versie
1.4, 19 september 2011
1.
INLEIDING EN SAMENVATTING 1.1 Profiel 1.2 Doelen Algemeen doel Doelstellingen Bezoekersprofiel Tijd en plaats Financiële doelstelling
3 3 3 3 3 3 3 3
2.
MARKETING 2.1 MARKTANALYSE 2.2 MARKETING & COMMUNICATIE Inleiding Sponsors en partners Pacht / shop-in-shop inkomsten Locatie sponsoring Mediapartners 2.3 BEZOEKERS (KAARTVERKOOP) WERVEN Betrekken Buzzen Bieden Belonen Boomen & spammen Promotieprogramma’s kaartverkoop
4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6
3.
PROGRAMMERING EN LOCATIE 3.1 PROGRAMMERING Artistieke uitgangspunten 3.2 LOCATIE Shortlist locaties
7 7 7 7 7
4.
ORGANISATIE 4.1 KERNTEAM 4.2 TEAM OVERIG 4.3 RAAD VAN ADVIES 4.4 RECHTSVORM
8 8 8 8 8
5.
FINANCIEN 5.1 INLEIDING 5.2 PRIJSSTELLING 5.3 SCENARIO’S EN FASEN JAAR 1 Scenario Winter Scenario Spring Scenario Summer Drie fasen in jaar 1 5.4 INVESTERING 5.5 LIQUIDITEITSBEGROTING 5.6 VERANTWOORDING FINANCIELE RISICO’S Investeringskapitaal dekt de risico’s Verzekeringen Garantiesubsidie 5.7 TOEKOMST EN WINST Toekomstscenario A Toekomstscenario B 5.8 AANDEELHOUDERS, DIVIDEND EN ROI Kernteamleden en participanten Dividend Return on investment
9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12
6.
BIJLAGEN 6.1 CIJFERS DETAIL Begroting Productie Begroting Programmering Begroting Crew Programmering Dekkingsplan Scenario Winter Promotieprogramma’s 6.2 RESULTATEN SWOT-ANALYSE Conclusies 6.3 OVERZICHT FESTIVALS IN AMSTERDAM 6.4 BIOGRAFIEEN KERNTEAM Marnix van de Poll Layana Mokoginta Monique Vierdag 6.5 TIJDACTIESCHEMA JAAR 1
13 13 13 13 13 14 14 15 15 16 17 17 17 17 18
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 2
1.1 profiel Het Bring the Spring-kernteam bestaat uit initiatiefnemer Marnix van de Poll en partners Layana Mokoginta en Monique Vierdag. Bring the Spring is een nieuw kunstfestival dat bezoekers in verbinding brengt met kunst, performance en elkaar. Ontmoeten en ontdekken: hier ontkiemen de ideeën en de contacten voor een mooie, nieuwe toekomst. Bring the Spring vindt plaats op een moment in het jaar waarop er weinig tot geen alternatief festivalaanbod is: februari. De reden voor dit multidisciplinaire kunstfestival is de behoefte die wij voelen en om ons heen zien aan licht en lucht en nieuwe ideeën voor de toekomst; een optimistisch en toekomstgericht antwoord op het huidige regressieve klimaat in Nederland. Zonder kunst geen reflectie, zonder reflectie geen vooruitgang, zonder vooruitgang geen toekomst. Geen beter moment voor een nieuw elan dan het aanbreken van de lente. Februari 2012 organiseren wij Bring the Spring. Opkomende artiesten, nieuwe kunstuitingen: er is aandacht voor alles wat de toekomst ons kan brengen. De avantgarde op het gebied van muziek, theater, beeldende kunst, mode etc. gaat met hun werk het contact aan met de bezoekers. En vice versa. Bring the Spring verrast, maakt smaak en maakt spraak. Programmering, locatie en inrichting zijn zo op elkaar ingesteld dat de bezoekers als vanzelf met elkaar en met de kunsten in ontmoeting komen. Bring the Spring start op het lichtste moment van de dag en de bezoekers hebben tot middernacht de tijd om zich te laven aan nieuwe ideeën en zich op te laden voor een mooi, optimistisch nieuw jaar. Bring the Spring trekt in de maand februari de lente alvast de winter binnen. Nu kerst en nieuwjaar voorbij zijn, komen de gezellige avondjes met worst en chocolademelk de neus inmiddels uit. We smachten naar warmte van de zon, de liefde en nieuwe plannen. Dat is de lente: spanning, verwachting, nieuwe kansen, er op uit, geïnspireerd raken, blote voeten op vers gras.
1.2 DOELEN Algemeen doel Mensen met elkaar in verbinding brengen en nieuwe ideeën, acts, gezichtspunten ontdekken. Afscheid nemen van de winter en het nieuwe jaar verwelkomen met nieuwe energie. Doelstellingen • 2.000 bezoekers, 1.750 verkochte kaartjes in jaar 11; • Vier podia voor bijzondere acts, een lente lounge en workshops; • Bring the Spring is een jaarlijks festival dat groeit naar 3.000 bezoekers in drie jaar tijd. Daarna splits het festival zich om de intimiteit te behouden; • Bring the Spring breidt uit naar andere steden in de wereld vanaf 2014; • De toekomstvisie is: over vijf jaar in vijf landen. Bezoekersprofiel Mensen die snakken naar meer licht en lucht, die de doemscenario’s zat zijn en willen horen en voelen dat de toekomst mooie dingen kan brengen. Bring the Spring zal de eerste editie vooral cultural creatives2 en makers uit de Randstad aantrekken. Daarnaast zullen ook twintigers3 (festivalpubliek) hun licht gaan opsteken, op zoek vooral naar een leuk, apart feestje. Tijd en plaats Amsterdam, 25 februari 2012 van 14:00 – 02:00 De Overkant Amsterdam Noord4 Financiële doelstelling Het eerste Bring the Spring festival draait break-even5. Dat betekent: • ¤ 245.000,- uitgaven (acts, locatie, aankleding, marketing, organisatie, overig); • ¤ 245.000,- inkomsten (22% kaartverkoop, 63% partners en sponsors, 15% pacht, opbrengsten horeca, merchandising, product placement)6. In hoofdstuk 5 zijn de financiën uitgewerkt in drie verschillende scenario’s; van behoudend tot optimistisch.
Bring the Spring zorgt ervoor dat het donkere wintergevoel snel verdwijnt. Een multidisciplinair evenement met als centraal thema: Ontmoeten en ontdekken in de lente. Dit thema is de basis van alles: verrassende acts, kunst in allerlei uitingsvormen, locatie, vormgeving, en de publiciteit. Streamer: Bring the Spring ontmoeten, verbinden, verrassen, inspireren
1 2 3 4 5 6
Scenario Summer ultural creatives (iets meer vrouwen dan mannen), hoger opgeleid, 25 – 50 C jaar Studenten mbo/hbo/wo De Overkant staat op de shortlist In alle scenario’s in jaar 1 wordt break-even bereikt, doelscenario is Scenario Summer Scenario Summer bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 3
2.1 MARKTANALYSE De belangrijkste conclusie is: in Amsterdam is er nagenoeg geen alternatief aanbod in februari. En wat er is, is Nederlandstalige pop in The Sand, reggaemuziek in de Heineken Music Hall en het Studenten Kamer Festival op studentenkamers door de hele stad. Voor onze doelgroep is er een interessant festival begin januari (Why Not! Moderne dans in W139), en vervolgens pas weer in maart (5 Days Off begin maart en de Hillfiger Denim Live half maart, beide muziekfestivals). In totaal zijn er 130 festivals in Amsterdam door het jaar heen1. Deze vinden voornamelijk in de zomer plaats met een sterke afname in de lente en de herfst. In de winter is het erg rustig. December en februari zijn de rustigste maanden van het jaar.
Festivals in Amsterdam - totaal 30
25
20
Een belangrijk gegeven is dat de angst op de financiële markten een domper zet op nieuwe initiatieven, op investeringen, op de manier waarop er in Nederland met cultuur wordt omgegaan. Maar we weten tegelijkertijd allemaal dat stil zitten in een hoekje met een deken over je hoofd, wachtend tot het allemaal overwaait, niet de beste strategie is om voor nieuwe impulsen voor markt en mensen te zorgen. De beste tijd om te investeren is crisistijd!
Bring the Spring is spot-on: • Licht en lucht brengen in een donkere maand en na maanden van allerlei financiële onheilstijdingen en onrust in de wereld; • Klein genoeg om inhoud leading te laten zijn; • Klein genoeg om echt in contact te staan met bezoekers en makers; • Klein genoeg om te experimenteren, ook voor sponsors en partners; • Groot genoeg om vanuit commercieel oogpunt aantrekkelijke consumenten-insights te verwerven; • Groot genoeg om break-even te kunnen draaien.
15
10
5
0 jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
bronnen: Uitburo, I Amsterdam, Festivalinfo.nl, Google - versie 5 sep 11
Bij de multidisciplinaire festivals is deze trend nog duidelijker zichtbaar: deze vinden voornamelijk plaats in de lente en in de zomer. De enige vermelding in de winter in onderstaand overzicht is het Studenten Kamer Festival in februari, dat vindt door de week plaats.
Festivals in Amsterdam - Multidisciplinair 7 6 5 4 3 2 1 0 jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
bronnen: Uitburo, I Amsterdam, Festivalinfo.nl, Google - versie 5 sep 11
In de maand februari gebeurt er dus vrijwel niets. Tegelijkertijd is dit de maand dat mensen plannen maken voor de zomer en het moment waarop bedrijven nieuwe producten presenteren en campagnes kunnen lanceren om zo de rest van het jaar aan hun omzetdoelstellingen te kunnen voldoen. Februari is ook de maand dat mensen snakken naar zon, licht, lucht: naar de lente.
