2010 TANGGAL : 28 September 2010

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN PELELANGAN ALAT LABORATORIUM PUSKESMAS SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA KESEHATAN MASYARAKAT PROGRAM PENERAPAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK DAN UKM TAHUN 2010 NOMOR : 09.C/PP-SET-II/IX/2010 TANGGAL : 28 September 2010

Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh delapan bulan September tahun Dua ribu sepuluh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II Ditjen Bina Kesehatan Masyarakat Tahun 2010, yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat tahun 2010 Nomor : HK.03.05/B.I.2/513/2010 tanggal 5 Pebruari 2009, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan sesuai dengan Dokumen Pemilihan: Nomor Tanggal Perihal

: : :

09/PP-SET-II/IX/2010 21 September 2010 Pengadaan Alat Laboratorium Puskesmas.

Diikuti oleh 11 penyedia yaitu : 1. 3122047 2. 2991047 3. 3027047 4. 2976047 5. 3136047 6. 2977047 7. 2990047 8. 2975047 9. 3001047 10. 3024047 11. 3033047 III. Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah: Pelelangan ini didasarkan pada A.

Dokumen

: 09/PP-SET-II/IX/2010

B.

Tanggal

: 21 September 2010

C. Tentang

: Pengadaan Alat Laboratorium Puskesmas

D. Masa Kerja : Waktu 50 (lima puluh hari) hari kalender sejak kontrak ditandatangani.

1

F. HPS

: Rp.12.098.290.978,- (Dua belas milyar sembilan puluh delapan juta dua ratus sembilan puluh ribu sembilan ratus tujuh puluh delapan rupiah)

G. Jaminan Penawaran BPR/Asuransi)

berasal

dari

Bank

Umum

(tidak

termasuk

1. Nilai jaminan penawaran sebesar 2% x Rp.12.098.290.978,- = Rp.241.965.820,- , dibulatkan menjadi Rp.242.000.000,- (Dua ratus empat puluh dua juta rupiah) 2. Masa berlaku surat Jaminan Penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender sejak tanggal pembukaan Surat Penawaran Harga. 3. Dukungan Bank Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran: 5% x Rp.12.251.073.000,- = Rp.612.553.650,Beberapa pertanyaan dalam aanwizjing : 1. good evening bapak panitia yth. ~~berapa rupiah HPS untuk pengadaan ini >>> 3033047 jawaban : Rp.12.098.290.978, - (Dua belas milyar sembilan puluh delapan juta dua ratus sembilan puluh ribu sembilan ratus tujuh puluh delapan rupiah) 2. berapa nilia nominal jamianan penwaran >>> 3033047 jawaban : Nilai Jaminan Penawaran 2% dari X HPS (Rp.12.098.290.978, -) = Rp.241.965.820,- dibulatkan menjadi Rp.242.000.000,- (Dua ratus empat puluh dua juta rupiah) 3. Pada hal. 12, pasal 13 Pada point ( C ) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN Pertanyaannya : Apakah Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN harus di buat juga apabila produk yang kami tawarkan berasal dari luar negeri, sementara tingkat komponen dalam negeri tidak ada sedikit pun, mohon di jelaskan ? >>> 2977047 Jawaban : Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN tetap harus dilampirkan, jika produk berasal dari luar negeri dicantumkan “0” nol % 4. Pada halaman 12 Klausul 13 (Dokumen Penawaran) yang harus dipenuhi oleh penyedia (a s/d l) dan Bab. 3 Klausul 14.1.a. halaman 31 (Harga Penawaran) tentang persyaratan dokumen lain yang dipersyaratkan dan disertakan dalam penawaran, Mohon di jelaskan? Sementara pada hal 16 poin 21.1 di jelaskan bahwa data kualifikasi yang sudah terdapat dan di masukan ke dalam situs internet LPSE tidak di masukan kembali, karena hal ini akan mempengaruhi kapasitas upload, ( dokumen perusahaan ), mohon di jelaskan >>>2975047 Jawaban : Dokumen yang sudah dimasukkan di LPSE agar dilampirkan dalam format isian kualifikasi 2

5. Pertanyaan Aanwiezieng untuk Laboratorium Puskesmas Technik dan Spesifikasi . 1. Untuk Technis diberikan Point sebesar 70, yang jadi pertanyaan kami adalah meliputi factor factor apa sajakah itu ? seperti : a. Apabila speck sesuai yang diminta berapa pointnya ?.... b. Adanya surat dukungan agent berapa nilanya ?... c. Surat jaminan purna jual selama 5 tahun berapa Pointnya ? kalau lebih dari 5 tahun berapa Nilanya ? ………………….. d. Surat Pernyataan Garansi alat berapa Pointnya jika masa garansi 1 tahun ? dan jika lebih berapa ? ………. e. Apabila kami menawarkan barang dari Negara China berapa pointnya ? dari jepang berapa pointnya ? Eropa Berapa ? … dsb .. Adapun maksud dari pertanyaan tersebut agar supaya kami bisa menilai sendiri nilai dari tecnik Administrasi untuk Dokumen yang kami tawarkan , Karena mengingat speck yang di minta utk Item Urien Analyser , Hematology Analyser , serta Centrifuge adalah general dalam artian buatan China ada , Eropa ada , dsb .>>> 2976047 Jawaban : bobot teknis sebesar 70 diberikan untuk penilaian sesuai kriteria sebagaimana halaman 20 klausul 29. Pemberian nilai untuk tiap kriteria akan diberikan nilai oleh panitia setelah menilai keseluruhan penawaran. Dapat kami informasikan bahwa negara asal tidak masuk dalam bobot teknis. 6. mohon jamianan penawaran di terbitkan oleh perusahaan asuransi yg mempunyai program surety... karna dalam kppres diperkenankan menggunakan bank / asuransi ygmempunyai program surety >>> 3033047 Jawaban : Jaminan Penawaran yang dipersyaratkan sesuai dengan dokumen lelang No. 09/PP-SET-II/IX/2010 diantaranya tersebut pada halaman 19 klausul 17.2 (a) 7. Berapa lama jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran ? Ditujukan kepada siapa ? 2. Apakah diminta Surat Dukungan Bank dan Referensi Bank, karena dalam RKS tidak disebutkan, jika diminta, berapa nilai dukungan bank ? Ditujukan kepada siapa ? 3. Bulan apa saja untuk PPH/PPN 3 bulan terakhir ? 4. Berapa nilai HPS/OE nya ? 5. Pada nama Pejabat Pembuat Komitmen disebutkan Departemen Kesehatan RI bukan Kementrian Kesehatan RI ? Istilah nama yang mana yang seharusnya yang dicantumkan ? Mohon penjelasannya.>>> 3027047 Jawaban :  untuk surat menyurat ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik dan UKM Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat – Departemen Kesehatan RI Tahun Anggaran 2010 sebagaimana tertulis pada halaman 30 klausul 1.1  masa berlaku jaminan penawaran sesuai dengan halaman 14 klausul 17.2(b) dan halaman 33 klausul 16.1, sehingga masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) haru kalender. 3

