10. fejezet: emedworks

2007. december 03.

MedWorkS Dokumentáció I. Kötet Felhasználói kézikönyv

10. fejezet: eMedWorkS

MedWorkS Dokumentáció I. Kötet, Felhasználói kézikönyv 10.1 fejezet – 2.0 verzió

10.1 eMedWorkS Internetes elõjegyzés

A dokumentáció sokszorosítása és felhasználása kizárólag a Szerzõdésben meghatározottak szerint történhet!

Számítástechnikai, Fejlesztõ és Kereskedelmi Zrt.

H-1125 Budapest, Istenhegyi út 97/A. Telefon: 06-1-269-2324, 354-1690 • Fax: 06-1-269-1519 E-mail: [email protected] • Web: www.globenet.hu

SZ-SZ-B Megyei Önkormányzat Jósa András Oktató Kórház, Nyíregyháza

eMedWorkS Internetes elõjegyzés 2007. december 03.

10.1

Aktuális információk

Legutóbbi aktualizálás idõpontja:

2007. december 03.

Oldalszám összesen:

14

Tisztelt Olvasónk! A dokumentáció használata közben, azzal kapcsolatosan felmerült észrevételeit, javaslatait, kéréseit kérjük küldje el részünkre az alábbi címre annak érdekében, hogy a legközelebbi aktualizálás során azzal kiegészíthessük dokumentációnkat. Együttmûködését elõre is köszönjük.

GlobeNet Zrt. 1125 Budapest, Istenhegyi út 97/A. Telefon: 06-1-269-2324 Fax: 06-1-269-1519 MedWorkS Dokumentáció I. Kötet, Felhasználói kézikönyv 10.1 fejezet – 2.0 verzió

e-mail: [email protected]

2


2007. december 03.

10.1 eMedWorkS Internetes elõjegyzés Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék 10.1.1 BEVEZETÕ ........................................................................................................................... 4 10.1.2 E-MEDWORKS INDÍTÁSA, BEJENETKEZÉS ............................................................................ 4 10.1.3 RENDSZER FUNKCIÓI ......................................................................................................... 5 10.1.3.1 10.1.3.1.1 10.1.3.1.2

10.1.3.2 10.1.3.2.1 10.1.3.2.2 10.1.3.2.3

Személy kiválasztása .......................................................................................................................... 6 Elõjegyzés vizsgálatra ......................................................................................................................... 8

Laborkérés ........................................................................................................................... 11 Személy kiválasztása ........................................................................................................................ 11 Labor alapadatok .............................................................................................................................. 11 Labor kérések .................................................................................................................................... 12

Eredmények lekérése .......................................................................................................... 14


10.1.3.3

Vizsgálatkérés ....................................................................................................................... 6


3

eMedWorkS Internetes elõjegyzés Bevezetõ

10.1.1 Bevezetõ Az E-MedWorkS integrált rendszer kapcsolatot teremt a kórházak és azok külsõ munkahelyei, a háziorvosok, egyéb külsõ egészségügyi szolgáltatók között. Segítségével lehetõség van arra, hogy a kórházhoz tartozó vagy attól független egészségügyi szolgáltatók a kórház adatbázisát használva valamely kórházi munkahelyre, laborba interneten keresztül elõjegyezhessék betegeiket illetve a vizsgálat elvégzését követõen azok eredményeit megtekinthessék. E kapcsolat révén a betegellátás hatékonyabban és jobban valósulhat meg, a betegek így már a számukra elõjegyzett idõpontban mehetnek vizsgálatra, nem kell külön idõpontot egyeztetniük a végzõ munkahellyel. Az elektronikusan feladott kérések a végzõ munkahely elõjegyzési listájában azonnal megtekinthetõek. A vizsgálat elvégzését követõen, az eredmények (leletek) a kérõ munkahely számára hozzáférhetõek, néhány kattintás segítségével lehívhatóak.

2007. december 03.

10.1 10.1.1

Az E-MedWorkS rendszer a kórházi adatbázist használja, a rendszer indításához internet kapcsolat, Mozilla Firefox vagy Internet Explorer alkalmazások szükségesek. A bejelentkezéskor a felhasználói név és a jelszó alapján a rendszer felismeri a felhasználót (usert), és a megfelelõ jogosultságok birtokában engedélyezi, hogy a felhasználó által elérhetõek, feldolgozhatóak legyenek az adatok.