1
In de bijlage is een volledig overzicht opgenomen bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 4
2.2 MARKETING & COMMUNICATIE Inleiding Ontmoeten en ontdekken is het thema van Bring the Spring. De kunsten zijn de vehikels waarmee en waardoor we ontmoeten en ontdekken. We willen de avantgarde en trendsetters aanspreken en verleiden. Het festival is verfrissend, authentiek, eigenzinnig, rebels, tegendraads en vernieuwend: letterlijk toekomstmuziek. Niet gelikt, maar wel professioneel. Professioneel, maar wel experimenteel. De infrastructuur (podia, geluid, licht) is top notch, zodat alle acts en muziek optimaal tot hun recht kunnen komen. Daarin investeren we. Dit willen we laten sponsoren. Laat de geluidsman en de apparatuur bijvoorbeeld gesponsord worden door Meyer Sound of een bedrijf dat zich daarmee wil associëren. De acts (programmering) zijn belangrijk: nieuw, maar wel een paar topacts uit de underground scene (zoals bijvoorbeeld de Japanse band Tripple Nipple op Lowlands). Het concept van Bring the Spring voeren we tot in alle details door – we zullen dan ook creatief om gaan met het genereren van middelen, promotie-activiteiten voor het werven van bezoekers en acts en bij het genereren van free publicity / advertentieruimte. Sponsors en partners 1. Grote sponsors Powered by Sponsor ¤ 35.000,• Bring the Spring 2011 – powered by ….” op alle uitingen;; • Hoofdpodium naar sponsor vernoemd; • Productplacement strooigoed met uiting van sponsor; • 10 gastenkaartjes. Highly Supported by Sponsors ¤ 25.000,• Naam en logo op alle uitingen; • Podium naar sponsor vernoemd; • Productplacement / strooigoed; • 10 gastenkaartjes. Special Honorary Sponsors vanaf ¤ 15.000,• Naamsvermelding of logovermelding op alle uitingen; • Productplacement / strooigoed; • 10 gastenkaartjes. Because We Love Art(ists) Sponsors vanaf ¤ 5.000,• Naamsvermelding op alle uitingen; • Strooigoed; • Naamsvermelding bij optreden van een act naar keuze; • 10 gastenkaartjes. 2. Buurtsponsors (Buurt)ondernemers kunnen sponsoren vanaf ¤ 100,-. Daarvoor krijgen zij een passend sponsorpakket. • •
oor ¤ 100,- krijgen zij naamsvermelding op de website en wordt hun V naam omgeroepen door de festivalomroeper; Voor ¤ 250,- krijgen zij naamsvermelding op de website, wordt hun naam omgeroepen door de festivalomroeper en krijgen zij 50 buttons (of iets anders beklijvends) die bezoekers kunnen winnen / meenemen;
•
•
oor ¤ 300,- krijgen zij naamsvermelding op de website, wordt hun V naam omgeroepen door de festivalomroeper en krijgen zij 100 buttons die bezoekers kunnen winnen / meenemen; Voor ¤ 500,- krijgen zij naamsvermelding op de website, wordt hun naam 10 keer omgeroepen door de festivalomroeper en krijgen zij 200 buttons die bezoekers kunnen winnen / meenemen.
3. Partners Voor partners bieden we speciale mogelijkheden vanaf ¤ 15.000,- euro voor productplacement of andersoortige exposure tijdens het festival, altijd passend binnen het concept. Bijvoorbeeld sponsoring van geluid en licht (en honoraria van geluids- en lichtmensen) van onze keuze door Philips: alle technische ondersteuning en vrijwilligers hebben Phillips-T-shirts aan. Alle sound- en belichtingchecks op de podia worden gevolgd door ‘Sponsored by Phillips’ Pacht / shop-in-shop inkomsten • Shop-in-shop à la Bijenkorf. Deelprogrammering van bijvoorbeeld het Stedelijk, Over ‘t IJ, Foam, Fatform (Bijlmer): zij krijgen geen fee maar betalen pacht en verzorgen eventueel hun eigen sponsoring; • Invullen andere inhoudelijke onderdelen: platform, wij krijgen deel van marge of zij betalen pacht; – Plato; platenzaak; – Bakkerswinkel op locatie; – Surfshop; • Partnerprogramma bieden (festival en ruimtes worden toch opgebouwd, dus waarom niet voor meerdere doeleinden gebruiken); • Ruimte creëren voor productlancering (wel in lijn met visie en missie) of perslancering: dus mensen kunnen ook om andere redenen naar het festival komen. Locatie sponsoring Er staat veel leeg. Veel stadsdelen zoeken naar naamsbekendheid om hun leegstaande gebieden / panden te promoten: onze voorkeur gaat uit naar geschikte locaties waar we niet voor hoeven te betalen of waar we een bijdrage krijgen van de eigenaar van het pand / stadsdeel / woningcorporatie. Mediapartners Advertentieruimte • Ondersteuning van 2 grote mediapartners – bijvoorbeeld VPRO, NRC.NEXT, Parool, De Pers, Metro, Spits – op een manier waarmee de buzz versterkt wordt (doordat er bijvoorbeeld een code in de advertentie zit verwerkt waarmee je als bezoeker iets kunt winnen op het festival); – De mediapartners stellen voor 15.000,- euro aan mediawaard ter beschikking, on- en offline; – Aparte vermelding (naam en/of logo) als mediasponsor op alle uitingen. Promotionele ondersteuning • Bijvoorbeeld: krasposter en kaartjes -promotiesponsoring door de Krasloterij; • Stadsdeel / stadsdeelpromotiebureau: stelt mupi’s ter beschikking en vermeldingen in hun on- en offline uitingen. Free publicity (evt. In ruil voor kleine advertenties) • Artikeltjes en vermeldingen in Subacultcha! NL20, high culture doelgroepmedia (Blend, Metropolis, Oor, stadsradio, internetuitzendingen).
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 5
2.3 BEZOEKERS (KAARTVERKOOP) WERVEN Betrekken Avantgarde is onze targetdoelgroep We willen onze targetdoelgroep, de avantgarde, van het begin af aan het gevoel geven dat het hun festival is. Immers zijn zij degenen die de toon zetten en die als voorbeeld fungeren voor trendsetters en de creatieve industrie. We zorgen daarom voor een aantal topacts uit de underground scene, maar zij bepalen wie we uiteindelijk uitnodigen. Publiek en acts betrekken Ook zorgen we dat funding voor andere acts op een participatieve manier tot stand komt, door goed gebruik te maken van social media. Het principe is simpel: • Als 500 bezoekers per persoon gemiddeld 1 euro willen betalen om bijvoorbeeld iET te zien optreden, dan kan deze band ¤ 500,bijverdienen. Wij bieden hen het platform en betalen een basisfee, zij regelen zelf hun additionele inkomsten. Bijvoorbeeld door na afloop ouderwets met de pet rond te gaan; • De acts werken op die manier mee aan het bekendmaken van Bring the Spring; • Hun fans, onze bezoekers en de avantgarde, heeft invloed op de programmering. Buzzen Dat betekent dat we tijd nodig hebben om de buzz op te bouwen. Drie maanden van tevoren gaan we deze zorgvuldig opbouwen. Eerst via word of mouth – we geven een top-act ‘weg’ zodat de fans uit de scene alvast hierover kunnen kwetteren. En we bieden een shortlist van twee of drie andere top-acts waar fans op kunnen stemmen. Bieden Bezoekers bepalen mee welke acts op het podium komen. Dit geldt voor de top-acts (like/RT/stemmen) maar ook voor andere acts. De top-acts betalen wij een fee, de andere acts krijgen de mogelijkheid op te treden tegen onkostenvergoeding, maar mogen zelf geld regelen voor hun optreden. Door zich te laten sponsoren, of door na afloop met de pet rond te gaan, of doordat zij betaald zijn via biedingen op Marktplaats of E–bay. We maken een crowdsourcing list waar fans en bezoekers kunnen stemmen op de act die zij graag zouden willen zien. Zij kunnen ook acts toevoegen die nog niet op de lijst staan. Daaruit maken we een shortlist waar mensen (à la E–bay) op kunnen bieden. Dat wordt de fee voor de act. Wellicht kunnen we dit laten sponsoren door bijvoorbeeld Marktplaats of E–bay. Dit betekent dat acts, die wij alleen een onkostenvergoeding en een podium bieden, zelf actief aan de slag gaan om hun fans te mobiliseren: hoe actiever de fanschare van de act zelf, des te meer kans op een behoorlijke fee. Belonen Actieve buzzers kunnen vrijkaarten of korting winnen voor hun vrienden. Hoe groter de groep in de voorverkoop, des te meer privileges. Tijdens de promo-acties (zie hieronder) zorgen we voor veel mogelijkheden om te ‘sharen’: je krijgt een beloning als je jezelf met een promo-act op Facebook/Twitter/Hyves/MySpace zet. Bijvoorbeeld: meer dan 50 ‘likes’ of RT’s betekent een prijs (je wordt bijvoorbeeld in een draagstoel het festival rondgedragen als VIP en je naam wordt omgeroepen door de festivalomroeper).
Boomen & spammen • Drie weken voor de datum duiken er overal in de stad en op nieuwsredacties acts op. Sneak previews van Bring the Spring. Deze acts dienen drie doelen: – Mensen nieuwsgierig maken: de acts zijn een voorbode; – Kaartverkoop stimuleren: in de acts zijn activatiecodes ‘verstopt’ waarmee je korting kunt krijgen op kaartje/drankje/t-shirt/act; – Buzz stimuleren; • In samenwerking met een mediapartner (liefst gratis dagblad zoals Pers/Metro/Spits en een belangrijke online partner of bloggers) drie weken van te voren elke dag een advertentie/commercial van Bring the Spring. On- en off-line; • Drie weken van te voren starten met driehoeksposters door de stad; • In-house reclame bij alle cultuurgebouwen; • Spammen in de tram, op fietsen, op de markt; • PR-acties die een voorproefje geven van Bring the Spring (gericht op beleven). Promotieprogramma’s kaartverkoop Onderstaande promotieprogramma’s zijn optioneel om de kaartverkoop verder te stimuleren. Voor deze programma’s is een post van 1.500,opgenomen in de productiebegroting als inkomstenderving. Momenteel staat de prijs van een kaartje op ¤ 45,- aan de deur en ¤ 35,- in de voorverkoop. Indien de promotieprogramma’s ingezet worden, wordt de voorverkoop prijs verhoogd naar ¤ 40,- om vervolgens onderstaande kortingsprogramma’s in gang te zetten. Gemiddeld komt de voorverkoopprijs via de promoties rond de ¤ 32,- te liggen1. De programma’s kunnen worden geïntegreerd in het online verkoopsysteem. Bij de verschillende programma’s kunnen maxima worden opgenomen in het verkoopsysteem om de kosten te beheersen. Ambassadeurs De door Bring the Spring geselecteerde ambassadeurs krijgen een gratis toegangskaart. Daarnaast ontvangen zij een aantal kaarten met promotiecodes die zij kunnen uitdelen aan vrienden. Elke promotiecode geeft een korting bij het online bestellen van de kaarten. Groepsticket Kom als groep naar Bring the Spring en ontvang een korting. Bedrijventicket Kom als bedrijf naar Bring the Spring en ontvang een korting. Deze promotieactie kan gecombineerd worden met sponsoring. Verkoop via mediapartners Mediapartners kunnen een promotiecode afdrukken of los insteken voor hun abonnees. Met deze code ontvangen bezoekers korting bij het online bestellen van de kaarten. Groupon Groupon is in wezen een marketingkanaal. De opbrengsten zijn nagenoeg nihil. Verkochte kaarten via dit kanaal moeten met 50% korting worden aangeboden. Van het resterende bedrag houdt Groupon 50% in als marge. Effectief zit er dan 75% korting op elke kaart. Toch interessant als marketingactie voor een beperkt aantal kaarten. Een grote groep deelnemers van Groupon ziet Bring the Spring voorbij komen.
