AD ASTRA

ALGEMENE  VOORWAARDEN  EN  BAANREGLEMENT  TENNISHAL  TIOD  /  AD  ASTRA     Artikel  1  Algemeen   1. Deze  algemene  voorwaarden  zijn  van  toepassing  op  iedere  overeenkomst,  hierna  te  noemen:   ‘de   overeenkomst’   tussen   Stichting   Tennishal   Tiod/Ad   Astra   hierna   te   noemen:   ‘de   Tennishal’,   en   de   gebruiker   van   de   Tennishal   hierna   te   noemen:   ‘gebruiker’   of   diens   wettelijke   vertegenwoordiger   namens   de   minderjarige   gebruiker.   Ook   zijn   de   algemene   voorwaarden  van  toepassing  op  personen  die  weliswaar  (nog)  geen  gebruiker  zijn,  doch  wel   deelnemen  aan  een  door  of  namens  de  Tennishal  georganiseerde  activiteit.   2. Indien  één  of  meerdere  bepalingen  in  deze  algemene  voorwaarden  op  enig  moment  geheel   of   gedeeltelijk   nietig   zijn   of   vernietigd   mochten   worden,   dan   blijft   het   overige   bepaalde   in   deze   algemene   voorwaarden   volledig   van   toepassing.   De   Tennishal   en   de   gebruiker   zullen   alsdan   in   overleg   treden   ten   einde   nieuwe   bepalingen   ter   vervanging   van   de   nietige   of   vernietigde   bepalingen   overeen   te   komen,   waarbij   zoveel   als   mogelijk   het   doel   en   de   strekking  van  de  oorspronkelijke  bepalingen  in  acht  worden  genomen.   3. Indien   zich   tussen   de   Tennishal   en   de   gebruiker   een   situatie   voordoet   die   niet   in   deze   algemene   voorwaarden   geregeld   is,   dan   dient   deze   situatie   te   worden   beoordeeld   naar   de   geest  van  deze  algemene  voorwaarden.   4. Indien   de   Tennishal   niet   steeds   strikte   naleving   van   deze   voorwaarden   verlangt,   betekent   dit   niet  dat  de  bepalingen  daarvan  niet  van  toepassing  zijn,  of  dat  de  Tennishal  in  enigerlei  mate   het   recht   zou   verliezen   om   in   andere   gevallen   de   stipte   naleving   van   de   bepalingen   van   deze   voorwaarden  te  verlangen.   5. Indien  tussen  de  Tennishal  en  de  gebruiker  uitzonderingen  op  deze  algemene  voorwaarden   worden   bedongen,   zijn   deze   uitzonderingen   slechts   rechtsgeldig,   indien   zij   door   de   Tennishal   schriftelijk  aan  de  gebruiker  zijn  bevestigd.     Artikel  2  Overeenkomst   1. Om  een  overeenkomst  van  baanverhuur  aan  te  gaan  dient  de  gebruiker  zich  in  te  schrijven   door   middel   van   aanmelding   op   de   website   van   de   Tennishal   dan   wel   dient   de   gebruiker   daarover  in  contact  te  treden  met  het  bestuur  of  een  van  de  medewerkers  van  de  Tennishal.     2. Aanvragen   voor   baanverhuur   voor   een   heel   seizoen,   dienen   schriftelijk   (ook   per   e-­‐mail   mogelijk)  te  geschieden  bij  de  coördinator  baanverhuur,  mevrouw  Elly  Janssen  van  de  Laak,   telefoon   0182   531144.   Mondelinge   en   telefonische   aanvragen   worden   niet   in   behandeling   genomen.   3. Toewijzing  van  de  baanhuur  wordt  schriftelijk  medegedeeld.   4. Gebruikers   die   een   baan   voor   een   seizoen   hebben   gehuurd,   hebben   het   eerste   recht   om   het   contract  voor  hetzelfde  uur  in  het  volgende  seizoen  voort  te  zetten.   5. Adres-­‐   en   e-­‐mailwijzigingen   dienen   zo   spoedig   mogelijk   te   worden   doorgegeven   aan   de   coördinator.   6. Naast   de   seizoen   verhuur   van   tennisbanen   is   het   ook   mogelijk   om   banen   los   te   huren.   