ADMINISTRASI PROGRAM
LATAR BELAKANG ? • Permentan Nomor 03/Permentan/OT.140/2/2015 tentang Pedoman Upaya Khusus (UPSUS) Peningkatan Produksi Padi, Jagung dan Kedelai melalui Program Perbaikan Jaringan Irigasi Dan
Sarana Pendukungnya Tahun Anggaran 2015
KEGIATAN-KEGIATAN • OPTIMASI LAHAN • PENGEMBANGAN SRI (SYSTEM OR RICE INTESIFICATION) • GERAKAN PENERAPAN- PENGELOLAAN TANAMAN TERPADU (GP-PTT) PADI, JAGUNG, KEDELAI • OPTIMASI PERLUASAN AREAL TANAM KEDELAI MELALUI PENINGKATAN INDEKS PERTANAMAN (PAT-PIP KEDELAI) • PERLUASAN AREAL TANAM (PAT) JAGUNG • PENYEDIAAN BANTUAN BENIH, PUPUK, ALSINTAN • PENGENDALIAN OPT DAN DAMPAK PERUBAHAN IKLIM • ASURANSI PERTANIAN
• PENGAWALAN ATAU PENDAMPINGAN
DEFINISI ADMINISTRATION (ADMINISTRASI) • “ Manajemen tentang urusan-urusan eksekutif (pemerintahan)” (Ensiklopedia Americana) Fungsi administrasi : Perencanaan Pengorganisasian Pemberian perintah Koordinasi Pengawasan
(Sugandha, 1989)
Kegiatan peningkatan produksi padi, jagung dan kedelai • • • • • • • • • •
Rehabilitasi Jaringan Irigasi Tersier (RJIT), pengembangan jaringan irigasi Optimasi Lahan (OPLA) melalui bantuan Alsintan ; System of Rice Intensification (SRI) Gerakan Penerapan Pengelolaan Tanaman Terpadu (GP-PTT) Padi, jagung dan Kedelai Perluasan Areal Tanam (PAT) Jagung Optimasi Perluasan Areal Tanam Kedelai melalui Peningkatan Indeks Pertanaman (PAT - PIP) Penyediaan Bantuan Benih, Pupuk, Alsintan Pengendalian OPT Pengendalian Dampak Perubahan Iklim Asuransi Pertanian
SASARAN ? • Indeks pertanaman meningkat 0.5 • Produktivitas padi meningkat minimal 0.3 ton/ha GKP • Produktivitas kedelai minimal 1.57 ton/ha pada areal baru, atau meningkat 0.2 ton/ha pada areal existing • Produktivitas jagung minimal 5 ton/ha pada areal baru, atau meningkat 1 ton/ha pada areal existing
RENCANA • Rencana adalah : “ Hasil Proses Perencanaan berupa daftar ketetapan tentang langkah tindakan pada masa depan menyangkut kegiatan apa, siapa pelaksananya, dimana, kapan jadualnya dan berapa sumberdaya yang akan digunakan, serta pelbagai keterangan mengenai tolok ukurnya, dalam rangka mencapai hasil “. Rencana digunakan manajemen untuk pedoman pengarahan kegiatan dan juga sebagai titik tolak proses pengendalian.
Conors : 50 % suksesnya pencapaian tujuan tgt rencana sisanya monitoring.
Cara pelaksanaan • susun rencana : tetapkan informasi; sasaran; faktor pendukung dan penghambat; pendekatan metode, teknik, dan instrumen; dan biaya • Laksanakan • Susun laporan awal, tengah dan akhir
MONITORING “ upaya yang dilakukan secara rutin untuk meng-identifikasi pelaksanaan dari berbagai komponen program sebagaimana telah direncanakan, waktu pelaksanaan program sebagaimana telah dijadualkan, dan kemajuan dalam mencapai tujuan program “. Lihat strateginya Temukan masalahnya Ketahui faktor pendukung dan penghambatnya
EVALUASI • “ Evaluation is the process of determining the value or worth of a program, course, or other initiative, toward the ultimate goal of making decisions about adopting, rejecting, or revising the innovation“ • proses penilaian suatu program, thd tujuan akhirnya shg menghasilkan keputusan program tsb diteruskan, distop, di revisi “.
Obyek evaluasi • Pencapaian Tujuan program • Identifikasi kebutuhan klien potensial, nilai-nilai sosial, mutu dan efisiensi • Penggunaan optimal sumberdaya dan kesempatannya • Ketepatan efektivitas program
Tujuan evaluasi 1. Memberi masukan untuk perencaaan program 2. Memberi masukan untuk keputusan tentang kelanjutan, perluasan dan penghentian program 3. Memperoleh informasi tentang faktor pendukung dan penghambat 4. Memberi masukan untuk memahami landasan keilmuan bagi penilaian. (Anderson)
“Suatu bentuk penyajian fakta mengenai sesuatu kegiatan ataupun keadaan yang berkenaan dengan adanya suatu tanggung jawab yang ditugaskan kepada pelapor “ periodik fakta atau keadaan
ADMINISTRASI PROGRAM PENGAWALAN DAN PENDAMPINGAN • PENGAWALAN : “pemanduan, pencegahan, pengamatan, pengawasan, pengendalian,penguasaan, penjagaan, penyelenggaraan“
• PENDAMPINGAN: – Pendamping : orang yg mendampingi, mitra – Pendampingan : proses/cara mendampingi
TUGAS-TUGAS PELAKSANA • RENCANA KERJA PENDAMPINGAN • MEMBANTU PENYULUH PERTANIAN • BERMITRA DG PENYULUH, BABINSA DLM PENDAMPINGAN PROGRAM2 (RIJT, OPLA, GP-PTT DLL) MULAI TANAM S/D PANEN, PENGOLAHAN HASIL, KELEMBAGAAN TANI • MEMBANTU DOSEN DAN PENYULUH MELAKSANAKAN PENGUJIAN TEKNOLOGI • MELAKUKAN IDENTIFIKASI POTENSI WILAYAH • MENYUSUN LAPORAN TINGKAT WILAYAH
HAL-HAL PENTING • BEDA TEMPAT BEDA PROGRAM • BEDA TEMPAT BEDA KOMODITAS: BISA 1 KOMODITAS, 2 KOMODITAS ATAU BAHKAN 3 KOMODITAS • BEDA TEMPAT BEDA TOPIK PENGUJIAN TEKNOLOGI
JENIS BORANG, LAPORAN, EVALUASI BERBEDA-BEDA
• Dibuat oleh: Wasrob Nasruddin • Diedit oleh: Weksi Budiaji