1
e promotieprogramma’s kunnen ook deels worden ingezet. D Berekeningen in de bijlage. bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 6
3.1 PROGRAMMERING (Marcel Haug van Artistic Vice is reeds gestart met de programmering voor theater en muziek.) In de programmering krijgt ‘ontmoeten en ontdekken’ volop de ruimte met een multidisciplinaire aanpak. Horen, zien, voelen, ruiken en doen. Tegelijk vinden allerlei activiteiten plaats in verschillende ruimtes en zalen. Bring the Spring is een lange dag van 14:00 tot 02:00 uur. Het hoofdpodium brengt 5 grote optredens: muziek, theatraal, spektakel. Mooie en vrolijke muziek, later op de avond dansbaar. De hoofdact opent het evenement. Zo worden bezoekers geïnspireerd er vanaf het begin bij te zijn. Voor theater wordt er een apart podium gemaakt voor theater- en dansvoorstellingen. Een klein podium brengt intieme optredens: singer songwriters, storytelling, edgy, cabaret, comedy. Hier is volop de ruimte voor diversiteit en het ongewone. De Spring Lounge wordt ingericht door een kunstenaar. Met een wand vol Wake-Up Lights van Philips als opgaande zon kan iedereen zich op volwaardige lentewijze ontspannen in het gras, op kleden en kussens. Een DJ draait muziek, een cocktailbar maakt lentecocktails en Eating Designer Marije Vogelzang serveert de lekkerste lentehapjes. Ook zijn er workshops, is er een galerie met beeldende lentekunst en een fair fashion kledingwinkel. Daarnaast zijn er algemeen verbindende elementen: schoenen uit bij binnenkomst en slippers aan, mobiele verrassende acts dwars door het publiek, een bloeiplaats voor nieuwe initiatieven, kunstinstallaties, bloemenmuren, en prikkelende collages van lentegeluiden. Voor mode, fotografie, beeldende kunst en multimediale kunst wordt samenwerking gezocht met Amsterdam Fashion Week, het Stedelijk Museum en Foam. Alledrie in ons netwerk. Artistieke uitgangspunten De artistieke uitgangspunten voor Bring the Spring zijn: • ‘Ontmoeten en ontdekken in de lente’ leidend voor alle activiteiten; • Actieve randprogrammering voor publieksinteractie; • Multidisciplinair: diverse podiumkunsten, beeldende kunst, mode, workshops; • Ontmoetingen bevorderen, m.n. buiten “eigen” doelgroep; • Verrassingen teweegbrengen; • Opkomende en gevestigde artiesten boeken; • De bezoekers laten horen, zien, voelen en doen; • Vroeg beginnen, vroeg eindigen; • Een ongedwongen sfeer; • Aangename geluidsvolumes; • Voor kunstkenners en kunstanalfabeten.
3.2 LOCATIE Bring the Spring vindt plaats op een locatie in Amsterdam die nog onbekend is als locatie voor grote evenementen. Er zijn meerdere grote en kleine ruimtes, net als een centrale plek voor ontmoetingen. De verbindingswegen bieden voldoende ruimte voor activiteiten of kunstuitingen. Zand en gras leveren geen problemen op. De locatie biedt ruimte voor drieduizend man, voor groei in de komende jaren. De complete locatie wordt omgetoverd tot een bruisend en ontluikend lenteparadijs. Beeldend kunstenaars krijgen eigen ruimtes om hun visie op de lente te geven, interieurarchitecten maken een overkoepelend plan en lichtontwerpers gaan aan de slag om het geheel te vervolmaken; in de lente werkt niets beter dan licht. In september worden alle opties uitvoerig in kaart gebracht, zodat bij doorgang van het project op 1 oktober een beslissing kan worden genomen. Shortlist locaties De Overkant http://www.deoverkant.com/ Een nieuwe evenementenlocatie op het voormalige Stork terrein Amsterdam Noord. Een geweldige grote inspirerende hal (60 x 140m), een grote dansruimte, bijzalen en kelderruimtes. Restaurant Stork is er gevestigd waarmee kan worden samengewerkt. Er is een aanlegplaats voor passagiersschepen en volop ruimte buiten. BL46 http://www.zuidas.nl/node/445 Het voormalige sportcentrum van de Uva aan de Zuid-As. Een groot gebouw met grote gymzalen, danszalen en andere ruimtes. Brede gangen rondom op de begane grond en op de eerste verdieping verbinden alle ruimtes met elkaar. Amsterdam Zuid-Oost Er wordt ook nog gekeken naar een aantal locaties in Zuid-Oost: Heesterveld en Amstel 3.
In de loop van september 2011 wordt een definitieve keus gemaakt.
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 7
4.1 KERNTEAM Bring the Spring is een artistiek festival op commerciële leest geschoeid. Het kernteam bestaat uit een gedegen commercieel team dat samenwerkt met een groot aantal creatievelingen en experts uit het culturele circuit. Het kernteam bestaat uit1 • Marnix van de Poll, directie/artistiek leider (initiatiefnemer); • Layana Mokoginta, PR/communicatie; • Monique Vierdag, producent/zakelijk leider.
Marnix van de Poll, directie/artistiek leider (initiatiefnemer) Marnix van de Poll (1976) is pianist, sound designer en concept developer. Hij bedenkt en realiseert nieuwe initiatieven op het snijvlak van kunst, ondernemerschap en duurzame energie. Een geboren netwerker. Met zijn bedrijf Poll Productions is hij actief als sound en music producer en werkt hij voor nationale omroepen, commerciële zenders en bedrijven als Heineken, ANWB, Philips, KPN, en Mirabeau. Hij produceerde films, initieerde de Fluisterconcerten en Foodnotes, en treedt op als klassiek pianist.
Layana Mokoginta, PR/communicatie Layana Mokoginta (1963) is eigenaresse van PR-bureau Purpura pure PR. Als dochter van een kunstenares en modeontwerpster, kleindochter van een Rotterdamse kunstschilder en zus en schoonzus van muzikanten, is het niet verwonderlijk dat zij actief is op cultureel/ maatschappelijke onderwerpen. Mensen bij elkaar brengen en ideeën ontwikkelen is haar drijfveer. Ze werkt voor uiteenlopende klanten en is mede-initiatiefneemster van verschillende projecten op het gebied van open innovatie, fondsenwerving voor goede doelen en lokale duurzame energie. Ze heeft brede ervaring op het gebied van (internationaal) ondernemen en ontwikkelingssamenwerking.
Monique Vierdag, producent/zakelijk leider Monique Vierdag (1974) is eigenaar van Spark Communicatie en produceert uitreikingen, gala’s en doet goede dingen voor betrokken bedrijven. Na haar studie Communicatiewetenschap aan de UvA heeft ze uiteenlopende zinnenprikkelende evenementen georganiseerd. Ze heeft een fijnzinnig gevoel voor sfeer en het vermogen de juiste snaar te raken bij bezoekers, relaties en klanten.
1
4.1 TEAM OVERIG Marcel Haug, hoofd programmeur Eigenaar Artistic Vice, programmering, booking, management http://www.artisticvice.nl/ Marcel Haug heeft brede ervaring opgebouwd als programmeur voor o.a. Oerol en Metropolis, als booker voor podia, en als producer en organisator van muzieken komediefestivals. Marcel is medeoprichter van Into the Great White Open op Vlieland. Van 2000-2007 werkte hij voor Men at Work TV Produkties als talent coördinator voor TVshows als The Comedy Factory en Raymann is Laat. Marcel heeft gewerkt met honderden artiesten, van Amy Winehouse tot Snowpatrol, en van comedians als Jimmy Carr, Russel Peters tot Zach Galifianakis. Robert Adriaansen Eigenaar Loudmouth: grafisch ontwerp en vormgeving http://www.loudmouth.nl/ Robert Adriaansen werkt reeds jarenlang als grafisch ontwerper en vormgever voor bands, culturele festivals, boekuitgevers en bedrijven. Hij kan bogen op klanten als Excelsior, Melkweg, Nijgh & Van Ditmar, Tivoli. Voor Lowlands maakte hij de festivalkrant. 4.1 RAAD VAN ADVIES Frederik Melchior Directeur marketing, communicatie en fondsenwerving bij HealthNet TPO. Frederik Melchior heeft ruime ervaring als marketeer en sponsormanager. Voordat hij directeur marketing werd bij HealthNet, werkte hij voor Van Dooren Advies als senior consultant en had hij zijn eigen adviesbureau voor sponsoring en partnership marketing. Arjen Barel Eigenaar Bureau Barel, marketing en zakelijke leiding in culturele sector http://www.bureaubarel.nl/ Arjen Barel werkt voor festivals in binnen- en buitenland en doet de zakelijke leiding van theateren muziekgroepen. Hij initieerde het Sloterplas Festival, het Internationaal Storytelling Festival Amsterdam en Confronting Cultures. Arjen studeerde Theaterwetenschap en Culturele Studies aan de UvA en doceert Cultuurmarketing en Fondsenwerving aan verschillende opleidingen. Met Esther Lagendijk stelde hij het boek Theater & Marketing, Spanning & Sensatie (2004) samen.
