Seznam orgánů veřejné moci (eGON)
1
Rozsah: 4 hodin
Anotace: Po prostudování se bude absolvent orientovat v Seznamu OVM (Orgánů veřejné moci), bude umět vyhledávat ve veřejné části portálu dle různých kritérií. Dále bude umět pracovat v neveřejné
Průvodce kurzem: Nejprve se seznámíme s možnostmi využití Seznamu orgánů veřejné moci z pozice běžného občana. Další kapitoly popisují správu dat o úřadu, prováděnou lokálním administrátorem.
Seznam modulů: Seznam orgánů veřejné moci
Přílohy ke kurzu:
Žádné
2
Obsah Seznam orgánů veřejné moci .................................................................................................................................................. 1 1
2
Úvod - účel portálu Seznamu orgánů veřejné moci............................................................................................... 4 1.1
Použité zkratky a názvy........................................................................................................................................... 4
1.2
Účel Seznamu OVM.................................................................................................................................................... 5
1.3
Stav zveřejněných údajů ......................................................................................................................................... 5
1.4
Popis prostředí ........................................................................................................................................................... 6
Veřejná část Seznamu OVM ............................................................................................................................................ 6 2.1
3
Orgány územní samosprávy .................................................................................................................................. 7
2.1.1
Kraj ......................................................................................................................................................................... 7
2.1.2
Všechny obce na území kraje ....................................................................................................................... 8
2.1.3
Obce s rozšířenou působností na území kraje ....................................................................................... 9
2.2
Orgány státní správy ............................................................................................................................................. 10
2.3
Ostatní ......................................................................................................................................................................... 10
2.4
Vyhledávání OVM .................................................................................................................................................... 11
Správa dat Seznamu OVM ............................................................................................................................................ 11 3.1
Práce s formuláři ..................................................................................................................................................... 12
3.1.1
Elektronický formulář pro správu lokálních administrátorů subjektu .................................... 12
3.1.2
Elektronický formulář pro aktualizaci údajů subjektu.................................................................... 13
3.2
Činnost statutárního zástupce ........................................................................................................................... 13
3.2.1 3.3
Aktualizace údajů úřadu .............................................................................................................................. 13
Činnost lokálního administrátora .................................................................................................................... 14
3.3.1
Přihlášení do Správy dat SOVM ................................................................................................................ 14
3.3.2
Přepnutí do jiné uživatelské role / správa jiného úřadu ................................................................ 15
3.3.3
Správa uživatelů ............................................................................................................................................. 15
3.3.4
Správa pracovišť úřadu ............................................................................................................................... 18
3.3.5
Správa organizační struktury úřadu ....................................................................................................... 20
3.3.6
Krizové řízení................................................................................................................................................... 22
3.3.7
Doplňkové funkce .......................................................................................................................................... 25
3
1 Úvod - účel portálu Seznamu orgánů veřejné moci
Seznam orgánů veřejné moci je zřízen na základě zákonného zmocnění uvedeného v § 20, odst. j zákona číslo 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ve znění pozdějších předpisů, ze kterého uvádíme: „(Ministerstvo) zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup seznam orgánů veřejné moci, fyzických a právnických osob podle § 5a a organizační struktury orgánů veřejné moci a právnických osob podle § 5a; orgány veřejné moci a právnické osoby podle § 5a bezodkladně informují ministerstvo o svých organizačních strukturách a jejich změnách.“ Informování ministerstva o změnách se provádí výhradně pomocí nástrojů Seznamu OVM. Seznam orgánů veřejné moci nalezneme na adrese www.seznamovm.cz
1.1 Použité zkratky a názvy
V kurzu budeme používat některé zkratky a odborné termíny, proto si hned na začátku definujeme jejich význam. Zkratka
Význam
Aktivační portál
Služba pro elektronické vyzvedávání přístupových údajů k uživatelskému účtu metodou tzv. virtuální obálky
Externí administrátor
Lokální administrátor, který má oprávnění spravovat vlastní subjekt i další (většinou podřízené) subjekty
ISDS
Informační systém datových schránek
Lokální administrátor
Osoba s oprávněním spravovat uživatele subjektu
MV ČR
Ministerstvo vnitra České republiky
OVM
Orgán veřejné moci
PDF průvodka
PDF soubor s průvodní žádostí o zpracování formuláře
Pověřená osoba
Osoba s přístupem do datové schránky subjektu
SOVM
Seznam OVM
Statutární zástupce
Osoba jednající jménem subjektu 4
Subjekt
Orgán státní správy, územní samosprávy nebo fyzická či právnická osoba působící v oblasti veřejné správy, jejíž údaje jsou spravovány v Seznamu OVM
ZFO
Formát formulářů programu 602XML Form Filler, komprimovaný
1.2 Účel Seznamu OVM Účelem Seznamu OVM je:
Poskytnout veřejnosti aktuální a ověřené informace o tom, jak se který úřad správně jmenuje, jeho působnost, sídlo, otevírací dobu, organizační strukturu atd. Poskytovat informace o změnách subjektu a jeho statutárním zástupci do informačního systému datových schránek. Umožnit správu uživatelů systému Czech POINT.
