Aktualizace POHODA, release KVĚTEN 2013

Aktualizace POHODA, release 10400  |  KVĚTEN 2013

POBOČKY A KONZULTAČNÍ KANCELÁŘE Jihlava, Za Prachárnou 45, tel.: 567 112 612, e-mail: [email protected] | Praha, U Družstva Práce 94, tel.: 224 941 057, e-mail: [email protected] | Brno, Vinařská 1a, tel.:  541  242 048, e-mail: [email protected] | Ostrava, Železárenská 4, tel.: 596  619 939, e-mail: [email protected] | Hradec Králové, Hradební 853/12, tel.: 495 585 015, e-mail: [email protected] | PLZEŇ, náměstí Míru 2363/10, tel.: 371 650 333, e-mail: [email protected] | Olomouc, Šlechtitelů 21, tel.: 588 003 300, e-mail: [email protected]

www.pohoda.cz

obsah  2  Novinky ve verzi Květen 2013

Tomáš Prchal    m  arketingový manažer STORMWARE s.r.o. Tomáš Prchal    marketingový manažer STORMWARE s.r.o.

15  P  OHODA Business Intelligence: Nové video i zkušební verze 16  T  akový trochu jiný život účetních dokladů 17  Začínáte s programem POHODA?

18  Ze života daňového poradce 22 Co by mohlo zajímat správce Vašeho systému POHODA …

18

19

Vážený zákazníku, před necelými dvěma roky jsme představili Svět POHODA, virtuální místo, kde se sdružují a žijí naše projekty, které dávají něco navíc každému, kdo má POHODU. Loni přibyl Portál POHODA a nyní pro Vás máme další novinku. Nové internetové stránky www.firmy.pohoda.cz jsou určeny Vám všem, kdo používáte účetní program POHODA. Jako náš zákazník se tu můžete bezplatně zaregistrovat. Kromě toho, žezákazníku, Vás díky vyhledávací databázi může oslovit nový obchodní partner, máte příležitost Vážený ipřed formou reklamy zviditelnit své podnikání. prvořadým cílem není suplovat práci necelými dvěma roky jsme představiliNaším Svět POHODA, virtuální místo, kde se sdružují velkých internetových vyhledávačů, pomoci v podnikání každému, kdo mápřibyl POHODU. a žijí naše projekty, které dávají něcoale navíc každému, kdo má POHODU. Loni Portál Přeci pouze u účtování začínat a končit nemusí. Jen díky Vám může být nový web firmy. POHODA a nyní pro Vástomáme další novinku. pohoda.cz naplno žijícím místem, anebo chcete-li komunitou, kde se budete moci setkávat s mnoha dalšími uživateli POHODA. A společně s nimi dalších výhodúčetní Nové internetové stránky programu www.firmy.pohoda.cz jsou určeny Vámvyužívat všem, kdo používáte a příležitostí, které pro tohoto do budoucna plánujeme.Kromě toho, že program POHODA. JakoVás nášv rámci zákazník se tuprojektu můžete bezplatně zaregistrovat. Vás díky vyhledávací databázi může oslovit nový obchodní partner, máte příležitost i formou Ze světa „pohodového“ zpět do toho reálného. Na úvodních stránkách reklamy zviditelnit své podnikání. Naším prvořadým cílem není suplovatpředstavujeme práci velkých novou verzi ekonomického systémuale POHODA 2013, každému, release 10400 plnou funkčních novinek. internetových vyhledávačů, pomociKvěten v podnikání kdo má POHODU. Přeci pouze u účtování to začínat a končit nemusí. Jen díky Vám může být nový web firmy.pohoda.cz Jednou nepochybně podpora nim můžetes mnoha svým naplno z těch žijícímnejvýraznějších místem, anebo je chcete-li komunitou, kdeQR se kódů. budeteDíky moci setkávat odběratelům usnadnit například úhrady faktur. S každou novou verzí programu POHODA dalšími uživateli programu POHODA. A společně s nimi využívat dalších výhod a příležitostí, se taképro o trochu víc vypiluje uživatelům nejvyšší řady POHODA E1 přinášíme které Vás v rámci tohotoadresář. projektuTřeba do budoucna plánujeme. možnost hromadně ověřovat ekonomické subjekty v systému ARES. Novinky jsou i ve skladech a u zásob. Jsou nové možnosti v přepočtech slev. Kompletní Ze světa virtuálního zpět to dozejména toho reálného. Určitě Vás zajímá, co cen nováa verze programu přehled změn, které přišly10400. s nejnovější verzí najdetestránkách. hned na následující POHODAvšech Květen 2013, release Dočtete se oPOHODY, ní na úvodních Je plná stránce. funkčních novinek. V zimě desetidílný online videokurz POHODA pro začátečníky. Pustitsvým si ho Jednoujsme z těchpřipravili nejvýraznějších je nepochybně podpora QR kódů. Díky nim můžete můžete kdykoliv, nic za například něj nezaplatíte a sami si určíte, kdynovou si jednotlivé lekce na POHODA internetu odběratelům usnadnit úhrady faktur. S každou verzí programu projdete. I o němvíc si můžete v tomto čísle. se také o trochu vypilujepřečíst adresář. Třeba uživatelům nejvyšší řady POHODA E1 přinášíme možnost hromadně ověřovat ekonomické subjekty v systému ARES. Novinky jsou i ve Je příjemné vše připraveno hezkynové s předstihem. co kdyžcen to někdy skladech a umít zásob. Jsou to zejména možnosti Jenže, v přepočtech a slev.není tak úplně v naší moci? Jednu takovou odlehčenou příhodu ze života daňové poradkyně má pro Vás připravenu POHODA… desetidílný online videokurz POHODA pro začátečníky. Pustit si V zimě jsmei Moje také připravovali ho můžete kdykoliv, nic za něj nezaplatíte a sami si určíte, kdy si jednotlivé lekce na internetu Užívejte jarně-letní projdete.siI naplno o něm sitoto můžete přečístobdobí, v tomtopřece čísle.jen, čekali jsme na něj docela dlouho. Mějte pohodu nejen v práci, ale i během svých dovolených či krátkých výletů. Je příjemné mít vše připraveno hezky s předstihem. Jenže, co když to někdy není tak úplně v naší moci? Jednu takovou odlehčenou příhodu ze života daňové poradkyně má pro Vás připravenu i Moje POHODA… Užívejte si naplno toto jarně-letní období, přece jen, čekali jsme na něj docela dlouho. Mějte pohodu nejen v práci, ale i během svých dovolených či krátkých výletů.

Moje POHODA Květen 2013  |  release 10400

STORMWARE s.r.o., Za Prachárnou 45, 586 01 Jihlava, tel.: 567 112 612, [email protected], www.stormware.cz foto | archiv STORMWARE

2  www.pohoda.cz

Novinky ve verzi Květen 2013 QR kódy   Popularitu elektronických plateb pomocí takzvaných QR kódů jste mnozí jistě už zaznamenali. Teď je můžete využívat také v ekonomickém systému POHODA. A vytvářet si můžete i svoje vlastní QR kódy.

 novinka 

Zásady a pravidla pro sdílení platebních údajů v rámci tuzemského platebního styku v české měně prostřednictvím QR kódů stanovuje Česká bankovní asociace. QR kód (Quick Response Code, což v doslovném překladu znamená „kód pro rychlou odpověď“) je dvojrozměrný kód zapisovaný do čtverce, který v sobě nese internetovou adresu, kontaktní informace či údaje pro elektronickou fakturaci. Díky QR kódům můžete především předávat platební údaje a zrychlit tak fakturaci. Při úhradách Vámi vystavených faktur odpadá odběratelům nutnost přepisovat číslo účtu, variabilní symbol a další údaje. Stačí mít v chytrém telefonu nebo tabletu nainstalovanou aplikaci banky. QR kód se z přijaté faktury vyfotí chytrým telefonem, resp. tabletem, a platební příkaz se do bankovní aplikace vyplní automaticky. Vytvořený příkaz stačí zkontrolovat, potvrdit a odeslat do banky.

Zobrazený QR kód pro elektronické platby na náhledu vydané faktury.

Aktuálně tento standard podporují následující banky: Raiffeisen Bank, Komerční banka, ČSOB, ERA, Air bank a Česká spořitelna. Více informací ke QR kódům najdete na adrese: http://qr-platba.cz.   V ekonomickém systému POHODA je QR kód nově doplněn na některé tiskové sestavy v agendách Vydané faktury, Vydané zálohové faktury a Ostatní pohledávky. Najdete jej například na tiskových sestavách Faktura, Faktura v cizí měně, Vydaná zálohová faktura atd. Tedy na dokladech, které vystavujete svým zákazníkům (odběratelům).

 jak?

  Na zmíněných tiskových sestavách zobrazí POHODA QR kód automaticky pouze za předpokladu, že je částka k likvidaci (úhradě) větší než nula, u bankovních údajů je zadaný IBAN a jako forma úhrady je uveden typ převod.

 jak?

 jak?   Nechcete-li na dokladech QR kód zobrazovat, zrušte zatržení volby Povolit zobrazení QR platby na sestavách v agendě Globální nastavení/Doklady.

