2017

PENGUMUMAN Nomor : 4881/Un.08/B-1/08/2017

1. Panitia Seleksi Jabatan Khusus KEPALA PUSAT BISNIS dan KETUA KOPERASI Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh, Jln. Lingkar Kampus Kopelma Darussalam Banda Aceh melaksanakan Seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Pelaksana Teknis Tahun 2017. 2. Seleksi terbuka diperuntukkan bagi seluruh PNS di lingkungan Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. 3. Pendaftaran dan penerimaan berkas lamaran dimulai pada tanggal 7 Agustus s.d. 14 Agustus 2017 dan diserahkan langsung ke Sekretariat Pansel Jabatan UIN Ar-Raniry (saudara Marliyan Fajri) d.a. Kantor Ruang Sekretariat Biro AUPK, Gd. Rektorat Lt. 1 UIN Ar-Raniry Telp. 0651– 7552921 Fax. 0651 – 7552922, atau dapat diemail ke alamat email: [email protected] 4. Persyaratan pendaftaran dan keterangan lebih lanjut dapat dilihat pada Pengumuman di website www.ar-raniry.ac.id, yang diterbitkan oleh Pusat Teknologi dan Pangkalan Data UIN Ar-Raniry atau menghubungi Sekretariat Pansel Jabatan UIN Ar-Raniry. 5. Untuk berkas formulir dan surat pernyataan bermaterai yang harus diisi bagi peserta lelang serta naskah Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri ArRaniry Banda Aceh Nomor: 21 tahun 2017 Tentang Pedoman, Pembentukan, dan Pengangkatan Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (PPSP) Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. Demikian, pengumuman ini disampaikan untuk diketahui secara luas. Banda Aceh, 4 Agustus 2017 ttd. KETUA PANITIA SELEKSI JABATAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH

PRINSIP LELANG JABATAN 1. Lelang jabatan (job tender) adalah proses mencari Calon terbaik untuk mengisi suatu jabatan melalui mekanisme kompetisi rencana kinerja antar Peserta yang telah memenuhi syarat dan kriteria yang ditetapkan. 2. Calon harus menyampaikan Rencana Kinerja dan Targetnya. Rencana kinerja yang dimaksud berpedoman pada Rencana Induk Pengembangan (RENIP), Rencana Strategis (RENSTRA) Univertas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh yang memuat: a. pemahaman permasalahan yang terdapat di Pusat Bisnis dan Koperasi; b. adanya solusi yang inovatif dan efektif untuk mengatasi permasalahan; c. program kerja yang berbasiskan indikator kinerja yang realistis, jelas dan terukur dilengkapi dengan tahap-tahap pencapaiannya; 3. Pemenang lelang jabatan adalah peserta yang memiliki peringkat teratas berdasarkan sebuah kombinasi penilaian rencana kinerja, penilaian kemampuan kepemimpinan dan manajerial serta memenuhi syarat administratif.

PERSYARATAN ADMINISTRATIF KEPALA PUSAT BISNIS DAN KEPALA KOPERASI Persyaratan administratif untuk Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi: 1. Dosen biasa dan/atau Tenaga Kependidikan di lingkungan UIN Ar-Raniry Banda Aceh dibuktikan dengan Surat Pengangkatan; 2. Berusia maksimum 50 tahun bagi peserta per tanggal 1 Agustus 2017, dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Penduduk; 3. Memiliki ijazah minimal S-2 atau berjabatan akademik minimal Lektor untuk dosen biasa dan ijazah minimal S-1 dan berpangkat/golongan Penata Muda III/a untuk tenaga kependidikan, yang dibuktikan dengan fotokopi SK jabatan atau fotokopi ijazah; 4. Bagi calon yang tidak dapat memenuhi persyaratan minimal, harus menyertakan lembar persetujuan Rektor dan direkomendasikan oleh 2 (dua) orang pegawai negeri sipil UIN Ar-Raniry untuk mengajukan diri sebagai calon; 5. Menandatangani surat pernyataan bermeterai cukup yang berisikan kesediaan untuk mengikuti proses, menerima ketentuan proses, serta menerima keputusan PPSP dan Tim Penilai, menjunjung tinggi visi, misi universitas dan nilai hidup Islami; 6. Melampirkan 1 (satu) lembar Pasfoto terbaru ukuran 4x6.