 

Surat dukungan bank agar disampaikan sebesar minimal 5% dari pagu Rp.12.251.073.000,PPN /PPH 3 bulan terakhir yaitu bulan Juni, Juli, Agustus 2010

8. MOHON DI DITEGASKAN JAMIANAN PENAWARAN KEPADA SIAPA >>> 3033047 Jawaban : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya

DITUJUKAN

9. Pada hal. 14, Klausul 17 Jaminan Penawaran Pertanyaan : apakah surat jaminan penawaran harus sesuai contoh terlampir pada bab IV, karena pada umumnya bank mempunyai draft tersendiri, mohon di jelaskan ? Pertanyaan : Berapa nilai Surat Jaminan Penawaran, apakah mengacu kepada 1 % s/d 3 % dari HPS atau panitia mempunyai nilai yang sudah di tetapkan. Mohon penjelasan ? Berapa nilai HPS untuk kegiatan ini ? >>> 2977047 Jawaban : Jaminan Penawaran mengikuti format dari Bank penerbit. Nilai Jaminan dan HPS sudah jelas. 10. Dokumen Penawaran Bab 2 Pada point (g) perihal Surat jaminan pabrikan, Pertanyaannya : Apakah yang di maksud surat jaminan pabrikan sama dengan surat Dukungan dari Sole Agent karena sepengetahuan kami pabrikan diluar negeri tidak mengeluarkan surat dukungan. mohon di jelaskan ? >>> 2975047 Jawaban : surat jaminan pabrikan sama dengan surat jaminan dari sole agent 11. NILAI SKDKB SEHURUSNYA 5% BUKAN 100% >>> 3033047 Jawaban : sudah jelas dalam dokumen 12. Pada halaman 27 & 28 klausul 37 perihal Penandatanganan kontrak Pertanyaannya : Penandatanganan kontrak menunggu persetujuan oleh Kemenkeu ( * bintang ), apakah anggaran tersebut belum keluar? >>> 2975047 Jawaban : pagu anggaran untuk pengadaan paket ini tidak dibintang (*) 13. LDP Speck Technis 1. Untuk Item LED (Laju Endap Darah ) Digital tertera speck memiliki USB Port apa tujuannya dari USB port ? …… Kalau ternyata tujuannya adalah untuk penyimpanan data yang bisa disimpan di USB saja apakah kemungkinan Koneksi Laboratorium Interface system (LIS) semisal Link RS232 dapat menggantikannya karena dengan adanya Link RS 232 maka data dapat di simpan di computer tidak terbatas di USB saja yang dimana kapasitas memorinya terbatas . ? ….. Lagi pula sekedar mengingatkan saja bahwa pengadaan laboratorium Puskesmas yang tahun tahun sebelumnya utk LED Digital ini selalu mengarah ke speck kuncinya yaitu memiliki USB port , dimana untuk Expired Date dari Reagensia untuk LED Digital dengan merck ini hanya 8 bulan apakah hal ini tidak merugikan pihak Dep kes ? padahal banyak alat LED Digital dng merk lain yang 4

