REGISTRACE A SPRÁVA UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
Obsah 1
Registrace nového uživatele .............................................................................................................. 3
1.1
Právnická osoba ............................................................................................................................. 3
1.2
Fyzická osoba ................................................................................................................................. 4
1.3
Fyzická osoba podnikající ............................................................................................................... 5
1.4
Dokončení registrace prostřednictvím datové schránky ................................................................. 5
1.5
Dokončení registrace prostřednictvím emailu................................................................................. 6
1.6
Žádost o obnovu hesla .................................................................................................................. 10
1.7
Dokončení obnovy hesla............................................................................................................... 12
2
Nastavení účtu .................................................................................................................................. 13
2.1
Identifikační údaje ......................................................................................................................... 13
2.2
Fakturační údaje ........................................................................................................................... 13
2.3
Kontaktní údaje ............................................................................................................................. 14
2.4
Nastavení hesla ............................................................................................................................ 14
3
Přihlášení do aplikace ...................................................................................................................... 15
strana 2
Registrace nového uživatele
1
Uživatel vybere, zda je fyzická, právnická osoba, nebo fyzická osoba podnikající.
Právnická osoba
1.1
● Název firmy uživatel povinně vyplní název obchodní firmy ● IČO uživatel povinně vyplní IČO obchodní firmy ● uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky uživatel vyplní ID datové schránky (Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO) nebo b) Email uživatel vyplní platnou emailovou adresu strana 3
1.2
Fyzická osoba
● Jméno uživatel povinně vyplní jméno ● Příjmení uživatel povinně vyplní příjmení ● uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky uživatel vyplní ID datové schránky nebo b) Email uživatel vyplní platnou emailovou adresu
strana 4
1.3
Fyzická osoba podnikající
● Jméno uživatel povinně vyplní jméno ● Příjmení uživatel povinně vyplní příjmení ● Název firmy uživatel povinně vyplní název obchodní firmy ● IČO uživatel povinně vyplní IČO obchodní firmy ● uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky pokud uživatel vlastní datovou schránku, vyplní ID datové schránky (Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO) nebo b) Email uživatel vyplní platnou emailovou adresu
1.4
Dokončení registrace prostřednictvím datové schránky
Datová schránka je preferovaným kanálem pro dokončení registrace. Výhodou je i rychlejší vyřízení registrace oproti emailové formě.
strana 5
► Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO, v případě fyzické osoby na jméno uživatele ► Uživatel obdrží email - Dokončení registrace s přiděleným uživatelským jménem do své datové schránky, kterou uvedl při žádosti o registraci a klikne na odkaz, kde dokončí registraci.
► Dále uživatel pokračuje ve vyplňování fakturačních údajů.
1.5
Dokončení registrace prostřednictvím emailu
Po vyplnění všech údajů a opsání kódu z obrázku použije uživatel tlačítko Registrovat.
strana 6
► uživatel obdrží do emailové schránky PDF dokument Ověření identity:
► zkontroluje ho, že je podepsán věstníkem veřejných zakázek (zvolit panel podpisu):
► podepíše přijatý dokument svým elektronickým podpisem (v nástroji Certifikáty zvolit Digitálně podepsat a podpis umístit na konec dokumentu):
► ověří, že dokument elektronicky podepsal:
► dokument odešle na email
[email protected] ke kontrole shody podpisu s údaji o uživateli v požadavku na registraci; strana 7
► v případě, že registrace byla ověřena, obdrží uživatel email - Dokončení registrace s přiděleným uživatelským jménem do své emailové schránky, kterou uvedl při žádosti o registraci a klikne na vložený odkaz, kde dokončí registraci. ► v případě, že registrace nebyla ověřena, obdrží uživatel email z adresy
[email protected], že údaje o uživateli nejsou shodné se jménem v požadavku na registraci
Po kliknutí na odkaz je uživatel přesměrován do systému VVZ, kde vyplní povinné údaje k dokončení registrace, aby mohl být účet aktivován pro uveřejňování formulářů ve VVZ. ● Registrační údaje žadatele ► jméno účtu (login): již vyplněno ► jméno a příjmení: již vyplněno zadání hesla - heslo bude obsahovat minimální počet znaků 8, minimálně jedno velké písmeno, nejméně jedno malé písmeno, nejméně jedna číslice, minimálně jeden speciální znak, odlišný od výše uvedeného. Seznam speciálních znaků: @'#.$;%^&+=!()*,-/:<>? ► heslo znovu - uživatel potvrdí svoje heslo, které musí být shodné s již zadaným heslem strana 8
► email - uživatel zadá svou platnou emailovou adresu, která bude použita při obnově zapomenutého hesla a též jako kontaktní adresa (např.: potvrzení o uveřejnění formuláře). Po jejím zadání stiskne uživatel tlačítko Ověřit, Systém na tuto adresu zašle jednorázové heslo. Platnost jednorázového hesla je 60 minut.