KRITERIA KEPEMIMPINAN Kriteria Kepemimpinan terdiri dari: 1. Setiap Calon Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi perlu memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajerial berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 2. Kriteria kepemimpinan dan manajerial terdiri dari: a. Menjunjung tinggi visi, misi UIN Ar-Raniry; b. Memiliki komitmen pada tata nilai Islami (values), tanggungjawab pada bidang yang diamanatkan untuk dipimpin, serta panggilan jiwa untuk menjalankan tugas

3. 4. 5. 6. 7.

kepemimpinan dan manajerial dengan setia sebagai Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi; c. Memiliki karakter pemimpin pelayan (servant leader), penuh inisiatif, dan mampu bekerjasama; d. Memiliki kompetensi pengetahuan dan skill sesuai jabatan yang dituju, dan e. Memiliki kapasitas (termasuk kesehatan jasmani-rohani) serta rekam jejak yang baik. Indikator penilaian Komitmen diukur melalui kualitas makalah Statement of Purpose serta surat rekomendasi bila ada. Indikator penilaian Karakter pemimpin-pelayan yang matang serta sanggup bekerjasama, diukur menggunakan asesmen obyektif serta surat rekomendasi bila ada. Indikator penilaian Kompetensi dan skill diukur mengunakan asesmen obyektif, curriculum vitae (CV), bukti sertifikat, serta surat rekomendasi bila ada. Indikator Kapasitas dan Rekam jejak dinilai dari CV, bukti tertulis, serta surat rekomendasi bila ada. Dalam mempertimbangkan aspek karakter calon, Tim Penilai menghindari penggunaan penilaian subyektif serta masukan yang bersifat negatif yang tidak dapat dipertanggunjawabkan serta tidak relevan untuk tugas yang dituju. MAKALAH STATEMENT OF PURPOSE

1. Makalah Statement of Purpose berisikan konsep pribadi yang menjelaskan alasan mengapa Peserta terpanggil untuk menjalankan tugas kepemimpinan secara umum dan tugas Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi secara khusus. 2. Makalah menjelaskan hubungan panggilan tersebut dengan komitmen, rencana, dan/atau purpose hidup. 3. Makalah menjelaskan filosofi dan prinsip kepemimpinan yang dianut dan hendak dijalankan. 4. Makalah menjelaskan komitmen pada tata nilai Islami (integrity, care, excellence) dalam menjalankan kepemimpinan. 5. Makalah Statement of Purpose tidak melebihi 2 (dua) halaman kertas A4.

RENCANA DAN TARGET KINERJA PESERTA 1. Rencana dan Target kinerja dituangkan ke dalam Makalah Rencana Kinerja dan 2. bahan presentasi. 3. Makalah dan Presentasi sekurang-kurangnya menjelaskan Rencana Kinerja dan

Targetnya.

4. Pengukuran Target Kinerja menurut penilaian kesesuaian dengan target Rencana Induk

Pengembangan, Rencana Strategis, inovasi solusi, target kompetitif, serta aspek rencana yang realistis. 5. Makalah Rencana dan Target Kinerja tidak melebihi 5 (lima) halaman kertas berukuran A4. 6. Presentasi dan Tanya jawab dilakukan secara terbuka dihadapkan Tim Penilai, PPSP dan undangan. 7. Bila diperlukan wawancara Tim Penilai dilakukan tertutup serta undangan terbatas.

