ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PROGRAM AKTIVIZACE II

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ)

PROGRAM AKTIVIZACE II V KRÁLOVÉHRADECKÉM KRAJI

Zadavatel: Česká republika – Úřad práce České republiky Sídlo: Karlovo náměstí 1359/1, 128 01 Praha 2 IČ: 724 96 991 Zastoupená: Ing. Marií Bílkovou, generální ředitelkou Úřadu práce ČR

Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 1 z 57

Základní údaje zadávací dokumentace Název veřejné zakázky:

Program aktivizace II v Královéhradeckém kraji

Zadavatel: Název/obchodní firma:

Česká republika – Úřad práce České republiky

Zastoupená:

Ing. Marií Bílkovou – generální ředitelkou

IČ:

724 96 991

Adresa sídla/místa podnikání:

Karlovo nám. 1359/1, 128 01 Praha 2

Osoba oprávněná za zadavatele jednat:

Mgr. Martin Horák – ředitel krajské pobočky ÚP ČR v Hradci Králové

Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi: Název/obchodní firma:

Zadavatelský institut s.r.o.

IČ:

IČ: 24850608, DIČ: CZ24850608

Adresa sídla/místa podnikání:

Moravanů 2175/59 169 00 Praha 6

Osoba oprávněná za zadavatele jednat:

Zuzana Štrinclová

Kontaktní osoba:

Zuzana Štrinclová

Telefon, fax, e-mail:

Tel: +420 774 158 837 e-mail: [email protected]


Stránka 2 z 57

1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení. Regionální individuální projekt Program aktivizace II v Královéhradeckém kraji, reg. č. CZ.1.04/2.1.00/70.00037, jehož realizátorem je Úřad práce ČR, krajská pobočka v Hradci Králové, je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Programově spadá pod Prioritní osu 4.2a Aktivní politiky trhu práce, Oblast podpory 4.2a.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název

Kód CPV

Profesní poradenství

79634000-7

Školení

80500000-9

Školení osobního rozvoje

80570000-0

Speciální vzdělávání

80340000-9

Vyhledávání zaměstnání

79611000-0

2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6 500 000,-Kč bez DPH (tj. 7.865.000,- Kč s DPH). V předpokládané hodnotě veřejné zakázky nejsou zahrnuty prostředky určené na doprovodná opatření ve výši 1 792 750,- Kč včetně DPH. Varianty nabídky nejsou přípustné.


Stránka 3 z 57

3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky dle této ZD je září 2013. Požadavkem zadavatele je, aby jednotlivé aktivity v rámci plnění předmětu veřejné zakázky byly prováděny dle uvedeného harmonogramu. Dodavatel je oprávněn z podstatných důvodů měnit harmonogram jednotlivých klíčových aktivit, avšak pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele. Požadavkem zadavatele je, aby pro každého účastníka byla zabezpečena vhodná časová návaznost aktivit tak, aby nedocházelo k neefektivnímu využívání doby účasti v projektu a účastník se co nejdříve dostal do nového zaměstnání. Tabulka: Harmonogram plnění veřejné zakázky ROK

AKTIVITA

MĚSÍC I.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

2013

Výběr účastníků projektu

x

2013

Motivační program

x

2013

Ergodiagnostika

2013

Příprava k práci

x

2013

Rekvalifikace

x

2013

Podpora pracovních míst

x

2013

Poradenství

x

x

x

x

2013

Doprovodná opatření

x

x

x

x

2013

Monitorování a vyhodnocování výsledků projektu

x

x

x

x

2014

Výběr účastníků projektu

x

2014

Motivační program

x

x

x

2014

Ergodiagnostika

x

x

x

2014

Příprava k práci

x

x

2014

Rekvalifikace

x

x


x x

x x

x

x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Stránka 4 z 57

2014


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2014

Poradenství

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2014


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2014


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

Příprava k práci

x

x

x

2015

Rekvalifikace

x

x

x

2015


x

x

x

x

2015

Poradenství

x

x

x

x

2015


x

x

x

2015


x

x

x

x

x

Tento harmonogram předpokládá, že dodavatel zahájí plnění veřejné zakázky v měsíci září 2013, a to na základě již uzavřené smlouvy. Dodavatel je povinen zahájit plnění veřejné zakázky včetně činnosti všech kontaktních center od 1.9.2013; v případě, že bude smlouva o realizaci veřejné zakázky mezi dodavatelem a zadavatelem podepsána po 1.9.2013, je dodavatel povinen zahájit toto plnění nejpozději do 5 dnů po podepsání smlouvy. Dodavatel je povinen dokončit plnění všech činností v rámci aktivit včetně splnění všech indikátorů a parametrů nejpozději do 31.5.2015 včetně; tento termín je nejzazší možný, nelze jej tedy prodloužit a je pro dodavatele závazný. Místem plnění je území Královéhradeckého kraje. Dodavatel je povinen vytvořit v každém stanoveném městě (Hradec Králové, Jičín, Náchod, Rychnov nad Kněžnou a Trutnov) minimálně jedno kontaktní centrum, které splní následující: - bude disponovat telefonním a e-mailovým spojením, - bude disponovat školícími prostory pro minimálně 14 osob. Učebna bude standardně vybavena nábytkem nezbytným k zajištění školících aktivit, tabulí popř. flipchartem, dataprojektorem, internetovým připojením a výpočetní technikou (tj. pracovními stanicemi plně funkčními pro práci s připojením k internetu a tiskárně v počtu min. 14 stanic). Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 5 z 57

-

bude vybavena nezbytným sociálním zařízením v rozsahu odpovídajícím počtu osob, pro které je určena.

4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a realizace služeb, které jsou rozděleny na jednotlivé související vzájemně svázané a na sebe navazující dílčí aktivity, kdy souhrn těchto aktivit odpovídá náplni níže charakterizovaného projektu „Program aktivizace II v Královéhradeckém kraji“. Plnění předmětu této veřejné zakázky zahrnuje poskytování služeb dodavatele v níže specifikovaných aktivitách (blíže viz. bod 9 Klíčové aktivity projektu). V rámci jejich plnění je dodavatel povinen zajišťovat mimo jiné také přípravné práce pro zajištění realizace samotných školících a podpůrných aktivit (prostory, vybavení, příprava materiálů a osnov). 1. aktivita Výběr účastníků projektu 2. aktivita Motivační program 3. aktivita Ergodiagnostika 4. aktivita Příprava k práci 5. aktivita Rekvalifikace 6. aktivita Podpora pracovních míst 7. aktivita Poradenství 8. aktivita Doprovodná opatření 9. aktivita Monitorování a vyhodnocení výsledků projektu Dodavatel je povinen připravit vlastní návrh realizace projektových aktivit s podrobně rozpracovaným časovým harmonogramem pro jednotlivé aktivity. Tento návrh musí vycházet z časového harmonogramu sestaveného zadavatelem a být s ním v souladu (viz. bod 3 této ZD). Podrobně rozpracovaný časový harmonogram pro jednotlivé aktivity je dodavatel povinen zpracovat v příloze č. 2 ke Smlouvě o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu – Podrobný časový harmonogram (viz příloha č. 14 této ZD) V případě změny časového harmonogramu dodavatele, je dodavatel povinen o takové změně informovat zadavatele, a to v dostatečném časovém předstihu. Časový harmonogram sestavený dodavatelem a jakékoli jeho změny podléhají schválení zadavatelem. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 6 z 57

Dodavatel je v rámci realizace předmětu této veřejné zakázky povinen řídit se relevantními ustanoveními tzv. Desatera příruček OP LZZ dostupného na www.esfcr.cz (viz. na těchto internetových stránkách OP LZZ, Dokumenty, Desatero příruček), a to ve verzích platných v den učinění příslušného úkonu nebo v den porušení příslušného ustanovení podmínek smlouvy o realizaci této veřejné zakázky. V každém případě je dodavatel povinen dodržovat podmínky a pravidla stanovená pro způsobilé výdaje a tato při plnění veřejné zakázky aplikovat, a to tak, jako by se přímo vztahovala na dodavatele.

5. Charakteristika cílové skupiny a hlavních cílů projektu Projekt nazvaný „Program aktivizace II v Královéhradeckém kraji“ je zaměřen na podporu aktivního zapojení osob se zdravotním omezením na otevřeném trhu práce. V souladu s nařízením Rady (ES) č. 1083/2006/ čl.16 Rovnost žen a mužů a zákaz diskriminace, řeší otázky vyrovnávání příležitostí v přístupu na trh práce pro osoby se zdravotním omezením. Cílem projektu je podpořit a aktivizovat osoby se zdravotními problémy formou důsledného a diferencovaného individuálního přístupu na vysoké odborné úrovni a s důrazem na individuální potřeby a odlišnosti každého jednotlivce. Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“) a státního rozpočtu ČR. Projekt bude probíhat ve všech pěti okresech Královéhradeckého kraje, tj. v okrese Hradec Králové, Jičín, Náchod, Rychnov nad Kněžnou a Trutnov. Požadavkem zadavatele je, aby dodavatel zřídil v každém z těchto okresů vzdělávací kontaktní středisko, ve kterém budou aktivity projektu probíhat. Tyto prostory budou pro účastníky dobře dostupné a přiměřeně prostorné s odpovídajícím zázemím. Členové realizačního týmu dodavatele budou na vysoké odborné úrovni a s odpovídajícím vzděláním a praktickými zkušenostmi s cílovou skupinou. Cílová skupina - osoby se zdravotním postižením jsou upraveny v § 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. Projekt bude realizován ve třech bězích v každém z pěti okresů Královéhradeckého kraje (Hradec Králové, Jičín, Náchod, Rychnov nad Kněžnou, Trutnov). V každém běhu bude sestavena skupina cca 12 osob, celkem tedy přibližně 60 zařazených osob v pěti okresech za jeden běh. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 7 z 57

Každý zařazený klient absolvuje motivační program v rozsahu 5-6 týdnů. Součástí motivačního programu budou skupinové a individuální aktivity (např. diagnostika) dle potřeb jednotlivých klientů. Úspěšným absolventům motivačního programu bude nabídnuta ergodiagnostika, rekvalifikace, pracovní rehabilitace-příprava k práci, případně podporované zaměstnání. Po celou dobu účasti v projektových aktivitách bude pro klienty dostupné individuální poradenství. Pro naplnění specifických potřeb jednotlivců budou připravena doprovodná opatření. Při všech aktivitách a činnostech realizovaných v rámci projektu je dodavatel povinen respektovat zásady a principy horizontálních témat: rovných příležitostí a udržitelného rozvoje. Požadavkem zadavatele je, aby při realizaci jednotlivých aktivit projektu dodavatel podporoval ekologické třídění odpadů, a to formou umístění nádob na tříděný odpad ve svých prostorách, a dále aby dbal na efektivní a úsporné využívání energetických zdrojů a vody. Při všech aktivitách je dodavatel povinen zajišťovat ochranu osobních údajů účastníků projektu v souladu s právními předpisy. Dodavatel resp. uchazeč o veřejnou zakázku (dále pro účely zadávací dokumentace „dodavatel“, též „uchazeč“) bude plnit veřejnou zakázku sám nebo prostřednictvím subdodavatele (na základě uzavřené smlouvy). Zadavatel však požaduje, aby Motivační program byl plněn přímo dodavatelem. V části aktivity Motivační program – bilanční diagnostika zadavatel připouští, aby smluvní vztah dodavatele s požadovaným odborníkem (psychologem) byl mimo režim pracovněprávního vztahu (např. smlouva s OSVČ apod.)

6. Podmínky účasti klienta v projektu Do projektu mohou vstoupit pouze osoby, které splňují definici cílové skupiny (viz. bod 5 této ZD). Klienti musí být do projektu vždy vysláni kontaktním pracovištěm krajské pobočky Úřadu práce ČR v Hradci Králové, v jehož evidenci se nacházejí (dále jen „vysílající KoP ÚP“), a to na základě Doporučení k zařazení do projektu ESF (dále jen „doporučení“, příloha č. 1 této ZD) Dodavatel je povinen toto doporučení potvrdit všem klientům. Těm, kteří projeví o účast v projektu zájem, dodavatel potvrdí nástup do projektu (dle kapacitních


Stránka 8 z 57

podmínek), ostatním uvede důvod jejich nenastoupení. Dodavatel je povinen si uložit kopie doporučení všech klientů, kteří do projektu vstupují. Na základě potvrzeného doporučení s pozitivním nástupem klient:

-

na půdě vysílajícího KoP ÚP podepíše Souhlas se zařazením do projektu ESF (příloha č. 2 této ZD) a obdrží Základní poučení účastníka v projektu ESF (příloha č. 3 této ZD),

-

podepíše s dodavatelem Dohodu o účasti klienta v projektu,

podepíše dodavateli Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů pro účely projektu, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, kdy tento souhlas je součástí Dohody o účasti klienta v projektu. Uchazeč o zaměstnání se stává účastníkem projektu ke dni platnosti a účinnosti Dohody o účasti klienta v projektu. Každý účastník projektu absolvuje vybrané aktivity, které povedou k získání potřebných znalostí a dovedností pro jeho uplatnění či návrat na trh práce. Vzor Dohody o účasti klienta v projektu je přílohou č. 4 této ZD. Případné změny dohody podléhají schválení zadavatelem. Účast v projektu zaniká: - ukončením absolvovaných aktivit a po absolvování závěrečného pohovoru v rámci individuálního poradenství - vypovězením Dohody o účasti klienta v projektu dodavatelem (např. při neplnění podmínek dohody účastníkem projektu), - z vážných důvodů na straně účastníka projektu v návaznosti na ustanovení §5 písm. c) ZoZ. Ukončení účasti v projektu podléhá schválení zadavatelem. O ukončení účasti v projektu je s jeho účastníkem vždy sepsán Protokol o ukončení účasti klienta v projektu (příloha č. 5 této ZD), kdy tento protokol vystavuje účastníkovi dodavatel a poté ho bezodkladně zašle zadavateli, v případě vyžádání také vysílajícímu KoP ÚP.


