OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZAKÁZKU V RÁMCI OPPI

OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZAKÁZKU V RÁMCI OPPI 1. Název veřejné zakázky:

Zabezpečení výstavní expozice

2. Identifikační údaje zadavatele: Klastr českých nábytkářů, družstvo Sídlo: Kozí 26/4, 602 00 Brno IČ: 27695077 3. Kontaktní místo a kontaktní osoba pro zájemce a uchazeče o veřejnou zakázku PAVLUN s.r.o., p. Milan Pavlun, tel: 603 251 031 tel/fax 517 330 292 e-mail: [email protected] Zadavatel nenaplňuje zákonnou definici veřejného ani dotovaného zadavatele ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále též jen »zákon«). Tato zakázka je zadána v souladu dle ustanovení Pravidel pro výběr dodavatelů, stanovených Ministerstvem průmyslu a ochodu pro projekty financované z OPPI v platném znění. Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách. 4. Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky a služby spojené s návrhem a realizací výstavní expozice na veletrhu FOR FURNITURE v Praze (20. - 23.3.2013). 5. Předpokládaná hodnota zakázky: 580 000,- Kč bez DPH. 6. Zadávací dokumentace bude poskytnuta zájemcům na základě jejich žádosti objednávky doručené na e-mailovou adresu kontaktní osoby (Milan Pavlun) Na základě podané žádosti - objednávky bude zadávací dokumentace zaslána zájemci emailem nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení e-mailové žádosti zadavateli. 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídku na předmětnou zakázku je možné doručit nejpozději do 25.2.2013 do 10:00 h. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Nabídku je nutné doručit na adresu sídla zadavatele ve formě uvedené v zadávací dokumentaci v zalepené obálce s označením názvu zakázky, názvu a adresy uchazeče a textem »Neotvírat do úředního otevření«. 8. Ostatní skutečnosti - Uchazeč je svou nabídkou vázán do 90 dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek. - Nabídky budou hodnoceny podle kritérií uvedených v zadávací dokumentaci. - Vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu kontroly dle § 2e) zákona číslo 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a dle a zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole. - Dodavatel je dále povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s touto zakázkou nejméně do doby uplynutí 3 let od uzávěrky OPPI (předpokládaný termín je v roce 2020). - Tato zakázka není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. - Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit za podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci. - Zadavatel si tímto vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky do 5 pracovních dnů od příslušného rozhodnutí na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/27695077. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

„Zabezpečení výstavní expozice“

Zadávací dokumentace (také ZD)

Zakázky s názvem:

„Zabezpečení výstavní expozice“ Při zadání této veřejné zakázky není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo také ZVZ), ale pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit. Zadávací dokumentace obsahuje:

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 1 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

1

- Obsah strana Nebyla nalezena položka obsahu.č. 2 Položkový rozpočet předmětu zakázky č. 3 Obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo č. 4 Podmínky pro zpracování Studie řešení výstavní plochy a stánku č.5 Podmínky výstaviště

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 2 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

2

1. Vyhlášení výběrového řízení Jedná se o výběrové (ve vztahu k zákonu také zadávací řízení) řízení podle pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu podnikání a inovace v platném znění (dále jen „Pravidla“). Předmětné výběrové řízení je zadávané formou oznámení o zahájení výběrového řízení a je vyhlášeno - zveřejněno v Obchodním věstníku (elektronická verze).

2. Informace o zadavateli Klastr českých nábytkářů, družstvo Kozí 26/4, 602 00 Brno Ing. Radek Brychta zmocněnec k výkonu práv a povinností spojených s funkcí předsedy Klastru českých nábytkářů, družstvo 27695077 CZ27695077 +420 774 113 528 [email protected] furniturecluster.cz

Zadavatelem zakázky je: se sídlem: zastoupena: 27695077 DIČ: Tel.: E-mail: WWW: Kontaktní osoba ve věci výběrového řízení zastoupena: IČ: Tel./fax: Mobilní telefon: E-mail:

PAVLUN s.r.o. Milanem Pavlunem 283 54 494 +420 517 330 292 +420 603 251 031 [email protected]

3. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky a služby spojené s návrhem a realizací výstavní expozice na veletrhu FOR FURNITURE v Praze (20. - 23.3.2013).

3.1. Popis předmětu zakázky Jedná se o: −

Zhotovení dodavatelské projektové dokumentace v rozsahu nezbytně nutném pro řádné zhotovení díla a její předložení Objednateli.

−

Provedení výroby výstavní expozice (stánek o plošné velikosti 143 m2 včetně vybavení exteriéru a interiéru dekoracemi a společnými produkty KČN).

−

Montáž a demontáž stánku a jeho doprava do místa výstavy a zpět do místa uložení.

−

Zhotovení průběžné fotodokumentace postupu provádění díla, kterou Zhotovitel předá Objednateli na (na CD nebo DVD ROM) po ukončení všech činností..

−

Po dokončení montáže stánku na výstavišti provedení individuálního bezpečnostního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět plnění včetně vyhotovení protokolu o tomto vyzkoušení v českém jazyce.

−

Průběžné předkládání vzorků materiálů a výrobků určených pro osazení či zabudovaní do výstavní expozice Objednateli k odsouhlasení. INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 3 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

3

−

Provádění koordinace veškerých prací a dodávek, které jsou součástí díla.

−

Provedení celkového úklidu místa plnění a jeho okolí po ukončení plnění díla a průběžný úklid stánku a produktů KČN během výstavy

Podrobný popis předmětu plnění je uvedený v přílohách č. 2 – 5 této zadávací dokumentace.

3.2. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí

580 000,- Kč bez DPH.

4. Místo a termín plnění Místem plnění je pro: Montáž výstavní expozice

výstavišti PVA Letňany v Praze

Uložení demontovaných a zabalených částí výstavní expozice v Ořechově u Brna.

servisní

středisko

KČN

Zadavatel požaduje realizovat plnění předmětu zakázky v těchto termínech: Termín zahájení realizace díla: po ukončení VŘ (předpoklad 26.2.2013) Termín dokončení projektové dokumentace 8.3.2013 Termín zahájení montáže výstavní expozice před zahájením výstavy 19.3.2013 v 8.00 h. Termín dokončení montáže výstavní expozice před zahájením výstavy 20.3.2013 18.00 h. Termín zahájení a dokončení demontáže výstavní expozice po ukončení výstavy 24.3.2013 – 17.00 – 24.00 h. a 25.3.2013 24.00 – 10.00 h. Termín dokončení díla 25.3.2013

5. Požadavky na prokázání kvalifikace Zájemce je povinen v rámci podání nabídky prokázat splnění kvalifikačních kritérií dle podmínek této kapitoly zadávací dokumentace. Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými zájemce prokazuje splnění kvalifikačních kritérií postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů zájemce, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.

5.1. Prokázání základních kvalifikačních kritérií Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 4 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

4

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. K prokázání výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v nabídce čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny zadavatelem požadované základní kvalifikační předpoklady.

5.2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který v nabídce předloží: • výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné podobné evidence u právnických osob nebo dokladem o oprávnění k podnikání pokud uchazeč není zapsán v obchodním rejstříku. • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů je možné doložit v prosté kopii.

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 5 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

5

Splnění zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů může zadavatel prokázat způsobem a za podmínek uvedených v § 127 – 132 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel je před uzavřením smlouvy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

5.3. Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti Dodavatel pro prokázání své kvalifikace předloží v nabídce rovněž čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit předmětnou veřejnou zakázku.

5.4. Prokazování kvalifikace zahraničními dodavateli je stanoveno takto Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném touto zadávací dokumentací. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce a úředním překladu do českého jazyku.

5.5. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Základní a subdodavatele.

profesní

kvalifikační předpoklady

nelze

prokazovat

prostřednictvím

5.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladu v plném rozsahu. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

6. Komunikace a informace k zakázce INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 6 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

6

Zadávací dokumentace je zasílána jednotlivým uchazečům na základě žádosti objednávky, která byla zadavateli zaslána písemnou nebo elektronickou formou.

6.1. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeči mohou vznést na zadavatele případné dotazy prostřednictvím elektronické pošty nejpozději 10 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na tyto dotazy bude zadavatelem odpovězeno rovněž elektronickou poštou v termínu do 4 pracovních dní od vznesení dotazu. (viz kontaktní osoba a kontaktní adresa čl. 2). Součástí dotazu musí být elektronická adresa, na kterou má být odpověď zadavatelem zaslána.

7. Jistota K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti ve výběrovém řízení je požadována jistota ve výši 11 000,- Kč. Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením § 67 zákona. Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: 2057399349 Kód banky: 0800 Název banky: Česká spořitelna Adresa pobočky: Jánská 6, 601 55 Brno Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly: Variabilní symbol: IČ uchazeče, příp. datum narození uchazeče Specifický symbol:

evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zakázce

Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě, že uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude kopie bankovní záruky. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel.

8. Nabídka

8.1. Lhůta a místo pro podávání nabídky INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 7 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

7

Lhůta pro podání nabídek končí dne 25.2.2013 do 10:00 h. Veškeré nabídky musí být podány na adrese: Klastr českých nábytkářů, družstvo Sídlo: Kozí 26/4, 602 00 Brno a to před termínem, tj. do data 25.2.2013 dopisem nebo, v případě osobního doručení, proti potvrzení pracovnice sekretariátu vedení společnosti. Osobně, lze nabídku doručit pouze v pracovních dnech v době od 08:00 do 15:00 h. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel. Nabídka podaná po termínu lhůty pro podání nabídek nebude zadavatelem hodnocena a bude zájemci vrácena.

8.2. Požadovaná úprava a obsah nabídky a)

b) c) d) e) f) g)

Nabídka bude seřazena do tohoto členění: • Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky. (vyplněná příloha č. 1 této zadávací dokumentace) • Příloha č. 1 Doklady o prokázání profesních kvalifikačních předpokladů • Příloha č. 2 Podepsaný návrh smlouvy o dílo (vyplněná příloha č. 3 této zadávací dokumentace) včetně uchazečem podepsané přílohy č. 1 této smlouvy (vyplněný položkový rozpočet, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace) a přílohy č.2 a č.3 této smlouvy. • Příloha č.3 Studie řešení výstavní plochy a stánku – Tato studie musí být zpracovaná v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídka může být podána za celý předmět veřejné zakázky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, a podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu uchazeče včetně telefonického a elektronického spojení. Nabídka bude odevzdána v tištěné podobě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. První list nabídky bude krycí list nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). • Nabídka bude předána v jednom vyhotovení a to 1x originál v tištěné podobě,

Nabídka uchazeče se podává 1x písemně a 1x v elektronické podobě (naskenované všechny části nabídky na CD nebo DVD nosiči) v uzavřené obálce s výzvou „Neotvírat do úředního otevření“. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem „Zabezpečení výstavní expozice“. Obálka musí také obsahovat jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit.

8.3. Vázanost nabídkou Nabídka je pro uchazeče závazná po dobu 90 dnů od konečného termínu stanoveného pro podání nabídek.

9. Posouzení a hodnocení nabídek Zadavatel předá hodnotící komisi stanoveném termínu pro podání nabídek. INVESTICE

DO

pouze

VAŠÍ

Stránka 8 z 13

nabídky,

které

budou

podány

ve

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

8

Komise pro posouzení a hodnocení nabídek provede otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek, z něhož bude vypracována Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek.