10.1.2 E-MedWorkS indítása, bejenetkezés Az E-MedWorkS rendszer Mozilla Firefox és Internet Explorer böngészõkkel érhetõ el. A megfelelõ internet cím begépelését követõen megjelenik a bejelentkezés ablak.

4



Az E-MedWorkS rendszer kizárólag a MedworkS rendszer Guard moduljában beállított és megfelelõ jogosultságokkal ellátott felhasználók számára érhetõ el. A rendszer használatához szükséges Guard jogosultság a rendszer minden egyes funkciójához hozzáférést biztosít, a funkciók a modulon belül nincsenek további jogosultságokhoz kötve.

2007. december 03.

10.1 10.1..3

eMedWorkS Internetes elõjegyzés Rendszer funkciói

A rendszerbe való belépéshez meg kell adni a bejelentkezési nevet a Név mezõben, majd az egérkurzorral, vagy a [TAB] gombbal tovább haladva a jelszót a Jelszó mezõben. Ezt követõen a “Belépés nyílra” kattintva lehet a rendszerbe bejelentkezni. Téves felhasználó név vagy jelszaó megadása estén hibajelzés érkezik. Ismételten meg kell adni az adatokat. Az adatok megadása során figyelni kell arra, hogy a kis és a NAGY betûk valamint ékezetes és ékezetek nélküli betûk különbözõek, és az üres jelszó nem megengedett. Amennyiben a felhasználó elfelejtette a jelszavát, az ablakban megadott telefonszámon keresztül kérhet új jelszót.

10.1.3

Rendszer funkciói

A bejelentkezést követõen megjelenik a fõ oldal, ahol az alábbi 3 funkció közül lehet választani:


• Elõjegyzés: idõpontos és darabszámos vizsgálatokra történõ elõjegyzést, vizsgálatkérést tesz lehetõvé • Laborvizsgálat: a laborkérés feladását biztosítja • Eredmények: a feladott vizsgálat-, és laborkérések megtekinthetõk, kérõlap nyomtatható hozzájuk illetve amennyiben a vizsgálat elvégzésre került, az eredmény is megnézhetõ, letölthetõ. Az ablak alsó felében láthatóak a rendszerhez kapcsolódó aktuális információk (pl.: a rendszer új funkciói, vagy a Kórház / Intézmény által a felhasználók részére közölt információk, utasítások), illetve lehetõség van a további hírek megtekintésére is. Az ablakban megjelenõ üzeneteket a MedWorkS rendszer SysInit moduljában a rendszergazda állíthatja be.


5

eMedWorkS Internetes elõjegyzés Vizsgálatkérés

10.1.3.1

Vizsgálatkérés

2007. december 03.

10.1 10.1.3.1

10.1.3.1.1 Személy kiválasztása Személy keresése

azok a személyek jelennek meg, akiket õ már korábban berögzített. Lehetõség van a MedWorkS rendszerben az egyes személyekhez beküldõ munkahelyet és orvost is hozzárendelni, így az EMedWorkS rendszerben a személy kereséskor az adott beküldõ orvosnak, munkahelynek azok a személyek is megjelennek a listában, akik hozzá lettek rendelve. A keresés történhet név, TAJ szám és születési idõ szerint. A feltételek megadását követõen a “Keres” gombra kattintva történik meg a legyûjtés. Amennyiben a legyûjtést követõen új feltételekek kerülnek megadásra az “Újrakeres” gombra kattintva lehet a legyûjtést elvégezni. A listából a személy kiválasztása a megfelelõ sorra történõ egyszeri kattintással végezhetõ el. Új személy fölvétele Amennyiben nem található a feltételeknek megfelelõ személy, új személyként föl kell venni. Meg kell adni a beteg nevét, születési idejét TAJ számát és egyéb személyi adatait is. Beteg neve, TAJ szám, születési idõ megadása: mindhárom adat a megfelelõ mezõkbe történõ begépeléssel lehetséges. Születési idõ esetén és a többi dátum típusú adat esetén az évet a hónapot és a napot “pont”-tal elválasztva kell megadni. A rendszer amennyiben tudja kiegészíti a begépelt adatokat, így elegendõ csak annyit begépelni pl: 2005.5.5. Ez kiegészül majd a szükséges karakterekkel: 2005.05.05. A rendszer ellenõrzi, hogy a megadott TAJ számmal és születési idõvel rendelkezik-e már beteg a MedWorkS személyi törzsében. Amennyiben talál a MedWorkS személytörzsben a megadott adatokkal rendelkezõ beteget, úgy azt jelzi a felhasználó felé. Egy figyelmeztetõ üzenet jelenik meg, amellyel kiválasztható a felkínált személy. Kiválasztást követõen a beteg neve is megjelenik az arra kijelölt mezõben, amennyiben korábban még nem került megadásra. 6