4.1 RECHTSVORM De activiteiten van Bring the Spring worden ondergebracht in een BV. Kernteamleden en participanten zijn aandeelhouders.
Uitgebreidde biografieën in de bijlage bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 8
5.1 INLEIDING In dit hoofdstuk komen de financiën aan bod. Productiebegroting, scenario’s voor jaar 1, liquiditeit, investeringskapitaal, winstverwachting komende vijf jaar, prijsstelling en verantwoording financiële risico’s. Voor de initiatiefnemers staat het maatschappelijk belang voorop: Bring the Spring is een nieuw kunstplatform, een artistiek evenement. De ambitie van Bring the Spring is uit te groeien van een hoofdstedelijk evenement tot een landelijk evenement met spin-offs in andere Europese steden vanaf het derde jaar, in 20141. Daarom is Bring the Spring opgezet als een culturele onderneming, ondergebracht in een BV en met een winstontwikkeling van break-even in jaar 1, tot winstgevend vanaf jaar 22. In onze financiële onderbouwing gaan we uit van drie scenario’s. In jaar 1 is het beoogde aantal bezoekers 2.000. Bij de dekking van de begroting gaan we uit van lagere aantallen betalende bezoekers. De scenario’s: Winter: 1.250 bezoekers, externe financiering 145k, eigen bijdrage 21k; Spring: 1.500 bezoekers, externe financiering 150k, eigen bijdrage 10k; Summer: 1.750 bezoekers, externe financiering 150k, eigen bijdrage 5k. In alle gevallen is de productiebegroting gelijk. Op deze manier garanderen we de kwaliteit in alle scenario’s: de uitgaven moeten hoe dan ook gedaan worden. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
5.2 PRIJSSTELLING Toegangskaarten kosten ¤ 45,- aan de deur en ¤ 35,- in de voorverkoop, inclusief 19% BTW. Prijzen later definitief vast te stellen in combinatie met eventuele promotieprogramma’s. Kaarten geven toegang tot de hele dag van 14:00 tot 02:00 uur, en tot het complete programma.
1 2
5.3 SCENARIO’S EN FASEN JAAR 1 Scenario Winter 1.250 betalende bezoekers, externe financiering 145k, eigen bijdrage 21k.
Uitgaven a. Directie en productie b. Crew programmering c. Crew uitvoering d. Locatie, ontwerp en aankleding e. Artiesten, workshops, incl. Buma f. PR + campagne g. Overig Onvoorzien 5% Overhead 3% TOTAAL Dekking a. Kaartverkoop b. Verkoop c. Overig d. Sponsors en fondsen e. Sponsors in kind f. Eigen bijdrage directie TOTAAL Variabelen en resultaat kaartprijs (incl. 19% btw) kaartprijs voorverkoop (incl. 19% btw) Betalende gasten Percentage in voorverkoop
RESULTAAT
81.600 11.250 8.360 47.000 39.302 27.715 11.389 11.331 6.798 + 244.745
45.399 9.427 4.500 145.000 20.000 21.000 + 245.326 45 35 1.250 50% 581
Scenario Spring 1.500 betalende bezoekers, externe financiering 150k, eigen bijdrage 10k.
Uitgaven a. Directie en productie b. Crew programmering c. Crew uitvoering d. Locatie, ontwerp en aankleding e. Artiesten, workshops, incl. Buma f. PR + campagne g. Overig Onvoorzien 5% Overhead 3% TOTAAL Dekking a. Kaartverkoop b. Verkoop c. Overig d. Sponsors en fondsen e. Sponsors in kind f. Eigen bijdrage directie TOTAAL Variabelen en resultaat kaartprijs (incl. 19% btw) kaartprijs voorverkoop (incl. 19% btw) Betalende gasten Percentage in voorverkoop
RESULTAAT
81.600 11.250 8.360 47.000 39.302 27.715 11.389 11.331 6.798 + 244.745 50.126 10.629 4.500 150.000 20.000 10.000 + 245.255 45 35 1.500 50% 510
Toekomstscenario B Toekomstscenario B bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 9
Scenario Summer 1.750 betalende bezoekers, externe financiering 150k, eigen bijdrage 5k.
Uitgaven a. Directie en productie b. Crew programmering c. Crew uitvoering d. Locatie, ontwerp en aankleding e. Artiesten, workshops, incl. Buma f. PR + campagne g. Overig Onvoorzien 5% Overhead 3% TOTAAL Dekking a. Kaartverkoop b. Verkoop c. Overig d. Sponsors en fondsen e. Sponsors in kind f. Eigen bijdrage directie TOTAAL Variabelen en resultaat kaartprijs (incl. 19% btw) kaartprijs voorverkoop (incl. 19% btw) Betalende gasten Percentage in voorverkoop
RESULTAAT
81.600 11.250 8.360 47.000 39.302 27.715 11.389 11.331 6.798 + 244.745 54.853 11.831 4.500 150.000 20.000 5.000 + 246.184 45 35 1.750 50%
5.5 LIQUIDITEITSBEGROTING In onderstaand overzicht zijn de uitgaven opgenomen naar tijdstip waarop ze gedaan moeten worden. Op deze manier wordt duidelijk wanneer hoeveel financiële middelen nodig zijn. Sponsortoezeggingen zijn uiterlijk half december gedaan. De middelen verwachten wij voor de helft in december en voor de andere helft in januari. Inkomsten uit verkoop zijn in maart beschikbaar. Sponsoring in kind is feitelijk een direct beschikbare middel tegen over de uitgave die hiervoor staat. De toezegging valt uiterlijk op 15 december, daarom zijn deze inkomsten in december ingeboekt. De bijbehorende uitgaven zijn nog niet bekend, die staan daarom op het moment waarop wij verwachten ze te moeten doen als er geen sponsoring in kind is. Tot slot: het investeringskapitaal staat los van de productiebegroting. Indien er geen verliezen worden gemaakt, blijft het investeringskapitaal aan het eind van de rit over. Dat is waarom er in maart een positieve balans op de liquiditeitsbegroting overblijft van zo’n 55k.
1.439 BTS - Liquiditeitsbegroting
3.565
20.000
14.490
30.000
uitgave middelen balans
21.642
40.000
54.927
54.826
53.672
53.572
84.750 53.790
34.525
41.945
60.000 50.000
Fase 2 – Start productie 1 oktober 2011 De eerste mijlpaal. Om de productie zeker te stellen moeten financiële verplichtingen worden aangegaan. Tevens moeten een aantal initiële uitgaven worden gedaan. Deze worden gedekt door het investeringskapitaal.
60.000
70.000
63.225
80.000
75.315
90.000
18.055
Drie fasen in jaar 1 Fase 1 - Investeringskapitaal De eerste fase loopt tot aan 1 oktober en staat in het teken van investeringskapitaal realiseren. Zie investeringsbegroting hieronder.
84.750
100.000
10.000 0 okt
nov
dec
jan
feb
mrt
Fase 3 – Definitieve GO 15 december 2011 Vanaf 15 december is er geen weg meer terug. Op dat moment moeten de toezeggingen van alle sponsors binnen zijn. De gewone sponsors, sponsoring in kind, en de partijen die pachten. Minimaal volgens het Scenario Winter.
5.4 INVESTERING De investeringsbegroting bestaat uit het dekken van de financiële verplichtingen na 1 oktober en het afdekken van het financiële risico in fase 3. Verder is er een aantal initiële uitgaven die moeten worden gedaan. De cijfers zijn gebaseerd op het Scenario Winter.
Investeringsbegroting a. Notariële akte oprichting BV b. Accountant c. Merkregistratie d. Financiële verplichtingen productie e. Garantstelling fase 3 f. Onvoorzien TOTAAL
1.500 1.500 1.500 52.386 2.440 674 + 60.000
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 10
5.6 VERANTWOORDING FINANCIELE RISICO’S Investeringskapitaal dekt de risico’s Uitgangspunt voor het dekken van de financiële risico’s is deze: kernteamleden leveren maandenlang belangeloos voorwerk in de zomer en nazomer en spreken hun netwerk aan. Op deze manier dragen zij risico voor de geïnvesteerde tijd en druk op hun netwerk. Daartegenover staat dat de participanten het financiële risico dragen tijdens de productie. Er zijn twee financiële risico’s die moeten worden afgedekt. De eerste is het niet goed doorlopen van de tweede fase. De initiële kosten zijn uitgegeven en de financiële verplichtingen zijn aangegaan. Bij het niet goed doorlopen van fase 2 wordt het evenement afgeblazen en zo worden deze kosten niet omgezet in de realisatie van het evenement en zodoende niet gedekt door de sponsors of terugverdiend uit kaartverkoop. Dit risico van fase 2 wordt gedekt door het investeringskapitaal, waarvoor op de investeringsbegroting de post “Financiële verplichtingen productie 1 oktober” is opgenomen. Het tweede risico bestaat eruit dat er ondanks het goed doorlopen van fase 2 en daarmee de gerealiseerde sponsorbudgetten er geen of veel te weinig bezoekers komen opdagen. Een risico uit fase 3 bestaat er dus uit dat er geen inkomsten uit kaartverkoop en overige verkoop gerealiseerd worden. Het bedrag op de investeringsbegroting voor de financiële verplichtingen uit fase 2 maakt onderdeel uit van de productiebegroting. Dit bedrag komt weer beschikbaar bij het goed doorlopen van fase 2 en kan gebruikt worden om het risico uit fase 3 dekken. Hiermee is 95% van het tweede risico gedekt. De overige 5% is als separate post opgenomen onder “Garantstelling fase 3”. Op deze manier wordt ook het risico van fase 3 gedekt door het investeringskapitaal. Ten overvloede merken wij op dat op moment dat fase 3 start niemand meer terug kan. De sponsors, de sponsors in kind en pachters, maar ook de artiesten, iedereen heeft zich op dat moment aan het evenement gecommitteerd. Het evenement komt er, succesvol of niet. Verzekeringen Er wordt een verzekering afgesloten om het risico van tegenvallende omzetten door uitvallen van belangrijke acts en eventueel slecht weer af te dekken. Hiervoor is een post premie verzekeringen opgenomen in de productiebegroting. Garantiesubsidie Bring the Spring is opgezet als een culturele onderneming. Wij geloven in de commerciële kracht en opereren zonder subsidies. Het realiseren van externe inkomsten is in het eerste jaar een extra uitdaging; er is nog geen naamsbekendheid opgebouwd. Om dit risico af te dekken, vragen wij voor het eerste jaar een garantiesubsidie aan bij het VSB fonds. Bij toekenning fungeert die subsidie als achtervang. Inhoudelijk sluit Bring the Spring goed aan bij de doelen van het VSB fonds. Daarbij hecht het fonds veel waarde aan het cultureel ondernemerschap. Daarom is een aanvraag bij het fonds kansrijk. 5.7 TOEKOMST EN WINST Bring the Spring is een jaarlijks festival en groeit uit van 2.000 naar 3.000 bezoekers. Daarna splitst het festival zich om de intimiteit te behouden.