V sekci Globální nastavení/Doklady je nová volba, která umožňuje zobrazení QR kódů na tiskových sestavách.

Dialogové okno Vlastnosti objektu slouží k nadefinování vlastního QR kódu.

Moje POHODA 3

POHODA dále umožňuje také vlastní vytváření QR kódů. Pomůže Vám s tím editor tiskových sestav Report Designer, který je součástí každé instalace systému POHODA. Vytvořený QR kód můžete přidávat na další tiskové sestavy.   V programu Report Designer zvolíte povel Vložit/QR kód. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti objektu, ve kterém na záložce Text vložíte požadovaná databázová pole, nebo zapíšete text ručně. Na záložce QR kód určíte další parametry vytvářeného QR kódu, jako třeba způsob zakódování, tichou zónu nebo rámeček.

 jak?

V nejvyšší řadě POHODA E1 se nyní nachází nový povel pro hromadnou aktualizaci ekonomických subjektů prostřednictvím systému ARES.

Adresář  novinka E1   Ztrácíte kvůli velkému množství adres přehled o jejich aktuálnosti? POHODA E1 má pro Vás novinku v podobě hromadného ověřování a aktualizace adres přes informační systém ARES, a to třeba i pro stovky vybraných záznamů najednou.

Ověřování ekonomického subjektu v informačním systému ARES je v programu POHODA již zaběhnutou praxí. Zatím jste však mohli v jednom okamžiku ověřovat vždy jen jednu vybranou firmu. Teď už je to jinak.   V agendě Adresář je připraven nový povel Záznam/Aktualizovat dle ARES… (Než jej použijete, nezapomeňte vybrat záznamy, které si přejete zkontrolovat.) Kliknutím na povel zobrazíte průvodce, který Vám s hromadnou aktualizací pomůže.

 jak?

Dialogové okno pro hromadnou aktualizaci adres zobrazuje také informace o maximálním počtu dotazů, které lze přes systém ARES aktualizovat v denním či nočním čase.

Bude-li na základě zadaného IČ nalezen v programu POHODA záznam s rozdílnou adresou, dojde k automatické aktualizaci údajů podle informačního systému ARES. Výsledky aktualizace zobrazí průvodce na poslední straně. Díky tomuto výpisu jednoduše zjistíte, u jakých záznamů (IČ) byla adresa změněna, jaké IČ se nepodařilo ověřit nebo které je neplatné. Tento soubor bude automaticky uložen do složky LOG v datové složce systému POHODA.   Probíhající kontrolu a aktualizaci můžete kdykoliv přerušit, a to tlačítkem Zastavit. Tlačítkem Pokračovat můžete proces znovu spustit. Aktualizace naváže tam, kde jste ji předtím stopli.  jak?

  Do agend Adresář a Příkazy k úhradě byla přidána funkce pro ověřování spolehlivosti plátců DPH a jejich zveřejněných bankovních účtů v registru plátců DPH.

 novinka 

  V agendě Příkazy k úhradě je možné tyto údaje ověřovat buď ručně prostřednictvím povelu Záznam/Registr plátců

 jak?

S ověřováním spolehlivosti plátců DPH v agendě Příkazy k úhradě Vám pomůže nový povel.

4  www.pohoda.cz

DPH…, nebo automaticky při uložení příkazu. Automatickou kontrolu bude POHODA provádět jen v případě, že je zatržena volba Provádět kontrolu v registru plátců DPH po uložení dokladu v agendě Globální nastavení/CRM.  jak?   V agendě Adresář můžete provést pouze ruční ověření, a to povelem Registr plátců DPH…, který naleznete pod ikonou Internet Explorer u příslušného DIČ.

POHODA Vám toto okno zobrazí vždy, když budete chtít přenést z jednoho dokladu do druhého skladovou položku, která není momentálně na skladě, případně je zarezervována.

  Při přenosech dokladů do agend Přijaté faktury, Vydané faktury a Vydané zálohové faktury se nově spolu s adresou vkládají z adresáře také předkontace, členění DPH a účet pro fakturaci, jsou-li takové údaje u adresy vyplněny.

 novinka 

Sklady   Díky nové volbě se můžete rozhodnout, zda chcete do dokladu přenést položku, která není aktuálně na skladě nebo je rezervována.

 novinka 

Dvě nové sestavy zobrazující zásoby prodané pod cenou (podle zásob a podle pohybů) se nachází v nabídce tiskových sestav agendy Pohyby.

  Zjistí-li POHODA při přenosu položek mezi doklady, že požadované množství zásoby není na skladě nebo je rezervováno, zobrazí dialogové okno Zásoba není skladem. Toto okno obsahuje novou volbu Nevytvářet položky s nulovým množstvím. Pokud ji zatrhnete, do vytvářeného dokladu se položka, která není na skladě, nepřenese.

 jak?

 novinka    Nabídka Sklady je bohatší o nové tiskové sestavy. Pomohou Vám s kontrolou zboží prodaného pod váženou nákupní cenou. Snadněji zjistíte, kdy jste se dostali do záporného zisku.

  Tiskové sestavy Zásoby prodané pod cenou (dle pohybů) a Zásoby prodané pod cenou (dle zásob) najdete v nabídce tiskových sestav agend Sklady/Pohyby a Sklady/Zásoby.

 jak?

 jak?   V dialogovém okně Tisk si můžete vybrat období, za jaké chcete údaje na jedné z těchto sestav zobrazit, a uvést i možnou odchylku vážené nákupní ceny. Zadáním kladné hodnoty navýšíte váženou nákupní cenu o uvedené procento. Pokud bude prodejní cena vyšší než vypočtená vážená nákupní cena, hodnoty na tiskové sestavy vůbec nevstoupí.

  Je-li při výdeji, rezervaci či vkládání skladových položek do skladové reklamace jejich stav pod minimálním limitem, POHODA Vás na to upozorní.

 novinka 

  POHODA toto upozornění zobrazí pouze za předpokladu, že máte nastaven minimální limit pro konkrétní skladovou položku v agendě Sklady/Zásoby v poli Limit.

 jak?

Pokud si přejete, aby Vás POHODA upozorňovala na zásoby se stavem pod nastaveným minimálním limitem, zatrhněte tuto volbu.

Moje POHODA 5

Aby se upozornění zobrazilo pokaždé, když k této situaci dojde, zatrhněte si novou volbu Upozornit na výdej zásob pod minimální limit v agendě Globální nastavení/Sklady 1.

Upozornění, které účetní program POHODA zobrazí, když se stav skladové položky dostane pod svůj nastavený minimální limit.

Přehled skladových položek, u nichž je stav zásoby pod limitem, naleznete na tiskové sestavě Podlimitní zásoby. Nově se můžete před zobrazením této sestavy rozhodnout, zda se má stav zásoby snížit o množství zahrnuté v rezervaci či reklamaci.  jak?   V dialogovém okně Tisk stačí zatrhnout volby Včetně rezervace a Včetně reklamace.

Na tuto tiskovou sestavu byl doplněn také sloupec K objednání. Hodnota v něm Vám vlastně doporučuje množství, které máte objednat, abyste stav skladové položky dostali na hodnotu stanoveného minimálního limitu.   I agenda Cenové skupiny rozšířila s květnovou verzí programu své možnosti. Bohatší je například o další způsoby výpočtu cen u výrobků.

 novinka 

V levé části dialogového okna Tisk vidíte dvě nové volby Včetně rezervace a Včetně reklamace. Jejich zatržení ovlivní hodnoty na tiskové sestavě Podlimitní zásoby.

Ceny skladové zásoby typu Výrobek byly vždy tvořeny buď součtem cen jeho položek, anebo tak, že jste je stanovili sami ručně. Oba způsoby zůstaly zachovány a navíc teď ještě můžete odvozovat nákupní cenu od cen položek výrobku a prodejní cenu upravovat ručně.   V agendě Cenové skupiny v poli Ceny výrobku vyberte možnost Nákupní cenu odvozovat od cen položek. Na základě této volby bude nákupní cena zašedlá, tedy nepřístupná pro ruční zápis, a její hodnota bude vždy vypočtena z cen jednotlivých položek výrobku. Pokud máte zatrženu volbu Při změně nákupní ceny přepočítat základní prodejní cenu, bude pak prodejní cena vypočtena automaticky na základě zadané marže, resp. rabatu.

 jak?

  Díky nové volbě zachováte ceny skladových zásob i v případě, že změníte nastavení cenové skupiny. Hodit se Vám to bude například při importu ceníku.

 novinka 

  Novou volbu Při změně cenové skupiny nepřepočítávat ceny můžete zatrhnout v agendě Cenové skupiny.

 jak?

  V programu POHODA už nějaký čas existuje možnost automatického přepočtu vedlejších cen při změně nákupní ceny. Dříve byla schovaná pod volbou pro automatický přepočet slev při změně základní prodejní ceny. Teď jsou od sebe tyto volby odděleny a každá vystupuje sama za sebe. Vaše práce s automatickými přepočty cen a slev tak bude přehlednější a jednodušší.

 novinka 

V agendě Cenové skupiny najdete hned několik nově přidaných voleb pro práci s cenami či slevami.

