Podávanie a hodnotenie návrhov projektov v FP7 Pre túto prezentáciu boli použité časti prezentácií pracovníkov EK dr. Sebastian Fumero, DG TREN Peter Crawley, DG RTD
Podávanie a hodnotenie návrhov projektov v FP7 CORDIS Stránka s výzvami Informuje :
•Zahrnuje celkový WP pre všetky roky FP7 (7) Pracovný program pre rok …
Rozpočet, uzávierka, odkazy, právne dokumenty, Dokumenty k výzve na stiahnutie
Príručky Návody
Odkazy na EPSS NCP
EPSS
•Potrebné stiahnuť aktuálnu verziu pre každú výzvu •Call Fiche (zložka výzvy) pre aktuálne výzvy •Témy výzvy zadelené podľa oblasti, nie podľa výzvy •Skontrolujte si, do ktorej výzvy vaša téma patrí – (doprava - DG RTD alebo TREN) •Skontrolujte si, akú schému financovania je možné použiť • Vyberte si zodpovedajúce návody a príručky podľa výzvy a schémy financovania • Zahrnujú popis schém financovania • Návod ako podávať projekt zahrnuje popis častí A & B • Kritériá oprávnenosti • Detailný popis postupu hodnotenia & časový plán • Kritériá hodnotenia
z z z z z
Podávanie iba v elektronickej forme Vypĺňanie detailov o projekte cez WWW on-line Zaslanie súboru PDF s časťou návrhu B Nezabudnite často ukladať na médiá a na WWW Posledná podaná verzia prepíše predchádzajúce
Ročný plán práce (Work Programme) •Zahrnuje celkový pracovný program (WP) pre všetkých
Pracovný program pre rok …
7 rokov FP7 •Je potrebné si stiahnuť vždy aktuálnu verziu pre každú výzvu •Obsahuje Call Fiche (zložky výziev) pre aktuálne výzvy •Témy výzvy zadelené podľa oblasti, nie podľa výzvy •Skontrolujte si, do ktorej výzvy vaša téma patrí – (doprava - DG RTD alebo TREN) •Skontrolujte si, akú schému financovania je možné použiť •Zahrnuje aj kritériá hodnotenia, rozpočet, približný obsah nasledujúcich výziev
Návody, príručky pre predkladateľov projektov
Príručky, Návody Výzva X Schéma financovania Y
• Vyberte si zodpovedajúce návody a príručky podľa výzvy a schémy financovania • Zahrnujú popis schém financovania • Návod ako podávať projekt zahrnuje popis častí A & B (šablóna a limity na počet stránok) • Kritériá oprávnenosti • Detailný popis postupu hodnotenia & časový plán • Kritériá hodnotenia
EPSS Electronic Proposal Submission System
EPSS
z Podávanie iba v elektronickej forme (výnimky možné) z K dispozícii minimálne 4 týždne pred uzávierkou z Vypĺňanie detailov o projekte cez WWW online formuláre (časť A) z Zaslanie súboru PDF s popisom návrhu projektu - časťou B (upload) z Nezabudnite často ukladať na médiá a na WWW ÎPosledná podaná verzia prepíše predchádzajúce
z Nečakajte do poslednej minúty! (17.00)
Podávanie a hodnotenie návrhov FP7 Schéma EK
Rejection
Approval
Podanie návrhu projektu Nevyhovuje kritériám Kontrola vhodnosti Rozhodnutie o zamietnutí
Podávanie a hodnotenie návrhov FP7
Návrh zamietnutý Podávatelia informovaní o rozhodnutí
Podávatelia informovaní o výsledku
Návrh zamietnutý
Individuálne hodnotenie expertmi
Získanie konsensu expertov Porovnanie s prahmi Hodnotiaci panel
Vyhovuje kritériám Hodnotene etických aspektov
Hodnotene bezpečnostných aspektov
Verejné hodnotenie
Stanovenie poradia EK
Rozhodnutie o zamietnutí
Návrh postupuje ďalej na vyjednávanie Vyjednávanie