Toekomstscenario A Aannames prognose • Jaar 1 volgt het winter scenario: 1.250 betalende bezoekers; • Jaar 2 volgt het spring scenario: 1.750 betalende bezoekers; • Jaar 3: 2.400 betalende bezoekers. Productiebegroting groeit gering. Door naamsbekendheid kunnen extra kosten worden opgevangen door extra sponsors; • Jaar 4: 2.800 betalende bezoekers. Productiebegroting groeit gering. Door naamsbekendheid kunnen extra kosten worden opgevangen door extra sponsors; • Jaar 5 geen verdere groei, omvang van het evenement blijft gelijk; • Elke nieuwe stad volgt ditzelfde pad.
a. b. c. d. e.
Stad Amsterdam Berlijn Londen Reykjavik Kopenhagen WINST Dividend totaal Dividend participanten
Jaar 1 500 - - - - 500
Waarde ondernemeing Waarden participanten 60.000
Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Jaar 5 1.400 16.800 26.300 26.300 - - 500 1.400 - - 500 1.400 - - - 500 - - - 500 + 1.400 16.800 27.300 30.100 8.400 13.650 15.050 2.100 3.413 3.763
163.800 180.600 40.950 45.150
Toekomstscenario B Aannames prognose (alles een jaar eerder dan Toekomstscenario A) • Jaar 1 volgt het spring scenario: 1.750 betalende bezoekers; • Jaar 2: 2.400 betalende bezoekers. Productiebegroting groeit gering. Door naamsbekendheid kunnen extra kosten worden opgevangen door extra sponsors; • Jaar 3: 2.800 betalende bezoekers. Productiebegroting groeit gering. Door naamsbekendheid kunnen extra kosten worden opgevangen door extra sponsors; • Jaar 4 en 5 geen verdere groei, omvang van het evenement blijft gelijk; • Elke nieuwe stad volgt ditzelfde pad.
a. b. c. d. e.
Stad Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Jaar 5 Amsterdam 1.400 16.800 26.300 26.300 26.300 Berlijn - - 1.400 16.800 26.300 Londen - - - 1.400 16.800 Reykjavik - - - - 1.400 Kopenhagen - - - - 1.400 + WINST 1.400 16.800 27.700 44.500 72.200 Dividend totaal 8.400 13.850 22.250 36.100 Dividend participanten 2.100 3.463 5.563 9.025 Waarden onderneming 166.200 267.000 433.200 Waade participanten 60.000 41.550 66.750 108.300
Er zijn twee toekomstscenario’s voor de komende vijf jaar. In beide scenario’s wordt in jaar 1 geen winst geboekt: er is in alle gevallen breakeven. Het realiseren van een groot platform voor de kunst en het cultureel ondernemerschap met het oog op de toekomst zijn de onschatbare winsten die in jaar 1 gehaald worden. Inkomsten uit sponsoring zijn altijd gerelateerd aan afgesproken communicatie-uitingen en zijn daarom onafhankelijk van het resultaat. Het model achter de waardeontwikkeling van de onderneming en daarmee de waardeontwikkeling van het aandeel van de participanten is dat de waarde van een onderneming globaal zes maal de jaarwinst is.
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 11
5.8 AANDEELHOUDERS, DIVIDEND EN ROI Kernteamleden en participanten Kernteamleden hebben een aandeel in de op te richten BV. Het kernteam bestaat uit Marnix van de Poll, Layana Mokoginta en Monique Vierdag. Participanten stellen investeringskapitaal beschikbaar en dragen daarmee financieel risico tijdens de productie. Om in ruil daarvoor bij succes te profiteren, ontvangen zij een aandeel in de onderneming voor hun investering.
Aandeelhouders BV a. Marnix van de Poll b. Layana Mokoginta c. Monique Vierdag e. Participanten
TOTAAL
65% 5% 5% 25% + 100%
Dividend In Toekomstscenario A vindt winstuitkering plaats vanaf jaar 3. In Toekomstscenario B is alles een jaar eerder, dus dan vindt winstuitkering al plaats vanaf jaar 2. In geval van winstuitkering wordt 50% van de netto winst uitgekeerd aan de aandeelhouders van de BV. Return on investment Investeerders stappen in omdat ze de kunsten een warm hart toedragen en op deze manier een positieve bijdrage willen leveren aan de maatschappij. Gezien de teruglopende kunstsubsidies en andere culturele bedreigingen wordt het belang van cultureel ondernemen steeds groter. Naast deze immateriële overwegingen zijn er de financiële overwegingen. In Toekomstscenario A hebben participanten met hun aandeel van 25% na jaar 5 in totaal een ruim 9k aan dividend ontvangen. Volgens het gehanteerde model voor berekening van de totale waarde van de onderneming van zes maal de jaarwinst, komt de waarde van de participatie na vijf jaar uit op 45k. Waarde en dividend na vijf jaar bij elkaar opgeteld is ruim 54K; een verlies van 9% ten opzichte van de inleg. In Toekomstscenario B is het totaal ontvangen dividend na jaar 5 toegenomen tot 20k en de waarde van de participatie 108k. Bij elkaar opgeteld is dat ruim 128k, een toename van 114% ten opzichte van de inleg. In bovenstaande scenario’s worden er geen verliezen gemaakt. Zodoende blijft het investeringskapitaal, op een paar initiële kosten na, beschikbaar op de bedrijfsbalans als eigen vermogen. Participanten kunnen na 5 jaar uitstappen en worden betaald uit dit kapitaal.
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 12
6.1 CIJFERS DETAIL Begroting Productie a. b. c. d. e. f. g.
Directie en productie omschrijving aantal Artistieke leiding/algehele leiding 240 Zakelijke leiding 240 Productie coördinator 520 Productionele afronding 32 Marketing & PR 240 Publicitair medewerker 320 TOTAAL Crew programmering omschrijving aantal Artistic Vice (Begroting Crew Programmering) 1 TOTAAL Crew uitvoering omschrijving aantal Begeleiding artiesten 8 Stage managers 2 Stage hands 5 Assistentie opbouw 5 Geluidstechnici 5 Kaart-/munt-verkoop 4 Garderobe 4 Uitsmijter 4 Lichttechnicus 3 Fotograaf 2 Vrijwilligers 10 TOTAAL 52 Locatie, ontwerp en aankleding omschrijving aantal Locatie 1 Podium hoofdpodium 1 Vlakke vloer locatietheater 1 Overige podia 2 Tribune theateropstelling 1 Hekwerk 1 Ontwerp inrichting 5 Aankleding 1 Lichtontwerper 4 Geluid hoofpodium 1 Geluid locatietheater 1 Geluid overige zalen 2 Licht hoofdpodium 1 Licht locatietheater 1 Licht overige zalen 3 Extra lichtsets 2 Special equipment 1 TOTAAL 29 Artiesten, workshops, incl. Buma omschrijving aantal Muziek/theater (Begroting Programmering) 1 Spring workshops 2 Stadsroeper 1 TOTAAL PR + campagne omschrijving aantal Graphic design 1 Website inclusief hosting 1 T-shirts 200 Flyers 5000 1 Programma flyers 1000 1 Posters 500 Overig drukmateriaal 1 Promotieprogramma’s 1 Publicitaire actie 1 Campagne out-of-pocket 1 Verspreiden posters in café’s etc 1 TOTAAL Overig omschrijving aantal Maaltijden personeel en acts 100 Drankjes personeel en acts 400 Reiskosten acts 15 Verblijfskosten acts 10 Kleedkamers 7 VIP behandeling 30 Juridisch advies 5 Verzekeringspremies 1 Bespreekkosten voorverkoop 740 Muntjes/betaallogistiek 1 Ticketing logistiek ingang (scanners) 1 TOTAAL
stukprijs 75 75 30 75 75 30 stukprijs 11.250 stukprijs 75 250 150 150 350 150 150 240 350 400 0 stukprijs 11.000 2.000 500 500 1.500 1.000 400 15.000 400 3.000 1.000 500 2.000 2.000 500 200 500 stukprijs 36.602 1.200 300 stukprijs 3.000 5.000 15 150 65 1 1.000 1.500 1.500 11.500 500 stukprijs 10 1,5 75 75 50 50 150 3.000 1 500 1.000
Begroting Programmering Programmering muziek en theater, 14:00 - 02:00 uur. Opgesteld door Artistic Vice - Marcel Haug totaal 18.000 18.000 15.600 2.400 18.000 9.600 81.600 totaal 11.250 11.250 totaal 600 500 750 750 1.750 600 600 960 1.050 800 0 8.360 totaal 11.000 2.000 500 1.000 1.500 1.000 2.000 15.000 1.600 3.000 1.000 1.000 2.000 2.000 1.500 400 500 47.000 totaal 36.602 2.400 300 39.302 totaal 3.000 5.000 3.000 150 65 500 1.000 1.500 1.500 11.500 500 27.715 totaal 1.000 600 1.125 750 350 1.500 750 3.000 814 500 1.000 11.389
Podium 1 Hoofdpodium: muziek/theatraal/spectakel/dans Soort Tijd Gage Commissie Subtotaal Presentator 1 850 128 978 Act 1 14:00 - 15:00 2.000 300 2.300 Act 2 16:00 - 18:00 1.500 225 1.725 Act 3 18:00 - 19:00 1.000 150 1.150 Act 4 20:00 - 21:00 1.500 225 1.725 Act 5 22:00 - 23:00 4.500 675 5.175 DJ 23:00 - 02:00 1.000 150 1.150 VJ 23:00 - 02:00 700 105 805 13.050 1.958 Podium 2: sing / song / storytelling / edgy / cabaret / comedy Soort Tijd Gage Commissie Subtotaal Presentator 2 700 0 700 Act 1 14:00 - 14:30 500 75 575 Act 2 14:30 - 15:00 500 75 575 Act 3 16:00 - 16:30 500 75 575 Act 4 16:30 - 17:00 500 75 575 Act 5 18:00 - 18:30 500 75 575 Act 6 18:30 - 19:00 500 75 575 Act 7 20:00 - 20:30 500 75 575 Act 8 20:30 - 21:00 500 75 575 4.700 600 Theater Soort Theater 1 Theater 2 Theater 3 Theater 4
Tijd 14:00 - 14:30 16:00 - 17:30 19:00 - 20:30 22:00 - 23:30
Gage Commissie Subtotaal 2.500 0 2.500 1.500 0 1.500 1.500 0 1.500 3.500 0 3.500 9.000 0
Moving Acts/verschijningen, acts tussen publiek Soort Tijd Gage Commissie Subtotaal M-act 1 3x 60 min 1.000 0 1.000 M-act 2 3x 60 min 1.000 0 1.000 M-act 3 3x 60 min 500 0 500 M-act 4 3x 60 min 1.000 0 1.000 3.500 0 Lounge: loungen / hapjes / cocktails Soort Tijd DJ 1 13:30 - 19:00 DJ 2 19:00 - 01:00
Gage Commissie Subtotaal 700 0 700 700 0 700 1.400 0
SUBTOTAAL Programma Muziek / Theater Subtotaal Programma Muziek / Theater 34.208 Buma 7% 2.395 TOTAAL Programma Muziek / Theater
15.008
5.300
9.000
3.500
1.400 34.208
36.602
Begroting Crew Programmering Kosten Artistic Vice Activiteit Muziek scouten Theater scouten Boeken Productiebegeleiding Algehele coördinatie TOTAAL
Dagen 5 5 25 4 6
dagprijs 250 250 250 250 250
bring the spring business plan versie
1.250 1.250 6.250 1.000 1.500 11.250
1.4, 19 september 2011 | pag. 13
Dekkingsplan Scenario Winter 1.250 betalende bezoekers, externe financiering 145k, eigen bijdrage 21k. a. b. c. d. e. f.