Op   de   website  staan  de  mogelijkheden.     7. Het  bestuur  kan  jaarlijks  uren  en  banen  reserveren  t.b.v.  het  geven  van  lessen  of  het  spelen   van  competitiewedstrijden,  toernooien  of  andere  bijzondere  activiteiten.   8. Bij   inschrijving   voor   een   lidmaatschap   is   melding   van   eventuele   gezondheidsklachten   of   andere   medische   bijzonderheden   verplicht.   Worden   deze   niet   vermeld   dat   gaat   de   Tennishal   er  van  uit  dat  deze  er  niet  zijn.   9. De  overeenkomst  is  definitief  aangegaan,  nadat  de  inschrijving  schriftelijk  door  de  Tennishal   is  bevestigd.     Artikel  3  Baanverhuur  tarieven  

1. De  Tennishal  stelt  jaarlijks,  telkens  per  1  september  van  het  jaar,  voor  zover  van  toepassing   de  aan  te  passen  tarieven  vast.  De  Tennishal  informeert  de  gebruiker  tijdig  als  hiervan  sprake   is  van  tariefswijzigingen.     2. Indien  de  gebruiker  niet  akkoord  gaat  met  de  tariefswijziging,  heeft  de  gebruiker  het  recht  de   overeenkomst  te  beëindigen  per  datum  van  de  tariefswijziging.   3. De   beëindiging   van   de   overeenkomst   door   de   gebruiker   dient   schriftelijk   te   geschieden   en   door  de  Tennishalte  zijn  ontvangen  met  inachtneming  van  een  maand.     Artikel  4  Betaling   1. De   Tennishal   stuurt   de   gebruiker   een   factuur   zodra   een   reservering   is   geplaatst   op   de   website  van  de  Tennishal.     2. De  nota  voor  het  los  huren  van  een  baan  moet  de  huurder  binnen  acht  dagen  voldoen.  De   penningmeester   is   bevoegd   bij   een   betalingsherinnering   €   2,50   administratiekosten   in   rekening  te  brengen.     3. Gebruikers  dienen  de  nota  voor  de  baanhuur  voor  een  heel  seizoen  voor  de  startdatum  van   het  seizoen  te  hebben  voldaan.  Voor  die  tijd  hebben  zij  geen  recht  om  te  spelen.   4. Indien   de   factuur   van   de   verschuldigde   baanhuur   niet   binnen   de   termijn   wordt   betaald   die   is   vermeld  op  de  factuur,  dan  is  de  gebruiker  van  rechtswege  in  verzuim.   5. De   gebruiker   ontvangt   van   de   Tennishal   een   schriftelijke   aanmaning   om   alsnog   te   betalen   onder  vermelding  van  de  gevolgen  van  het  uitblijven  van  betaling,  waaronder  de  vergoeding   ter   verkrijging   van   voldoening   buiten   rechte   gevorderd.   De   gebruiker   is   verplicht   aan   dit   verzoek  binnen  14  dagen  na  de  dag  van  verzending  van  de  aanmaning  te  voldoen.   6. Indien   de   gebruiker   vruchteloos   is   aangemaand   dient   de   gebruiker   naast   de   verschuldigde   baanhuur  ook  een  vergoeding  ter  verkrijging  van  voldoening  buiten  rechte  te  voldoen  zoals   geregeld  in  het  Besluit  van  27  maart  2012,  houdende  regels  ter  normering  van  de  vergoeding   voor   kosten   ter   verkrijging   van   voldoening   buiten   rechte   (Besluit   vergoeding   voor   buitengerechtelijke   incassokosten).   De   minimale   kosten   die   bij   de   gebruiker   in   rekening   kunnen  worden  gebracht  bedragen  €  40,–.   7. Indien  ondanks  de  aanmaning  betaling  uitblijft,  ontvangt  de  gebruiker  van  de  Tennishal  een   kennisgeving   van   opschorting   van   de   uitvoering   de   overeenkomst   en   een   sommatie   om   alsnog  te  betalen.     