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH NOMOR: 21 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN, PEMBENTUKAN, DAN PENGANGKATAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH

REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY Menimbang

Mengingat

: a.

bahwa dengan kosongnya jabatan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi, maka guna terwujudnya kesinambungan organisasi perlu diadakan pemilihan untuk mengisi jabatan dimaksud;

b.

bahwa proses pengisian jabatan di lingkungan Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh berpedoman pada Statuta, Rencana Induk Pengembangan, Rencana Strategis, dan berlandaskan pada Visi, Misi, dan tata nilai Islami dengan memperhatikan organisasi dan ketatalaksanaan di Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;

c.

bahwa untuk melaksanakan pengisian jabatan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi perlu ditetapkan suatu pedoman, pembentukan dan pengangkatan personil Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (PPSP);

d.

bahwa pedoman, pembentukan, dan pengangkatan personil Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (PPSP) perlu dituangkan dalam Keputusan Rektor.

: 1. 2. 3. 4.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

5.

Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2013 Tentang Perubahan Institut Agama Islam Negeri Ar-Raniry menjadi Universitas Islam Negeri ArRaniry Banda Aceh; 6. Peraturan Menteri Keuangan No. 237/PMK.05/2015 Tentang Tarif Layanan Badan Layanan Umum Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh Pada Kementerian Agama; 7. Peraturan Menteri Agama Nomor 12 tahun 2014 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 8. Peraturan Menteri Agama Nomor 21 tahun 2015 Tentang Statuta Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. Memperhatikan :

Keputusan Rapat Pimpinan Terbatas Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh tanggal 4 Agustus 2017 yang di antaranya membahas proses Penjaringan, Seleksi dan Pemilihan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi. 1

MEMUTUSKAN: Menetapkan

Kesatu

: PEDOMAN, PEMBENTUKAN, DAN PENGANGKATAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH : Menerbitkan Pedoman Kerja Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (PPSP) Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi sebagaimana tercantum dalam lampiran 1, sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.

Kedua

: Membentuk Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (PPSP) Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi.

Ketiga

: Mengangkat Personil Panitia Penjaringan, Seleksi dan Pemilihan (PPSP) Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi sebagaimana tercantum dalam lampiran 2, sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.

Keempat

: Menetapkan Jadwal Kerja, Jadwal Kegiatan, Alur Kerja sebagaimana tercantum dalam lampiran 3, sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.

Kelima

: Panitia berkonsultasi dengan Rektor secara teratur, dan menyampaikan hasil penjaringan, seleksi dan pemilihan kepada Rektor sesuai Jadwal Kerja.

Keenam

: P embiayaan akibat dikeluarkannya Surat Keputusan ini dibebankan pada DIPA Universitas Islam Negeri Ar-Raniry 2017.

Ditetapkan di: Banda Aceh Pada Tanggal: 4 Agustus 2017 Rektor, Ttd.

Farid Wajdi Ibrahim

Tembusan Surat Keputusan ini disampaikan dengan hormat kepada: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sekretaris S Jenderal Kementerian Agama RI di Jakarta Direktur Jenderal Pendidikan Islam di Jakarta Direktur Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam di Jakarta Direktur PK BLU Kementerian Keuangan RI di Jakarta Para Pimpinan Unit Kerja di Lingkungan UIN Ar-Raniry di Banda Aceh Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi Biro AUPK UIN Ar-Raniry Banda Aceh Yang Bersangkutan untuk dimaklumi dan dilaksanakan

2

Lampiran 1 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH NOMOR 21 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN, PEMBENTUKAN, DAN PENGANGKATAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH PEDOMAN KERJA PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI

Pasal 1 Umum 1. Ketentuan umum mengenai definisi dari masing-masing terminologi yang digunakan mengacu pada apa yang tercantum dalam Statuta UIN Ar-Raniry Banda Aceh. 2. Koperasi adalah organisasi ekonomi yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Dalam hal ini Koperasi yang dimaksud adalah Koperasi UIN Ar-Raniry Banda Aceh. 3. Panitia Penjaringan, Seleksi, dan Pemilihan (untuk selanjutnya disingkat PPSP) Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi adalah panitia yang dibentuk oleh Rektor dengan masa kerja 4 Agustus 2017 s/d 2 September 2017. 4. PPSP bertujuan membantu mendapatkan Calon Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi untuk memperoleh persetujuan Rektor. 5. Peserta adalah orang yang terdaftar pada PPSP untuk mengikuti proses penjaringan dan seleksi. 6. Tim Penilai terdiri dari komposisi unsur dosen biasa, dosen dengan tugas tambahan dan tenaga kependidikan.

Pasal 2 Tim Kerja PPSP 1. PPSP bekerja dengan penuh tanggung jawab, itikad baik, bebas dari agenda dan kepentingan sendiri atau kelompok, obyektif, profesional, terbuka, serta menerapkan tata nilai Islami, untuk mendapatkan calon terbaik bagi keberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi Pusat Bisnis dan Koperasi dalam mencapai target Rencana Induk Pengembangan dan menjalankan Rencana Strategis Universitas 2015-2019. 2. PPSP terdiri atas anggota-anggota yang ditentukan oleh Rektor. 3. PPSP dipimpin oleh seorang Ketua dan seorang Sekretaris. 4. Anggota PPSP tidak diperkenankan menjadi Peserta.

Pasal 3 Prinsip Lelang Jabatan 1. Lelang jabatan (job tender) adalah proses mencari calon terbaik untuk mengisi suatu jabatan melalui mekanisme kompetisi rencana kinerja antar peserta yang telah memenuhi syarat dan kriteria yang ditetapkan. 3

2. Calon harus menyampaikan Rencana Kinerja yang berpedoman pada Rencana Induk Pengembangan (RENIP) dan Rencana Strategis (RENSTRA) UIN Ar-Raniry Banda Aceh yang memuat: a. pemahaman permasalahan yang terdapat di Pusat Bisnis dan Koperasi; b. adanya solusi yang inovatif dan efektif untuk mengatasi permasalahan; c. program kerja yang berbasis indikator kinerja yang realistis, jelas dan terukur dilengkapi dengan tahap-tahap serta target pencapaiannya; 3. Pemenang lelang jabatan adalah peserta yang memiliki peringkat teratas berdasarkan kombinasi penilaian rencana kinerja, penilaian kemampuan kepemimpinan dan manajerial serta memenuhi syarat administratif.

Pasal 4 Luaran Hasil Kerja PPSP 1. PPSP menghasilkan Usulan Nama Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi melalui empat tahap. 2. Tahap 1 menghasilkan Daftar Nama Calon berdasarkan pendaftaran sendiri, melalui pengusulan orang lain, atau atas undangan PPSP. 3. Tahap 2 menghasilkan Daftar Nama Calon berdasarkan pemenuhan syarat administrasi, dan makalah ringkasan eksekutif. 4. Tahap 3 menghasilkan Daftar Nama Bakal Calon berdasarkan pemenuhan kriteria kepemimpinan dan manajerial. 5. Tahap 4 menghasilkan Daftar Nama Calon berdasarkan penilaian target kinerja menurut penilaian makalah, presentasi dan tanya-jawab/wawancara.