● Fakturační údaje ► uživatel vyplní povinně adresu ► DIČ - pokud je plátcem DPH, pokud není plátcem DPH, zaškrtne pole ► email - vyplňuje se povinně, pokud je vybrána forma zaslání faktury elektronicky ► způsob fakturace: - forma - uživatel povinně vybere možnost zaslání faktury poštou nebo elektronicky - způsob zasílání faktury - uživatel povinně vybere možnost zaslání faktury buď jednotlivě po každém uveřejnění, nebo souhrnně za zúčtovací období (jednou měsíčně) ● Adresa pro zaslání faktury ► v případě, že uživatel žádá o zaslání listinné faktury, označí, zda je adresa shodná nebo odlišná s adresou fakturační. ► pokud je adresa odlišná, adresu vyplní
strana 9
Kontaktní údaje - nejsou povinné ► Po vyplnění všech údajů uživatel použije tlačítko Dokončit registraci. ► Fakturační a kontaktní údaje jsou zároveň vyplněny do žádosti při vytváření formuláře, fakturační údaje nelze editovat.
1.6
Žádost o obnovu hesla
► Uživatel zvolí odkaz Obnova hesla.
strana 10
► Uživatel vyplní uživatelské jméno a zvolí tlačítko Obnovit. ► Systém nalezne uživatele (není-li uživatel nalezen je přihlášení odmítnuto)
► Systém odešle emailovou zprávu obsahující URL odkaz s ověřovacím hashem jako součást URL. Odkaz má omezenou dobu platnosti.
► Uživatel použije URL odkaz, který mu byl zaslán emailovou zprávou, zde si změní heslo a použije tlačítko Potvrdit heslo.
strana 11
► Aplikace zkontroluje, zda jde o poslední žádost uživatele a časovou platnost odkazu. a) Je-li odkaz neplatný, zobrazí zprávu o neplatnosti a nutnosti opakovat proces obnovení hesla od začátku. b) Je-li odkaz platný, zobrazí systém formulář pro obnovu hesla a pokyny jeho vyplnění. Uživatel vyplní nové heslo a potvrdí požadavek ► Systém zobrazí zprávu o úspěšné změně hesla. Pokud byl uživatel dočasně zablokován, jeho účet je opět aktivní
1.7
Dokončení obnovy hesla ► Uživatel obdrží do emailové schránky potvrzení o provedení změny hesla.
strana 12
2
Nastavení účtu
2.1
Identifikační údaje
► Identifikační údaje jsou již vyplněny z požadavku na registraci a nelze je editovat
2.2
Fakturační údaje
► Fakturační údaje jsou vyplněny z požadavku na registraci, uživatel může editovat pouze dostupná pole.
strana 13
2.3
Kontaktní údaje
► Kontaktní údaje jsou již vyplněny z požadavku na registraci, lze je editovat.
2.4
Nastavení hesla
► Nastavení hesla - uživatel napíše nové heslo, znovu potvrdí a použije tlačítko Změnit heslo. Zadání hesla - heslo bude obsahovat minimální počet znaků 8, minimálně jedno velké písmeno, nejméně jedno malé písmeno, nejméně jedna číslice, minimálně jeden speciální znak, odlišný od výše uvedeného. Seznam speciálních znaků: @'#.$;%^&+=!()*,-/:<>?
strana 14
3
Přihlášení do aplikace
► Systém uživateli zobrazí vstup pro zadání uživatelského jména a hesla. ►
Uživatel zadá uživatelské jméno, které obdrží emailem do své schránky a heslo.
► Systém vyhledá uživatele podle uživatelského jména. ► a) Není-li uživatel nalezen, je přihlášení odmítnuto. b) Je-li uživatel nalezen, ale je zablokovaný, je přihlášení odmítnuto. c) Je-li uživatel nalezen a není zablokovaný, aplikace ověří heslo.
► Dočasně zablokovaný účet - systém upozorní uživatele, že nebyla zadána správná kombinace jména a hesla, nebo je účet zablokován. Po 3 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech o přihlášení se účet na 15 minut zablokuje, po 5 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech se účet zablokuje trvale. V tom případě musí uživatel použít funkci Obnova hesla, nebo kontaktuje metodickou podporu Věstníku veřejných zakázek. ► Trvale zablokovaný účet - zablokuje se po 5 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech ► Odblokování účtu - uživatel použije funkci Obnova hesla, nebo kontaktuje metodickou podporu Věstníku veřejných zakázek.
strana 15