A személy kiválasztásához a személy keresésre szükséges kattintani. A keresés a MedWorkS személytörzsbõl történik, de a felhasználó számára a személyi adatok védelme érdekében csak

2007. december 03. MedWorkS Dokumentáció I. Kötet, Felhasználói kézikönyv 10.1 fejezet – 2.0 verzió

10.1 10.1.3.1


Abban az esetben, ha a begépelt TAJ számmal már került fölvitelre személy a MedWorkS törzsbe, de a születési idõ nem egyezik a két személynél, úgy a rendszer figyelmeztet és kéri a születési idõ módosítását. Lehetõség van a születési idõ módosítása nélkül is rögzíteni az adatok, hiszen elõfordulhat, hogy a rendszerben már benne lévõ személy adatai kerültek helytelenül megadásra. Ez esetben a beteg ideiglenes személyként kerül a rendszerbe fölvételre. TAJ típus megadását legördölõ lista segíti. A rendszer csak olyan TAJ típust enged kiválasztani, amely a begépelt TAJ számnak megfelel. Az Állampolgárság, Ország megadása állampolgárság/országkód alapján történik. A kód egyszerûen a megfelelõ mezõbe begépelhetõ. Ahogy a felhasználó elkezdi begépelni a karaktereket, megjelenik azon országoknak a listája, amelyek tartalmazzák a megadott karaktersorozatot. Amennyiben a felhasználó számára nem ismert az ország kódja, akkor a keresõmezõre kattintva, a keresõablak segítségével választhatja ki a megfelelõt. A kód kiválasztásával a hozzá tartozó megnevezés is automatikusan megjelenik. A város megadható az irányítószám mezõbe történõ begépelésével (maga a város mezõ nem szerkeszthetõ), vagy a keresõgombra kattintva a megjelenõ törzsbõl kiválasztva. Amennyiben nem Magyarország került az országnál megadásra, úgy az irányítószám és város mezõk is szabadon szerkeszthetõk.


7


Az állampolgársági kód, ország kód és irányítószám mellett a FEOR kód bevitelét is seíti a rendszer adatbázissal, amely a keresõgombra kattintva érhetõ el. A kód kiválasztásával automatikusan megjelenik a hozzá tartozó megnevezés is. A FEOR kód ismerete esetén az a mezõbe közvetlenül is begépelhetõ.

2007. december 03.

10.1 10.1.3.1

A MedWorkS rendszerben állítható be, hogy a személyi adatok közül melyek kitöltése legyen kötelezõ. A beállítások egyszerre vonatkoznak MedWorkS és E-MedWorkS személyi adataira, azaz a két felületen különbözõ kötelezõségek nem adhatók meg. A felvett új személy bekerül a MedWorkS személytörzsébe és a következõ személykeresés alakalmával már kiválasztható lesz. A személy felvételét követõen a képernyõ jobb aló sarkában található “Rögzít és Tovább” gombra kattintva lehet tovább lépni és a vizsgálatkéréshez kapcsolódó adatokat rögzíteni. A gombra kattintva a rendszerbe beépített ellenõrzések lefutnak, és amennyiben valamely kötelezõen töltendõ adat nincsen megadva, vagy helytelenül került megadásra (pl: nem megfelelõ a TAJ szám és TAJ típus) a rendszer figyelmeztet rá és nem enged tovább lépni azok pótlásáig, javításáig.