1.3 Stav zveřejněných údajů K datu spuštění Správy dat Seznamu OVM jsou zveřejněné údaje převzaty z existujících systémů ePUSA, Portál OVM a Administrace uživatelů Czech POINT. Do 30. září 2011 bude Seznam OVM fungovat v tzv. náběhovém období. Ministerstvo vnitra proto bude jednorázově vyzývat prostřednictvím datové zprávy všechny OVM, aby do tohoto data provedli aktualizaci svých dat, včetně jmenování lokálních administrátorů Správy dat Seznamu OVM. U každého subjektu je uvedeno datum poslední aktualizace údajů a také, zda subjekt svá data aktualizoval.
5
1.4 Popis prostředí
2 Veřejná část Seznamu OVM Veřejná část Seznamu OVM obsahuje informace o úřadech a institucích, které spadají do skupiny OVM. Přistoupit na portál může každý uživatel. Přehledná struktura umožní snadné vyhledávání informací. Portál dělí úřady do 3 základních skupin:
Orgány územní samosprávy Orgány státní správy Ostatní
6
Jednotlivým skupinám se budeme věnovat v následujících kapitolách.
2.1 Orgány územní samosprávy V záložce ÚŘADY ÚZEMNÍ SAMOSPRÁVY nalezneme informace o všech úřadech obcí, měst a krajů. Údaje jsou řazeny sestupně podle typu územního celku. Po rozkliknutí záložky ORGÁNY ÚZEMNÍ SAMOSPRÁVY se nám zobrazí výběr všech krajů. Vybereme kraj, kde se nachází námi hledaný úřad. Dále se zobrazí seznam všech obcí III. typu. Stejně tak si můžeme zobrazit obce II. typu. Pokud nevíme do jakého kraje námi hledaná obec spadá, použijeme vyhledávání (podle názvu, IČ, aj.). Všem způsobům vyhledání informací se budeme věnovat v následujících podkapitolách.
2.1.1 Kraj Vybereme záložku ÚŘADY ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁV V pravé části modrého sloupce (1) se zobrazí seznam krajů. Vybereme kraj a po rozkliknutí se v pravé části modrého sloupce objeví 1. 2. 3. 4. 5.
Základní údaje Kontaktní osoby (seznam pracovníků úřadu s detailem vykonávané činnosti) Vnitřní organizační struktura Sestava dle §20 zákona č. 300/2008 Sb. Zřizovatelé organizace
Po rozkliknutí jednoho z těchto odkazů se nám vpravo v bílém sloupci (2) zobrazí informace. Vyhledávání je velmi intuitivní a je zachyceno ve videotutoriálu.
7
2.1.2 Všechny obce na území kraje VŠECHNY OBCE NA ÚZEMÍ KRAJE - jak napovídá název, zobrazí všechny obce na území kraje.
8
Po otevření obce z pravého bílého sloupce (2) je možné zjišťovat informace o úřadu obdobně jako u kraje (pomocí odkazů z pravé části modrého sloupce, viz (1)).
2.1.3 Obce s rozšířenou působností na území kraje Pod informacemi o krajském úřadu nalezneme ještě dvě položky.
OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ (ORP) VŠECHNY OBCE NA ÚZEMÍ KRAJE
OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ - zvolíme - li tuto možnost, zobrazí se nám seznam všech obcí III. typu (ORP) na území kraje.
