4/2/2015
TKS 4209
Dr. AZ Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
PENDAHULUAN Teknik menyampaikan presentasi yang menarik dan efektif.
1
4/2/2015
1. MENGGUNAKAN CERITA Cerita adalah salah satu teknik presentasi yang selalu menarik dalam presentasi. Kebanyakan orang suka dengan cerita dan ini sulit ditolak oleh audiens.Terlebih, jika cerita dikemas dengan baik, dan natural saat disampaikan. Dengan cerita, tidak hanya mempengaruhi pikiran audiens, tapi juga dapat membangun hubungan emosional yang baik dengan audiens. Bagaimana menggunakan cerita dalam presentasi? Gunakan cerita sesuai dengan topik yang akan disampaikan. Cerita tentang pengalaman pribadi atau pengalaman orang lain yang inspiratif, mengharukan atau pun cerita yang lucu. Ketiga cerita tersebut tidak akan ditolak oleh audiens. Berceritalah dengan penuh antusias dan penghayatan.
2. MENGGUNAKAN SLIDE YANG BAIK DAN MENARIK Slide selain berfungsi sebagai media presentasi, juga sangat efektif menjadi salah satu daya tarik dari presentasi itu sendiri.
Slide presentasi dapat diolah dengan gambar, grafik, video, efek suara dan animasi. Hal ini akan membuat presentasi jauh lebih menarik dibanding slide yang hanya berisi kalimat atau bullet point yang membosankan, dan harus belajar bagaimana membuat slide tampil beda.
2
4/2/2015
3. MENGGUNAKAN HUMOR Beberapa presentasi terbaik dan terjelek mengandalkan humor. Perbedaannya terletak pada kapan dan bagaimana menggunakannya. Humor yang disampaikan secara tepat akan membuat audiens benarbenar terhibur dengan presentasi. Terlebih, jika humor disampaikan secara natural. Artinya sebagai presenter benar-benar mampu menunjukkan humor yang tidak dibuat-buat. Tapi perlu diingat, jangan pernah memaksakan diri menggunakan humor, kalau tidak memiliki selera humor. Karena menggunakan humor dalam presentasi membutuhkan keterampilan khusus yang tidak semua presenter mampu melakukannya.
4. MELIBATKAN AUDIENS Perlu diketahui, presentasi itu sebuah komunikasi. Artinya dari awal presentasi sampai akhir presentasi, harus dibangun hubungan yang aktif dengan audiens. Jadi salah besar, jika hanya fokus pada pembukaan atau penutupan saja. Jangan sampai audiens bergegas ingin pulang, karena merasa presentasi bukan untuk diri mereka. Banyak cara yang bisa dilakukan untuk melibatkan audiens, diantaranya dengan memberikan cerita, mengajukan pertanyaan, diskusi, mengajak audiens bergerak atau melakukan jejak pendapat.
3
4/2/2015
5. MENGGUNAKAN BAHASA TUBUH Dalam presentasi, keseluruhan tubuh merupakan perangkat efektif untuk membantu presentasi. Bahasa tubuh juga dapat mengklarifikasi dan meyakinkan ketulusan hati serta antusiasme kepada audiens. Penggunaan bahasa tubuh dengan efektif sangat penting untuk memperkuat kata-kata, mencerminkan
perasaan dan meyakinkan. Satu hal yang tidak boleh dilakukan, jangan pernah merencanakan bahasa tubuh atau dengan sengaja dibuat-buat. Biarkan bahasa tubuh senatural mungkin, itu akan lebih baik untuk presentasi yang menarik.
6. MENGGUNAKAN ENERGI Menjadi pembicara yang baik, tidak cukup hanya menyampaikan materi secara jelas dan terstruktur, tapi juga harus melibatkan semangat dan antusiasme dalam menyampaikan meteri. Semangat dan antusiasme yang tinggi yang ditunjukkan, akan menular pada audiens, sehingga audiens menjadi bergairah mendengarkan presentasi dari awal sampai akhir. Mungkin slide presentasi sudah digunakan dengan baik dan berkualitas, tapi ada satu hal yang tidak bisa digantikan oleh slide presentasi, yaitu presenter sebagai energi atau jiwa dari presentasi sendiri. Dan satu hal perlu diingat bahwa energilah yang memberikan perbedaan antara presentasi yang menarik dengan yang membosankan.
4
4/2/2015
7. MENGGUNAKAN JEDA Jeda adalah salah satu kombinasi
penting dalam presentasi. Hampir semua pembicara hebat melakukannya. Jeda akan sangat efektif jika digunakan pada saat yang tepat. Misalnya menjelang atau setelah menyampaikan pernyataan penting. • Penggunaan jeda menjelang menyampaikan pernyataan akan membuat audiens penasaran dan menunggu apa yang akan disampaikan. • Sedangkan penggunaan jeda setelah menyampaikan pernyataan akan membuat audiens menikmati apa yang baru saja disampaikan.
8. MENGGUNAKAN PENGULANGAN Untuk meyakinkan audiens tentang pernyataan penting yang disampaikan, bisa menggunakan teknik pengulangan (anaphora). Martin Luther King adalah contoh presenter yang mampu menggunakan teknik pengulangan dengan baik, dalam pidatonya ia mengulang delapan kali pada frase “I have dream”. Dalam presentasi tidak harus melakukan pengulangan sebanyak delapan kali, tapi minimal bisa melakukannya sebanyak tiga kali. Pilih momen yang tepat untuk melakukanya, latih ini dengan baik dan hasilnya audiens akan terpukau dengan apa yang disampaikan.
5
4/2/2015
9. JADI DIRI SENDIRI Kita sebagai presenter tidak perlu menjadi Steve Jobs, Soekarno, atau siapa saja yang dikagumi. Kenapa begitu? Karena kita tidak akan pernah menjadi seperti mereka. Cara terbaik menjadi presenter yang menarik dan memukau adalah dengan menjadi diri sendiri. Kita harus memahami betul diri kita. Dengan begitu kita akan mampu menggunakan teknik sesuai dengan kemampuan kita. Buat orang mengenal kita sebagai diri kita , bukan sebagai orang lain. Percayalah audiens lebih suka kita menjadi diri kita sendiri.
10. LATIHAN Mengapa perlu latihan presentasi? Pernahkah kita melihat seseorang yang tampil berbicara di depan orang banyak dengan kalimat yang meluncur lancar dan tertata rapi? Percayalah, itu adalah hasil latihan dalam waktu yang lama dan juga pengalaman tentunya (ingat : practice make perfect). Beberapa manfaat banyak latihan sebelum presentasi : Meningkatkan kepercayaan diri. Menguji kesinambungan poin-poin yang akan dibawakan. Menemukan cara terbaik untuk menyampaikannya. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk presentasi.
6
4/2/2015
PENUTUP Demikianlah beberapa teknik presentasi yang bisa diterapkan, tapi perlu diingat, tidak ada satu pun teknik yang baik, jika tidak disertai dengan persiapan dengan baik. Untuk itu persiapkan presentasi sebaik mungkin dan terapkan teknik-teknik tersebut sesuai dengan tujuan presentasi.
TERIMA KASIH DAN SEMOGA LANCAR STUDINYA!
7
