Notulen van de 87e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Voetbalscheidsrechtersvereniging Breda en omstreken van 8 maart 2012. Aanwezig; 32 leden en 2 genodigden 01. Openingswoord van de voorzitter. Dames en heren, welkom op de 87ste jaarlijkse algemene ledenvergadering van onze vereniging. Na een jaar waarin het woord recessie een hoofdrol speelt en waarin blijkt dat allerlei gemeentelijk steun komt te vervallen, bij zowel vrijwilligersorganisaties als sportverenigingen moeten wij gaan terugblikken, maar ook vooral vooruitzien naar het sport- en verenigingsjaar 2012. Voorspoed en tegenslag, kunnen wij er iets mee of moeten we het maar laten komen zoals het is. Binnen de gezinnen van onze leden kenden we periodes die niet zo gemakkelijk waren, er overleden familieleden er waren zware blessures en hersteloperaties nodig om weer tot een acceptabel functioneren te komen. Onze ziekenboeg is het afgelopen jaar rijkelijk gevuld geweest, de meest ernstige was natuurlijk Ans van der Rijk maar gelukkig is er herstel en gaat het met de meesten weer goed. We hebben aan allen die dat hebben gemeld aandacht besteedt. Toch wil ik met u even stilstaan bij familie en relaties die helaas zijn overleden, ik wil ze met u, gedurende een moment van stilte staande herdenken. In mijn relaas over het bestuursbeleid 2011 heb ik vorig jaar een aantal zaken gememoreerd. Ik heb het met u gehad over clubavonden met scheidsrechter gerichte aspecten, ik denk dat we hier zeker in geslaagd zijn, de avonden met Angelo Boonman en Jelle ten Rouwelaar en natuurlijk niet te vergeten de spelregelavond, waren avonden waarin het aspect scheidsrechter volop in de aandacht stond. Ik weet dat ook het sociale aspect, bij ons hoog in het vaandel staat en zal blijven staan. Piet van Tilborg heeft de meesten bezocht en het was een genot om hem te mogen vervangen toen hij zelf in de lappenmand zat. Het bezoek aan hem opende wederom onze ogen omtrent de belangrijkheid van dit aspect binnen onze vereniging. Gelukkig hadden we niet veel probleemgevallen op scheidsrechterlijk gebied, daar waar we normaal gezien met raad en daad klaar staan om ze te helpen. De nieuwe trainer die we zochten is er niet gekomen. Waar we wel invulling aan hebben kunnen geven is het bezoek aan de voetbalverenigingen in ons werkgebied, zal er straks bij het bestuursbeleid 2012 nog op terugkomen. De taken rondom het scheidsrechteren zoals rapporteren en begeleiden komen nog niet helemaal goed uit de verf. We hebben genoeg om over te praten en met genoegen open ik dan ook deze vergadering.
Tot slot nog een opmerking van huishoudelijke aard: gelieve u mobile telefoon tijdens deze vergadering op stil te zetten. Dank u wel.
2 02. Ingekomen post en berichten van verhindering. Bericht van verhindering ontvangen van; Nico Kleemans, Jos Hendriks, John van Gils, Ad de Kort, Cees van Langelaar, Ton van Beek, Jurgen Verschuren, Johan van Erk, Eric, Stefan en Patricia van Gastel, Janus van Loon, Jack Kreeft, Francois van Twist, Walter Lucassen, Wim de Jong, Piet van Tilborg, Jan Jeras. De secretaris meldt dat er geen ingekomen stukken zijn met betrekking tot deze vergadering. 03. Behandeling notulen van JAL van 10 maart 2011 Er zijn geen opmerkingen op de notulen, die met dank aan de notulist worden goedgekeurd en vastgesteld. 04. Jaarverslag van de secretaris. Het jaarverslag wordt zonder opmerkingen uit de vergadering goedgekeurd. De secretaris wordt bedankt voor zijn uitvoerige verslag. 05. Jaarverslag van de penningmeester. Joop Valk vraagt waarom de penningmeester zo lang geen gebruik heeft kunnen maken van de ING rekening. De penningmeester antwoordt dat het te maken heeft gehad met de overdracht van het penningmeesterschap. Joop Valk vraagt of het wegvallen van Fluitaria’s nog van invloed is geweest op de donaties van de voetbalverenigingen. De penningmeester zegt in 2011 € 1390 te hebben ontvangen aan donaties en dat is niet afwijkend aan vorige jaren. De penningmeester zegt dat hij de begroting heeft moeten aanpassen vanwege de inning van vijf kwartalen door de landelijke organisatie. De penningmeester zegt dat hij met het boekhoudprogramma tussentijds de balans kan opmaken en indien nodig direct kan bijsturen. 06. Jaarverslag ontspanning Het jaarverslag wordt door de vergadering goedgekeurd met dank voor samensteller Ad Biemans. Ad spreekt zijn dank uit aan allen die hem het afgelopen jaar hebben geholpen bij de organisatie van de activiteiten. 07. Jaarverslag spelregels. Het jaarverslag spelregels wordt zonder opmerkingen goedgekeurd met dank aan de samensteller. 08. Jaarverslag training voetbal. Ook op dit jaarverslag zijn geen opmerkingen en ook hier dank voor de samensteller Jacky van der Perre.