8. Opschorting   betekent   dat   de   gebruiker   de   verdere   toegang   tot   de   Tennishal   zal   worden   onthouden,  totdat  volledige  betaling  van  de  achterstand  in  baanhuur  en  kosten  als  bedoeld   in  lid  van  dit  artikel,  is  ontvangen  door  de  Tennishal.   9. Opschorting   van   de   uitvoering   van   de   overeenkomst   als   bedoeld   in   lid   7   van   dit   artikel,   ontslaat   de   gebruiker   niet   van   de   betaling   van   de   baanhuur   voor   de   periode   waarin   de   gebruiker   geschorst   is   van   deelname   van   de   uitvoering   van   de   overeenkomst   en   betaling   van   de  kosten  als  bedoeld  in  lid  4  van  dit  artikel.   10. Indien  aan  het  rappel  niet  wordt  voldaan  binnen  de  gestelde  termijn  in  lid  7  van  dit  artikel,   zal   de   overeenkomst   met   de   gebruiker   worden   beëindigd   en   wordt   de   gehele   vordering   overdragen  aan  een  gerechtsdeurwaarder.       Artikel  5  Toegang  tot  de  hal  en  banen  en  het  alarm   1. De   gebruikers   hebben   toegang   tot   de   hal   met   gebruik   van   de   aan   hen   verstrekte   toegangspasjes  (tags).  Voor  elk  pasje  dient  €  10,-­‐  borg  te  worden  betaald.   2. Vijftien   minuten   voor   aanvang   van   het   tijdstip   van   de   baanhuur   heeft   men   toegang   tot   de   hal.   3. Men   mag   de   voordeur   niet   langer   dan   3   minuten   open   laten   staan,   want   dan   treedt   het   alarm   in   werking.   De   vluchtdeuren   in   de   kopgevels   van   de   hal   moeten   altijd   gesloten   blijven.   Bij   opening   van   deze   deuren   gaat   het   alarm   direct   in   werking.   De   kosten   in   geval   van   vals   alarm  worden  bij  de  betrokkene[n]  in  rekening  gebracht.  

4. Om   00.30   uur   wordt   het   alarm   automatisch   ingeschakeld   en   moet   iedereen   de   hal   hebben   verlaten.   Een   kwartier   voordat   het   alarm   in   werking   gaat,   wordt   dit   kenbaar   gemaakt   door   een   geluidsignaal.   De   kosten   in   geval   van   vals   alarm   worden   bij   de   betrokkene[n]   in   rekening   gebracht!   5. Bij   het   verlaten   van   de   hal   moet   de   voordeur   eerst   worden   ontgrendeld   door   de   ontgrendelingsschakelaar   rechts   naast   de   deur   in   te   drukken.   Pas   dan   is   de   deurkruk   te   bedienen.     Artikel  6  Gebruiks-­‐  en  gedragsregels  accommodatie   1. De  inschrijvende  ouder/verzorger  of  andere  begeleider  van  de  gebruiker  en/of  de  gebruiker   dienen  zich  te  houden  aan  de  voor  de  accommodatie  geldende  gebruiks-­‐  en  gedragsregels  en   dienen  alle  door  de  medewerkers  en/of  het  bestuur  van  de  Tennishalte  geven  aanwijzingen   stipt  op  te  volgen.   2. Het  bij  herhaling  niet  houden  aan  of  opvolgen  van  hetgeen  in  het  eerste  lid  van  dit  artikel  is   omschreven  kan  leiden  tot  onmiddellijke  beëindiging  van  de  overeenkomst  met  de  gebruiker   zonder  dat  de  gebruiker  aanspraak  kan  maken  op  terugbetaling  van  reeds  betaalde  gelden.   3. De   gebruiker   van   de   Tennishal   wordt   geacht   zich   te   realiseren   dat   het   beoefenen   van   de   tennissport  niet  zonder  risico  is.  Deelname  hieraan  binnen  de  Tennishal  geschiedt  voor  eigen   risico   van   de   gebruiker.   De   gebruiker   dient   zich   ervan   te   vergissen   of   hij   lichamelijk   en   mentaal   in   staat   is   de   tennissport   te   beoefenen.   Bij   twijfel   dient   door   de   gebruiker   doktersadvies  te  worden  ingewonnen.   