Kaartverkoop omschrijving Verkoop kaarten Verkoop voorverkoop TOTAAL Verkoop omschrijving Winst op drank: 1/3 drinkt 5 biertjes Winst op drank: 1/3 drinkt 4 wijntjes Winst op drank: 1/3 drinkt 5 frisjes Eten: 65% neemt 1 consumptie Garderobe Verkoop t-shirts: 1 op 14 TOTAAL Overig omschrijving Pacht cocktailbar Pacht Spring Fashion Pacht Spring Art Galery Pacht IJssalon Pacht overig TOTAAL Sponsors en fondsen omschrijving Powered By sponsors Highly Supported By sponsors Special Honorary sponsors We Love Art sponsors Partners MKB sponsoring TOTAAL Sponsors in kind omschrijving Sponsors in kind groot Sponsors in kind klein TOTAAL Eigen bijdrage directie omschrijving Eigen bijdrage TOTAAL
aantal 625 740 aantal 2275 1820 2275 887 1365 89 aantal 1 1 1 1 4 aantal 1 1 2 6 1 20 aantal 2 4 aantal 1
stukprijs 38 29
totaal 23.634 21.765 45.399
stukprijs 0,50 0,75 0,50 3 0 35
totaal 1.138 1.365 1.138 2.662 0 3.125 9.427
stukprijs 750 500 500 750 500
stukprijs 35.000 25.000 15.000 5.000 15.000 500
stukprijs 5.000 2.500
stukprijs 21.000
totaal 750 500 500 750 2.000 4.500
totaal 35.000 25.000 30.000 30.000 15.000 10.000 145.000
totaal 10.000 10.000 20.000
totaal 21.000 21.000
Promotieprogramma’s Genoemde kortingen gelden t.o.v. de nieuwe voorverkoopprijs. De kolom “vv (oud)” geeft ter vergelijking de inkomsten weer bij oude voorverkoopprijs zonder promotieacties. De promotieprogramma’s
Prijs ticket aan de deur 45 Prijs ticket voorverkoop (nieuw) 40 Prijs voorverkoop (oud) 35 aantal Ambassadeursprogramma Aantal ambassadeurs 10 Aantal vrienden per ambassadeur 15 Totaal aantal bezoekers 150 Korting via ambassadeur 25% Groepsticket Aantal groepstickets 15 Aantal per groep 7 Totaal aantal bezoekers 105 Korting groepsticket 15% Bedrijventicket Aantal bedrijven 1 Aantal per bedrijf 30 Totaal aantal bezoekers 50 Korting via bedrijventicket 25% Verkoop via mediapartners Aantal mediapartners 2 Aantal per mediapartner 30 Totaal aantal bezoekers 60 Korting via mediapartners 20% Groupon Maximaal aantal verkopen 40 Korting via Groupon 50% Afdracht Groupon 25%
prijs 0 30 34 30 32 10
inkomsten vv (oud) 0 350 4.500 5.250 3.570 1.500 1.920 400
3.675
1.750
2.100
1.400
Samenvatting promotieprogramma’s
Totaal aantal bezoekers Opbrengsten promotieprogramma’s Opbrengsten bij voorverkoop (oud) Kosten promotie incl. BTW Kosten promotie excl. BTW
415 11.890 14.525 2.635 2.214
Als alle promotieprogramma’s tegelijk worden ingezet, zijn de kosten aan inkomstenderving ¤ 2.214,- ex. BTW. Hiervoor zijn er dan wel 415 (betalende) bezoekers binnen.
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 14
6.2 RESULTATEN SWOT-ANALYSE Uit de SWOT analyse komt naar voren dat onze grootste uitdaging – niet verwonderlijk – op financieel gebied ligt. De grootste kans die wij zien is dat februari een nogal saaie maand is: er gebeurt weinig tot niets op festivalgebied, terwijl iedereen reikhalzend uitziet naar de eerste zonnestralen. Bring the Spring is door de opzet, de timing, de inhoud en het type bezoekers waar het op mikt, een interessante plek om als adverteerder aanwezig te zijn.
1 Opportunity In februari geen noemenswaardige festivalactiviteiten voor adverteerders om merk aan te koppelen.
Threat Crisis.
Strength
Weakness
Groot commercieel netwerk in adverteerdersbranche;
Geen naamsbekendheid, geen geld om exposure te kopen, weinig tijd, kleine organisatie.
Groot cultuurnetwerk.
Creativiteit, flexibiliteit en positieve sfeer van BTS; Wilskracht en determinatie van makers en culturele voorhoede om het heft in eigen handen te nemen.
Geen financieel netwerk, tijd om sponsoring en partners te vinden is beperkt.
2
Strength
Weakness
Opportunity De emotie van de lente en de behoefte aan iets leuks leeft onder de doelgroep;
Amsterdam, dichtbij, intiem, authentiek, commercieel netwerk;
Als festivalorganisatoren zijn wij nieuw in ‘het wereldje’ – maar tegelijkertijd is dat ook onze kracht;
Cultureel/ kunstenklimaat is slecht: kunstenaars hebben weinig werk;
Achtergrond en groot netwerk in organiseren van culturele festivals;
Er is veel (leegstaande) ruimte in Amsterdam.
Veel goede connecties in de alternatieve projectontwikkeling (broedplaatsen, culturele vrijplaatsen, maar ook projectontwikkelaars en stadsdelen met oog voor vernieuwing.
Threat Crisis.
Conclusies 1. Financiering Investeerders met hart voor kunst zijn belangrijk voor het verstrekken van financiële ruimte en voor het afdekken van risico’s. En Sponsoring is essentieel. 2. Goede spannende acts belangrijk, programmering is key Daarom voegen we Marcel Haug toe aan ons team, hij is betrokken bij het ontstaan van vele culturele festivals en verzorgt bijvoorbeeld de programmering voor o.a. Oerol en Metropolis. 3. Promotie en communicatie moet intrigeren; De culturele avantgarde voor ons winnen Originaliteit en creativiteit zijn sleutelwoorden. Alle communicatie en promotie moet de geest van Bring the Spring uitademen. Met Robert Adriaanse – maker van o.a. de festivalkrant van Lowlands – weten we in ieder geval dat we op zullen vallen in het wintergrauw. Dat betekent ook dat de keuze voor onze sponsors en mediapartners voor een groot deel bepaald wordt door de mate waarin wij samen met hen op een originele en creatieve manier aandacht en bezoekers trekken voor de eerste editie van Bring the Spring in februari 2012.
Bring the Spring start, en is dus onbekend.
Creativiteit, flexibiliteit en positieve sfeer van Bring the Spring.
Kleine organisatie, weinig financiële armslag;
Teamsamenstelling: cultureel geïnteresseerd en een kunstgeoriënteerde achtergrond maar wel met ruime ervaring in de commerciële sector.
Tijd tussen initiëren en uitvoeren is kort.
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 15
6.3 OVERZICHT FESTIVALS IN AMSTERDAM Bronnen: Uitburo, I Amsterdam, FestivalInfo en Google. In onderstaand overzicht zijn 130 festivals in Amstem vermeld.
