2015 om uur

Bestek: S&L/AO/268/2014

Bijzonder bestek

Open offerteaanvraag voor de huur, de plaatsing en het jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door de FOD Financiën evenals voor de huur, de plaatsing en het jaarlijks onderhoud van brandbeveiligingssystemen voor de frietketels voor rekening van Fedorest Publicatie op Europees niveau Bestek nr. S&L/AO/268/2014 Opening van de offertes: 08/01/2015 om 14.30 uur

1/90


2/90

INHOUDSOPGAVE. A. ALGEMENE AFWIJKINGEN ..................................................................................................... 4 B. ALGEMENE BEPALINGEN ....................................................................................................... 4 1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. .................................................................................................. 4 2. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT................................................................................................................... 6 3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE............................................................................. 7 4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT ..................................................................................... 7 4.1. Wetgeving .......................................................................................................................................... 7 4.2. Opdrachtdocumenten ....................................................................................................................... 8 5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING .................................................................................... 8 5.1. ONVERENIGBAARHEDEN ........................................................................................................................ 8 5.2. BELANGENVERMENGING ........................................................................................................................ 8 6. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN DE GEBOUWEN .................................................................................... 8 6.1 Informatiesessie ................................................................................................................................. 8 6,2 Bezoek aan de gebouwen.................................................................................................................. 9

C. GUNNING ................................................................................................................................ 10 1. INDIENINGSRECHT EN OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................... 10 1.1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING VAN DE OFFERTES ............................................................................... 10 1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen .................................................................... 10 1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend ................................................ 11 1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte .......................................................... 12 1.2. OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................................................ 12 2. OFFERTES ............................................................................................................................................. 13 2.1. In de offerte te vermelden gegevens ............................................................................................. 13 2.2. Structuur van de offerte .................................................................................................................. 14 2.3. Geldigheidsduur van de offerte. .................................................................................................... 15 2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden .................................................................. 15 3. PRIJZEN. ................................................................................................................................................ 15 4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................................................................. 16 4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ........................................................................................ 16 4.2. Regelmatigheid van de offertes ..................................................................................................... 21 4.3. Gunningscriteria .............................................................................................................................. 21

D. UITVOERING ........................................................................................................................... 29 1. LEIDEND AMBTENAAR ............................................................................................................................. 29 2. 2 PRIJSHERZIENING ................................................................................................................................ 30 3. GARANTIE – DIENST NA VERKOOP – VERVANGINGSONDERDELEN .............................................................. 30 4. OPLEVERING - OPLEVERING VAN DE GELEVERDE PRODUCTEN .................................................................. 31 4.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen .................................................................................... 31 4.2. Technische en definitieve opleveringen ....................................................................................... 31 5. BORGTOCHT .......................................................................................................................................... 32 5.1. Vestiging van de borgtocht ............................................................................................................ 32 5.2. Vrijgave van de borgtocht .............................................................................................................. 34 6. UITVOERING VAN DE LEVERINGEN. .......................................................................................................... 34 6.1. Termijnen en clausules. .................................................................................................................. 34 6.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, geplaatst en onderhouden. .................. 34 6.2.2. Verwijdering van de verpakkingen ................................................................................................. 34 6.3. Controle van het opstellingsplan volgens de bestelde en te onderhouden brandblussers. .. 35 6.4. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen. .......................................................................... 35 6.5. Uitvoeringsclausule ........................................................................................................................ 36 7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN....................................................................................... 36 8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE OPDRACHTNEMER ...................................................................... 38 9. GESCHILLEN. ......................................................................................................................................... 38 10. BOETEN EN STRAFFEN .......................................................................................................................... 38 10.1. Boetes ............................................................................................................................................. 39


3/90

10.2. Straffen ........................................................................................................................................... 39

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN........................................................................................... 40 1. ALGEMEEN .................................................................................................................................................... 40 2. BLUSMATERIAAL ............................................................................................................................................ 43 2.1. Algemeen ......................................................................................................................................... 43 3. LEVERING EN PLAATSING VAN DE BRANDBLUSSERS ......................................................................................... 44 4. PERIODIEKE CONTROLE EN ONDERHOUD ......................................................................................................... 45 5 BIJVULLEN OF VERVANGEN.............................................................................................................................. 45 6 PRESTATIES AAN HET EINDE VAN HET CONTRACT.............................................................................................. 46

F. BIJLAGEN ............................................................................................................................... 47 BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER ...................................................................................................... 48 BIJLAGE 2: INVENTARIS ....................................................................................................................... 51 BIJLAGE 3: GEBOUWENLIJST (TER INFORMATIE) ........................................................................... 82 BIJLAGE 4: MODEL UITVOERINGSBON .............................................................................................. 90


4/90

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/AO/268/2014 OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE HUUR, DE PLAATSING EN HET JAARLIJKS ONDERHOUD VAN BRANDBLUSSERS IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN EVENALS VOOR DE HUUR, DE PLAATSING EN HET JAARLIJKS ONDERHOUD VAN BRANDBEVEILIGINGSSYSTEMEN VOOR DE FRIETKETELS VOOR REKENING VAN FEDOREST.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 2 en 3 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikelen: -

123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht; 119 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de verpakkingen en meer bepaald het weghalen ervan.

B. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft: - de huur, de plaatsing en het jaarlijks onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers die de FOD Financiën momenteel huurt; - het jaarlijks onderhoud van de brandblussers waarvan de FOD Financiën eigenaar is en/of de brandblussers die ter beschikking worden gesteld door de eigenaar(s) van een gebouw bezet door de FOD Financiën. Deze opdracht is ook geldig voor de volgende klanten van de FOD Financiën:

Fedorest; Het(de) kabinet(ten) van de FOD Financiën; De federale overheidsdiensten en andere diensten van de Staat.


5/90

Deze opdracht omvat vier percelen: PERCEEL 1

2

3

4

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIE Huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën, inclusief de eventuele klanten van de FOD Financiën in het Vlaams Gewest. Huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën, inclusief de eventuele klanten van de FOD Financiën in het Waals Gewest. Huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën, inclusief de eventuele klanten van de FOD Financiën in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van de brandbeveiligingssystemen met automatische blusser voor de frietketels voor rekening van Fedorest.

De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Varianten zijn niet toegestaan. Het betreft een opdracht voor leveringen. BELANGRIJK Dit is een opdracht volgens prijslijst (KB 15 juli 2011, art. 2,5°). Het exacte aantal te huren en/of te onderhouden brandblussers is niet gekend op het ogenblik dat het bestek wordt opgesteld. De exacte aantallen per type brandblusser zullen derhalve vermeld worden op elke bestelbon. Tijdens de looptijd van het contract kunnen brandblussers worden toegevoegd of verwijderd. Deze eventuele toevoegingen of verwijderingen zullen eveneens worden meegedeeld op de bestelbon. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een, meerdere of alle percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, die indien nodig worden toegewezen volgens een andere procedure. De inschrijver kan op zijn beurt een offerte indienen voor een of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in een enkel document op schrift worden gesteld. Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel. De voorstellen tot verbetering van de offertes in geval van samenvoeging (dat wil zeggen van gunning) van verschillende percelen zijn niet toegestaan. Percelen 1, 2 en 3 betreffen de verschillende te huren types brandblusser: - brandblussers met polyvalent ABC-poeder (1 kg, 2 kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg, 12 kg en 50 kg), ook die met automatische blussing; - brandblussers met polyvalent BC-poeder (2 kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg, 12kg), ook die met automatische blussing; - koolstofdioxideblussers (CO2) (2 kg, 5 kg en 10 kg); - waterblussers (6 kg); - sprayblusser met/zonder additief AFFF, 6 l en 9 l;


6/90

- schuimblussers (water + schuim, 6 kg); - sprayblussers op wieltjes (50 kg); - automatisch blussysteem met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie; - brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings). Perceel 4 betreft een brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels voor de keukens voor rekening van FEDOREST. Per restaurant is een brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voorzien. Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN. Leveringsperioden en hoeveelheden. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren en te plaatsen brandblussers. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings- en plaatsingsdatums die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 11. Boeten en sancties van deel D. Uitvoering van het bestek.

2. Looptijd van het contract Het contract vat aan op de eerste dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer. Dit contract heeft een looptijd van 10 jaar. Gedurende deze 10 jaar is een prijsherziening mogelijk. De bestellingen zullen slechts de eerste drie (3) jaar worden geplaatst, waarbij zo veel mogelijk bestellingen moeten worden geplaatst in de eerste twee jaren. Elke partij kan evenwel een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede, derde, vierde, vijfde, zesde, zevende, achtste of negende jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: -

minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

-

minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de opdrachtnemer, een deel van het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract. In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen) mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen. De uitvoering van de prestaties kan echter op verschillende datums beginnen voor de verschillende gebouwen.


7/90

De prestaties in alle gebouwen eindigen uiterlijk op dezelfde datum, na afloop van de tien prestatiejaren in het eerste gebouw waar ze begonnen zijn.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder op het volgende e-mailadres: [email protected]

BELANGRIJK Gebruik door andere federale aanbestedende overheden De FOD Financiën is de bevoegde aanbestedende overheid voor het toezicht en de controle op de opdracht. In het kader van de onderhavige opdracht kunnen echter, in overeenstemming met artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006, andere federale aan bestedende overheden of overheidsbedrijven een beroep doen op de voorwaarden van deze opdracht om in eventuele behoeften te voorzien, zonder daarvoor een beroep te hoeven doen op een oproep tot mededinging. Bijgevolg moet men, telkens er melding wordt gemaakt van de “FOD Financiën” in deze tekst, daadwerkelijk “FOD Financiën” lezen voor alles wat betreft de gunning of eraan voorafgaat, of “FOD Financiën of een andere federale of programmatorische overheidsdienst, of een instelling die ressorteert onder deze dienst" voor alles wat de uitvoering betreft.

4. Documenten van toepassing op de opdracht 4.1. Wetgeving - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk; - Het koninklijk besluit van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen; - Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.


8/90

4.2. Opdrachtdocumenten -

De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; - Het onderhavige bestek nr. S&L/AO/268/2014 ter beschikking gesteld van de inschrijvers in zijn laatste versie op de site van Financiën http://finances.belgium.be; - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging 5.1. Onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, en meer bepaald ter vermijding van de draaideurconstructie (“revolving doors”), zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, in New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën of van zijn klanten, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, pensioen of elk ander vertrek bij de FOD Financiën of bij zijn klanten, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied). Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen 6.1 Informatiesessie Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren voor de kandidaat-inschrijvers. Er wordt gevraagd dat de kandidaat-inschrijver via een e-mail naar [email protected] vóór 16/12/2014 laat weten of hij van plan is aan de informatiesessie deel te nemen. De inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die aanwezig zullen zijn op de informatiesessie. In het onderwerp van de e-mail vermeldt hij “Info Fire”.


9/90

Deze informatiesessie zal plaatsvinden op 18/12/2014 om 10.00 uur in een van de vergaderzalen van North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL. Tijdens deze informatiesessie zal een overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende e-mailadres: [email protected]. Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid ten laatste 9 kalenderdagen vóór de informatiesessie, dus uiterlijk op 10/12/2014 om 16 uur, heeft ontvangen. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Info Fire”. Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan de deelnemers worden gevraagd om, bijvoorbeeld aan de hand van een visitekaartje, aan te tonen dat ze tot het bedrijf behoren. Er zullen maximaal twee personen de toestemming krijgen om aan de informatiesessie deel te nemen. De aanbestedende overheid zal het verslag van de informatiesessie publiceren op de website van de FOD Financiën http://finances.belgium.be/nl onder de rubriek “Overheidsopdrachten”. Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, dan zal er geen procesverbaal gepubliceerd worden

6,2 Bezoek aan de gebouwen Er is geen bezoek aan de gebouwen voorzien.


