1001

Gyakorlati útmutató a pályázatok elkészítéséhez Negyedik pályázati felhívás HURO/1001

Projekt -Megtervezett tevékenység-sorozat -Erőforrások -Előre meghatározott célok -Mérhető eredmények, outputok (indikátorok)

Projekt felépítése • Miért? – szükségletek, igények • Kinek? – célcsoport • Mit? – eredmények • Hogyan? – erőforrások, tevékenységek, módszertan • Mikor? – időbeli keretek, határidők, ütemezés

Projekt tervezés és fejlesztés tevékenységek

költségvetés

ütemezés


Partnerség kialakítása – a megfelelő partnerség alapja: hasonló érdekek, hasonló tevékenységi kör, motiváció, képesség, megfelelő munkakapcsolat kialakítása
A pályázat kidolgozása a partnerek közti egyeztetést feltételezi, a közös projekt kiindulópontja


Vezető Partner kijelölése a partnerek közül


A célok eléréséhez szükséges lépések közös meghatározása, sorrendiség, kapacitás és erőforrások tervezése


Különböző komponensek összhangja


Egységes projekt – különálló, egymástól független fejlesztések gyengítik a pályázat minőségét

Időbeli keretek, ütemezés:
Időtartam, kezdő és záró dátumok meghatározása tevékenység-csomagonként
Tevékenységek kapcsolódása (koherencia követelménye)
Tevékenység-csomagok kialakítása – logikailag és időben is kapcsolódó tevékenységek
Folyamatos, ismétlődő és eseti tevékenységek
Elszámolás lehetőségének (források lehívásának időigénye) figyelembe vétele
Projekt cashflow megtervezése a költségvetéssel együtt

Mire érdemes figyelni:





Legyen lehetőség a tevékenységek és időzítés korrekciójára – előre nem látható körülmények (megvalósítási fázis – pl. egyes tevékenységek szezonális jellege) Információgyűjtés hasonló tevékenységek időigényéről Ésszerű határidők – egy tevékenység időbeli csúszása az egész projektre kihathat Elszámolások, közbeszerzések időigénye Kötelező tevékenységek




A cél minden esetben hiánytalan/hibátlan pályázat beadása legyen!!








Fontos gyakorlati tanácsok


Pályázatírás: ütemterv - legyen elég idő egy kidolgozott pályázat benyújtására




Széleskörű információ-szerzés előzze meg a benyújtást – a témában mevalósított/megvalósítás alatt álló hasonló fejlesztések – átfedések elkerülése!




A költségvetés tervezéséhez: árajánlatok, internet, szakértő igénybevétele




Problémák megoldása a partnerekkel közösen történjen




A tervezéskor is jöhetnek elő jó ötletek, legyen lehetőség ezek beépítésére




Minőség-ellenőrzés!




Konzultáció a Közös Technikai Titkársággal/Info Pontta! A program honlapjának folyamatos figyelemmel kísérése!

A pályázatban megjelenő információ legyen: •Valós •Alátámasztott és igazolható •Pontos, túlzásoktól mentes •Tartalmában indokolt •Számszerűsíthető eredményekkel bíró •Célorientált FIGYELEM! Beszerzések/szolgáltatások esetén a pályázatban a kivitelező/szállító/szakértő nevesítése önmagában nem mentesít a közbeszerzési kötelezettség alól!

Gyakori benyújtási/formai hibák








A pályázatok nincsenek, vagy rosszul vannak összefűzve A pályázat csomagolásán nincs feltüntetve a szükséges információ Oldalszámozás, oldalszámozással ellátott tartalomjegyzék hiánya Automatikus elutasítást von Egy pályázat = 1 csomag ≠ 4boríték maga után! Benyújtási határidő elmulasztása A pályázati felhívás dokumentumaitól eltérő formátum használata Egyes cellák üresen maradnak (ha nem releváns valami a pályázatra/partner(ek)re nézve, azt is jelölni szükséges, a pályázati formanyomtatvány minden részét ki kell tölteni!!)

Gyakori tartalmi hibák











Kapcsolattartási adatok hiányossága „Valódi” kapcsolattartó személy hiánya Pontatlan fordítások Pontatlan, irreális mutatók meghatározása Hiányos kockázatelemzés Horizontális elveknek való megfelelés hiányos alátámasztása Inaktív partnerek szerepeltetése (több partner ≠ több pont) Jogi státusz igazolása ≠ létesítő okirat A költségvetés nincs összhangban a tevékenységekkel Megfelelő aláírás megfelelő helyeken (törvényes képviselő)

Gyakori hibák a költségvetésben
A

költségvetési tételek szöveges magyarázata hiányos, nem megfelelő
Egyösszegű, gyűjtő kategóriák szerepeltetése
Arányosítás hiánya (általános költségek)
Beazonosíthatatlan vagy nehezen értelmezhető tételek szerepeltetése
Könyvvizsgáló szerepeltetése a projektben (projekt-audit)
Pontatlan, túlzó költségek
Napidíjak mértéke (pl. román partnereknél max. 35 euró/nap), ill. párhuzamosan napidíj és étkezési költség tervezése

ELÉRHETŐSÉGEK Közös Technikai Titkárság - Központ H-1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32 Tel: +36 1 224 3272; +36 1 457 5596 Fax: +36 1 224 3291 E-mail: [email protected]

Közös Technikai Titkárság- Békéscsabai Iroda H-5601 Békéscsaba, Derkovits sor 2 Tel: +36 66 520 252; Fax: +36 66 520 253 E-mail: [email protected] [email protected]

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Közös Szakmai Titkárság