9
2.2 Orgány státní správy Po kliknutí na odkaz ORGÁNY STÁTNÍ SPRÁVY se nám zobrazí seznam všech orgánů státní správy, které jsou OVM. U každého úřadu lze nalézt:
Základní informace - (název, adresa sídla, IČ, DIČ bankovní spojení, kód organizace, typ instituce, www stránky, eMail, telefon, úřední hodiny, datové schránky) Kontaktní osoby - kontakt na osoby z úřadu, jejich pracovní náplň Vnitřní organizační struktura - členění úřadu na odbory, oddělení aj. Sestava dle §20 zákona č. 300/2008 Sb. - všechny informace dle §20 zákona č. 300/2008 Sb. Zřizované organizace - soupis a detail všech úřadem zřizovaných organizací
2.3 Ostatní Položka OSTATNÍ zahrnuje ty orgány veřejné moci, které nelze zařadit do žádné z předchozích skupin. Jsou zde zastoupeni notáři, exekutoři a další organizace se statutem orgánu veřejné moci.
10
2.4 Vyhledávání OVM Pokud máme název nebo jiný údaj o OVM a např. nevíme do jaké skupiny patří nebo u samosprávních úřadů nevíme, v jakém kraji se nachází, použijeme vyhledávání.
OVM můžeme vyhledávat pomocí těchto údajů:
podle názvu podle města podle IČ podle ulice
Volby měníme pomocí rozbalovací nabídky.
3 Správa dat Seznamu OVM Statutární zástupce úřadu definuje lokální administrátory, kteří ve Správě dat SOVM spravují data o úřadu. Správa lokálních administrátorů zahrnuje operace zřízení účtu, změny údajů účtu, reset hesla a zrušení účtu. Účet se založí zasláním Elektronického formuláře pro správu lokálních administrátorů subjektu.
11
3.1 Práce s formuláři Určité změny údajů nejdou dělat "pouhým" přihlášením do administrační sekce SOVM. Pro takovou změnu musí lokální administrátor odeslat pomocí DS na MV elektronický formulář (*.zfo stejný typ souboru jako v Czech POINTu).Na základě doručeného formuláře udělá MV změnu v portálu SOVM.
Elektronický formulář pro správu lokálních administrátorů - zasílá statutární zástupce Elektronický formulář pro aktualizaci údajů subjektu
3.1.1 Elektronický formulář pro správu lokálních administrátorů subjektu Tento formulář slouží pro zřizování účtů nových lokálních administrátorů a správu těch stávajících. Pomocí formuláře zjistíme aktuální seznam lokálních administrátorů subjektu. Na seznamu můžeme následně změnit údaje účtu nebo požádat o reset hesla či zrušení účtu. Pokud může náš subjekt spravovat externí administrátor, pomocí formuláře se dozvíme, z jakého subjektu pochází. Externímu administrátorovi můžeme zakázat přístup, odebereme právo spravovat náš subjekt. Neprovedeme tím deaktivaci účtu externího administrátora v jeho domovském subjektu. Žádost odešleme přes datovou schránku našeho subjektu do další datové schránky MV ČR. Odeslání formuláře je možné provést automaticky prostřednictvím formuláře, nebo je možné uložit do souboru vyplněný formulář a tzv. PDF průvodku a poté odeslat formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu. Vygenerovaná PDF průvodka je určena pro spisové služby, které povinně vyžadují připojení PDF průvodky k datové zprávě. Seznam OVM zpracuje pouze přiložený elektronický formulář v datové zprávě. Ostatní přiložené soubory jsou ignorovány.
Poznámka Nový účet lokálního administrátora není potřeba zakládat, pokud se dotyčná osoba dříve přihlašovala na portál ePUSA nebo do Administrace uživatelů Czech POINT. Do Správy dat se přihlásí pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které dosud používala.