6  www.pohoda.cz

  Díky volbě Automatický přepočet vedlejších cen při změně nákupní ceny určíte, zda chcete vedlejší ceny přepočítat bez ohledu na to, zda je, či není zatržena volba pro automatický přepočet slev. V řadě POHODA E1 má nová volba vliv i na přepočet slev odvozených z vedlejších prodejních cen.  jak?

Pokud nechcete pokaždé přepočítávat prodejní ceny, tuto volbu nezatrhávejte.

  Vybrané prodejní ceny přepočítat vždy – to je další nováček v programu POHODA.

 novinka 

Díky nově přidané volbě můžete určit, aby se slevy a vedlejší ceny přepočítávaly i v případě, že v agendě Cenové skupiny nejsou zatrženy volby Automatický přepočet slev při změně základní prodejní ceny a Automatický přepočet vedlejších cen při změně nákupní ceny.   Volbu Vybrané prodejní ceny přepočítat vždy najdete v dialogovém okně Přepočet prodejních cen vybraných zásob, které zobrazíte prostřednictvím povelu Záznam/Přecenění prodejních cen… v agendě Zásoby.

 jak?

Účetnictví  novinka    K bankovnímu dokladu můžete odteď najednou vybrat všechny doklady, které jsou v systému POHODA vedeny pod stejným variabilním symbolem. Tuto novinku oceníte zejména při spárování dokladů s již uloženým bankovním dokladem, resp. výpisem z účtu.

  Nový povel Přidat likvidaci výběrem VS -> máte k dispozici v agendě Banka. Zobrazíte jej pomocí místní nabídky na záložce Likvidace.

 jak?

Nový povel v agendě Banka Vám umožní spárovat záznamy, které jsou vedeny pod shodným variabilním symbolem.

  Povel zpřístupní agendu se seznamem neuhrazených dokladů, které obsahují stejný variabilní symbol, jako je na vybraném bankovním dokladu. V seznamu mohou být zobrazeny rovněž neuhrazené doklady s vyplněnou adresou, která má v poli Smlouva (resp. v poli Číslo v případě, že máte zatrženou volbu Číslování zákazníků v agendě Globální nastavení/Adresář) zadaný shodný variabilní symbol.

 jak?

  Při mazání záznamu v agendě Přiznání DPH Vám POHODA nově nabídne také odstranění navázaného záznamu v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/ Přenesení povinnosti.

 novinka 

Nemáte-li do agendy Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přenesení povinnosti potřebné přístupové oprávnění, nebo pokud je výpis z evidence pro daňové účely již

Tento dotaz položí POHODA nově v případě, že se rozhodnete smazat nějaký záznam v agendě Přiznání DPH.

Moje POHODA 7

elektronicky odeslán, zruší se pouze vazba na vytvořené přiznání k DPH.   Při podání dodatečného daňového přiznání můžete nově vyplnit i důvody, proč přiznání podáváte.

 novinka 

  Nové textové pole naleznete u vystaveného dodatečného daňového přiznání na záložce Změna režimu, vyrovnání v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/ Přiznání DPH. Vyplněné údaje se použijí při elektronickém podání.

 jak?

  Potřebujete vidět podklady pro účely daně z přidané hodnoty podle § 100a rozdělené podle jednotlivých zemí? Nová soupiska Vám to poví.

 novinka 

Nová tisková sestava Zvláštní evidence DPH podle § 100a je rozdělena podle členění DPH a kódů států odpovídajícím zvláštnímu ustanovení o evidenci DPH v § 100a odst. 1 a 3. Do soupisky vstupují pouze doklady s členěním typu D01 – Pořízení zboží z jiného státu EU, U09 – Zasílání zboží do jiného členského státu a U10 – Zasílání zboží do jiného členského státu – nezapočítat do koeficientu.   Soupisku naleznete v nabídce tiskových sestav agendy Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přiznání DPH.

 jak?

Do agendy Přiznání DPH přibyl prostor, kam můžete rozepsat důvody, proč dodatečné daňové přiznání podáváte.

Mezi tiskovými sestavami agendy Přiznání DPH se nachází nová soupiska. Zobrazuje doklady, které vstoupily do evidence pro účely DPH podle §100a.

 novinka    Nově je možné v agendě Účetnictví/Analýza použít stejný rozsah analytického členění účtů, jaký máte nadefinovaný v agendě Globální nastavení v sekci Zaúčtování.

Majetek   Podle účetního standardu č. 708 obecně platí, že mohou příspěvkové organizace při sestavování odpisového plánu stanovit hranici významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny dlouhodobého majetku při jeho vyřazení. Tuto hodnotu můžete nově zadat i přímo v programu POHODA.

 novinka 

Nestanoví-li si příspěvková organizace jinak, je významná hranice ve výši 5 % ocenění dlouhodobého majetku.   K zadání požadované hodnoty účetní zůstatkové ceny slouží v programu POHODA pole Účet. ZC v agendě Majetek/ Majetek. Na základě zadaného odpisového plánu vypočítá POHODA účetní odpisy, ale pouze do hodnoty pořizovací ceny ponížené o hodnotu zadanou v poli Účet. ZC. Při vyřazení majetku je pak nutné neodepsanou účetní zůstatkovou cenu ručně zaúčtovat v agendě Interní doklady.

 jak?

Nové pole umožňuje příspěvkovým organizacím zadat do programu POHODA hranici významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny dlouhodobého majetku.

8  www.pohoda.cz

  Byla provedena optimalizace výpočtu odpisů a zůstatkových cen u souboru hmotného majetku. Zároveň byly do agendy Majetek přidány i dvě nové tiskové sestavy.

 novinka 

Nový inventurní soupis souboru majetku najdete v tiskových sestavách agendy Majetek.

Prostřednictvím tiskové sestavy Inventurní soupis souboru majetku zjistíte soupis účetních a daňových odpisů, oprávek a zůstatkových cen pro vybrané soubory majetku. Vyřazené předměty souboru hmotného majetku včetně data vyřazení a zůstatkových cen naleznete na tiskové sestavě Soupis vyřazených předmětů souboru HM.   Nové soupisky naleznete v seznamu tiskových sestav agendy Majetek/Majetek.

 jak?

Prodejky, Kasa a Kasa Offline   Prodejky teď také můžete zaúčtovat přímo z agendy Kasa.

 novinka 

Do zaúčtování vstoupí pouze nezaúčtované prodejky, které jsou vytvořené na dané kase. Nezáleží přitom, který uživatel prodejku vytvořil. Pokud budete chtít zaúčtování prodejek zrušit, můžete tak učinit pouze v agendě Prodejky.   Pro zaúčtování prodejek zvolte v agendě Kasa povel Záznam/Zaúčtovat prodejky… Jestliže používáte dotykový displej, najdete tento povel pod tlačítkem Funkce 2.  jak?

  Pokud chcete některému uživateli agendy Kasa zamezit možnosti prodejky zaúčtovat, přejděte do agendy Přístupová práva, kde ve stromu práv Sklady/Prodejky/ Ostatní zrušte zatržení u volby Zaúčtování prodejek.

 jak?

K zaúčtování prodejek z agendy Kasa můžete použít buď nový povel v nabídce Záznam, anebo dotykový displej.

  Rozšířily se i možnosti pro zaúčtování dokladů typu Vklad a Výběr. Kromě agendy Prodejky je můžete zaúčtovat již také z agendy Kasa.

 novinka 

  Pro zaúčtování vkladů a výběrů slouží povel Záznam/Zaúčtovat vklady a výběry… Na dotykovém displeji Vaší kasy se tento povel nachází pod tlačítkem Funkce 2.

 jak?

  Pokud povel použijete, dialogové okno Zaúčtování vkladů a výběrů zobrazí informaci o tom, kolik dokladů je připraveno k zaúčtování. Dále uvidíte součty vkladů a výběrů, a to podle jednotlivých forem úhrad. Přímo v tomto dialogovém okně můžete upravit datum zaúčtování a zvolit pokladnu, do které se mají automaticky vytvořit doklady.

 jak?

Z agendy Kasa teď můžete zaúčtovat také doklady typu Vklad a Výběr.

Moje POHODA 9

  Tlačítkem Zaúčtovat vytvoříte pro každý záznam v agendě Prodejky samostatný pokladní doklad. Pro vklady půjde o příjmové pokladní doklady, u výběrů to budou výdajové pokladní doklady.

 jak?

  Jestliže si nepřejete, aby některý konkrétní doklad do zaúčtování vstoupil, označte jej nejprve příznakem Bez zaúčtování. Tento příznak se nabídne po použití povelu Neúčtovat v nabídce Záznam.

 jak?

 jak?   Všechny zaúčtované doklady jsou označeny datem zaúčtování a není možné je upravovat. Zrušení zaúčtování provedete opětovným vyvoláním dialogového okna Zaúčtování vkladů a výběrů, kde použijete tlačítko Odznačit. Pokladní doklady, které byly vytvořeny zaúčtováním, však musíte vymazat ručně.