10/90

C. GUNNING 1. Indieningsrecht en opening van de offertes 1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie); 2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid; 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, gescand in pdf-formaat om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden. Meer informatie kan worden teruggevonden op website: http://www.publicprocurement.be of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: +32 (0)2 790 52 00.

BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet rekening houden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende dossier; het mag niet groter zijn dan 350 MB.


11/90

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: -

-

ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer; en de offerte per aangetekend schrijven ingediend is ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: -

-

het nummer van het bestek: S&L/AO/268/2014 de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 08/01/2015 om 14.30 u.

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: “OFFERTE”; - het nummer van het bestek: S&L/AO/268/2014 - indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: − OPDECAM Christine 0257/63482 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 0257/79775 − DEBANDE Michaël − DE PROOST Patricia 0257/73122 - op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.


12/90

Wie zijn offerte per drager indient, dient er rekening mee te houden dat North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen T.a.v. dhr. Pierre THONON, adviseur North Galaxy – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax ( 0257 966 62) of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes De openingsvergadering op 08/01/2015 om 14.30 uur zal plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert IIlaan 33 te 1030 BRUSSEL (zonder bekendmaking van de prijzen).


13/90

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes 2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt ten stelligste aangeraden het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bestek is gevoegd, evenals de prijsinventaris. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op één of meerdere bijlagen van zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: -

-

de forfaitaire eenheidsprijzen, voluit en in cijfers (exclusief btw); het bedrag van de btw, in letters en in cijfers; de forfaitaire eenheidsprijzen, voluit en in cijfers (incl. btw); de leveringstermijnen; de interventietermijnen. de percelen waarvoor de inschrijver een prijs indient; de voorrang voor de percelen waarvoor de inschrijver een prijs indient; de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) het registratienummer bij de RSZ; het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een andere financiële instelling;


14/90

-

de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - een technische fiche van de brandblussers (1 voor elk voorgesteld type of model) die een vergelijkende technische evaluatie van de offertes mogelijk maken en die minstens de volgende elementen moeten vermelden: o de handelsnaam van de brandblusser; o de naam van de fabrikant; o de handelsnaam van het blusmiddel; o de samenstelling van het blusmiddel; o de minimale houdbaarheid van het product; o de rating; o de bedrijfstemperatuur (Tmin, Tmax, in °C); o de BENOR-goedkeuringscertificaten of gelijkaardig; o de minimale werkingsduur (in seconden); o de beproevingsdruk en de barstdruk; o voor CO2-blussers: de lengte van de buis, handvat inbegrepen; - alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

2.2. Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Deel A “ Administratief deel’’ Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1.

het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2.

voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria Voor elk perceel: De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor: Documenten betreffende de selectiecriteria ter staving van de financiële en economische draagkracht van de inschrijver. - De verklaring omtrent de omzet betreffende de diensten waarnaar de opdracht verwijst, gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren. Documenten betreffende het selectiecriterium die toelaten de technische capaciteit van de inschrijver te beoordelen: -

se inschrijver moet beschikken over 3 voertuigen (per Gewest) om zich te kunnen verplaatsen in het Gewest waarvoor hij een offerte heeft ingediend. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van de voertuigen per Gewest (voertuigmodel en nummerplaat);


-

15/90

een kopie van zijn accreditatie door het Nationaal Certificeringsorgaan voor het onderhoud van brandblussers (EN 45004) of een gelijkwaardig attest voor de buitenlandse inschrijvers (artikel 76 van het koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 15/07/2011).

Deel B: “Financieel deel” Voor elk perceel: Dit deel bestaat uit: - De inventaris (zie bijlage 2). BELANGRIJK De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen).

Deel C: “Technisch deel” Voor elk perceel: In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte alle technische fiches van de voorgestelde brandblussers in het kader van de uitvoering van de opdracht. Deel D: “ Bijlage’’ Voor elk perceel: In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte alle informatie toe die hij nuttig acht om zijn offerte aan te vullen.

2.3. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - de gebruiksaanwijzingen van de brandblussers. Alle voornoemde stukken moeten worden geleverd in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is elke vertaling naar een van beide talen ten laste van de inschrijver.

3. Prijzen.


16/90

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in EURO. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

BELANGRIJK Van de aanbestedende overheid kan geen borgtocht worden gevraagd voor de brandblussers of alle andere toebehoren of uitrustingen die in het kader van deze opdracht ter beschikking worden gesteld. De vermelde prijzen dekken ook de kosten voor het ophalen van de brandblussers aan het einde van de huurperiode. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen die bij de leveringen kunnen komen, met uitzondering van de btw. Met name de volgende elementen zijn in de prijs inbegrepen: -

-

het lossen, het uitpakken en het plaatsen, met inbegrip van de aanpassing van de bevestigingstypes en het eventueel herstellen van hun houders in de gebruikslokalen/op de gebruiksverdiepingen die door de aanbestedende overheid zijn aangegeven; het terugnemen van defecte, vervallen of beschadigde uitrustingen en hun toebehoren, met respect voor duurzame ontwikkeling; de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van de parkeerplaatsen; het terugnemen van de verpakkingen en van het afval, alsook het verwerken of recycleren ervan overeenkomstig de milieuwetgeving van het Gewest in kwestie of andere bepalingen op dit gebied en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling.

Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief. De inventaris, bijgevoegd bij het offertemodel (in bijlage), moet volledig en zorgvuldig worden ingevuld, op straffe van nietigheid.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij bepaalt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten om zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via


17/90

elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium §1

De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen bijdrageschuld te hebben van meer dan 3.000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van socialezekerheidsbijdragen. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;


3°

18/90

fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van zijn faillissement. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948) 3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949) 4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en


19/90

beroepsuitoefening), 1958) 5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taksen. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie Selectiecriteria met betrekking tot de financiële middelen van de inschrijver Zie artikel 67 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. BELANGRIJK Voor de inschrijvers die een offerte indienen voor verschillende percelen zijn de eisen die worden opgelegd in de selectiecriteria betreffende de financiële middelen cumulatief. Met andere woorden: als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben


20/90

gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij inschrijft. Als de inschrijver geen omzet aantoont die voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar die hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting. Een inschrijver kan zich, in voorkomend geval en voor welbepaalde opdrachten, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (bijvoorbeeld een onderaannemer). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen beschikt door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de opdrachtnemer dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Per perceel moet de inschrijver in de loop van elk van de drie laatste boekjaren een jaaromzet met betrekking tot de diensten voor deze opdracht hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan: Perceel 1: Vlaams Gewest: 300.000 EUR Perceel 2: Waals Gewest: 300.000 EUR Perceel 3: Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 100.000 EUR Perceel 4: Branddetectiesysteem voor frietketels (Fedorest) 70.000 EUR De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale omzet gerealiseerd voor gelijkaardige diensten gedurende de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld is in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (het gaat om de jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de totale gerealiseerde omzet ingevuld werd). De inschrijvers die bij de Nationale Bank van België niet de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren hebben ingediend, moeten ze bij hun offerte voegen. Deze verplichting geldt eveneens voor de recentelijk goedgekeurde jaarrekeningen, die nog niet werden ingediend bij de Nationale Bank van België omdat de wettelijke termijn die wordt toegekend voor de indiening ervan, nog niet verstreken is. Voor de individuele ondernemingen moet door een IAB-boekhouder of een bedrijfsrevisor een document worden opgesteld dat alle activa en alle passiva vermeldt. Dit document moet naargelang het geval conform worden verklaard door een erkend IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor. Het document moet een recente financiële situatie weergeven (van maximaal 6 maanden vóór de datum van opening van de offertes). Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor conform verklaarde tussentijdse balans. De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Zie artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.


21/90

Voor de percelen 1, 2 en 3 moet de inschrijver beschikken over 3 voertuigen per perceel om zich te kunnen verplaatsen in het Gewest van het perceel waarvoor hij een offerte heeft ingediend. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van de voertuigen per Gewest (voertuigmodel en nummerplaat).

4.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde tot een eindklassement te komen.

4.3.1. Lijst van gunningscriteria. De gunningscriteria zijn: 1. de prijs 2. de interventietermijnen 3. de leverings- en plaatsingstermijn.

4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte. De cijfers voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindbeoordeling haalt. De volgende weging en berekeningsmethoden zullen worden gebruikt om een eindklassement op te stellen van elke offerte op een maximum van 100 punten. Voor de percelen 1 (huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën in het Vlaams Gewest), 2 (huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën in het Waals Gewest), 3 (huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) en 4 (huur, plaatsing en jaarlijks onderhoud van het brandbeveiligingssysteem voor de frietketels voor rekening van FEDOREST). Prijzen Interventietijd Leverings- en plaatsingstermijn

60 punten 20 punten 20 punten

Voor de gunningscriteria bepaalde evaluatiemethoden Voor alle percelen zal de opdracht worden gegund aan de inschrijver die de beste score heeft behaald bij het optellen van de verschillende evaluatiecriteria.

Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”.


22/90

De eenheidsprijzen worden uitgedrukt incl. btw.

Voor de percelen 1, 2 en 3: De evaluatie van de offertes voor de prijs gebeurt op basis van de volgende formule (60 punten): Mo = 60 x (PXm / PXo) Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”; PXm het resultaat is van de laagste prijsformule voorgesteld in een regelmatige offerte; PXo het resultaat is van de prijsformule voorgesteld in de geanalyseerde offerte. De prijsformule is als volgt: PX = [(72 x PP1) + (648 x PP1loc) + (72 x PP2) + (648 x PP2loc) + (72 x PP4) + (648 x PP4loc) + (4320 x PP6) + (38880 x PP6loc) + (72 x PP9) + (648 x PP9loc) + (144 x PP12) + (1296 x PP12loc) + (72 x PP50) + (648 x PP50loc) + (72 x BC2) + (648 x BC2loc) + (72 x BC4) + (648 x BC4loc) + (72 x BC6) + (648 x BC6loc) + (72 x BC9) + (648 x BC9loc) + (72 x BC12) + (648 x BC12loc) + (72 x CO2) + (648 x CO2loc) + (1008 x CO5) + (9072 x CO5loc) + (72 x CO10) + (648 x CO10loc) + (432 x WB6) + (3888 x WB6loc) + (72 x WP6) + (648 x WP6loc) + (72 x WP9) + (648 x WP9loc) + (72 x SB6) + (648 x SB6loc) + (72 x WP50) + (648 x WP50loc) + (72 x DAC) + (648 x DACloc) + (72 x WPA) + (648 x WPAloc) + (80 x EP1) + (80 x EP2) + (80 x EP4) + (4800 x EP6) + (80 x EP9) + (160 x EP12) + (80 x EP50) + (80 x EBC2) + (80 x EBC4) + (80 x EBC6) + (80 x EBC9) + (80 x EBC12) + (80 x ECO2) + (1120 x ECO5) + (80 x ECO10) + (480 x EWB6) + (80 x EWP6) + (80 x EWP9) + (80 x ESB6) + (80 x EWP50) + (80 x EDAC) + (80 x EWPA)] PP1

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (1 kg) voor het eerste jaar

PP1loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (1 kg) vanaf het tweede jaar PP2




PP4loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (4 kg) vanaf het tweede jaar