12
3.1.2 Elektronický formulář pro aktualizaci údajů subjektu
Tento formulář slouží pro aktualizaci údajů subjektu v Seznamu OVM, které jsou povinně zveřejňovány podle § 20, odst. 1, písmeno j), zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, a souvisejících právních předpisů. Aktualizované údaje subjektu odešleme přes datovou schránku našeho subjektu do další datové schránky MV ČR. Odeslání formuláře je možné provést automaticky prostřednictvím formuláře, nebo je možné uložit do souboru vyplněný formulář a tzv. PDF průvodku a poté odeslat formulář jako přílohu datové zprávy prostřednictvím spisové služby subjektu. Vygenerovaná PDF průvodka je určena pro spisové služby, které povinně vyžadují připojení PDF průvodky k datové zprávě. Seznam OVM zpracuje pouze přiložený elektronický formulář v datové zprávě. Ostatní přiložené soubory jsou ignorovány. Na základě zaslaného formuláře jsou aktualizovány nejen údaje o subjektu v Seznamu OVM, ale také v Informačním systému datových schránek.
Poznámka Pozor: Formulář pro aktualizaci údajů subjektu není určen pro právnické a fyzické osoby působící v oblasti veřejné správy (advokáti, exekutoři, notáři). Seznam OVM si automaticky aktualizuje jejich údaje ze systému ISDS.
3.2 Činnost statutárního zástupce 3.2.1 Aktualizace údajů úřadu Údaje o úřadu, které jsou zobrazovány v Seznamu OVM, můžeme aktualizovat pomocí následujícího formuláře.
Podání žádosti o naplnění formuláře daty Z následující adresy si stáhneme elektronický formulář pro aktualizaci údajů úřadu: http://www.seznamovm.cz/dokumentace/ Po otevření formuláře zaškrtneme jedinou možnost Zažádat o formulář pro aktualizaci údajů subjektu. Zobrazí se název a ID další datové schránky MV ČR, na kterou se formulář odešle (resp. má odeslat). Zaškrtneme Ano u věty Souhlasím s uvedenými údaji. Nyní máme dvě možnosti jak odeslat formulář: 1. Máme zřízen přístup do datové schránky úřadu. Pak můžeme žádost odeslat automaticky pomocí formuláře. Ve formuláři stiskneme tlačítko Odeslat. Vybereme zda se do datové schránky hlásíme pomocí certifikátu nebo bez něj. Následně vybereme certifikát (pokud jsme zvolili přihlášení s certifikátem) a zadáme přístupové údaje do datové schránky. Formulář bude odeslán do správné další datové schránky MV ČR automaticky. Po úspěšném odeslání 13
můžeme formulář vytisknout nebo zavřít; v horní části formuláře je zobrazeno číslo odeslané datové zprávy. 2. Nemáme zřízený přístup do datové schránky úřadu. Ve formuláři stiskneme tlačítko Uložit a uložíme vyplněný formulář do souboru. Odešleme jej prostřednictvím spisové služby úřadu do datové schránky MV ČR, uvedené ve formuláři. Případně požádáme o odeslání žádosti osobu, která má přístup do datové schránky úřadu zřízen.
Příjem formuláře s naplněnými daty a aktualizace údajů úřadu Do datové schránky úřadu je doručen formulář, ve kterém jsou vyplněny aktuální údaje o úřadu, které jsou uloženy v Seznamu OVM. Zkontrolujeme údaje úřadu a podle potřeby je změníme.
Odeslání vyplněného formuláře Formulář odešleme do další datové schránky MV ČR. Máme opět na výběr dva způsoby jako v předešlém případě.
Příjem odpovědi o zpracování formuláře Do datové schránky úřadu je následně doručena odpověď s PDF souborem, který obsahuje výsledek zpracování formuláře.
3.3 Činnost lokálního administrátora 3.3.1 Přihlášení do Správy dat SOVM Do webového prohlížeče zadáme adresu rozhraní pro správu dat SOVM:https://www.seznamovm.cz/spravadat/ Rovněž můžeme využít odkaz Správa dat, který se nachází na Seznamu OVM. Do přihlašovací obrazovky zadáme své uživatelské jméno a heslo. Po stisknutí tlačítka Přihlásit se se zobrazí hlavní obrazovka Správy dat SOVM:
Po přihlášení se zobrazí hlavní obrazovka Správy dat SOMV.
Poznámka Pokud máme přístupové údaje pro portál ePUSA nebo do Administrace uživatelů Czech POINT, můžeme je použít k přihlášení do Správy dat SOVM.
