DOKUMEN KONTES
Nomor: 052 /TPBJ/TG2016/01/IX/2016 Tanggal 30 September 2016
Pekerjaan : “SEMINAR, WORKSHOP DAN GLOBAL FORUM PADA TAFISA GAMES TAHUN 2016”
TIM PENGADAAN BARANG/JASA TAFISA GAMES 2016
KERANGKA ACUAN KERJA
Kementerian
: Kementerian Pemuda Dan Olahraga
Pelaksana
: Deputi 5 Panlak TAFISA GAMES 2016
Program
: Kegiatan TAFISA GAMES 2016.
Kegiatan
: Kegiatan Seminar, Workshop dan Global Forum pada TAFISA GAMES Tahun 2016.
Indikator Kinerja Kegiatan
: Terlaksananya Pendukungan Kegiatan TAFISA GAMES 2016.
Tahun Anggaran
: 2016
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : 1 (satu) buah laporan kegiatan
KERANGKA KERJA KEGIATAN SEMINAR, WORKSHOP DAN GLOBAL FORUM PADA TAFISA GAMES TAHUN 2016
I.
LATAR BELAKANG Kegiatan ini merupakan kegiatan forum pertama kali yang diadakan oleh TAFISA selama rangkaian TAFISA GAMES sejak 1900 an. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan nilai lebih kepada member delegasi yang berpartisipasi dalam kegiatan juga kepada masyarakat luas, bahwa Sport for All & Physical Activity dapat memberikan pengetahuan dan penjelasan penting nya bergerak dan berolahraga demi tercapainya kesejahteraan masyarakat yang hakiki.
II. DASAR HUKUM Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Panitia Nasional Penyelenggaraan The 6th TAFISA World Sport For All Games 2016, sebagai payung hukum dalam menyelenggarakan event Internasional sebagai wujud implementasi olahraga Rekreasi. 2. Perjanjian Kerjasama antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Asdep Olahraga Rekreasi Kemenpora dengan Panitia Pelaksana TAFISA Games 2016, Nomor : 0016/PPK/D.III.2/VI/2016, tanggal 09 Juni 2016 tentang fasilitasi Bantuan dalam AKUN Belanja Barang Lainnya untuk diserahkan kepada masyarakat/PEMDA di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga dalam rangka The 6th TAFISA World Sport For All GAMES 2016. III. TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan Umum Mengangkat manfaat dan pentingnya bergerak, aktifitas fisik dan latihan fisik untuk kesehatan dan kebugaran jasmani, serta “obat” bagi pencegahan dan pengendalian penyakit B. Tujuan Khusus 1. Mengangkat dan memasyarakatkan pentingnya manfaat bergerak, beraktivitas fisik dan berlatih fisik untuk kesehatan dan kebugaran jasmani 2. Memperoleh masukan dan pengetahuan yang tepat dari berbagai program
atau best practice dari negara-negara lain terkait manfaat bergerak, berlatih fisik dan berolahraga untuk kesehatan dan kebugaran . 3. Mendapatkan pengetahuan dan penjelasan tentang keterkaitan antara bergerak, berlatih fisik dan berolahraga sebagai “obat” dalam pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular C. SASARAN 1. 2. 3. 4. 5.