PP6

23/90




PP9loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (9 kg) vanaf het tweede jaar PP12 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (12 kg) voor het eerste jaar PP12loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (12 kg) vanaf het tweede jaar PP50 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (50 kg) voor het eerste jaar PP50loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (50 kg) vanaf het tweede jaar BC2

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (2 kg) voor het eerste jaar

BC2loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (2 kg) vanaf het tweede jaar BC4






BC9loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (9 kg) vanaf het tweede jaar


24/90

BC12 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (12 kg) voor het eerste jaar BC12loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (12 kg) vanaf het tweede jaar CO2

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (2 kg) voor het eerste jaar

CO2loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (2 kg) vanaf het tweede jaar CO5

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (5 kg) voor het eerste jaar

CO5loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (5 kg) vanaf het tweede jaar CO10 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (10 kg) voor het eerste jaar CO10loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (10 kg) vanaf het tweede jaar WB6 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de waterblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) voor het eerste jaar WB6loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de waterblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) vanaf het tweede jaar WP6

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (6 l) voor het eerste jaar

WP6loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (6 l) vanaf het tweede jaar WP9

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (9 l) voor het eerste jaar

WP9loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (9 l) vanaf het tweede jaar SB6

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de schuimblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) voor het eerste jaar

SB6loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de schuimblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) vanaf het tweede jaar WP50 = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers die momenteel worden gehuurd (50 kg) voor het eerste jaar


25/90

WP50loc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers die momenteel worden gehuurd (50 kg) vanaf het tweede jaar DAC

= jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie voor het eerste jaar

DACloc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie vanaf het tweede jaar WPA = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings) die momenteel worden gehuurd voor het eerste jaar WPAloc = jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings) die momenteel worden gehuurd vanaf het tweede jaar EP1 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (1 kg) EP2 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (2 kg) EP4 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (4 kg) EP6 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (6 kg) EP9 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (9 kg) EP12 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (12 kg) EP50 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (50 kg) EBC2 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (2 kg) EBC4 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (4 kg) EBC6 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (6 kg) EBC9 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (9 kg) EBC12 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (12 kg) ECO2 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde koolstofdioxideblussers (CO2) (2 kg) ECO5 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde koolstofdioxideblussers (CO2) (5 kg) ECO10 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde koolstofdioxideblussers (CO2) (10 kg) EWB6 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde waterblussers (6 kg) EWP6 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde sprayblussers met/zonder additief AFFF (6 l)


26/90

EWP9 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde sprayblussers met/zonder additief AFFF (9 l) ESB6 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde schuimblussers (6 kg) EWP50 = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde sprayblussers (50 kg) EDAC = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie EWPA= Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings)

Voor perceel 4: De evaluatie van de offertes voor wat betreft de prijs gebeurt op basis van de volgende formule (60 punten): Mo = 60 x (PXm / PXo) Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”; PXm het resultaat is van de laagste prijsformule voorgesteld in een regelmatige offerte; PXo het resultaat is van de prijsformule voorgesteld in de geanalyseerde offerte. De prijsformule is als volgt: PX= [(1 x FRI) + (9 x FRIloc)] Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. FRI

= Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud van het brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels van de keukens voor het eerste jaar

FRlloc = Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud van het brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels van de keukens vanaf het tweede jaar Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

Evaluatiemethode voor het criterium “interventietermijn” voor de percelen 1, 2 en 3. Onder interventietermijn wordt verstaan: de maximumtermijn tussen de interventieaanvraag van de aanbestedende overheid en de aankomst ter plaatse voor de vervanging van een gebruikte en te vervangen brandblusser De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de interventietermijn in uur/uren: Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend:


27/90

- Als Di < 4 uur, dan Dn = 20; - Als Di > of = 4 uur en < 6 uur, dan Dn = 15; - Als Di > of = 6 uur en < 8 uur, dan Dn = 10; - Als Di > of = 8 uur en < of = 10 uur, dan Dn = 5; - Als Di > 10 uur, dan wijkt de offerte af van een technisch voorschrift, waardoor ze dus materieel onregelmatig is. Zij wordt bijgevolg uitgesloten. Waarbij Di = de interventietermijn uitgedrukt in uur/uren. Deze termijn begint te lopen de dag na de aanvraag om 7u. Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

Evaluatiemethode voor het criterium “interventietermijn” voor perceel 4. Onder interventietermijn wordt verstaan: de maximumtermijn tussen de interventieaanvraag van de aanbestedende overheid en de aankomst ter plaatse voor een interventie aan het systeem. De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de interventietermijn in uur/uren: Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend: - Als Di < 4 uur, dan Dn = 20; - Als Di > of = 4 uur en < 6 uur, dan Dn = 15; - Als Di > of = 6 uur en < 8 uur, dan Dn = 10; - Als Di > of = 8 uur en < of = 10 uur, dan Dn = 5; - Als Di > 10 uur, dan wijkt de offerte af van een technisch voorschrift, waardoor ze dus materieel onregelmatig is. Zij wordt bijgevolg uitgesloten. Waarbij Di = de interventietermijn uitgedrukt in uur/uren. Deze termijn begint te lopen de dag na de aanvraag om 7u.

Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

Evaluatiemethode voor het criterium “leverings- en plaatsingstermijn” voor de percelen 1, 2 en 3. Onder leverings- en plaatsingstermijn wordt verstaan: de maximumtermijn die de inschrijver nodig heeft om de brandblussers te leveren en te plaatsen na een bestelling. Bij een aanvullende bestelling van min of meer 20 brandblussers (buiten de initiële bestelling).

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de leverings- en plaatsingstermijn in dagen. Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend: - Als Di tussen 1 en 3 dagen ligt, dan Dn = 20; - Als Di tussen 4 en 6 dagen ligt, dan Dn = 15; - Als Di tussen 7 en 9 dagen ligt, dan Dn = 10; - Als Di tussen 10 en 12 dagen ligt, dan Dn = 5; - Als Di tussen 13 en 15 dagen ligt, dan Dn = 0;


28/90

- Als Di > 15 dagen, dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor ze dus materieel onregelmatig is en bijgevolg wordt uitgesloten. Waarbij Di = de leverings- en installatietermijn in werkdagen. Deze termijn begint de dag na de aanvraag. Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

Evaluatiemethode voor het criterium “leverings- en plaatsingstermijn” voor perceel 4. Onder leverings- en plaatsingstermijn wordt verstaan: de maximumtermijn die de inschrijver nodig heeft om het brandbeveiligingssysteem met automatische brandblusser voor de frietketels van de keukens te leveren en te plaatsen. De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de leverings- en plaatsingstermijn in dagen: Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend: - Als Di tussen 1 en 3 dagen ligt, dan Dn = 20; - Als Di tussen 4 en 6 dagen ligt, dan Dn = 15; - Als Di tussen 7 en 9 dagen ligt, dan Dn = 10; - Als Di tussen 10 en 12 dagen ligt, dan Dn = 5; - Als Di tussen 13 en 15 dagen ligt, dan Dn = 0; - Als Di > 15 dagen, dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor ze dus materieel onregelmatig is. Waarbij Di = de leverings- en installatietermijn in werkdagen. Deze termijn begint de dag na de aanvraag. Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.


29/90

D. UITVOERING 1. Leidend ambtenaar Voor deze opdracht is per perceel en per klant een leidend ambtenaar aangeduid. Voor perceel 1 “Brussels Hoofdstedelijk Gewest” (zonder Fedorest): Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel De heer Michel THEUNISSEN Adviseur-Generaal van Financiën Afdelingshoofd North Galaxy Toren B – 2e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 971 1030 BRUSSEL Voor perceel 2 “Waals Gewest” (zonder Fedorest): Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Wallonië De heer Olivier LABIE Adviseur Afdelingshoofd North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 987 1030 BRUSSEL Voor perceel 3 “Vlaams Gewest” (zonder Fedorest): Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Vlaanderen De heer Jan CALLAERTS Attaché Afdelingshoofd North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 986 1030 BRUSSEL Voor perceel 4: brandbeveiligingssysteem met automatische brandblusser voor de frietketels in de keukens voor rekening van "Fedorest": De naam van de leidend ambtenaar zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief voor de opdrachtnemer van dit perceel. Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.


30/90

2. 2 Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht kan enkel en uitsluitend een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer. In geval van een aanvraag tot prijsherziening zal dit enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegd paritair comité van de opdrachtnemer bij de aanvraag tot prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast bij elke verjaardag van de aanvang van de prestaties. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (=F)] S De kleine letters hebben betrekking op gegevens die geldig zijn op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F: niet-herzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (art. 57 van de wet van 30.03.76 betreffende de economische herstelmaatregelen). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de ingevolge de aanvraag door te voeren prijsverhoging of -verlaging minstens 3% bedraagt ten opzichte van de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of ten opzichte van de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

3. Garantie – dienst na verkoop – vervangingsonderdelen De garantieperiode loopt tot de vervaldag van het contract en zijn eventuele verleningen. Tijdens deze garantieperiode kan de aanbestedende overheid eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de door de opdrachtnemer in het criterium interventietermijn voorziene termijn (maximaal 4 dagen), de brandblussers vervangt die gebreken vertonen en die een gebruik overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht verhinderen. Een nieuwe gelijkwaardige vervangingsproducten.

garantietermijn

is

van

toepassing

op

alle

geleverde

De garantie is slechts van toepassing voor zover het product altijd als “een goede huisvader” werd gehanteerd. In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing.


31/90

4. Oplevering - Oplevering van de geleverde producten 4.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

4.2. Technische en definitieve opleveringen Per onderhoud wordt een technische oplevering voorzien. Deze technische oplevering vindt in voorkomend geval plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier, na het onderhoud van de brandblussers en na materieel onderzoek op de plaats van het onderhoud. De aanbestedende overheid moet de dag zelf van het onderhoud in het bezit zijn van het samenvattend onderhoudsdocument. De onderhoudslijst doet dienst als samenvattend onderhoudsdocument. Per levering wordt een technische oplevering voorzien. Naargelang de bestellingen kunnen er meer leveringen per bestelling plaatsvinden. Deze technische oplevering heeft in voorkomend geval plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering en de daadwerkelijke plaatsing van de geleverde brandblussers en na materieel onderzoek op de plaats van levering. De aanbestedende overheid moet de dag zelf van de levering in het bezit zijn van het samenvattend leveringsdocument. De leveringslijst doet dienst als samenvattend leveringsdocument. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de oplevering te vervullen, het proces-verbaal op te stellen en een kopie ervan aan de opdrachtnemer te bezorgen. Dit proces-verbaal stelt de resultaten van de controle en de leveringsdatum vast. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst wordt gesteld. De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidend ambtenaar vertegenwoordigen. Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de oplevering bestaan uit de controle van de conformiteit van de geleverde en geplaatste brandblussers: -

met de voorwaarden waarin het bestek voorziet; met de bestelling(en-) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst; met het samenvattende leveringsdocument; met de regels van de kunst.

Het overzichtsdocument van de levering en/of het onderhoud vermeldt: -

het nummer van het bijzonder bestek; het betrokken perceel; de naam van de leverancier; de referentie en de datum van de bestelbon van de klant; de naam en het adres van de bestemmeling; de datum van de levering en/of het onderhoud; de aantallen en types geleverde, geplaatste en gecontroleerde brandblussers; de identificatie van het gebouw waar de brandblussers werden geleverd en/of gecontroleerd; de verdieping waar de brandblussers werden geplaatst en/of gecontroleerd.