Výběry a vklady, které nemají být v agendě Prodejky zahrnuty do zaúčtování, označte.

Zaúčtování vkladů a výběrů či následné zrušení této operace může provést jedině uživatel, který má nastavené právo Zaúčtování vkladů a výběrů, resp. Zrušení zaúčt. vkladů a výběrů ve stromu práv Sklady/Prodejky/ Ostatní v agendě Přístupová práva.   Díky sloupci Zdroj dokladu v agendách Pokladna a Ostatní pohledávky můžete rychleji vyhledat doklady, které vznikly zaúčtováním tržeb nebo vkladů a výběrů.

 novinka 

 jak?   S chytrými dynamickými záložkami programu POHODA to jde opravdu snadno. Stačí, když sloupec Zdroj dokladu označíte kliknutím myši na jeho záhlaví a kliknete buď na dynamickou záložku Prodejky – tržba, nebo na Prodejky – vklady a výběry.

Nezapomeňte v agendě Přístupová práva zatrhnout odpovídající volby, chcete-li, aby mohli uživatelé agendy Kasa zaúčtovávat prodejky, vklady a výběry.

  POHODA dříve automaticky předpokládala, že po zaúčtování prodejek následoval fyzický odvod tržeb v hotovosti do vybrané pokladny. Proto pokaždé, když jste prodejky zaúčtovali, byla aktualizována tisková sestava Stav hotovosti a cenin, a to bez ohledu na to, zda k fyzickému odvodu skutečně došlo. Program v tomto směru pozměnil své chování a tiskovou sestavu nově zaktualizuje i v případě, že odvod tržby uděláte prostřednictvím dokladu typu Výběr.

 novinka 

  Pokud chcete tržby z prodeje odvádět do pokladny prostřednictvím dokladu typu Výběr, zrušte zatržení volby Zaúčtováním prodejek se odvádí tržba v hotovosti v agendě Globální nastavení/Prodejky. Teprve poté bude tisková sestava Stav hotovosti a cenin obsahovat aktuální údaje.

 jak?

  Další novinka se tentokrát snaží o to, abyste si mohli nastavit pracovní prostředí kasy tak, jak Vám to bude nejlépe

 novinka 

Pokud odvádíte tržby prostřednictvím dokladu typu Výběr, zrušte zatržení u této volby.

10  www.pohoda.cz

vyhovovat. Nově si proto můžete určit vlastní pořadí polí ve formuláři této agendy. V sekci Nová položka dokladu v agendě Kasa bylo doposud jako první zobrazeno vždy pole Množství. Teď si můžete pořadí polí změnit a na prvním místě mít třeba kód.   Pořadí polí Množství, Kód, PLU a EAN změníte v dialogovém okně Nastavení formuláře agendy Kasa. Zobrazíte si jej přímo z agendy Kasa, když použijete povel Nastavení/Nastavení formuláře…  jak?

Toto dialogové okno disponuje také volbou Uzamknout rozvržení agendy. Pokud ji zatrhnete, nebude možné jakkoliv dále upravovat vzhled agendy.

Pořadí polí zobrazovaných ve vystavované prodejce si můžete navolit podle svých potřeb.

  Kasa má pro Vás připraven daleko komfortnější způsob, jak vložit do dokladu skladovou položku, která má více měrných jednotek.

 novinka 

Praxe byla doposud taková, že jste museli skladovou položku obsahující více měrných jednotek upravovat ručně poté, co jste ji přenesli do dokladu. Nyní stačí, když před vložením skladové položky do dokladu použijete novou funkci pro změnu měrné jednotky.

Dialogové okno usnadňuje práci při vkládání položky do dokladu, která je evidována s více měrnými jednotkami.

 jak?   Pomocí této ikony se nejprve přepnete do režimu změny měrné jednotky. Teprve ve chvíli, kdy vyberete skladovou zásobu, Vám POHODA zobrazí pomocníka v podobě dialogového okna Výběr měrné jednotky zásoby. Zde si můžete vybrat měrnou jednotku, kterou požadujete.

  Měrnou jednotku můžete změnit i z dotykového displeje.

 jak?

  Zúžený seznam s používanými formami úhrad, který se definuje v agendě Nastavení/Kasy/Kasy, sloužil dříve v situacích, kdy se prodej skládal z více způsobů úhrady. Nově se bude nabízet i při prodeji, za který Vám zákazník platí například jen kartou.

 novinka 

 jak?   V agendě Kasy v sekci Formy úhrad zatrhněte volbu Nabízet pouze vybrané formy úhrady.

Díky této volbě Vám dialogové okno Vyúčtování prodeje nabídne výběr z předem nastavených způsobů úhrad, i když bude prodej hrazen jen jednou formou úhrady.   Pokud si u formy úhrady v cizí měně zatrhnete volbu Nastavit kurz automaticky, nemusíte již otevírat agendu Formy úhrad, aby se kurz automaticky

 novinka 

Sekce Formy úhrad umožňuje nadefinovat používané způsoby úhrad.

Moje POHODA 11

načetl. Nově se bude kurz z kurzového lístku načítat při prvním otevření účetní jednotky.   Volbu naleznete v agendě Nastavení/Seznamy/Formy úhrad.

 jak?

  Pokud otevřete účetní jednotku až po 14:30 hod., tedy poté, co dojde k aktualizaci kurzového lístku ze strany České národní banky, a chcete, aby se načetl kurz z předešlého dne, zatrhněte volbu Použít včerejší kurz.

 jak?

Homebanking

Načítání kurzu z předešlého dne umožňuje nová volba v seznamové agendě Formy úhrad.

  Pokud se POHODA pokusí spárovat doklady pomocí čísla smlouvy, nebude již kontrolovat uvedený protiúčet a částku na dokladu.

 novinka 

Při párování dokladů, kde nesouhlasil načítaný variabilní symbol s tím, který byl uveden na dokladu, se POHODA v minulosti pokusila ještě ověřit, zda údaj (načítaný variabilní symbol) náhodou nesouhlasí s číslem uvedeným v poli Smlouva, resp. Číslo zákazníka v agendě Adresář. Pokud takový záznam našla a souhlasily rovněž uvedený protiúčet a částka dokladu, došlo ke spárování platby s dokladem. Nově už kontrolu protiúčtu a částky dokladu neprovádí.   U tuzemského příkazu k úhradě můžete nově vyplnit upřesňující zprávu určenou pro příjemce dané platby.

 novinka 

Pokud chcete v příkazu k úhradě upřesnit důvod platby, můžete tak učinit v poli Zpráva pro příjemce.

 jak?   Pole Zpráva pro příjemce se nachází na záložce Položky příkazu v agendě Příkazy k úhradě.

Text, který zde zapíšete, vstoupí do těchto formátů elektronického bankovnictví: KB Best, KB Data, ČS a ČSOB – formát ABO a Multicash.   Do programu POHODA byla přidána podpora pro ING banku.

 novinka 

  Při načítání bankovních výpisů do agendy Banka se teď můžete rozhodnout, zda chcete či nechcete importované bankovní doklady automaticky spárovat s jednotlivými pohledávkami a závazky.

 novinka 

  Prostřednictvím povelu Záznam/ Načtení výpisů… zobrazíte Průvodce importem bankovních výpisů, ve kterém je nová volba Aut. likvidace. Tato volba je zatržena jako výchozí a POHODA se tak pokaždé automaticky pokusí o spárování pohledávek a závazků. Pokud si automatické spárování nepřejete a raději si jej uděláte sami, zrušte zatržení u této volby.

 jak?

POHODA nebude automatickou likvidaci provádět, pokud nezatrhnete tuto možnost v Průvodci importem bankovních výpisů.

12  www.pohoda.cz

Ostatní   POHODA Komplet má pro Vás připravenu rychlejší variantu pro převod databáze. Tuto novinku doporučujeme především účetním jednotkám, které mají opravdu velké množství dat.

 novinka 

Rychlejší převod databáze bez obnovy pomůže účetním jednotkám, které mají velké množství dat.

Pokud je databáze účetní jednotky vytvořena ve starší verzi programu POHODA, zobrazuje se standardně při otevření účetní jednotky dialogové okno pro převod dat do novější verze. Dříve se data převáděla vždy do úplně nové databáze. U nového způsobu převodu se však nová databáze nevytváří, upraví se pouze schéma původní databáze a zároveň se před převodem vytvoří vždy záloha původní databáze.   Chcete-li používat nový a rychlejší převod dat, pak v dialogovém okně, které se po aktualizaci programu zobrazí při otevření účetní jednotky, vyberte možnost Převod bez obnovy databáze.

 jak?

S možností rychlejšího převodu databáze se setkáte také v průvodci správou databází.

  Nový způsob převodu databáze byl doplněn i do průvodce správou databází, který otevřete prostřednictvím povelu Správa databází… v nabídce Databáze v agendě Účetní jednotky. Na první straně průvodce zatrhněte volbu Údržba databáze. Na další straně si můžete u volby Převod databáze vybrat ze dvou nabízených způsobů převodu, a sice S obnovou databáze (převede data do nové databáze) nebo Bez obnovy databáze (upraví schéma původní databáze).

 jak?