3 09. Jaarverslag Website Ook dit jaarverslag wordt door de vergadering zonder opmerkingen goedgekeurd met dank aan Jean Pierre. 10. Vaststellen van de balans, winst en verliesrekening 2011 en begroting 2012. Er wordt een korte pauze ingelast om de aanwezige leden de gelegenheid te geven de gepresenteerde cijfers te bestuderen. Joop Valk vraagt of onze scheidsrechtersvereniging een spaarvereniging is? De voorzitter antwoordt dat dit zeker niet het geval is en hij onderschrijft dat met de kosten die gemaakt zijn met de georganiseerde activiteiten van het afgelopen jaar. 11. Verslag van de kascontrolecommissie. Wim van Gils en Koen Strik hebben als leden van de kascontrolecommissie de boekhouding over het verenigingsjaar 2010, vanaf 26 oktober en het verenigingsjaar 2012 gecontroleerd. Zij hebben daarbij geconstateerd dat de financiële administratie van penningmeester Hugo Vogelezang ordentelijk en overzichtelijk was gerangschikt en de onderliggende stukken waren allen in overeenstemming met de boekhoudkundige verwerking. Zij stellen de vergadering voor om de penningmeester voor het gevoerde financiële beleid decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascontrolecommissie overlegt de opgemaakte verklaring. 12. Vaststellen van de contributie voor 2012. De voorzitter stelt de vergadering voor om de contributie voor 2012 en 2013 niet te verhogen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter zegt dat er nog drie leden zijn die hun contributie over het verenigingsjaar 2011 niet hebben voldaan. Omdat het bestuur van mening is dat deze drie leden nog een kans moeten krijgen om aan hun verplichtingen te voeldoen wil het bestuur ze tot 1 april de kans geven om dat te doen. Hebben ze dan nog niet betaald dan zullen zij als lid worden afgemeld en volgende jaarvergadering voor royement worden voorgedragen. Piet van der Rijk wil dat het bestuur tijdens de vergadering de namen van de leden bekend maakt maar het bestuur vindt dat op dit moment niet relevant. De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur. 13. Verkiezing van de kascontrolecommissie. Koen Strik stelt zich ook voor volgend jaar beschikbaar voor de kascontrolecommissie. De commissie wordt aangevuld met Hans van Horssen, Piet van der Rijk en Werner Pfeifer. 14. Bestuursverkiezing Hugo Vogelezang, Jack van der Perre, Ad Biemans en Piet Janssen zijn aftredend. Zij stellen zich allen herkiesbaar. De vergadering gaat akkoord met de herbenoemingen.
4 15. Bestuursbeleid Ik heb als voorzitter geconstateerd, dat het zittende bestuur zich het afgelopen jaar ten volle heeft ingezet voor wat er binnen de vereniging is gebeurd. Wij hebben vorig jaar een aantal peilers benoemd waarop onze vereniging zou moeten steunen. Peilers in de breedste zin van het woord. Zo hebben we onze clubavonden, ze zouden nog meer scheidsrechtergericht moeten zijn, onze invulling was duidelijk, ook nu staan we voor personen te vragen die de waarde van het scheidsrechteren uitdragen en invulling geven aan zaken die ons interesseren. We hebben dit jaar al een clubavond weg met een fysiotherapeut, de volgende, 24 april, komt Jack van Hulten. De invulling van de andere avonden staat nog open. Een andere peiler waren de sociale contacten, ook daar is wederom goede aandacht aan gegeven en zal bij ons hoog op de agenda blijven staan. Zoals u weet ligt deze zorg bij Piet van Tilborg, maar hij kan alleen functioneren als hij in kennis wordt gesteld. Het sportieve aspect is een volgende peiler, onze trainingen lopen nog niet zoals we dat graag zouden wensen. Het aantal deelnemers wisselt, en is eigenlijk minimaal. We zijn nog steeds op zoek naar een aanvulling van ons trainerscorps. Voetbaltechnisch kunnen wij als een van de weinige verenigingen nog steeds, al kost het soms moeite, teams op de been brengen die op het hoogste niveau binnen de COVS meestrijden om de ereplaatsen. Ook het verbreiden van spelregelkennis baart ons zorgen en heeft onze aandacht, zeker binnen de eigen vereniging is het moeilijk om een goed spelregelteam samen te stellen. Maar liefst 4 bestuursleden hebben een deel van die taak op zich genomen. Hier moet verandering in komen, het is enorm leuk en functioneel om je kennis te verbreden. Onze goede contacten met de voetbalverenigingen hebben geleid tot aanvragen voor spelregelavonden, in principe voor D junioren, maar ook ouders zijn daar kennelijk in geïnteresseerd. Wij zullen deze avonden welke ongeveer een uur en driekwartier in beslag nemen proberen nog verder uit te breiden. Ik heb het vorig jaar na mijn benoeming met u gehad over feestjes binnen de vereniging. Je kunt ze zo noemen maar ook dit zijn bijeenkomsten met een hoog sociaal gehalte. De carnaval hebben we achter de rug, graag zouden we zien dat meer leden van onze vereniging zich hier laten zien. Volgend jaar het 44ste nationale voetbalcarnaval, beloofd een spektakel te worden dat u niet mag missen. We zijn ook dit jaar weer van plan een familiedag te organiseren, ze staat gepland op 13 mei, bij voldoende aanmelding kan dit aanleiding zijn om er vervolg aan te geven. De Sint Nicolaas viering zal alleen doorgaan als er voldoende belangstelling is. De kerstavond was er en om niet te vergeten en zal wederom in ons eigen clubhuis plaatsvinden.