9.1. Posouzení nabídek Hodnotící komise nejprve posoudí, zda obsah všech dokladů nabídky odpovídá požadavkům stanoveným zadavatelem ve výzvě k podání nabídek a zadávací dokumentaci. V případě, že komise rozhodne, že je nabídka nevhodná z důvodu: • že nesplňuje požadavky Zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky; • že nesplňuje zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků Zadavatele než • na předmět veřejné zakázky; • že uchazeč neprokázal splnění kvalifikace; • že nabídka je v rozporu s platnými právními předpisy; • že nabídka obsahuje upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky Zadavatele • že obsahuje neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu (o tom, zda se jedná o neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu, rozhodne Zadavatel); bude tato nabídka vyřazena z předmětného výběrového řízení.

9.2. Kritéria a způsob hodnocení nabídek U nabídek, které nebyly při posouzení z výběrového řízení vyřazeny, provede hodnotící komise hodnocení pomocí základního hodnotícího kritéria: ekonomická výhodnost nabídky Zadavatel stanovil tyto dílčí hodnotící kritéria: 1. Nabídková cena (bez DPH) 2. Návrh řešení stánku a výstavní plochy

Váha důležitosti 70 % 30 %

Způsob hodnocení nabídek: Kritérium č. 1 Nabídková cena celkem bez DPH - pro zadavatele je nejvýhodnější nabídka s minimální hodnotou. Hodnotící komise bude hodnotit výši nabídkové ceny zakázky bez DPH, která je cenou konečnou. Celková výše nabídkové ceny bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých (CZK), způsobem pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium č. 2 Návrh řešení stánku a výstavní plochy - pro zadavatele je nejvýhodnější řešení, které bude zohledňovat všechny požadavky stanovené pronajímatelem výstavní plochy, podmínky stanovené zadavatelem a nejlépe vyřeší technické, uživatelské a designové zpracování stanovené plochy a prostoru. Hodnotící komise bude hodnotit jednotlivé výše uvedené parametry u samostatných subkritérií tohoto dílčího kritéria a to: Technické řešení – komise bude hodnotit zejména návrh modularity stavebních částí stánku, možnosti variability řešení při dalších výstavách, skladebnosti jednotlivých prvků při manipulaci a uskladnění v době mezi jednotlivými výstavami Uživatelské řešení – komise bude hodnotit zejména dispoziční řešení celé výstavní plochy a stánku. Zejména pak řešení návazností na prostor okolo výstavní plochy, dispoziční řešení stánku v závislosti na vystavované společné produkty KČN a na INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 9 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

9

možnost průchodu co největšího počtu návštěvníků a jejich logických požadavků na vnímání prostoru s navrženými společnými produkty KČN. Designové zpracování stanovené plochy a prostoru – komise bude hodnotit zpracování materiálového, barevného a dekoračního řešení stánku a výstavní plochy. Zadavatel má zájem o kreativní řešení zaměřené na mladé rodiny. Pro subkritéria která nelze číselně vyjádřit, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé další takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce pro každou jednotlivou hodnotu. Bodové hodnocení u jednotlivých subkritérií, která nelze číselně vyjádřit bude provedeno dle následující tabulky: 1 - 20 body

Navržené řešení vystihuje požadavky zadavatele pouze v omezené míře.

21 - 69 bodů

Navržené řešení vystihuje požadavky zadavatele s více výhradami.

70 - 89 bodů

Navržené řešení vystihuje požadavky zadavatele s mírnou výhradou.

90 - 100 bodů

Navržené řešení nejlépe vystihuje požadavky zadavatele.

Hodnocená nabídka v kritériu č. 2 získá bodovou hodnotu, která vznikne součtem získaných bodů za jednotlivá subkritéria, násobkem 100. Kritérium č. 2 bude hodnoceno na základě přílohy č. 3 nabídky uchazeče - Studie řešení výstavní plochy a stánku Nabídka, která dosáhne nejvyššího bodového hodnocení v součtu za všechna hodnotící kritéria bude hodnocena, jako nejvýhodnější nabídka. V případě rovnosti bodového hodnocení u hodnocených nabídek bude o konečném pořadí nabídek rozhodovat hodnocení u kritéria z vyšší váhou důležitosti.

10.

Obchodní a platební podmínky

Návrh smlouvy vymezující obchodní a platební podmínky a budoucí rámec smluvního vztahu je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a tvoří přílohu č. 4. Uchazeči vyplní do návrhu smlouvy chybějící údaje. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný, uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení mimo značených částí. Uchazeč doplní do návrhu smlouvy o dílo identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu smlouvy k doplnění jsou označeny). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. Cenu díla v průběhu její realizace je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace prací ke změnám sazeb DPH majících vliv na cenu veřejné zakázky nebo v případě vzniku víceprací, O tomto jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 10 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

10

11.

Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro uchazečem nabízený předmět plnění zakázky a stanovený termín a musí být cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a zahrnující veškeré související a vedlejší náklady zhotovitele nutné k řádnému provedení díla, včetně likvidace odpadů, a to i když nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě resp. stavebně technických podkladech. Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu v předepsaném členění. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace. Cena bude zpracována na základě výkazu výměr, který je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn tento výkaz jakkoliv měnit nebo upravovat. Uchazeč pouze provede doplnění ocenění jednotlivých položek a sumárních údajů.

12.

Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

13. a)

b)

c)

d) e) f)

g)

h)

i)

Další podmínky zadavatele

Z důvodu složitosti jednotlivých částí předmětu plnění zakázky mohou být v zadávací dokumentaci uvedeny některé odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb. Tyto jsou použity pouze k dostatečnému, přesnému a srozumitelnému určení specifikací jednotlivých komponentů zařízení a prvků. Uchazeč o veřejnou zakázku je oprávněn navrhnout a použít kvalitativně a technicky obdobných řešení, která nesníží užitnou hodnotu a kvalitu dodávky. V případě neochoty nebo nečinnosti uchazeče ve věci uzavřít smlouvu o dílo na předmětnou zakázku si zadavatel vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s dodavatelem ve druhém nebo třetím pořadí v hodnocení nabídek. Návrh řešení předmětu plnění VZ a jeho realizace musí být v rozsahu dle Zadávací dokumentace. Uchazeč musí splňovat veškeré požadavky uvedené v Zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k osobní presentaci předložené nabídky. Zadavatel stanovuje, že v průběhu výběrového řízení je povinen dodavatel komunikovat se zadavatelem v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení celého výběrového řízení v souladu s podmínkami uvedenými v pravidlech poskytovatele dotace a to i bez uvedení důvodu zrušení. Dále si zadavatel vyhrazuje právo: • na upřesnění podmínek návrhu smlouvy v těch jejích částech – po vzájemné dohodě s uchazečem, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky nebo nabídky uchazeče; • před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce; • nevracet uchazečům podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo, že pokud dojde v průběhu řešení celého projektu k nutnosti upravit harmonogram realizace předmětu zakázky je dodavatel povinen tento požadavek respektovat a upravit odpovídajícím způsobem termín realizace předmětu zakázky. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet. INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 11 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

11

Dodavatel se zavazuje, umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. k) Dodavatel se zavazuje uchovávat veškerou dokumentaci související s touto zakázkou nejméně do doby uplynutí 3 let od uzávěrky OPPI (předpokládaný termín je v roce 2020). l) Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení. m) Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádný dodatek nebo dovětek uchazeče k zadávacím podmínkám, k technické specifikaci nebo požadavkům zadavatele obsažený v jeho nabídce. Jakákoliv dodatek nebo dovětek uchazeče k zadávacím podmínkám, k technické specifikaci nebo požadavkům zadavatele uvedený v nabídce nebo přiložený k nabídce bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.

j)

Přílohy zadávací dokumentace: č.1 Krycí list nabídky. č. 2 Položkový rozpočet předmětu zakázky č. 3 Obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo č. 4 Podmínky pro zpracování Studie řešení výstavní plochy a stánku č.5 Podmínky výstaviště (zadavatel vydává Zadávací dokumentaci a její přílohy v elektronické podobě) V Brně 23.1.2013

….……………………………….. Ing. Radek Brychta zmocněnec k výkonu práv a povinností spojených s funkcí předsedy Klastru českých nábytkářů, družstvo

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 12 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

12

Příloha č. 1 1. Název veřejné zakázky:

Krycí list nabídky

„Zabezpečení výstavní expozice“

2.

Základní identifikační údaje

2.1. Zadavatel

Kozí 26/4, 602 00 Brno Kozí 26/4, 602 00 Brno Ing. Radek Brychta zmocněnec k výkonu práv a povinností spojených s funkcí předsedy Klastru českých nábytkářů, družstvo 27695077 CZ27695077 +420 774 113 528 [email protected] furniturecluster.cz

Zadavatelem zakázky je: se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: Tel.: E-mail: WWW: 2.2.

Uchazeč

Název: sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: bankovní spojení: č. účtu: IČ: DIČ: osoba oprávněná jednat za uchazeče: kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídka uchazeče

Uveďte cenu celkem za celý předmět zakázky bez DPH v Kč Nabídková cena celkem Údaje uvedené v krycím listu musí být totožné s údaji obsaženými v návrhu na uzavření smlouvy. Do krycího listu nelze doplňovat jiné než požadované údaje. Ceny uvádějte pouze v korunách. Datum: ……………………… 4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat: Titul, jméno, příjmení: …………………………………………………….….. Funkce: ………………………………………………………………………... Podpis: …………………………………………………………………………

INVESTICE

DO

VAŠÍ

Stránka 13 z 13

B UDOUCNOSTI 130125_ZD_PRAHA_VT

13

Příloha č. 2 Veřejná zakázka s názvem „Zabezpečení výstavní expozice“ Položkový rozpočet předmětu zakázky

č. pol. 1

2

3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Předmět plnění zakázky

Designový návrh stánku - Zpracování detailů jednotlivých částí výstavní expozice (zpracování grafické i počítačové vizualizace) Zpracování kompletní projektové dokumentace stánku včetně technických zařízení (elektro) Výroba stánku – panely , dveře, stojany na propagační materiály (rozměry stánku, materiál a konstrukce panelů viz. příloha č. 4 Zadávací dokumentace), Malba panelů 100% všech ploch, podlaha (plovoucí nebo LTD čtverce min. 80 % celkové plochy,) Osvětlení stánku, rozvody elektřiny a vody v rámci stánku, Montáž společných produktů KČN dle přílohy č. 4 Dekorace stánku (květinová výzdoba) Pronájem mobiliáře (lednice) Výroba a montáž velkoplošných reklamních panelů KČN Balení stánku před dopravou tam i zpět a manipulace Doprava stánku do Prahy a zpět Montáž a demontáž stánku v Praze Úklid stánku a průběžný úklid stánku a expozice během výstavy a místa výstavní plochy po skončení výstavy Uložení stánku na místo uskladnění CENA CELKEM

Datum: Oprávněná osoba za uchazeče jednat: Titul, jméno, příjmení: …………………………………………………….….. Funkce: ………………………………………………………………………... Podpis: …………………………………………………………………………

množství ks

j.c.

cena bez DPH

1 0 1

0

1 0 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Příloha č. 3 Zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem: „Zabezpečení výstavní expozice“ – Obchodní podmínky Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek nemůže uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit, doplnit je může pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace. č. smlouvy _____________

Smlouva o dílo na realizaci zakázky s názvem „Zabezpečení výstavní expozice“ uzavřená podle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi těmito smluvními stranami: Společnost: se sídlem: IČ: Jednající:

Klastr českých nábytkářů, družstvo Kozí 26/4, 602 00 Brno 27695077 DIČ: CZ27695077 Ing. Radek Brychta

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně oddíl Dr, vložka 4320 (dále jen „objednatel) a ……………………. se sídlem ………………………… zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v …., oddíl C, vložka ….. IČ …………………. (dále jen „zhotovitel“)