A továbbiakban a vizsgálatkéréshez kapcsolódó adatok rögzíthetõk. A beküldõ munkahely, orvos és a kérõ munkahely a belépett felhasználó alapján automatikusan töltõdik, megváltoztatására nincsen mód. A MedWorkS rendszer Guard moduljában rendelhetõk az egyes felhasználók beküldõ munkahelyhez és beküldõ orvoshoz, az itt megadottak szerint töltõdnek a fent említett sorok.

8



10.1.3.1.2 Elõjegyzés vizsgálatra

2007. december 03.

10.1 10.1.3.1


A végzõ osztály, kódjának begépelésével vagy a keresõgombokra kattintva a keresõablak segítségével adható meg. A kód mezõbe történõ gépeléssel a rendszer automatikusan megnyit egy keresõablakot és megjeleníti azokat az elemeket, amelyek a begépelt sorozatnak megfelelnek. Amennyiben a végzõ munkahely kódja nem ismer, keresõgombra kattintva a keresõablakban lehetõség van a végzõ munkahely nevére (kódjára is) keresni. A felhasználó csak azok közül a munkahelyek közül választhat, amelyek engedélyt adtak arra, hogy hozzájuk az adott beküldõ elõjegyezhessen. (A MedWorkS rendszerben az egyes munkahelyek elõjegyzési beállításai között adható meg, hogy kik jegyezhetnek az adott munkahelyre.) A kiválasztott munkahely a mezõ meletti kuka ikonra kattintva törölhetõ. Ha a vizsgálat végzõ munkahely megadta, hogy milyen vizsgálatokat végez el, akkor az elvégzendõ vizsgálat kiválasztható a “Vizsgálat” legördülõ listából. Amennyiben a végzõ osztály az elõjegyzési naptárában meghatározta, hogy az egyes vizsgálatokat mely orvosok végezhetik illetve melyik vizsgálóban, akkor a vizsgálat típusának kiválasztását követõen a végzõ orvos illetve a vizsgáló legördülõ listából kiválasztható. A vizsgálatot kérõnek azonban nem szükséges a kiválasztott vizsgálatot orvoshoz vagy vizsgálóhoz kötnie. Lehetõség van a Megjegyzés mezõbe a kért vizsgálathoz kapcsolódóan egyéb információk rögzítésére, amelyek a továbbiakban a MedWorkS rendszerben a Vizsgálatok / Kért vizsgálatok menüpontjában az adott kéréshez kapcsolódóan láthatóvá válnak


Idõpont kiválasztása Az idõpont kiválasztásához az “Idõpontválasztás” gombra szükséges kattintani. Ezzel a végzõ munkahely elõjegyzési naptárja megnyitható, ahonnan lehet dátumot majd sorszámot vagy idõpontot választani. Egyes munkahelyek esetében a sorszámokhoz konkrét idõpont is tartozik. A képernyõ bal felsõ sarkában jelennek meg a napok (a rendszer automatikusan az aktuális napot és a következõ 4 napot mutatja), a kiválaszott nap sárga színnel kerül kiemelésre. Az ablak jobb oldalán mindig a kiválasztott naphoz tartozó idõpontok/sorszámok jelennek meg. A nap váltás az ablak bal alsó sarkában található naptár segítségével tehetõ meg, egyszerûen a szükséges napra kattintva.


9


Beállítástól függ, hogy idõpont vagy sorszám alapján történik az elõjegyzés. Ez utóbbi esetén megadható, hogy az adott osztály az adott napon hány beteget tud ellátni, melynél többet nem enged a rendszer rögzíteni. Amennyiben a vizsgálatot végzõ osztály elõjegyzési naptárjának szerkesztésekor beállította, hogy melyik vizsgálat hány percet vesz igénybe, úgy az elõjegyzés történhet idõpont szerint is.

2007. december 03.