4. Toegang  tot  de  hal  hebben  uitsluitend  gebruikers/pashouders  en  hun  genodigden.   5. Gebruikers  en/of  hun  plaatsvervangers  dienen  zich  op  en  rond  de  baan  correct  en  sportief  te   gedragen.   6. De   baan   mag   alleen   betreden   worden   met   normaal   tennis   buitenschoeisel.   Dit   dient   wel   schoon  en  droog  te  zijn  en  mag  geen  zwarte  zool  hebben.  Met  de  schoenen  waarmee  men   van   buiten   de   hal   is   binnengekomen   mag   niet   op   de   banen   worden   gespeeld.   De   tennisschoenen  moet  men  daarom  altijd  apart  meenemen.   7. Huisdieren  zijn  niet  toegestaan  in  de  tennishal.   8. Gebruikers  dienen  al  het  klein  afval  op  te  ruimen  en  te  deponeren  in  de  daartoe  aanwezige   afvalbakken.   9. De  banen  dienen  correct  en  tijdig  te  worden  verlaten.   10. Roken  is  in  de  hal  en  bijbehorende  ruimtes  verboden.   11. Het  drinken  van  alcoholhoudende  dranken  is  verboden  tot  19.00  uur,  met  uitzondering  van   bijzondere  evenementen  die  de  goedkeuring  van  het  Stichtingsbestuur  hebben  gekregen.   12. Om   vervuiling   van   de   tennisbanen   tegen   te   gaan   is   drinken   op   de   tennisbaan   uitsluitend   toegestaan  uit  bidons  en/of  afsluitbare  plastic  of  kunststof  flessen.   13. De  huurder  en  de  genodigden  zijn  verplicht  fietsen  en  auto’s  te  parkeren  op  de  aangegeven   plaatsen.   14. Na   het   douchen   moeten   gebruikers   de   kleedkamer   schoonmaken   met   de   daar   aanwezige   vloerwisser.   15. Van  de  laatste  bespelers  van  elke  baan  wordt  verwacht  dat  zij  aan  het  eind  van  de  dag  hun   baan  ‘slepen/vegen’!     Artikel  7  Aansprakelijkheid  en  schade  aan  eigendommen   1. De  gebruiker  dient  zelf  zorg  te  dragen  voor  een  adequate  verzekering  die  mogelijke  schades   die   kunnen   ontstaan   door   of   ten   gevolge   van   het   gebruik   van   de   Tennishal   dekt,   zoals   een   zorgverzekering  met  aanvullende  dekking  en  een  aansprakelijkheidsverzekering  voor  schades   die  de  gebruiker  aan  een  derde  berokkent.  De  Tennishal  is  niet  aansprakelijk  voor  enigerlei   schade   die   de   gebruiker   en/of   een   derde   mocht   lijden   door   of   ten   gevolge   van   het   gebruik   van  de  Tennishal  en/of  de  deelname  aan  een  activiteiten.  

2. Deze   exoneratie   van   aansprakelijkheid   geldt   niet   alleen   voor   kleinere   schades,   doch   uitdrukkelijk   ook   voor   ernstige   schadesoorten   zoals   alle   mogelijke   schade   ten   gevolge   van   ernstig  letsel  of  overlijden.   3. Indien   ondanks   het   bepaalde   in   het   eerste   lid   van   dit   artikel   aansprakelijkheid   van   de   Tennishal  voor  schade  van  een  gebruiker  of  een  derde  in  rechte  aangenomen  wordt,  blijft  de   verplichting   van   de   Tennishal   tot   vergoeding   van   die   schade   beperkt   tot   ten   hoogste   het   bedrag  dat  de  verzekeraar  van  de  Tennishal  ter  zake  van  die  schade  uitkeert.   4. Zoals  reeds  in  lid  1  aangehaald,  dient  de  gebruiker  zelf  afdoende  verzekerd  te  zijn  tegen  het   risico   van   materiële   en   immateriële   schade   die   hij   of   een   nabestaande   mocht   lijden   ten   gevolge  van  zijn  overlijden,  letsel  of  ziekte,  veroorzaakt  door  zijn  gebruik  van  de  Tennishal.   