Stránka 9 z 57

7. Indikátory a závazné měřitelné výstupy o naplnění indikátorů Význam indikátorů Pro naplnění cílů projektu musí být splněny stanovené ukazatele (dále jen „indikátory“), které budou předmětem kontroly ze strany zadavatele. Indikátory jsou cílové počty, které musí být v průběhu realizace projektu naplněny. Dosažení hodnot cílových indikátorů bude prokazovat dodavatel. Indikátory představují míru minimálních požadavků zadavatele na dodavatele, jejichž splnění ze strany dodavatele je předmětem vyhodnocení plnění předmětu veřejné zakázky, podmínkou řádného splnění předmětu veřejné zakázky, podmínkou nároku na zaplacení ceny, a tedy i podkladem pro fakturaci služeb poskytnutých dodavatelem. Závazný měřitelný výstup o naplnění indikátorů (dále jen „závazný měřitelný výstup“) představuje závazný a zadavatelem požadovaný způsob prokázání naplnění indikátoru; nepředložení závazného měřitelného výstupu v požadované míře se považuje za nesplnění indikátoru. Naplnění indikátorů Dodavatel je povinen prokázat, že při plnění předmětu veřejné zakázky požadované indikátory naplnil, a to v rozsahu, formou a způsobem v této ZD uvedeným, v neposlední řadě také v souladu s požadavky a instrukcemi stanovenými zadavatelem. Indikátor v rámci Výběru účastníků V rámci této aktivity bude vytipováno příslušnými KoP ÚP minimálně 250 osob z řad cílové skupiny. Na výběru účastníků projektu se budou podílet odbory poradenství a zprostředkování jednotlivých příslušných KoP ÚP v Královéhradeckém kraji. Z těchto osob je dodavatel povinen vybrat do projektu 180 účastníků projektu, kteří podepíší Souhlas se zařazením do projektu ESF a následně s dodavatelem uzavřou Dohodu o účasti klienta v projektu. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem kontroly ze zadavatele, bude 180 uzavřených Dohod o účasti klienta v projektu.


strany

Stránka 10 z 57

Indikátor v rámci Motivačního programu 180 účastníků projektu, kteří uzavřeli Dohodu o účasti v projektu, vstoupí do Motivačního programu. V rámci Motivačního programu absolvují účastníci určené aktivity. Uchazeči, kteří absolvují minimálně 70 % Motivačního programu, získají Osvědčení o úspěšném absolvování Motivačního programu. Vzor tohoto osvědčení předloží uchazeč v rámci své nabídky a bude podléhat schválení zadavatelem. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem kontroly ze strany zadavatele, budou Osvědčení o úspěšném absolvování Motivačního programu v počtu minimálně 140 osob. Indikátor v rámci Ergodiagnostiky Na základě provedené bilanční diagnostiky mohou vhodní klienti absolvovat ergodiagnostické vyšetření. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem zadavatele, bude minimálně 5 a maximálně 15 z ergodiagnostického vyšetření.

kontroly ze odborných

strany zpráv

Indikátor v rámci Přípravy k práci Příprava k práci bude vhodná pro ty uchazeče, kteří budou dle výstupů z ergodiagnostiky nebo bilanční diagnostiky jen velmi obtížně hledat uplatnění na trhu práce a kteří budou potřebovat zvláštní podporu a přístup. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem kontroly ze strany zadavatele, bude předložení minimálně 20 a maximálně 40 osvědčení o absolvování Přípravy k práci. Indikátor v rámci Rekvalifikace Na základě diagnostických vyšetření, výsledků testů a individuální konzultace s klientem bude možné zařadit uchazeče na rekvalifikační kurzy. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem kontroly ze zadavatele, bude předložení minimálně 110 osvědčení o rekvalifikaci.

strany

Indikátor v rámci Podpory pracovních míst Dodavatel vyhledá a zajistí umístění minimálně 30 a maximálně 40 klientů projektu na společensky účelných pracovních místech (vyhrazených), která budou v rámci projektu podpořena příspěvky do mezd v maximální částce 14 000Kč/měsíc pro jednoho účastníka projektu, jemuž bude zajištěno umístění na dobu 6 měsíců. Dále Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 11 z 57

je dodavatel povinen 10 účastníkům projektu, kteří úspěšně absolvovali Motivační program, případně Rekvalifikaci nebo absolvovali SÚPM, zprostředkovat zaměstnání a umístit je na volná pracovní místa na trhu práce. Závazným měřitelným výstupem, který bude předmětem kontroly ze strany zadavatele, bude doložení minimálně 30 a maximálně 40 kopií pracovních smluv na vyhrazená SÚPM a 10 kopií pracovních smluv na vyhledaná pracovní místa.

8. Požadavky na realizační tým dodavatele Uchazeč musí v nabídce předložit organizační strukturu realizačního týmu, která musí mít minimálně toto složení: V čele realizačního týmu stojí koordinátor projektu, který je určen jako odpovědná osoba za realizaci celého projektu. Tato osoba řídí všechny členy realizačního týmu a nese zodpovědnost za realizaci celého projektu, za včasné dodávání monitorovacích zpráv a jejich obsah, zodpovídá za průběžné naplňování indikátorů a za dodržování časového harmonogramu, za dodržování pravidel OP LZZ. Realizační tým musí být dále složen z: Odborného poradce – psychologa. Tato osoba bude garantem motivačního programu a individuálního poradenství včetně asistenční služby. Požadujeme ukončené VŠ vzdělání v oboru psychologie a praxi v rozsahu minimálně 2 let v poradenství se zaměřením na cílovou skupinu projektu. Finančního manažera, který zodpovídá za řádné čerpání finančních prostředků dle rozpočtu, za zpracování finanční části MZ o realizaci projektu a za administraci přímé podpory zahrnující sestavení podkladové části a proplacení doložených a schválených dokladů.

9. Klíčové aktivity projektu 1. AKTIVITA: Výběr účastníků projektu Zadavatel očekává, že v každém okrese Královéhradeckého kraje (Hradec Králové, Jičín, Náchod, Rychnov nad Kněžnou, Trutnov) proběhnou 3 skupinové výběry, na základě kterých, budou sestaveny 3 skupiny po cca 12 lidech, tj. celkem 36 osob za okres, celkem 180 osob za celý projekt.


Stránka 12 z 57

Uchazeč je vyslán do projektu na základě doporučení vysílajícího KoP ÚP (příloha č. 1 této ZD – „Doporučení k zařazení do projektu ESF“). Dodavatel je povinen toto doporučení potvrdit všem klientům (viz článek 6 této ZD).

V rámci této etapy je dodavatel povinen ve spolupráci s příslušnými KoP ÚP zajistit následující činnosti a aktivity: 

Zajištění a realizace komplexních skupinových výběrových pohovorů s potenciálními účastníky projektu, kteří byli v dostatečném počtu předvybráni příslušnými KoP ÚP v Královéhradeckém kraji. Dodavatel je povinen písemně (e-mailem) oznámit zadavateli a odborným pracovníkům KoP ÚP termín pro uskutečnění Výběrů účastníků projektu, a to minimálně 10 pracovních dnů předem. Seznam potenciálních účastníků projektu obdrží dodavatel od expertů (odborných pracovníků příslušných KoP ÚP v Královéhradeckém kraji). Těmto potenciálním účastníkům projektu představí projekt a seznámí je s jeho obsahem, jednotlivými aktivitami, výukovým programem a možnostmi doprovodných opatření (tzv. „přímá podpora“). Organizační zajištění kvalifikovaných pohovorů a zaznamenání přítomnosti potenciálních účastníků projektu do prezenční listiny je povinností dodavatele; pohovory budou probíhat pod vedením dodavatele za přítomnosti minimálně jednoho zástupce KoP ÚP, případně i člena realizačního týmu zadavatele, a to v prostorách příslušných úřadů práce;



Výběr účastníků projektu bude dodavatel realizovat pro každý běh zvlášť, a to dle plánovaného časového harmonogramu zadavatele. Předpokládáme 3 výběry v každém okrese za celou realizaci projektu;



Provedení kvalifikovaného, transparentního a nediskriminačního výběru 180 vhodných účastníků projektu z předvybraných potenciálních účastníků projektu (za celou dobu realizace projektu);



Potvrzení účasti na výběrovém pohovoru a zaznamenání výsledku pohovoru potenciálním účastníkům projektu do tiskopisu „Doporučení k zařazení do projektu Evropského sociálního fondu“ v závěru výběrového pohovoru;



Podmínkou zařazení do projektu je písemný souhlas účastníka projektu se zařazením do projektu a poučení účastníka projektu. Formuláře „Souhlas se zařazením do projektu Evropského sociálního fondu“ a „Základní poučení účastníka projektu Evropského sociálního fondu“ a jejich podepsání účastníkem projektu zajistí odborní pracovníci/experti na příslušných KoP ÚP ČR v Hradci Králové.


Stránka 13 z 57



Uzavření 180 dohod mezi dodavatelem a účastníkem projektu, a to ve čtyřech originálních stejnopisech (1x účastník, 1x ÚP ČR – Krajská pobočka v Hradci Králové, 1x vysílající KoP ÚP, 1x dodavatel)



Podrobnější seznámení účastníků projektu s obsahem projektu, jeho jednotlivými aktivitami, možnostech přímé podpory a časovým harmonogramem projektu, týkající se příslušného běhu a okresu



Seznámení účastníků s pravidly bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v rámci projektu, se základními právy a povinnostmi účastníka projektu, s pravidly chování v prostorách, kde budou aktivity projektu probíhat



Zpracování jmenného seznamu zařazených účastníků jednotlivých skupin za jednotlivá kontaktní pracoviště. (Dodavatel sestaví skupiny o maximálním počtu 14 účastníků.)



Zaznamenání přítomnosti účastníků projektu do prezenčních listin



Vydání dokladu o absolvování úvodního poučení, který bude obsahovat sdělení, že účastník projektu byl řádně informován o obsahu projektu, jeho jednotlivých aktivitách, poučen o pravidlech BOZP a seznámen s právy a povinnostmi účastníka projektu. Dodavatel zajistí podpis každého účastníka projektu na tomto dokladu.



Distribuci podepsaných dohod, prezenčních listin, jmenných seznamů a dokladů o absolvování bez zbytečných prodlev

Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů v této aktivitě a které dodavatel předloží po ukončení 1. aktivity budou: 

originály prezenčních listin z výběrových pohovorů konaných na příslušných KoP krajské pobočky ÚP ČR v Hradci Králové



jmenný seznam osob zařazených do projektu za každé KoP ÚP



180 uzavřených Dohod o vstupu do projektu mezi účastníkem projektu a dodavatelem služeb projektu (2 x originál)



180 vydaných dokladů o absolvování úvodního poučení podepsaných klienty projektu (2 x originál)

Doložení zmíněných dokladů a dokumentů je podmínkou vystavení faktury dodavatele za 1. aktivitu.


Stránka 14 z 57

Pokud nebudou po ukončení aktivity doloženy všechny požadované doklady a dokumenty, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu a není oprávněn dále zahajovat další aktivity bez souhlasu zadavatele. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy.