reagensianya ED nya lebih panjang , tetapi alat tsb berbeda koneksitas ke komputernya saja yaitu RS232 >>>2976047 Jawaban :  Prinsipnya pada alat LED terdapat port yang dapat terkoneksi dengan komputer.  bobot teknis sebesar 70 diberikan untuk penilaian sesuai kriteria sebagaimana halaman 20 klausul 29. Pemberian nilai ditentukan tiap kriteria akan diberikan nilai oleh panitia setelah menilai keseluruhan penawaran. 14. Pada hal. 31 Pertanyaannya : Untuk jangka waktu pelaksanaan yang tertera dalam surat pernyataan 50 hari kalender sejak penandatanganan kontrak, sementara pada halaman 33 poin 16.1 untuk jangka waktu pelaksanaan di sebutkan 45 hari kalender, mohon di jelaskan mana yang benar ? >>> 2977047 Jawaban : Waktu pelaksanaan pekerjaan 50 (lima puluh) hari kalender 15. Mohon untuk spek dari item 1 s/d no. 6 diperjelas lagi >>>3033047 Jawaban : sudah cukup jelas sesuai dokumen lelang 16. IKPP Bab 2 Pada halaman 22 klausul 29.8, Mengenai penilaian preferensi harga terhadap penawaran yg memiliki TKDN lebih besar atau sama dengan 25%, apakah hal ini akan mempengaruhi nilai bobot? Mohon di jelaskan >>>2975047 Jawaban : TKDN tidak di bobot, hanya akan berpengaruh pada perhitungan preferensi harga. 17. Pada hal. 37, Mengenai Bentuk Surat Penawaran Untuk point 1 mengenai surat kuasa, apakah bisa di hapus apabila yg tandatangan Direktur/ direktur utama ? Berapakah nomor yang harus di minta dalam surat penawaran apakah harus mengacu kepada nomor dokumen pemilihan atau nomor pengumuman? >>> 2977047 Jawaban : surat kuasa tidak diperlukan apabila yang bertandatangan Direktur. Nomor yang digunakan mengacu pada dokumen pemilihan 18. Apakah bulan juni juli dan agustus..pajak 3 bulanan yang dilampirkan.. >>>3122047 Jawaban : sudah dijawab jelas pada pertanyaan sebelumnya 19. Untuk formulir perhitungan tkdn sebaiknya ditiadakan saja ....apabila barang tersebut tidak mempunyai kandungan dalam negeri maka cukup dengan membuat "surat pernyataan tkdn 0%(nol persen)" yg dibuat oleh rekanan saja >>>3033047 Jawaban : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 20. Pada hal. 32 no.10, Melihat lokasi akhir distribusi hanya di Dinkes Kabupaten/Kota. Bagaimana penyedia mengetahui alat sudah siap 5

didistribusikan untuk dilakukan instalasi di masing-masing puskesmas bersangkutan? Mohon penjelasannya. >>>2975047 Jawaban: untuk kesiapan instalasi alat di Puskesmas akan dikoordinasikan oleh pihak penyedia, Kemenkes, Dinkes Kab/Kota di Puskesmas yang akan menerima alat. 21. Display alat Hematology secara fungsional tdk mempengaruhi akurasi hasil analisa dari alat tsb. agar lebih kompetitif dan tidak terkesan adanya KOLUSI (diarahkan pd merk tertentu), Display Colour pada alat Hematology harus dirubah karena merupakan spesifikasi yg dimiliki oleh 1(satu) merk tertentu. Biasanya alat Hematology fungsi yg dipersyaratkan adalah PARAMETER'nya bukan DISPLAY COLOUR'nya 2) Dukungan Pabrikan apakah equivalent / setara dengan Dukungan Distributor? >>> 2991047 Jawaban : Untuk alat Hematology displaynya dapat Color/Non Color 22. Pada hal. 49 Mengenai Surat Jaminan Pabrikan tercantum : “ Menanda tangani Kontrak Pengadaan untuk paket barang tersebut diatas “. Apakah Pabrikan / Sole Agent berhak menanda tangani Kontrak Pengadaan, mohon penjelasannya? * usulan kami Akan lebih baik kata-kata itu dihilangkan saja. >>>2977047 Jawaban : yang dimaksud dengan halaman 49 adalah sole agent /pabrikan memberikan dukungan terhadap penyedia untuk menandatangai kontrak pengadaan 23. Terkait Spesifikasi Teknis. Berapa jumlah Reagen yang diperlukan untuk EDTA? Apakah 630 atau 600 pemeriksaan? >>> 2977047 Jawaban : jumlah tabung EDTA vaccum 630 tabung 24. Pada hal. 20 tentang Evaluasi Teknis no. 3 Mengenai Daftar Jaringan pelayanan pemeliharaan dan perbaikan di lokasi distribusi, * usulan kami Akan lebih baik kata-kata itu diganti saja menjadi di propinsi / cabang kotakota besar. >>> 2977047 Jawaban : Sudah cukup jelas sesuai dokumen lelang 25. Pada Dokumen Penawaran (13.1) Bag. D hal. 12, tercantum: Jadwal pengiriman barang, Sementara pada LDP no. 19 hal. 32, tercantum : Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan & Daftar Distribusi. Menurut kami keduanya memiliki arti yang sama, usulan kami agar LDP no. 19 hal. 32 dihapuskan saja, hanya menggunakan Dokumen Penawaran (13.1) Bag. D hal. 12, karena memiliki Format yang sama seperti pada hal. 42. >>>2975047 Jawaban : Jadwal pengiriman barang diubah menjadi Jadwal pelaksanaan pekerjaan 26. BAB VII Apa yang dimaksud dengan "built in" pada alat Hematologi Analyzer, Photometer, dan Urine Analyzer? Mohon dijelaskan >>>2975047 Jawaban : Yang dimaksud “built in” adalah alat merupakan satu ke satuan tidak terpisah 6

