A ZMNE EKK Könyvtárhasználati Szabályzata
1.
A könyvtár használata A ZMNE Egyetemi Központi Könyvtára (továbbiakban: könyvtár) nyilvános állami egyetemi könyvtár. A könyvtárat minden 16 éven felüli személy használhatja, aki a könyvtárhasználati szabályzat rendelkezéseit elfogadja. Aki a szabályzatban foglaltakat nem tartja be, időlegesen vagy véglegesen kizárható a könyvtár használóinak sorából.
2.
Beiratkozás, regisztráció A könyvtári szolgáltatásokat igénybe venni kívánó felhasználónak be kell iratkoznia. A beiratkozás feltétele a Beiratkozási lap kitöltése és a könyvtárhasználati szabályok elfogadását igazoló Belépési nyilatkozat aláírása. Az olvasótermek és a számítógépes termek használata előtt a felhasználóknak regisztrálni kell magukat. A beiratkozás alkalmával a személyi adatok igazolásához személyi igazolvány és/vagy lakcímkártya, hallgatók esetében ezen felül érvényes diákigazolvány bemutatása szükséges, a 18 éven aluliak és külföldi állampolgárok esetében jótállási nyilatkozat. Jótállást vállalhat az a 18. életévét betöltött magyar állampolgár, aki állandó lakhellyel és rendszeres jövedelemmel rendelkezik, s ezt a munkahelye a nyilatkozaton bélyegzővel igazolja. A könyvtár a személyes adatokat a személyiségi jogok tiszteletben tartásával kezeli. A beiratkozás egy évre érvényes, évenként meg kell újítani. A felhasználó köteles a személyi adataiban (név, lakcím, munkahely, személyi igazolvány száma), az egyetemhez fűződő jogviszonyában bekövetkezett változásokat a könyvtárnak jelezni. A beiratkozás alkalmával a felhasználó vonalkódos olvasójegyet kap, amely feljogosítja: - a dokumentumok kölcsönzésére, - regisztráció után az olvasótermi és a raktári állomány helyben használatára, - a könyvtári elektronikus katalóguson keresztül történő előjegyzésre, hoszszabbításra, kikölcsönzött dokumentumainak megtekintésére, - a könyvtár további web2-es szolgáltatásainak elérésére; - regisztráció után a számítógépes termek használatára. A visszaélések elkerülése érdekében az olvasójegy elvesztését azonnal be kell jelenteni. A bejelentés után a könyvtár az elveszett olvasójegy számát a számítógépes rendszerben letiltja.
3.
Szolgáltatások
3.1
Kölcsönzés
3.1.1 Kölcsönzési/hozzáférési jogosultságok -
A könyvtárból bármely 16 éven felüli beiratkozott állampolgár kölcsönözhet dokumentumokat a kölcsönzési korlátozások figyelembevételével Nemzeti minősített és NATO dokumentumokat csak a megfelelő szintű betekintési jogosultsággal rendelkező személyek részére szolgáltat a könyvtár.
3.1.2 A kölcsönzés feltételei Kölcsönözni csak személyesen, érvényes vonalkódos olvasójeggyel lehet, amelyet a beiratkozás alkalmával kap meg a felhasználó. Az olvasójegy más személyre át nem ruházható. NATO és nemzeti minősített dokumentumok esetében a kölcsönzés feltétele, hogy a felhasználó betekintési engedéllyel, hallgató esetében betekintési engedéllyel és szaktanári engedéllyel rendelkezzen. 3.1.3 Kölcsönzési határidő A dokumentumok kölcsönzési ideje maximum 30 nap. Különösen keresett és/vagy kis példányszámú dokumentumok esetében eltérő kölcsönzési határidőt szabhat meg a könyvtár. A kölcsönzési határidő − ha a könyvre nincs előjegyzés vagy ha a dokumentum nem esik korlátozás alá − egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. Oktatók esetében a hosszabbítási lehetőség egy szemeszterre szól. Vizsgaidőszakban a jegyzetek kölcsönzési határidejének hosszabbítására nincs lehetőség. A kölcsönzési határidő hoszszabbítás a határidő lejárta előtt, személyesen, telefonon, elektronikus úton (elektronikus katalógus, e-mail) vagy postai úton kérhető. Amennyiben a felhasználó nem hosszabbít, késedelmi díjat kell fizetnie. Az olvasónak a kölcsönzési határidő (hosszabbítással maximum 60 nap) lejártáig, felszólítás nélkül vissza kell szolgáltatnia a kikölcsönzött