2. AKTIVITA : Motivační program Motivačního programu se zúčastní maximálně 60 účastníků projektu v každém běhu ve všech pěti okresech, počet zařazených účastníků projektu ve skupině bude optimálně 10 - 14 účastníků projektu v jednom okrese. Dodavatel sestaví podrobný časový harmonogram Motivačního programu vzhledem k charakteru cílové skupiny a zdravotnímu stavu jednotlivých účastníků projektu. Motivační program by měl bez zbytečného prodlení navazovat na Výběry do projektu. Požadavkem zadavatele je, aby jeden celý Motivační program, tj. všechny aktivity, proběhl v rozmezí 5 - 6 týdnů a rozsahu min. 125 hodin (hodinou se rozumí vyučovací hodina včetně přestávky, tj. 60min). Z důvodu individuálního přístupu k účastníkům projektu ve vztahu k jejich zdravotnímu omezení zadavatel netrvá na tom, aby aktivity probíhaly každý den. Časový harmonogram sestavený dodavatelem podléhá schválení zadavatelem. Tuto aktivitu musí zajišťovat sám dodavatel. Není možné ji zajišťovat subdodavatelsky. V rámci této aktivity je dodavatel povinen zajistit následující činnosti: 

příprava, technické a věcné zabezpečení aktivit Motivačního programu s následujícím obsahovým zaměřením:

1. Úvodní motivační setkání – seznámení účastníků projektu s obsahem a cílem Motivačního programu, s jejich právy a povinnostmi, s osnovami a harmonogramem.

2. Orientace na trhu práce – zprostředkuje objektivní pohled na situaci na trhu práce, součástí bude i pracovně právní minimum a téma věnované genderové problematice.


Stránka 15 z 57

3. Orientace v kariéře – umožní účastníkům projektu rozpoznat a hodnotit své vlastní dovednosti, vytvořit si reálné představy o tom, jaká práce by byla pro ně vhodná, objevit nedostatky ve svých dovednostech, posilování sebedůvěry, pomoc účastníkům projektu při plánování typu aktivit, které by pro ně byly vhodné se zřetelem k jejich specifickým handicapům. V rámci této aktivity bude dodavatelem provedena jednoduchá SWOT analýza každého účastníka s cílem zjistit nejen silné a slabé stránky klienta, ale i další údaje jako jsou: vystudovaný obor, praxe, aktuální zdravotní stav, ochota dojíždět do zaměstnání, představa o zaměstnání…)

4. Dovednosti při hledání práce – naučí účastníky projektu, jak postupovat při hledání zaměstnání (formy kontaktování zaměstnavatele, životopis, žádost o místo, motivační dopis, příprava na pohovor, nácvik odpovědí na možné otázky, vytváření dobrého dojmu při jednání se zaměstnavatelem), jak využít služeb, které nabízejí úřady práce a agentury práce.

5. Rozvoj osobnosti účastníků projektu – zaměří se na typologii osobnosti, sebepoznání, sebehodnocení a na posílení sebevědomí a sebedůvěry při výběrových řízeních a přijímacích pohovorech. Součástí tohoto tématu může být i strategie budování dobrého dojmu, barvové poradenství apod. v návaznosti na zvýšení šance úspěchu při výběrových řízeních.

6. Zdraví a životní styl. Součástí tohoto celku by mělo být i téma stres a jeho zvládání – seznámí účastníky projektu s mapováním zdrojů stresu a napětí a technikami zvládání stresu.

7. Efektivní komunikace – zaměří se na rozvoj verbálních i neverbálních komunikačních dovedností, strategie řešení konfliktů, asertivní jednání apod. a dále blok věnovaný problematice vlivu médií a reklamy – komunikace a manipulace.

8. Finanční gramotnost – problematika hypoték, pojištění a spoření, osobní bankrot apod. Strategie vedení domácnosti.


Stránka 16 z 57

9. Práce s počítačem – seznámí účastníky projektu s prací na počítači pro účely vyhledávání volných pracovních míst.

10. Environmentální osvěta – blok s environmentální tématikou poslouží ke zvýšení povědomí o zásadách ochrany životního prostředí.

11. Bilanční diagnostika – zhodnotí schopnosti a možnosti účastníků projektu pro jejich optimální pracovní uplatnění. Psycholog vypracuje na základě výsledků bilanční diagnostiky zprávu, která bude kromě výsledků obsahovat návrhy možného uplatnění na trhu práce, případně doporučení na ergodiagnostické vyšetření. Se zprávou individuálně seznámí účastníky projektu. Výpis ze zprávy bude předán expertům (odborným pracovníkům) příslušných KoP ÚP v Královéhradeckém kraji. 

Po celou dobu účasti v projektových aktivitách bude pro klienty dostupné individuální poradenství – poskytnutí odborné individuální podpory účastníkům projektu.



Úspěšným absolventům Motivačního programu bude nabídnuta další vhodná aktivita (ergodiagnostika, rekvalifikace, pracovní rehabilitace, podporované zaměstnání apod.)



Dodavatel je povinen sledovat docházku účastníků projektu na Motivační program a za tímto účelem vést prokazatelnou denní evidenci docházky. Formulář prezenční listiny je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.

Indikátorem pro tuto aktivitu je minimálně 140 úspěšných absolventů Motivačního programu. Úspěšný absolvent Motivačního programu je ten, který splní minimálně 70 % docházky v rámci celého Motivačního programu. Všichni úspěšní absolventi Motivačního programu musí absolvovat bilanční diagnostiku. Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů této aktivity, budou: 

originály jednotlivých Motivačního programu



dílčí potvrzení o absolvování jednotlivých aktivit, s uvedením názvu aktivity a časové dotace při nedokončení Motivačního programu;



Osvědčení o úspěšném absolvování celého Motivačního programu (s uvedením jednotlivých absolvovaných aktivit) – viz výše uvedená


prezenčních

listin

za

každou

aktivitu

Stránka 17 z 57

definice úspěšný absolvent Motivačního programu. Uchazeč doloží návrh osvědčení jako přílohu své nabídky.  SWOT analýza každého účastníka projektu 

výpisy zpráv z bilanční diagnostiky

Doložení dokladů a dokumentů výše uvedených je podmínkou pro vystavení faktury dodavatele za tuto aktivitu. Pokud nebudou doloženy všechny doklady a dokumenty požadované za druhou aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu a není oprávněn dále zahajovat další aktivitu bez souhlasu zadavatele. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy. 3. AKTIVITA: Ergodiagnostika Ergodiagnostika – účastníci projektu absolvují ergodiagnostické vyšetření, pokud výstupní zpráva z bilanční diagnostiky posoudí vhodnost, aby účastník projektu absolvoval toto vyšetření. Výstupem ergodiagnostického vyšetření, tj. odborného vyšetření pracovního potenciálu účastníka projektu, které stanoví reálnost pracovního uplatnění z hlediska fyzických možností, bude zpráva s pozitivní rekomandací pro uplatnění účastníka projektu na trhu práce. Ergodiagnostické vyšetření bude trvat maximálně dva dny. Zadavatel požaduje, aby tímto vyšetřením prošlo za celý projekt cca 10 účastníků projektu, úspěšných absolventů Motivačního programu. Tito účastníci projektu budou vytipováni na základě výstupů z bilanční diagnostiky a doporučení psychologa a po konzultaci s expertem příslušného KoP ÚP. Ergodiagnostické vyšetření zajistí dodavatel subdodavatelsky, prostřednictvím specializovaného zdravotnického zařízení. Zadavatel klade důraz na místní dostupnost zdravotnického zařízení pro účastníky projektu. Za účelem realizace ergodiagnostického vyšetření předloží dodavatel jako součást nabídky smlouvu uzavřenou se specializovaným zdravotnickým zařízením (subdodavatelem) s odkládací podmínkou pro případ, že dodavatel nezíská veřejnou zakázku, nebo smlouvu o smlouvě budoucí s rozvazovací podmínkou pro případ, že dodavatel nezíská veřejnou zakázku. Zadavatel připouští, že za účelem realizace ergodiagnostického vyšetření předloží dodavatel přinejmenším písemný závazný Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 18 z 57

příslib specializovaného zdravotnického zařízení, že zajistí ergodiagnostické vyšetření subdodavatelsky pro dodavatele, pokud dodavatel získá veřejnou zakázku. Indikátorem pro tuto aktivitu je minimálně 5 odborných zpráv z ergodiagnostického vyšetření. Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů této aktivity, budou:  zprávy z ergodiagnostického vyšetření (vypracované specializovaným zdravotnickým zařízením)  jmenný seznam osob, které absolvovali ergodiagnostické vyšetření Doložení dokladů a dokumentů výše uvedených je podmínkou pro vystavení faktury dodavatele za tuto aktivitu, a to po skončení této 3. aktivity. Pokud nebudou doloženy všechny podklady požadované za třetí aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu a není oprávněn dále zahajovat další aktivitu bez souhlasu zadavatele. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy. 4. AKTIVITA : Příprava k práci V této aktivitě dodavatel provede v rámci pracovní rehabilitace Přípravu k práci pro cca 30 účastníků projektu. Dodavatel musí mít v předmětu činnosti vzdělávací činnost, v souladu s § 72, odst. 2 c) ZoZ. Díky tomu může uchazeče umísťovat na otevřeném trhu práce, nejen do chráněných dílen. Osoby se zdravotním postižením (OZP) mají právo dle ZoZ na pracovní rehabilitaci. Pracovní rehabilitace je souvislá činnost zaměřená na získání a udržení vhodného zaměstnání osoby se zdravotním postižením. Jedna z forem pracovní rehabilitace je Příprava k práci, tj. teoretická a praktická příprava pro zaměstnání, která je obsahem této aktivity. V této aktivitě požaduje zadavatel, aby dodavatel zajistil a realizoval pro účastníky projektu jednu z forem pracovní rehabilitace, konkrétně teoretickou a praktickou přípravu pro zaměstnání – Přípravu k práci. Tato aktivita vyžaduje, vzhledem k dodržení závazných ustanovení ZoZ a vyhl. č. 518/2004 Sb., kterou se provádí ZoZ, velmi úzkou spolupráci dodavatele s odbornými experty zadavatele působícími na příslušných KoP ÚP. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 19 z 57

Příprava k práci je cílená činnost směřující k zapracování osoby se zdravotním postižením na vhodné pracovní místo a k získání znalostí, dovedností a návyků nutných pro výkon zvoleného zaměstnání nebo jiné výdělečné činnosti. Příprava k práci může probíhat nejdéle do 31.3.2015. Předpokládaná průměrná délka trvání Přípravy k práci na jednoho účastníka projektu činí 6 měsíců. Dobu Přípravy k práci je třeba stanovit pouze na dobu nutnou k zapracování účastníka pracovní rehabilitace na pracovní místo, k získání znalostí, dovedností a návyků nutných pro výkon zvoleného zaměstnání nebo jiné výdělečné činnosti. Aktivity účastníka projektu lze stanovit jen na dobu, po kterou účastník projektu v této etapě prokáže status OZP. Příprava k práci bude vhodná pro ty účastníky projektu, kteří budou dle výstupů bilanční diagnostiky nebo ergodiagnostiky jen velmi obtížně hledat uplatnění na trhu práce a kteří budou potřebovat zvláštní podporu a přístup. Podmínkou zařazení účastníka na Přípravu k práci je podání „Žádosti o pracovní rehabilitaci“ účastníkem projektu místně příslušném KoP ÚP - viz Příloha č. 7 této ZD. Odborní pracovníci - experti příslušných KoP ÚP poučí účastníka projektu a pomohou mu s vyplněním výše uvedené žádosti. Následně připraví dodavatel pro účastníka projektu návrh tzv. „Individuálního plánu pracovní rehabilitace“ („IPPR“), a to s ohledem na jeho zdravotní způsobilost, schopnost vykonávat soustavné zaměstnání a kvalifikaci, s přihlédnutím k situaci na trhu práce. Návrh IPPR bude mj. obsahovat předpokládaný cíl pracovní rehabilitace a její předpokládaný časový průběh a místo konání Přípravy k práci. Návrh IPPR předloží dodavatel zadavateli. Návrh IPPR bude schvalovat odborná pracovní skupina zadavatele pro pracovní rehabilitaci, za účelem posouzení vhodnosti pracovní rehabilitace osob se zdravotním postižením. Zadavatel seznámí písemnou formou dodavatele s výsledkem jednání odborné pracovní skupiny. Samotná Příprava k práci účastníků projektu bude realizována podle schváleného IPPR. IPPR s účastníkem projektu sjednává příslušný úřad práce. Zadavatel a příslušné KoP ÚP uzavírá s účastníkem projektu „Dohodu o přípravě k práci“; účastníci Pracovní rehabilitace tak budou mít nárok na podporu v nezaměstnanosti. Dodavatel vytvoří návrh formuláře docházkového listu, kam bude zaznamenávat docházku účastníka Přípravy k práci a případně zaměstnance (asistenta), který připravuje k práci účastníka projektu. Povinnými údaji docházkového listu jsou: jméno a příjmení konkrétního účastníka Přípravy k práci a případně zaměstnance, který připravuje k práci účastníka projektu, jejich bydliště, místo, datum a hodina konání Přípravy k práci, celkový počet odpracovaných hodin, podpisy zúčastněných. Formulář Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 20 z 57

podléhá schválení zadavatelem. Docházkové listy účastníků Přípravy k práci a zaměstnanců, kteří připravují k práci účastníky projektu, musí být předloženy vždy k prvnímu pracovnímu dni následujícího měsíce, ve kterém účastník projektu vykonával Přípravu k práci zadavateli. Dodavatel je povinen neprodleně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů, informovat zadavatele, pokud vzniknou překážky, které znemožní pokračování Přípravy k práci. Dále je dodavatel povinen: -

prokazatelně seznámit účastníka projektu s cílem a obsahem Přípravy k práci a stanovit mu studijní, výcvikové a pracovní povinnosti, prokazatelně ho seznámit s předpisy o bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a předpisy o požární ochraně mající vztah k Přípravě k práci, zajistit jeho bezpečnost a ochranu zdraví během celé Přípravy k práci a vybavit jej nezbytnými ochrannými pracovními prostředky, pokud to charakter Přípravy k práci vyžaduje;

-

uzavřít pojištění pro případ odpovědnosti za škodu na zdraví způsobenou při Přípravě k práci;

-

zajistit prokazatelnou evidenci účasti na Přípravě k práci účastníka projektu a případně zaměstnance, který připravuje k práci účastníka projektu;

-

neprodleně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů, informovat zadavatele a experta příslušného KoP ÚP, pokud vzniknou překážky, které znemožní pokračování Přípravy k práci;

-

předložit zadavateli a příslušnému úřadu práce písemný návrh na vypovězení dohody o přípravě k práci s účastníkem, pokud tento neplní studijní, výcvikové či pracovní povinnosti nebo porušuje předpisy a řády zařízení Přípravy k práci, a to do 8 kalendářních dnů po vzniku důvodu;

-

provést ověření znalostí a dovedností účastníka projektu získaných v Přípravě k práci a vystavit osvědčení ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží účastník projektu, jedno zadavatel a jedno příslušné KoP ÚP;

-

umožnit zadavateli kontrolu dodržování povinností stanovených dodavateli pro Přípravu k práci, včetně účasti na ověření získaných znalostí a dovedností.

Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů této aktivity, budou:  originály osvědčení o absolvování Přípravy k práci  jmenný seznam osob, které byly zařazeny na Přípravu k práci Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 21 z 57

V rámci této aktivity bude dodavatelem fakturována jak odměna za zprostředkování tohoto místa, tak náklady na případného asistenta (jedná se o mzdové náklady, které musí být prokázány např. potvrzením z účtárny). Dodavateli náleží odměna za zprostředkování místa po doložení jmenného seznamu osob zařazených na Přípravu k práci. Fakturace nákladů na asistenta bude probíhat měsíčně na základě předložení originálů docházkových listů zaměstnanců – asistentů, kteří připravují k práci účastníky projektu a originály docházkových listů samotných účastníků projektu.

Pokud nebudou doloženy všechny doklady a dokumenty požadované za tuto aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnuté služby. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy.

5. AKTIVITA : Rekvalifikace Tato aktivita představuje zajištění a realizaci rekvalifikací, které budou probíhat v každém ze tří běhů projektu ve všech okresech Královéhradeckého kraje. Na základě diagnostických vyšetření, výsledků testů a individuální konzultace bude úspěšným účastníkům Motivačního programu zajištěna vhodně zvolená rekvalifikace, případně získání kvalifikace nové. Dodavatel musí mít na zřeteli, že rekvalifikace musí být vhodná pro účastníky projektu se zdravotním postižením. Při výběru rekvalifikace budou respektovány také aktuální potřeby trhu práce. Rekvalifikační kurzy musí splňovat náležitosti dané zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění („ZoZ“) a vyhláškami č. 518/2004 Sb., kterou se provádí ZoZ, č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání, a č. 524/2004 Sb., o akreditaci zařízení k provádění rekvalifikace uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání. Seznam požadovaných rekvalifikačních kurzů je uveden v další části zadávací dokumentace. Dodavatel musí u rekvalifikačních kurzů dodržet minimální počet požadovaných hodin daného kurzu (minimální rozsah kurzu). Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 22 z 57

Rekvalifikaci může provádět podle § 108 odst. 2 ZoZ pouze zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem, zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu, škola v rámci oboru vzdělání, který má zapsaný v rejstříku škol a školských zařízení nebo vysoká škola s akreditovaným studijním programem podle zvláštního právního předpisu nebo zařízení se vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu. Vybraný dodavatel musí udržovat osvědčení o odborné způsobilosti dle § 108 odst. 2 ZoZ (akreditace, výpis z rejstříku školských zařízení atd.) platné po celou dobu plnění veřejné zakázky. V případě, že akreditace by měla pozbýt platnosti v době plnění veřejné zakázky, musí dodavatel tuto skutečnost zadavateli ohlásit a zároveň je povinen akreditaci před pozbytím platnosti obnovit. V případě zařazení účastníka projektu na rekvalifikaci je dodavatel povinen informovat zadavatele o této skutečnosti, a to nejméně 10 pracovních dní před zahájením rekvalifikace předložením „Termínového listu“ (zadavateli a v kopii expertovi příslušnému úřadu práce), který bude obsahovat seznam osob, které mají vstoupit do rekvalifikace, přesné místo realizace rekvalifikace a datum a čas zahájení a ukončení rekvalifikace. Dodavatel dále předloží formulář Nabídky zabezpečení rekvalifikace. (Příloha č. 8 této ZD). Zároveň oznámí účastníkovi projektu, že je povinen se nejméně 5 kalendářních dnů před zahájením příslušného rekvalifikačního kurzu dostavit na příslušné KoP ÚP podle místa jeho bydliště k podepsání Dohody o rekvalifikaci, kterou uzavírá zadavatel a příslušné KoP ÚP s účastníkem projektu; účastníci rekvalifikací tak budou mít nárok na podporu při rekvalifikaci. Seznam požadovaných rekvalifikačních kurzů, které je dodavatel povinen zajistit, s minimálními hodinovými dotacemi, které lze poskytnout účastníkům projektu: Typ rekvalifikačního Minimální kurzu rozsah kurzu (v hodinách) Obsluha osobního počítače Obsluha osobního počítače dle sylabu ECDL

80

Předpokládaný počet účastníků 60

Stručný obsah kurzu

Získání základních znalostí prostředí Window s,Word, Excel, Internet Prohloubení znalostí z oblasti IT dle koncepce ECDL - 7 modulů vč. certifikátu

120


20

Stránka 23 z 57

Tvorba www stránek

80

5

Struktura HTML, základní technologie, grafika, umístění stránek, česká diakritika na stránkách www, umístění stránky na w ww serveru, praktické vytvoření vlastního projektu

Efektivní telefonická komunikace, pasivní a aktivní telemarketing, strategie obchodního jednání, prezentace firmy a jejích produktů, praktický nácvik profesionální telefonické komunikace

Operátor call centra

120

30

Základy podnikání

120

5

Účetnictví s využitím výpočetní techniky

160

20

Vedení podvojného účetnictví pomocí VT, účetní dokumentace, rozvaha

Mzdové účetnictví

80

15

Zpracování mzdové agendy pro malé i velké organizace

Strážný

20

10

Ostraha majetku a osob, činnosti pracovníka bezpečnostní agentury, pochůzková činnost

Hospodyně

80

5

Jednání a komunikace s dospělými a dětmi, technologické postupy úklidových prací, vaření, úklid a údržba objektu, numerické dovednosti

Manikúra včetně nehtové modeláže

140

5

Postupy klasické manikúry, péče o ruce a nehty, nehtová modeláž

Pedikúra včetně nehtové modeláže

140

5

Pracovní postupy ošetření nohou, péče o nohy a nehtový design

Základy obsluhy PC, základní ekonomická a právní pojmy, základní právní úpravy podnikání, účetnictví, daňová problematika, mzdová a personální agenda, marketing

Pozn.: Předpokládaný počet účastníků je závazný pouze pro účely stanovení nabídkové ceny ze strany potenciálních dodavatelů a z důvodu srovnatelnosti jednotlivých nabídek.

Názvy kurzů nejsou neměnné, prioritní je obsah kurzu. Ceny jednotlivých nabídek rekvalifikačních kurzů musí odpovídat ceně v místě a čase obvyklé. Uvedené ceny rekvalifikačních kurzů jsou včetně závěrečných zkoušek. Za správnost rozpočtu si odpovídá dodavatel.

Dodavatel je povinen předložit vzor smlouvy, která bude v souladu s obecně závaznými právními předpisy a bude věcně vhodná pro účely projektu, a na jejímž základě bude účastník projektu absolvovat rekvalifikační kurz (dohoda o účasti na rekvalifikaci). Vzor smlouvy podléhá schválení zadavatelem. Originály smluv Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 24 z 57

podepsané zúčastněnými stranami budou sloužit jako jeden ze závazných měřitelných výstupů této aktivity. Ve výjimečných případech a na základě výstupů z předchozích aktivit bude pro účastníka projektu vhodná jiná rekvalifikace, než která je uvedena na seznamu požadovaných rekvalifikačních kurzů, tato nahodilá (zvolená) rekvalifikace podléhá schválení zadavatelem. Dodavatel je povinen sledovat docházku účastníků projektu na rekvalifikačních kurzech a za tímto účelem vést prokazatelnou denní evidenci docházky účastníků rekvalifikace a záznamy o obsahu prováděné rekvalifikace. Formulář prezenční listiny je přílohou č. 9 této zadávací dokumentace. Prezenční listiny účastníků rekvalifikace musí být předloženy vždy k prvnímu pracovnímu dni následujícího měsíce expertům příslušných KoP ÚP, a to i v případě, že daná rekvalifikace ještě není ukončena. Dodavatel je povinen neprodleně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů, informovat zadavatele, pokud: -

účastník rekvalifikace nenastoupí na rekvalifikaci;

-

účastník rekvalifikačního povinnosti;

-

účastník rekvalifikačního kurzu porušuje předpisy či řády rekvalifikačního zařízení;

-

nastanou jiné závažné skutečnosti, zejména překážky v rekvalifikaci;

-

účastník se nepodrobí závěrečnému ověření získaných znalostí a dovedností.

kurzu

neplní

stanovené

studijní

a

výcvikové

Dodavatel je též povinen: -

poslední pracovní den v měsíci, pokud rekvalifikace probíhá, informovat experty příslušných KoP ÚP o přítomnosti účastníků projektu v rekvalifikačním kurzu;

-

neprodleně, písemně nejpozději do 5 kalendářních dnů informovat zadavatele, pokud vzniknou překážky, které znemožní pokračování rekvalifikace;

-

neprodleně, písemně nejpozději do 3 pracovních dnů předložit zadavateli písemný návrh na vypovězení Dohody o rekvalifikaci s účastníkem projektu v rekvalifikačním kurzu, který neplní studijní a výcvikové povinnosti nebo porušuje předpisy či řády rekvalifikačního zařízení;

-

po ukončení rekvalifikačního kurzu zaslat zadavateli závěrečný protokol, který bude minimálně obsahovat: seznam účastníků příslušného rekvalifikačního kurzu, kteří úspěšně ukončili rekvalifikaci včetně čísel vydaných dokladů o


Stránka 25 z 57

jejím absolvování a informaci o absolvované části rekvalifikačního kurzu účastníky projektu, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo ukončili neúspěšně. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět monitorovací návštěvy na rekvalifikačních kurzech. Cenové údaje budou zpracovány v souladu s další částí zadávací dokumentace, která se týká požadavků na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a platebních podmínek. Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů v rámci této aktivity, budou:  originály prezenčních listin každého rekvalifikačního kurzu;  originály dohod o účasti na rekvalifikaci;  kopie dokladů prokazující úspěšné absolvování rekvalifikačních kurzů Všechny doklady a dokumenty bude předávat dodavatel zadavateli po celou dobu realizace projektu průběžně tak, aby byly podkladem pro fakturaci. Kvantifikovaným cílem je minimálně 110 vydaných osvědčení o rekvalifikaci. Pokud nebudou doloženy všechny doklady a dokumenty požadované za tuto aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu a není oprávněn dále zahajovat další aktivity bez souhlasu zadavatele. V případě nedokončení rekvalifikačního kurzu ze strany účastníka projektu je dodavatel povinen fakturovat pouze skutečně vzniklé náklady na nedokončený rekvalifikační kurz. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy.