Návrh zamietnutý Podávatelia informovaní o rozhodnutí
Návrh prijatý
(Konzultácia s programovým výborom)
Rozhodnutie o financovaní
Kontrola oprávnenosti z Dátum a čas prijatia návrhu pred uzávierkou (deadline) – striktné dodržiavanie času uzávierky z Minimálny počet oprávnených, nezávislých partnerov splnený – podľa definície v pracovnom programe a konkrétnej výzve z Úplnosť návrhu – častí A & B z Zodpovedá zameraniu témy a schéme financovania (ÁNO/NIE) z Ďalšie špecifické podmienky – napr. dodržanie limitu pre poskytnutý finančný príspevok Nové v FP7 ! (napr. 4 M€ pre malé a stredné projekty spolupráce CP u výziev DG RTDv tematickej oblasti Doprava)
Experti z Výzva EK pre FP7 Expertov – Prihláška prostredníctvom CORDISu, jednotlivci alebo organizácie z EK pozýva jednotlivcov, vždy v rámci jednej výzvy z Najdôležitejšie – expertíza a skúsenosti – Berie sa do úvahy aj krajina pôvodu, pohlavie a „rotácia” z Experti podpíšu prehlásenie o dôvernosti informácií a vylúčení konfliktu záujmov
Tri kritériá hodnotenia
Nové v FP7
Nové v FP7
z V&T Kvalita (vo vzťahu k téme výzvy) – Koncepcia, zámery, plán práce z Implementácia – Jednotliví partneri a konzorcium ako celok – Priradenie zdrojov z Dopady – Príspevok k očakávanému dopadu, popísanému v pláne práce – Plány pre rozširovanie/využívanie výsledkov, Kritéria sa prispôsobujú každej zo schém financovania z Bodové ohodnotenie – Každé kritérium hodnotené na stupnici 0 - 5 – Prahová hodnota pre každé kritérium = 3 – Celková prahová hodnota pre všetky kritériá = 10 z 15
1. Vedecká a technická kvalita z zvolený prístup, kvalita a ciele (všetky) z pokrok a súčasný stav technológií (CP) z príspevok k dlhodobej integrácii vysokokvalitného výskumu (NoE) z príspevok ku koordinácii vysokokvalitného výskumu (CSA) z kvalita a efektívnosť zvolenej metodológie a plánu práce (CP) z kvalita a efektívnosť JPA a plánu práce (NoE) z kvalita a efektívnosť koordinačných / podporných aktivít a plánu práce (CSA)
2. Implementácia z Primeranosť štruktúry a aktivít riadenia projektu (všetky) z Kvalita a skúsenosti jednotlivých účastníkov (všetky) z Kvalita konzorcia ako celku – (komplementarita, vyváženosť) (CP) – (schopnosť prekonať fragmentáciu vo vybranom výskumnom odvetví smerom k hlbokej a trvalej inštitucionálnej integrácii) (NoE) z Rozdelenie a odôvodnenie použitia zdrojov (rozpočet, personál,zariadenia) (CP a CSA) z Adekvátnosť zdrojov pre vykonanie JPA (NoE)
3. Dopad z Príspevok k očakávaným dopadom na európskej alebo medzinárodnej úrovni (všetky) z Primeranosť opatrení pre rozširovanie informácií, využívanie výsledkov projektu a riadenie práv duševného vlastníctva (CP) z Primeranosť opatrení pre rozširovanie excelentnosti, využívania výsledkov a rozširovania vedomostí prostredníctvom dohody s relevantnými hráčmi a širokou verejnosťou (NoE a CSA)
Hodnotenie Individuálne hodnotenie Môže byť „na diaľku“
Poznámka: Môžu byť aj viac ako 3 hodnotitelia