Perwakilan delegasi peserta Tafisa Games 2016 dari manca negara Kalangan praktisi, profesi dan akademisi yang terkait dengan kesehatan dan kebugaran Kalangan praktisi, profesi dan akademisi yang terkait dengan olahraga dan pendidikan Para pejabat di tingkat nasional dan daerah terkait dengan kesehatan, pendidikan, olahraga Masyarakat dalam lingkungan organisasi olahraga rekreasi
IV. KEGIATAN A. SEMINAR : 1. Konsep Kegiatan : Kegiatan akan dilakukan selama satu hari penuh, dengan menghadirkan pembicara-pembicara yang teruji dalam bidang Olahraga & Kesehatan. Untuk dapat memberikan informasi yang komprehensif dan global mengenai topik-topik yang menarik, kami akan menghadirkan pembicara baik dalam dan luar negeri. 2. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 7 Oktober 2016 3. Tema Seminar : “ Lets Move Be Active – Exercise is Medicine “ 4. Kualifikasi Narasumber : Sesuai dengan tema kegiatan pembicara yang hadir harus memiliki track record dan acknowledgement yang baik dari komunitas mengenai kapasitasnya. Pembicara 1 : di bidang Exercise is Medicine (kesehatan) Pembicara 2 : di bidang Komunitas Olahraga Global Pembicara 3 : di bidang Komunitas Olahraga Global Pembicara 4 : di bidang Olahraga & Kesehatan Nasional Moderator : Pejabat dari Kementerian Kesehatan Pembukaan : Menteri Kesehatan
B. WORKSHOP : 1. Konsep Kegiatan : Workshop sama seperti kegiatan di si seminar akan dilakukan selama satu hari penuh, dengan menghadirkan pembicara-pembicara yang teruji dalam Permainan Tradisional(TSG) & Kota Aktif (Active Cities). Untuk dapat memberikan informasi yang komprehensif dan global mengenai topik-topik yang menarik, kami akan menghadirkan pembicara baik dalam dan luar negeri. 2. Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
8 Oktober 2016 3. Tema Seminar : “ Traditional Sport & Games ( TSG ) – Active Cities “ 4. Kualifikasi Narasumber : Sesuai dengan tema kegiatan pembicara yang hadir harus memiliki track record dan acknowledgement yang baik dari komunitas mengenai kapasitasnya. Session TSG : akan menghadirkan beberapa pembicara ternama dari bidang Traditional Sport & Games. Topik pembahasan akan mengangkat bagaimana TSG dapat menjadi permainan menarik dan gemari masyarakat luas. Session Active Cities : akan menghadirkan beberapa pembicara ternama dari bidang Active Cities. Topik pembahasan akan mengangkat bagaimana implementasi kota aktif di beberapa negara yang telah berhasil menerapkan kota aktif. C. GLOBAL FORUM : 1. Konsep Kegiatan : Global Forum merupakan kegiatan seremonial yang rencananya akan menghasilkan deklarasi “ JAKARTA CALL FOR ACTION “, deklarasi ini akan menjadi barometer di laksanankan implementasi Kota Aktif di Indonesia pada khusus nya dan Global pada umumnya. 2. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 9 Oktober 2016 09:00
Welcome of Participants and Registration
09:30
Opening Ceremony
Welcome Speeches : Ministrer of Youth and Sport : Imam Nahrawi IOC TAFISA President: Ju-Ho Chang FORMI President: Hayono Isman Opening Speech : Vice President of Republik of Indonesia * Keynote Speech 1 –UNESCO Keynote Speech 2– Designed to Move Ambassador Keynote Speech 3 – Minister of Public Work & Pubic Housing * Keynote Speech 4 – Governor of DKI Jakarta, Capital City of Indonesia Children’s performance
11:00 Networking Break 11:30 Round table: Panel Discussion Theme: The Role of Open and Public Spaces in SAPA Participants: TAFISA Indonesian Government UNESCO IOC
Moderator: Wolfgang Baumann, TAFISA 13:00
Lunch
14:00 “What Can You Do?” Interview Session Selected good practices from: Municipality of Liverpool, England Municipality of Bandung, Indonesia Municipality of Tangerang Selatan, Indonesia * Municipality of Port Moresby, Papua New Guinea Take Back Your Streets… Take Back Your Future! 15:00 Signing Ceremony of the TAFISA/UNESCO Jakarta “Call for Action” Vice President - UNESCO - Ju-Ho Chang 15:30 Demonstration event & press release opportunity: Children’s festival/walk/play and/or TSG demonstration 16:00
Closing
3. Tema Seminar : “ Global Forum On Active Cities – The Day for Tomorrow “ 4. Kualifikasi Narasumber : Pembicara akan dihadiri oleh pejabat-pejabat terkait dari Dalam dan Luar Negeri. V. PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Penyedia Barang/Jasa harus melakukan metodologi kegiatan untuk masingmasing acara/kegiatan. 2. Membuat rundown acara masing-masing acara/kegiatan. 3. Penyedia wajib menyiapkan pembicara/narasumber untuk masing-masing acara/kegiatan. 4. Penyedia membuat desain / layout untuk kegiatan tersebut 5. Waktu pelaksanaan pekerjaan dari persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan/pelaporan kegiatan adalah 15 (lima belas) hari kalender. 6. Calon penyedia Barang/Jasa untuk melakukan presentasi konsep acara yang ditawarkan dengan membawa CD.
VI. SUMBER PENDANAAN Kegiatan Seminar, Workshop dan Global Forum pada TAFISA GAMES Tahun 2016 akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Tahun Anggaran 2016 dengan nilai sebesar Rp. 975.000.000,- (Sembilan ratus tujuh puluh lima juta rupiah).
