DEWAN PENDIDIKAN TINGGI DITJEN DIKTI
> Program DUE‐Like Panduan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan
7 JUNI 2007
Panduan singkat bagi para penerima hibah kompetisi dari Ditjen Dikti: DUE‐Like untuk membuat Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like
Latar Belakang Memasuki masa akhir pelaksanaan Program Hibah Kompetisi: DUE‐Like, maka dipandang perlu untuk bagi para penerima dana untuk membuat laporan akhir pelaksanaan. Penerima hibah Program DUE‐Like ini terdiri dari tiga kelompok yaitu kelompok universitas, kelompok politeknik dan kelompok D‐II PGSD.
Tujuan Tujuan dari dibuatnya Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like adalah (1) untuk melihat perkembangan dan manfaat dari program ini terhadap institusi penerima hibah dan (2) melihat rencana pengembangan yang berkaitan dengan hasil‐hasil Program DUE‐Like. Laporan ini merupakan laporan komprehensif seluruh tahun pelaksanaan DUE‐Like (5 tahun), bukan merupakan laporan tahunan. Laporan ini bukan hanya merupakan gabungan laporan dari Jurusan/PCPT, namun merupakan analisis dan evaluasi menyeluruh pelaksanaan Program DUE‐Like di tingkat institusi.
Tahapan Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like ini merupakan kesatuan kegiatan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like dan penyerahan laporan ke DPT. 2. Kunjung Lapang oleh para reviewer Ditjen Dikti berdasarkan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like yang diserahkan ke DPT. 3. Pembuatan Revised Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like berdasarkan masukan dari Kunjung Lapang dan penyerahan laporan ke DPT.
Struktur Laporan 1. Ringkasan Eksekutif, uraikan secara jelas dan padat tentang •
Tujuan spesifik program DUE‐Like pada institusi.
•
Uraikan capaian yang paling signifikan selama pelaksanaan Program DUE‐Like (5 tahun), baik dari sisi akademik maupun manajemen internal institusi.
•
Masalah utama yang dijumpai selama pelaksanaan program dan upaya penyelesaiannya.
•
Rencana pengembangan lanjutan setelah capaian Program DUE‐Like.
2. Pendahuluan •
Latar belakang Program DUE‐Like, permasalahan yang ingin diselesaikan.
•
Tujuan Program DUE‐Like, rencana strategis yang dipilih dan rasionalisasinya, unit yang dipilih untuk berpartisipasi.
•
Jelaskan secara singkat prestasi signifikan yang telah dicapai secara institusi.
•
Jelaskan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan.
3. Pelaksanaan Program Secara Menyeluruh Panduan Penyusunan Laporan Akhir
Page 2
•
Analisis capaian indikator kinerja secara keseluruhan yang disajikan dalam Tabel 1 (lihat Lampiran).
•
Analisis pengelolaan dana yang telah digunakan selama pelaksanaan (seperti disajikan dalam Tabel 2, lihat Lampiran) dan pengaruhnya terhadap manajemen keuangan institusi. Lesson learned manajemen keuangan yang diperoleh institusi.
•
Analisis investasi sumberdaya yang dilakukan selama pelaksanaan (sesuai dengan rekapitulasi yang disajikan dalam Tabel 3, lihat Lampiran). Lesson learned manajemen pengadaan sumberdaya yang diperoleh institusi.
4. Pelaksanaan Program Pada Unit Terpilih Pada setiap unit dalam institusi yang terpilih sebagai pelaksana Program DUE‐Like, jelaskan secara komprehensif mengenai: •
Tujuan Program DUE‐Like di tingkat Unit Pelaksana.
•
Keberhasilan yang paling signifikan di tingkat Unit Pelaksana.
•
Pengaruh aktivitas terhadap komunitas akademik di sekitarnya.
•
Keberlanjutan dari Program DUE‐Like
•
Untuk masing‐masing aktivitas o
Tujuan aktivitas.
o
Luaran yang diharapkan.
o
Indikator kinerja yang dicapai.
o
Kendala selama pelaksanaan dan cara pemecahannya di masa mendatang.
5. Rencana Pengembangan Institusi
•
Jelaskan rencana strategis kedepan institusi.