Pasal 5 Prinsip Cara Penyusunan Daftar Nama Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi 1. Daftar Nama Calon diurut berdasarkan abjad nama pertama. 2. Daftar nama Bakal Calon diurut (diperingkat) berdasarkan skor hasil penilaian pemenuhan kriteria kepemimpinan dan manajerial. 3. Daftar nama Calon diurut (diperingkat) berdasarkan suara terbanyak hasil penilaian yang terdiri dari kombinasi suara Rektor 35% (tiga puluh lima persen) dan suara Tim Penilai 65% (enam puluh lima persen). 4. Suara Rektor didasarkan pada skor nilai makalah target kinerja dan skor nilai kepemimpinan/manajerial. 5. Bakal calon yang tidak mendapat suara Rektor (0%) tidak diikutkan dalam Penilaian Tim Penilai. 6. Suara Tim Penilai terdiri dari kombinasi suara dosen biasa dan dosen dengan tugas tambahan 50% (lima puluh persen) serta suara tenaga kependidikan 15% (lima belas persen). 7. Penilaian Tim Penilai didasarkan pada presentasi dan tanya jawab/wawancara. 8. Pada dasarnya jumlah nama dalam daftar nama tidak dibatasi. 9. Jumlah nama-nama yang yang dipanggil untuk mengikuti proses Tahap 3 dan Tahap 4 dapat dibatasi oleh pertimbangan kapasitas proses dan kendala waktu dengan memperhatikan urutan ranking dalam daftar.

4

Pasal 6 Syarat Administratif 1. Peserta yang masuk ke dalam daftar nama Calon harus telah memenuhi syarat administratif dan diserahkan sesuai batas waktu yang ditentukan. 2. Persyaratan administratif terdiri dari: a. Dosen biasa dan/atau Tenaga Kependidikan di lingkungan UIN Ar-Raniry Banda Aceh yang dibuktikan dengan Surat Pengangkatan; b. Berusia maksimum 50 tahun per tanggal 1 Agustus 2017, dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Penduduk; c. Memiliki ijazah minimal S-2 dan berjabatan akademik minimal Lektor untuk dosen biasa dan ijazah minimal S-1 dan berpangkat/golongan Penata Muda III/a untuk tenaga kependidikan yang dibuktikan dengan fotokopi SK jabatan dan fotokopi ijazah; d. Bagi calon yang tidak dapat memenuhi persyaratan minimal, harus menyertakan lembar persetujuan rektor dan direkomendasikan oleh 2 (dua) orang pegawai negeri sipil UIN Ar-Raniry untuk mengajukan diri sebagai calon; e. Menandatangani surat pernyataan bermeterai cukup yang berisikan kesediaan untuk mengikuti proses, menerima ketentuan proses, serta menerima keputusan PPSP dan Tim Penilai, menjunjung tinggi visi, misi universitas dan tata nilai Islami; f. Melampirkan 1 (satu) lembar Pasfoto terbaru ukuran 4x6.

Pasal 7 Kriteria Kepemimpinan dan Manajerial untuk Jabatan 1. Setiap Calon Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi perlu memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajerial berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 2. Kriteria kepemimpinan dan manajerial terdiri dari: a. Menjunjung tinggi visi, misi UIN Ar-Raniry Banda Aceh; b. Memiliki komitmen pada tata nilai Islami (values), tanggungjawab pada bidang yang diamanatkan untuk dipimpin, serta panggilan jiwa untuk menjalankan tugas kepemimpinan dan manajerial dengan setia sebagai Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi; c. Memiliki karakter pemimpin pelayan (servant leader), penuh inisiatif, dan mampu bekerjasama; d. Memiliki kompetensi pengetahuan dan skill sesuai jabatan yang dipilih, dan e. Memiliki kapasitas (termasuk kesehatan jasmani-rohani) serta rekam jejak yang baik. 3. Indikator penilaian Komitmen diukur melalui kualitas makalah Statement of Purpose serta surat rekomendasi bila ada. 4. Indikator penilaian Karakter pemimpin-pelayan yang matang serta sanggup bekerjasama, diukur menggunakan asesmen obyektif serta surat rekomendasi bila ada. 5. Indikator penilaian Kompetensi dan skill diukur mengunakan asesmen obyektif, curriculum vitae (CV), bukti sertifikat, serta surat rekomendasi bila ada. 6. Indikator Kapasitas dan Rekam jejak dinilai dari CV, bukti tertulis, serta surat rekomendasi bila ada. 7. Dalam mempertimbangkan aspek karakter calon, Tim Penilai menghindari penggunaan penilaian subyektif serta masukan yang bersifat negatif yang tidak dapat dipertanggunjawabkan serta tidak relevan untuk tugas yang dituju.