5. De   gebruiker   verklaart   zich   bekend   met   het   feit   dat   deelname   een   goede   gezondheid   in   zowel   psychische   als   fysieke   zin   vereist,   en   verklaart   dat   hij   aan   deze   eis   voldoet   en   dat   hij   zich  door  training  en  anderszins  voldoende  heeft  voorbereid  op  de  activiteit(en)  waaraan  hij   of  zij  deelneemt.   6. De   gebruiker   vrijwaart   de   Tennishal   voor   iedere   aansprakelijkheid   voor   schade   die   derden   mochten   lijden   als   gevolg   van   een   aan   de   gebruiker   toe   te   rekenen   doen   of   nalaten   ten   aanzien  van  het  gebruik  van  de  Tennishal  en/of  de  activiteiten  van  de  Tennishal  waaraan  zij   deelnemen.     7. Schade  aan  de  stichting  of  aan  bezittingen  van  de  stichting,  toegebracht  door  een  gebruiker   van   de   hal   of   mede   veroorzaakt   door   een   gebruiker,   kan   door   het   bestuur   geheel   of   gedeeltelijk  op  die  gebruiker  worden  verhaald.   8. Indien  de  stichting  wordt  aangesproken  voor  schade,  welke  door  een  gebruiker  aan  derden   dan  wel  aan  eigendommen  van  derden  is  toegebracht,  is  de  stichting  gerechtigd  die  schade   op  die  gebruiker  te  verhalen.   9. Bij  gebruik  door  meerdere  personen  tegelijk  zijn  deze  hoofdelijk  aansprakelijk.   10. De   stichting   draagt   generlei   verantwoordelijkheid   voor   de   eigendommen   van   gebruikers   en/of   derden,   die   in   de   hal   en   op   het   terrein   van   de   hal   aanwezig   zijn.   Tevens   is   de   Tennishal   niet   aansprakelijk   voor   verlies,   diefstal   of   schade   van   eigendommen   van   de   gebruiker,   behoudens   het   geval   dat   deze   schade   het   directe   gevolg   is   van   aan   de   Tennishal   toe   te   rekenen  opzet  of  grove  schuld.     Artikel  8  Beëindiging  overeenkomst   1. De   overeenkomst   van   baanhuur   voor   het   seizoen   kan   alleen   schriftelijk   beëindigd   worden   tegen  het  einde  van  het  seizoen,  met  inachtneming  van  één  maand  opzegtermijn.     2. De  overeenkomst  is  definitief  beëindigd,  nadat  de  beëindiging  schriftelijk  door  de  Tennishal   is  bevestigd.   3. De  schriftelijke  bevestiging  bevat  onder  andere  de  juiste  datum  waarop  de  beëindiging  van   de  overeenkomst  ingaat.   4. Vóór   het   einde   van   de   overeenkomst   draagt   de   gebruiker   zorg   voor   de   tijdige   betaling   van   alle  nog  verschuldigde  gelden  en  overige,  daarmee  samenhangende  kosten.   5. Daarnaast   kan   de   overeenkomst   worden   beëindigd   in   de   navolgende   gevallen.   Op   de   overeenkomst   zijn   de   onderhavige   algemene   voorwaarden   en   baanreglement   van   toepassing.  Overtreding  van  een  van  de  bepalingen  van  de  algemene  voorwaarden  en/of  het   baanreglement   kan   tot   gevolg   hebben   dat   de   gebruiker   en/of   diens   begeleiders   uit   de   Tennishal  worden  geweerd  en  in  ernstige  gevallen,  zulks  ter  beoordeling  aan  het  bestuur  van   de  Tennishal,  tot  beëindiging  van  de  overeenkomst.   6. In   ieder   geval   zal   de   overeenkomst   van   de   gebruiker   door   de   Tennishal   worden   beëindigd   wanneer   sprake   is   van   ongepast   gedrag   van   de   gebruiker,   dan   wel   van   diens   begeleiders,   waaronder  mede  wordt  verstaan:  verbaal  en  fysiek  geweld,  belediging  in  woord,  gebaar  en   geschrift,  intimidatie  en  discriminatie  van  medewerkers  van  de  Tennishal,  medewerkers  van   de  Tennishal  en/of  het  bestuur.    