32/90

Het overzichtsdocument van de levering en/of het onderhoud wordt opgesteld in drie exemplaren waarbij het ene als het origineel en de beide andere als kopie worden aangemerkt. Een van beide kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde gericht en het origineel zal bij de factuur worden gevoegd. In geval van een klacht is artikel 125 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing. "Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.” De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van de garantietermijn voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

5. Borgtocht In toepassing van artikel 9, paragraaf 2 en 3 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van de artikelen 25, 33 en 133 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft: 1. de aanpassing van het bedrag van de borgtocht rekening houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijk talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst. 2. de vrijgave van de borgtocht. De borgtocht bedraagt 15.000 euro per perceel voor de percelen 1, 2 en 3. De borgtocht bedraagt 3000 euro voor perceel 4.

5.1. Vestiging van de borgtocht Het bewijs van het stellen van de borgtocht moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van deze opdracht worden verzonden. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen na de eerste bestelling moet de opdrachtnemer de borgtocht hetzij zelf of via een derde stellen op een van de volgende manieren: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de


33/90

Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1°

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2°

hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3°

hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4°

hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5°

hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres (voor de percelen 1, 2 en 3): Federale Overheidsdienst FINANCIËN Afdeling Aanwervingen Ter attentie van Mevrouw MALJEAN Françoise NOGA B22 Koning Albert II-laan 33, postbus 781 – Blok B22 1030 BRUSSEL Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres (voor perceel 4): Federale Overheidsdienst FINANCIËN ADBA Fedorest ter attentie van de heer Arnaud DESHORMES NOGA B26 Koning Albert II-laan 33, postbus 781 1030 BRUSSEL


34/90

5.2. Vrijgave van de borgtocht Elke borgtocht zal in eenmaal worden vrijgegeven na het verstrijken van de termijn van deze opdracht na het weghalen van het geheel aan brandblussers en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

6. Uitvoering van de leveringen. OPMERKING

In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria worden vermeld in punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C. Gunning van het onderhavige bestek). Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

6.1. Termijnen en clausules. De onderhavige opdracht heeft betrekking op de huur, de plaatsing en het jaarlijkse onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door de FOD Financiën. Voor elke nieuwe bestelling van brandblussers (naast de oorspronkelijke bestelbon) zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren en te plaatsen brandblussers. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings- en plaatsingsdatums die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 11. Boeten en sancties van deel D. Uitvoering van het bestek. Aan het begin van de opdracht zal de opdrachtnemer, voor de brandblussers die reeds toebehoren aan de FOD Financiën, contact moeten opnemen met de econoom van elk gebouw om een gesprek te plannen. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op het feit dat, bij een verhuis, de brandblussers moeten worden geplaatst en gecontroleerd in het nieuwe gebouw.

6.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, geplaatst en onderhouden. 6.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd De brandblussers zullen worden geleverd en geplaatst in de verschillende gebouwen, waarvan het juiste adres moet worden vermeld op de bestelbonnen, met medewerking van het economaat van het gebouw.

6.2.2. Verwijdering van de verpakkingen Er werd afgeweken van artikel 119 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.


35/90

De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de brandblussers tijdens de levering te beschermen moeten onmiddellijk worden teruggenomen door de leverancier op zijn kosten.

6.2.3. Evaluatie van het geleverde en geïnstalleerde meubilair Indien tijdens de levering en de plaatsing van de brandblussers onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.

6.2.4. Evaluatie van de onderhoudsoperaties Indien tijdens het onderhoud van de brandblussers onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De opdrachtnemer moet de defecte brandblussers vervangen door gelijkwaardige brandblussers of brandblussers die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.

6.3. Controle van het opstellingsplan volgens de bestelde en te onderhouden brandblussers. De opstellingsplannen voor of de nodige inlichtingen over de brandblussers zullen door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden bezorgd zodra de opdracht is gegund. De opdrachtnemer dient de uitvoerbaarheid van de opstelling van de brandblussers voorgesteld door de aanbestedende overheid na te gaan en verbindt zich ertoe eventuele door de aanbestedende overheid begane nalatigheden of fouten van praktische, technische of wettelijke (ergonomie, enz.) aard in het kader van de opstelling van de brandblussers onmiddellijk te signaleren. Fouten of nalatigheden worden binnen een termijn van maximum 4 werkdagen vanaf de kennisgeving van de opstellingsplannen aan de aanbestedende overheid meegedeeld. Ze worden indien nodig vergezeld van voorstellen tot verbetering van de opstelling die moeten worden gevalideerd door de IDPBW van de FOD Financiën. Indien de opdrachtnemer niet reageert, zullen deze plannen door de aanbestedende overheid worden gevalideerd. De gevalideerde opstellingsplannen zullen dienen als referentie voor de opstelling van de brandblussers. Ze zullen gedurende de hele looptijd van het contract aangepast kunnen worden volgens dezelfde modaliteiten.

6.4. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen. De opdrachtnemer(s) van de vier percelen is (zijn) volledig aansprakelijk voor de ongevallen die hij/zij bij de uitvoering van zijn/hun perceel zou(den) veroorzaken. Tot bij de voorlopige oplevering zijn de opdrachtnemers van de vier percelen aansprakelijk voor elke beschadiging, elk verlies of elke diefstal, ook al doen die zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s. Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid nog niet over alle nodige informatie om met zekerheid de toegangsmodaliteiten voor het gebouw te bepalen.


36/90

De aanbestedende overheid zal echter, en onder voorbehoud van andersluidende instructie van de leidend ambtenaar of dienst afgevaardigde, de mogelijkheid onderzoeken om de leveringsplaats elke werkdag van de week toegankelijk te maken van 8.30 tot 17.30 uur. Behoudens bijzondere gevallen dient opgemerkt te worden dat de gebouwen bezet door de FOD Financiën tussen Kerstmis en Nieuwjaar gesloten zijn. Deze vereisten inzake de toegankelijkheid van het gebouw vormen geen enkele verbintenis in hoofde van de aanbestedende overheid. De leverancier zal geen enkele wijziging van deze voorwaarden kunnen inroepen om een schadevergoeding te eisen. Een tijdelijke voorraad is mogelijk op de werf. De geleverde goederen zullen uitsluitend tijdelijk worden opgeslagen op de verdiepingen van bestemming, in een zone die door de aanbestedende overheid is bepaald, met het oog op latere montage. De aanbestedende overheid mag niet lijden onder een probleem van de beschikbaarheid van de leveringen, zodat de opdrachtnemer de leverings- en plaatsingstermijn moet garanderen. Indien de opdrachtnemer het bestelde materiaal niet binnen de afgesproken termijn kan leveren, kan hij worden verplicht om een voorlopige brandblusser van hetzelfde type te plaatsen op zijn kosten (levering, en plaatsing) tijdens de overgangsperiode, die in geen geval meer dan 60 dagen mag duren.

6.5. Uitvoeringsclausule De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder: 1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2. Het recht op vrijheid van vereniging (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de leveringen Per perceel en per klant zal de betaling zal gebeuren na de uitvoering van de prestaties beschreven in punt E “Technische voorschriften”, op basis van regelmatige en juist opgestelde jaarlijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Dienst eenmalige facturatie Koning Albert II-laan, 33, bus 788 - Blok B22 1030 BRUSSEL


37/90

De facturen moeten jaarlijks worden opgesteld door de Logistieke Antenne. De volledige lijst van de gebouwen per Logistieke Antenne wordt in de kennisgevingsbrief vermeld. Enkel de correct uitgevoerde leveringen en prestaties zullen gefactureerd kunnen worden. De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon, van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en van het overeenkomstige samenvattende leverings- en/of onderhoudsdocument. Wanneer de FOD Financiën of zijn klanten een nieuwe brandblusser moeten bestellen in de loop van een maand, zal de huur ervan slechts verschuldigd zijn aan het begin van de volgende maand aangezien de premies worden berekend en gefactureerd in twaalfden. Wanneer de FOD Financiën of zijn klanten de opdrachtnemer moeten vragen om een brandblusser te komen verwijderen in de loop van een maand, zal de huur verschuldigd zijn voor de maand in kwestie, aangezien de premies worden berekend en gefactureerd in twaalfden. Ter herinnering, het overzichtsdocument van de levering vermeldt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

het nummer van het bijzonder bestek; het nummer van het perceel. de naam van de leverancier; de referentie en de datum van de bestelbon; de naam en het adres van de bestemmeling; de datum van de levering en/of het onderhoud; de aantallen en types of modellen geleverde, geplaatste en/of gecontroleerde brandblussers; 8. de identificatie van het gebouw waar de brandblusser(s) wordt/worden geleverd en/of gecontroleerd; 9. de verdieping van het gebouw waar de brandblusser(s) wordt/worden geleverd en/of gecontroleerd;

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering of het onderhoud, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen of de onderhoudsoperaties zijn uitgevoerd, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. De factuur geldt als schuldvordering. Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ..... op naam van ... te ..." De factuur moet worden opgesteld in euro.


38/90

BELANGRIJK De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in. Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde. Het btw-nummer voor de ADBA Fedorest is BE0308357159

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meedelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Alle inlichtingen die aan de opdrachtnemer worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

9. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

10. Boeten en straffen In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boeten omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan de veiligheid van de gebouwen die hij bezet en aan de veiligheid van de ambtenaren.


39/90

10.1. Boetes Per perceel Indien de maximale leverings- en/of interventietermijnen die worden opgelegd overeenkomstig punt 7.1 Termijnen en clausules van deel D. Uitvoering van het onderhavige bestek niet worden nageleefd, zal een boete worden opgelegd van: 50,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal brandblussers per levering lager is dan of gelijk is aan 10; 100,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal brandblussers per levering lager is dan of gelijk is aan 20 en hoger is dan 10; 150,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal brandblussers per levering lager is dan of gelijk is aan 30 en hoger is dan 20; 250,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal brandblussers per levering lager is dan of gelijk is aan 40 en hoger is dan 30; 300,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal brandblussers per levering hoger is dan 40.

10.2. Straffen Per perceel Elke overtreding waarvoor geen enkele speciale straf is voorzien en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd toegelaten of geleverd binnen de vereiste termijnen, geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50,00 EUR.

BELANGRIJK Het bedrag van de sancties en het bedrag van de boeten worden in de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens van de borgtocht.


