Aanvullende informatie bij een woningruilaanvraag Eén van de mogelijkheden om een andere woning te krijgen is het aangaan van een woningruil. Het ruilen van woningen tussen twee of meer huurders is lang niet altijd eenvoudig. Daar is, door de schaarste aan woonruimte, een aantal voorwaarden aan verbonden. In deze Wooninformatie wordt uitgelegd wat u (als aanvrager) en uw ruilpartner wel en niet kunnen doen om een woningruil aan te gaan.
Het zoeken van een ruilpartner In de eerste plaats gaat u zelf op zoek naar een zogenaamde 'ruilpartner'. Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden: • Informeren bij kennissen en vrienden, vooral als u binnen de regio Utrecht wilt verhuizen. • Het plaatsen van advertenties bij supermarkten in het gebied waar u graag heen wilt verhuizen. • Het plaatsen van een advertentie op internet. Veel gebruikte sites voor woningruil zijn: www.woningruil.nl, www.dewoningruiler.nl, www.woningruilnet.nl, www.123verhuur.nl. • Het plaatsen van een advertentie in een plaatselijk blad waar u graag heen wilt verhuizen.
Voorwaarden om in aanmerking te komen voor woningruil U kunt alleen een woningruilaanvraag indienen als u voldoet aan de volgende voorwaarden: • Het doel van de woningruil is dat twee of meer partijen elkaars woning in gebruik willen nemen, met het oogmerk van daadwerkelijke permanente bewoning. • Na ingang van de woningruil dient uw ruilpartner de woning minimaal één jaar te huren. • Het gezamenlijk inkomen van u en uw (eventuele) partner voldoet aan de voorwaarden van de woonruimteverordening van de gemeente waarin de woning ligt, volgens de huurinkomentabel. • Bij een jaarlijks verzamelinkomen (exclusief inwonende kinderen) boven 33.614 euro is woningruil niet toegestaan. • Het aantal personen waarmee de woning wordt bewoond, dient passend te zijn in verhouding tot de grootte van de woning. • U en uw ruilpartner(s) komen, indien vereist, in aanmerking voor een huisvestingsvergunning. • U of uw ruilpartner(s) hebben niet al een andere woning gekocht, gehuurd of toegewezen gekregen. • U ruilt niet met een leegstaande woning. • Na de woningruil blijft er geen woning leegstaan. • U en uw ruilpartner(s) hebben geen huurachterstand. • Uw ruilpartner(s) beschikt(en) over een bewijs van goed huurderschap van de verhuurder. • Voor woningen in de regio Utrecht heeft u een registratienummer nodig van Woningnet. U voldoet aan de voorwaarden Als u aan al deze voorwaarden voldoet en u wilt de woningruil in gang zetten, stuur dan het ingevulde en ondertekende formulier naar Portaal Utrecht. U kunt hiervoor de bijgevoegde antwoordenveloppe gebruiken. U kunt het formulier ook inleveren aan de balie van ons kantoor in Utrecht aan de Brennerbaan 106, op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur.
Wat stuurt u mee? Om uw aanvraag woningruil in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag de volgende gegevens van u: • Het door u en uw ruilpartner(s) ingevulde en ondertekende aanvraagformulier woningruil. • Recente inkomensgegevens (jaaropgaaf of IB 60 formulier én inkomensgegevens van de laatste 3 maanden) van alle aanvragers en meeverhuizende personen, met uitzondering van inwonende kinderen. • Een ingevulde verhuurderverklaring. Hieruit moet blijken dat er geen bijzondere bezwaren zijn tegen het woonverleden van uw ruilpartner(s). Huurt uw ruilpartner(s) bij Portaal, dan is een verhuurderverklaring niet nodig. • Uittreksel uit het Bevolkingsregister, niet ouder dan drie maanden. Hierop dienen de samenstelling van het gezin, de burgerlijke staat, de adresgegevens en de datum van vestiging op het huidige adres van de ruilpartner en alle meeverhuizende personen vermeld te zijn. • Kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of geldige verblijfsvergunning) van alle aanvragers en meeverhuizende personen. Binnen tien dagen ontvangt u telefonisch bericht over de volgende stappen van de woningruil. Levert u de gegevens niet volledig aan, dan kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.
Wijziging van huurprijs Woningruil heeft in veel gevallen consequenties voor de huurprijs. Voordat u woningruil overweegt, raden wij u aan om eerst te informeren naar de nieuwe huurprijs bij de andere woningcorporatie. Voor u en/of uw ruilpartner kan het aangaan van een woningruil het volgende betekenen: • De huurprijs voor de nieuwe huurder kan afwijken van het bedrag dat u als huidige huurder op dit moment betaalt.