10.1 10.1.3.1

Az ablakban szûrõ feltételként megadható a vizsgáló orvos és a vizsgáló is, a lista ennek megfelelõen módosul. Az idõpont kiválasztása a megfelelõ sorra történõ kattintással végezhetõ el. Amennyiben az idõpont kiválasztását követõen kerül az orvos vagy a vizsgáló kiválasztásra, természetesen az idõpont mezõ törlõdik Opciók Folyamatos felvitel: Beállítható a folyamatos kérésfelvitel, ami azt jelenti, hogy a kérés elküldését követõen újból megnyílik a személy keresése, majd az elõjegyzés vizsgálatra felület, lehetõséget adva további kérések feladására. Ugyanazon személynek: Ezzel a kérés elküldését követõen ismét megnyílik az elõjegyzés vizsgálatra felület, a korábbi személyt megõrzi a rendszer és lehetõség van újabb kérések feladására más vizsgálati helyeken. Az egyes opciók elõtt elhelyezett kapcsolómezõk bejelölésével történik az adott fukció aktiválása.

A kérés feladása az “Elõjegyzés feladása” gombra kattintva történik meg. Természetesen a rendszer ez esetben is leellenõrzi, hogy minden szükséges adat megadásra került-e. Amennyiben valamelyik adat hiányzik, a rendszer figyelmeztet a hiányosságra és nem engedi a kérés feladását mindaddig, amíg a hiányossság nem kerül pótlásra. A feladott kérések a MedWorkS rendszerben a végzõ munkahely elõjegyzési listájában automatikusan megjelennek.

10



Kérés feladás

2007. december 03.

10.1 10.1.3.2

eMedWorkS Internetes elõjegyzés Laborkérés

10.1.3.2

Laborkérés

10.1.3.2.1 Személy kiválasztása A laborkérésnél is elsõ lépésben a személy kiválasztását kell megtenni, amely a Vizsgálatkérés/Személy kiválasztása fejezetben leírtakkal megegyezõ módon tehetõ meg. Ez esetben azonban a rendszer nem enged ugyanolyan TAJ számmal fölvenni 2 beteget. 10.1.3.2.2 Labor alapadatok Az ablak felsõ sávjában tájékoztatásként megjelenik a beteg neve és a hozzá kapcsolódó legfontosabb személyi adatok (TAJ szám, születési idõ). A felhasználónak meg kell adnia a térítési kategóriát, amely egy legördülõ listából választható ki. A Beküldõ munkahely, beküldõ személy, rögzítõ munkahely nevek automatikusan töltõdnek a bejelentkezett felhasználó alapján, megváltoztatására nincsen lehetõség. Csakúgy mint a kérés ideje, amely mezõben a rendszer mindig az éppen aktuális dátumot jeleníti meg óra perc pontossággal.


A sürgõsség kiválasztása (nem sürgõs, sürgõs, nagyon sürgõs, életveszélyes) meghatározza a labortól kérhetõ vizsgálatokat és a Mikorra idõpontot. A Mikorra idõpont melletti gomb segítségével lehetõség van az aktuális idõpont beillesztésére, de begépeléssel tetszõleges más idõpont is megadható. A dátum mezõ melletti ikonra kattintva elõhívható egy naptár, amely segíti a dátum megadását. Sürgõs kérés esetén csak a labor által meghatározott sürgõsen kérhetõ vizsgálatok közül lehet választani.


11


A kérõ diagnózis megadható kódjának begépelésével vagy ha ez nem ismert, akkor a keresõ gombra kattintva a megjelenõ BNO kód keresése ablak segítségével. Maximum három diagnózis adható meg.

2007. december 03.

10.1 10.1.3.2

Meg kell adni a Mintavétel idejét óra, perc pontossággal. A dátum begépelhetõ vagy a mezõ melleti ikonra kattintva, a megjelenõ naptárból kiválasztható. Ha az aktuális idõpont a mintavétel ideje, akkor az idõpont mezõ melletti ikonra kattintva kitölthetõ a dátum mezõ. Amennyiben a vérvétel éhgyomorra fog történni, azt az ennek megfelelõ jelölõnégyzetben be kell jelölni. Lehetõség van a Megjegyzés mezõbe a kért laborhoz kapcsolódóan egyéb információk rögzítésére, amely a továbbiakban a MedWorkS rendszerben a Vizsgálatok / Kért vizsgálatok menüpontban az adott kéréshez kapcsolódóan láthatóvá válik. A labor alapadatok rögzítését követõen a képernyõ jobb alsó sarkában található “Adatok rögzítése,továbblépés” gombra kattintva lehet a kéréseket megadni. A rendszer csak abban az esetben enged tovább lépni, ha az összes szükséges adat megadásra került. 10.1.3.2.3 Labor kérések Kérések kiválasztása