5 Ons eigen clubhuis zal altijd ten dienste staan aan onze vereniging en leden van onze vereniging. Wij hopen dat andere organisaties er ook gebruik nog meer van zullen maken. Gesprekken lopen. Het verhoogt de kans op meer inkomsten, en de functionaliteit van ons clubhuis als plaats van samenkomst voor het verbreiden van kennis, het maken van plannen en proeven aan gezelligheid mag gerust worden uitgebreid. Daar tegenover staat wel, dat we dan ook wat meer mensen zullen moeten inschakelen als medewerker en daarbij is in eerste aanleg onze hoop gericht op ons eigen ledenbestand. U ziet dat het bestuur wederom bereid is te investeren in onze vereniging, wij vragen u dit beleid, in welke vorm dan ook te steunen. De vergadering gaat akkoord met het gepresenteerde bestuursbeleid. [ 16. Bespreking van het jaarverslag en de jaarcijfers van de stichting Clubhuis. Jaarverslag van secretaris Ruud van Arendonk en cijfers van penningmeester Cees van Langelaar worden tijdens de vergadering uitgereikt. De voorzitter zegt dat de penningmeester van de Stichting, Cees van Langelaar, na dit verenigingsjaar zal aftreden. Het stichtingsbestuur zal op zoek gaan naar een opvolger. 17. Huldiging jubilarissen. Wim Ippel krijgt als afgevaardigde van het districtsbestuur het woord en vraagt achtereenvolgens de jubilarissen met echtgenotes naar voren te komen; Wim Haarbosch, 40 jaar lid, met echtgenote Mieke Wim is tot enkele jaren geleden een heel actief lid geweest die vele jaren deel heeft uitgemaakt van diverse commissies. Hij was samen met echtgenote Mieke vele jaren actief als lid van de kerstcommissie. Het enthousiasme van Wim en Mieke sloeg ook over op hun kinderen en zo kon het gebeuren dat de gehele familie betrokken was bij de bereiding van het kerstdiner. Wim was ook heel wat jaren lid van de Raad van Elf en nauw betrokken bij het toen nog aansprekende Nationaal Voetbalcarnaval. Ook bij deze activiteiten was Mieke trouw aan de zijde van Wim te vinden. Wim heeft ook enkele jaren als vaste tuinman de tuin rond het clubhuis verzorgd en heel wat planten die de tuin nu nog sieren ergens geritseld. Er ging geen week voorbij of hij kwam met de nodige planten of struiken aanzetten en zorgde daardoor al gauw voor een groen geheel. Nu bezoekt Wim nog steeds met zijn Mieke jaarlijks de nodige activiteiten zoals de nieuwjaarsreceptie, sommige clubavonden en de jaarvergadering, waarbij moet worden opgemerkt dat hij sommige activiteiten bezoekt en dan met de fiets vanuit Dongen naar De Toss komt De speld, die Mieke ook voor een deel heeft verdiend, wordt door haar bij Wim opgespeld. Voor Mieke, die er toch voor heeft gezorgd dat Wim zich voor de COVS kon inzetten, wordt als dank een bloemetje aangeboden.