Naam Why Not! FIBER Festival 30x20 Minutenfest Amsterdam Int Fashion Week Anti Fashion Party Amsterdam Live Festival Indoor Amsterdam Reggae Festival winter StuKaFest (StudentenKamerFestival) 5 Days Off Roze Filmdagen Woman Inc. Stranger Festival Hillfiger Denim Live World Minimal Music Festival Amsterdams Kleinkunst Festival Imagine Film Festival 3FM Awards Dancing on the Edge Sonic Connections Koninginnedag Bevrijdingsfestival Amsterdams Stud Cabaret Festival Amsterdams Studenten Festival Knallen voor KiKa Benefietfestival Indiestad London Calling Amsterdam Comedy Festival Soccer Rocker Drieburg Amsterdam Holland Festival Transgender Film Festival Hemeltjelief Percussiefestival Ruigoord The Int Amsterdam Tattoo Convention Brazilian Summer Sessions Amsterdam Open Air Festival Zuid-Oost The Powerfest Beeld voor Beeld Girls First Concert van Plan Hard//hoofd Festival Droomfestival Pleasure Island - Rock the Beat Revolution909 TMF Awards Festival North By Northwest Festival voor het Afrikaans Nuit Blanche Cruise and Dance Jazz at the Lake Toonzetters Amsterdam Roots Festival IT’s Festival Awakenings Sloterplas Festival Julidans Future Reggae Ruigoord Festival Sensation Innerspace Thailand Grand Festival Amsterdam Duurzaam Over het IJ Festival Amsterdam Int Fashion Week Pitch Festival Yard Vibes Anti Fashion Party Sunset Film Festival Sleazefest All is One Ruigoord Weekend Costa del Soul 2011 Metro54 Festival Hortus Festival Amsterdam Live Festival Amsterdam Hip Hop Festival Sundeck Festival Oi! Mini Festival Appelsap OFF the Richter FEST Amsterdam Reggae Festival Pluk de Nacht De Parade Amsterdam Gay Pride Welcome to the Future Trammeland Station Sloterdijk
datum 7 Jan 11 15 Jan 11 23 Jan 11 26 Jan 11 29 Jan 11 3 Feb 11 12 Feb 11 23 Feb 11 2 Mar 11 15 Mar 11 10 Mar 11 15 Mar 11 17 Mar 11 30 Mar 11 12 Apr 11 13 Apr 11 14 Apr 11 20 Apr 11 21 Apr 11 30 Apr 11 5 May 11 12 May 11 13 May 11 15 May 11 18 May 11 20 May 11 27 May 11 28 May 11
soort dgn prijs Dans 2 Overig 1 Muziek pop 1 Mode 5 Mode 1 9,99 Muziek pop 1 Muziek wereld 1 45 - 85 Multidisciplinair 1 3,5 - 11 Muziek dance 5 15 - 77 Film 10 9 Overig 1 Film 1 Muziek pop 1 15 - Muziek klassiek 5 Cabaret 16 Film 10 8,5 Muziek pop 1 Dans 1 Muziek pop 3 Muziek pop 1 gratis Muziek pop 1 gratis Cabaret 3 Multidisciplinair 1 Muziek pop 1 20 - 30 Muziek pop 8 Muziek pop 1 Cabaret 1 29,5 Overig 1 gratis
locatie
Naam
datum
soort
W139 TROUW gebouw Paradiso Divers Westerliefde The Sand Heineken M Hall Divers Divers
1 Jun 11 1 Jun 11 2 Jun 11 2 Jun 11
Muziek klassiek 26 Film 5 Multidisciplinair 1 Muziek wereld 4
Divers De Balie NDSM Melody Line en
3 Jun 11 4 Jun 11 4 Jun 11
Overig 3 Muziek wereld 30 Muziek dance 1 32,5
RAI Bimhuis Gaasperpark
5 Jun 11 8 Jun 11 9 Jun 11 11 Jun 11 11 Jun 11 11 Jun 11 12 Jun 11 12 Jun 11 16 Jun 11 17 Jun 11 18 Jun 11 18 Jun 11 19 Jun 11 22 Jun 11 22 Jun 11 23 Jun 11 25 Jun 11 25 Jun 11 1 Jul 11 1 Jul 11 2 Jul 11 2 Jul 11 3 Jul 11 7 Jul 11 8 Jul 11 9 Jul 11 15 Jul 11 15 Jul 11 15 Jul 11 15 Jul 11 16 Jul 11 16 Jul 11 16 Jul 11 21 Jul 11 29 Jul 11 30 Jul 11 30 Jul 11 30 Jul 11 31 Jul 11 31 Jul 11 31 Jul 11 4 Aug 11 5 Aug 11 6 Aug 11 6 Aug 11 7 Aug 11
Muziek urban 1 Film 5 Muziek pop 1 Overig 1 Multidisciplinair 2 Muziek pop 1 Muziek dance 1 Muziek pop 1 Multidisciplinair 4 Multidisciplinair 3 Multidisciplinair 1 Muziek dance 1 Muziek jazz 1 Muziek klassiek 1 Muziek wereld 5 Theater 10 Muziek dance 1 Multidisciplinair 2 Dans 10 Muziek wereld 3 Muziek dance 1 Overig 2 Overig 1 Theater 10 Mode 9 Muziek dance 2 Muziek wereld 1 Mode 1 Film 45 Muziek pop 1 Multidisciplinair 2 Muziek pop 1 Muziek urban 1 Muziek klassiek 30 Muziek dance 1 Muziek urban 1 Muziek pop 1 Muziek pop 1 Muziek urban 1 Muziek pop 1 Muziek wereld 1 Film 9 Multidisciplinair 16 Overig 1 Muziek dance 1 Muziek dance 1
Melkweg Tropentheater Javaeiland Villa Nieuw West Blijburg Javaeiland A’damse bos Javaeiland Overhoeks Tropentheater Divers Boten Nieuwe Meer
Grachtenfestival World Cinema Amsterdam Leidseplein Live Loveland Festival Gaasper Pleasure Next Monday’s Hangover - buiten Magneetfestival Hartjesdagen Zeedijk LiteSide Festival Uitmarkt ADM Ruimte Festival Black Musick Special 2011 Mystery Land Seven Bridges Festival Amsterdam Fringe Festival Nederlands Theater Festival Valtifest Manuscripta Open Monumentendag Draaiorgelfestival Festival 5D PICNIC KLIK Animatie Festival Festival Nederlandse Kamermuziek Jordaanfestival Taste of Amsterdam Discovery Festival Rode Loper Festival Brasil Festival Africa in the Picture Festival Awakenings Weekender Cinekid Festival Amsterdam Dance Event Joods Filmfestival Cello Biënnale Amsterdam Halloween Festival Brasil Festival (vervolg) Storytelling Festival Museumnacht Choca Festival Amsterdam World Festival Contrabanda! Festival Bimhuis, Paradiso IDFA Shadow Festival High Times Cannabis Cub Cinedans Dancing on the Edge Tangomagia
10 Aug 11 10 Aug 11 12 Aug 11 13 Aug 11 13 Aug 11 14 Aug 11 19 Aug 11 19 Aug 11 19 Aug 11 26 Aug 11 26 Aug 11 27 Aug 11 27 Aug 11 1 Sep 11 1 Sep 11 1 Sep 11 3 Sep 11 3 Sep 11 10 Sep 11 10 Sep 11 10 Sep 11 14 Sep 11 15 Sep 11 16 Sep 11 17 Sep 11 22 Sep 11 23 Sep 11 24 Sep 11 1 Oct 11 5 Oct 11 7 Oct 11 12 Oct 11 19 Oct 11 26 Oct 11 26 Oct 11 28 Oct 11 1 Nov 11 4 Nov 11 5 Nov 11 5 Nov 11 6 Nov 11 12 Nov 11
Muziek klassiek 10 Film 12 Muziek pop 3 Muziek dance 1 Muziek dance 1 Muziek dance 1 Multidisciplinair 25 Overig 3 Multidisciplinair 3 Multidisciplinair 3 Multidisciplinair 3 Muziek urban 1 Muziek dance 1 Muziek pop 1 Theater 10 Theater 10 Muziek dance 1 Literatuur 3 Overig 2 Muziek pop 1 Multidisciplinair 1 Overig 3 Film 5 Muziek klassiek 3 Muziek pop 2 Eten 4 Multidisciplinair 1 Multidisciplinair 2 Muziek wereld 30 Film 5 Muziek dance 2 Media 9 Muziek dance 4 Film 4 Muziek klassiek 9 Overig 4 Muziek wereld 30 Overig 3 Overig 1 Eten 15 Muziek wereld 2 Muziek jazz 1
Divers Rialto/Hein. pln gratis Leidseplein 55 - 65 Sloterpark Gaasperplas zuid 17,5 Gaasperplas zuid 0 - 75 Zeeburgereiland - Zeedijk 6 - 45 Westergas - Divers ADM 29,50 - 75 The Sand 75 15 Divers 15 Divers 55 - 65 NDSM 7,5 - 15 - Divers 17 NDSM 395 - 995 Kriterion, Trouw Jordaan 12,5 - 65 12,5 - 15 Nemo 1 Amsterdam oost Divers Het Ketelhuis 42,5 ? Divers Tuschinski Muziekgebouw Odeon Divers NDSM Divers 27,5 - 45 Melkweg,
16 Nov 11 20 Nov 11 22 Nov 11 1 Dec 11 1 Dec 11 26 Dec 11
Film Film Overig Film Dans Overig
14 - 17 10 - 27,5
30 27,5 10 - 13,5 45 - 65 ? 32,5 12 ? 37,5 gratis gratis gratis 27,5 - 50 0 - 12 8,99 ? 15 - 40 25 - 35 5 25 27,5 15 15 gratis 35 gratis 49,50 gratis - 5
De Zwijger Paradiso Muziekgebouw Divers Westergas Brakke Grond Divers Divers De Rode Hoed SMART Proj Spce Hotel Arena Divers Paradiso Melkweg Sportpark
dgn prijs
11 8 1 4 10 5
locatie
Divers Divers Melkweg
Divers
Oosterpark
Sloterpark Divers Ruigoord Beursplein Westergas NDSM Westergas Westergas Westergas Vondelpark Divers/ADM Ruigoord Blijburg Arena Boulevard Divers NDSM NDSM NDSM Tolhuistuin Oosterpark Blijburg NDSM Java eiland M.L. Kingpark t Twiske Busterminal
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 16
6.4 BIOGRAFIEEN KERNTEAM Marnix van de Poll Directeur/artistiek leider (initiatiefnemer) http://www.pollproductions.nl/
Drijfveer Nieuwe initiatieven bedenken en realiseren op het snijvlak van kunst, ondernemerschap en duurzame energie. Mensen aan elkaar verbinden en mogelijkheden creëren. Achtergrond Marnix van de Poll (1976) is pianist, sound designer en concept developer. Na een opleiding Muziektechnologie met een European Media Master of Arts heeft Marnix met zijn bedrijf jarenlang gewerkt als geluidstechnicus en sound designer voor radio, TV en op concertpodia’s door het hele land. Hij produceerde een aantal films en coördineerde multimediaprojecten. Hij had een joint-venture met Desmet Studio’s op het gebied van geluidsnabewerking. Met zijn bedrijf werkte hij voor productiemaatschappijen, omroepen en documentairemakers. Hij werkte voor de nationale omroepen, commerciële zenders, Heineken, ANWB, Philips, KPN, en Mirabeau.