5

Pasal 8 Makalah Statement of Purpose 1. Makalah Statement of Purpose berisikan konsep pribadi yang menjelaskan alasan mengapa peserta terpanggil untuk menjalankan tugas kepemimpinan dan manajerial secara umum dan tugas Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi secara khusus. 2. Makalah menjelaskan hubungan panggilan tersebut dengan komitmen, rencana, dan/atau purpose hidup. 3. Makalah menjelaskan filosofi dan prinsip kepemimpinan dan manajerial yang dianut dan hendak dijalankan. 4. Makalah menjelaskan komitmen pada tata nilai Islami (integrity, care, excellence) dalam menjalankan tugas dan fungsi. 5. Makalah Statement of Purpose tidak melebihi 2 (dua) halaman kertas A4.

Pasal 9 Asesmen Peserta 1. Asesemen dapat dilakukan melalui test psikologi, test tertulis, simulasi, dan/atau sarana lain yang dikhususkan untuk kebutuhan kepemimpinan umum dan jabatan spesifik. 2. Asesmen dapat dilakukan oleh unit professional internal atau eksternal atau dengan pemilihan asesor independen yang terbebas dari konflik kepentingan jika dipandang perlu.

Pasal 10 Rencana dan Target Kinerja Peserta 1. Rencana dan Target kinerja dituangkan ke dalam Makalah Rencana Kinerja dan bahan presentasi. 2. Makalah dan Presentasi sekurang-kurangnya menjelaskan Rencana Kinerja dan Targetnya. 3. Pengukuran Target Kinerja menurut penilaian kesesuaian dengan target Rencana Induk Pengembangan, Rencana Strategis, inovasi solusi, target kompetitif, serta aspek rencana yang realistis. 4. Makalah Rencana dan Target Kinerja tidak melebihi 5 (lima) halaman kertas berukuran A4. 5. Presentasi dan Tanya Jawab dilakukan secara terbuka dihadapan Tim Penilai, PPSP dan undangan. 6. Bila diperlukan wawancara Tim Penilai dilakukan tertutup serta undangan terbatas.

Pasal 11 Milestone Proses Penjaringan dan Seleksi 1. Milestone pelaksanaan tugas PPSP terdiri dari beberapa urutan tahap. 2. Tahap Persiapan: menyusun rencana kerja dan anggaran, menghasilkan Panduan Proses yang menjadi pegangan PPSP dan Peserta, menetapan alat kerja PPSP pada semua tahap, kesekretariatan, website resmi, dan mengusulkan Tim Penilai. 3. Tahap Pengumuman: mempublikasi proses secara terbuka, mengedarkan panduan/pedoman, serta membuka pendaftaran Bakal Calon. 4. Tahap Pendaftaran: mendorong dan mempublikasikan pendaftaran, baik publikasi secara langsung maupun melalui website atau mobile app. 5. Tahap Seleksi Calon: menyaring secara administratif. 6

6. Tahap Seleksi Bakal Calon: menilai Statement of Purpose serta melakukan tes dan asesmen. 7. Tahap Seleksi Calon: ikut menilai rencana kinerja dan melaksanakan presentasi. 8. Tahap Pengumuman Hasil Kerja: menyampaikan hasil kerja pada Rektor dan menyebarluaskan hasil kerja Tim.

Pasal 12 Publikasi dan Komunikasi 1. PPSP menjaga keterbukaan proses baik kepada Peserta maupun kepada publik. 2. PPSP menyusun Panduan/Pedoman yang informatif serta dapat menggugah calon Peserta untuk mendaftar atau didaftarkan atau diundang oleh PPSP. 3. PPSP juga dapat memanfaatkan berbagai media untuk mempublikasikan proses ini agar mendapat dukungan dan menghasilkan citra yang baik, serta mendukung hasil proses. 4. Panduan/Pedoman dilampiri juga dengan intisari Rencana Induk Pengembangan yang sudah disusun dan garis besar Rencana Strategis Universitas 2015-2019 sebagai acuan peserta.