dokumentumokat. Az olvasók a könyvtartozásaikat az elektronikus katalógusban az “Olvasói adatok” ikon alatt figyelemmel kísérhetik. A kölcsönzési határidő be nem tartása esetén: - A lejárt határidejű könyvek visszahozataláig további kölcsönzés nem lehetséges. - A kölcsönzési határidőt túllépő olvasónak késedelmi díjat kell fizetni. - A könyvtár 1. és 2. típusú felszólítást küld ki a tartozások bekérésére. Eredménytelenség esetén jogi úton érvényesíti követelését [3/1975. (VIII.17.) KMPM. sz. együttes rendelkezés 21. §], egyben kizárja a károkozót a könyvtár használóinak sorából. 3.1.4 Kölcsönzési korlátozások
3.1.4.1 Nem kölcsönözhető állományrészek: - Muzeális dokumentumok; - Az 1945 előtt megjelent unikális dokumentumok; - Olvasótermi dokumentumok; - Kéziratok, gépiratok (disszertáció, szakdolgozat, kutatási jelentés, fordítás stb.); - Jegyzetek, tankönyvek, archív dokumentumok utolsó példányai; - A különgyűjtemények dokumentumai; - Szabályzatok, főnökségi kiadványok, nemzeti minősített és NATO dokumentumok – az egyetem állományába nem tartozó olvasók számára. 3.1.4.2 Egyidejűleg kölcsönben lévő művek megengedett száma olvasói kategóriánként a könyvtári kölcsönzőhelyeken összességében: -
ZMNE oktatók, kutatók ZMNE hallgatók ZMNE egyéb dolgozók Külső olvasók
30 mű 30 mű 10 mű 5 mű
3.1.5 Kártérítés A kölcsönvevő a kikölcsönzött művekért teljes anyagi felelősséggel tartozik. A dokumentumok elvesztése vagy megrongálása esetén a kár megtérítésének módját, továbbá könyvtári érték megtérítése esetén a kártérítés összegét az EKK igazgatója határozza meg [3/1975. (VIII.17.) KM-PM. sz. együttes rendelkezés 20.§]. 3.1.5.1 A kártérítés módjai: - a mű eredeti vagy új (változatlan ill. átdolgozott) kiadásának beszerzése (a beszerzés lelőhelyéről kérésre a könyvtár információt szolgáltat); - a kereskedelmi forgalomban be nem szerezhető művek esetén a dokumentum könyvtári értékének vagy antikvár-forgalmi becsértékének megtérítése; - a minősített dokumentumok elvesztése vagy megrongálása esetén az eljárás a HM és az MH titokvédelmi és ügyviteli szabályzata (TÜSZ) szerint történik. 3.1.5.2 A kártérítés nagysága: - ha a mű a kereskedelmi forgalomban kapható, de a károkozó nem szerzi be, úgy a károkozónak a könyv kereskedelmi forgalmi árának kétszeresét kell megtérítenie; - a kereskedelmi forgalomban nem kapható mű esetén nem az eredeti beszerzési árat, hanem – a példányszám, a tartalmi avultság, a kutatási érték, az unikalitás, a mű iránt megnyilvánuló felhasználói igény mérlegelésének függvényében – a könyvtár által megállapított értéket kell a károkozónak megtérítenie; - a cikkszámos szolgálati dokumentumok elvesztése esetén a Cikkjegyzékben meghatározott összeg megtérítése; - a főnökségi kiadványok elvesztése esetén a Honvédelmi Közlönyben megjelent árjegyzékben meghatározott összeg megtérítése. 3.2
Előjegyzés
Előjegyzést kérhet az olvasó személyesen, levélben, telefonon vagy elektronikus (Email, elektronikus katalógus) úton. A könyvtár az előjegyzett könyv beérkezésekor az olvasót értesíti, és a könyvet 5 munkanapig félreteszi számára. Az olvasók az előjegyzéseiket az elektronikus katalógusban az “Olvasói adatok” ikon alatt figyelemmel kísérhetik. 3.3
Helyben olvasás, tájékoztatás A könyvtár a beiratkozott olvasói/felhasználói részére – a betekintési engedélyhez kötött dokumentumok kivételével – a teljes dokumentumállomány olvasótermi használatra rendelkezésre áll. Az olvasótermeket kizárólag regisztráció után lehet igénybe venni. A tájékoztató szolgálat a teljes nyitvatartási időben segítséget nyújt a könyvtár és a katalógusrendszer használatában. Tájékoztat a könyvtár állományáról, a fontosabb hazai és külföldi információs szolgáltatásokról és azok hozzáférhetőségéről. Eligazítja az olvasót az általa keresett tárgykörök szakirodalmában.