27. LDP & halaman 31 Surat Penyataan tentang sanggup menyerahkan barang secara keseluruhan dalam keadaan baik 100 % dan baru, tidak rusak lengkap selambat-lambatnya selama 50 ( limapuluh ) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. Sedangkan dalam LDP jangka waktu waktu pelaksanaan disebutkan 45 (empat puluh lima) hari kalender, yang mana yang benar ? Mohon penjelasannya. >>> 3027047 Jawaban : jangka waktu pekerjaan 50 (lima puluh) kalender 28. Jaminan Penawaran nilainya berapa? ditujukan kemana ? jangka waktunya berapa lama ? apa bisa dari asuransi atau harus dari bank ? 2. Apakah diminta juga Dukungan Bank dan Referensi bank ? nilainya berapa? dan ditujukan Kemana 3. Berapa nilai HPS/OE nya ? 4. Untuk Pajak PPH/PPN 3 bulan terakhir (bulan apa saja) ? 5. Untuk Formulir TKDN untuk produk yang 100% luar negeri apa harus dibuatkan TKDNnya juga? siapa yang harus buat Formulir TKDN apakah Dari Agent/distributor atau Rekanan atau Keduanya. 8. apa perlu dimasukkan NPWP Direktur ? 9. pada bab II 8.1 diminta surat jaminan pabrikan ? apa maksudnya? surat Penunjukkan Penyedia = dukungan bank? >>> 3001047 Jawaban : sudah cukup jelas, NPWP yang dilampirkan perusahaan dan direktur/penandatangan 29. Jaminan Penawaran Asli perlu diserahkan langsung ke panitia atau cukup di upload saja.? apakah ada klarifikasi dokumen asli kpd seluruh peserta atau hanya pemenang saja.? >>> 2990047 Jawaban: klarifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis 30. BAB VII Mengenai Spek Hematology Analyzer, Menurut kami ada kesamaan pada parameter seperti : Mean Capsuler Volume & Volume ratarata capsuler, serta Platelate & Trombosit. Mohon penjelasannya >>>2975047 Jawaban : prinsipnya parameter yang ditawarkan setara 31. untuk Mikropipet , apa yang di maksud dengan system set kalibrasi ? 2.Apabila Hanya istilah bahasa dalam tahapan kalibrasi apakah bisa kami gantikan dengan bahwa kami menyediakan fasilitas dengan pengkalibrasian bebas biaya selama 3 tahun masa garansi dengan sytem kalibrasi standar pabrikan ? .. ( alat kalibrasi tersedia di Indonesia ). >>>2976047 Jawaban : Prinsipnya alat dapat dikalibrasi 32. untuk jam pemasukan sph mohon di undur menjadi 16.00 wib, di karnakan itu waktu sholat jumat, dari kebiasaan yg kami alami setiap kali tender menggunakan lpse kami mengalami banyak kesulitan serta kendala yg kami temui dilapangan ( kami tidak bisa memasukkan penawaran dari kantor kami masing) sehingga kami harus upload penawaran pada kantor kementrian kesehatan yg terletak di kuningan.takutnya jam 12 itu orang~orang yg bertugas di lpse(panitia ) / berjaga disana tutup.maka dengan kami mohon kan agar pemasukan di undur pada hari yg sama tetapi jam batas akhir 7

16.00. mohon dipertimbangkan lagi....karna yg sudah ~sudah orang sana tidak mau tau >>> 3033047 Jawaban :batas akhir pemasukan penawaran sesuai dengan yang dipersyaratkan dokumen 33. Teknis BAB VII Mengenai Spek Hematology Analyzer ada parameter yang terlihat tidak pas atau ganjil seperti : PWD ( apakah PWD disini salah ketik, dan yang dimaksud adalah PDW?) serta Platelate Volume ( apakah istilah Platelate Volume disini dimaksud yang adalah Mean Platelate Volume?) Mohon penjelasannya. >>> 2975047 Jawaban : PWD seharusnya PDW 34. seperti nya beberapa item pada spek teknis sudah mengacu kepada suatu produk ....mohon panitia lebih jujur lagi dalam menjelaskan uraian spek nya ...karna ada beberapa kejanggalan yg terdapat pada spek >>> 3033047 jawaban : terimakasih atas masukannya 35. dok lelang II IKPP Butir 13.1 huruf K : NPWP Perusahaan & Penandatangan. Mohon dijelaskan kalimat " penandatangan " >>> 3136047 Jawaban : Penandatangan surat penawaran 36. Spesifikasi Teknis 7 Pada hal. 79 Didalam parameter alat Hematologi Analyzer, apabila kami menawarkan parameter yang sejenis atau setara dengan parameter yang ada di RKS, apakah dapat diterima? >>> 2977047 Jawaban : Parameter yang ditawarkan setara 37. A. Administrasi : 1. Berapa HPS Pengadaan ini. 2. Jaminan Penawaran apakan boleh menggunakan Asuransi. 3. Jaminan Penawaran dialamatkan kemana. 4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 45 hari kalender , apakah tidak bisa diambah menjadi 60 hari kalender. 5. Pada LDP tidak ada jadual pelaksanaan apakah tidak dibutuhkan. 6. Surat Pernyataan apakah boleh digabung menjadi 1 surat saja. 7. Buku Manual apakah harus diupload juga atau hanya berupa surat pernyataan. 8. Surat Penawaran dan surat lainnya ditujukan kepada siapa ?, PPK atau Panitia Pengadaan 9. Waktu Upload apakah bisa diundur sampai dengan jam. 19.00 WIB. >>> 2976047 Jawaban :  HPS, jaminan penawaran sudah cukup jelas  Jadwal pelaksanaan pekerjaan sudah cukup jelas  Surat pernyataan harus masing-masing tidak digabung  Buku manual harus diupload  Surat menyurat sudah cukup jelas  Batas akhir pemasukan penawaran sesuai dokumen lelang 38. III LDP Butir 14.1 (a) 1) apakan pernyataan pernyataan No. 3,4,5,6,7 dan 15 cukup dari agen, atau bidder juga wajib buat? >>>3136047 Jawaban : surat pernyataan pernyataan No. 3,4,5,6,7 dan 15 oleh sole agent 8

39. Pada hal. 22, Klausul 29.8 Poit. B Mohon diperjelas bagaimana cara menghitung "HEA"? >>> 2977047 Jawaban : sudah cukup jelas sesuai dokumen lelang 40. 11. BAB II 8.1 Jadwal penyelesaian jasa terkait, Daftar Pemeriksaan dan Pengujian mohon dijelaskan? 12. Apabila spesifikasi yang diminta tidak masuk dalam brosur tapi melampirkan surat keterangan dari sole agent/distributor apa diperbolehkan? 12.pasal 29.5 Daftar jaringan pelayanan pemeliharaan dan perbaikan apabila tidak terdapat disemua lokasi pengiriman bagaimana? 13. pasal 29.5 surat pernyataan jangka waktu jaminan ketersediaan reagen dari sole agen harus minimal berapa bulan? dan expire datenya berapa lama? 13. pasal 29.5 buku manual apakah harus disertakan dalam penawaran atau cukup surat pernyataan akan memberikan buku manual pada saat menyerahkan barang? 14. pasal 29.5 pelatihan (modul, kurikulum, pelatihan) siapa yang buat ? sole agent /distributor atau rekanan. >>> 3001047 Jawaban :  Spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan yang tercantum dalam brosur  Daftar jaringan, ketersediaan reagen, exipire date menjadi penilaian teknis yang diberikan nilai  Buku manual dilampirkan/diupload  Pelatihan (dijawab pada pertanyaan no.44)  Pelatihan dilaksanakan dan menjadi tanggung jawab penyedia 41. spek teknis lembar spesifikasi teknis untuk item no 6 dengan nama alat ROTATOR. minimal kecepatan 20 rpm dan kapasitas beban 200 grm. yg mau saya tanyakan berapa batas akhir/maximum kecepatan pada rotator serta berapa batas maximum kapasitas beban.nya ? >>> 3033047 Jawaban : pada spesifikasi rotator yang diminta adalah batas minimal. 42. Jaminan Penawaran Asli perlu diserahkan langsung ke panitia atau cukup di upload saja.? apakah ada klarifikasi dokumen asli kpd seluruh peserta atau hanya pemenang saja.? >>> 2990047 Jawaban : sudah cukup jelas sesuai dalam dokumen lelang 43. bab IIV.spek teknis lembar spesifikasi teknis hematologi analizer untuk parameter yg diminta 15 parameter minimal...berapa parameter maximalnya >>3033047 jawaban : pada spesifikasi hematology, yang diminta minimal setara dengan 15 parameter. 44. bab III. LDP 4.1 f. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk pelaksanaan mohon dijelaskan lebih perinci ? apakah untuk sole agent atau untuk rekanan? apakaha fasilitas dalam bentuk gudang atau jaringan perbaikan. bab III LDP 14.1 untuk buku manual, modul pelatihan, kurikulum, pelatih apakah harus dimasukkan dalam penawaran? karena apabila harus 9

besar sph dalam bentuk PDF bisa mencapai lebih dari 500 mb. Metode Pemasukan 1 sampul atau 2 sampul ? mohon dijelaskan? >>> 3001047 jawaban :  buku manual diupload dalam dokumen penawaran  Metode Pelatihan dengan melampirkan surat pernyataan bermaterai Rp.6.000,- oleh penyedia dan sole agent (tiap alat) tentang : a. Sanggup melakukan pelatihan (dilampirkan kopetensi pelatih) b. Sanggup memberikan modul c. Sanggup memberikan kurikulum (disertai dengan kurikulum) d. Metode pelatihan dibuktikan dalam pembuktian kualifikasi  memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan sudah cukup jelas  Metode Pemasukan sudah cukup jelas 45. mohon hasil rapat ini tuangkan kedalam bap...oleh panitia >>>3033047 jawaban : akan dibuat Berita Acara Penjelasan 46. IKPP BAB 2 Halaman 20, perihal evaluasi bobot teknis point 9, mengenai masa expire date reagen dengan bobot 10; Bagaimana cara perhitungan panitia memberikan nilai bobot 10, sementara sepengetahuan kami Expire Date dari tiap reagen pasti berbeda. Mohon penjelasannya. >>> 2975047 Jawaban : sudah cukup jelas sesuai pertanyaan no.5 47. 1. untuk hematolgi tampilan display color atau bisa non color karena hal tersebut tidak mempengaruhi fungsi alat? 2. photometer : apabila kita menawarkan barang automatis apakah lebih baik atau tidak? apakah harus semi otomatis ? 3. untuk semua alat apakah harus display touch screen 4. Urine analyzer : mengingat penggunaannya di daerah apakah tidak baik pakai sumber arus AC/DC? 5.untuk tabung EDTA apakah bisa Non Vacuum? apa yang dimaksud reagen untuk tabung edta adalah gel pengencer darah? >>>3001047 Jawaban:  Display hematology Sudah cukup jelas pada pertanyaan sebelumnya  Photometer : jenis minimal semi automatis  Display alat : Touchscreen/non Touchscreen  Urine Analyzer: sumber arus minimal AC  Tabung EDTA : Vacuum 48. untuk UPS apabila kami menawarkan 6 socket apakah ada nilai lebih? >>>3001047 Jawaban : bobot teknis sebesar 70 diberikan untuk penilaian sesuai kriteria sebagaimana halaman 20 klausul 29 49. halaman 31 14.1 harga penawaran hal 31 pada bab 14.1 kami diharuskan membuatkan surat pernyataan tentang sanggup menyerahkan barang secara keseluruhan dalam keadan baik 100% dan baru, tidak rusak lengkap selambat lambatnya selama 50(lima puluh hari) kalender sejak 10

penandatangan kontrak. sedangkan pada pada point 16.1 halaman 33 disebutkan masa berlaku penawaran 30 hari kalender sejak ditandatangani surat penawwaran. dan jangka WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN 45 (empat puluh) HARI kalender sejak penandatangan kontrak . mohon pannitia memperjelas untuk PELAKSANAAN pekerjaan ini brpa lama , karna ini sangat berpengaruh untuk pengadaan ini ...sekali lagi kami mohon DIPERTEGAS >>> 3033047 Jawaban : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 50. jaminanan penawaran brapa nominal jamiana penawaran serta hps pekerjaan ini brpa dan mohon jamianan penawran diterbitkan oleh asuransi yg memmpenyai program asauransi surety >>> 3033047 Jawaban : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 51. LDP 14.1 kami mohon untuk buku manual, modul pelatihan, kurikulum tidak usah diupload, hal ini dikarenakan akan menambah volumen dokumen penawaran kami yang nantinya akan susah waktu uploadnya. jadi cukup data seperti brosur dan pendukung alain. terima kasih. >>>3024047 Jawaban : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 52. untuk buku manual jarang sekali yg menggukan bahasa indonesia pa...apa lagi barang yg di beli adalah adalah barang buatan luar negeri. mohon untuk manual book JANGAN DIPAKSAKAN MENGGUNKAN BAHASA INDOSEIA ...hampir rata rata barang buatan luar negeri menggukan bahasa aslinya ...bahasa yg universal.....misalnya baha inggris,german , italy..dsb.mohondi kaji kembali... >>> 3033047 Jawaban : sudah cukup jelas sesuai dalam dokumen lelang 53. kok belum ada yang dijawab satu pertanyaanpun >>> 54. mohon ketegasannya >>> 3033047

3024047

Panitia membacakan dokumen dan memberikan waktu pada peserta untuk melakukan klarifikasi. Beberapa pertanyaan dari penyedia dan perubahan yang disampaikan panitia yang disesuaikan kondisi (sebagai addendum dokumen pemilihan) terlampir :

11

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sesungguhnya, yang ditandatangani oleh Panitia dan wakil dari Perusahaan yang disetujui oleh semua peserta untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Kesmas Tahun 2010 1. Dra. Sri Mulyani, MM

Ketua

2. Tiodora Sidabutar, SKM, MPH

Wk Ketua

3. Abdul Rachman Firdaus, ATEM, SE

Sekretaris

4. Dr. LenI Evanita

Anggota

5. Enizarti, SKM, MKM

Anggota

6. Endang Siswanti, AMD

Anggota

7. Azmi Salim Latuconsina, SE

Anggota

12

ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN Nomor: 09.B / PP-SET-II / IX/ 2010 Tanggal: 28 September 2010

untuk

PENGADAAN ALAT LABORATORIUM PUSKESMAS

Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI Tahun Anggaran 2010

1   

Bab I

Lembar Pengesahan

ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN ALAT LABORATORIUM PUSKESMAS

Nomor: 09.B / PP-SET-II / IX / 2010 Tanggal: 28 September 2010

Mengetahui :

Pejabat Pembuat Komitmen  Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik  dan UKM Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat  Tahun Anggaran 2010          Suhardjono, S.Sos,MAB  NIP. 195911231982031002 

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II  Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat  Tahun Anggaran 2010  K e t u a,          Dra. Sri Mulyani, MM  NIP.  196411271984032001   

2   

Bab II. Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) C. Penyiapan Penawaran

Halaman 12 13. Dokumen Penawaran Semula tertulis : 13.1.d) Jadwal pengiriman barang i) Fotocopi Surat Setoran Pajak (SSP) bulanan pasal 21/25/PPN masa pajak bulan Mei, Juni, Juli 2010 Diubah menjadi : 13.1.d) Jadwal pelaksanaan pekerjaan i) Fotocopi Surat Setoran Pajak (SSP) bulanan pasal 21/25/PPN masa pajak bulan Juni, Juli, Agustus 2010

Halaman 16 21.Penyampulan Penawaran Semula tertulis : 21. 1 Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi Dokumen sebagaimanaklausul 13.1, tidak termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan dimasukkan ke dalam situs internet LPSE  

Diubah menjadi : 21. 1 Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi Dokumen sebagaimanaklausul 13.1, termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan dimasukkan ke dalam situs internet LPSE

Halaman 37 37. Penandatangan Kontrak Semula tertulis : 37.1 Penandatanganan Kontrak pada Surat Perjanjian atau Surat Pesanan (SP) sebagaimana contoh terlampir dalam Bab VIII dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalendar setelah SPPB dan masih menunggu persetujuan anggaran oleh Kemenkeu (* bintang). Diubah menjadi : 37.1 Penandatanganan Kontrak pada Surat Perjanjian atau Surat Pesanan (SP) sebagaimana contoh terlampir dalam Bab VIII dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalendar setelah

3   

Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP) Halaman 30 [14.1(a)(1) Harga Penawaran Semula tertulis : (20) Metode Pelatihan Diubah menjadi : (20) Metode Pelatihan dengan melampirkan surat pernyataan bermaterai Rp.6.000,- oleh penyedia dan sole agent (tiap alat) tentang : a) Sanggup melakukan pelatihan (dilampirkan kopetensi pelatih) b) Sanggup memberikan modul c) Sanggup memberikan kurikulum (disertai dengan kurikulum) Halaman 32 [14.1 Tempat Tujuan Semula tertulis : Tempat Tujuan Akhir : Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Diubah menjadi : Tempat Tujuan Akhir : Puskesmas di Kabupaten/Kota terlampir Halaman 33 [16.1] Masa Berlaku Penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan Semula tertulis : Masa berlaku penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak ditandatangani surat penawaran. Dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak penandatanganan Kontrak. Diubah menjadi : Masa berlaku penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak ditandatangani surat penawaran. Dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 50 (lima puluh) hari kalender sejak penandatanganan Kontrak

Halaman 33 17.1] Surat Jaminan Penawaran Semula tertulis : Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 1% s/d 3% dari HPS. Diubah menjadi: Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran (diterbitkan oleh Bank Umum) Rp.242.000.000,- (Dua ratus empat puluh dua juta rupiah): 2% dari HPS (Rp.12.098.290.978) 4   

Bab VII. Spesifikasi Teknis Halaman 79 : SEMULA 1. LEMBAR SPESIFIKASI TEKNIS    SPESIFIKASI TEKNIS   ALAT LABORATORIUM PUSKESMAS     NO  NAMA BARANG  1.  HEMATOLOGI  ANALYZER   a. Jenis  b. Tampilan  c. Parameter            d. Sumber Arus  e. Tegangan  f. Akurasi  g. Reagen  2.  PHOTOMETER  a. Jenis   b. Tampilan   c. Kapasitas memori  d. Parametes       e. Lampu photometer  f. Printer   g. Sumber arus   h. Tegangan   i. Reagen   3.  URINE ANALYZER  a. Tampilan   b. Kapasitas memori  c. Kecepatan baca  d. Parametes       e. Printer   f. Sumber arus   g. Tegangan   h. Reagen           

SPESIFIKASI TEKNIS SETARA DENGAN CONTOH DI BAWAH INI  JUMLAH    26 UNIT    : otomatis (built in)  : Display color, touch screen/ non touch screen  : minimal 15 parameter pemeriksaan (Hitung sel darah putih, hitung  sel darah merah, Hb, Hematokrit, Mean capsuler volume, Platelate  volume, volume rata‐rata capsuler, mean capsuler  haemoglobine,  platelate, red cell distribution cell with‐SD, red cell distribution cell  with‐CV, PWD, trombosit, P‐LCR, limposit, jumlah neutrofi,  jumlah  monosit)  : AC   : 220‐240 volt  : maksimal 10% deviasi  : disertai reagen untuk penggunaan yaitu 600 kali pemeriksaan    26 UNIT  : semi otomatis  (built in)  : display touch screen/ non touch screen  : minimal 100 tes  : minimal 11 parameter pemeriksaan (glucose, bilirubin T/D, ureum,  creatinin,  SGOT/SGPT,  Trigliserida,  kolesterol  total,  LDL,  HDL,  Uric  Acid)  : Halogen   : Include  : AC  : 220‐240 volt  : disertai reagen untuk penggunaan yaitu 600 kali pemeriksaan  (built in)  26 UNIT  : display touch screen/ non touch screen  : minimal 100 tes  : minimal 40 tes/jam  : minimal 10 parameter pemeriksaan (sel darah putih, urobilinogen,  bilirubin,  nitrit,  pH,  gravity  test,    sel  darah  merah/darah,  glucose,  protein, ketone, asam urat, kreatinin, calcium, mikroalbumin)  : Include  : AC  : 220‐240 volt  : disertai reagen untuk penggunaan yaitu 600 kali pemeriksaan 

5   

NO  4. 

5. 

6. 

7. 

8. 

  NAMA BARANG  LED (Laju Endap Darah) Digital  a. Jenis  b. Pemakaian   c. Jenis tabung  d. Printer   e. Tampilan  f. System pembacaan  g. Memiliki USB port  h. Reagen     CENTRIFUGE  a. Kapasitas tabung  b. Jumlah dan jenis tabung    c. Ukuran tabung  d. Kecepatan   e. Relative Centrifugal Force  f. Memiliki pengatur waktu tiap langkah  g. Memiliki pengatur kecepatan  h. Memiliki pengatur kecepatan tiap  langkah  i. Sumber arus  j. Tegangan   ROTATOR  a. Kecepatan   b. Kapasitas beban  c. Memiliki pengatur waktu  d. Memiliki pengatur kecepatan  e. Sumber arus  f. Tegangan   MIKROPIPET  a. Jenis   b. Digital display  c. Memiliki ukuran      d. Swift set calibration    e. Accessories   f. Tips ejection      g. Asesoris   Tube EDTA  a. Ukuran tabung  b. Steril, vacuum 

SPESIFIKASI TEKNIS SETARA DENGAN CONTOH DI  BAWAH INI    : otomatis  : minimal 6 tabung sample  : non vacuum  : include  : LCD Display  : infra merah sensor    : disertai reagen untuk penggunaan yaitu 600 kali  pemeriksaan    : minimal  6 tabung  : Jumlah tabung (kaca) pada centrifuge sesuai  dengan kapasitas tabung centrifuge yang  ditawarkan.  : 5 – 15 ml  : minimal 5.000 rpm  : minimal 2.500 rpm        : AC  : 220‐240volt    : minimal 20 rpm  : minimal 500 grm      : AC dan atau DC  : 220‐240 volt    : mikropipet yang dapat diatur  : tampilan angka  : 1. Ukuran 1 – 10 µl  2. Ukuran  10 – 100 µl  3. Ukuran  100 – 1.000 µl  : system swift set kalibrasi memiliki kunci yang  mekanismenya terintegrasi.  : memiliki rak untuk menggantung mikropipet  : natural tips, yellow tips, blue tips (tips yang  compatible dengan mikropipet). Dengan jumlah  tips 1.000 bh untuk masing‐masing jenis  mikropipet  : rak untuk 3 mikro pipet    : 3 ml   

JUMLAH  26 UNIT 

26 UNIT 

26 UNIT 

26 SET 

26 SET 

6   

c. Reagen   9. 

UPS  a. Power rating   b. Socket   c. Sumber arus  d. Tegangan  

:  disertai  reagen  untuk  penggunaan  yaitu  630  kali  pemeriksaan  26 UNIT    : 2.000 watt  : minimal 4 socket  : AC  : 220‐240 volt   

DIUBAH MENJADI : SPESIFIKASI TEKNIS   ALAT LABORATORIUM PUSKESMAS     NO  NAMA BARANG  1. 

HEMATOLOGI  ANALYZER   a. Jenis  b. Tampilan  c. Parameter              d. Sumber Arus  e. Tegangan  f. Akurasi  g. Reagen 

2. 

PHOTOMETER  a. Jenis   b. Tampilan   c. Kapasitas memori  d. Parameter      e. Lampu photometer  f. Printer   g. Sumber arus   h. Tegangan   i. Reagen  

3. 

URINE ANALYZER  a. Tampilan   b. Kapasitas memori  c. Kecepatan baca  d. Parametes  

SPESIFIKASI TEKNIS SETARA DENGAN CONTOH DI BAWAH  INI 

JUMLAH 

  26 UNIT    : otomatis (built in)  : Display color/Non color, touch screen/ non touch screen  :  minimal  15  parameter  (setara  dengan)  pemeriksaan  (Hitung  sel  darah  putih,  hitung  sel  darah  merah,  Hb,  Hematokrit,  Mean  capsuler  volume,  Platelate  volume,  volume  rata‐rata  capsuler,  mean  capsuler    haemoglobine,  platelate,  red  cell  distribution  cell  with‐SD,  red  cell  distribution cell with‐CV, PDW, trombosit, P‐LCR, limposit,  jumlah neutrofi,  jumlah monosit)  : AC   : 220‐240 volt  : maksimal 10% deviasi  :  disertai  reagen  untuk  penggunaan  yaitu  600  kali  pemeriksaan    26 UNIT  : semi otomatis  (built in)  : display touch screen/ non touch screen  : minimal 100 tes  : minimal 11 parameter pemeriksaan (glucose, bilirubin T/D,  ureum,  creatinin,  SGOT/SGPT,  Trigliserida,  kolesterol  total,  LDL, HDL, Uric Acid)  : Halogen   : Include  : AC  : 220‐240 volt  :  disertai  reagen  untuk  penggunaan  yaitu  600  kali  pemeriksaan  26 UNIT  (built in)  : display touch screen/ non touch screen  : minimal 100 tes  : minimal 40 tes/jam  :  minimal  10  parameter  pemeriksaan  (sel  darah  putih,  7 

 

      e. Printer   f. Sumber arus   g. Tegangan   h. Reagen            NO  NAMA BARANG  4. 

5. 

6. 

7. 

urobilinogen,  bilirubin,  nitrit,  pH,  gravity  test,    sel  darah  merah/darah,  glucose,  protein,  ketone,  asam  urat,  kreatinin, calcium, mikroalbumin)  : Include  : AC  : 220‐240 volt  :  disertai  reagen  untuk  penggunaan  yaitu  600  kali  pemeriksaan 

LED (Laju Endap Darah) Digital  i. Jenis  j. Pemakaian   k. Jenis tabung  l. Printer   m. Tampilan  n. System pembacaan  o. Memiliki port koneksi ke komputer  p. Reagen     CENTRIFUGE  k. Kapasitas tabung  l. Jumlah dan jenis tabung    m. Ukuran tabung  n. Kecepatan   o. Relative Centrifugal Force  p. Memiliki pengatur waktu tiap langkah  q. Memiliki pengatur kecepatan  r. Memiliki pengatur kecepatan tiap  langkah  s. Sumber arus  t. Tegangan   ROTATOR  g. Kecepatan   h. Kapasitas beban  i. Memiliki pengatur waktu  j. Memiliki pengatur kecepatan  k. Sumber arus  l. Tegangan   MIKROPIPET  h. Jenis   i. Digital display  j. Memiliki ukuran       

SPESIFIKASI TEKNIS SETARA DENGAN CONTOH DI  BAWAH INI    : otomatis  : minimal 6 tabung sample  : non vacuum  : include  : LCD Display  : infra merah sensor    : disertai reagen untuk penggunaan yaitu 600 kali  pemeriksaan    : minimal  6 tabung  : Jumlah tabung (kaca) pada centrifuge sesuai  dengan kapasitas tabung centrifuge yang  ditawarkan.  : 5 – 15 ml  : minimal 5.000 rpm  : minimal 2.500 rpm        : AC  : 220‐240volt    : minimal 20 rpm  : minimal 500 grm      : AC dan atau DC  : 220‐240 volt    : mikropipet yang dapat diatur  : tampilan angka  : 1. Ukuran 1 – 10 µl  2. Ukuran  10 – 100 µl  3. Ukuran  100 – 1.000 µl   

JUMLAH  26 UNIT 

26 UNIT 

26 UNIT 

26 SET 

8   

8. 

9. 

k. Sistem kalibrasi    l. Accessories   m. Tips ejection      n. Asesoris   Tube EDTA  d. Ukuran tabung  e. Steril, vacuum  f. Reagen   UPS  e. Power rating   f. Socket   g. Sumber arus  h. Tegangan  

: system swift set kalibrasi memiliki kunci yang  mekanismenya terintegrasi/ dapat dikalibrasi  : memiliki rak untuk menggantung mikropipet  : natural tips, yellow tips, blue tips (tips yang  compatible dengan mikropipet). Dengan jumlah tips  1.000 bh untuk masing‐masing jenis mikropipet  : rak untuk 3 mikro pipet  26 SET    : 3 ml    :  disertai  reagen  untuk  penggunaan  yaitu  630  kali  pemeriksaan  26 UNIT    : 2.000 watt  : minimal 4 socket  : AC  : 220‐240 volt   

9