6 Hans van Horssen 25 jaar lid met echtgenote Lenie Hans is lid geworden van de COVS Eindhoven en na zijn verhuizing naar Breda zo’n 22 jaar geleden direct lid geworden bij deze COVS groep. Vanaf het begin heeft Hans zich op positieve wijze gepresenteerd binnen deze groep. Hij is een vaste bezoeker van de wekelijkse trainingen. Hij is aanwezig op alle clubactiviteiten of het nu een clubavond, kerstdiner, nieuwjaarsreceptie of familiedag is Hans is meestal met zijn Leentje present. De enige activiteit waar we Hans niet zien zijn de maandelijkse kaartavonden. Hij is al de tijd dat hij lid is van de groep Breda actief betrokken bij het voetbal tot zijn knieblessure. Daarna werd hij assistent coach en assistent scheidsrechter bij de toernooien. Hans is ook al heel wat jaren lid van de Raad van Elf en is bij alle activiteiten aanwezig. Hans is ook nog een vaste deelnemer van het spelregelteam van de groep Breda en ook hier is hij bij alle trainingen en wedstrijden aanwezig. Het is ook voor de groep Breda moeilijk om een spelregelteam op de bene te brengen maar op Hans kan altijd een beroep worden gedaan. Hans is nog steeds een actief lid en een actief scheidsrechter al zou je dat gezien zijn welvarende omvang niet denken maar misschien is zijn Leen wel een heel goede kokkin. Ook Leentje heeft een groot aandeel in de activiteiten die Hans de afgelopen 25 jaar voor de COVS heeft geleverd dus ook zij wordt gevraagd om de bijbehorende speld bij Hans op te laten spelden. Ook is er voor Leentje, voor al die avonden en dagen dat ze Hans in de gelegenheid heeft gesteld om voor de COVS actief te zijn, een bloemetje zeer op zijn plaats. 18. Genodigden aan het woord. Wim Ippel namens het districtsbestuur: • bedankt voor de uitnodiging om de jaarvergadering te mogen bijwonen. • maakt aan het bestuur een compliment over de wijze waarop met de leden wordt omgegaan welke een betalingsachterstand hebben. Het genomen besluit getuigt van betrokkenheid bij de leden en is een waar Salomons oordeel. Het bestuur stelt duidelijk dat het lidmaatschap boven het innen van de gelden gaat waar we als vereniging recht op hebben. • het gepresenteerde bestuursbeleid is in heldere duidelijke bewoording gesteld en laat niets aan duidelijkheid over. Ik hoor diverse positieve zaken, maar daarnaast hoor ik toch ook een negatieve ondertoon met een aantal negatieve kanttekeningen, zoals het afnemen van de belangstelling van door u georganiseerde activiteiten. • Op u als bestuur rust dan ook een schone taak om hier invulling aan te gaan geven. Ook de leden hebben daarin zeker een eigen verantwoordelijkheid om uw bestuur te ondersteunen waar dat nodig is. • Verder wil ik de herkozen bestuursleden, Piet, Jack,Hugo en Ad feliciteren met hun herverkiezing en veel succes en wijsheid wensen bij het besturen van deze vereniging. Deze wijsheid wens ik uiteraard het voltallige bestuur toe en ik hoop volgend jaar u allen weer in goede gezondheid te mogen begroeten
7 Sjef Eijdems namens de groep Roosendaal; Bedankt het bestuur voor de uitnodiging en feliciteert de jubilarissen en herkozen bestuursleden. Hij is vanavond alleen omdat de groep Roosendaal nog maar vijf bestuursleden heeft. Hij is voor het laatst op de jaarvergadering aanwezig want hij zal in oktober aftreden als secretaris en bestuurslid. Hij vraagt of het bestuur de groep Roosendaal zal blijven informeren over activiteiten die zij organiseren. Op 20 maart is er een ledenbijeenkomst bij de groep Roosendaal waarbij leden van de groep Breda ook welkom zijn. De groep Roosendaal heeft voor het eerst met twee teams deelgenomen aan de districtsspelregelwedstrijd en zij zijn druk bezig om bij voetbalverenigingen jeugdteams te formeren. Hij wenst de vereniging voor de toekomst veel succes toe. 20. Rondvraag. Piet van der Rijk vraagt of het nodig is dat hockyscheidsrechters die bij de COVS komen trainen moeten gaan betalen. Cor antwoord dat er een landelijke afspraak is gemaakt waarbij de betaling is afgesproken. Ton Mallo geeft een presentatie over het aanbrengen van een verlaagd plafond in de barruimte van het clubhuis. Hij zal samen met enkele andere enthousiastelingen het plan verder uitwerken en daarna dat plan met financiële onderbouwing aan het bestuur presenteren. Piet Janssen vraagt nog enkele scheidsrechters nodig te hebben voor enkele toernooien. 21. Sluiting. Cor bedankt Nel, Ria en Tom voor het verzorgen van de drankjes en hapjes, bedankt de gasten voor hun aanwezigheid, de leden voor hun aanwezigheid en inbreng. Als laatste nodigt hij de leden uit om nog gezellig wat te blijven en wenst ze voor nu en later een wel thuis en sluit de vergadering.
De secretaris,
De voorzitter,
Piet Janssen
Cor Nagtzaam
.