•
Uraikan bagian mana dari renstra tersebut yang telah diselesaikan Program DUE‐Like.
•
Uraikan rencana institusi ke depan untuk mengakomodasikan bagian dari renstra yang masih harus diimplementasikan.
Panduan Penyusunan Laporan Akhir
Page 3
LAMPIRAN
Panduan Penyusunan Laporan Akhir
Page 4
Program Hibah Kompetisi Dikti
Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 1: Rekapitulasi Indikator Kinerja Utama Selama Pelaksanaan DUE-Like Deskripsi
Nilai Awal
Tahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007> Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian
Metoda Evaluasi Indikator Kinerja Utama
1. <Jurusan/PCPT 1>
2. <Jurusan/PCPT 2> 3. <Jurusan/PCPT ...> 4. <Jurusan/PCPT N > Catatan: 1. Jelaskan metoda evaluasi tiap Indikator Kinerja Utama pada kolom terakhir. 2. Nilai awal adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang digunakan pada saat menyusun proposal awal. 3. Target adalah nilai Indikator Kinerja Utama sesuai dengan proposal pada tiap akhir tahun 4. Capaian adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang benar-benar dicapai tiap akhir tahun.
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb
1. Indikator Kinerja
Page 1
Program Hibah Kompetisi Dikti
Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 2: Rekapitulasi Penggunaan Dana Selama Pelaksanaan DUE-Like
Jurusan/PCPT 1 No
Uraian
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
-
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK
-
-
-
-
-
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK
-
Total
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK
-
-
DUE-Like
-
DRK
-
-
Jurusan/PCPT 2 No
Uraian
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
-
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK
-
-
-
-
-
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK
-
Total
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK
-
-
DUE-Like
-
-
-
DUE-Like -
DRK
-
Jurusan/PCPT … No
Uraian
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
-
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK
-
-
-
-
-
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK
-
Total
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK
-
-
DRK -
Jurusan/PCPT n No
Uraian
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
-
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK
-
-
-
-
-
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK
-
Total
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK
-
-
DUE-Like
-
DRK
-
-
Manajemen Proyek No
Uraian
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
-
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK
-
-
-
-
-
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK
-
Total
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK
-
-
DUE-Like
-
-
Tahun 5: <2007> DUE-Like DRK -
DUE-Like -
DRK
-
Rekapitulasi Dana DUE Like No
Uraian
1 Proposal Awal 2 PIP Tahunan 3 Pelaksanaan DJA Sisa Dana = 2 - 3
Tahun 1: <2003> DUE-Like DRK -
Tahun 2: <2004> DUE-Like DRK -
Tahun Anggaran (Ribu Rupiah) Tahun 3: <2005> DUE-Like DRK -
Tahun 4: <2006> DUE-Like DRK -
Total DRK -
Catatan: 1. Pada baris Proposal Awal diisikan nilai dana yang diajukan pada saat Proposal Awal Tahun Pertama 2. Pada baris PIP Tahunan diisikan nilai dana negosiasi tiap tahun terkait. 3. Rekapitulasi Dana merupakan penjumlahan dana dari masing-masing Jurusan/PCPT yang diusulkan.
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb
2. Rekapitulasi Dana
Page 2
Program Hibah Kompetisi Dikti
Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 3: Rekapitulasi Investasi Sumberdaya Selama Pelaksanaan DUE-Like Deskripsi
Tahun 1: <2003>
Tahun 2: <2004>
Tahun 3: <2005>
Tahun 4: <2006>
Tahun 5: <2007>
Total 5 Tahun Dana
Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan
1. <Jurusan/PCPT 1> 2. <Jurusan/PCPT 2> 3. <Jurusan/PCPT ...> 4. <Jurusan/PCPT N > Catatan: 1. Kolom Volume diisi dengan jumlah Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan. 2. Kolom Satuan diisi dengan satuan/unit (misal: orang, m3, buah, dlsb.) dari Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan. 3. Kolom Total Dana diisi jumlah dana seluruhnya yang dibelanjakan untuk Komponen Pembiayaan terkait. 4. Yang dimaksud Komponen Pembiayaan adalah investasi sumberdaya yang diijinkan sesuai dengan Panduan DUE-Like.
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb
3. Sumberdaya
Page 3