Pasal 13 Dukungan Kerja dan Anggaran 1. 2. 3. 4.

PPSP menyusun jadwal, program dan anggaran yang diusulkan pada Rektor untuk disetujui. Anggaran kerja PPSP dibebankan pada DIPA Universitas Islam Negeri Ar-Raniry tahun 2017. Penggunaan anggaran mengikuti ketentuan yang berlaku di Universitas. Universitas memberikan dukungan fasilitas, teknis, administrasi dan tenaga kesekretariatan yang dibutuhkan. Pasal 14 Rapat-Rapat

1. PPSP dapat melakukan rapat teknis koodinatif dalam bentuk tatap muka. 2. Rapat yang bersifat pengambilan keputusan dilakukan di dalam lingkungan kampus atau tempat lain, dan dengan mengundang Rektor. 3. Rapat selalu menghasilkan notulen yang dibuat Sekretaris yang berisikan keputusan rapat. 4. Rapat dinyatakan kuorum bila diundang oleh Ketua sebelum tanggal rapat, atau sudah disepakati dalam notulen Rapat sebelumnya, dan dihadiri sekurangnya setengah PPSP. 5. Khusus pada Rapat yang mengagendakan penentuan daftar nama serta penentuan nama-nama yang dipanggil mengikuti proses, kehadiran Rektor dapat ditambahkan pada syarat kuorum.

Pasal 15 Tertib Administrasi dan Kerahasiaan PPSP menjaga tertib administrasi, keamanan, dan kerahasiaan berkas-berkas yang diperoleh sepanjang tugasnya.

7

Pasal 16 Perubahan 1. Rektor dapat mengubah nama anggota dan struktur PPSP apabila dipandang perlu dengan menerbitkan Surat Keputusan Rektor yang sesuai. 2. Rektor dapat merevisi panduan/pedoman ini apabila dipandang perlu dengan menerbitkan Surat Keputusan Rektor yang sesuai.

Ditetapkan di: Banda Aceh Pada Tanggal: 4 Agustus 2017 Rektor, Ttd.

Farid Wajdi Ibrahim

8

Lampiran 2 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH NOMOR 21 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN, PEMBENTUKAN, DAN PENGANGKATAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH

SUSUNAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) DAN TIM PENILAI KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI No.

Tim

1

Tim Pengarah

2

Tim Kerja

2

Tim Penilai

Nama :

1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III

:

1. Junaidi (Ketua) 2. A. Jalil Salam (Sekretaris) 3. Subki (Anggota) 4. Saiful (Anggota) 5. Marliyan Fajri (Anggota) 6. Fakhruddin (Anggota)

:

1. Imran Muhammad (Unsur Dosen Biasa) 2. Khairani (Unsur Dosen Biasa) 3. Nazaruddin AW (Unsur Dosen DT) 4. Syarifuddin HM (Unsur Dosen DT) 5. Jakfar Yakob (Tenaga Kependidikan)

Ditetapkan di: Banda Aceh Pada Tanggal: 4 Agustus 2017 Rektor, Ttd.

