Rijksdienst voor Ondernemend Nederland > Retouradres: Postbus 93144, 2509 AC Den Haag
Prinses Beatrixlaan 2 2595 AL Den Haag Postbus 93144 2509 AC Den Haag www.rvo.nl Contactpersoon …. T 088602….
[email protected]
Projectnaam Referentienummer SBIR..
Datum Betreft
Opdracht werkzaamheden onder projecttitel “[…]”
Ons kenmerk SBIR…. Bijlage(n) 2
Geachte heer […], U hebt op [datum1] op mijn verzoek van [datum2] een offerte uitgebracht voor werkzaamheden onder de projecttitel “[…]”. Hierbij verleen ik u de opdracht tot de uitvoering van de werkzaamheden. Ik stuur u hierbij twee ondertekende exemplaren van de opdracht met het verzoek een van beide exemplaren rechtsgeldig ondertekend aan mij terug te zenden. Wilt u daarbij elke bladzijde paraferen.
MINUTE Auteur Kopie aan
Medeafdoening Medeparaaf
Indien ik binnen 14 dagen geen ondertekend/geparafeerd exemplaar van u heb ontvangen, behoud ik mij het recht voor om terug te komen op deze opdrachtverlening. Het onderwerp van deze brief is bij mij bekend onder referentienummer SBIR... Ik verzoek u dit nummer te vermelden bij verdere correspondentie. Met vriendelijke groet, De Minister van [ministerie], namens deze:
… Procescoördinator Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Bijlagen: 1. Opdracht in 2-voud
>>
Pagina 1 van 5
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
OVEREENKOMST
Referentienummer: SBIR14V015
PARTIJEN: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door het Ministerie van […], namens deze […], Procescoördinator Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, hierna te noemen: ‘Opdrachtgever’;
2. […indiener]., gevestigd te […], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer [..], hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’, KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN: In deze Overeenkomst is een aantal begrippen met een hoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de ‘Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2014’ (ARVODI-2014). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig de offerte van [datum1], welke opdracht Opdrachtnemer bij deze aanvaardt. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst 2. de ARVODI-2014 3. het offerteverzoek van [datum2] 4. de SBIR-oproep van [datum3] 5. de SBIR handleiding 2014 6. de offerte van [datum1]. 1.3 De in artikel 1.2 bedoelde documenten zijn – ook ongeparafeerd – Bijlagen in de zin van de ARVODI-2014. 1.4 De prestaties worden geleverd in de vorm van c.q. afgerond door indiening van een eindrapport conform het SBIR-format hiertoe. Het eindrapport bevat in
Pagina 2 van 5
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
elk geval een opgave van de bereikte onderzoeksresultaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. Het eindrapport in digitale vorm aangeleverd (
[email protected]). 1.5 Aan het einde van de opdracht zijn de hieronder genoemde zaken gerealiseerd. Op aanvraag wordt deze documentatie beschikbaar gesteld: • een (technische) specificatie van het product of een beschrijving van de dienst; • een testprotocol; • een productieplan (plan voor de uitvoering van de dienst); • technische documentatie, en • het geactualiseerde businessplan. Daarnaast realiseert Opdrachtnemer in fase 2 een opstelling en geeft na afloop een presentatie aan Opdrachtgever waarmee de unieke marktvoordelen van de innovatie overtuigend voor potentiële investeerders en klanten kunnen worden gedemonstreerd. 1.6 Het eindrapport dient vergezeld te gaan van een openbare samenvatting van maximaal twee pagina’s A-4, waarin opgenomen: de titel van het onderzoek, probleemstelling, doel van het onderzoek, opdrachtgever, opdrachtnemer, onderzoeksmethode en resultaten. Deze samenvatting dient in digitale vorm te worden geleverd. 2. Totstandkoming en duur van de Overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van de Overeenkomst door alle partijen. 2.2 De overeengekomen Diensten moeten uiterlijk op 1 december 2016 voltooid zijn. 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1. Betalingen geschieden op basis van een vast bedrag. 3.2 Het vaste bedrag bedoeld in artikel 3.1 bedraagt € [offertebedrag] inclusief BTW, reis- en verblijfskosten en alle eventuele overige kosten. 3.3 Betaling vindt plaats na oplevering van het eindresultaat. Voorafgaand aan en tijdens de werkzaamheden worden voorschotten betaald. Voor zowel de eindafrekening als voor de voorschotten vindt de betaling na ontvangst van de factuur hiertoe, als volgt plaats (voor alle bedragen geldt inclusief BTW): - in afwijking van artikel 14.1 van de ARVODI-2014 € [20%] na ondertekening van de overeenkomst (factuur kan met ondertekende opdrachtbrief mee terug worden gezonden); - € [20%] na ontvangst van de 1e voortgangsrapportage; - € [20%] na ontvangst van de 2e voortgangsrapportage;
Pagina 3 van 5
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
- € [20%] na ontvangst van de 3e voortgangsrapportage;
- en het restant na ontvangst en acceptatie van het eindrapport/resultaat van de Diensten. 3.4 Opdrachtnemer zendt de facturen aan: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Team Valorisatie en sectoren T.a.v. …
[email protected] onder vermelding van het boven deze overeenkomst vermelde referentienummer en van de namen van de contactpersonen van Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Indien de factuur niet volgens deze aanwijzingen wordt verzonden, kan dit ertoe leiden dat de factuur niet in behandeling wordt genomen of dat de betalingstermijn wordt verlengd. 4. Contactpersonen 4.1 Contactpersoon van Opdrachtgever is […], contactpersoon van Opdrachtnemer is de […]. In afwijking van het bepaalde in artikel 10.2 ARVODI-2014 kunnen de in 4.1 genoemde personen partijen niet binden. 5. Van toepassing zijnde Voorwaarden 5.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ‘Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014’ (ARVODI-2014). De eventueel door Opdrachtnemer gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing. 5.2 Artikel 13 en 19 van de ARVODI-2014 zijn niet van toepassing. 5.3 De in artikel 21.3 ARVODI-2014 bedoelde aansprakelijkheid is, per gebeurtenis, beperkt tot een bedrag van € 1.500.000. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel of indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel. 5.4 Artikel 24 ARVODI-2014 is niet van toepassing. Wel regelt Opdrachtnemer voor Opdrachtgever een passend gebruiksrecht. Daarnaast geldt dat Opdrachtnemer verplicht is onder eerlijke en redelijke marktvoorwaarden gebruiksrechten aan derden te verstrekken.
Pagina 4 van 5
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
5.5 Opdrachtnemer dient mee te werken aan evaluaties die tijdens en na afloop van het SBIR project zullen plaatsvinden. 5.6 In afwijking van artikel 30 ARVODI-2014 behoeft Opdrachtnemer voor melding van de opdrachtverlening in publicaties en reclame-uitingen geen toestemming van Opdrachtgever. In dat geval vermeldt Opdrachtnemer dat de opdracht is uitgevoerd in het kader van een SBIR-opdracht van het Ministerie van […]. De opdrachtnemer stuurt een kopie van publicaties aan Opdrachtgever. 6. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever geen voordeel heeft aangeboden of doen aanbieden, gegeven of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 7. Slotbepalingen 7.1 In aanvulling op artikel 22 ARVODI-2014 geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze Overeenkomst Opdrachtgever van Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de Diensten op een zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan Opdrachtgever of een door hem aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van de opdracht mogelijk is. 7.2 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 7.3 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Opdrachtgever: De Minister van […], namens deze:
Opdrachtnemer: … namens deze:
……………………… […]
………………………. […]
Plaats: Datum:
Plaats: Datum:
Pagina 5 van 5