6. AKTIVITA : Podpora pracovních míst V rámci této aktivity bude maximálně 40 účastníků projektu umístěno na společensky účelná pracovní místa (viz § 113 ZoZ). Dodavatel vyhledá pro účastníky projektu vhodná pracovní místa u zaměstnavatelů a zajistí jejich umístění. Dále je dodavatel povinen ve spolupráci s odbornými pracovníky KoP ÚP po zahájení projektu začít monitorovat volná pracovní místa vhodná pro cílovou skupinu. Dodavatel má povinnost min. 10 účastníkům projektu, kteří úspěšně absolvovali Motivační program a příp. Rekvalifikaci nebo SÚPM, zprostředkovat a umístit je na volná pracovní místa na trhu práce. Toto zaměstnání musí splňovat podmínky Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 26 z 57

vhodného zaměstnání stanovené podle §20 ods. 1 písm. a),c),d) zákona č. 435/2004 Sb, o zaměstnanosti, v platném znění. Společensky účelnými pracovními místy pro účely projektu jsou ta místa, která zaměstnavatel vyhrazuje na základě dohody s úřadem práce a obsazuje je uchazeči o zaměstnání, kterým nelze zajistit pracovní uplatnění jiným způsobem. Tato vyhrazená pracovní místa bude zadavatel podporovat mzdovými příspěvky z přímé podpory projektu ve výši skutečně vyplacených mzdových nákladů na zaměstnance, včetně pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na veřejné zdravotní pojištění, které zaměstnavatel za sebe odvedl z vyměřovacího základu zaměstnance, maximálně do výše 14 000,- Kč měsíčně pro jedno vyhrazené společensky účelné pracovní místo. Příspěvek bude poskytován po dobu 6 měsíců, ve výjimečných případech i déle, maximálně však po dobu 12 měsíců. Tato aktivita bude probíhat nejdéle do 30. 4. 2015. Příspěvky nelze poskytnout organizačním složkám státu a státním příspěvkovým organizacím (viz § 107 ZoZ). Pracovní poměr musí být uzavřen na plný úvazek nebo na částečný úvazek na dobu nejméně 6 měsíců. V případě částečného pracovního úvazku musí být pracovní poměr uzavřen v rozsahu nejméně 1/2 týdenní pracovní doby. Nesmí se jednat o uzavření dohody o provedení práce nebo o pracovní činnosti, které nezakládají pracovní poměr. Výběr účastníků projektu, pro které bude dodavatel vyhledávat vhodná pracovní místa, provede na základě výstupů z bilanční diagnostiky. Dodavatel zajistí předání formulářů žádostí zaměstnavateli (Žádost o příspěvek na společensky účelná pracovní místa pro uchazeče o zaměstnání“), viz Příloha č. 10 této ZD, a jejich písemné podání včetně požadovaných příloh. Zaměstnavatel musí doložit kompletní bezdlužnost a další přílohy (např. doklad o právní subjektivitě, doklad o zřízení účtu u peněžního ústavu, charakteristiku pracovního místa) dle § 118 ZoZ. Uzavření dohody se zaměstnavatelem, kterému bude zadavatel poskytovat příspěvek na vyhrazené pracovní místo pro účastníka projektu, náleží zadavateli resp. příslušnému KoP ÚP, který uzavírá společně se zadavatelem dohodu se zaměstnavatelem za účelem umístění účastníků projektu na vyhrazená společensky účelná pracovní místa. Dohoda se sepisuje ve třech vyhotoveních, z nich jedno obdrží příslušný úřad práce, jedno zadavatel a jedno zaměstnavatel. Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly naplnění indikátorů této aktivity, budou:  kopie minimálně 30 pracovních smluv účastníků projektu v režimu SÚPM Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 27 z 57

 kopie minimálně 10 pracovních smluv účastníků projektu umístěných na vyhledaná pracovní místa Doložení dokladů a dokumentů výše uvedených je podmínkou k vystavení faktury v rámci této aktivity. Dodavateli náleží v rámci této aktivity odměna za vyhledání a zprostředkování SÚPM a volných pracovních míst pro klienta. Pokud nebudou doloženy všechny doklady a dokumenty požadované za tuto aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy.

7.AKTIVITA: Poradenství

Po celou dobu účasti v projektu budou mít klienti zajištěnou dostupnou individuální a asistenční službu. Dodavatel je v rámci této aktivity povinen nabídnout klientům konzultace a asistenční pomoc týkající se pomoci při hledání zaměstnání, doprovodu na pohovor se zaměstnavatelem apod. Konzultace budou probíhat individuálně ve sjednaném čase s odborným poradcem mimo čas určený pro Motivační program. Odborný poradce bude v roli individuálního poradce a bude poskytovat konzultace v otázkách řešení praktických problémů při hledání zaměstnání, v otázkách probíraných témat v rámci Motivačního programu, v otázce orientace v pracovně – právní problematice, ale může být využit i k nápomoci při řešení osobních, zdravotních nebo jiných témat a problémů. Pokud v rámci své specializace nebude schopen klientům pomoci, odkáže je na příslušné specialisty nebo předá kontaktní informace, kde najít odbornou pomoc. Před vydáním Protokolu o ukončení účasti v projektu provede odborný poradce s každým účastníkem závěrečný pohovor, jehož součástí bude zpětná vazba, zhodnocení přínosu projektu pro klienta a také „doporučení“ do budoucna. Závaznými měřitelnými výstupy, které budou předmětem kontroly v rámci této aktivity, budou:  originály prezenčních listin se jménem účastníka kurzu, tématem a počtem poskytnutých hodin konzultace, datem a podpisem účastníka projektu a odborného poradce  záznam o asistenční službě, s datem a časem, ve které asistence proběhla, podpisem účastníka projektu a asistenta Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 28 z 57

 jmenný seznam osob, které využily služeb individuálního poradce nebo asistenta

Formulář prezenční listiny individuálního poradenství záznam o asistenční službě je přílohou č. 12 této ZD.

je přílohou č. 11 této ZD a

Všechny doklady a dokumenty bude předávat dodavatel zadavateli po celou dobu realizace projektu měsíčně tak, aby byly podkladem pro fakturaci. Služby 7. Aktivity jsou fakturovány paušální měsíční částkou. Aby vznikl nárok na úhradu, musí službu asistenta nebo konzultace využít v daném měsíci minimálně 5 osob (jedna osoba může současně využít i obě služby, přičemž každá služba bude započítána zvlášť). Pokud nebude v rámci měsíce dosaženo tohoto min. počtu účastníků, nárok na úhradu za tuto službu v tomto měsíci nevzniká. Pokud nebudou doloženy všechny doklady a dokumenty požadované za tuto aktivitu, nevzniká dodavateli nárok na úplatu za poskytnutou službu a není oprávněn dále zahajovat další aktivity bez souhlasu zadavatele. Pokud zadavatel shledá, že plnění dodavatele v rámci této aktivity bylo zcela nebo zčásti věcně nesprávné, neodpovídalo požadavkům v zadávací dokumentaci a závazkům dodavatele z nabídky, vyzve dodavatele ke zjednání nápravy.

8. AKTIVITA: Doprovodná opatření Doprovodná opatřená jsou součástí přímé podpory a jsou určena pro účastníky projektu k eliminaci překážek, které by mohly bránit jejich účasti v projektu. Nárok na doprovodná opatření vzniká účastníkům ode dne podpisu Dohody o účasti na projektu, v rámci aktivity Motivační program, Ergodiagnostika, Příprava k práci a Rekvalifikace.

V rámci aktivity č. 2 Motivační program budou propláceny náklady na:  jízdné  stravné  příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby V rámci aktivity č. 3 Ergodiagnostika budou propláceny náklady na:  jízdné V rámci aktivity č. 4 Příprava k práci budou propláceny náklady na: Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 29 z 57

 jízdné  stravné V rámci aktivity č.5 Rekvalifikace budou propláceny náklady na:  jízdné  stravné  ubytování  úhrada lékařského vyšetření

Pro doprovodná opatření je určena finanční částka 1 792 750,- Kč včetně DPH. Předmětem plnění této aktivity je administrace těchto prostředků a jejich vyplácení účastníkům projektu.

Podmínky pro poskytování doprovodných opatření v rámci jednotlivých aktivit:

Motivační program: Jízdné – lze proplácet na základě prokázaných jízdních výdajů na cestu hromadnými dopravními prostředky ve dnech účasti na aktivitách projektu (v souladu s prezenčními listinami) z místa bydliště do místa konání aktivit a zpět. Příspěvek bude poskytován na základě předložení cestovních dokladů (jízdenky musí být vystaveny pro jednotlivce, skupinové jízdenky nebudou uznány, zpáteční jízdenky jsou povoleny, časové jízdenky nebudou uznány). Cesty osobním automobilem lze proplácet jen ve výjimečných a předem odůvodněných případech. V tomto případě bude uhrazeno pouze jízdné ve výši ceny jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání aktivity. Tento výdaj musí být předem schválen zadavatelem na základě žádosti podané účastníkem. Cestovní náhrady budou propláceny pouze účastníkům, kteří dojíždějí na tuto aktivitu mimo obec svého bydliště. Nebude propláceno jízdné v rámci MHD. V případě, že účastník bude dojíždět z jiného místa než z místa trvalého bydliště, lze mu cestovní náklady proplatit za předpokladu, že tak bude dohodnuto a schváleno předem zadavatelem. Toto místo pobytu musí být uvedeno jako kontaktní adresa v systému evidence ÚP a ověří jej odborný pracovník KoP ÚP.


Stránka 30 z 57

Stravné – lze hradit stravné podle sazeb daných platným předpisem MPSV pro úřady práce (aktuální sazby poskytne zadavatel). Stravné bude poskytnuto ve dnech účasti na Motivačním programu (v souladu s prezenčními listinami), pokud bude účast na aktivitě trvat 5 hodin a více. Příspěvek na stravné bude poskytován po splnění podmínky doby účasti na aktivitě všem účastníkům Motivačního programu, nejen dojíždějícím.

Příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby – tento příspěvek může být použit pro úhradu nutných nákladů (ve výši místně obvyklé) spojených s péčí o děti nebo jiné závislé osoby při účasti v Motivačním programu osoby pečující o ně. Příspěvek bude poskytován pouze po dobu účasti na aktivitě v časovém rozsahu bezpodmínečně nutném (tj. doba trvání aktivity plus max. půl hodiny před zahájením a půl hodiny po ukončení této aktivity). Péče musí být zajištěna subjektem s živnostenským či jiným oprávněním tuto činnost vykonávat a za tuto službu musí být vystaven písemný doklad, který musí obsahovat jméno účastníka projektu, jméno hlídané osoby a rozpis konkrétních dnů, kdy bylo služby využito, cenu za hodinu, počet hodin a celkovou cenu za službu. Maximální částka činí 500Kč/ den/ hlídaná osoba a max. částka 12 500Kč na účastníka projektu (v případě 1 hlídané osoby). V případě, že hlídanou osobou nebude dítě, ale další závislá osoba, bude nárok na příspěvek předem individuálně posouzen a schválen zadavatelem.

Ergodiagnostika

Jízdné – lze proplácet na základě prokázaných jízdních výdajů na cestu hromadnými dopravními prostředky ve dnech účasti na této aktivitě projektu z místa bydliště do místa konání ergodiagnostiky a zpět. Příspěvek bude poskytován na základě předložení cestovních dokladů a jmenného seznamu účastníků s vyznačením data vyšetření (jízdenky musí být vystaveny pro jednotlivce, skupinové jízdenky nebudou uznány, zpáteční jízdenky jsou povoleny, časové jízdenky nebudou uznány). Jmenný seznam doloží dodavatel. Cesty osobním automobilem lze proplácet jen ve výjimečných a předem odůvodněných případech. V tomto případě bude uhrazeno pouze jízdné ve výši ceny jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání aktivity. Této výdaj musí být předem schválen zadavatelem na základě žádosti podané účastníkem. Cestovní náhrady budou propláceny pouze účastníkům, kteří dojíždějí na tuto aktivitu mimo obec svého bydliště. Nebude propláceno jízdné v rámci MHD. V případě, že účastník bude dojíždět z jiného místa než z místa trvalého bydliště, lze mu cestovní náklady Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 31 z 57

proplatit za předpokladu, že tak bude dohodnuto a schváleno předem zadavatelem. Toto místo pobytu musí být uvedeno jako kontaktní adresa v systému evidence ÚP a ověří jej odborný pracovník KoP ÚP.

Příprava k práci Jízdné – lze proplácet na základě prokázaných jízdních výdajů na cestu hromadnými dopravními prostředky ve dnech účasti na Přípravě k práci (v souladu s prezenčními listinami) z místa bydliště do místa konání aktivit a zpět. Příspěvek bude poskytován na základě předložení cestovních dokladů (jízdenky musí být vystaveny pro jednotlivce, skupinové jízdenky nebudou uznány, zpáteční jízdenky jsou povoleny, časové jízdenky nebudou uznány). Cesty osobním automobilem lze proplácet jen ve výjimečných a předem odůvodněných případech. V tomto případě bude uhrazeno pouze jízdné ve výši ceny jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání aktivity. Této výdaj musí být předem schválen zadavatelem na základě žádosti podané účastníkem. Cestovní náhrady budou propláceny všem účastníkům, pokud o to požádají. V případě, že účastník bude dojíždět z jiného místa než z místa trvalého bydliště, lze mu cestovní náklady proplatit za předpokladu, že tak bude dohodnuto a schváleno předem zadavatelem. Toto místo pobytu musí být uvedeno jako kontaktní adresa v systému evidence ÚP a ověří jej odborný pracovník KoP ÚP.