is het niet verwonderlijk dat zij actief is op cultureel/maatschappelijke onderwerpen. Naast werk in opdracht voor uiteenlopende klanten (o.a. reclamebureaus, telecom, kunst, stedenbouw, lokale duurzame energiebedrijven) is zij mede-initiatiefneemster van verschillende projecten op het gebied van open innovatie (open innovation capital, ontwikkelen van de hotspot Heesterveld in de Bijlmer, Wij krijgen Kippen: lokale duurzame energie in Amsterdam-Zuid), fondsenwerving voor goede doelen (Colouring Lives) en het promoten van mensen en bedrijven die actief zijn op het gebied van lokale duurzame energie (P-NUTS Awards, buitenexpositie opgewekt.nu). Layana heeft brede ervaring op het gebied van (internationaal) ondernemen en internationale ontwikkelingssamenwerking. Zij is oprichtster en ouddirecteur van mediabedrijf Freecard ltda in Colombia en heeft jarenlang als international marketing coordinator voor Plan International gewerkt. Daarna heeft zij de afdeling corporate communicatie en marketing opgezet voor Plan Nederland en daar vier jaar leiding aan gegeven totdat het ondernemerschap haar ertoe bewoog haar eigen pr-bureau, Purpura, te starten. Motto Curiosity doesn’t kill cats, enjoy life and make modest attempts to make life enjoyable for everyone on this globe.
Monique Vierdag Producent/zakelijk leider http://www.spark-communicatie.nl/
Marnix initieerde de Fluisterconcerten met een bijdrage van het AFK, Foodnotes in samenwerking met een chef kok en hij treedt op als klassiek pianist. Marnix is (zee)zeiler, karateka en danst de Argentijnse tango. Als bestuurslid is hij betrokken bij de oprichting van een groep van 25 duurzame woonboten in Amsterdam die zelf energie opwekken en water zuiveren. Marnix heeft een uitgebreid en divers netwerk. Motto Openstaan voor iedereen. Nieuwe kennismakingen met mensen geeft nieuwe werelden die de eigen vergroten.
Layana Mokoginta PR/communicatie http://www.purpura.nl
Drijfveer Mensen bij elkaar brengen, nieuwe ideeën ontwikkelen en uitproberen. Luchthartig en ruimhartig bijdragen aan een gezonde economie waarbij het welzijn van mens, dier en milieu voorop staat. Achtergrond Layana Mokoginta (1963) is eigenaresse van PR-bureau Purpura pure PR. Als dochter van een kunstenares en modeontwerpster, kleindochter van een Rotterdamse kunstschilder en zus en schoonzus van muzikanten,
Drijfveer De wereld een beetje mooier maken.
Achtergrond Monique Vierdag (1974) is eigenaar van Spark Communicatie en produceert uitreikingen, gala’s en doet goede dingen voor betrokken bedrijven. Na haar studie Communicatiewetenschap aan de UvA heeft ze uiteenlopende zinnenprikkelende evenementen georganiseerd. Monique beschikt over een fijnzinnig gevoel voor sfeer en het vermogen de juiste snaar te raken bij bezoekers, relaties en klanten. Lange tijd heeft ze gewerkt bij European Concessions Management, het bedrijf dat alle merchandising regelt voor grotere popartiesten in Europa. Zodoende heeft Monique vijf jaar lang alle concerten in onder meer Ahoy, Arena, Jaarbeurs Utrecht en Gelredome mee mogen maken. Ook mocht ze meer op tour in Europa. Muziek is een eerste levensbehoefte. Overtuigd van het belang van diversiteit in interesses, houdt zij zich verder bezig met literatuur, lekker eten, schrijven. Jogt 35 km per week. Is van plan de marathon van New York in 2012 te lopen. Begrijpt niet dat er mensen zijn die zich vervelen. Spark verwijst naar ‘vonk’. Zonder vonk geen vuur. Motto A little more bite and a little less bark, a little less fight and a little more spark. bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 17
6.5 TIJDACTIESCHEMA JAAR 1
TIJDACTIESCHEMA BTS 2012 Kleurenlegenda Algemeen
Afkortingen MvdP = Marnix van der Poll
Marketing / Communicatie
LM = Layana Mokoginta
Sponsoring Programmering
MV = Monique Vierdag
MH = Marcel Haug
Productie Bring The Spring Activiteit
Betreft
4 september 2011
versie 1
Wanneer
Gereed
Wie
Status
Check
FASE 1 Team samenstellen
Algemeen
Aug-11
1 september 2011
MvdP, LM, MV
q
Programmeur aantrekken
Algemeen
Aug-11
1 september 2011
MvdP
q
Exploitatie begroting samenstellen
Algemeen
Aug-11
5 september 2011
MvdP LM, MV
q
Logo ontwikkelen
Marketing / Communicatie
Aug-11
5 september 2011
LM
q
Businessplan gereed maken
Algemeen
Aug-11
5 september 2011
MvdP, LM, MV
q
RvA samenstellen
Algemeen
Aug-11
30 september 2011
MvdP, LM, MV
q
Sponsorplan ontwikkelen
Fondsen, sponsoring
Aug-11
10 september 2011
MvdP, LM, MV
q
Shortlist sponsors samenstellen
Fondsen, sponsoring
Aug-11
10 september 2011
MvdP, LM, MV
q
Sponsors benaderen
Fondsen, sponsoring
Sep-11
ongoing
MvdP, LM, MV
q
Investeerders, subsidianten, fondsen benaderen Fondsen, sponsoring
Sep-11
30 september 2011
MvdP, LM, MV
q
Contracten opstellen verstrekkers fondsen
Fondsen, sponsoring
Sep-11
15 september 2011
MvdP, MV
q
Marketingplan ontwikkelen
Marketing / Communicatie
Sep-11
19 september 2011
LM
q
Communicatieplan ontwikkelen
Marketing / Communicatie
Sep-11
19 september 2011
LM
q
Artistiek plan ontwikkelen
Programmering
Sep-11
15 september 2011
MH
q
Locaties inventariseren en bezichtigen
Productie
Sep-11
15 september 2011
MV
q
Opties nemen op acts en offertes opvragen
Programmering
Sep-11
30 september 2011
MH
q
Offertes locaties
Productie
Sep-11
19 september 2011
MV
q
Onderhandeling locaties
Productie
Sep-11
30 september 2011
MV
q
Go / no go financieen
Algemeen
1 oktober 2011
MvdP, LM, MV
q
FASE 2 Keuze locatie definitief
Productie
Oct-11
7 oktober 2011
MV
q
Oprichting rechtsvorm
Algemeen
Oct-11
7 oktober 2011
MvdP
q
Huisstijl ontwikkelen
Marketing / Communicatie
Oct-11
7 oktober 2011
LM
q
Stationary drukken
Marketing / Communicatie
Oct-11
14 oktober 2011
LM
q
Start ontwerp productiemiddelen
Marketing / Communicatie
Oct-11
ongoing
LM
q
Ontwikkelen basissite
Marketing / Communicatie
Oct-11
14 oktober 2011
LM
q
Doorontwikkelen site
Marketing / Communicatie
Oct-11
1 december 2011
LM
q
Offertes campagne opvragen
Marketing / Communicatie
Oct-11
31 oktober 2011
LM
q
PR plan ontwikkelen
Marketing / Communicatie
Oct-11
31 oktober 2011
LM
q
Mediapartners benaderen
Marketing / Communicatie
Oct-11
30 november 2011
LM
q
Opzet programmering definitief
Programmering
Oct-11
15 oktober 2011
MH
q
Hoofdacts benaderen
Programmering
Oct-11
31 oktober 2011
MH
q
Contracteren acts
Programmering
Oct-11
ongoing
MH
q
Offertes techniek opvragen
Productie
Oct-11
31 oktober 2011
MV
q
Offertes catering opvragen
Productie
Oct-11
31 oktober 2011
MV
q
Plan ontwikkelen inrichting
Productie
Oct-11
30 november 2011
MV
q
Offertes inrichting opvragen
Productie
Oct-11
30 november 2011
MV
q
Selectie productie coördinator
Productie
Nov-11
30 november 2011
MV
q
Offertes en selectie shop-in-shop
Productie
Nov-11
15 december 2011
MV
q
Selectie publicitair medewerker
Marketing / Communicatie
Nov-11
30 november 2011
LM
q
Voorbereiding campagne
Marketing / Communicatie
Nov-11
15 december 2011
LM
q
Productieplan gereed
Productie
Nov-11
30 november 2011
MV
q
Go / no go financieen
Algemeen
15 december 2011 MvdP, LM, MV
q
FASE 3 Uitvoer campagne
Marketing / Communicatie
Dec-11
25 februari 2012
LM
q
Uitvoer productie
Productie
Dec-11
23 februari 2012
MV
q
Ontwikkelen draaiboeken
Productie
Jan-11
15 februari 2011
MV
q
Werving personeel event
Productie
Jan-11
15 februari 2011
MV
q
Opbouwperiode
23 februari 2012
24 februari 2012
Eventdag BTS
25 februari 2012
25 februari 2012 27 februari 2012
Afbouwperiode
26 februari 2012
Productionele afronding
27 februari 2012
9 maart 2012
Financiele afronding
27 februari 2012
31 maart 2012
bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 18
Bring the Spring – Business Plan Versie 1.4, 19 september 2011
Copyright: Marnix van de Poll, Layana Mokoginta en Monique Vierdag Vormgeving identiteit: Robert Adriaansen, Loudmouth Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbenden. bring the spring business plan versie
1.4, 19 september 2011 | pag. 19