelkezni kell: - olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a Kuratórium döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható; - a Kuratórium döntéseinek az érintettekkel való közlési, illetve nyilvánosságra hozatali módjáról;
6 -
az Alapítvány működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés rendjéről, valamint az Alapítvány működésének, szolgáltatásai igénybevétele módjának, beszámolói közlésének nyilvánosságáról.
11./
A Kuratórium évente egyszer – június hónapban – köteles beszámolni az Alapítvány működéséről az alapítónak.
12./
Felügyelő Bizottság a./
Az Alapítványnál három tagú Felügyelő Bizottság működik. A Felügyelő Bizottság tagjait az alapító határozott időre, az önkormányzati választásokat követő új Közgyűlés alakuló ülésétől számított 60. napig bízza meg. a.1./ Nem lehet a felügyelő bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy aki - a Kuratórium elnöke vagy tagja, - az alapítvánnyal – a megbízatásán kívül – más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, - az Alapítvány cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat; - a fent meghatározott személyek hozzátartozója, illetve - a 7./ pont alapján nem lehet a kuratórium elnöke, vagy tagja. a.2./ Nem lehet az Alapítvány felügyelő bizottságának tagja az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki a közhasznú szervezet megszűnését követő két évig. a.3./ A felügyelő bizottság tagja, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
A Felügyelő Bizottság tagjai: Bársonyné Hodosi Júlia Palka Bernadett Németh Tamás
b./
A Felügyelő Bizottság határozatképes, ha mindhárom tagja jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Elnököt tagjai közül választ, és működési rendjét maga állapítja meg.
c./
A Felügyelő Bizottság ellenőrzi az Alapítvány kezelő szervének tevékenységét, az Alapítvány működését és gazdálkodását.
7 d./
A Felügyelő Bizottság betekinthet az Alapítvány könyveibe, irataiba, azokat megvizsgálhatja, felvilágosítást, illetve jelentést kérhet az Alapítvány Kuratóriumának tagjaitól.
e./
A Felügyelő Bizottság elnöke kérheti a Kuratórium elnökétől a Kuratórium összehívását, ha a Felügyelő Bizottság tudomására jutott információk alapján valamely fontos kérdésben a Kuratórium döntése szükséges. A Kuratórium elnöke minden ilyen esetben 30 napon belül köteles a Kuratórium ülését összehívni.
f./
A Felügyelő Bizottság, illetve annak megbízásából a Felügyelő Bizottság elnöke – a határozat meghozatalától számított 5 napon belül – bármely kuratóriumi határozat újratárgyalását kezdeményezheti.
g./
A Felügyelő Bizottság célvizsgálatot folytat, ha a Alapítvány céljainak megvalósítását, illetve a pénzügyi-gazdálkodási tevékenység szabályszerűségét veszélyeztetve látja.
h./
A Felügyelő Bizottság véleményezi a Kuratórium éves beszámolóját.
i./
A Felügyelő Bizottság köteles a Kuratóriumot tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy - az Alapítvány működése során olyan jogszabálysértés vagy az alapítvány érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a Kuratórium döntését teszi szükségessé, - a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. A Kuratóriumot a felügyelő bizottság indítványára – annak megtételétől számított 30 napon belül – össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a Kuratórium összehívására a felügyel bizottság is jogosult.
j./
Ha a Kuratórium a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelő Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni az Alapító képviselőjét és a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
k./
A Felügyelő Bizottság a Kuratóriumra kötelező döntést nem hozhat.
l./
A Felügyelő Bizottság a feladatának végrehajtása során kialakított véleményét írásban közli a Kuratóriummal.
m./ A Felügyelő Bizottság évente egyszer – június hónapban – köteles tevékenységéről az alapítónak beszámolni. Szombathely, 2016. „.................................” /: Dr. Puskás Tivadar :/ polgármester az alapító megbízásából
8
Záradék: A jelen alapító okiratot a Közgyűlés az alábbi határozataival módosította: 267/1997. (IX.25.) Kgy. sz. határozat 320/2003. (X.2.) Kgy. sz. határozat 337/2003. (X.2.) Kgy. sz. határozat 637/2009. (XII.10.) Kgy. sz. határozat 638/2009. (XII.10.) Kgy. sz. határozat 223/2010. (IV.29.) Kgy. sz. határozat 24/2011. (I.27.) Kgy. sz. határozat 36/2011. (I.27.) Kgy. sz. határozat 330/2011. (IX.29.) Kgy. sz. határozat 456/2014. (XI.24.) Kgy. sz. határozat 102/2015. (II.26.) Kgy. sz. határozat 308/2015. (IX.16.) Kgy. sz. határozat 276/2016. (IX.15.) Kgy. sz. határozat Igazolom, hogy az alapító okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel az alapító okirat módosítások alapján hatályos tartalmának. Szombathely, 2016. „.................................” /: Dr. Puskás Tivadar :/ polgármester