Stravné – lze hradit stravné podle sazeb daných platným předpisem MPSV pro úřady práce (aktuální sazby poskytne zadavatel). Stravné bude poskytnuto ve dnech účasti na Přípravě k práci (v souladu s prezenčními listinami), pokud bude účast na aktivitě trvat 5 hodin a více. Příspěvek na stravné bude poskytován po splnění podmínky doby účasti na aktivitě všem účastníkům, kteří o to požádají.

Úhrada lékařského vyšetření – v rámci doprovodných opatření lze hradit prohlídku zdravotní způsobilosti nutnou při nástupu na Přípravu k práci. Zdravotní vyšetření bude hrazeno ve výši dle aktuálně platného Věstníku MZ ČR pro oblast zaměstnanosti.

Rekvalifikace Jízdné – lze proplácet na základě prokázaných jízdních výdajů na cestu hromadnými dopravními prostředky ve dnech účasti na Rekvalifikaci (v souladu s prezenčními Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 32 z 57

listinami) z místa bydliště do místa konání aktivit a zpět. Příspěvek bude poskytován na základě předložení cestovních dokladů (jízdenky musí být vystaveny pro jednotlivce, skupinové jízdenky nebudou uznány, zpáteční jízdenky jsou povoleny, časové jízdenky nebudou uznány). Cesty osobním automobilem lze proplácet jen ve výjimečných a předem odůvodněných případech. V tomto případě bude uhrazeno pouze jízdné ve výši ceny jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání aktivity. Této výdaj musí být předem schválen zadavatelem na základě žádosti podané účastníkem. Cestovní náhrady budou propláceny pouze účastníkům, kteří dojíždějí na tuto aktivitu mimo obec svého trvalého bydliště. Nebude propláceno jízdné v rámci MHD. Stravné – lze hradit stravné podle sazeb daných platným předpisem MPSV pro úřady práce (aktuální sazby poskytne zadavatel) . Stravné bude poskytnuto ve dnech účasti na Rekvalifikaci (v souladu s prezenčními listinami), pokud bude účast na aktivitě trvat 5 hodin a více. Příspěvek na stravné bude poskytován po splnění podmínky doby účasti na aktivitě pouze účastníkům dojíždějícím na tuto aktivitu mimo obec svého trvalého bydliště.

Ubytování – lze hradit prokázané výdaje za ubytování, pokud se aktivita bude konat mimo obec trvalého bydliště účastníka projektu, v úrovni cen místně obvyklých, nejvýše však 500,- Kč za noc. Nárok na tento příspěvek bude podléhat schválení zadavatelem na základě předem předložené žádosti.

Úhrada lékařského vyšetření – v rámci doprovodných opatření lze hradit prohlídku zdravotní způsobilosti nutnou při nástupu do některých typů rekvalifikačních kurzů. Zdravotní vyšetření bude hrazeno ve výši dle aktuálně platného Věstníku MZ ČR pro oblast zaměstnanosti.

Dopravu na jednotlivé aktivity vyplývající z projektu si účastníci projektu zajišťují sami. Pokud účastník projektu nebude z důvodů své imobility schopen k dopravě na aktivity využívat hromadnou dopravu, bude mu zajištěna individuální doprava prostřednictvím speciální dopravní služby. V tomto případě dopravu účastníkovi projektu zajistí dodavatel, na základě předchozího schválení ze strany zadavatele. Tato služba bude fakturována poskytovatelem přímo ÚP ČR – krajské pobočce v Hradci Králové.

Dodavatel je povinen seznámit účastníky projektu s jednotlivými doprovodnými opatřeními, se způsobem vyúčtování nákladů a v případě potřeby pomůže účastníkům Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 33 z 57

s vyplněním potřebných formulářů. Administrace přímé podpory zahrnuje sestavení podkladové části pro proplacení, evidenci podkladové části a dokumentů proplacení prostředků oprávněným osobám dle podmínek pro poskytování doprovodných opatření. Účastníci projektu, kterým vznikl nárok na přímou podporu, vyhotoví Žádost o proplacení přímé podpory, přiloží originály požadovaných dokladů o vynaložených nákladech a předloží je ve stanoveném termínu dodavateli. V případě jízdenek budou tyto nalepeny na přílohové listy k žádosti. Doklady, které nebudou přiloženy k žádostem o proplacení nebo budou nečitelné, nemohou být proplaceny. Dodavatel žádosti a doklady zkontroluje a proplatí v oprávněné výši buď bezhotovostním převodem na bankovní účet účastníka, poštovní poukázkou nebo v hotovosti. Způsob úhrady si zvolí účastník sám a uvede jej na žádosti o proplacení přímé podpory. Na základě předaných a vyplacených žádostí od jednotlivých účastníků vyhotoví dodavatel za každý měsíc žádost o úhradu vyplacené přímé podpory, a to jednu za celý kraj. V případě úhrady cestovného zajistí dodavatel kopie jízdních dokladů. K žádosti o úhradu vyplacené přímé podpory přiloží dodavatel kopie výpisů ze svého bankovního účtu, kde prokazatelně označí odchozí platby ve prospěch účtů účastníků, kopii poštovních poukázek nebo přiloží kopie výdajových pokladních dokladů. Dále doloží kopie prezenčních listin za související aktivity za dané období. Zadavatel provede kontrolu Žádosti o úhradu vyplacené přímé podpory včetně souvisejících dokladů a úhrad částek účastníkům projektu. V případě, že kontrola bude bez výhrad, provede platbu ve prospěch účtu dodavatele, v opačném případě vyzve dodavatele k nápravě nedostatků nebo přímo přistoupí ke krácení požadované částky.

Termíny pro předložení žádostí budou předmětem ústní dohody mezi dodavatelem a zadavatelem. Přehled dokumentů, sloužících k administraci přímé podpory, tvoří přílohu č. 13 ZD. Při vyplácení částek dodavatelem se jedná o zprostředkování pokladního plnění, při němž se neuplatňuje DPH.

9. AKTIVITA : Monitorování a vyhodnocování výsledků projektu


Stránka 34 z 57

Dodavatel je povinen vypracovávat monitorovací zprávy, v nichž bude informovat zadavatele o průběhu realizace jednotlivých aktivit projektu. Zprávy budou předávány v tištěné i elektronické podobě. Součástí každé monitorovací zprávy bude návrh daňového nebo účetního dokladu s uvedením fakturovaných částek za dodavatelem poskytnuté služby. Daňový či účetní doklad bude dodavatelem vystaven až poté, co bude příslušná MZ schválena zadavatelem. Přílohou zprávy bude dále vyúčtování podle struktury nabídkové ceny, ve kterém budou rozklíčovány vynaložené náklady dle jednotlivých aktivit a jejich položek. Formulář tohoto vyúčtování je přílohou č. 16 této ZD. Po zahájení realizace projektu je dodavatel povinen dodat zadavateli první monitorovací zprávu, která bude obsahovat informace o zahájení realizace projektu a podrobné informace o realizaci prvních aktivit projektu. První monitorovací zprávu předloží dodavatel do 15 dnů po skončení 1. aktivity projektu. Zadavatel si vyhrazuje právo schválit či neschválit věcný obsah monitorovací zprávy. V případě neschválení vyzve zadavatel dodavatele k doplnění. Dále za každý 1 měsíc projektu je dodavatel povinen dodat zadavateli průběžnou monitorovací zprávu o dosavadním průběhu realizace aktivit projektu a o naplňování indikátorů. Zprávu je nutné předat do 15. dne následujícího měsíce po monitorovaném období. Na konci každého běhu projektu je dodavatel povinen dodat zadavateli tabulky o plnění indikátorů za každý okres, jejichž přílohou budou jmenné seznamy osob, účastníků projektu s uvedením účasti na aktivitách a způsobu jejich ukončení, včetně uvedení důvodů. Zprávu je nutné předat zadavateli do 15. dne následujícího měsíce po ukončení běhu. Dodavatel je povinen se účastnit pravidelných schůzek realizačního týmu zadavatele pořádaných zadavatelem. Účelem těchto schůzek je nalézt společné řešení problémů vzniklých v souvislosti s realizací projektu. Dodavatel má také povinnost účastnit se seminářů a konferencí v rámci projektu a prezentovat zde výsledky a výstupy realizace veřejné zakázky. Po skončení realizace aktivit projektu je dodavatel povinen předložit zadavateli závěrečnou zprávu o hodnocení celého průběhu projektu a o naplnění indikátorů. Skládá se z věcné a finanční části. Přílohou Závěrečné monitorovací zprávy bude evaluační studie se zaměřením na zhodnocení přínosu účasti v projektu pro jeho účastníky. Závěrečnou zprávu je nutné předat zadavateli do 15. dne následujícího měsíce po skončení realizace projektu. Závěrečná zpráva bude předána zadavateli jak elektronicky, tak dvakrát jako podepsaný originál v tištěné verzi. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 35 z 57

Veškeré měřitelné výstupy a doklady spojené s realizací projektu je povinen dodavatel uchovávat po dobu 10 let od ukončení realizace projektu, přičemž tato lhůta počíná běžet 1. ledna kalendářního roku následujícího poté, kdy byla dodavateli vyplacena poslední platba. Dodavatel je povinen ukládat a archivovat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu se závaznými právními předpisy ČR. Dodavatel je povinen kdykoliv v průběhu realizace projektu na žádost zadavatele v jím stanoveném termínu vypracovat monitorovací zprávu o aktuálním stavu projektu, či je povinen mu podat jiné potřebné informace. Dodavatel předkládá monitorovací zprávy projektovému manažerovi na KrP ÚP ČR v Hradci Králové ve sjednaném termínu. Tyto zprávy budou vždy datovány a podepsány oprávněnou osobou. Podmínkou pro vystavení faktury v rámci monitorovací zprávy zadavatelem.

9. aktivity je

schválení předložené

10.Publicita a požadavky na vizuální identitu Veškeré materiály vztahující se k projektu (dokumenty, smlouvy, prezenční listiny, pozvánky, program akcí, certifikáty, publikace, tiskoviny atd.) musí být označeny v souladu s pravidly vizuální ESF v ČR a OP LZZ a zároveň musí obsahovat všechny body uvedené v „Povinném minimu publicity“ (www.esfcr.cz). Toto se týká veškerých dokumentů, které se v rámci realizace projektu objeví - od nástrojů publicity přes Dohody o účasti klienta v projektu, prezenční listiny, osvědčení o absolvování kurzu, oficiální komunikace a další. Vedle tohoto zadavatel požaduje, aby na všech materiálech, které budou opatřeny prvky povinného minima publicity, bylo umístěno také logo zadavatele jako realizátora projektu. Dalšími klíčovými dokumenty, v nichž jsou pravidla publicity obsažena, jsou zejména dokumenty „Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013“, „Manuál vizuální identity ESF v ČR 2007-2013“. Pravidla těmito dokumenty stanovená musí být dodavatelem plně respektována, a to vždy s ohledem na jejich platnou verzi.


Stránka 36 z 57

Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP LZZ musí být na začátku uvedena informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky. Všechny místnosti, využívané pro realizaci veškerých aktivit projektu, musí být označeny prvky povinného minima publicity OP LZZ. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zřídil a zajišťoval webové stránky týkající se projektu nebo aby informace o realizaci projektu zveřejňoval na vlastních webových stránkách. Dále je dodavatel povinen v pravidelných čtvrtletních intervalech vytvořit informační bulletin se základními informacemi o projektových aktivitách. Velmi důležitý je zákaz používání loga dodavatele (včetně subdodavatelů) během doby plnění projektu. Logo dodavatele se tak nesmí objevovat na žádných písemných materiálech, nástrojích publicity, na webových stránkách projektu ani na jakýchkoli propagačních předmětech. Loga dodavatele smí být výjimečně uvedena pouze na materiálech, u nichž je to zcela nezbytné s ohledem na jejich povahu (např. osvědčení o rekvalifikaci, je-li logo součástí schváleného vzoru, účetní doklady, materiály, na nichž je razítko, je-li logo součástí razítka apod.). K dodržování pravidel publicity a vizuální identity je povinen nejen dodavatel sám, ale i případní subdodavatelé. Dodavatel se k této povinnosti musí zavázat a její dodržování průběžně kontrolovat, v případě zjištění nedostatku je povinen zjednat bezodkladně nápravu. Dodavatel odpovídá zadavateli za dodržování pravidel publicity a vizuální identity u svých subdodavatelů tak, jako by plnění realizoval sám.