40/90

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1. Algemeen De onderhavige opdracht betreft de huur, de plaatsing en het jaarlijkse onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door verschillende administraties van de FOD Financiën en zijn klanten. De brandblussers en de brandbeveiligingssystemen voor de frietketels in de keukens moeten beantwoorden aan alle geldende NBN- of gelijkwaardige normen. Alle toestellen moeten voorzien zijn van een homologatielabel en een BENOR- of gelijkwaardig nummer hebben. Het feit dat de voorgestelde toestellen voldoen aan de voornoemde bepalingen moet worden aangetoond door een recent geldig certificaat (< 5 jaar) waarvan een kopie bij de inschrijving moet worden gevoegd. De opdrachtnemer moet gratis technisch advies en aanbevelingen op het vlak van brandbeveiliging kunnen geven binnen de twee werkdagen na iedere vraag van de aanbestedende overheid. De eindbeslissing over het al dan niet opvolgen van dit advies en deze aanbevelingen ligt bij de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer verbindt zich tot het onderhoud met volledige waarborg van de toestellen waarvan wordt aangenomen dat ze goed zijn onderhouden en in goede staat van werking zijn. Hij zal het onderhoud uitvoeren van alle in de gebouwen aanwezige brandblussers. De FOD Financiën en zijn klanten zullen een lijst van de gebouwen bezorgen bij de gunning van de opdracht. Hij zal een jaarlijkse planning met de dagen en de uren waarop de verantwoordelijken voor het onderhoud langskomen bezorgen aan elke leidend ambtenaar en hun afgevaardigden, die de Antennes en Cellen in kwestie zullen verwittigen teneinde de aanwezigheid van een afgevaardigde te verzekeren. Er kan per kwartaal een vergadering worden georganiseerd tussen de opdrachtnemer en elke leidend ambtenaar of hun afgevaardigden met het oog op een eventuele aanpassing van de inventaris als gevolg van problemen die werden vastgesteld tijdens het onderhoud en ook om de opvolging van de planning te verzekeren. Het onderhoud van de brandblussers is van dien aard dat de toestellen in perfecte staat van werking gehouden worden. Het is van het type “volledige waarborg”. Het omvat niet alleen de levering van de nodige onderdelen en de vervanging van defecte stukken, maar ook in voorkomend geval, het bijvullen van leeggespoten toestellen en het bevestigen van de brandblusser aan de muur. De opdrachtnemer moet in overeenstemming zijn met het koninklijk besluit van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaats (BS van 23/04/2014). Wanneer brandblussers moeten worden weggenomen om de fabriek te worden hersteld of onderhouden, moet de verantwoordelijke voor het onderhoud: - de toestellen in kwestie afnemen en vervoeren; - ze op het ogenblik dat ze worden weggenomen, vervangen door gelijkwaardige toestellen in perfecte staat van werking, die door de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld en worden geplaatst voor de ganse duur van de herstelling of het onderhoud; - de herstelde of onderhouden toestellen opnieuw plaatsen. Toestellen die nog geen jaar oud zijn, worden niet onderhouden, aangezien ze nog onder de waarborg vallen.


41/90

Jaarlijks worden 10 door de leidend ambtenaren uitgekozen brandblussers daadwerkelijk beproefd op hun werking. De FOD Financiën of zijn klanten delen de datum van deze proef schriftelijk mee aan de opdrachtnemer met inachtneming van een voorafgaande termijn van minstens 5 werkdagen na de postdatum. In deze mededeling worden het aantal en het type vermeld van de aan de proef onderworpen brandblussers. Deze brandblussers worden op de dag van de proef zelf door de FOD Financiën of zijn klanten uitgekozen in aanwezigheid van een bevoegde controleur van de opdrachtnemer. Deze laatste is belast met: - het afnemen en het vervoeren van de toestellen in kwestie; - het vervangen van deze toestellen op het ogenblik van het wegnemen door gelijkwaardige toestellen in perfecte staat van werking, die ter beschikking worden gesteld en geplaatst door de dienstverlener tot wanneer de oorspronkelijke toestellen, nagezien en bijgevuld, worden teruggeplaatst; - de uitvoering van de proef volgens de richtlijnen van de FOD Financiën of zijn klanten. Na de proef worden de brandblussers nagezien, bijgevuld en teruggeplaatst door de opdrachtnemer (zonder bijkomende kosten voor de aanbestedende overheid). De FOD Financiën behoudt zich ook het recht voor een afspraak te maken met een verantwoordelijke van de opdrachtnemer in een van de gebouwen van de FOD Financiën of zijn klanten om ter plaatse vast te stellen of het werk volgens de regels van de kunst werd uitgevoerd. A. Voor de brandblussers met poeder, CO2 en water omvat de opdracht onder andere:

-

-

-

-

-

Het jaarlijkse nazicht en onderhoud van de toestellen door een ter zake bevoegde controleur van de opdrachtnemer en conform de norm EN3; Het uitvoeren binnen 48 uur van elk bijkomend bezoek voor nazicht of onderhoud, na iedere oproep van een van de afgevaardigden van de FOD Financiën of zijn klanten, waarbij aan de opdrachtnemer een defect van een of meer toestellen wordt gemeld; De nodige leveringen en vervangingen van de ladingen (eveneens als de toestellen gebruikt werden bij brand van de goederen van de FOD Financiën of zijn klanten). De opdrachtnemer neemt de nodige maatregelen om de verenigbaarheid tussen het toestel en het type lading te waarborgen; Het regelmatig leveren en vervangen van de dichtingen en pakkingen van de toestellen; Het regelmatig leveren en vervangen van alle versleten of defecte stukken (met inbegrip van het ophangsysteem en de bevestigingsmiddelen aan de bouwelementen). De opdrachtnemer moet de afgevaardigden van de FOD Financiën of van zijn klanten binnen 24 uur melden als toestellen, die onbruikbaar zijn geworden of waarvan de doeltreffendheid bij gebruik niet meer verzekerd is, volledig moeten worden vervangen; Het leveren en aanbrengen van verflagen, gedeeltelijk of volledig indien nodig, volgens de wettelijke kleurencode; Het bijvullen, het nazicht en indien nodig het opnieuw beproeven, in de werkplaats van de opdrachtnemer, van alle CO2-flessen die de wettelijk voorgeschreven vervaldag hebben bereikt of voor elk reservoir dat overeenkomstig de voorschriften van het ARAB 10% van zijn lading heeft verloren; Het nazicht, de levering en de plaatsing van de verzegeling; Het leveren en het plaatsen, indien nodig, van doorzichtige pvc-houders, voorzien van een etiket en ontworpen om aan de brandblussers te worden bevestigd;


-

-

42/90

Bij elk nazicht of onderhoud van een brandblusser de aanduidingen op het etiket dat aan het toestel is bevestigd, bijwerken (datum van het bezoek, handtekening van de controleur); Het nazicht van de veiligheidsventielen.

Naast de hierboven vermelde handelingen omvatten het nazicht en het onderhoud de volgende handelingen: B. Voor de toestellen met sparklet -

-

De kop van het toestel afschroeven; Het nazicht van de staat van de verschillende dichtingen, van hun goede plaatsing en van de zuiverheid van het draagoppervlak; Het nazicht van de inwendige en uitwendige staat van de brandblusser; het onderzoek op corrosiesporen en mogelijke vervormingen van het lichaam, alsmede de beoordeling van het risico; Het nazicht van het ontgrendelingsmechanisme; Het nazicht van de werking van het inslagsysteem; Het nazicht van de werking van de trekveer; Zich vergewissen dat de dompelbuizen goed bevestigd zijn en niet beschadigd of verstopt zijn; Door afwegen de vullingsmassa van de sparklet nakijken; Door weging van massa van de lading controleren; controle van de lading, schudden van de lading (poeder zonder klonters en volkomen los).

C. Voor de toestellen met CO2: -

-

Door weging de massa van de vulling controleren, het totale gewicht moet overeenstemmen met wat door de constructeur werd aangeduid; De beproevingsdatum van de fles nakijken; Het onderzoek op corrosiesporen en op de mogelijke vervormingen van het lichaam, alsmede de beoordeling van hun risico; Het nazicht van het ontgrendelingsmechanisme; Het nazicht van de kraan, van de slang en van de sneeuwkoker.

Inventarisatie De opdrachtnemer is belast met de inventarisatie van alle brandblussers van de FOD Financiën van zijn klanten. Iedere brandblusser wordt met een unieke barcode gelabeld. De gegevens die op de uitvoeringsbon moeten staan (zie verder), moeten ingevoerd worden en ter raadpleging op internet staan. De opvolging via internet moet noodzakelijkerwijs het downloaden van de uitvoeringsbonnen en het downloaden, in Excelformaat, van het park brandblussers voor de FOD Financiën en voor zijn verschillende klanten mogelijk maken. Uitvoeringsbon Bijlage 4 bevat een model van een uitvoeringsbon. Onmiddellijk na elk gebouwenbezoek zal de ter plaatse door de opdrachtnemer gemachtigde controleur de verantwoordelijke van het gebouw de bijhorende uitvoeringsbon(nen) bezorgen. Elke uitvoeringsbon -

wordt duidelijk en leesbaar ingevuld, gedateerd en ondertekend door de door de opdrachtnemer aangestelde controleur ter plaatse; wordt gedateerd en ondertekend en eventueel aangevuld met de opmerkingen van de verantwoordelijke van het gebouw.


43/90

Moeten op elke uitvoeringsbon worden vermeld: -

-

de datum van het bezoek; de technische kenmerken van elke gecontroleerde en onderhouden brandblusser (blusmiddel, gewicht in kg, productiejaar); de belangrijkste verkoopgegevens van elke gecontroleerde en onderhouden brandblusser; de ouderdom van de brandblusser. Als hij ouder is dan 20 jaar, moet een verslag worden verstuurd naar de FOD Financiën of zijn klanten.

Schade veroorzaakt door vandalisme of door ongelukken: De herstellingen nodig voor het verhelpen van de schade, veroorzaakt door vandalisme of door ongelukken, zijn eveneens door de opdrachtnemer uit te voeren. Ieder geval van schade van deze aard, vastgesteld door de ter plaatse afgevaardigde controleur van de opdrachtnemer: - wordt onmiddellijk meegedeeld aan de verantwoordelijke van het gebouw vooraleer herstellingen uitgevoerd worden; - wordt vermeld op de uitvoeringsbon die betrekking heeft op het bezoek waarbij de schade vastgesteld werd. De kosten voor deze herstellingen zijn ten laste van de FOD Financiën of zijn klanten en worden op de factuur vermeld. Verplaatsing van een brandblusser De opdrachtnemer dient een brandblusser te verplaatsen. Het verplaatsen van een brandblusser wordt enkel uitgevoerd in een gebouw van de FOD Financiën of een gebouw van zijn klanten volgens de regels van de kunst en de hierboven vermelde technische beschrijvingen. Indien nodig dient het toestel bevestigd te worden met een nieuw bevestigingsstuk, waarvoor geen prijstoeslag wordt gevraagd. Elke gewestelijke logistieke afdeling of elke klant bepaalt en bestelt per gebouw de nodige aantallen per type brandblusser via de bestelbonnen. Tijdens de looptijd van het contract kunnen brandblussers worden toegevoegd of verwijderd. Deze eventuele toevoegingen zullen eveneens worden meegedeeld op de bestelbon. Verwijderingen moeten worden meegedeeld per post of per e-mail. De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe: a. zorg te dragen voor de toestellen; b. schade veroorzaakt door het personeel van de FOD Financiën voor zijn rekening te nemen volgens de prijs van de offerte; c. de opdrachtnemer zo snel mogelijk te verwittigen indien de diensten met brandblussers verhuizen. De verbintenissen van de opdrachtnemer worden toegelicht in de volgende delen.

2. Blusmateriaal 2.1. Algemeen De verschillende types brandblussers die kunnen worden besteld voor de percelen 1, 2 en 3 zijn de volgende:


44/90

a) (automatische) brandblussers met polyvalent ABC-poeder (1 kg, 2 kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg, 12 kg en 50 kg). b) automatische brandblussers met polyvalent BC-poeder (2 kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg en 12 kg) samen met hun detectiemechanisme en automatisch blussysteem. c) koolstofdioxideblussers (CO2) (2 kg, 5 kg en 10 kg) De bedieningsdruk, de proefdruk en de barstdruk van de slangen moeten duidelijk vermeld zijn. d) waterblussers (van 6 kg) e) sprayblusser met/zonder additief AFFF (6 en 9 l) f) schuimblussers (water + schuim, 6 kg) g) sprayblussers op wieltjes (50 kg); h) automatisch blussysteem met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie; i) brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings). Een brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels in de keukens (perceel 4). Als de opdrachtnemer nog andere types brandblussers tegenkomt bij de vervanging, moet hij ze vervangen door een type met dezelfde bluskwaliteiten. Bij gebruik van synthetische beveiligingselementen (bekleding van de handvatten, bijvoorbeeld) zal de gebruikte kleur bij voorkeur rood of zwart zijn. Indien andere kleuren worden gebruikt, moet dit gebruik worden beperkt tot de volgende kleuren: - blauw: mag nooit worden gebruikt voor waterblussers of brandblussers met water + additieven; - geel: mag alleen worden gebruikt voor poederblussers. Poederblussers en brandblussers met water (water + additief(additieven)/vloeibare chemische stof(fen)) mogen gebruikt worden tijdens interventies op een elektrische installatie (diëlektrische proef van de EN-norm). Elke brandblusser is voorzien van een tweetalige gebruiksaanwijzing (NL + FR) en een pictogram. Er moet steeds een signalisatiepictogram in de buurt van een brandblusser hangen, dat indien nodig moet worden geleverd of vervangen.