  Při odesílání e-mailu prostřednictvím SMTP klienta můžete nově vyplňovat příjemce i do polí Kopie a Skrytá kopie.

 novinka 

  Tiskopis Přehled o výši pojistného typu oprava nebo storno můžete na ČSSZ elektronicky podat také přes svoji datovou schránku.

 novinka 

  Pokud chcete vytvořit XML soubor pro ruční odeslání přes datovou schránku, zvolte v průvodci pro podání přehledu volbu Podat elektronicky pomocí datové schránky. Pak jen vyberte typ přehledu a na poslední straně průvodce zadejte složku, do které se má XML soubor uložit. Při tomto způsobu podání není nutné podepsat data certifikátem.

 jak?

  Při vybrání typu přehledu Opravný nebo Storno se zpřístupní pole ID podání. Jedná se o ID původního podání, které zjistíte ve své datové schránce.

 jak?

V e-mailu, který chcete odeslat z programu POHODA, můžete vyplnit příjemce i do polí Kopie a Skrytá.

Moje POHODA 13

  XML soubor vytvoříte tlačítkem Export, které naleznete v dialogovém okně Tisk u tiskové sestavy Přehled o výši pojistného v agendě mzdy daného měsíce. Vytvořený soubor poté odešlete do datové schránky ČSSZ (ID 5ffu6xk).

 jak?

Přehled o výši pojistného můžete elektronicky podat také přes datovou schránku.

  Nově Vám dává POHODA na výběr, zda chcete po aktualizaci programu používat i nadále svoje tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu, anebo zda chcete použít originální tiskovou sestavu. Tuto možnost dostanete pokaždé, kdy se v aktualizaci programu POHODA objeví novější verze originální tiskové sestavy.

 novinka 

Standardně platí, že po aktualizaci programu POHODA zůstávají tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu beze změn. Pokud však nová aktualizace systému POHODA obsahuje novější verzi originální tiskové sestavy, než je verze, z níž jste si vytvořili uživatelskou náhradu originálu, je zapotřebí se rozhodnout, jakou verzi tiskové sestavy chcete používat.

Toto dialogové okno se otevře při náhledu na tiskovou sestavu v případě, že instalace nové aktualizace programu POHODA obsahuje novější verzi originální tiskové sestavy.

  Při prvním otevření tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu se zobrazí dialogové okno Aktualizace sestavy. Toto dialogové okno se zobrazí pouze v případě, že jste si nainstalovali novou aktualizaci programu POHODA, která obsahovala novější verzi vybrané tiskové sestavy.

 jak?

V něm si zvolíte, jakou verzi tiskové sestavy chcete nadále používat. Tedy zda aktualizovaný originál tiskové sestavy, anebo svoji uživatelskou kopii.   Pokud zvolíte první možnost, dojde k vložení aktualizované originální předlohy sestavy a Vámi upravená tisková sestava (uživatelská náhrada originálu) bude převedena na běžnou uživatelskou sestavu. Ta bude automaticky navázána na aktualizovaný originál sestavy. Výhodou této varianty je, že nepřijdete o svoje úpravy a budete mít zároveň k dispozici originální předlohu sestavy.

 jak?

Druhá možnost neprovede aktualizaci originální předlohy a POHODA vždy zobrazí jen Vaši upravenou tiskovou sestavu.   Historii změn a úprav můžete sledovat v mnoha dalších polích programu POHODA.

 novinka 

  Historii úprav v záznamech, které uživatelé v programu POHODA udělali, můžete nyní sledovat také u polí Předkontace, Členění DPH, Středisko, Činnost, Zakázka a mnoho dalších. Pokud založíte novou účetní

 jak?

Ukázka sledování historie změn v agendě Vydané faktury.

14  www.pohoda.cz

jednotku, bude sledování historie probíhat automaticky. Ve své stávající účetní jednotce si musíte sledování historie nastavit. Nastavení proveďte v agendě Globální nastavení v sekci Historie.   V programu POHODA byl aktualizován číselník zemí a konstantních symbolů.

 novinka 

Vzorové schéma ukazuje příklad tisku již existujícího dokladu z agendy Prodejky.

XML   XML komunikace byla rozšířena o sekci pro tisk záznamů z programu POHODA. Vytisknout můžete právě importovaný doklad nebo již existující doklad v programu POHODA.

 novinka 

  Formát XML je rozšířeným formátem pro předávání informací v elektronické podobě. Lze jej využít například pro přenos dat nejen mezi různými účetními jednotkami, ale i mezi různými aplikacemi. Z tohoto důvodu jsme se snažili XML export dat ještě více usnadnit a zrychlit. Můžete například na pobočce vyexportovat vydané faktury a na centrále je poté naimportovat také jako vydané faktury.

 jak?

  V jakékoliv agendě stačí vybrat požadované záznamy pro export a zvolit povel Export do XML…, který najdete v místní nabídce zobrazené přes pravé tlačítko myši. Otevře se průvodce Uživatelský XML export, kde první strana slouží pro zadání složky a názvu souboru a druhá pro výběr typu exportu.

Import dokladu byl rozšířen o parametr . Pokud ho ve svém XML uvedete, můžete dale nastavit, jestli se skladová položka importuje včetně svázaných položek.

 novinka 

  Pro tisk právě importovaného dokladu stačí do XML souboru přidat sekci <print>, ve které definujete ID požadované tiskové sestavy a parametry tisku, například počet kopií a tiskárnu.

 jak?

  Pro tisk již existujícího dokladu v programu POHODA musíte vytvořit nový XML požadavek, který bude také obsahovat sekci <print>. V tomto případě je nutné definovat ID dokladu, který chcete vytisknout, zdrojovou agendu a ID tiskové sestavy. Uvést můžete i parametry tisku.

 jak?

  ID sestavy zjistíte v dialogovém okně Tisk, když si u vybrané tiskové sestavy zobrazíte její vlastnosti. Povel pro jejich zobrazení najdete v místní nabídce, kterou rozbalíte kliknutím pravého tlačítka myši.

 jak?

 jak?

  V průvodci si také zvolte, zda je vyexportujete do formátu XML, vytvoříte XML pro zpětný import do programu POHODA nebo použijete vlastní formát exportu přes XSLT šablonu.   Pokud má skladová položka v agendě Zásoby přiřazenou svázanou zásobu, můžete se nově při importu dokladu rozhodnout, zda ji chcete do dokladu také vložit.

 novinka 

  Byla přidána podpora XML exportu agend Účetní deník a Banka.

 novinka 

Instalace verze Květen 2013 Tato verze je určena pro provoz na počítačích s operačními systémy Windows 8, Windows 7, Windows Vista SP1, Windows XP SP3 nebo Windows Server 2003, 2008 a 2012. Novou verzi programu POHODA doporučujeme nainstalovat do stejného adresáře, v jakém máte nainstalovanou jeho předchozí verzi. Použijte buď instalaci staženou ze Zákaznického centra, nebo instalaci z CD. Budete-li potřebovat pomoci s instalací nové verze programu POHODA, neváhejte kontaktovat naši zákaznickou podporu: tel.: 567 117 711 e-mail: [email protected]

V průběhu instalace budete vyzváni k vyplnění instalačního čísla. Pokud jste používali verzi Leden 2013, mělo by toto číslo být předvyplněno. V případě, že se číslo nenačte automaticky, vyplňte jej ručně. Instalační číslo naleznete: – na potvrzení o licenci a zákaznické podpoře, které bylo přiloženo k daňovému dokladu o koupi licence k programu POHODA 2013, resp. o koupi souboru služeb SERVIS 2013 k tomuto programu, – ve svém profilu v Zákaznickém centru na www.stormware.cz/zc v sekci Licence. Pokud vlastníte přídavné síťové a nesíťové licence, doplňky či rozšíření, najdete na odkazovaných místech i čísla k těmto licencím. Při jakýchkoliv pochybnostech o platnosti instalačního čísla/čísel kontaktujte naše obchodní oddělení (tel.: 567 112 612, e-mail: [email protected]).

Moje POHODA 15

Video i zkušební verze: Novinky, o které se na jaře postarala POHODA Business Intelligence Jsou to dva roky, kdy se řešení pro reporting a analýzu dat POHODA Business Intelligence zařadilo do naší produktové nabídky. Od začátku má samozřejmě také svoje místo na našem webu. A právě internetové stránky www.pohoda-bi.cz pro Vás mají pár novinek. Částečně proměnily svůj vzhled a mají jiné, přehlednější menu. To hlavní, co Vás tu přivítá, jsou však nové demo sešity a video.