14
3.3.2 Přepnutí do jiné uživatelské role / správa jiného úřadu Pokud máme pro svůj uživatelský účet nastaveno více rolí (běžný uživatel, lokální administrátor), můžeme se přepnout do jiné role. Lokální administrátor více úřadů si tímto způsobem zvolí, který úřad bude spravovat. V horním menu vybereme v pravé části z vysouvacího seznamu novou roli a klikneme na odkaz Změna role.
Dojde ke změně aktivní uživatelské role, čímž se rovněž změní uživatelské rozhraní Správy dat, případně se zpřístupní správa údajů jiného úřadu a jeho uživatelů.
3.3.3 Správa uživatelů 3.3.3.1Přidání nového uživatele V horním menu klikneme na položku Nový uživatel. Zobrazí se formulář pro zadání údajů uživatele: Vyplníme vstupní pole a stiskneme tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového uživatelského účtu.
Poznámka Informace k nastavování rolí Czech POINT nalezneme v kapitole Přidělování rolí uživateli. Informace k registraci osobních certifikátů uživatele nalezneme v kapitole Úprava osobních certifikátů.
3.3.3.2Úprava údajů o uživateli V horním menu klikneme na položku Uživatelé. Zobrazí se nám seznam uživatelských účtů. Vyhledáme uživatelský účet, který chceme editovat, a klikneme na jméno účtu. Zobrazí se obrazovka s údaji daného uživatelského účtu. Údaj uživatele změníme po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky.
3.3.3.3Přidělování rolí uživateli Zobrazíme si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola Úprava údajů o uživateli) a u údaje Role klikneme na odkaz Upravit. Zobrazí se okno se seznamem rolí, které lze uživatelskému účtu přidělit:
15
Seznam nabízených rolí k přiřazení uživateli závisí na seznamu rolí, který byl úřadu přidělen. Seznam dostupných rolí: Role
Komentář
CZP
Umožňuje uživateli vydávat výpisy podle zákona 365/2000 Sb. a jeho novely 269/2007 Sb.
iCZP
Platí pro rozhraní CzechPOINT@office. Umožňuje vydávat výpisy a opisy z rejstříku trestů podle zákona č. 124/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony.
KZMU
Platí pro rozhraní CzechPOINT@office. Umožňuje provádět autorizovanou konverzi z moci úřední (§23 odst.2) zákona 300/2008 Sb., v platném znění).
Vkladatel
Umožní uživateli běžný vstup do systému Czech POINT.
16
Administrátor
Umožňuje změnu přihlašovacích údajů do rejstříků (např. Katastr nemovitostí) pro všechny subjekty.
Desinger
Umožňuje změnu nastavení formulářů Czech POINT.
Statistik
Umožňuje generovat statistiky výpisů Czech POINT pro všechny subjekty.
Publikátor
Umožňuje publikaci a změnu nastavení formulářů Czech POINT.
Správce skupiny
Nastavuje údaje úřadu, spravuje svůj uživatelský účet a účty ostatních uživatelů v úřadu.
3.3.3.4Úprava osobních certifikátů uživatele Zobrazíme si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola Přidělování rolí uživateli) a u údaje Certifikáty klikneme na odkaz Upravit. Zobrazí se okno pro registraci osobních certifikátů uživatele. Postupně nastavíme nebo zadáme:
typ certifikátu (kvalifikovaný nebo veřejný), certifikační autoritu, která certifikát vydala, sériové číslo certifikátu v hexadecimálním tvaru (např. 23AB37).
Stiskneme tlačítko Uložit změny pro uložení údajů o certifikátech.
3.3.3.5Zablokování nebo odblokování uživatele Zobrazíme si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola Úprava údaje o uživateli) a nastavíme údaj Blokování účtu na hodnotu Ano. Uživatelský účet odblokujeme nastavením hodnoty Ne.
3.3.3.6Reset hesla uživateli Zobrazíme si údaje daného uživatelského účtu (viz kapitola Úprava údajů o uživateli) a klikneme na odkaz Upravit u údaje Heslo. Zobrazí se okno, do kterého zadáme dvakrát nové heslo.
17
3.3.3.7Nastavení nebo změna statutárního zástupce
Poznámka Nastavit statutárního zástupce je možné pouze u subjektů typu OVM. Informace o novém statutárním zástupci se zároveň přenášejí do Informačního systému Datových schránek.