Pokyn pro uchazeče: při zpracování návrhu na uzavření smlouvy, jako součásti nabídky na veřejnou zakázku „Zabezpečení výstavní expozice“ doplní uchazeč pouze ty údaje, které se vztahují k charakteru jeho právní formy, ostatní varianty specifikace právní formy nebudou v nabídce obsaženy.

takto:

(1)

(2)

Článek I Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo spočívající v provedení prací a dodávek spojených se zabezpečením výstavní expozice umístěné v rámci veletrhu FOR FURNITURE konaného v na výstavišti PVA Letňany v Praze (20 - 23.3.2013). Strany se dohodly, že dílo bude označováno jako „Zabezpečení výstavní expozice“. - Dílo je definováno položkovým rozpočtem (příloha č. 1 této smlouvy) - Harmonogram postupu prací při provádění předmětného díla (příloha č. 2 této smlouvy) - Studií výstavní expozice (příloha č. 3 této smlouvy) (dále společně jen „ekonomicko-technické podklady) Předmětem díla dále je také: - Zhotovení dodavatelské projektové dokumentace v rozsahu nezbytně nutném pro řádné zhotovení díla a její předložení Objednateli. - Provedení výroby výstavní expozice (stánek o plošné velikosti 143 m2 včetně vybavení exteriéru a interiéru dekoracemi a mobiliářem). - Doprava, montáž a demontáž výstavní expozice do místa výstavy a zpět do místa uložení

1

Zhotovení průběžné fotodokumentace postupu provádění díla, kterou Zhotovitel předá Objednateli na (na CD nebo DVD ROM) při zahájení předávání díla. - Provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět plnění včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce. - Předkládání vzorků materiálů a výrobků určených pro osazení či zabudovaní do výstavní expozice Objednateli k odsouhlasení. - Provádění koordinace veškerých prací a dodávek, které jsou součástí díla. - Provádění úklidu stánku a průběžný úklid stánku a expozice během výstavy a místa výstavní plochy po skončení výstavy Objednatel se zavazuje za řádně provedené a předané dílo zaplatit cenu díla níže sjednanou. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje nezbytnými odbornými znalostmi a dovednostmi k provedení díla. Zhotovitel provede dílo na svůj náklad a nebezpečí. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně. Obdrží-li však zhotovitel od objednatele pokyn, je jím vázán. Na nevhodnost pokynů objednatele je zhotovitel povinen objednatele písemně upozornit. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu se všemi právními předpisy. -

(3) (4) (5)

(6)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8)

(1)

Článek II Změny díla a vliv na cenu díla a termíny Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv jednostranně omezit rozsah díla (méněpráce). Zhotovitel je povinen dle požadavků objednatele v souvislosti s prováděním díla provést i ty veškeré práce a výkony, které nejsou součástí díla (vícepráce). K omezení rozsahu díla (dle odst. 1), jakož i k rozšíření díla (dle odst. 2) dochází pouhým zápisem objednatele do montážního deníku. Zhotovitel se zavazuje, že povede přehledný položkový seznam víceprací a méněprací, který na požádání předloží objednateli. Seznam musí obsahovat jednotlivá ocenění dle položek. Smluvní strany se dohodly, že méněpráce i vícepráce budou oceňovány podle položkového rozpočtu, jež tvoří součást této smlouvy. Vícepráce oceněné podle této smlouvy do rozsahu 20 % ceny díla je zhotovitel povinen provést bez nároku na prodloužení celkového termínu splnění díla. Provádět práce na díle, které přímo nevyplývají z technických podkladů, a které nejsou zahrnuty v ceně díla (vícepráce), je zhotovitel oprávněn výlučně na základě písemného souhlasu objednatele, jinak mu nevzniká nárok na jejich úhradu. Objednatel je oprávněn i v průběhu realizace požadovat záměny materiálů a zhotovitel je povinen tyto záměny akceptovat. Zhotovitel má právo na úhradu marně vynaložených nákladů, pokud již původní materiál obstaral. Rozdíl v ceně zaměněných materiálů se smluvní strany zavazují vzájemně vypořádat. Článek III Cena díla a platební podmínky Strany se dohodly na ceně díla ve výši …………,- Kč (slovy …………….) bez DPH. DPH bude účtována dle platných právních předpisů.

Pokyn pro uchazeče: příslušný text doplní uchazeč podle vlastní kalkulace vycházející z požadavků objednatele na předmět díla specifikovaných v zadávacích podmínkách předmětné veřejné zakázky.

(2)

(3) (4)

Dohodnutá cena za dílo je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré související a vedlejší náklady zhotovitele nutné k řádnému provedení díla, včetně likvidace odpadů, a to i když nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě resp. stavebně technických podkladech. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel nemá nárok na zálohy na cenu díla. Zhotovitel bude fakturovat cenu díla a to cenu za práce a dodávky skutečně provedené a odsouhlasené objednatelem ve zjišťovacím protokolu a to až po bezvadném protokolárním předání dokončeného díla. Zhotovitel má právo fakturovat objednateli cenu díla pouze na základě objednatelem písemně odsouhlaseného zjišťovacího protokolu.

2

Smluvní strany se dohodly, že splatnost ceny díla činí 45 pracovních dní ode dne řádného splnění díla a jeho protokolárního předání objednateli. Faktura musí mít všechny náležitosti daňových dokladů, musí odpovídat platným právním, zejména daňovým předpisům a obsahovat náležitosti ve stavebnictví obvyklé. K faktuře musí být přiložen objednatelem odsouhlasený zjišťovací protokol bez kterého faktura nemá vůči objednateli žádné účinky a je vyloučeno prodlení objednatele s placením ceny díla. Zaplacení daňových dokladů vystavených zhotovitelem nepředstavuje převzetí díla nebo jeho části, ani prohlášení o bezvadnosti dotčených plnění. Výslovně se ujednává, že částečná platba faktury vystavené zhotovitelem nemá účinky uznání oprávněnosti celé fakturované částky ani jejího právního důvodu.

(5)

(6) (7)

(1)

− − − − − −

(2) (3)

Článek IV Termíny Zhotovitel provede předmětné dílo v těchto termínech: Termín zahájení realizace díla: dnem uzavření této smlouvy Termín dokončení projektové dokumentace 8.3.2013 Termín zahájení montáže výstavní expozice před zahájením výstavy 19.3.2013 v 8.00 h. Termín dokončení montáže výstavní expozice před zahájením výstavy 20.3.2013 18.00 h. Termín zahájení a dokončení demontáže výstavní expozice po ukončení výstavy 24.3.2013 – 17.00 – 24.00 h. a 25.3.2013 24.00 – 10.00 h. Termín dokončení díla 25.3.2013 Harmonogram postupu prací při provádění předmětného díla v členění na jednotlivé položky položkového rozpočtu (příloha č. 1), zpracovaný zhotovitelem tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V případě prodlení s termínem splnění díla je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení.

Článek V Ostatní práva a povinnosti při provádění díla (1) Vlastnické právo k předmětu díla náleží od samého počátku objednateli. (2) Zhotovitel zajistí likvidaci veškerých odpadů vzniklých v souvislosti s jeho činností, a to v souladu s platnými právními předpisy. Splnění této povinnosti je zhotovitel povinen na výzvu prokázat. (3) Zhotovitel se zavazuje, že při provádění díla nepoužije žádný materiál, který je v rozporu s platnými právními a technickými předpisy. (4) Před začátkem provádění příslušných prací na díle předloží zhotovitel objednateli odpovídající vzorky materiálů a výrobků, které na díle hodlá použít k odsouhlasení k ověření technických nebo estetických požadavků. Zhotovitel není oprávněn používat materiály bez jejich schválení objednatelem. (5) Zhotovitel je povinen umožnit přístup objednateli do prostor provádění díla, za účelem kontroly provádění díla. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli kontrolu provádění díla v neomezeném rozsahu dle požadavků objednatele. (6) Zhotovitel se zavazuje vést při provádění díla montážní deník dle platných právních předpisů. (7) Zhotovitel je povinen udržovat na místě provádění díla a přilehlých komunikacích po celou dobu provádění díla pořádek a čistotu a je povinen neprodleně a průběžně odstraňovat odpady vzniklé při provádění díla. (8) Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít sjednáno platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v rámci realizace předmětného plnění s pojistným krytím alespoň ve výši 0,5 mil. Přičemž spoluúčast zhotovitele na plnění plynoucího z tohoto pojištění nesmí být vyšší než 2 % pojistné částky. (9) Zhotovitel se zavazuje provádět po celou dobu realizace díla veškerá opatření k zabránění škod na majetku objednatele a na majetku provozovatele a majitele výstaviště. (10) Při plnění díla je zhotovitel povinen striktně se řídit dle požadavků poskytovatele výstavní plochy na montáž stánku.

3

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(1) (2) (3)

(4)

(5) (6)

(1)

(2)

(3) (4)

(5) (6)

Článek VI Splnění díla Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním díla objednateli. Zhotovitel je povinen doložit u předání dokončeného díla nezbytné doklady, zejména:  zápisy a protokoly o provedení předepsaných zkoušek,  originál montážního deníku,  fotodokumentaci,  protokoly o řádném předání plochy po ukončení veletrhu,  doklady k nakládání s odpady. O předání díla a jeho dílčích částí sepíší smluvní strany zápis, ve kterém se mj. uvede soupis vad a nedodělků, pokud je dílo obsahuje, s termínem jejich odstranění. Pokud objednatel odmítá dílo převzít, je povinen uvést do zápisu důvody. Dílo nebo jeho části, které není řádně ukončeno (provedeno), resp. dílo, které vykazuje vady, se nepovažuje za řádně provedené, ani pokud objednatel předmět díla převezme předávacím protokolem. Je-li zhotovitel v prodlení se splněním díla nebo jeho dílčích částí, je objednatel oprávněn dílo užívat i před jeho předáním, resp. splněním, aniž by tím byla dotčena práva objednatele z titulu odpovědnosti zhotovitele za vady díla a aniž by na objednatele přešlo nebezpečí škody odchylně než jak uvedeno ve smlouvě. Článek VII Záruka Zhotovitel se zavazuje provést dílo v prvotřídní kvalitě odpovídající všem technickým standardům a parametrům stanovenými právními i technickými normami. Dílo musí zcela plnit veškeré požadované vlastnosti po celou dobu probíhající výstavy. Všechny vady díla je zhotovitel povinen odstranit ve lhůtě ihned. V případě prodlení s odstranění vad díla v uvedené lhůtě je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení. Zhotovitel je povinen provést odstranění vad i když tvrdí, že za uvedené vady neodpovídá, přičemž náklady na jejich odstraněn v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí soudu zhotovitel a objednatel je v případě neúspěchu v soudním řízení povinen uhradit zhotoviteli všechny jím vynaložené náklady na odstranění vad. Prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla ve stanovené lhůtě zakládá právo objednatele odstranit vady díla vlastním jednáním, a to i prostřednictvím třetí osoby, na náklady zhotovitele. Ujednání této smlouvy o povinnosti zhotovitele odstranit vady díla se nijak nedotýká ostatních zákonných nároků objednatele z titulu vad díla, resp. možnosti objednatele mezi těmito nároky volit. Veškerá ostatní zákonná práva objednatele tak zůstávají v plném rozsahu zachovány. Článek VIII Závěrečná ustanovení Smluvní strany se zavazují navzájem neprodleně písemně informovat o všech okolnostech, které by bránily nebo mohly bránit řádnému uskutečňování této smlouvy, uzavírání dohod o montáži a provedení díla. Zhotovitel není oprávněn bez písemného souhlasu objednatele postoupit žádné své nároky vůči objednateli založené touto smlouvou nebo v souvislosti s touto smlouvou, zejména potom nárok na zaplacení ceny díla. Případné odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut, vyjma ustanovení odst. 4 tohoto článku. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy také bez udání důvodů a to nejpozději deset dnů před termínem stanoveným pro zahájení realizace díla a to bez možnosti nároku zhotovitele uplatňovat vůči objednateli jakékoliv pohledávky a škody. Nárok na zaplacení smluvních pokut dle této smlouvy vzniká bez ohledu na zavinění. Povinnost platit smluvní pokutu se nijak nedotýká nároku na náhradu škody ani její výše. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a rušit pouze písemnou formou

4

(7) (8)

(9)

Tato smlouva byla sepsána ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž po 2 stejnopisech obdrží každý účastník této smlouvy. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce na provádění předmětného díla informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Zhotovitel bere na vědomí, že při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků souvisejících s touto smlouvou a informaci stanovených příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství (§ 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

Přílohy: č. 1 Položkový rozpočet (zpracovaný na základě přílohy č.3 Zadávací dokumentace) č. 2 Harmonogram postupu prací při provádění předmětného díla č. 3 Studie výstavní expozice V …………….. dne ______________

V Ořechově dne ______________

…………………………………………….