3.4
Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár az állományában nem található dokumentumokat hazai és – az Országos Széchenyi Könyvtár közvetítésével – nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja. Budapesti kölcsönzés esetén csak lelőhely-tájékoztatást ad. A felmerülő költségek (a küldő könyvtár által megszabott összeg) – a postaköltség kivételével – a kölcsönzőt terhelik. A külföldről átkölcsönzött könyvek esetében a könyvtár csak helyben használatot biztosít. A könyvtárközi kölcsönzéssel átkért könyvek használati idejét a küldő könyvtár szabja meg.
3.5
Szolgáltatás nem hagyományos információhordozókból A könyvtár által épített online adatbázisok a világ bármely pontjáról, a könyvtár által előfizetett online adatbázisok a könyvtár lokális hálózatáról, illetve az egyetem központi hálózatáról érhetők el az egyetemi IP címmel rendelkező felhasználók számára. A könyvtári hálózati szolgáltatások a Számítógépes felhasználói név igénylőlap kitöltése és a nyilatkozat aláírása után vehetők igénybe. A számítógépes termeket (EISZ kabinet, Király Béla terem) és szolgáltatásokat kizárólag regisztráció után lehet igénybe venni. Az internet-használat ingyenes, az onnan származó számítógépes információk letölthetők. A beiratkozott, regisztrált olvasóknak lehetőségük van saját számítógépek használatára.
3.6
Információs bróker szolgáltatások
3.6.1 Irodalomkutatás, témafigyelés, információs csomag készítés, adatbányászat A könyvtár - kérésre, térítésmentesen – az egyetem oktatói részére - megrendelésre, térítés ellenében – az egyéb felhasználók részére keresést végez az adott témában, ill. folyamatosan figyeli az adott téma irodalmát és a találatokat rendelkezésére bocsátja. - kiajánlott szolgáltatás keretében, megrendelésre, térítés ellenében speciális felhasználókörök szakmai-tudományos igényeinek és tevékenységének kiszolgálására információs csomagokat állít elő; - döntéshozók részére megrendelésre, térítés ellenében átválogatással, elemzéssel, értékeléssel összefüggéseket tár fel az alkalmazási területre érvényes nagy mennyiségű információs adathalmazban 3.6.2 Bibliográfia készítés A könyvtár - igénylés alapján, térítésmentesen – az egyetem tanszékei részére - megrendelésre, térítés ellenében – az egyéb felhasználók részére elkészíti az adott téma bibliográfiáját. 3.7
Közhasznú információs szolgáltatások Kormányzati, jogi, pályázatírással, oktatással, pályaválasztással, továbbképzéssel, közbeszerzéssel, a fogyasztói világgal kapcsolatos információk nyújtása.
3.8
Tréningek Igény szerint, bejelentkezés alapján a könyvtár - személyes vagy csoportos felhasználói tréninget tart az adatbázisok használata, a keresési technikák alkalmazása terén. - a tudományos művek (disszertáció, szakdolgozat, pályamunka) irodalomjegyzékének elkészítéséhez módszertani segítséget nyújt.
3.9
Reprográfiai szolgáltatás A felhasználók a könyvtár állományába tartozó dokumentumokról a szerzői jogok figyelembe vételével másolatot készíthetnek. - Önkiszolgáló fénymásolásra a könyvtári folyosón elhelyezett pénzbedobós fénymásoló gépen van lehetőség. - A NATO és EU dokumentumok fénymásolása a vonatkozó előírások szerint történik. Minősített dokumentumokból a másolás tilos!
4.
Állományvédelem
A könyvtár területén a dokumentumállomány és számítástechnikai eszközök védelme érdekében videokamerás megfigyelő rendszer és dokumentumvédelmi kapu működik. Az értékmegőrző és a ruhatári szekrények használata kötelező. A könyvtári térbe táskát, kabátot, bekapcsolt mobiltelefont, notebook táskát bevinni tilos. Az olvasóteremben az olvasók saját tankönyveiket, jegyzeteiket csak bemutatás után használhatják. 5.
A Nyelvi gyűjtemény használatáról külön szabályzat rendelkezik.
6.
Díjak, szolgáltatási árjegyzék A Gazdálkodási Szabályzatban rögzített könyvtári térítési díjakat a könyvtár minden év elején közzéteszi.