Farid Wajdi Ibrahim

Lampiran 3 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH NOMOR 21 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN, PEMBENTUKAN, DAN PENGANGKATAN PANITIA PENJARINGAN, SELEKSI, DAN PEMILIHAN (PPSP) KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH

JADWAL KERJA, JADWAL KEGIATAN, ALUR KERJA PPSP PROSES PEMILIHAN KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI No 1 1.1

1.2

2

Kegiatan

Pelaksana

Persiapan: Penyusuna Pedoman dan SK Proses Tim Pengarah Pemilihan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi Tim Pengarah Pembentukan Panitia dan Tim Penilai Pemilihan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi Panitia Penjaringan calon

Tanggal 24 Juli - 4 Agustus 2017 25 Juli – 1 Agustus 2017 2 Agustus – 4 Agustus 2017

Panitia Panitia

21 Agustus 2017

6.1 6.2 6.3 6.4

Penjaringan calon yang Memenuhi Syarat Administrasi Seleksi bakal calon melalui Asesmen Kepemimpinan dan Manajerial PemilihanCalon: Job Tender: Makalah Rencana Kinerja Job Tender: Presentasi dan Wawancara Perhitungan Hasil Penilaian PengusulanKepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi Terpilih: Persetujuan Penetapan SK Rektor Sosialisasi dan Pengumumam Transisi dan Persiapan SerahTerima

7 Agustus - 16 Agustus 2017 18 Agustus 2017

6.6 7

Pelantikan jika ada (Optional) Pembubaran Panitia

Rektor Rektor

3 4 5 5.1 5.2 5.3 6

22 – 23 Agustus 2017 Panitia Panitia Panitia 24 – 30 Agustus 2017 Rektor Rektor Panitia Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi eksisting dengan Kepala Pusat Bisnis dan Ketua Koperasi Terpilih 1 September 2017 2 - 8 September2 017 Ditetapkan di: Banda Aceh Pada Tanggal: 4 Agustus 2017 Rektor, Ttd.

Farid Wajdi Ibrahim

PANITIA LELANG JABATAN KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH Jl. Syech Abdur Rauf Kopelma Darussalam Banda Aceh, 23111 Telp. 0651-7552921, 7551857 Fax. 0651-7552922 Website: www.ar-raniry.ac.id

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA LELANG JABATAN KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH

Photo 4x6

Nama Lengkap: …………………………………………………………………………………………………………… No. Identitas/KTP/SIM/Paspor: …………………………………………………………………………………………………………. Pekerjaan: …………………………………………………………………………………………………………… Alamat Lengkap: …………………………………………………………………………………………………………… …..……………………………………………………………….……………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… No. Hp./Telp.: …………………………………………………………………………………………………………… E-mail: …………………………………………………………………………………………………………… Dengan ini saya mendaftarkan diri sebagai peserta lelang jabatan Kepala Pusat Bisnis/Ketua Koperasi (coret yang tidak perlu), dan saya akan menyetujui semua ketentuan yang berlaku. Bersama formulir ini turut saya lampirkan 1 (satu) berkas dokumen lengkap persyaratan administratif yang diperlukan. Banda Aceh, ..... Agustus 2017 Peserta,

_______________________________ Nama dan Tanda Tangan

SURAT PERNYATAAN PESERTA LELANG JABATAN KEPALA PUSAT BISNIS DAN KETUA KOPERASI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH Yang bertandatangan di bawah ini: Nama Lengkap

:…………………………………………………..

Tempat dan Tanggal Lahir

: …………………………………………………..

No. Identitas/KTP/SIM/ Paspor

: …………………………………………………..

Alamat Lengkap

: ………………………………………………….. …………………………………………………..

menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa: 1. Saya telah mendaftarkan diri mengikuti proses seleksi lelang jabatan Kepala Pusat Bisnis/Ketua Koperasi (coret yang tidak perlu) UIN Ar-Raniry Banda Aceh yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh; 2. Saya bersedia mengikuti proses, serta menerima keputusan PPSP dan Tim Penilai, serta menjunjung tinggi Visi, Misi Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh dan tata nilai Islami. Demikian pernyataan ini saya buat secara sadar tanpa ada tekanan dari pihak manapun dan saya tandatangani di atas materai untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ____________,_________________ Saya yang menyatakan, Materai Rp. 6.000,-

Nama lengkap dan tandatangan di atas materai