Video, které to ukáže v kostce Kromě informací o všech dostupných scénářích je na webu věnovaném řešení POHODA Business Intelligence k dispozici také pětice krátkých videonávodů. Ukazují základní práci s tímto nástrojem. Pokud už jste na naše stránky zavítali, jistě o nich víte. Přemýšleli jsme, jak Vám co nejlépe přiblížit podstatu nástroje POHODA Business Intelligence. Přestože se jedná o robustní řešení, našli jsme způsob, jak ho představit během minuty a půl. Na stránkách www.pohoda-bi.cz si teď můžete pustit nové promo video. Neukazuje sice, kam kliknout a kde se co nachází, každopádně i ono prezentuje, jak to chodí, když se ekonomický systém POHODA spojí s naším Business Intelligence řešením. Věříme, že Vás jeho netradiční forma zaujme a přiblíží Vám, jak to v té datové kostce vlastně funguje.

jsou již připravena zkušební data. Každý sešit (Sklady, Účetnictví, Doklady a Lite) obsahuje na svých listech několik klíčových reportů. Tyto předem nachystané šablony nejčastěji používaných reportů Vám vše usnadní a urychlí. Reporty můžete různě měnit, filtrovat a vytvářet stále nové a nové pohledy na požadovaná data. Pokud si některý sešit upravíte podle svého, můžete si ho po implementaci řešení POHODA Business Intelligence rovnou napojit na data své firmy.

Demo verze řešení POHODA Business Intelligence volně ke stažení Můžete si pouštět naše videonávody, číst články i všechny další dostupné informace. Nic ale nenahradí to, když si řešení POHODA Business Intelligence sami osaháte a vyzkoušíte. Tuto možnost Vám teď nabízíme. Přímo z internetových stránek www.pohoda-bi.cz si můžete zdarma stáhnout demo verze nástroje POHODA Business Intelligence, resp. jednotlivých scénářů pro analýzu skladů, účetnictví a dokladů. Najdete tu také zkušební sešit naší „odlehčené“ varianty Lite, která umožňuje v menší míře analyzovat data ze skladů a účetnictví a která je ideální pro začátečníky či malé a střední firmy. Jakmile si zkušební sešit aplikace Microsoft Excel stáhnete a spustíte, dojde k bezpečnému připojení na náš server, kde

Demo sešity na Vás čekají na www.pohoda-bi.cz

16  www.pohoda.cz

Takový trochu jiný život účetních dokladů S jejich zaúčtováním do systému POHODA a uložením do šanonů to rozhodně končit nemusí. Zvlášť když se o slovo přihlásí POHODA Business Intelligence. Řeč je o účetních dokladech, tedy vlastně o jejich analýze, díky které můžete zjistit daleko více, než jen kdo „Má dati“ a kdo „Dal“.

Úplně od Adama s prezentací našeho řešení POHODA Business Intelligence začínat nebudeme. Na stránkách časopisu Moje POHODA jste o něm mnozí jistě už četli, spoustu informací přináší i naše internetové stránky www.pohoda-bi.cz. Jeho varianty Lite a Komplet už také plní své analytické a reportovací role přímo v praxi u našich zákazníků. My se dnes zaměříme pouze na jeden scénář, a to Doklady, který je benjamínkem našeho řešení a který svébytně doplňuje scénáře Sklady a Účetnictví ve variantě Komplet.

v podobě předpřipravené šablony, do které se všechna data automaticky načtou. Snadno určíte největší neplatiče a uvidíte, jakou výši z celkové částky již splatili. V reportu můžete vidět i celkové počty dnů po splatnosti, a dále je případně můžete rozlišit podle nejvyšších a nejnižších částek. Pokud vlastníte, resp. zpracováváte ve svém účetnictví více firem, můžete tento report využít jak konsolidovaně, tak i pro jednotlivé firmy zvlášť.

Možnosti pro analýzu dokladů díky řešení POHODA Business Intelligence Vám ukážeme z pohledu několika klíčových činností, se kterými se setkává a stále častěji je vyžaduje každý majitel firmy nebo podnikoví ekonomové a účetní.

Pokud v systému POHODA vystavujete svému odběrateli fakturu na zboží (skladové položky), které nemáte zrovna skladem,

Analýza položek, které nemají vazbu na sklad

využijete textové položky s vazbou na sklad. V takovém případě vyfakturujete celou objednávku a zbylé zboží dodáte odběrateli později. Díky použití textové položky s vazbou na sklad máte přehled o zásobách, které musíte ještě vydat.

Plánování Díky výborné podpoře tvoření plánů v aplikaci Microsoft Excel můžete vytvářet, aktualizovat a modelovat různé plány. Jako například plán pro celkovou výši nesplacené částky pro jednotlivá střediska, na jehož základě můžete motivovat vedoucí za jeho měsíční plnění. Obdobně je možné plánovat neuhrazené částky i pro činnosti nebo zakázky.

Kontrola DPH Scénář Doklady umožňuje snadnou analýzu DPH podle jednotlivých časových období, středisek, činností nebo zakázek. Můžete si zobrazit také DPH rozdělené podle jednotlivých odběratelů nebo dodavatelů. K dispozici máte hned několik základních měřítek, například DPH celkově a hodnotu ve snížené nebo základní sazbě. Dále si můžete zobrazit i jednotlivé základy daně – nulové, snížené a základní.

Nesplacené doklady Řešení POHODA Business Intelligence Vám díky scénáři Doklady poskytne denně aktualizovaný přehled o nesplacených dokladech jednotlivých odběratelů. Získáte například informace o vývoji splácení pohledávek a můžete zamezit zvyšování ztrát. Vlastníte-li více firem, je možné tento výstup spojit napříč všemi společnostmi a mít daleko komplexnější přehled. Detailní analýzu platební morálky vůbec nemusíte chystat sami. Tento důležitý report na Vás čeká ve scénáři Doklady

Vyzkoušejte si to Faktury, příjemky, výdejky, pokladní doklady, převodky, …, všechny tyto doklady jsou bezpečně uloženy v systému POHODA. Ale jak jsou tyto doklady uhrazeny? Kteří odběratelé překročili limit a v jaké výši? Jakou mají vlastně platební morálku? Tyto klíčové informace schované ve stovkách i tisících dokladů můžete docela snadno analyzovat. Vyzkoušejte si to nanečisto. Stáhněte si demoverzi sešitu Doklady ze stránek www.pohoda-bi.cz a přesvědčte se, že ze svých dokladů můžete vyčíst mnohem více.

Moje POHODA 17

Začínáte s programem POHODA? Šetřete čas a vyzkoušejte nový videokurz POHODA pro začátečníky Naučte se v účetním programu POHODA krok za krokem. V našem bezplatném videokurzu POHODA pro začátečníky si postupně osvojíte základní dovednosti, díky kterým bude Vaše seznamování s programem mnohem rychlejší. Náš nový e-learning ocení především uživatelé z řad začátečníků, nicméně tipy pro práci v něm mohou najít i ti pokročilejší. Využijte výhody online přístupu a sami se rozhodněte, kdy absolvujete jednotlivé lekce. Všech úvodních 10 dílů si kdykoliv můžete pustit na internetu. Nebaví Vás listovat příručkami? Pusťte si videokurz POHODA pro začátečníky. Naučíte se zakládat účetní jednotku, pracovat s tabulkou a formulářem agendy, vytvářet, třídit a různě upravovat jednotlivé záznamy. Dozvíte se také něco málo o zálohování svých účetních dat. A to zdaleka není všechno. Studovat můžete více méně kdykoliv a sami se rozhodujete, jak intenzivní kurz bude. K jednotlivým dílům a jejich částem se můžete kdykoliv vracet a dál postupovat teprve poté, co si všechno vyzkoušíte.

Podívejte se nebo doporučte náš internetový kurz POHODA pro začátečníky:

www.stormware.cz/e-learning

Snadný a rychlý přístup k zákonům

sleva 50 % pro uživatele programů POHODA, PAMICA a TAX www.winlex.cz

18  www.pohoda.cz

Ze života daňového poradce

Správné načasování Dělat věci na poslední chvíli může být někdy dost stresující záležitost. O tom, jak důležité je správné načasování, se můžete přesvědčit v historce ze života paní Martiny, daňové poradkyně, která pro Vás pravidelně připravuje články na našem Portálu POHODA. Mám vystudovaný manažersko-ekonomický obor. Když by se mě někdo zeptal, jaké jsou základní vlastnosti manažera, vzpomněla bych si v první chvíli pouze na jedinou, na kterou nás naši profesoři s mírnou ironií upozorňovali – dělat věci na poslední chvíli. Již několik let spolupracujeme s firmou, kde se většina naší práce odehrává přes vzdálený přístup na její server. Objem účetních transakcí je poměrně velký a ze strany společnosti je kladen důraz na pečlivé rozklíčování veškerých, i nepatrných plateb. Nutno ale říci, že je nám klient schopen pokaždé poskytnout všechny informace, které potřebujeme. Potud by to znělo jako andělská hudba pro uši každého účetního. Až na jeden malý zádrhel. Všechno končí u pana jednatele, který je přehlcen prací pro firmu, a jeho komunikace s námi se tím pádem odehrává hlavně pozdě v noci. A když ne v noci, tak alespoň na poslední chvíli. V prvním roce naší spolupráce, konkrétně během června, jsem pečlivě pracovala na uzávěrce. O možném vývoji jsem zatím neměla zdání. Měla jsem radost, jak mi jde práce od ruky, jak se salda čistí, inventury sedí a vše se ubírá k zdárnému výsledku. Ze své strany jsem vše zpracovala. Předala jsem posledních pár požadavků vedení společnosti, a to několik dní před 30. červnem, a pak čekala.

vše potřebné. Když se však z odpoledne stal večer, začínaly okolo mě tančit mírné obavy. Přibližně v šest hodin přišla informace, že zhruba za tři hodiny už to bude hotové.