………………………………………

Za dodavatele

Za objednatele

Pokyn pro uchazeče: při zpracování návrhu na uzavření smlouvy, jako součásti nabídky na veřejnou zakázku „Zabezpečení výstavní expozice“ doplní dodavatel údaje o osobě oprávněné uzavřít příslušnou smlouvu a návrh smlouvy podepíše.

Konec obchodních podmínek

5

Příloha č. 4 Zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem: „Zabezpečení výstavní expozice“ – Podmínky pro zpracování studie

Studie řešení výstavní plochy a stánku Tato studie musí tvořit přílohu č. 3 nabídky uchazeče a musí být zpracována v souladu s níže uvedenými podmínkami zadavatele: Studie musí zohledňovat všechny požadavky stanovené pronajímatelem výstavní plochy, podmínky stanovené zadavatelem a co nejlépe řešit technické, uživatelské a designové zpracování stanovené plochy a prostoru. Studie musí být členěna do těchto samostatných částí: Technické řešení –návrh modularity stavebních částí stánku, možnosti variability řešení při dalších výstavách, skladebnosti jednotlivých prvků při manipulaci a uskladnění v době mezi jednotlivými výstavami Uživatelské řešení – návrh dispozičního řešení celé výstavní plochy a stánku. Zejména pak řešení návazností na prostor okolo výstavní plochy, dispoziční řešení stánku v závislosti na vystavované společné produkty KČN a na možnost průchodu co největšího počtu návštěvníků a jejich logických požadavků na vnímání prostoru s navrženými společnými produkty KČN. Designové zpracování stanovené plochy a prostoru – zpracování materiálového, barevného a dekoračního řešení stánku a výstavní plochy. Zadavatel má zájem o kreativní řešení zaměřené na mladé rodiny.

Zadavatel stanovuje tyto bližší podmínky pro zpracování studie − −

− − − − − − − − − −

Studie musí obsahovat grafické zpracování dispozičního uspořádání výstavní plochy a stánku. Studie musí řešit jednotlivé části bytových ploch v závislosti na vystavované společné produkty KČN. Studie musí respektovat rozměry a barevné řešení společných produktů KČN určených pro tuto výstavu. Součástí navrženého prostoru musí být uzamykatelná přípravna občerstvení a materiálů. Studie musí řešit el. Instalaci zejména osvětlení. Studie musí řešit poutač, vývěsní štít a mobilní poutače. Studie musí řešit barevné provedení expozice (odstíny musí být specifikovány v řadě RAL). Studie musí odpovídat nabídce uvedené v položkové specifikaci. Studie musí být v měřítku a opatřena kótami. Součástí studie musí být i základní vizualizace navrženého stánku. Studie musí být v nabídce předložena i elektronicky. Studie musí obsahovat popisnou část a to zejména z hlediska popisu uživatelského hlediska.

Seznam společných produktů KČN, které budou součástí výstavní expozice − −

− −

Kuchyně Valencie tvar „U“ 2,46 x 2,72x 1,96 výška 2,14 (zavěšeno na stěnu) Kuchyně Image tvar „L“ 3,6x 2,68 výška 2,14 (zavěšeno na stěnu)

Stránka 1 z 3

− − − − −

Obývák Torino tvar „L“ 2,35x 2,35 max výška v rohu 2,2 (zavěšeno na stěnu) Obývák Torino II 2,0 výška 1,8 (zavěšeno na stěnu) Obývák Livorno 130125_Příloha_č.4_ZD_PRAHA_VT

− − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − −

3,3 výška 1,65, (zavěšeno na stěnu) Skříň 2,55x 2,2x 0,6 Dvojlůžko Valerie 1,88 x 2,08 2x noční stolek 0,45x 0,45 x 0,2 Rozkládací stůl Maxi + 6x židle 0,9x 0,75x 1,8 (2,8) Konferenční stolek 1,2 x 0,6 x 0,4 Konferenční stolek 1,4x 0,6 x 0,45 Sedací souprava Jaga rohová 2,45x 3,07 Sedací souprava Mirela rohová 2,3x 2,6 Sedací pohovka Ramona 2,2 Ušák Eda 1,0 předsíňový program ENTRE 1350 x 420 / 1800 mm (zavěšeno na stěnu ve výšce 2000 mm) předsíňová stěna ENTRE 1550 x 375 / 1800 mm (zavěšeno na stěnu ve výšce 2000 mm) komoda PORTE F

Stránka 2 z 3

− − − − − − − − − − − − − − − − − − −

1000 x 450 / 935 mm stojící na zemi knihovna PORTE plus 3630 x 350 / 2200 mm stojící na zemi jídelní stůl PORTE 3000 x 900 / 750 mm jídelní stůl SPRING 1400 x 900 / 750 mm komoda SPRING B 2250 x 460 / 310 mm (stojící na zemi) závěsná skříňka SPRING E3 1100 x 400 / 1000 mm (zavěšeno na stěnu ve výšce 1750 mm) závěsná skříňka SPRING E2 1100 x 400 / 1000 mm (zavěšeno na stěnu ve výšce 1700 mm) knihovna SPRING K1 1900 x 460 / 2090 mm (stojící na zemi) židle Z1 (8x) židle Z9 (4x) Zázemí 2,0x 1,0

130125_Příloha_č.4_ZD_PRAHA_VT

Stanovení řešené plochy

-

-

Půdorysná dispozice stánku 10x14,25 m

Jedná se o ostrůvkový stánek – kolem stánku jsou komunikační cesty Panely musí být konstruovány tak, aby bylo možno na ně instalovat (zavěsit) vystavované produkty. Tloušťka panelu musí být minimálně 25 cm, výška panelu minimálně 260 cm. Vnitřkem panelů musí být možno vést elektroinstalaci k jednotlivým společným produktům KČN a k osvětlení Konstrukce stánku musí být provedena tak, aby jej bylo možno po skončení výstavy rozebrat s možností jeho dalšího jednoduchého složení a použití pro další výstavy

Konec přílohy č. 4

Stránka 3 z 3

130125_Příloha_č.4_ZD_PRAHA_VT

OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE Obsah: 1 2 3 4 5

Plánek PVA Pokyny pro montáž a demontáž Produkční služby a/ Parkovací karta do areálu b/ Parkovací lístek pro partnery c/ Vouchery – čestné vstupenky d/ Bezpečnost e/ Objednávka úklidu před zahájením veletrhu f/ Objednávka odvozu odpadu g/ Objednávka předčasné montáže – ZDARMA h/ Společenský večer Objednávka produkčních služeb Marketingové služby a/ Prezentace na billboardech b/ Distribuce reklamy hosteskou

6 7 7a 8 9 10

c/ Umístění reklamní plachty ve vstupní hale d/ Samolepky ve vstupní hale e/ Umístění reklamního panelu ve vstupní hale f/ Distribuce letáků na infopultu ve vstupní hale g/ Distribuce letáků ke vstupence na pokladnách h/ Banner na webových stránkách veletrhu (1 měsíc před akcí) i/ Pronájem konferenčního sálu Objednávka marketingových služeb Povinné pojištění Individuální pojištění Nabídka ubytování Grand prix veletrhu Kontakty ABF, a.s.

21. – 24. 3. 2013

VY

LŮ

design

PB TU

doprovodné programy

VSTUP C

VSTUP D konferenční centrum

HALA 4 HALA 3

VS

parkoviště

TE VA VO STA

informace

kanceláře, obchodní a společenské prostory Výstava BYDLENÍ restaurace

HALA 5 HALA 2 vstupní hala II.

HALA 6 první pomoc

nábytek, bytový design VENKOVNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHA vstupní hala I.

stavba, bazény, sauny, okna, dveře, podlahy SPEDICE

TU

PA VS

bufet

Plánek PVA

SOUBOR VELETRHŮ PRO BYDLENÍ, VEŘEJNÉ PROSTORY A ZELEŇ PLÁN PVA EXPO PRAHA

zahrady, zahradní architektura

veřejná zeleň HALA 1

1 Kontakty ABF, a.s.

manažerka veletrhů FOR GARDEN, FOR GREENERY

Ing. arch. Maria Wohlrabová, ředitelka obchodního týmu

[email protected]

[email protected]

Ing. Daniela Boučková, manažerka veletrhu FOR FURNITURE [email protected]

Soňa Scheeová, manažerka veletrhu FOR HABITAT

[email protected] 225 291 141

[email protected]

[email protected]

225 291 246

225 291 149

225 291 125

225 291 224

225 291 244

739 003 140

739 003 170

739 003 135

739 003 130

739 003 138

739 003 165

739 306 332

10

Milena Fernandez, manažerka FOR OFFICE, zahraniční styk

225 291 123

739 003 169

Výstaviště PVA EXPO PRAHA Letňany: ul. Beranových 667 Praha 18 – Letňany

Bc. Alexandra Wohlrabová, produkce veletrhů

[email protected]

225 291 223

602 612 482

Veletržní správa: Mimoňská 645 Praha 9 – Prosek

Ing. Jan Chobot, katalog a informační systém

[email protected]

225 291 144

Ing. Marie Jindrová,

Mgr. Lukáš Vilímek, technická realizace stánků

[email protected]

Květinový servis: S.O.S. – DEKORACE, s.r.o. Lucie Kohoutková Dobronická 1256, 148 25 Praha 4 tel.: +420 244 912 317 fax: +420 244 911 040 mobil: +420 737 044 190 e-mail: [email protected] www.dekorace-sos.cz

Gastro servis na expozice, občerstvení: Maximum párty servis Vladimír Svoboda Křivoklátská 527 199 00 Praha 9 – Letňany tel./fax: +420 283 921 611 mobil: +420 603 149 297

Pojištění expozic: Total Brokers a.s. Za Skalkou 421/10, 147 00 Praha 4 tel.: +420 244 400 876 fax: +420 244 400 838 e-mail: [email protected] www.totalbrokers.cz

Jiřina Nováková, fakturace

Nabídka dalších služeb

Katalog: Exponex s.r.o. Pražákova 60, 619 00 Brno tel.: +420 547 210 864 fax: +420 547 210 875 e-mail: [email protected] www.exponex.cz Spediční firma: CENTRUMSPED s.r.o. Ivana Veselá Mobil: 602 501 381 e-mail: [email protected] Hostesky a tlumočnice: LS Production Ing. Lenka Svatošová tel.: +420 603 286 243 fax: +420 222 957 095 [email protected] skype: lenkasvatosova www.hostesky-online.com

- elektro, voda/odpad – ÚHRADOU V HOTOVOSTI - grafické práce (řezání na plotru, aranžování, výroba nápisů a grafiky ze samolepicích fólií), kopírování, fax, telefon, ve vstupní hale – ÚHRADOU V HOTOVOSTI - pojišťovací služby – ve vstupní hale - zdravotní služby – ve vstupní hale - registrace - bankomat – ve vstupní hale

Záhlaví pro montáž a demontáž Pokyny

12

REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ 19.–20. 3. 2013

8.00–18.00 hod.