11.Platební podmínky Dodavatel bude využívat prostředky Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, proto musí všechny jeho výdaje splňovat následující kritéria: Účel výdaje: Výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této ZD. Datum uskutečnění výdaje: Výdaj musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem. Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: Výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech dodavatele, musí být identifikovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů ve smyslu §11 zákona č. 563/1991 Sb. o


Stránka 37 z 57

účetnictví ve znění pozdějších předpisů, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazné hodnoty. Efektivita výdaje: Výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané v této ZD. Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě řádných účetních dokladů (není-li dodavatel plátcem DPH), resp. daňových dokladů (je-li dodavatel plátcem DPH) – faktur dodavatele. Dodavatel je povinen k fakturám přiložit požadované doklady a dokumenty uvedené v rámci ustanovení týkajících se jednotlivých aktivit. Bez těchto podkladů nebude dodavateli za tato plnění poskytnuta úplata. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že faktura nebude odpovídající náležitosti splňovat, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž by se tak dostal do prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury. Faktura musí dále obsahovat poznámku: Tento výdaj projektu č. CZ.1.04/2.1.00/70.00037 je financován z prostředků OP LZZ ESF. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou taktéž uvedeny v této měně. Maximální nabídková cena nesmí přesáhnout 6 500 000,-Kč bez DPH. Jediná možnost jak upravit nabídkovou cenu je pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. Vybraný dodavatel musí mít zřízen bankovní účet. Po dobu realizace této veřejné zakázky je dodavatel oprávněn využívat v souvislosti s úhradou nabídkové ceny pouze jeden běžný bankovní účet. Zadavatel si vyhrazuje právo proplatit část finančního plnění dodavateli závěrečnou platbou ve výši 5% celkové nabídkové ceny až po jeho odsouhlasení závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy dodavatele. Je zcela v kompetenci zadavatele, zda použije toto ustanovení. Doba splatnosti faktur je 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení, přičemž faktura může být vystavena až po schválení monitorovací zprávy ze strany zadavatele. Faktura musí být doručena do 5 pracovních dnů od data vystavení, jestliže bude doručena později, uchazeč bude vyzván k opravě data splatnosti. Přílohou každé monitorovací zprávy bude Vyúčtování čerpání finančních prostředků Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 38 z 57

podle struktury nabídkové ceny (vzor je přílohou č. 16 této MZ). Součástí každé faktury bude i dodací list, ze kterého bude patrné, jaké aktivity byly realizovány a v jaké ceně.

12. Další požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Dodavatel se zaváže ve vztahu k účastníkům projektu i osobám zapojeným do realizace projektu na straně dodavatele dodržovat zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění a za tímto účelem předloží zadavateli doklad o registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů bezprostředně po podpisu smlouvy o realizaci veřejné zakázky (tj. smlouvy o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu), bez tohoto není oprávněn zahájit plnění. Pokud zadavatel dodavateli předá vzory dokumentů viz. přílohy této zadávací dokumentace (formuláře, dohody, prohlášení, prezenčním listiny atd.), jsou tyto pro dodavatele závazné a dodavatel je povinen používat tyto vzorové dokumenty předložené zadavatelem. Zadavatel je oprávněn vzorové dokumenty měnit a upravovat, předávat dodavateli nové vzorové dokumenty (tj. vzorové dokumenty, které nejsou uvedené v přílohách této ZD) a stávající vzorové dokumenty rušit. Pro dodavatele jsou veškeré změny vzorových dokumentů závazné od okamžiku, kdy mu tato změna byla oznámena zadavatelem.

13. Obchodní podmínky Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o realizaci regionálního individuálního projektu (viz příloha č. 14 této ZD – Smlouva o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu). Návrh smlouvy včetně příloh smlouvy předložený uchazečem v jeho nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat obchodní (smluvní) podmínky ve znění uvedeném v této zadávací dokumentaci – viz. zejm. příloha č. 14 této ZD. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou jednoznačně identifikovaných případů, kdy je uchazeč naopak tyto údaje povinen doplnit – viz. např. identifikační údaje uchazeče či údaj o výši ceny. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám i dalšímu obsahu nabídky uchazeče. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 39 z 57

Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě je uveden v textu smlouvy. Návrh smlouvy přiloží dodavatel k nabídce v jednom vyhotovení. Návrh musí být podepsán oprávněnou osobou nebo osobou zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie plné moci či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popř. nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Plnění této veřejné zakázky musí být vždy zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob, přičemž dodavatel je povinen zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými osobami, které tuto kvalifikaci či specializaci mají. V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), je uchazeč povinen v příloze č. 14 této ZD – Smlouva o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu (konkrétně v příloze č. 4 smlouvy) uvést, jaké konkrétní plnění (část/části s odkazem na zadávací dokumentaci) veřejné zakázky bude/budou prováděny subdodavatelem a identifikovat tyto subdodavatele (uchazeč je povinen u nich uvést jejich identifikační údaje dle §17 písm. d) zákona). Zadavatel má právo provádět monitorování a kontrolu realizace VZ z pohledu naplňování cílů projektu. Dále je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly nad realizací projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK a Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle smlouvy o realizaci veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení financování projektu, kterého se týkají. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla uhrazena závěrečná platba. Dodavatel je povinen při provádění prací dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky týkající se jeho činnosti pro zadavatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady. Neupravené smluvní vztahy v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.


Stránka 40 z 57

14. Kvalifikace uchazečů 1.1.

Obecné kvalifikační předpoklady

Kvalifikovaným dle § 50 odst. 1 ZVZ pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ. Nestanoví-li zákon jinak, předkládá uchazeč prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Prostá kopie musí být pořízena z originálu (případně úředně ověřené kopie) dokladu. To znamená, že v případě dokladu z datové zprávy obdržené do datové schránky (např. potvrzení finančního úřadu) nebo z datové zprávy z internetu (např. výpis ze živnostenského rejstříku), je nezbytné nejdříve zajistit řádný převod dokladu z elektronické podoby do podoby listinné, a to autorizovanou konverzí dokladu (lze provádět např. na Czech-pointech). Prostá kopie dokladu v nabídce tak musí obsahovat i kopii ověřovací doložky o konverzi. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace bude zadavateli předkládat až vybraný (vítězný) uchazeč před podpisem smlouvy. Zadavatel však výslovně upozorňuje na to, že již v nabídce musí být předložen originál nebo úředně ověřená kopie případné smlouvy se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., prokazuje-li uchazeč splnění určité části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, jakož i případné smlouvy o solidární odpovědnosti více dodavatelů podávajících společnou nabídku dle § 51 odst. 6 cit. zák. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku (případně jiné obdobné evidence, v níž je dodavatel zapsán) nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce nebo slovenském jazyce a dále doklad o dosaženém vzdělání taktéž v jiném než latinském jazyce musí být předloženy v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 41 z 57

Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. A) Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není dle § 51 odst. 4 ZVZ dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) ZVZ rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) ZVZ, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. B) Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 ZVZ každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 ZVZ obdobně. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 42 z 57

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 ZVZ společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 ZVZ povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. C) Seznam kvalifikovaných dodavatelů

V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. ZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. V případě, že si zadavatel v splnění kvalifikace dle § 53 předložením jednoho či více kvalifikace nemůže být dle § kvalifikovaných dodavatelů.

oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, že odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ, pak splnění této 127 odst. 3 ZVZ prokázáno výpisem ze seznamu

Zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 ZVZ přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.

1.2.

ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

a) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 43 z 57

přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm.a) ZVZ výpis z evidence Rejstříku trestů (pozn. v případě právnické osoby je nutné doložit rejstřík trestů jak všech statutárních zástupců, tak i samotné právnické osoby!). b) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. b) ZVZ splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. a) ZVZ výpis z evidence Rejstříku trestů (pozn. v případě právnické osoby je nutné doložit rejstřík trestů jak všech statutárních zástupců, tak i samotné právnické osoby!). c) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) ZVZ splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.


Stránka 44 z 57

K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. d) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. d) ZVZ splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. e) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) ZVZ splňuje dodavatel, který není v likvidaci. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. f) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. b) ZVZ potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. g) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. g) ZVZ splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 45 z 57

h) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. c) ZVZ potvrzení příslušného orgánu či instituce. i) nepožaduje se j) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. k) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) ZVZ splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel dle § 53 odst. 3 písm. d) ZVZ čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad požadovaný zadavatelem. K čestnému prohlášení dodavatele viz příloha č. 17 této ZD.

1.3.

PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

a) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence (např. výpis z rejstříku obecně prospěšných společností), pokud je v ní zapsán. b) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci např. výpis z živnostenského rejstříku příp. dříve vydaný a platný živnostenský list), c) povolení ke zprostředkování zaměstnání,


Stránka 46 z 57

d) doklady prokazující oprávnění k provádění rekvalifikací ve smyslu ust. § 108 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů

1.4.

EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. K čestnému prohlášení dodavatele viz příloha č. 17 této ZD.

1.5.

TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) seznam min. 3 významných služeb řádně poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Za významnou službu zadavatel považuje poskytnutí služby stejné nebo obdobné jako je předmět této veřejné zakázky, která spočívá v provádění rekvalifikačních kurzů a poradenských činností, bilanční či pracovní diagnostiky, zprostředkování zaměstnání, poradenství při umísťování osob na trhu práce a jiných obdobných aktivitách na trhu práce, a jejíž cena (tj. cena každé jedné významné služby) byla sjednána minimálně ve výši 500.000,- Kč bez DPH. V seznamu musí být uvedeny ke každé významné službě informace alespoň v následujícím rozsahu: identifikační údaje objednatele, kontaktní osoba a kontaktní údaje objednatele (alespoň tel. nebo e-mail), podrobný popis poskytnuté služby, cena za služby v Kč bez DPH, doba a místo realizace. Přílohou tohoto seznamu musí být: 

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

pokud

byly

služby



osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo



smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení vydané jinou osobu než veřejným zadavatelem od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně

b) Seznam základního realizačního týmu sestávající z expertů v pozicích, s odbornou kvalifikací a vzděláním, jak je uvedeno níže, s předložením jejich dokladů o ukončeném vzdělání a profesních životopisů, a to ke každému expertovi v realizačním týmu; z těchto dokladů musí vyplývat splnění všech níže uvedených požadavků na experty (členy) realizačního týmu. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 47 z 57

Základní realizační tým uchazeče musí být složený ze 3 expertů v těchto pozicích: -

Koordinátor projektu – stojí v čele realizačního týmu a je určen jako odpovědná osoba za realizaci celého projektu. Tato osoba řídí všechny členy celého realizačního týmu a nese zodpovědnost za realizaci celého projektu, za včasné dodávání monitorovacích zpráv a jejich obsah, zodpovídá za průběžné naplňování indikátorů a za dodržování časového harmonogramu, za dodržování pravidel OP LZZ

-

Finanční manažer – zodpovídá za řádné čerpání finančních prostředků dle rozpočtu, za zpracování finanční části MZ o realizaci projektu a za administraci přímé podpory zahrnující sestavení podkladové části a proplacení doložených a schválených dokladů

-

Odborný poradce – psycholog – je garantem motivačního programu a individuálního poradenství včetně asistenční služby.

V seznamu základního realizačního týmu je uchazeč povinen uvést u každého experta: -

Jméno a příjmení Pozici v týmu (koordinátor projektu, finanční manažer nebo odborný poradce – psycholog) Vztah k uchazeči, a to, zda je osoba v době podání nabídky: zaměstnancem uchazeče (do této kategorie spadá nejenom pracovněprávní vztah osoby k uchazeči, ale též výkon funkce ve statutárním či kontrolním orgánu uchazeče a pozice prokuristy uchazeče) nebo subdodavatelem uchazeče (do této kategorie spadá jak OSVČ, tak pozice zaměstnance, člena statutárního či kontrolního orgánu a prokuristy subdodavatele uchazeče) – u subdodavatele je nutné doložit též listiny dle článku 13, bod 1.1, písm. A).

Experti v příslušných pozicích v základním realizačním týmu musí splňovat tyto minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci uchazeč je povinen tyto předpoklady prokázat následujícími doklady: -

Koordinátor projektu: -

Požadavek: ukončené minimálně úplné vysokoškolské vzdělání Prokázat dokladem: doklad o ukončeném vzdělání Požadavek: minimálně tříletá praxe s vedením alespoň 4 - členného týmu při realizaci projektu/ů z oblasti rozvoje lidských zdrojů


Stránka 48 z 57

-

Finanční manažer: -

-

Prokázat dokladem: životopis experta – z životopisu musí vyplývat splnění stanovených požadavků, a to uvedením konkrétních skutečností vztahujících se k popisu projektu, náplně činnosti týmu, počtu členů týmu, pozice, jíž tato osoba v týmu zastávala a délku doby, po kterou tato osoba zastávala vedoucí pozici v týmu Požadavek: znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího Prokázat dokladem: životopis experta

Požadavek: ukončené minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou Prokázat dokladem: doklad o ukončeném vzdělání Požadavek: minimálně dvouletá praxe s dvou let ve finančním řízení projektu nebo ve finančním řízení z oblasti rozvoje lidských zdrojů Prokázat dokladem: životopis experta Požadavek: znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího Prokázat dokladem: životopis experta

Odborný poradce – psycholog: -

-

Požadavek: ukončené minimálně úplné vysokoškolské vzdělání v oboru psychologie Prokázat dokladem: doklad o ukončeném vzdělání Požadavek: minimálně dvouletá praxe v jedné či více z těchto oblastí: psychologická diagnostika, psychologie práce, poradenská psychologie nebo pedagogická psychologie Prokázat dokladem: životopis experta Požadavek: znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího Prokázat dokladem: životopis experta

15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v tomto otevřeném řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto otevřeném řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto otevřeném řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce, s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru a s výjimkou uvedenou pro doklady ke kvalifikaci. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz závazný


Stránka 49 z 57

vzor Smlouvy). Součástí nabídky musí být rovněž (blíže viz příloha č. 17 této ZD – čestné prohlášení): a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) seznam vlastníků akcií uchazeče, má-li uchazeč formu akciové společnosti, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů), v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Informace a doklady uvedené v nabídce nesmí být ve vzájemném rozporu a žádná část nabídky uchazeče nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami. Zadavatel požaduje předložit nabídku v tomto členění: 1.