V horním menu klikneme na položku Seznam. Zobrazí se seznam uživatelských účtů. Vyhledáme uživatelský účet statutárního zástupce a klikneme na odkaz Nastavit v pravém sloupci Statutární zástupce. Můžeme změnit statutárního zástupce. Pokud již v úřadu byl dříve nastaven jiný statutární zástupce, zobrazí se v horní části obrazovky informace o stávajícím statutárním zástupci úřadu. V okně je dále potřeba doplnit datum narození nového statutárního zástupce. Datum narození je vyžadováno systémem ISDS, není ukládáno ve Správě dat SOVM. Po stisknutí tlačítka Potvrdit se údaje o novém statutárním zástupci přenesou do systému ISDS. V případě úspěšného odeslání dat se zvolenému uživatelskému účtu nastaví příznak statutárního zástupce (případně se příznak automaticky odebere uživatelskému účtu stávajícího statutárního zástupce). Dojde-li k problémům při komunikaci s ISDS, nastavení příznaku statutárního zástupce se nedokončí.
3.3.4 Správa pracovišť úřadu 3.3.4.1Přidání nového pracoviště V horním menu klikneme na položku Pracoviště. Zobrazí se seznam vytvořených pracovišť úřadu. Vyhledáme pracoviště, které chceme editovat, a klikneme na kód pracoviště. Zobrazí se obrazovka s údaji daného pracoviště:
18
Vyplníme vstupní pole. Stiskneme tlačítko Přidat, pokud potřebujeme přidat další úřední hodiny pracoviště. Stiskneme tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového pracoviště.
3.3.4.2Úprava údajů o pracovišti V horním menu klikneme na položku Pracoviště. Zobrazí se seznam vytvořených pracovišť úřadu. Vyhledáme pracoviště, které chceme editovat, a klikneme na kód pracoviště. Zobrazí se obrazovka s údaji daného pracoviště:
19
Zablokování nebo odblokování pracoviště Zobrazíme si údaje daného pracoviště (viz Úprava údajů o uživateli) a nastavíme údaji Zrušeno hodnotu Ano. Pracoviště odblokujeme nastavením hodnoty Ne.
Smazání pracoviště V horním menu klikneme na položku Pracoviště. Zobrazí se seznam pracovišť úřadu. V pravé části seznamu klikneme na odkaz Smazat u pracoviště, které chceme smazat. Zobrazí se informace o pracovišti. Pracoviště smažeme stisknutím tlačítka Smazat.
3.3.5 Správa organizační struktury úřadu Procházení hierarchickou strukturou oddělení V horním menu klikneme na položku Struktura. Zobrazí se seznam oddělení, vytvořených na první úrovni organizační struktury. Kliknutím na kód oddělení zobrazíme seznam oddělení, která jsou založena pod tímto oddělením. Opět na oddělení na vyšší úrovni se dostaneme kliknutím na kód oddělení zobrazený v řádku Oddělení … Nové oddělení nad seznamem oddělení.
Přidání nového oddělení
20
V horním menu klikneme na položku Struktura. Zobrazí se seznam oddělení, vytvořených na první úrovni organizační struktury. V hierarchické struktuře seznamu oddělení vyhledáme oddělení, pod nímž chceme založit nové oddělení. Klikneme na odkaz Nové oddělení. Zobrazí se formulář pro zadání údajů nového oddělení:
Vyplníme vstupní pole a stiskněme tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového oddělení.
Změna jména oddělení V horním menu klikneme na položku Struktura. Zobrazí se seznam oddělení, vytvořených na první úrovni organizační struktury. Vyhledáme oddělení, které chceme přejmenovat. Klikneme na odkaz Detail. Zobrazí se obrazovka se jménem oddělení: Oddělení přejmenujeme po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky.
21
Poznámka Nelze přímo změnit kód oddělení. Můžeme oddělení smazat a založit nové s jiným kódem oddělení.
Smazání oddělení V horním menu klikneme na položku Struktura. Zobrazí se seznam oddělení, vytvořených na první úrovni organizační struktury. Vyhledáme oddělení, které chceme smazat. V pravé části seznamu klikneme na odkaz Smazat u oddělení, které chceme smazat. Zobrazí se název oddělení. Oddělení smažeme stisknutím tlačítka Smazat.