MONTÁŽ EXPOZIC Krytá plocha Venkovní plocha

19.–20. 3. 2013 20. 3. 2013

8.00–22.00 hod. 8.00–22.00 hod.

Stánky realizované firmou ABF, a.s., budou připraveny dne 20. 3. 2013 od 8.00 hod. s plochou od 30 m2 od 12.00 hod. s plochou do 30 m2 Dne 20. 3. 2013 v 18.00 hodin je třeba uvolnit uličky pro pokládku koberců. PROVOZNÍ DOBA V PRŮBĚHU VELETRHU vystavovatel 21. 3. 2013 22.–23. 3. 2013 24. 3. 2013

8.00–19.00 hod. 9.00–19.00 hod. 9.00–17.00 hod.

návštěvník 21.–23. 3. 2013 24. 3. 2013

10.00–18.00 hod. 10.00–17.00 hod.

Zásobování – pouze s parkovací kartou či na vratnou kauci 1000 Kč pouze od 9.00 do 9.45 (22.–24. 3. 2013, 21. 3. 2013 vjezd pouze od 8.00 do 9.45). Dne 20. 3. 2013 jsou zavedeny kauce ve výši 1000 Kč /3 hod., které se vracejí při výjezdu, pokud není překročena doba povoleného pobytu (3 hodiny) nebo dle dispozic provozovatele. V případě překročení této doby na vrácení kauce není nárok a pořadatel vydá na požádání doklad o sankčním poplatku. DEMONTÁŽ EXPOZIC 24. 3. 2013 25. 3. 2013

17.00–24.00 hod. 00.00–10.00 hod.

10.00 hod. je konečný termín pro vyklizení areálu. Po této době bude účtována vystavovateli sankce 500 Kč/m2 obsazené plochy, a to i složeného materiálu. Stánky realizované firmou ABF, a.s., je nutné vyklidit dne 24. 3. 2013 do 22.00 hod. Registrace vystavovatelů: Každá vystavující firma má povinnost se zaregistrovat. Registrace probíhá v obchodním oddělení ve vstupní hale. Zde bude provedena kontrola plateb všech vystavených faktur – doporučujeme připravit si doklady o zaplacení / výpis z účtu. Dokladem není příkaz k úhradě. Při registraci obdržíte: l vystavovatelské a montážní průkazy (dle velikosti stánku) l parkovací karty objednané (možno doobjednat na str. 5) l katalog veletrhu Montáž expozic: Na výstavní ploše bude vyznačen půdorys vaší expozice. Montážní přípojky el. proudu (220 V) budou k dispozici na ploše – doporučujeme použít vlastní prodlužovací kabely. Pro položení koberců je třeba nalepit nejprve maskovací papírovou pásku a teprve následně přes tuto pásku je možno nalepit oboustrannou kobercovou pásku. Při poškození podlahy bude následné čištění účtováno vystavovateli. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do hal. Při doobjednávkách během montáže (elektřina či jiné služby) budou tyto služby fakturovány s 50% příplatkem. Tyto doobjednávky nutno předem uhradit v pokladně na registraci.

Produkční Záhlaví služby

31 a/ Parkovací karta do areálu Pro vystavovatele je k dispozici parkování v areálu po dobu trvání výstavy denně od 9.00 do 19.00 hodin. Cena za parkovací kartu (420 Kč bez DPH) zahrnuje všechny 4 dny. Je zakázáno parkovat v areálu v nočních hodinách. Výjimku povoluje pořadatel, nutno předem nahlásit. b/ Parkovací lístek pro partnery Parkovací lístek bude vyúčtován po skončení veletrhu. Fakturovány budou pouze využité parkovací lístky. Zašlete v předstihu svým obchodním partnerům! c/ Vouchery – čestné vstupenky Každý vystavovatel obdrží 50 kusů čestných vstupenek. (Mediální partneři 30 kusů.) V případě zájmu je možné vstupenky bezplatně doobjednat i ve větším množství. Své obchodní partnery můžete pozvat i e-mailem. Cca 14 dnů před akcí obdržíte jedinečný kód pro svou firmu, který můžete zaslat svým partnerům. d/ Bezpečnost ABF zajišťuje pouze všeobecnou noční ostrahu areálu, nejedná se o ostrahu jednotlivých expozic. Pro větší ochranu vašich exponátů je možné doobjednat individuální ostrahu expozice.

e/ Objednávka úklidu před zahájením veletrhu Po montáži provedeme jednorázový úklid vaší expozice. Tato objednávka neplatí pro firmy, které mají objednán úklid stánku po dobu veletrhu.

f/ Objednávka odvozu odpadu Vystavovatel je povinen odvézt či zlikvidovat svůj odpad. Objednejte prosím odpadové nádoby dle rozměrů vašeho plánovaného odpadu.

g/ Objednávka předčasné montáže Montáž začíná 19. 3. od 8.00 hodin. Pokud potřebujete začít stavět dříve, je třeba vyplnit objednávku předčasné montáže. Tato je možná 18. 3. od 12.00 hodin, dříve není možná vzhledem k předchozí akci.

h/ Společenský večer Společenský večer pro vystavovatele a jejich obchodní partnery Program:

l l l

předávání ocenění slavnostní raut doprovodný program

Vystavovatel, jehož plocha stánku má plochu min. 30 m2, obdrží 2 vstupenky na společenský večer zdarma. Také vystavovatel přihlášený do soutěže obdrží 2 vstupenky zdarma. Pozvěte své partnery na slavnostní večer.

Záhlaví Objednávka produkčních služeb

14

Obchodní společnost: ABF, a.s. Sídlo: Mimoňská 645, 190 00 Praha 9 - Prosek IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575 Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309 Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 5085320005/4000 Tel.: +420 225 2891 141, fax: +420 225 291 191 E-mail: [email protected]

PVA EXPO PRAHA, 21.–24. března 2013 Uzávěrka Závazných přihlášek je 15. 2. 2013

Vystavovatel: ____________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: _______________________________________ Telefon: ___________________________________ Velikost expozice: ___________ m2 Číslo expozice: ____________ a/ Parkovací karta do areálu Parkovací karta Počet parkovacích karet: _________BILLBOARDY V ČR

420 Kč / po celou dobu veletrhu

o

50 Kč / ks – jen využité parkovací lístky

o

b/ Parkovací lístek pro partnery Parkovací lístek Počet parkovacích karet: _________ ZDARMA c/ Vouchery – čestné vstupenky 50 ks bude zasláno: Objednáváme dalších: /zdarma/

o

o

100 kusů

o

300 kusů

více __________

200 Kč/hod. Doba konání ostrahy: od ___________

do ___________

50 kusů

d/ Bezpečnost Individuální ostraha stánku Datum: _________________

o

e/ Objednávka úklidu před zahájením veletrhu

o

Objednáváme generální úklid naší expozice před zahájením veletrhů dne 20. 3. 2013. Počet: _________ m2 cena: 10 Kč/m2 Pozor: Tato objednávka neplatí pro firmy, které si objednaly u ABF denní úklid. V případě objednávky denního úklidu je tato služba v ceně. f/ Objednávka odvozu odpadu Objednávka odvozu odpadu při montáži/demontáži (platba za odpadové kontejnery): popelnice 0,24 m3 kontejner 1,1 m3 kontejner 9 m3



o o o

220 Kč 800 Kč 4900 Kč

g/ Objednávka předčasné montáže – ZDARMA Montáž expozice zahájíme dne 18. 3. 2013 v __________ hod.

o

h/ Společenský večer Vstupenka na slavnostní večer Objednáváme _________ vstupenek

500 Kč/ks

Vystavovatelé s plochou 30 m2 a více obdrží 2 vstupenky zdarma. Vystavovatel přihlášený do soutěže GRAND PRIX obdrží 2 ks vstupenek zdarma. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.

o

Marketingové služby Záhlaví

51 a/ Prezentace na billboardech MAXIMÁLNÍ ZVIDITELNĚNÍ A PODPORA NÁVŠTĚVNOSTI EXPOZICE NA SOUBORU VELETRHŮ o BYDLENÍ formou nabídky billboardových ploch na území ČR. Stačí si rozmyslet, kde a kolika billboardy chcete Vaše potenciální klienty oslovit. Zaslat Vaši představu na [email protected], tel.: 777 776 051. Obratem Vám nabídneme cca dvojnásobné množství ploch z Vaší představy, a to s přesným popisem umístění na interaktivní mapě ČR, obrázky a veškerými detaily, z nichž si můžete vybrat. Zaslání Vaší představy není nikterak závazné. Uveďte, prosím, o jaký měsíc máte zájem (pronájem ploch zajišťujeme pro měsíc únor a březen 2013). Podmínkou platnosti nabídky je uvedení NAJDETE NÁS NA VELETRHU „...” na plakátu billboardu. 1 billboard včetně tisku a výlepu 4 000 Kč/měsíc + DPH. Nabízíme možnost výroby tiskových podkladů* 2 000 Kč + DPH * Pouze v případě požadavku EXKLUZIVNÍ BALÍČEK 10 BILLBOARDŮ vč. tisku a výlepu 39 000 Kč/měsíc + DPH + BONUS zdarma. BONUS – DVA BILLBOARDY V RÁMCI KAMPANĚ NAVÍC. b/ Distribuce reklamy hosteskou Hostesky se mohou pohybovat ve všech halách i ve vstupní hale.

c/ Umístění reklamní plachty ve vstupní hale Samostatně nebo jako doplněk vašeho stánku.

d/ Samolepky ve vstupní hale Přivedou zákazníka přímo na váš stánek.

e/ Umístění reklamního panelu ve vstupní hale Samostatně nebo jako doplněk vašeho stánku.

f/ Distribuce letáků na infopultu ve vstupní hale Počet dle očekávaných návštěvníků, zbytek bude vrácen. g/ Distribuce letáků ke vstupence na pokladnách Cena dle počtu rozdaných letáků. Max. rozměr A5. h/ Reklamní banner v období největší návštěvnosti – od 24. 2. do 24. 3. Banner 250 x 250 px je nutné zaslat ve formátu gif nebo flash (musí obsahovat funkční link) max. do 40 kB. Banner 468 x 60 px je nutné zaslat ve formátu gif nebo flash (musí obsahovat funkční link) max. do 20 kB.

i/ Pronájem konferenčního sálu pro 40 osob pro 150 osob Možnost firemní prezentace, konference, tiskové konference pro zúčastněné vystavovatele. Jsou k dispozici 3 konferenční sály, kapacita v závislosti na uspořádání. Místnosti se nacházejí ve vstupní hale a jsou vybaveny základní prezentační technikou.