Jakarta, 30 September 2016 Tim Pengadaan Barang/Jasa TAFISA WORLD GAMES 2016
Lampiran : Contoh Bentuk Proposal Penawaran
DOKUMEN ADMINISTRASI
PENGADAAN PEKERJAAN SEMINAR, WORKSHOP DAN GLOBAL FORUM PADA TAFISA GAMES TAHUN 2016
NAMA PERUSAHAAN :
---------------------------------------------------------
-----------------------Kop Surat---------------------
Kepada Yth : Tim Pengadaan Barang/Jasa TAFISA GAMES 2016 di Jakarta
Perihal : Penawaran pekerjaan Seminar, Workshop dan Global Forum pada TAFISA GAMES Tahun 2016 pada TAFISA GAMES Tahun 2016
Sehubungan dengan pengambilan dokumen kontes nomor :
DOK.
/TPBJ/TG2016/01/IX/2016 tanggal 30 September 2016 dan telah kami pelajari dengan seksama dokumen kontes tersebut, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Seminar, Workshop dan Global Forum pada TAFISA GAMES Tahun 2016 sebesar
Rp.
…………………
(………………………………………………………..)
termasuk pajak-pajak yang berlaku. Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Kontes tersebut di atas. Penawaran ini berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Dengan disampaikannya Surat Penawaan ini, maka kami menyatakan sangup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Kontes.
…………………….,………………..2016
…………………………… Nama jelas & ttd ditas materai
DOKUMEN TEKNIS
PEKERJAAN SEMINAR, WORKSHOP DAN GLOBAL FORUM PADA TAFISA GAMES TAHUN 2016
NAMA PERUSAHAAN :
---------------------------------------------------------
LAMPIRKAN : 1. Presentasi dalam bentuk CD
Dokumen Penawaran Meliputi : A. Dokumen Administrasi : 1. Surat penawaran didalamnya mencantumkan a. Tanggal b. Masa berlaku penawaran c. Harga penawaran d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan e. Daftar kuantitas dan harga 2. Identitas perusahaan, yang meliputi : a. Akta notaris pendirian (berikut perubahannya jika ada) b. SIUP/IUP Kecil dan Non Kecil Bidang/Sub Bidang Jasa Event Organizer/MICE; c. KTP Pengurus d. NPWP Perusahaan dan Pengurus e. Pengukuhan Kena Pajak. f. Tanda Daftar Perusahaan g. Domisili Perusahaan h. Bukti Laporan SPT Tahun 2015 atau Surat Keterangan Fiskal Tahun yang diterbitkan Tahun 2016 i.
Pengalaman Perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis untuk Event Organizer/MICE khususnya tingkat internasional yang dibuktikan dengan Kontrak/Perjanjian dan Berita Acara Serah terima Pekerjaan;
B. Dokumen Penawaran Teknis 1.
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: a. Penyedia Barang/Jasa harus melakukan metodologi kegiatan untuk masing-masing acara/kegiatan. b. Membuat rundown acara masing-masing acara/kegiatan. c. Penyedia wajib menyiapkan pembicara/narasumber untuk masing-masing acara/kegiatan. d. Penyedia membuat desain / layout untuk kegiatan tersebut e. Waktu pelaksanaan pekerjaan dari persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan/pelaporan kegiatan adalah 15 (lima belas) hari kalender. 2. Dokumen Isian Kualifikasi; dan lampiranya: 3. Surat Pernyataan tidak dalam pengawasan Pengadilan, Tidak Pailit, Kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atasnama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
Evaluasi Penawaran Evalasi penawaran dengan menggunakan system gugur ambang batas, dengan ketentuan ambang batas untuk teknis 70%. A. Tim Pengadaan
Barang/Jasa TAFISA GAMES
2016
melakukan evaluasi
penawaran yang meliputi evaluasi administrasi dan kualifikasi B. Tim juri melakukan evalusi meliputi : 1. Evaluasi Teknis a. Menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan c. Apabila dalam evalasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Tim Juri melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substasi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran. d. Peserta melakukan presentasi opening dan closing ceremony yang ditawarkan.
SPESIFIKASI PERLENGKAPAN KEGIATAN :
Panggung, Backdrop & Taman Mini Seminar Panggung, Backdrop & Taman Mini Workshop Welcome Gate & Registration Booth - Forum / Plennary Panggung, Backdrop & Taman Mini - Forum / Plennary Bangku dan Meja - Forum / Plennary Backdrop, Meja & Kursi - Press Room Backdrop Selamat Datang @ Lobby SIS (Simultaneous Interpretation System Building Intrerpresent Microphone Intrepreter Booth Delegate Mic
1
unit
1
unit
1
unit
1
unit
1 1 2
unit unit Unit
500
Unit
1 1 1
Org Unit Unit