Krycí list nabídky s vyplněním požadovaných údajů, zejm. identifikačních a kontaktních údajů uchazeče a nabídkové ceny (vzor krycího listu nabídky je přílohou č.18 této zadávací dokumentace).

2.

Doklady k prokázání splnění kvalifikace a listiny dle § 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. -

základní kvalifikační předpoklady (viz též čestné prohlášení v příloze č. 17 této zadávací dokumentace)

-

profesní kvalifikační předpoklady

-

ekonomická a finanční způsobilost (viz čestné prohlášení v příloze č. 17 této zadávací dokumentace)

-

technické kvalifikační předpoklady

-

listiny dle § 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. (viz čestné prohlášení v příloze č. 17 této zadávací dokumentace)

-

doklady ke kvalifikaci týkající se případných subdodavatelů společné nabídky


Stránka 50 z 57

3.

Uchazečem podepsaný návrh smlouvy o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu (viz příloha č. 14 této zadávací dokumentace), včetně příloh této smlouvy: -

Příloha č. 2: Podrobný časový harmonogram

-

Příloha č. 3: Metodika (popis naplnění dílčího hodnotícího kritéria)

-

Příloha č. 4: Subdodavatelé

-

Příloha č. 5: Struktura nabídkové ceny (viz příloha č. 15 této zadávací dokumentace)

4.

Vyplněné Nabídky zabezpečení rekvalifikace včetně kalkulace nákladů rekvalifikace ke všem rekvalifikacím uvedeným v aktivitě Rekvalifikace (viz příloha č. 8 této zadávací dokumentace),

5.

Jakékoli další listiny (např. plná moc zmocněnce).

Uchazeč předloží nabídku ve třech (3) výtiscích v papírové formě, z toho v jednom (1) originále a ve dvou (2) kopiích a současně předloží text návrhu smlouvy o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu včetně příloh též v elektronické formě na hmotném nosiči dat – CD-ROM (poznámka: CD-ROM nemusí obsahovat tuto zadávací dokumentaci, ačkoli ZD je uvedena mezi přílohami návrhu smlouvy o realizaci veřejné zakázky). Návrh smlouvy na CD-ROM musí být ve formátu MS Office (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Všechny výtisky nabídky a CD-ROM musí být v jedné uzavřené obálce. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto otevřeného řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoli způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Na obálce nabídky musí být uveden název tohoto otevřeného řízení „Program aktivizace II v Královéhradeckém kraji“ a heslo „NABÍDKA – NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být dále uvedeno obchodní jméno (firma) a adresa uchazeče, na niž je možné zaslat uchazeči vyrozumění podle ust. § 71 odst. 6 zákona. Veškeré dokumenty požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách v originálech či úředně ověřených kopiích musí být založeny v originále výtisku nabídky. Všechny výtisky nabídky musí být obsahově totožné, řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Jednotlivé listy každého z výtisků nabídky musí být zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. Za dostatečné zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jejími Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 51 z 57

jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku (výtisku nabídky) takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě neoprávněné manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem uchazeče nebo razítkem uchazeče.

16. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. DÍLČÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 1. Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez prostředků určených na doprovodná opatření – váha 60 % 2. Metodika – 40 % Uchazeč je povinen ve své nabídce uvést relevantní informace ke všem jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím v rozsahu a způsobem uvedeným níže. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez prostředků určených na doprovodná opatření: Zadavatel stanoví, že tato cena je v Kč bez DPH a její výše nabídnutá uchazečem nesmí překročit částku 6.500.000,- Kč. Zadavatel dále stanoví, že ceny dílčích aktivit nesmí překročit maximální ceny uvedené v pravém sloupci tabulky v příloze č. 15 této ZD – Struktura nabídkové ceny a zároveň celková nabídnutá cena uchazečem nesmí překročit částku 6.500.000,- Kč. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že v této ceně nejsou zahrnuty prostředky určené pro doprovodná opatření v celkové výši 1 792 750,- Kč včetně DPH. Ve vztahu k cenám jednotlivých definovaných aktivit tvořícím v součtu celkovou nabídkovou cenu i k samotné celkové nabídkové ceně je uchazeč povinen vyplnit všechna prázdná pole v tabulce uvedená v Příloze č. 15 této ZD - Struktura nabídkové ceny. Uchazeč je dále povinen uvést tuto celkovou nabídkovou cenu v požadované struktuře ve stejné výši i v čl. 3.2 Smlouvy o realizaci veřejné zakázky. Metodika Metodikou se rozumí dokument, který v rozsahu max. 20 normostran včetně případných příloh (tj. maximálně 36000 znaků) popíše přístup uchazeče k plnění Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 52 z 57

předmětu veřejné zakázky. Při překročení tohoto maximálního rozsahu normostran bude při hodnocení přihlédnuto pouze k textu do stanoveného maximálního rozsahu. Dílčí hodnotící kritérium Metodika se skládá z následujících 3 subkritérií: 1. Individuální a skupinová práce s klientem

0 až 40 bodů

V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu:  Způsob komunikace s klienty,  Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit)  Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu,  Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech. 2. Zajištění kontaktu se zaměstnavateli

0 až 40 bodů

V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu:  Způsob oslovení zaměstnavatelů,

a

forem

kontaktování

potencionálních

 Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu,  Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst.


Stránka 53 z 57

3. Systém řízení projektu

0 až 20 bodů

V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu:  Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace,  Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP). Veškeré plnění a způsoby řešení navržené uchazečem v Metodice jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč uvede popis metodiky v příloze Smlouvy o realizaci veřejné zakázky. ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnocení nabídek provede hodnotící komise zadavatele. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou s bodovací stupnicí v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělen počet bodů, který odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. V dílčím kritériu Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez aktivity Doprovodná opatření se provede hodnocení takto: Nejvhodnější nabídka (tj. nejnižší nabídková cena) získá 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá počet bodů, který vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce dle tohoto vzorce: Nejvhodnější nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------Hodnocená nabídka Poté hodnotící komise vypočítá výslednou hodnotu každé nabídky v tomto dílčím kritériu tak, že příslušný počet bodů nabídky vynásobí vahou tohoto dílčího kritéria. Výsledná hodnota = počet bodů x 60

V dílčím kritériu Metodika se provede hodnocení takto: V každém ze 3 subkritérií samostatně sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Poté přiřadí nejvhodnější nabídce v daném Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 54 z 57

subkritériu maximální počet bodů (dále jen „maximum“) dle následující tabulky (tj. v subkritériu č. 1 – 40 bodů, v subkritériu č. 2 – 40 bodů a v subkritériu č. 3 – 20 bodů). Každé další hodnocené nabídce přiřadí komise takový počet bodů v rozsahu 0 až maximum, který vyjadřuje míru splnění daného subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu. Číslo

Subkritérium

Počet bodů

1

Individuální a skupinová práce s klientem

0 – 40

2

Zajištění kontaktu se zaměstnavateli

0 - 40

3

Systém řízení projektu

0 - 20

Poté hodnotící komise vypočítá výslednou hodnotu každé nabídky v tomto dílčím kritériu tak, že sečte u každé nabídky jí přidělené počty bodů ve všech 3 subkritériích a takto získaný celkový počet bodů vynásobí vahou tohoto dílčího kritéria. Výsledná hodnota = (počet bodů v subkritériu č. 1 + počet bodů v subkritériu č. 2 + počet bodů v subkritériu č. 3) x 40 Výsledné pořadí nabídek: Na základě součtu obou výsledných hodnot v dílčích kritériích u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

17. Dotazy k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být ve smyslu § 49 odst. 1 zákona písemná (postačí prostým e-mailem bez nutnosti podpisu) a musí být doručena na adresu osoby pověřené zadavatelskou činností [email protected]. Žádost musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

18. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je uvedena ve Věstníku veřejných zakázek v Oznámení o zakázce. Nabídka musí být doručena nebo předána osobně na podatelnu zadavatele na adrese Úřadu práce ČR, krajské pobočky v Hradci Králové, Wonkova 1142, Hradec Králové. Podatelna je otevřena v pracovních dnech takto: pondělí, středa: 8-12h a 13-17h, úterý, čtvrtek, pátek: 8-11h; v poslední den lhůty pro podání nabídek však lze nabídku doručit nebo osobně předat nejpozději do 10:00 hod.


Stránka 55 z 57

19. Otevírání obálek s nabídkami Termín otevírání obálek s nabídkami uchazečů je uveden ve Věstníku veřejných zakázek v Oznámení o zakázce. Otevírání obálek s nabídkami proběhne na adrese Úřadu práce ČR, krajské pobočky v Hradci Králové, Wonkova 1142, Hradec Králové, v zasedací místnosti B 207. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Počet účastníků při otevírání obálek je omezen 1 zástupcem každého uchazeče. Uchazeč (fyzická osoba), statutární orgán nebo člen statutárního orgánu uchazeče (právnická osoba) je povinen prokázat svou totožnost. Prokázáním totožnosti se rozumí předložení průkazu totožnosti a pověřený zástupce uchazeče navíc předloží písemnou plnou moc k zastupování uchazeče. Prokázání totožnosti je nezbytnou podmínkou umožnění vstupu do místnosti, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami uchazečů.

20. Jednání jménem či za uchazeče V případech, kdy zadávací podmínky nebo zákon požadují uchazečem podepsanou listinu, která tvoří součást nabídky (např. návrh smlouvy, čestné prohlášení, atd.), musí být taková listina podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; není-li listina podepsána v případě uchazeče – fyzické osoby samotným uchazečem nebo jeho prokuristou a v případě uchazeče – právnické osoby statutárním orgánem uchazeče resp. jeho členem/členy nebo prokuristou uchazeče, musí být v nabídce předložena platná a účinná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii dokládající oprávnění osoby jednat za uchazeče v příslušném rozsahu.

21. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo použít a zpracovat jakékoli informace uvedené v nabídkách uchazečů, včetně těch informací, které jsou označeny jako důvěrné nebo jako předmět obchodního tajemství, takovým způsobem, aby dostál všem svým povinnostem vyplývajícím pro něj především z právních předpisů a podmínek OP LZZ. Současně si zadavatel vyhrazuje právo, po oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, uveřejnit jakékoliv údaje z nabídek všech uchazečů v rámci tiskového sdělení o zadávacím řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob; uchazeč se podáním nabídky zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost. Program aktivizace II reg. č. CZ.1.04./2.1.00/70.00037

Stránka 56 z 57

Zadavatel si dále vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky ve lhůtě pro podání nabídek s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změna zadávacích podmínek bude zveřejněna a dále bude oznámena všem známým dodavatelům.

22. Přílohy zadávací dokumentace 1. Doporučení k zařazení do projektu ESF 2. Souhlas se zařazením do projektu ESF 3. Základní poučení účastníka projektu ESF 4. Vzor Dohody o účasti klienta v projektu 5. Protokol o účasti klienta v projektu 6. Formulář prezenční listiny – Motivační program 7. Žádost o pracovní rehabilitaci 8. Nabídka zabezpečení rekvalifikace v rámci projektu ESF 9. Formulář prezenční listiny – Rekvalifikace 10.Žádost o příspěvek na společensky účelné pracovní místo vyhrazené pro uchazeče o zaměstnání 11.Formulář prezenční listiny – Individuální poradenství 12.Formulář záznamový list asistenční služby 13.Složka přímé podpory 14.Návrh Smlouvy o poskytování komplexních služeb pro realizaci projektu 15.Struktura nabídkové ceny 16.Vyúčtování čerpání finančních prostředků podle struktury nabídkové ceny 17.Čestné prohlášení 18.Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku

V Hradci Králové dne 27.6.2013


Mgr. Martin Horák ředitel KrP ÚP ČR v Hradci Králové Stránka 57 z 57

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PROGRAM AKTIVIZACE II

Recommend Documents