Objednávka marketingových služeb Záhlaví

61

Obchodní společnost: ABF, a.s. Sídlo: Mimoňská 645, 190 00 Praha 9 - Prosek IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575 Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309 Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 5085320005/4000 Tel.: +420 225 2891 141, fax: +420 225 291 191 E-mail: [email protected]

PVA EXPO PRAHA, 21.–24. března 2013 Uzávěrka Závazných přihlášek je 15. 2. 2013

Vystavovatel: ____________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: _______________________________________ Telefon: ___________________________________ Velikost expozice: ___________ m2 Číslo expozice: ____________ a/ Prezentace na billboardech Billboardové plochy na území ČR

4 000 Kč/měsíc

b/ Distribuce reklamy hosteskou Pro vystavovatele Pro nevystavovatele

1 000 Kč/den 2 000 Kč/den + registrační poplatek 2 000 Kč

počet dnů: ______ počet dnů: ______

c/ Umístění reklamní plachty ve vstupní hale Rozměry: _______ x _______

10 000 Kč/ks



počet kusů: ______

3–6 000 Kč

rozměry: _______ x _______ počet kusů: ______

d/ Samolepky ve vstupní hale Dle rozměrů a počtu nálepek ABF zašle nabídku

e/ Umístění reklamního panelu ve vstupní hale Pro vystavovatele Pro nevystavovatele

2 000 Kč / po dobu veletrhu 2 000 Kč / po dobu veletrhu

počet kusů: ______ počet kusů: ______

f/ Distribuce letáků na infopultu ve vstupní hale Cena distribuce

2 000 Kč / po dobu veletrhu

objednávám

o

g/ Distribuce letáků ke vstupence na pokladnách Dle počtu letáků

1 Kč/kus



počet kusů: ______

3 000 Kč 4 000 Kč



objednávám objednávám

1 500 Kč/hod. 2 500 Kč/hod.

datum: __________ od ______ do ______ datum: __________ od ______ do ______

h/ Banner na webových stránkách veletrhu (1 měsíc před akcí) Banner 250 x 250 px Banner 468 x 60 px i/ Pronájem konferenčního sálu Sál pro 40 osob Sál pro 150 osob

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.

o o

Záhlaví pojištění Povinné

71

Vážení vystavovateli, Slavia pojišťovna a.s. si Vás dovoluje seznámit s rozsahem pojištění Vaší výstavní expozice. Toto pojištění je sjednáno v rámci služeb, které Vám poskytuje organizátor výstav a veletrhů – společnost ABF, a.s. Rozsah sjednaného pojištění:

Pojištění odpovědnosti Jsou kryty škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob.



Maximálním limitem pojistného plnění je částka 1 000 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 1 000 Kč

Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před zahájením vlastního konání veletrhu a max. 48 hod. po ukončení vlastního konání veletrhu.

POJIŠŤOVNA SLAVIA a.s. VÁM PŘEJE ÚSPĚŠNÝ A BEZPROBLÉMOVÝ PRŮBĚH VÝSTAVNÍ AKCE Postup při vzniku škodní události: Vážený vystavovateli, v případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným, který je současně i poškozeným: 1. Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody na tiskopisu, dopisem, telefonem, faxem, e-mailem. 2. Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú. kam bude zasláno případné pojistné plnění.

Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy – 5900002769 Pojišťovací makléř:

Total Brokers a.s., Za Skalkou 421/10, 14700 Praha 4 tel.: 244 400 838, mobil: 731 424 709 fax. 244 400 838 email: [email protected] www.totalbrokers.cz

V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo e-mailem, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit ABF, a.s. a  to přímo na výstavišti v  registraci nebo v  technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů na riziko živelní škody a odcizení, kontaktujte prosím přímo společnost TOTAL BROKERS, v předstihu před akcí nebo na výstavišti PVA EXPO PRAHA. Pojišťovací makléř TOTAL BROKERS a.s. bude přítomen na akci při montáži exponátů a první dva dny veletrhu na stánku ve vstupní hale I. v následujících termínech: 20. 3. 2013 (út) od 16.00 do 18.00 hodin 21. 3. 2013 (st) od 8.00 do 10.00 hodin

7a

Individuální pojištění

Vážený vystavovateli, Slavia pojišťovna a.s. si Vám dovoluje nabídnout pojištění Vaší výstavní expozice v rámci pojistné smlouvy č. 5900002770 pro vystavovatele v Pražském veletržním areálu Letňany. Organizátor doporučuje vystavovatelům, kromě povinného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám, uzavřít i pojištění souboru vlastních výstavních exponátů, zařízení a vybavení expozice na tato rizika: Rozsah pojištění: 1.

Sdružené živelní pojištění Zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika (požár, výbuch, úder blesku, povodeň, záplava, pád letadla, stromů, stožárů a další) včetně škod způsobených kapalinou nebo párou unikající z vodovodních, klimatizačních, topných a hasicích zařízeni.



Maximálním limitem pojistného plnění je částka (limit je odvozen od hodnoty expozice): skupina A) 5 000 000 Kč skupina B) 1 000 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč

2.

Odcizení (krádež, loupež) Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A ) 1 000 000 Kč skupina B) 500 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč



Za odcizení krádeží se nepovažuje přivlastnění si věci nezjištěným způsobem, beze stop násilí. Exponáty o velikosti menší než 30 x 30 x 10 cm jsou pojištěním kryty pouze za předpokladu, že byly umístěny v zamčených skleněných nebo jiných vitrínách, ostatní pojištěné věci této velikosti v uzamčených skříních nebo schránkách.

Toto pojištění je sjednáno i pro případ tzv.“prosté krádeže“ Tzn. pro případ krádeže, kdy nebyly překonány překážky zabraňující krádeži nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty, zařízení a vybavení. Pojištěni platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu úředně stanovené otevírací doby výstavní akce a za přítomnosti obsluhy expozice.

Maximálním limitem pojistného plněni je částka: skupina A) 50 000 Kč skupina B) 25 000 Kč skupina C) 15 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč

Pojištěni platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max.48 hod. po jejím oficiálním ukončení.

Výše a způsob placení pojistného s kupina A) 4 500 Kč skupina B) 2 200 Kč skupina C) 1 400 Kč

Pojistné za celou dobu konání veletrhu je splatné v den uzavření pojištění, vystavovatel obdrží doklad o pojištění a o úhradě pojistného. Vedením a zpracováním pojistného zájmu vystavovatelů na  PVA EXPO PRAHA Letňany je pověřena pojišťovací makléřská společnost, TOTAL BROKERS, a.s. se sídlem Za Skalkou 421/10, Praha 4, PSČ 147 00, Česká republika IČ: 273 79 345, tel.: 731 424 709, 244 400 838, kterou naleznete v areálu PVA EXPO PRAHA Letňany ve vstupní hale I. – v úseku registrace vystavovatelů. V případě zájmu Vás zástupce TOTAL BROKERS navštíví přímo na Vašem stánku.

Záhlaví ubytování Nabídka Nabídka ubytování pro klienty ABF, a.s. Pro naše zákazníky dále nabízíme ubytování v několika partnerských zařízeních. Hotel Blue Orange **** je vyhlášen svojí přátelskou atmosférou. Nabízí Vám ubytování ve 12 dvoulůžkových pokojích - kuřáckých i nekuřáckých. Všechny pokoje jsou tzv. managerského typu a jsou zařízeny moderně a účelně. Samozřejmostí vybavení každého pokoje je sociální zařízení, LCD televizor, telefon, trezor, minibar a WiFi (8MBit/s) s připojením na internet. V rámci ubytování můžete zdarma využít nadstandardních služeb health clubu (cardio fitness, posilovna, indoor cycling, squash, golf, sauna, vířivka), případně využít služby osobních trenérů, které nejsou zahrnuty v ceně ubytování. U hotelu se také nachází golfové hřiště na krátkou hru. Aquapalace Hotel Prague **** Luxusní čtyřhvězdičkový Aquapalace Hotel Prague nabízí ideální spojení obchodních jednání s relaxací, odpočinkem i zábavou, to vše v bezprostřední blízkosti jedné z nejkrásnějších evropských metropolí. Aquapalace Hotel je součástí areálu AQUAPALACE PRAHA, který je největším středoevropským aquaparkem. Nabídka služeb zahrnuje rozsáhlé moderní konferenční centrum, výbornou kuchyni, přímý přístup do nově otevřeného aquaparku a široký výběr individuálních, rodinných a wellness balíčků. Ať už cestujete služebně či soukromě, široká škála hotelových a wellness služeb v kombinaci s návštěvou aquaparku a pražských památek, uskuteční Váš pobyt nezapomenutelným. Hotel Maria Luisa *** se nachází pouhých 5 minut jízdy od PVA EXPO PRAHA Letňany. Nabízíme kvalitní ubytování za bezkonkurenční ceny pro návštěvníky i vystavovatele. Na pokojích najdete vše pro Váš komfort. WC, TV, SAT, lednička, telefon, kancelářský stůl a WiFi internet. Parkování a rozsáhlé snídaně jsou zahrnuty v ceně. Z dalších služeb Vám můžeme nabídnout saunu a tenis. Clarion Congress Hotel Prague **** se nachází pouhých 10 minut jízdy autem či přímým autobusem (č. 158) od PVA EXPO PRAHA Letňany a zároveň přímo na trase metra B s dobrou dostupností do centra Prahy. Je jediným hotelem v Praze, který kromě ubytování a konferenčních prostor disponuje i relaxačním zázemím a nákupními možnostmi pod jednou střechou. Právě díky dopravní dostupnosti a perfektním službám je vhodný pro individuální návštěvníky i business klientelu. S kapacitou 559 pokojů včetně 25 luxusních apartmá jsme vždy připraveni nabídnout Vám naše služby v průběhu konání veletrhů i mimo ně. Travel Hotel Prague *** naleznete 5 minut jízdy automobilem od PVA EXPO PRAHA Letňany nebo přímou linkou MHD. Moderní a pohodné ubytování nabízíme ve dvou až čtyřlůžkových pokojích s koupelnou se sprchovým koutem a toaletou, televizí, telefonem, trezorem a iternetovou přípojkou. Celý hotel je nekuřácký. Stravování je zajištěno v hotelové restauraci La Petit Restaurant. K hotelu patří uzavřené parkoviště, které je pro hotelové hosty zdarma. Ceny zahrnují ubytování, snídani, poplatky a DPH. Pension Svět Netradiční Pension Svět se nachází v klidném prostředí na 9. km dálnice D8 v areálu Zelené údolí v obci Úžice. Tři mohutné srubové věže umocňují osobitý charakter stavby připomínající zámeckou architekturu. Interiér pensionu je zařízen v duchu exotického stylu a název Svět skutečně vystihuje atmosféru několika vybraných zemí s originálními doplňky. Jednotlivé apartmány jsou svou výzdobou a doplňky věnovány určitým zemím a nebo místům na Zemi. www.abf.cz/cz/ubytovani.asp

81

Soutěž Záhlaví GRAND PRIX 500 Kč/exponát

91 Přihláška do soutěže o

Soutěž GRAND PRIX – nejlepší výrobek veletrhu Přihlášku do soutěže zašlete nejpozději do 15. 2. 2013. Informace budou využity v reklamní kampani veletrhu a uveřejněny na stránkách veletrhu. 1. Název firmy: _______________________________________________________________________________________________ Název exponátu: ____________________________________________________________________________________________ Výrobce: __________________________________________________________________________________________________ Popis exponátu: ____________________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: _________________________________________ Tel.: _________________________ Fax: __________________ E-mail: _________________________________________________________ Mobil: ____________________________________ Charakteristika vlastností, pro něž exponát přihlašujeme do soutěže:

2. Název firmy: _______________________________________________________________________________________________ Název exponátu: ____________________________________________________________________________________________ Výrobce: __________________________________________________________________________________________________ Popis exponátu: ____________________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: _________________________________________ Tel.: _________________________ Fax: __________________ E-mail: _________________________________________________________ Mobil: ____________________________________ Charakteristika vlastností, pro něž exponát přihlašujeme do soutěže:

Vyhlašovatelem soutěže je ABF, a.s. Exponáty, technologie a služby budou prezentovány na veletrhu v areálu PVA. Základní kritéria: Technické řešení, netradiční nápad, design, mimořádná kvalita za přijatelnou cenu, ekologická hlediska, chemická a biologická nezávadnost, energetická úspornost a obecné vlastnosti charakterizující šetrný vztah k životnímu prostředí. Za výrobce může s jeho souhlasem přihlásit do soutěže výrobek i prodejní nebo dealerská organizace, která bude vystavovat na veletrhu. Porota udělí cenu GRAND PRIX. Průběh hodnocení poroty je neveřejný. Porota posuzuje parametry výrobků přímo na veletrhu. Vyhlašovatel soutěže není povinen zdůvodňovat rozhodnutí poroty. Proti rozhodnutí poroty není odvolání. Výsledky soutěže budou oficiálně vyhlášeny v rámci Společenského večera vystavovatelů s předáváním cen GRAND PRIX. Přihlášené exponáty budou po zahájení veletrhu označeny v expozicích tištěnými cedulkami dodanými ABF, a.s. Seznam vítězných exponátů bude zveřejněn v tiskové zprávě a na webových stránkách veletrhů. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo reagovat na technické a  organizační okolnosti, které mohou vést ke změnám v termínech nebo průběhu soutěže. Všem přihlášeným garantuje včasnou informovanost. Účast v soutěži je zpoplatněna. 500 Kč za každý přihlášený exponát. Firma s přihlášeným exponátem obdrží 2 vstupenky na společenský večer zdarma.

místo, datum ________________________________________

______________________________________________ razítko, podpis

Kontakty ABF, a.s.

design

nábytek, bytový design

kanceláře, obchodní a společenské prostory

Veletržní správa: Mimoňská 645 Praha 9 – Prosek

veřejná zeleň

zahrady, zahradní architektura

stavba, bazény, sauny, okna, dveře, podlahy

1

10 Výstaviště PVA EXPO PRAHA Letňany: ul. Beranových 667 Praha 18 – Letňany

Ing. arch. Maria Wohlrabová, ředitelka obchodního týmu

[email protected]

225 291 244

739 306 332

Soňa Scheeová, manažerka veletrhu FOR HABITAT

[email protected]

225 291 224

739 003 165

Ing. Daniela Boučková, manažerka veletrhu FOR FURNITURE [email protected]

225 291 125

739 003 138

VSTUP C

HALA 3 HALA 6

VENKOVNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHA

EL

PB

doprovodné programy

konferenční centrum

parkoviště

první pomoc

restaurace

bufet

informace

VS

PA TU

V

vstupní hala II.

225 291 149

739 003 130

Milena Fernandez, manažerka FOR OFFICE, zahraniční styk

[email protected]

225 291 246

739 003 135

Bc. Alexandra Wohlrabová, produkce veletrhů

[email protected] 225 291 141

739 003 170

Ing. Jan Chobot, katalog a informační systém

[email protected]

225 291 123

739 003 140

Mgr. Lukáš Vilímek, technická realizace stánků

[email protected]

225 291 223

739 003 169

Jiřina Nováková, fakturace

[email protected]

225 291 144

602 612 482

Pojištění expozic: Total Brokers a.s. Za Skalkou 421/10, 147 00 Praha 4 tel.: +420 244 400 876 fax: +420 244 400 838 e-mail: [email protected] www.totalbrokers.cz

Spediční firma: CENTRUMSPED s.r.o. Ivana Veselá Mobil: 602 501 381 e-mail: [email protected]

Gastro servis na expozice, občerstvení: Maximum párty servis Vladimír Svoboda Křivoklátská 527 199 00 Praha 9 – Letňany tel./fax: +420 283 921 611 mobil: +420 603 149 297

Hostesky a tlumočnice: LS Production Ing. Lenka Svatošová tel.: +420 603 286 243 fax: +420 222 957 095 [email protected] skype: lenkasvatosova www.hostesky-online.com

Květinový servis: S.O.S. – DEKORACE, s.r.o. Lucie Kohoutková Dobronická 1256, 148 25 Praha 4 tel.: +420 244 912 317 fax: +420 244 911 040 mobil: +420 737 044 190 e-mail: [email protected] www.dekorace-sos.cz

Ů

U ST

vstupní hala I.

[email protected]

Katalog: Exponex s.r.o. Pražákova 60, 619 00 Brno tel.: +420 547 210 864 fax: +420 547 210 875 e-mail: [email protected] www.exponex.cz

Výstava BYDLENÍ HALA 2

HALA 1 VY

T VA VO STA

manažerka veletrhů FOR GARDEN, FOR GREENERY

Nabídka dalších služeb

VSTUP D

HALA 5

HALA 4

SPEDICE

Ing. Marie Jindrová,

PLÁN PVA EXPO PRAHA

SOUBOR VELETRHŮ PRO BYDLENÍ, VEŘEJNÉ PROSTORY A ZELEŇ

Plánek PVA

- elektro, voda/odpad – ÚHRADOU V HOTOVOSTI - grafické práce (řezání na plotru, aranžování, výroba nápisů a grafiky ze samolepicích fólií), kopírování, fax, telefon, ve vstupní hale – ÚHRADOU V HOTOVOSTI - pojišťovací služby – ve vstupní hale - zdravotní služby – ve vstupní hale - registrace - bankomat – ve vstupní hale

Obchodní společnost: ABF, a.s. Sídlo: Mimoňská 645, 190 00 Praha 9 - Prosek IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575 Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309 Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 5085320005/4000 Tel.: +420 225 291 141, fax: +420 225 291 191 E-mail: [email protected] www.forhabitat.cz

N a w w w. fo r h a b i t a t . c z / p r i h l / mů ž e t e s t á h n o u t formu l á ř v y p l n i t e l ný n a p o č í t a č i .

3

Objednávka technických služeb FOR HABITAT l FOR FURNITURE l FOR OFFICE FOR GARDEN l FOR GREENERY PVA EXPO PRAHA, 21.–24. března 2013 Uzávěrka objednávek je 31. 1. 2013

Vystavovatel (obchodní jméno firmy): _________________________________________________________________________________________________ Všechny neoznačené služby budou automaticky považovány za NEOBJEDNANÉ. Technické podmínky a specifikace služeb viz druhá strana tohoto formuláře. Všechny ceny jsou uváděny bez DPH.

Objednávka elektrické energie (cena za jeden přívod, požadované označte

přívod 230 V – L + N + PE

Objednávka připojení na internet – krytá plocha )

Pevné připojení kabelem (RJ45)

krytá plocha

venkovní plocha

do 2 kW – 1 zásuvka

a` 3 500 Kč

a` 3 900 Kč

do 3 kW – 1 zásuvka

a` 4 200 Kč

a` 4 800 Kč

do 5 kW/230 – 2 zásuvky

a` 5 000 Kč

a` 5 500 Kč

do 6 kW/230

a` 5 900 Kč

a` 6 200 Kč

krytá plocha

venkovní plocha

do 9 kW – zás. 16 A

a` 7 500 Kč

a` 7 900 Kč

do 15 kW – zás. 32 A

a` 9 800 Kč

a` 10 300 Kč

do 21 kW – zás. 32 A

a` 12 500 Kč

a` 12 900 Kč

do 40 kW – zás. 63 A

a` 23 000 Kč

a` 23 500 Kč

přívod 400 V – 3L + N + PE

1 x připojení (první)

a` 3 000 Kč

počet dalších připojení

a` 700 Kč

Připojení k bezdrátové síti WI-FI 1 x připojení (první)

a` 2 000 Kč

počet dalších připojení

a` 700 Kč

Objednávka připojení na internet – venkovní plocha Pevné připojení kabelem (RJ45)

Příkon nad 40 kW musí být individuálně projednán a je zpoplatněn částkou viz níže za každý kW nad 40 kW.

počet kW nad 40 kW

krytá plocha

venkovní plocha

a` 650 Kč/kW

a` 715 Kč/kW

1 x připojení (první)

a` 3 500 Kč

počet dalších připojení

a` 700 Kč

Objednávka přívodu vody a odpadu (cena stejná pro krytou i venkovní plochu)

počet přípojek

a` 4 500 Kč

Zapůjčení elektrorozvaděče

Objednávka napuštění bazénu (vč. vypuštění)

(cena stejná pro krytou i venkovní plochu)

(cena stejná pro krytou i venkovní plochu)

Elektrorozvaděč 400V/16A

pro přívod do 9 kW

a` 1 500 Kč

Elektrorozvaděč 400V/16A

pro přívod 15 – 21 kW

a` 2 000 Kč

Lednicový okruh

Účtovaná jednorázová částka plus 250 Kč za každý m3

1 200 Kč

počet m3

a` 250 Kč

Objednávka úklidu krytá plocha

venkovní plocha

a` 800 Kč

a` 1 000 Kč

(cena stejná pro krytou i venkovní plochu) Denní úklid – počet m2 Generální úklid – počet m2

a` 10 Kč/m2/den a` 10 Kč/m2

Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme bez výhrad s Technickými podmínkami ABF, a.s., pro účast vystavovatelů na souboru veletrhů FOR HABITAT 2013, FOR FURNITURE 2013, FOR OFFICE 2013, FOR GARDEN 2013 a FOR GREENERY 2013, které jsou nedílnou součástí Závazné objednávky. Zavazujeme se, že uhradíme všechny zálohové faktury a konečnou fakturu vč. DPH ve lhůtách splatnosti.

_____________________________________________________ datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

Obchodní společnost: ABF, a.s. Sídlo: Mimoňská 645, 190 00 Praha 9 - Prosek IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575 Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309 Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 5085320005/4000 Tel.: +420 225 291 141, fax: +420 225 291 191 E-mail: [email protected] www.forhabitat.cz Článek 1. – Časové údaje Veletrh bude probíhat od 21. března 2013 do 24. března 2013 Montáž expozic: 19.–20. března 2013 Registrace vystavovatelů: 19.–20. března 2013 Termín konání pro veřejnost: 21.–23. března 2013 24. března 2013 Demontáž expozic: 24. března 2013 25. března 2013

Technické podmínky ABF, a.s., pro účast vystavovatelů na veletrhu FOR HABITAT l FOR FURNITURE l FOR OFFICE FOR GARDEN l FOR GREENERY

8.00 – 22.00 hod. 8.00 – 18.00 hod. 10.00 – 18.00 hod. 10.00 – 17.00 hod. 17.00 – 24.00 hod. 24.00 – 10.00 hod.