Do půlnoci zbývá čtvrt hodiny. Chyby opraveny, potichu se modlím a klikám na tlačítko Odeslat. Chvíle napětí… a aplikace padá, data jsou nenávratně ztracena.

Šla jsem si koupit večeři a psychicky se připravila na noc v kanceláři. Z devíti večer bylo nakonec půl jedenácté a já konečně mohla začít dodělávat uzávěrku…

Mám posledních čtrnáct minut a začínám opět skoro od začátku. Rychle vzpomínám, co jsem všechno opravovala, abych tentokrát vše zadala napoprvé správně, v tom fofru jsem si samozřejmě nic nestihla poznamenat.

Adrenalin mi stoupl, začínám bušit poslední čísla do softwaru, pevně rozhodnuta stihnout vše elektronicky poslat na finanční úřad do půlnoci. Minuty nemilosrdně utíkají a mně oči neustále sjíždí na čas v rohu obrazovky. Těsně po jedenácté hodině mám s vypětím všech sil hotovou účetní uzávěrku. Raketovou rychlostí začínám vyplňovat daňové přiznání a připojuji se na aplikaci ministerstva financí, abych mohla doplnit a poslat všechno, co potřebuji. Půl dvanácté. Import přiznání se zdařil, začala jsem kontrolovat jednotlivé stránky přiznání. A ouha! Aplikace ministerstva mi začala generovat jednu chybu za druhou, neseděly odpisy i ručně zadané výkazy.

Čas už mi neubíhá po minutách, ale po vteřinách. Prsty rychle skáčou po klávesnici, pot se mi perlí na čele, připadám si jako v nefalšovaném akčním filmu, kde odtikává časovaná bomba. Podruhé tisknu tlačítko Odeslat. Čas na mém počítači se zastavil na 0:00. Software zahlásí úspěšné odeslání v 0:01. Bomba vybouchla. Finančnímu úřadu to tehdy naštěstí nevadilo. Jenom mně začalo druhý den docházet, co všechno dovedeme my lidé v krátkém časovém presu udělat, abychom posunuli hranice neuskutečnitelného.  Autorka:  Ing. Martina Truhlářová

Přišel první e-mail: „Dnes jsem to nestihl, podívám se na to zítra.“ Budiž, času ještě bylo plno a zaúčtování posledních účetních transakcí mi nezabere víc než hodinu dvě. Další e-mail: „Už zítra se na to podívám.“ Stále jsem byla v klidu a trpělivě vyčkávala, jiné práce bylo stejně dost. Pak ale podobné e-maily chodily den co den, až nastal inkriminovaný 30. červen. Ráno mi dorazil příslib, že během odpoledne získám

   Více článků najdete na www.portal.pohoda.cz.

Moje POHODA 19

Co je nového na Portálu POHODA? Portál POHODA ušel od svého spuštění v loňském roce kus cesty. Abyste se na něj stále rádi vraceli, připravili jsme pro Vás několik vylepšení.

Portál POHODA ruku v ruce s Windows 8 Portál POHODA si můžete nově prohlížet už i na tabletu či počítači s operačním systémem Windows 8. Aplikace zobrazuje nejnovější články z Portálu POHODA, aktuální kurzy amerického dolaru a eura a nejbližší daňové termíny. Aplikaci Portál POHODA si můžete zdarma nainstalovat z Windows Store. Najdete ji v kategorii Finance nebo si ji můžete stáhnout pomocí tohoto přímého odkazu: http://bit.ly/ZtVU3D.

Nová online poradna je Vám otevřena Řešíte nějaký problém, který se týká daní, účetnictví či podnikání? Nebo máte tip na zajímavé téma, o kterém byste si na našem Portálu POHODA chtěli přečíst? Zkuste napsat dotaz do naší nové online poradny. Na ty nejzajímavější otázky odpovíme nebo zpracujeme na dané téma rovnou článek. Stačí jen vyplnit formulář na internetových stránkách portal.pohoda.cz/poradna/ptejte-se.

S registrací získáte víc Už jste se na Portálu POHODA zaregistrovali? Pokud ne, tak byste to měli rychle napravit. Zaregistrovaní uživatelé mají totiž na našem portálu zpřístupněno více zákonů. Nejpoužívanější zákony pro Vás pravidelně každý měsíc aktualizujeme a k dispozici jsou Vám v plném znění. Zákazníci STORMWARE mají navíc tu výhodu, že se mohou přihlašovat svými přístupovými údaji, které zadávají při vstupu do svého profilu v Zákaznickém centru.

20  www.pohoda.cz

Moje POHODA 21

Zviditelnit své podnikání na webu může nyní každý uživatel ekonomického systému POHODA. V uplynulých dnech jsme spustili nové internetové stránky www.firmy.pohoda.cz, na kterých nabízíme Vám všem, kdo používáte účetní program POHODA, možnost bezplatně se prezentovat. Webové stránky firmy.pohoda.cz fungují jako online katalog firem a institucí. Katalog umožňuje snadné vyhledávání podle přehledných kategorií nebo geografického členění. Jeho výjimečnost spočívá v tom, že nabízí pouze podnikatelské subjekty, které pracují s ekonomickým systémem POHODA. Pokud se zaregistrujete, získáte zdarma firemní profil a současně také možnost vytvořit si bezplatnou

reklamu, která bude umístěna na sesterských stránkách www.portal.pohoda.cz. Zároveň se stanete součástí komunity našich zákazníků, pro které připravujeme další výhody. Do svého profilu můžete vložit nejen údaje o své firmě, nabízených službách nebo produktech, ale také odkaz na vlastní internetové stránky. Záleží nám na tom, aby pro Vás POHODA nebyla jenom účetní program. Mějte ji také jako svého prostředníka pro zviditelnění a komunikaci a navažte díky ní nové obchodní vztahy. Budeme rádi, když Vám naše nové internetové stránky www.firmy.pohoda.cz tyto cesty a příležitosti otevřou.

Co získám registrací?

…a další výhody, které pro Vás připravujeme

22  www.pohoda.cz

Co může zajímat (ne)jen správce Vašeho systému POHODA … K čemu se hodí dočasný zákaz spuštění programu POHODA? Tuto funkci má v rukou obvykle administrátor systému POHODA, nebo jím oprávněný uživatel. POHODA ji jako svoji novinku přinesla před rokem. Pojďme si ji připomenout.

Funkci, která umožňuje dočasně zakázat spuštění ekonomického systému POHODA, naleznete ve všech jeho řadách. Díky ní může administrátor (správce) programu, nebo uživatel, který má od administrátora přiděleno potřebné oprávnění, zakázat ostatním uživatelům, aby s programem pracovali v době, kdy to není zrovna žádoucí. Tedy v případech, kdy je nutné program aktualizovat, zálohovat, provést údržbu databáze či datovou uzávěrku. V průběhu platnosti tohoto zákazu otevře ekonomický systém POHODA jedině uživatel, který zná heslo nastavené k danému zákazu. Uživatelům, kteří jsou při nastavování dočasného zákazu v programu již přihlášeni, zobrazí POHODA upozornění o tom, že mají svoji práci v programu ukončit. Mohou si přečíst i důvod, který administrátor uvedl při nastavení této funkce.

Pokud chcete z pozice administrátora udělit oprávnění pro nastavení zákazu spouštění programu ještě jinému uživateli programu POHODA, zatrhněte odpovídající volbu v agendě Přístupová práva.

Ideální pro uživatele síťové verze ekonomického systému POHODA.

Tuto funkci najdete v agendě Soubor/Účetní jednotky, konkrétně v nabídce Databáze. Pokud z této nabídky spustíte povel Zákaz spuštění programu…, zobrazí se stejnojmenné dialogové okno. V něm uveďte, proč omezení nastavujete, a dále vyplňte jednorázové heslo. V poli Aktivní připojení budou zobrazeni všichni uživatelé, kteří s programem POHODA právě pracují. Až provedete operaci, kvůli které jste zákaz uplatnili, deaktivujte jej. Zrušení se provádí stejnou cestou a na stejných místech jako nastavení zákazu, pouze v dialogovém okně použijete tlačítko Zrušit.

Povel, kterým dočasně zakážete ostatním uživatelům pracovat v programu POHODA, najdete v agendě Účetní jednotky/Databáze.