Verdere afhandeling van uw aanvraag woningruil Als wij niet akkoord gaan met de woningruilaanvraag, dan stellen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte. Uiteraard zullen wij aangeven waarom de ruil niet door kan gaan. Gaan wij wel akkoord met de woningruil, dan wordt deze als volgt afgehandeld: Heeft uw ruilpartner geen woning van Portaal Utrecht, dan winnen wij informatie in bij de desbetreffende verhuurder. Deze verhuurder moet uiteraard ook akkoord gaan met de woningruilaanvraag. Wij nemen daarna contact met u en uw ruilpartner op. Dat kan telefonisch, maar het is ook mogelijk dat wij u en uw ruilpartner uitnodigen voor een gesprek bij ons op kantoor of wij komen bij u langs voor een huisbezoek. Ter bevestiging van de afspraken die tijdens het gesprek zijn gemaakt, sturen wij u en uw ruilpartner een brief. Met deze brief kunnen u en uw ruilpartner de aanvraag voor een huisvestingsvergunning in gang zetten. Aanvraag huisvestingsvergunning Elke partij die na woningruil in de regio Utrecht wil komen wonen of blijft wonen, dient een huisvestingsvergunning aan te vragen. In Utrecht is dit gedelegeerd aan WoningNet. U en uw ruilpartner zorgen zelf voor het aanleveren van de benodigde informatie bij WoningNet. Hiervoor dient u onderstaande bewijsstukken aan te leveren/mee te nemen (zie ook “Checklist Huisvestingsvergunning” van WoningNet): • Bevestigingsbrief van Portaal waarin de gemaakte afspraken zijn vastgelegd. • Recente inkomensgegevens (jaaropgaaf of IB 60 formulier en inkomensgegevens van de laatste 3 maanden) van alle aanvragers en meeverhuizende personen. • Uittreksel uit het Bevolkingsregister, niet ouder dan drie maanden. Hierop dienen de samenstelling van het gezin, de burgerlijke staat, de adresgegevens en de datum van vestiging op het huidige adres van de ruilpartner en alle meeverhuizende personen vermeld te zijn. • Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of geldige verblijfsvergunning) van alle aanvragers en meeverhuizende personen (geen kopie). • U heeft een binding nodig met de regio Utrecht (zie bindingseisen Checklist huisvestingsvergunning van WoningNet). Na ontvangst van alle documenten beoordeelt WoningNet of partijen in aanmerking komen voor een huisvestingsvergunning. Mocht u of uw ruilpartner niet in aanmerking komen voor een huisvestingsvergunning, dan kan de woningruil geen doorgang vinden. Woninginspectie Nadat wij een kopie van de huisvestingsvergunning van u en uw ruilpartner hebben ontvangen, wordt een afspraak gemaakt voor de woninginspectie. Een van onze medewerkers voert een eerste inspectie uit in de woning van Portaal. Hij/zij maakt afspraken met u over de staat van oplevering van de woning en vraagt u om het inspectierapport te ondertekenen. Het is van belang dat uw ruilpartner aanwezig is bij deze inspectie, omdat uw ruilpartner de plicht van u overneemt om de woning bij verhuizing in goede staat op te leveren. Om duidelijke afspraken te maken over overname van eventuele goederen en aan de woning aangebrachte wijzigingen, ondertekenen u en uw ruilpartner een overnameformulier. Daarna vindt een tweede inspectie in de woning plaats die gelijk staat aan de oplevering. Ook bij deze inspectie zijn u en uw ruilpartner aanwezig. Daaropvolgend vindt de ondertekening van het huurcontract plaats.
Tekenen huurovereenkomst Bij het tekenen van de huurovereenkomst brengen wij 60 euro administratiekosten in rekening. Indien u of uw ruilpartner na schriftelijke goedkeuring alsnog besluit af te zien van de woningruil, wordt eveneens 60 euro administratiekosten in rekening gebracht. De huurovereenkomst met de nieuwe huurder wordt afgesloten voor een periode van minimaal één jaar. Tenslotte U en uw ruilpartner mogen niet verhuizen voordat alle bij de woningruil betrokken partijen de woningruil hebben goedgekeurd en voordat de huurovereenkomst is getekend. Voor u verhuist, moet u officieel huurder zijn. Deze spelregel is gemaakt om te voorkomen, dat er conflicten ontstaan over wie, vanaf welke datum, verantwoordelijk is voor de woning en de betaling van de huur. U kunt Portaal niet aansprakelijk stellen voor verplichtingen die u bent aangegaan. Huurtoeslag Heeft u vragen over huurtoeslag, dan kunt u contact opnemen met de Belastingdienst. Voor meer informatie kunt u ook de website van de Belastingdienst (www.toeslagen.nl) raadplegen. Het aanvraagformulier voor de Huurtoeslag is alleen aan te vragen bij de Belastingdienst. Vragen? Heeft u nog vragen? Dan kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van Portaal Klantenservice via het gratis telefoonnummer 0800 - 767 82 25. Belt u mobiel, dan kunt u ons bereiken op het telefoonnummer 0318 - 89 89 89.
Versie 4.0, november 2011
ADRESSEN UTRECHT Portaal Postadres: Postbus 375 3900 AJ Veenendaal Telefoon: 0800 - 767 82 25 (gratis). Met mobiel belt u 0318 - 89 89 89 Portaal Regiokantoor Utrecht Brennerbaan 106 3524 BN Utrecht Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur
