DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Nomor SOP
11.2.01/2010
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
19 Desember 2008
Tanggal Efektif
1 Juni 2010
Disahkan oleh
Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.
Nama SOP
Pemenuhan Kebutuhan Permakanan
PSKW “BUDHI RINI “ MATARAM Dasar Hukum : Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan bebas dari KKN. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Sipil yang pelaksanaannya di tetapkan dengan Keputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) Nomor 63/KEP/M.PAN/7/ 2003 tentang pedoman umum penyelenggaraan pelayanan publik Dst. Dasar hukum yang mendasari prosedur Keterkaitan : 1. 2.
SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain SOP teknis
Peringatan : Hambatan dapat saja terjadi a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat b. Keterlambatan penyampaian SPJ c. Keterlambatan pengajuan SPP d. Instruktur keterampilan berhalangan hadir
17 Mei 2010
Kualifikasi Pelaksana : 1. Pelaksana 1 : Urusan permakanan memiliki kapabiliti, Inovatif serendah-rendahnya Diploma III bagian Gizi 2. Pelaksana 2 : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMP yang mampu mengolah makanan dengan baik
Peralatan/Perlengkapan : 1. Bahan-bahan makanan 2. Sarana dan prasarana penunjang
Pencatatan dan Pendataan : 1. Urusan permakanan menyiapkan menu, bahanbahan permakanan
Pelaksanaan
N o.
Aktivitas
1
2
1.
Menyusun permakanan berdasarkan gizi.
2.
Membuat menu makanan yang sesuai dengan standar gizi untuk dikonsultasikan ke dinas kesehatan.
Pelaksana 1 3
program klien standar
Mulai
Seksi Penyantunan Urusan Penyantunan
Mutu Baku Pelaks ana 2 4
Persyaratan/ Kelengkapan 5
Waktu
Output
6
7
Jumlah Klien yang akan di usulkan
3 Jam
Usulan siap
Refrensi Standar Gizi
1 Hari
Daftar Menu Siap
Ke t. 8
7.
Menu siap diterapkan/disajikan untuk kebutuhan permakanan klien setiap harinya
Daftar Menu disosialisasikan kepada juru masak dan klien
1 Hari
8.
Usulan pengadaan permakanan
Jumlah klien dan menu
3 Jam
9.
Panitia pengadaan memproses pengadaan permakanan
Jumlah klien dan menu
30 Hari
10 .
Pemenuhan kebutuhan permakanan
Permakanan siap disajikan
1-6 bulan
Juru masak dan klien mengetahu i menu yang akan disajikan Usulan disetujui Kepala Panti Pengadaan permakana n siap
Kebutuhan permakana n klien terpenuhi
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Nomor SOP
11.2.02/2010
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
19 Desember 2008
Tanggal Efektif
1 Juni 2010
Disahkan oleh
Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.
Nama SOP
Pemenuhan Kebutuhan Pakaian
PSKW “BUDHI RINI “ MATARAM Dasar Hukum :
17 Mei 2010
Kualifikasi Pelaksana : 1. Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial. Pendidikan minimal S1 KesSos 2. pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan,kecakapan,terampil. Pendidikan minimal SLTA
Keterkaitan : 1. 2.
SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain SOP internal dan administratif
Peringatan : 1. Hambatan dapat saja terjadi b. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat c. Kurangnya sarana dan prasarana yang memadai
Aktivitas
1
2
4.
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksanaan
N o. 1.
Peralatan/Perlengkapan : 1. 1 Unit komputer 2. Alat tulis kantor
Urusan Penyantunan membuat program pengajuan jenis kebutuhan pakaian Klien. Program dinaikkan ke Kepala Panti untuk mendapatkan persetujuan lebih lanjut agar dapat direalisasikan.
5.
Usulan pengadaan pakaian kepada kepala panti
6.
Tim pengadaan memproses pengadaan pakaian
9.
Penyerahan barang pada seksi penyantunan
Pelaksana 1 3
Mutu Baku Pelaks ana 2 4
Mulai
Persyaratan/ Kelengkapan 5
Waktu
Output
6
7
Jumlah yang akan diusulkan
10 menit
Usulan siap
Program dinaikkan
30 menit
Progra m disetuju i
Usulan disetujui
10 menit
Usulan didoku men
Program diajukan dana
20 menit
Dana dikeluar kan
Barang dan berita acara siap
1 Jam
Serah terima barang selesai
Seksi Penyantunan
Urusan Penyantunan
Urusan Kepala Seksi Penyantunan
Seksi Penyantunan
Seksi Penyantunan
Ke t. 8
10.
Pengadaan pakaian telah selesai dan pakaian diterima.
Pakaian siap di bagikan
1 jam
Klien meneri ma pakaian
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Nomor SOP
11.2.04/2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Revisi
17 Mei 2010
Tanggal Efektif
1 Juni 2010
Disahkan oleh
Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.
Nama SOP
Pelayanan Kebutuhan Dasar (Penyedian perawatan pribadi)
PSKW “BUDHI RINI “ MATARAM Dasar Hukum :
Keterkaitan : 1. 2.
SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain SOP internal dan administratif
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksanaan
N o.
Aktivitas
1
2
1.
Selama menjalani pembinaan, klien mendapatkan peralatan perawatan diri
2.
Seksi Penyantunan dan Penyaluran klien Menyediakan alat-alat kebersihan berupa : (sabun mandi, sabun cuci, pasta gigi, sampo dll )
3.
Kualifikasi Pelaksana : 1. Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial. Pendidikan minimal S1 KesSos Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat-alat kebersihan/perawatan pribadi
alat-alat perawatan pribadi dibagikan
Mutu Baku
Pelaksana 1
Pelaksana 2
3
4
Penyantunan
Persyaratan/ Kelengkapan 5
Waktu
Output
Ket.
6
7
8
Jumlah klien
6 bulan
Usulan pengadan peralatan sudah siap
Klien
1 hari
peralatan terialisasikan
Peralatan perawatan diri sudah tersedia
1 hari
Klien menerima alat2 perawatan diri
Bag. Penyantunan
Seksi penyantunan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Nomor SOP
11.2.03/2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Revisi
17 Mei 2010
Tanggal Efektif
1 Juni 2010
Disahkan oleh
Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.
Nama SOP
Pelayanan Kebutuhan Dasar (Bantuan pengobatan dan perawatan kesehatan)
PSKW “BUDHI RINI “ MATARAM Dasar Hukum :
Keterkaitan : 1. 2.
SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain SOP internal dan administratif
Peringatan : Hambatan yg bisa terjadi 1. persediaan obat-obatan kurang 2. peralatan medis yg kurang memadai
Kualifikasi Pelaksana : 1. Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial. Pendidikan minimal D3 Keperawatan Peralatan/Perlengkapan : 1. peralatan medis 2. Obat-obatan Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksanaan No.
Aktivitas
1
2
1.
Klien akan mendapatkan bantuan obat dan perawatan kesehatan
2.
Menyusun dan menyediakan daftar obatobatan
3.
4.
Memonitor/check up kesehatan pada saat klien masuk
Klien mendapatkan bantuan obat-obatan dan perawatan kesehatan selama menjalani pembinaan
Mutu Baku
Pelaksana 1
Pelaksana 2
3
4
Bag. Penyantunan
Bag. Penyantun an
Persyaratan/ Kelengkapan 5
Output
Ket.
6
7
8
Jumlah Klien
6 bulan
Bantuan tersedia
Obat yang tersedia
1 bulan
Klien
1 hari
Penyediaan obat yang jelas sesuai dengan indikasi Klien diperiksa 2 kali dalam seminggu
klien
6 bulan
Bag. Penyantun an
Bag. Penyantun an
Waktu
Perawatan kesehatan klien terpenuhi
Nomor SOP
11.2.05/2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Revisi
17 Mei 2010
DINAS SOSIAL Tanggal Efektif KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI Disahkan oleh NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Nama SOP Telp. 625896 PSKW “BUDHI RINI “ MATARAM Dasar Hukum :
Keterkaitan : 1. 2.
SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di lembaga lain SOP internal dan administratif
Peringatan :
1 Juni 2010 Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB. Penyaluran Kualifikasi Pelaksana : 1. Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan,kecakapan,terampil dan berjiwa Sosial. Pendidikan minimal S1 KesSos Peralatan/Perlengkapan : 1. Transportasi
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksanaan No. 1 1.
2.
3
4
Aktivitas 2 Persiapan pemulangan klien
Menyiapkan transportasi pemulangan
Menempatkan klien sesuai alamat asalnya dengan di serahkan sama keluarganya
Mutu Baku
Pelaksana 1
Pelaksana 2
3
4
Mulai
Persyaratan/ Kelengkapan 5
Waktu
Output
6 3 hari
7 Klien siap untuk dipulangkan
Adanya anggaran transportasi
1 hari
Transportasi siap
Mengetahui asal usul klien
1 hari
Asal usul klien jelas
Klien siap untuk diantar
1 hari
Klien samapi kealamat asal dengan selamat dan diterima oleh keluarganya
Klien yang sudah melewati masa pembinaan dengan baik
Bag. Penyantun an
Bag. Penyantun an
Mengantar sampai lokasi
Selesai
Ket. 8