3. Levering en plaatsing van de brandblussers Bij de opening van deze overheidsopdracht en teneinde de continuïteit van de aanwezigheid en de goede levering van de brandblussers in de lokalen te waarborgen, dient de opdrachtnemer zijn brandblussers te leveren en te plaatsen op de locaties van de momenteel gehuurde of gekochte brandblussers. Deze dienstverlening impliceert onder meer, indien nodig, de plaatsing van een nieuwe houder om de nieuwe toestellen op te hangen, het verzamelen van de momenteel gehuurde brandblussers op een plaats die door de aanbestedende overheid wordt aangeduid en het verwijderen van deze toestellen indien hun eigenaar(s) ze zes maanden na het begin van de uitvoering van deze opdracht nog niet heeft(hebben) meegenomen. Dit alles zonder bijkomende kosten. De levering en plaatsing van alle nieuwe gehuurde brandblussers met vulling en houder (behalve indien het gaat om een draagbare brandblusser of indien de houder al aanwezig en bruikbaar is) moeten worden uitgevoerd binnen de termijn vermeld op het offerteformulier, vanaf de dag die volgt op de verzending van de bestelbon. Deze termijn omvat ook de validering van het implementatieplan.


45/90

De draagbare brandblussers moeten voorzien zijn van een stevige metalen sokkel die aan het blusserlichaam is vastgelast of verstevigd zijn door ieder ander duurzaam en gelijkaardig middel. De inschrijver zal de brandblussers bij een aanvullende bestelling van min of meer 20 brandblussers (buiten de initiële bestelling) binnen een termijn van maximum 15 dagen moeten leveren en installeren.

4. Periodieke controle en onderhoud Alle toestellen worden minstens eenmaal per jaar onderhouden en gecontroleerd, met inbegrip van de aanduiding op het toestel van de datum in kwestie (zie hiervoor de niet-limitatieve lijsten van punt 4.1 tot 4.3 van deel E. Technische voorschriften hieronder voor de controle per type brandblusser). Aan het begin van de opdracht zal de opdrachtnemer, voor de brandblussers die reeds toebehoren aan de FOD Financiën, de bijgewerkte inventaris van de gebouwen in kwestie hebben ontvangen en contact moeten opnemen met de econoom van elk gebouw om een gesprek te plannen. Dit gesprek zal vervolgens jaarlijks plaatsvinden. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op het feit dat, bij een verhuis, de brandblussers moeten worden geplaatst en gecontroleerd in het nieuwe gebouw. De controle vindt minimaal 11 en maximaal 13 maanden na de vorige controle (of de eerste plaatsing) plaats. Na iedere controle moet een gedetailleerd overzicht van alle uitgevoerde werken en gebruikte materialen worden opgesteld, dat wordt bezorgd aan de vertegenwoordiger van de aanbestedende dienst. Het gaat om een omniumonderhoud, dit onderhoudshandelingen en nieuwe tests uitvoert.

wil

zeggen

dat

de

opdrachtnemer

alle

Tijdens het onderhoud moeten de CO2-blussers worden getest zoals voorzien door de wet.

5 Bijvullen of vervangen Telkens het om een of andere reden nodig blijkt (vervanging omwille van gebreken, van reglementaire bepalingen, uit praktische overwegingen, enz.) worden de toestellen bijgevuld of vervangen naar keuze van de ambtenaar-econoom zodat ze perfect bruikbaar blijven en functioneren. Het bijvullen of vervangen van deze toestellen zal geen extra kosten voor de aanbestedende overheid met zich meebrengen. Als de ambtenaar-econoom kiest voor de vervanging van de brandblusser, zal de opdrachtnemer gratis een vervangtoestel plaatsen met dezelfde bluskenmerken en met minstens dezelfde bluscapaciteit. Als de ambtenaar-econoom ervoor kiest om ze bij te vullen, gebeurt dit eveneens gratis, waarbij het toestel vanzelfsprekend minstens dezelfde bluscapaciteit en – bluskenmerken heeft en werkt als voordien. Het bijvullen of vervangen gebeurt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de termijn vermeld op het offerteformulier vanaf de dag volgend op de vraag van de aanbestedende overheid of op de vaststelling door de opdrachtnemer. Indien de te vervangen of bij te vullen toestellen moeten worden meegenomen, moet de afgevaardigde controleur van de opdrachtnemer ze op het moment dat ze worden meegenomen vervangen door gelijkwaardige toestellen in perfecte staat van werking, die door de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld en geplaatst voor de volledige duur van de herstelling of het onderhoud.


46/90

De bijgevulde of vervangtoestellen moeten te allen tijde voldoen aan de voorschriften van de Europese richtlijn voor drukvaten en aan de EN3-normen en zijn voorzien van een BENOR- of gelijkwaardig label en homologatienummer. Indien de omgeving vuilgemaakt wordt tijdens de controle van de brandblussers, blusinstallaties, enz., moet de opdrachtnemer het nodige doen om de lokalen in hun oorspronkelijke staat te herstellen. Aan het einde van het contract moeten poedersporen, defecte onderdelen, oude verzegelingen of controlelabels, waterspatten, enz. perfect schoongemaakt worden. Hiervoor kan, indien schoonmaakmateriaal aanwezig is in het gebouw, dit materiaal worden gebruikt, mits de toestemming van de verantwoordelijke van het gebouw. In het andere geval moet de opdrachtnemer zijn eigen materiaal gebruiken voor de schoonmaak. De schoonmaak van de lokalen wordt beschouwd als zijnde inbegrepen in de kostprijs voor de uitgevoerde controles en de tests en zal verlopen volgens de volledige tevredenheid van de verantwoordelijke van het gebouw. De inschrijver zal binnen een maximum termijn van 10 uur na de bestelling van de aanbestedende overheid tussenkomen. Deze termijn begint te lopen om 7 uur, de dag na de aanvraag van de aanbestedende overheid.

6 Prestaties aan het einde van het contract De toestellen mogen pas drie maanden na het einde van onderhavig contract door de opdrachtnemer worden verwijderd. Het verwijderen van deze toestellen zal geen extra kosten voor de aanbestedende overheid met zich meebrengen.

REMARQUE: Deze offerteaanvraag kan in geen enkel geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Brussel,

Hans D’HONDT De Voorzitter van het Directiecomité


F. BIJLAGEN 1. 2. 3. 4.

Offerteformulier Inventaris Gebouwenlijst (ter informatie) Model uitvoeringsbon

47/90


48/90

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/268/2014

Open offerteaanvraag voor de huur, de plaatsing en het jaarlijks onderhoud van brandblussers in de gebouwen bezet door de FOD Financiën evenals voor de huur, de plaatsing en het jaarlijks onderhoud van brandbeveiligingssystemen voor de frietketels voor rekening van Fedorest. De firma (volledige benaming) met adres: (straat) (postcode en gemeente) (land) ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor de heer/mevrouw(*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postcode en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/268/2014 van de hiervoor omschreven opdracht tegen de prijzen vermeld in de inventaris in bijlage bij dit document.

PERCELEN

INSCHRIJVING (JA/NEEN)*

Perceel 1: Vlaams Gewest Perceel 2: Waals Gewest Perceel 3: Brussels Hoofdstedelijk Gewest Perceel 4: Fedorest * De inschrijver duidt in deze kolom aan of hij zich wel (ja) of niet (neen) inschrijft voor het vermelde perceel.

Bij aanvaarding van deze offerte zal de borg worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.


49/90

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC

Er wordt gekozen voor het

Nederlands/Frans (*)

als taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) en -nummer) (e-mailadres)

De termijnen: PERCELEN

Leveringstermijn in werkdagen (met een

Interventietermijn in uren (met een maximum

maximum van 15 dagen)

van 8 uur)

Perceel 1: Vlaams Gewest Perceel 2: Waals Gewest Perceel 3: Brussels Hoofdstedelijk Gewest Perceel 4: Fedorest

De volgorde van voorkeur voor de percelen is: PERCELEN

Prioriteit van het perceel Geef met een cijfer (1, 2, 3 of 4) uw prioriteit aan (een verschillend cijfer per perceel)

Perceel 1: Vlaams Gewest Perceel 2: Waals Gewest Perceel 3: Brussels Hoofdstedelijk Gewest Perceel 4: Fedorest

Uitgevoerd A :

Op

2014.


50/90

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.


51/90

BIJLAGE 2: INVENTARIS De prijzeninventaris moet volledig worden ingevuld. De prijs exclusief btw wordt in letters en cijfers uitgedrukt. De prijs incl. btw wordt uitsluitend in cijfers uitgedrukt. De prijzeninventaris moet worden ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd. Alle prijzen moeten worden vermeld tot maximaal twee cijfers na de komma.

PERCEEL 1: VLAAMS GEWEST EENHEIDSPRIJS (in euro) Voluit

1

PP1

In cijfers

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (1 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP1loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (1 kg) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

2

3

PP2


exclusief btw

€

incl. btw

€


52/90

PP2loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4


4

5

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6


6

7

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9


8

9

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

10


11

PP12

53/90

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische brandblussers met polyvalent ABC-poeder die momenteel worden gehuurd (12 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

12

13

PP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP50loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

14

15

BC2

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (2 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

BC2loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met polyvalent BC-poeder die momenteel worden gehuurd (2 kg) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

16

17

BC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC4loc


exclusief btw

€

18


incl. btw

19

BC6

54/90

€


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

20

21

BC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

22

23

BC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

24

BC12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

25

CO2

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (2 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

26

CO2loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de koolstofdioxideblussers (CO2) die momenteel worden gehuurd (2 kg) vanaf het tweede jaar


55/90

exclusief btw

€

incl. btw

€

27

CO5


exclusief btw

€

incl. btw

€

CO5loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

28

29

CO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

30

CO10loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

31

WB6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de waterblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

WB6loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de waterblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

32

33

WP6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (6 l) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€


56/90

WP6loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers met/zonder additief AFFF die momenteel worden gehuurd (6 l) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

34

35

WP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

WP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

36

37

SB6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de schuimblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

SB6loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de schuimblussers die momenteel worden gehuurd (6 kg) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

38

39

WP50

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers die momenteel worden gehuurd (50kg) voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

40

WP50loc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de sprayblussers die momenteel worden gehuurd (50kg) vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

41

DAC

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€


57/90

DACloc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur en het onderhoud met het oog op de vervanging van de automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

42

43

WPA

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings) die momenteel worden gehuurd voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

WPAloc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud met het oog op de vervanging van de brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings) die momenteel worden gehuurd vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

44

45

EP1

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent ABC-poeder (1 kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€

46

EP2


exclusief btw

€

incl. btw

€

47

EP4


exclusief btw

€

incl. btw

€

48

EP6


exclusief btw

€

incl. btw

€

49

EP9


exclusief btw

€

incl. btw

€


50

EP12

58/90


exclusief btw

€

incl. btw

€

EP50


51

exclusief btw

€

incl. btw

€

52

EBC2

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met polyvalent BC-poeder (2 kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€