A labor alapadatok megadását követõen kiválaszthatóak a kérések. Automatikusan a labor által meghatározott összes elemi kérés megjelenik (sürgõsségtõl függõen ez eltérõ lehet). A kiválasztás a szükséges kérésre kattintva tehetõ meg.

12


2007. december 03.

10.1 10.1.3.2


Az ablak bal oldali sávjában megjelenõ kiválasztott kérések sorra kattintva lehetõség van csak a kiválasztott kérések áttekintésére, vissza ellenõrzésére. A kiválasztott kérések alatt különbözõ elemi kérésekbõl összeállított csoportok találhatóak, amely csoportokat a labor különbözõ szempont szerint állít össze. Bármelyik csoportot kiválasztva megjelenik a hozzá tartozó lista, melybõl már könnyen kiválasztható a szükséges vizsgálat. Amennyiben valamelyik kiválasztott vizsgálathoz további adat megadása is szükséges, pl: vizelet mennyisége, akkor a kérések alatt újabb beviteli mezõk jelennek meg, amelyek lehetõvé teszik a szükséges adatok megadását. Opciók Folyamatos felvitel: a beállítható a folyamatos kérésfelvitel, ami azt jelenti, hogy a kérés elküldését követõen újból megnyílik a személy keresése, majd az elõjegyzés vizsgálatra felület, lehetõséget adva további kérések feladására. Ugyanazon személynek: ezzel a kérés elküldését követõen ismét megnyílik az elõjegyzés vizsgálatra felület, a korábbi személyt megõrzi a rendszer és lehetõség van újabb kérések föladására. Az egyes opciók elõtt elhelyezett kapcsolómezõk bejelölésével történik az adott fukció aktivizálása. Váltás az ablakok között


A “Személy kiválasztása”,” Labor alapadatok” és “Labor kérések” ablakok között szabadon lehet váltani az alábbi módokon:

• Az ablak alján található ablakléptetõ sorokra kattintva, amellyel az elõzõ illetve a következõ ablakra váltás lehetséges. • Az ablak fölsõ sorában található léptetõ sorok segítségével.


13

eMedWorkS Internetes elõjegyzés Eredmények lekérése

10.1.3.3

Eredmények lekérése

A fõablakban az “Eredmények lekérése” sorra kattintva van lehetõség egy adott beteghez kapcsolódóan a feladott vizsgálat és laborkérések kilistázására, eredményeiknek megtekintésére, illetve a kérésekhez kérõlapok készítésére és nyomtatására.

2007. december 03.

10.1 10.1.3.3

Elsõ lépésben meg kell adni a beteg TAJ számát, illetve a “Mikortól, “Meddig” idõintervallumot is. E két dátum a feladás idejére vonatkozik. Ezek megadását követõen a találati listában megjelennek mindazon kérések, amelyeket az adott beteg részére a magadott idõintervallumban kért a felhasználó. A listában megjelenik a beteg neve, a kérés és a vizsgálat idõpontja, a végzõ osztály megnevezése, és amennyiben a vizsgálat már elvégzésre került, úgy a vizsgálat kezdete és vége is. A lista alatt a kijelölt kéréshez kapcsolódóan további információk jelennek meg. A kéréskor megadott adatokon kívül megjelenik a kérés stáusza is (elvégzésre került-e már vagy sem). A “Kérõlap” sorra kattintva lehetõség van a kérõlap elkészítésére és kinyomtatására is.


Amennyiben a vizsgálat már elvégzésre került valamint készült a beteg számára lelet, úgy egy plussz információs sáv is jelenik meg “Eredmények” felirattal. Rákattintva a kérõ orvos számára lehívható az elvégzett vizsgálat eredménye, melyet megtekinthet, elmenthet vagy akár nyomtathat is.

14


10. fejezet: emedworks

Recommend Documents