3.3.6 Krizové řízení Se strukturou krizového řízení se pracuje podobně jako s organizační strukturou, která je popsána v kapitole Správa organizační struktury úřadu.
Procházení strukturou krizového řízení V horním menu klikneme na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam oddělení krizového řízení, vytvořených na první úrovni struktury krizového řízení. Kliknutím na kód oddělení zobrazíme seznam oddělení, která jsou založena pod tímto oddělením. Opět na oddělení na vyšší úrovni se dostaneme kliknutím na kód oddělení zobrazený v řádku Krizové řízení … Nové krizové řízení nad seznamem oddělení krizového řízení.
Přidání nového oddělení krizového řízení
22
Poznámka Abychom mohli novému oddělení krizového řízení přiřadit kontaktní osoby, musíme jim nejprve zřídit uživatelské účty podle postupu v kapitole Přidání nového uživatele.
V horním menu klikneme na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam oddělení krizového řízení, vytvořených na první úrovni struktury krizového řízení. V hierarchické struktuře vyhledáme oddělení, pod nímž chceme založit nové oddělení krizového řízení. Klikneme na odkaz Nové krizové řízení. Zobrazí se formulář pro zadání údajů nového oddělení krizového řízení: Dokumentace k projektu Seznam OVM-Administrace. Vyplníme vstupní pole. Kontaktní osoby pro nové oddělení přiřazujeme ze seznamu vytvořených uživatelů. Stiskneme tlačítko Uložit změny pro vytvoření nového oddělení krizového řízení. 23
Změna údajů oddělení krizového řízení V horním menu klikneme na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam oddělení krizového řízení, vytvořených na první úrovni struktury krizového řízení. Vyhledáme oddělení, které chceme editovat. Klikneme na odkaz Detail. Zobrazí se obrazovka s údaji oddělení krizového řízení:
Dokumentace k projektu Seznam OVM – Administrace Údaj oddělení změníme po kliknutí na odkaz Upravit v pravé části obrazovky. Při editaci seznamu kontaktních osob se zobrazí seznam všech vytvořených uživatelů. Uživatel se přidá do seznamu kontaktních osob zaškrtnutím příslušného políčka, resp. se odebere zrušením zaškrtnutí.
Poznámka Nelze přímo změnit kód oddělení krizového řízení. Můžeme oddělení smazat a založit nové s jiným kódem oddělení.
Smazání oddělení krizového řízení V horním menu klikneme na položku Krizové řízení. Zobrazí se seznam oddělení krizového řízení, vytvořených na první úrovni struktury krizového řízení. Vyhledáme oddělení, které chceme smazat. V pravé části seznamu klikneme na odkaz Smazat u oddělení, které chceme smazat. Zobrazí se údaje oddělení. Oddělení krizového řízení smažeme stisknutím tlačítka Smazat. 24
3.3.7 Doplňkové funkce Vyhledávání ve Správě dat SOVM Klikneme na odkaz Vyhledávání v pravé části okna pod horním menu. Zobrazí se vyhledávací okno. Možnosti vyhledávání jsou následující: Vyhledání uživatele podle uživatelského jména, vyhledání pracoviště podle kódu pracoviště, nebo vyhledání oddělení podle kódu oddělení.
Vše podle názvu
Uživatele podle jména Vyhledání uživatele podle jeho jména či příjmení. či příjmení Vyhledání uživatele nebo subjektu podle jména role. Uživatele podle role Uživatele certifikátu
Vyhledání uživatele podle jména role.
podle Vyhledání uživatele, který má zaregistrován certifikát se zadaným sériovým číslem. Sériové číslo zadáváme v hexadecimálním tvaru.
Suběkt podle IČO
Vyhledá subjekt podle IČ.
Poznámka Aplikace hledá přesný výskyt zadaného slova. Pro vyhledávání podle části řetězce je potřeba do vyhledávacího řetězce doplnit znak * Vyhledání podle "nov" může vrátit nulový výsledek, ale vyhledání podle "nov*" zobrazí uživatele novak, novacek, novotny, atd.
Ukončení práce ve Správě dat SOVM Klikneme na odkaz Odhlásit se v pravém horním rohu. Zobrazí se přihlašovací obrazovka Správy dat.
25