Artikel  9  Privacy  beleid   1. De   Tennishal   verzamelt   voor   administratieve   doeleinden   gegevens   over   de   gebruiker,   waaronder   persoonsgegevens,   welke   worden   opgeslagen   in   de   centrale   ledenadministratie   van  de  Tennishal.   2. De   Tennishal   verstrekt   geen   informatie   of   persoonsgegevens   aan   derden,   behoudens   in   de   gevallen  waartoe  de  wet  verplicht.     Artikel  10  Overmacht   1. De   Tennishal   is   niet   gehouden   tot   het   nakomen   van   enige   verplichting   jegens   de   gebruiker   indien  zij  daartoe  gehinderd  wordt  als  gevolg  van  een  omstandigheid  die  niet  is  te  wijten  aan   schuld,  en  noch  krachtens  de  wet,  een  rechtshandeling  of  in  het  verkeer  geldende  opvatting   voor  haar  rekening  komt.   2. Onder   overmacht   wordt   in   deze   algemene   voorwaarden   verstaan,   naast   hetgeen   daaromtrent  in  de  wet  en  jurisprudentie  wordt  begrepen,  alle  van  buitenkomende  oorzaken,   voorzien   of   niet-­‐voorzien,   waarop   de   Tennishal   geen   invloed   kan   uitoefenen,   doch   waardoor   de  Tennishal  niet  in  staat  is  zijn  verplichtingen  na  te  komen.  De  Tennishal  heeft  ook  het  recht   zich   op   overmacht   te   beroepen   indien   de   omstandigheid   die   (verdere)   nakoming   van   de   overeenkomst  verhindert,  intreedt  nadat  de  Tennishalzijn  verbintenis  had  moeten  nakomen.   3. De  Tennishal  kan  gedurende  de  periode  dat  de  overmacht  voortduurt  de  verplichtingen  uit   de   overeenkomst   opschorten.   Indien   deze   periode   langer   duurt   dan   een   maand,   dan   is   ieder   der   partijen   gerechtigd   de   overeenkomst   te   ontbinden,   zonder   verplichting   tot   vergoeding   van  schade  aan  de  andere  partij.     Artikel  11  Toepasselijk  recht  en  geschillen   1. Op  alle  rechtsbetrekkingen  waarbij  de  Tennishal  partij  is,  is  uitsluitend  het  Nederlandse  recht   van  toepassing.   2. Geschillen   uit   hoofde   van   deze   overeenkomst   worden   door   de   bevoegde   Nederlandse   rechter  beslecht.   3. Partijen   zullen   eerst   een   beroep   op   de   rechter   doen,   nadat   zij   overleg   hebben   gevoerd   teneinde  een  geschil  in  onderling  overleg  te  beslechten.     Artikel  12  Vindplaats  en  wijziging  van  de  algemene  voorwaarden   1. Deze   voorwaarden   zijn   gepubliceerd   op   de   website   van   de   Tennishal   en   worden,   op   verzoek,   kosteloos  toegezonden.  Daarnaast  worden  deze  zichtbaar  in  beeld  gebracht  op  de  website.   Als   via   de   website   een   baan   wordt   gehuurd,   dient   men   deze   algemene   voorwaarden   en   baanreglement   voorafgaand   aan   het   sluiten   van   de   overeenkomst   te   accepteren.   Deze   maken  alsdan  integraal  onderdeel  uit  van  de  overeenkomst.   2. Van   toepassing   is   steeds   de   laatste   versie   van   de   algemene   voorwaarden,   zoals   zij   gepubliceerd  zijn  op  de  website  van  de  Tennishal.   3. Door  ondertekening  van  het  aanmeldformulier,  genoemd  in  artikel  2,  verklaart  de  gebruiker   zich  zonder  voorbehoud  akkoord  te  gaan  met  de  dan  geldende  algemene  voorwaarden.   4. De   Tennishal   is   gerechtigd   de   algemene   voorwaarden   te   wijzigen.   De   Tennishal   zal   in   voorkomende  gevallen  tijdig  de  nieuwe  algemene  voorwaarden  ter  beschikking  stellen.   5. Indien   de   gebruiker   niet   akkoord   gaat   met   de   gewijzigde   algemene   voorwaarden,   heeft   hij   het   recht   de   overeenkomst   met   ingang   van   de   datum   waarop   de   gewijzigde   algemene   voorwaarden  in  werking  treden,  te  beëindigen.     Deze  algemene  voorwaarden  zijn  in  werking  getreden  op  ___________________  2015.