Panel Stretnutie panelu (Panel Meeting) – Porovnanie správy o zosúladení výsledkov, kontrola prípadov, kde bol zaznamenaný menšinový názor, kontrola konzistentnosti hodnotenia – Záverečné hodnotenie a komentáre ku každému z návrhov – Návrh prioritného usporiadania pre návrhy s rovnakým dosiahnutým zosúladeným skóre (preferencie podľa hodnotenia kvality, potom dopadu a nakoniec implementácie – Doporučenia na možné zoskupenie alebo kombináciu návrhov – Príprava celkových hodnotiacich správ (Evaluation Summary Reports -ESRs) & správy o jednaní panelu (Panel Report)
Následné aktivity EK z List s počiatočnými informáciami – Celková hodnotiaca správa (Evaluation Summary Reports -ESR) zaslaná podávateľom – Vybavenie sťažností z Vytvorenie zoznamu projektov podľa hodnotenia – Návrhy zaradené do troch zoznamov – vybrané na vyjednávanie, rezervné a zamietnuté návrhy z Vyjednávanie o návrhoch za účelom dosiahnutia Zmluvy o grante z Listy so zamietnutím návrhu z Návrhy vybrané na finančnú podporu
Špecifiká DG TREN z DG TREN aplikuje iba 4 hlavné kritériá oprávnenosti, neaplikuje iné kritériá, ako napr. kritérium týkajúce sa limitu pre výšku príspevku pre projekty spolupráce (CP) z DG TREN nevyužíva hodnotenie „na diaľku“ z Všetky časti hodnotenia (jednotlivci/ zosúladenie/ panel) sa uskutočnia v Bruseli z DG TREN nebude organizovať stretnutia s navrhovateľmi (hearings)
Špecifiká DG RTD z DG RTD aplikuje dodatočné kritérium oprávnenosti týkajúce sa limitu príspevku ES 4 M€ na rozlíšenie medzi malými + strednými a rozsiahlymi projektmi spolupráce (CP) z DG RTD bude využívať hodnotenie „na diaľku“(pre hodnotenie expertmi – jednotlivcami) z Ďalšie časti hodnotenia (zosúladenie, panel) budú prebiehať v Bruseli z DG RTD nebude organizovať stretnutia s navrhovateľmi (hearings)
Výsledky účasti SME a NMS v prvej výzve FP7-SST-2007-RTD-1
Prezentácia - P. Crawley EC DG RTD
Návrhy projektov Počet podaných návrhov: 285 Vylúčené návrhy (pred hodnotením): 12 Vylúčené návrhy (mimo tému výzvy) : 4 (počas hodnotenia) Hodnotené návrhy: 269 Možné financovanie: 192,68 M€ Požadované financovanie: 900,838 M€
Vybrané návrhy projektov Počet vybraných návrhov: 65 Návrhy na záložnom zozname (rezerva) : 13 Celkový doporučený grant: 192, 043 M€ Záložné projekty: 29, 974 M€ Úspešnosť (podľa počtu projektov): 22,8 % Úspešnosť (podľa financovania): 21,3 % Počet návrhov s hodnotením nad limit: 146 (54%)
Pokrytie pracovného programu návrhmi
Rozdelenie podľa zúčastnených krajín
Rozdelenie NMS podľa financovania
Rozdelenie INCO podľa financovania, celkom 2.6M€
Rozdelenie podľa schémy financovania
Závery EK Požadované vyššie zapojenie NMS a ICPC (INCO) Účasť SME (21% podľa schváleného rozpočtu, 25 % podľa počtu návrhov) pokračuje v dobrom smere a bude naďalej podporovaná a sledovaná. V porovnaní s 2. výzvou FP6 je účasť SME nižšia (teraz 25%, bolo 27%), ale podiel na rozpočte vyšší (teraz 21%, bolo 18%). Výzva bola veľmi kompetitívna, 65 z 283 podporených, 54% návrhov nad limit
Príklady zoznamov Téma: Doprava z Zoznam vybraných projektov DG RTD – ponechaných na vyjednávanie (65 projektov vybraných + zoznam rezerv) z Zoznam zamietnutých projektov DG RTD zamietnuté z dôvodov: Î nedostatok financií Î nedosiahnutie limitného počtu bodov Îformálne nedostatky (kritériá oprávnenosti, tematické zameranie)
Ďakujeme za pozornosť !!!