Článek 2. – Technické služby Na objednávku vystavovatele je možné do všech expozic na kryté i venkovní ploše zajistit přívod elektřiny, přivedení vody s odpadem, přivedení telefonu, internetu, úklidu a příp. dalších služeb. Přívody elektro, vody, odpadu, internetu a telefonu jsou vyvedeny z podlahových kanálů, jejichž umístění bude vyznačeno na rastru s umístěním expozice vystavovatele. a) Objednávka el. energie U stánků, jež nejsou objednány u ABF, a.s., je vystavovatel povinen (kromě výjimek povolených ABF, a.s.,) mít vlastní rozvaděč – upravený na 5ti vodičový rozvod, resp. napěťovou soustavu TNS 3L + N + PE, 50 Hz. Jednofázové připojení expozice je běžnou vidlicí 230V/16A – L + N + PE, trojfázové spotřebiče musí být osazeny doporučenou kulatou vidlicí 400V/32A – 3L + N + PE. Připojení větších příkonů po dohodě s ABF, a.s. Elektrozařízení vystavovatelů, které nemá oddělený pracovní N a ochranný PE nulovací vodič nebo nemá ochranný vodič, aniž by mělo charakter dvojité izolace nebo vedení neodpovídá průřezem, nebude z důvodu ochrany návštěvníků veletrhu před úrazem el. proudem a z důvodů požárních připojeno. V případě nutnosti je možné objednat před termínem montáže práce elektromontéra v ceně 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina), splatnou v hotovosti v pokladně Veletržní správy. Cena za přívod el. energie zahrnuje přívod na stánek 230 V, nebo 400 V s možností jeho použití po dobu montáže a demontáže (maximální odběr 2 kW/230V pro elektrické nářadí). Dále zahrnuje v průběhu výstavy pronájem příslušného dílu halového rozvaděče, spotřebu el. energie a elektrorevizi. Vlastní přívod na stánek představuje instalaci 1 až 2 zásuvek – 230V (bez rozvodu po stánku), nebo 1 zásuvku 400V, případně kombinaci 230 i 400 V. Vystavovatelem požadovaný příkon na stánek musí zahrnovat součet všech příkonů elektrospotřebičů v expozici tj. osvětlení, vařič, kávovar, varná konvice, průtokový ohřívač vody, počítač, televizor a video, exponáty atd. Pro přesnější objednávku uvádíme následující příklady: osvětlení stánku 9 m2 cca 0,5 kW, kuchyňský komplet cca 3,5 kW, kávovar /překapávací/ cca 0,8 – 1,2 kW, rychlovarná konvice cca 2 kW, dvouplotýnkový vařič cca 2 kW. Tyto příkony jsou pouze orientační – vždy záleží na konkrétním připojeném spotřebiči. Za revizi elektro odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena. POZOR! V případě, že budete ve stánku užívat lednici, doporučujeme objednat zvlášť lednicový okruh, který nebude v noci vypínán. V ceně lednicového okruhu není zahrnut příkon el. energie. Tento je nutno zahrnout (přičíst) do objednávky celkového příkonu el. energie. b) Objednávka vody a odpadu Připojení dřezu, tj. běžné baterie k uzavíracímu ventilu a běžného vývodu sifonu s 5/4“ hadicí je obsaženo v ceně „přívodu a odpadu vody“. V ceně přívodu vody a odpadu není zahrnuto zapůjčení dřezu. Při rozsáhlejší práci instalatéra nad rámec připojení dřezu v ceně bude účtováno 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina). Úhrada této služby je splatná v hotovosti v pokladně Veletržní správy. c) Denní úklid – luxování + vynášení koše – je realizován denně, vždy v době, kdy je výstaviště uzavřeno pro veřejnost (návštěvníky). Pokud je denní úklid objednán na celou dobu veletrhu (5dnů) je v ceně i tvz. Generální úklid a není jej potřeba objednávat zvlášť. d) Další služby ABF a.s., zajistí bezplatně pracovní osvětlení, požární a zdravotní službu, protokol veletrhu, za úhradu běžný úklid expozic, květinový servis, spediční a celní službu, pojišťovací službu, telefonní a faxové centrum pro vystavovatele, tiskové středisko a business centrum, hostesky a tlumočnice, propagační a fotografické služby, výrobu grafiky, aranžérské služby, ubytovací a stravovací služby. e) ABF, a.s., zašle vystavovatelům Organizační pokyny a objednávkový katalog služeb společně s výstavními rastry v předstihu před začátkem veletrhu. f) Připojení k internetu Ve veletržním areálu jsou možné dva druhy připojení – pevné připojení kabelem a bezdrátovou sítí WI-FI (není dostupné na venkovních plochách). Pevné připojení kabelem je realizováno přípojkou k místní síti ETHERNET 10/100/1000 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno síťovou kartou ETHERNET 10/100/1000 MBit/s s možností připojení konektoru RJ-45. Maximální rychlost připojení je 3 MBit/s. Při požadavku na stabilitu připojení je tento typ přípojky doporučen. Připojení k bezdrátové síti WI-FI je možné využít v případě, kdy vystavovatel nepožaduje vysokou kvalitu a stabilitu připojení. Kvalita je ovlivněna počtem aktuálně připojených klientů. V případě nepovoleného využití vysílacího WI-FI zařízení vystavovatelem může dojít k rušení linky a snížení kvality připojení. V takovém případě ABF, a.s., neručí za plnou funkčnost přípojky. Maximální rychlost připojení je 1 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno WI-FI síťovou kartou. Po připojení do sítě (u obou typů přípojek) je nutno nastavit získání IP adresy z DHCP serveru. K připojení do sítě musí být v internetovém prohlížeči následně zadáno uživatelské jméno a heslo, které bude vystavovateli předáno na technickém servisu během registrace vystavovatele. U obou typů připojení je v základné ceně přípojky zahrnuto připojení jednoho zařízení. Po odhlášení je možné použít na dalším zařízení stejné uživatelské jméno a heslo. Vystavovatel s objednanou přípojkou (u obou typů připojení) může přiobjednat zvýhodněné připojení dalšího zařízení. Přidělení pevných adres je po dohodě s ABF, a.s., možné ve výjimečných případech za příplatek 1 000 Kč. Požadavky na vyšší rychlost připojení musí vystavovatel projednat s ABF, a.s. Vystavovatel odpovídá za ochranu připojeného zařízení proti virům, spyware, adware a dalším škodlivým programům. V případě, kdy bude na připojeném zařízení vystavovatele identifikován některý z uvedených škodlivých programů, je ABF, a.s., oprávněna přípojku odpojit bez náhrady až do odstranění těchto programů vystavovatelem. Pro zamezení rušení WI-FI sítě ve veletržním areálu je zakázáno používat vlastní WI-FI vysílače. V případě požadavku na nutný provoz takového zařízení je nutná konzultace a souhlas technika ABF, a.s. Na připojeném zařízení nesmí být spuštěna služba DHCP server.

PVA EXPO PRAHA, 21.–24. března 2013 Článek 3. – Výstavba stánku 1. Na základě obdržení objednávky zajistí ABF, a.s., výstavbu stánku na kryté i venkovní ploše. K dispozici jsou typové stánky pro krytou plochu v systému OCTANORM o rozměrech dle Objednávky typových stánků. POZOR! Odběr el. energie typových stánků nutno objednat zvlášť. Vybavení typových stánků mobiliářem je možné doobjednat. 2. ABF, a.s., dále nabízí stavbu individuálně řešených stánků pro krytou plochu podle speciálních požadavků vystavovatele vč. vybavení mobiliářem. 3. Pro venkovní plochu jsou k dispozici typové montistánky o rozměrech dle Objednávky. Vybavení montistánků mobiliářem je možné doobjednat. Článek 4. – Technickoprovozní podmínky 1. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. Firma, stěny jejíž expozice (boční i zadní) přesahují výšku 250 cm a sousedí se zadní nebo boční stěnou okolních stánků, je povinna tuto stěnu nad výšku 250 cm pojmout stavebně a graficky neutrálně. Využití těchto zvýšených stěn pro vlastní reklamní účely je nepřípustné a pokud budou takto užity, bude firma nucena reklamy odstranit a zpracovat stěny graficky neutrálně na vlastní náklady. 2. Obrys výstavního stánku vystavovatele nesmí přesahovat obrys vystavovatelem pronajaté výstavní plochy ani nad úrovní stropní konstrukce stánku. Případný přesah límce či poutače stánku do uličky je povolen po předchozím schválení ABF, a.s., za předpokladu minimální výšky spodní hrany 3 m za poplatek 1 000 Kč/m2 za každý započatý m2 průmětu do půdorysu. 3. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do krytých výstavních prostor jakýmkoliv dopravním mechanismům a automobilům vystavovatelů. V případě poškození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. Motorová vozidla jako exponáty mohou být vystavovány za podmínky, že nádrž neobsahuje pohonné hmoty a je odpojena baterie. 4. Ve všech krytých výstavních prostorách je kouření a manipulace s otevřeným ohněm přísně zakázáno, nedodržení tohoto zákazu bude postihováno smluvní pokutou ve výši 5 000 Kč splatnou ihned v hotovosti. 5. Žádný elektrický spotřebič nesmí být ponechán v provozu bez dozoru. Při odchodu musí být spotřebič odpojen od sítě. 6. Na konstrukci hal je zakázáno věšení jakýchkoliv poutačů a vlajek vystavovatelů, mimo případů projednaných s ABF, a.s., za poplatek. 7. V průběhu montáže je v krytých výstavních prostorách zakázáno řezání a broušení stavebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost (sádrokarton, obkladové materiály, dřevotříska, ev. jiné). 8. Stánek se nesmí žádnou svou částí dotýkat konstrukce, stěn ani střechy výstavních hal. Nejvyšší bod stánku musí být vzdálen minimálně 70 cm od střechy haly. 9. Pro položení koberců do expozic v halách je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací - papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku možno zakoupit přímo v areálu. 10. Do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek je zakázáno vylévat zbytky barev a jiných toxických látek, které by znečišťovaly nebo jinak ohrožovaly životní prostředí. Tyto nespotřebované látky je vystavovatel, nebo jím pověřená firma, povinen na svoje náklady odvézt a zlikvidovat. 11. Skladování jakéhokoliv materiálu v technických uličkách (zejména za zadní stěnou stánku) je nepřípustné z požárních, bezpečnostních a provozních důvodů. Uskladnění obalů, včetně jejich odvozu a zpětného dodání na stánek je možno objednat u smluvní spedice ABF, a.s. 12. Exponáty, které budou předváděny v provozu, mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné. Předváděné exponáty musí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci s nimi cizí osobou. 13. Kromě stanovených provozních hodin veletrhu a povoleného časového rozmezí pro zásobování stánků je pobyt ve výstavních prostorách zakázán. Respektujte proto pokyny pracovníků ABF, a.s., a bezpečnostní služby. 14. V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována smluvní pokuta ve výši 50 Kč/m2/hod. neuvolněné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena ABF, a.s., na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavovatel. 15. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou pronajatou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvést i podlahové krytiny (koberce, PVC) a odstranit lepicí kobercové pásky na vlastní náklady a vrátit všechny movité věci, které si od ABF, a.s., pronajal, v nepoškozeném stavu. V případě poškození a znečištění výstavní plochy nebo pronajatých movitých věcí je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. 16. Veškeré změny, týkající se objednávky technických služeb, stavby a vybavení stánků, požadované vystavovatelem dodatečně po termínu zahájení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Za tuto dodatečnou objednávku prací a služeb může ABF, a.s., účtovat přirážku až do výše 100 % kalkulované ceny. Úhradu provede vystavovatel na místě v hotovosti. Článek 5. – Předání podkladů pro realizaci technických přípojek a stánků 1. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku objednávají u ABF, a.s., zašlou své objednávky do data uzávěrky uvedeného v přihláškové dokumentaci. 2. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku zajišťují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační firmy, zašlou ABF, a.s., do data nejpozději 60 dnů před zahájením veletrhu ke schválení závazný projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením a zakótováním všech výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. V případě, že vystavovatel nezašle ABF, a.s., příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku a možných dalších finančních nákladů spojených s přemístěním přívodů elektro, vody, odpadu či jiných služeb. 3. Vystavovatel plně odpovídá za činnost jím pověřené reklamní či realizační firmy ve výstavních prostorách. Tyto Technické podmínky jsou nedílnou součástí Závazné objednávky technických služeb.

3a