53

EBC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

54

EBC6


exclusief btw

€

incl. btw

€

55

EBC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

56

EBC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

57

ECO2

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde koolstofdioxideblussers (CO2) (2 kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€


58

ECO5

exclusief btw incl. btw

59/90

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde koolstofdioxideblussers (CO2) (5 kg) €

€

ECO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

59

EWB6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde waterblussers (6 kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€

60

61

EWP6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde sprayblussers met/zonder additief AFFF (6 l)

exclusief btw

€

incl. btw

€

62

EWP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

63

ESB6

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde schuimblussers (6 kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€

EWP50

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde sprayblussers (50kg)

exclusief btw

€

incl. btw

€

64

65

EDAC

exclusief btw

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde automatische blussystemen met brandblusser aangepast aan verwarmingsketels op stookolie

€


incl. btw

60/90

€

EWPA

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor het onderhoud van de reeds aangekochte of door de eigenaar ter beschikking gestelde brandblussers met water + additief (water + additief met antivriesmiddel voor parkings)

exclusief btw

€

incl. btw

€

66


61/90

PERCEEL 2: WAALS GEWEST EENHEIDSPRIJS (in euro) Voluit

1

PP1

In cijfers


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP1loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

2

3

PP2


exclusief btw

€

incl. btw

€


62/90

PP2loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4


4

5

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6


6

7

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9


8

9

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

10


11

PP12

63/90


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

12

13

PP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP50loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

14

15

BC2


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC2loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

16

17

BC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC4loc


exclusief btw

€

18


incl. btw

19

BC6

64/90

€


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

20

21

BC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

22

23

BC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

24

BC12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

25

CO2


exclusief btw

€

incl. btw

€

26

CO2loc



65/90

exclusief btw

€

incl. btw

€

27

CO5


exclusief btw

€

incl. btw

€

CO5loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

28

29

CO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

30

CO10loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

31

WB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

WB6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

32

33

WP6


exclusief btw

€

incl. btw

€


66/90

WP6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

34

35

WP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

WP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

36

37

SB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

SB6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

38

39

WP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

40

WP50loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

41

DAC


exclusief btw

€

incl. btw

€


67/90

DACloc


exclusief btw

€

incl. btw

€

42

43

WPA


exclusief btw

€

incl. btw

€

WPAloc


exclusief btw

€

incl. btw

€

44

45

EP1


exclusief btw

€

incl. btw

€

46

EP2


exclusief btw

€

incl. btw

€

47

EP4


exclusief btw

€

incl. btw

€

48

EP6


exclusief btw

€

incl. btw

€

49

EP9


exclusief btw

€

incl. btw

€


50

EP12

68/90


exclusief btw

€

incl. btw

€

EP50


51

exclusief btw

€

incl. btw

€

52

EBC2


exclusief btw

€

incl. btw

€

53

EBC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

54

EBC6


exclusief btw

€

incl. btw

€

55

EBC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

56

EBC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

57

ECO2


exclusief btw

€

incl. btw

€


58

ECO5


69/90


€

ECO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

59

EWB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

60

61

EWP6


exclusief btw

€

incl. btw

€

62

EWP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

63

ESB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

EWP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

64

65

EDAC

exclusief btw


€


incl. btw

70/90

€

EWPA


exclusief btw

€

incl. btw

€

66


71/90

PERCEEL 3: BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST EENHEIDSPRIJS (in euro) Voluit

1

PP1

In cijfers


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP1loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

2

3

PP2


exclusief btw

€

incl. btw

€


72/90

PP2loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4


4

5

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP4loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6


6

7

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9


8

9

exclusief btw

€

incl. btw

€

PP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

10


11

PP12

73/90


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

12

13

PP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

PP50loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

14

15

BC2


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC2loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

16

17

BC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC4loc


exclusief btw

€

18


incl. btw

19

BC6

74/90

€


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

20

21

BC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

BC9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

22

23

BC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

24

BC12loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

25

CO2


exclusief btw

€

incl. btw

€

26

CO2loc



75/90

exclusief btw

€

incl. btw

€

27

CO5


exclusief btw

€

incl. btw

€

CO5loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

28

29

CO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

30

CO10loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

31

WB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

WB6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

32

33

WP6


exclusief btw

€

incl. btw

€


76/90

WP6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

34

35

WP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

WP9loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

36

37

SB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

SB6loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

38

39

WP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

40

WP50loc


exclusief btw

€

incl. btw

€

41

DAC


exclusief btw

€

incl. btw

€


77/90

DACloc


exclusief btw

€

incl. btw

€

42

43

WPA


exclusief btw

€

incl. btw

€

WPAloc


exclusief btw

€

incl. btw

€

44

45

EP1


exclusief btw

€

incl. btw

€

46

EP2


exclusief btw

€

incl. btw

€

47

EP4


exclusief btw

€

incl. btw

€

48

EP6


exclusief btw

€

incl. btw

€

49

EP9


exclusief btw

€

incl. btw

€


50

EP12

78/90


exclusief btw

€

incl. btw

€

EP50


51

exclusief btw

€

incl. btw

€

52

EBC2


exclusief btw

€

incl. btw

€

53

EBC4


exclusief btw

€

incl. btw

€

54

EBC6


exclusief btw

€

incl. btw

€

55

EBC9


exclusief btw

€

incl. btw

€

56

EBC12


exclusief btw

€

incl. btw

€

57

ECO2


exclusief btw

€

incl. btw

€


58

ECO5


79/90


€

ECO10


exclusief btw

€

incl. btw

€

59

EWB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

60

61

EWP6


exclusief btw

€

incl. btw

€

62

EWP9


exclusief btw

€

incl. btw

€

63

ESB6


exclusief btw

€

incl. btw

€

EWP50


exclusief btw

€

incl. btw

€

64

65

EDAC

exclusief btw


€


incl. btw

80/90

€

EWPA


exclusief btw

€

incl. btw

€

66


81/90

PERCEEL 4: FEDOREST EENHEIDSPRIJS (in euro) Voluit

1

FRI

In cijfers

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud van het brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels van de keukens voor het eerste jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

FRIloc

Jaarlijkse forfaitaire eenheidsprijs voor de huur, de plaatsing en het onderhoud van het brandbeveiligingssysteem met automatische blusser voor de frietketels van de keukens vanaf het tweede jaar

exclusief btw

€

incl. btw

€

2


82/90

BIJLAGE 3: GEBOUWENLIJST (TER INFORMATIE) VLAANDEREN Provincie

Stad

Straat

Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen

Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren, Kallo Beveren, Verrebroek Boom Bornem/Hingene Brasschaat Edegem Geel Heist Op Den Berg Heist Op Den Berg Herentals Herentals Herentals Hoogstraten Kapellen

Italiëlei Minderbroedersrui Antwerpsebaan Dok 730 Antwerpsebaan Dok 730 (=LAS 730) Blauwhoefstraat Dok 702 Ellermanstraat F. Tijsmanstunnel Mannheimmweg Dok 242 (=LAS 242) Moerstraat Dok 530 Nieuwe Westweg 1 Dok 734 (= LAS 736) Nieuwe Westweg Dok 736 Noordzeeterminal Dok 913 Rostockweg Dok 212 Scheldelaan 495 Schomhoeveweg Spitsenstraat Treurenborg 2 Dok 420 Wilmarsstraat 1 Dok 416 Zandvoort Dok 338 Zomerweg Dok 420 (= LAS 420) Zwarte Weg Dok 359-363 Haandorpweg Dok 1227 KTN Haandorpweg Dok 1241 ICO Ketenislaan Molenweg Dok 1950 DP World St Antoniusweg Dok 1742 PSA St Antoniusweg K1795 GIP LO Land V Waasln Dok 1213 SIW De Blikken Dok 1333 Verrebroek AET Van Cleemputplein Cesar Van Kerckhovenstraat Ruiterijschool Mechelsesteenweg 432 Werft Binnenweg Cederstraat Belgiëlaan Toekomstlaan Welvaartstraat Amsterdamstraat Graaf H Cornetlaan


Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Antwerpen Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen

Kontich Lier Mechelen Mechelen Mol Puurs Turnhout Turnhout Turnhout Turnhout Turnhout Beringen Bree Genk Genk Hasselt Lanaken Leopoldsburg Lommel Maaseik Maasmechelen Overpelt Sint-Truiden Tongeren Aalst Aalst Aalst Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Beveren Deinze Dendermonde Dendermonde Eeklo Eeklo Eeklo Gent Gent Gent Gent Gent Gent

83/90

Mechelsesteenweg Kruisbogenhofstraat Douaneplein Zwartzustervest Venakkerstraat Guido Gezellelaan Gemeentestraat Guldensporenlei Otterstraat Sniederstraat Spoorwegstraat Harmoniestraat Stadsplein Dieplaan Slingerweg (Douane Entrepot) Voorstraat Stationstraat Hospitaalstraat Luikersteenweg Bleumerstraat Binnenhof Ringlaan Abdijstraat Verbindingsstraat Wijngaardveld Vlaanderenstraat Dr Andre Sierensstraat De Blikken Dok 1333 Verrehoek AET Haandorpweg Haandorpweg Dok 1241 Land V Waasln Dok 1213 Westerlund Molenweg Dok 1950 Deurganckdok Geslecht 3 St Antoniusweg K1795 St Antoniusweg Stationplein Ketenislaan Brielstraat Wissenstraat Begijnhoflaan Gentsesteenweg Garenstraat Garenstraat Parking Wiedauwkaai Rooigemlaan Mai Zetterlingstraat Port Arthurlaan St Lievenslaan G Crommenlaan


Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

Geraardsbergen Geraardsbergen Haaltert Herzele Herzele Lokeren Ninove Oudenaarde Oudenaarde Oudenaarde Ronse Ronse Ronse Sint-Niklaas Sint-Niklaas Temse Wetteren Zelzate Zottegem Zottegem Zottegem Zottegem Aarschot Asse Asse Diest Dilbeek Dilbeek Haacht Halle Heverlee Leuven Londerzeel Overijse St-Genesius-Rode Ternat Tervuren Tienen Tienen Vilvoorde Vilvoorde Zaventem Zaventem Zaventem Zaventem Zaventem Zaventem Zaventem

84/90

Steenstraat Abdijstraat Lippensbekweg Stantionsstraat Stantionsstraat 3 GARAGAGES Grote Kaai Bevrijdingslaan Louise Mariekaai St Jozefsplein Marlboroughlaan Klein Frankrijk Grote Markt E Anseelestraat Grote Heimelinckstraat Driekoningenstraat Vrijheidstraat Gentsesteenweg Suikerkaai G Schockaertstraat Zavel Heilig Hartplein Weidestraat GARAGES Begijnhof 29-31 Prieelstraat 2 Mollestraat 57-61 Koning Albertstraat 16 Ninoofsesteenweg 230 Baron De Vironlaan 105 R Van De Sandelaan 2 Z Bernardastraat 32 Philipssite 3A Blijde Inkomstraat 20 Stationsstraat 90 Terhulpensesteenweg 16 Zoniënwoudlaan 81 Winterweg 14 Museumlaan 5 Soldatenplein 45 Goossensvest 8-11 Willem Elsschotstraat 5 Groenstraat 51-57 Brucargo 705 Scanteam Brucargo 709 BPI Brucargo Gebow 703 Brussels Airport 1e verdiep Brussels Airport Gebouw 26 Luchthaven 1 Mob Brigade Nat Luchth Geb 704


Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen West-Vlaanderen

Zaventem Zaventem Zaventem Zaventem Blankenberge Brugge Brugge Brugge Brugge Brugge Brugge Diksmuide Dudzele Harelbeke Ieper Izegem Knokke Heist Kortrijk Kortrijk Menen Menen Menen Nieuwpoort Oostende Oostende Oostende Oostende Poperinge Roeselare Roeselare Tielt Torhout Torhout Veurne Waregem Zeebrugge Zeebrugge

85/90

Luchthavengebouw Satelliet SP 00401 Hoogstraat 19 Luchthaven Brucargo Gebouw 706 Luchthaven-Brucargo Groenestraat 86 Boninvest G Vincke Dujardinstraat Krakeleweg Koning Albert I-laan (Kamgebouw) Albert II-dok Kaaibureel 120 (APMT) Woumenweg Noordelijk Insteekdok-Kaaibureel 403 Kortrijkstraat 2 Arsenaalstraat Kasteelstraat Maj Van Dammestraat IJzerkaai 26-27 Hoveniersstraat Wervikstraat Triloystr LAR K3 Grote Markt J Filliaertweg Nieuwpoortsesteenweg Slijkensesteenweg 3 Vrijhavenstraat Rolbaanstraat Hondstraat Mandellaan 1 Rondekomstraat Tramstraat Elisabethlaan 27 Burg P Benoitlaan Het Pand / Markt GIP Minister Beernaertstraat 9-11 Kaaibureel 202 (CHZ) New Yorklaan)


Provincie Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Henegouwen Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik

86/90

WALLONIË Stad Straat Ath PLACE DES CAPUCINS 1 Binche RUE DE LA REGENCE 31 Boussu AVENUE DE L ESPOIR 40 Boussu - Hornu RUE GRANDE CAMPAGNE 32 Charleroi PLACE ALBERT Ier 4 Charleroi RUE JEAN MONNET 14 Charleroi RUE DES FRERES WRIGHT 8 Châtelet PLACE DU BAQUET 37 Chièvres SHAPE GEBOUW 47-9.14 Chimay PLACE LÉOPOLD 12 Komen-Waasten FORTSTRAAT 4 Komen-Waasten MOLENSSTRAAT 2 Courcelles RUE WINSTON CHURCHILL 313 Fleurus AVENUE DE LA GARE 14 Gosselies RUE DES FUSILLES–Aéroport Building S7 Lessen RUE TRAMASURE 12 La Louvière RUE ERNEST BOUCQUEAU 15 La Louvière (H-G) BOULEVARD DE LA TECHNICITE 18 Bergen RUE DES ARBALESTRIERS 25 Bergen CHEMIN DE L’INQUIETUDE Bergen DIGUE DES PEUPLIERS 71 Bergen RUE DU JONCQUOI 116 Bergen BUILDING 210 ROOM 111A-113 Bergen BUILDING 210 ROOM 113 Moeskroen SCHERMUTSELINGSTRAAT 42 Moeskroen huurproject Moeskroen STATIONSTRAAT Peruwelz ALLEE MAX QUINTART 2 Quaregnon RUE JULES DESTREE 352 Quiévrain RUE DES WAGNONS 8 Zinnik CHAUSSEE DE ROEULX 10 Thuin RUE TIENNE TRAPPE 1 Doornik QUAI CASTERMAN-ENTREPOT Doornik RUE DU REMPART 7/21 Aywaille RUE DE LA HEID 40 Comblain-au-Pont RUE DU MOULIN 23 Comblain-au-Pont RUE DES ROCHES 10 Comblain-au-Pont ROUTE D'ESNEUX 53 Eupen RUE HAUTE 104 Eupen RUE DE L’INDUSTRIE 12 Eupen PLACE DE L’HOTEL DE VILLE 10 Eupen RUE DE VERVIERS 17 Eupen RUE DE VERVIERS 8 Flémalle GRAND ROUTE 381 Grace-Hollogne Bierset LUCHTHAVEN GEBOUW 56 Grace-Hollogne RUE BLERIOT 3/3


Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg Luxemburg

Hannuit Herstal Herstal Hoei Hoei Hoei Hoei Hoei Hoei Hoei Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Luik Malmedy Malmedy Malmedy Raeren Saint-Vith Saint-Vith Seraing Seraing Soumagne Spa Verviers Verviers Visé Visé Borgworm Borgworm Welkenraedt Aarlen Bastenaken Bastenaken Bertrix Bouillon Bouillon Durbuy Marche en Famenne Marche en Famenne Neufchateau Saint-Hubert

87/90

RUE JOSEPH WAUTERS 63 RUE PIERRE-JOSEPH ANTOINE 79 RUE DESIRE JANSON 17/33 projet CAE AVENUE ALBERT 1ER 8/12 QUAI DE COMPIEGNES 55 BTE 11 CHAUSSEE DE LIEGE 39 CHAUSSEE DE LIEGE 41 RUE DU MARCHE 18 AVENUE GODIN-PARNAJON 2 projet CAE RUE BEECKMAN 53 SQUARE DES CONDUITES D’EAU 5 RUE PARADIS 1 RUE RUTXHIEL 8 BD. DE LA SAUVENIERE 90-92 RUE DE SERBIE 62 RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30 RUE DE L’ILE MONSIN RUE LARGE 59 ALLEE DES CAPUCINS 4 RUE DE LA GARE 2 RUE JOSEPH WERSON 2 AUTOROUTE ROI BAUDOUIN RUE DU COUVENT 32 RUE DU COUVENT 32 A RUE HAUTE 67 QUAI DES CARMES 69 SUR LES KEYEUX 15-17 RUE LEOPOLD 4 RUE DE DISON 134 RUE DE DISON 175 Projet Cae ALLEE VERTE 33-35-37 RUE LEMAIRE 2 RUE ERNEST MALVOZ 36 RUE MITOYENNE 897 PLACE DES FUSILLES 10 MARCHE COUVERT DOUANES RUE DES RECOLLETS 6 RUE DE LA GARE 130 RUE DU COLLEGE 3 RUE DU COLLEGE 31 ROUTE DE MARCHE 35 RUE VICTOR LIBERT 32 ALLEE DU MONUMENT 25 RUE DU CLOS DES SEINGEURS 2 AVENUE NESTOR MARTIN 10A


Luxemburg Luxemburg Luxemburg Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Namen Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant Waals-Brabant

Sterpenich Vielsalm Virton Beauraing Beauraing Ciney Couvin Couvin Couvin Dinant Dinant Dinant Dinant Dinant Dinant Gedinne Gembloux Gembloux Gembloux Gembloux Namen Namen Namen Namen Namen Namen Philippeville Saint-Servais Sambreville Walcourt Eigenbrakel Geldenaken Nijvel Nijvel Nijvel Nijvel Nijvel Nijvel Nijvel Ottignies-LLN Ottignies-LLN Perwez Tubeke Waver Waver

88/90

AUTOROUTE E25 RUE DES COMBATTANTS 5 Huurproject RUE DE BOUILLON 4 RUE DE DINANT 89 RUE COURTEJOIE 17 RUE DES CALVAIRES 56 ROUTE CHARLEMAGNE 1-3 CHAUSSEE DE FAGNOLLE 1 projet CAE RUE GEORGE COUSOT 8 RUE DAOUST 14 RUE HIUYBRECHTS 22 RUE SAINT MARTIN 3 PLACE CARDINAL MERCIER 11 STATION 50 Projet finshop RUE BUISSON SAINT-GUIBERT 1 RUE DES FABRIQUES 1 CHAUSSEE DE WAVRE 46 RUE DES BOURGEOIS 7 RUE DE BRUXELLES 39 RUE PEPIN 31 RUE PEPIN 5 AVENUE DE STASSART 9-10 AVENUE PRINCE DE LIEGE 133 – Bat A RUE DU MOULIN 94 ROUTE DE GEMBLOUX 500 RUE FELIX PROTIN 25 RUE DU COUVENT 14 RUE PIERRE FLAMAND 64 AVENUE DES COMMANDANTS BORLEE 40 projet CAE RUE ALBERT ELISABETH 8-10 BOULEVARD DES ARCHERS 71 RUE BAYARD 1 CHAUSSEE DE BRUXELLES 77 RUE DE L'INDUSTRIE 1A – RUE SAINT-GEORGES 9 AVENUE PAUL DELVAUX 12 AVENUE PAUL DELVAUX 13 AVENUE HUBERT JACOBS BD G.DERIJK 49 AVENUE EINSTEIN 8 CHAUSSEE DE BRUXELLES 8


Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel

Brussel Brussel Brussel Brussel Wallonië Wallonië Wallonië Wallonië Wallonië Wallonië Wallonië Wallonië Vlaanderen Vlaanderen Vlaanderen Vlaanderen Vlaanderen Vlaanderen Vlaanderen

Stad Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel Brussel

Ville Brussel Brussel Brussel Brussel Aarlen Charleroi Malmédy Eupen Luik Bergen Namen Doornik Antwerpen Brugge Gent Hasselt Oostende Kortrijk Leuven

89/90

BRUSSEL Straat Koning Albert II-laan 33 Kruidtuinlaan 50 Wetstraat 24 Kunstlaan 30/96 – Handelsstraat 112 Kunstlaan 19H Regentschapsstraat 54 Paleizenstraat 48 Luttrebruglaan 74 Tweedekkerstraat 126-128 Vooruitgangstraat 56 Voorhavenstraat 2 Havenlaan 108 Stapelhuisstraat 11 Demetskaai 7/9 Orchideeënstraat 2 Defacqzstraat 1

FEDOREST Rue Koning Albert II-laan 33 Kruidtuinlaan 50 Kunstlaan 19H Regentschapsstraat 54 Place des Fusillés 7 Place Albert Ier 4 Rue Joseph Werson 2 Place de l’Hôtel de Ville 10 Rue du Paradis 1 Chemin de l’Inquiétude 5 Rue Lucien Namèche 4b Rue du Rempart 7-21 Italiëlei 4 bus 6 Koning Albert I-laan 1/6 Gaston Crommenlaan 6 Voorstraat 43 Vrijhavenstraat 1 Hoveniersstraat 31 Philipssite 3A


90/90

BIJLAGE 4: MODEL UITVOERINGSBON Client : Klant : Adresse de destination du bâtiment : Adres en bestemming van het gebouw :

Entretien et contrôle des extincteurs Onderhoud en controle van de brandblussers

Contrôlé et entretenu – Nagezien en onderhouden Article Artikel 1.

Agent ext. Blusmidd.

Marque + charge Type + massa

Année fabric. Fabricatiejaar

1

+ 20 ans + 20 jaar

Pour la firme : Door de firma : Service gérant: Beherende Dienst: Remarques - Opmerkingen

Données commerciales Commerciële gegevens

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Date de la visite : Datum dan het bezoek : Numéro du bon : Nummer van de bon : Nombre total de pages complétées pour cette visite : Totaal aantal ingevulde pagina’s voor dit bezoek :

1

Dans l’affirmative cocher / Zo ja, aankruisen

Le délégué de l’adjudicataire / De Afgevaardigde van de dienstverlener Nom – Naam Signature – Handtekening :

Le responsable de l’établissement / De verantwoordelijke van de instelling Nom – Naam Signature – Handtekening :

Le technicien a été accompagné par le responsable du bâtiment : OUI/NON De techniker werd vergezeld door de verantwoordelijke van het Gebouw : JA/NEE Copie du bon d’exécution remis au responsable du bâtiment : OUI/NON Kopie van de uitvoeringsbon werd overhandigd aan de verantw. Van het gebouw: JA/NEE

2015 om uur

Recommend Documents