Daňový kalendář pro červen–září 2013 ČERVEN pondělí 10. 6.

spotřební daň

splatnost daně za duben 2013 (mimo spotřební daň z lihu)

pondělí 17. 6.

daň z příjmů

čtvrtletní nebo pololetní záloha na daň

daň z příjmů

měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků

pojistné

podání hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření za květen 2013 a splatnost zálohy na důchodové spoření

spotřební daň

splatnost daně za duben 2013 (pouze spotřební daň z lihu)

čtvrtek 20. 6.

pondělí 24. 6.

daňové přiznání za květen 2013 spotřební daň

daňové přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za květen 2013 (pokud vznikl nárok) daňové přiznání a daň za květen

úterý 25. 6.

daň z přidané hodnoty

souhrnné hlášení za květen výpis z evidence za květen

energetické daně

daňové přiznání a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za květen 2013

ČERVENEC odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za květen 2013 pondělí 1. 7.

daň z příjmů

středa 10. 7.

spotřební daň

splatnost daně za květen 2013 (mimo spotřební daň z lihu)

pondělí 15. 7.

daň silniční

záloha na daň za 2. čtvrtletí 2013

daň z příjmů

měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků

pojistné

podání hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření za červen 2013 a splatnost zálohy na důchodové spoření

odvod z loterií a jiných podobných her

podání hlášení k záloze na odvod z loterií a jiných podobných her a zaplacení podobných her zálohy za 2. čtvrtletí 2013

pondělí 22. 7.

podání přiznání k dani a úhrada daně za rok 2012, má-li poplatník povinný audit nebo mu přiznání zpracovává a předkládá daňový poradce

splatnost daně za květen 2013 (pouze spotřební daň z lihu) spotřební daň

daňové přiznání za červen 2013 daňové přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně například z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za červen 2013 (pokud vznikl nárok)

čtvrtek 25. 7.

daňové přiznání a daň za 2. čtvrtletí a za červen daň z přidané hodnoty

souhrnné hlášení za 2. čtvrtletí a za červen výpis z evidence za 2. čtvrtletí a za červen

středa 31. 7.

energetické daně

daňové přiznání a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za červen

daň z příjmů

odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za červen 2013

Daňový kalendář pro červen–září 2013 SRPEN pátek 9. 8.

spotřební daň

splatnost daně za červen 2013 (mimo spotřební daň z lihu)

daň z příjmů

měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků

pojistné

podání hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření za červenec 2013 a splatnost zálohy na důchodové spoření

úterý 20. 8.

splatnost daně za červen 2013 (pouze spotřební daň z lihu) spotřební daň

daňové přiznání za červenec 2013 daňové přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně například z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za červenec 2013 (pokud vznikl nárok)

pondělí 26. 8.

daňové přiznání a daň za červenec daň z přidané hodnoty

souhrnné hlášení za červenec výpis z evidence za červenec

energetické daně

daňové přiznání a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za červenec 2013

daň z příjmů

odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za červenec 2013

daň z nemovitostí

splatnost 1. splátky daně (poplatníci provozující zemědělskou výrobu a chov ryb s daní vyšší než 5 000 Kč)

pondělí 9. 9.

spotřební daň

splatnost daně za červenec 2013 (mimo spotřební daň z lihu)

pondělí 16. 9.

daň z příjmů

čtvrtletní záloha na daň

daň z příjmů

měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků

pojistné

podání hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření za srpen 2013 a splatnost zálohy na důchodové spoření

spotřební daň

splatnost daně za červenec 2013 (pouze spotřební daň z lihu)

ZÁŘÍ

pondělí 2. 9.

pátek 20. 9.

úterý 24. 9.

daňové přiznání za srpen 2013 spotřební daň daňové přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně například z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za srpen 2013 (pokud vznikl nárok) daňové přiznání a daň za srpen středa 25. 9. daň z přidané hodnoty

souhrnné hlášení za srpen výpis z evidence za srpen

energetické daně

daňové přiznání a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za srpen 2013

daň z přidané hodnoty

poslední den lhůty pro podání žádosti o vrácení daně z přidané hodnoty z/do jiného členského státu dle § 82 a § 82a zákona o DPH

daň z příjmů

odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za srpen 2013

pondělí 30. 9.

Zdroj: www.mfcr.cz

Jak to bude se zasíláním instalačních CD s novými verzemi našich produktů?

Za krásami starého papírnického řemesla Začínáte si pomalu plánovat, kam zavítáte v létě? Možná, že Vám dá tip právě časopis Moje POHODA. Co třeba ruční papírna ve Velkých Losinách, která se může pyšnit titulem „jediná svého druhu u nás“? Přečtěte si, co má pro své návštěvníky připraveno.

Od ledna 2013 jsme změnili způsob zasílání instalačních CD s novými verzemi programů STORMWARE Office. Úprava spočívá v tom, že jsme do Zákaznického centra přidali volbu pro zasílání jen jednoho CD s novou verzí za rok. Tato volba je od ledna zároveň nastavena jako výchozí nejen pro nové zákazníky, ale i pro uživatele, kteří si už dříve zasílání instalačních CD poštou nastavili. V Zákaznickém centru v sekci Údaje firmy/Způsob zasílání dokladů a nových verzí na CD jsme na Vaše přání a také podle odpovědí v realizovaném průzkumu připravili již na podzim výběr ze tří možností:

1   p osílat poštou jedno CD za rok

Původně žerotínská manufaktura na výrobu papíru pracuje ve Velkých Losinách nepřetržitě od konce 16. století až do dnešních dnů. Je jedním z posledních evropských svědků starého papírnického řemesla, jediná svého druhu v České republice.

Tato volba je od ledna 2013 nastavena jako výchozí.

Tuto volbu si zatrhněte v případě, že chcete zasílat jen jedno instalační CD s novou verzí programu za rok. V tomto případě Vám pošleme vždy lednovou verzi. Instalace dalších verzí Vám bude distribuována elektronicky.

Ruční papír se zde stále vyrábí tradičním postupem z bavlny a lnu. Pro svou vysokou kvalitu a staletou trvanlivost se používá zejména ve výtvarném umění, pro významnou osobní i firemní korespondenci, reprezentační účely, k tisku bibliofilií a rovněž v knižní umělecké a restaurátorské praxi.

Muzeum papíru tel.: 583 248 433

Volba je určena zejména uživatelům programů POHODA a PAMICA, neboť tyto programy mají v průběhu roku více nových verzí.

Reprezentační prodejna ručního papíru tel.: 583 285 498

2  posílat poštou všechna CD za rok Výběrem této možnosti si zajistíte zasílání všech instalačních CD s novými verzemi. Volba je určena uživatelům programů POHODA a PAMICA. Pro uživatele programů TAX a GLX je tato volba prakticky stejná s volbou popsanou výše, neboť pro tyto dva programy je vydáváno pouze jedno instalační CD za rok.

Verze programu POHODA Leden 2013, release 10300, už respektuje tato nastavení.

Restaurace „LOSÍN“ tel.: 583 285 627

Areál národní kulturní památky Vám při cestách za poznáním nabízí návštěvu Muzea papíru, kde si budete moci prohlédnout i některá pracoviště výrobního provozu. Zavítat můžete do reprezentační prodejny a stylová restaurace může být příjemnou tečkou na závěr návštěvy. Papírenská manufaktura ve Velkých Losinách představuje svým návštěvníkům na dvou prohlídkových okruzích Muzea papíru tradiční výrobní techniku papíru, dějiny řemesla i řadu technických zajímavostí. Nahlédnete do minulosti a současnosti kdysi velmi známého, ceněného a rozšířeného řemesla. Ruční papíry se tu více než čtyři staletí stále vyrábějí v autentických prostorách. Prohlídka areálu se zasvěceným výkladem průvodců je ojedinělou příležitostí k seznámení se s dávnou historií ruční výroby papíru. V období hlavní turistické sezóny jsou aktivity pro návštěvníky ještě rozšířeny. Můžete si sami zhotovit vlastní listy papíru nebo se zúčastnit tvůrčí dílny s lektory, speciální večerní prohlídky a pravidelné sezónní výstavy v galerii Muzea papíru.

3  neposílat CD poštou Pokud patříte k uživatelům, kteří nečekají na zasílání instalačních CD, a využíváte automatických aktualizací přímo v programu, případně si stahujete instalace ze Zákaznického centra, můžete si vybrat tuto možnost. Instalace nových verzí Vám poštou posílat vůbec nebudeme. Tato volba je určena uživatelům programů POHODA, PAMICA, TAX a GLX.

Výjimku tvoří program WINLEX, jehož předplatitelé budou z důvodu velikosti instalace i nadále dostávat poštou všechna tři CD s lednovou, květnovou i zářijovou verzí bez ohledu na to, jaký způsob zasílání si v Zákaznickém centru zvolili. Najděte si pár minut a ověřte si, případně zaktualizujte nastavení uvedených možností. Změny v tomto nastavení můžete provádět kdykoliv.

Ruční papírna Velké Losiny a.s. U Papírny 9 788 15 Velké Losiny

www.rpvl.cz 

Zdroj: Ruční papírna Velké Losiny

Aktualizace POHODA, release 10400  |  KVĚTEN 2013

POBOČKY A KONZULTAČNÍ KANCELÁŘE Jihlava, Za Prachárnou 45, tel.: 567 112 612, e-mail: [email protected] | Praha, U Družstva Práce 94, tel.: 224 941 057, e-mail: [email protected] | Brno, Vinařská 1a, tel.:  541  242 048, e-mail: [email protected] | Ostrava, Železárenská 4, tel.: 596  619 939, e-mail: [email protected] | Hradec Králové, Hradební 853/12, tel.: 495 585 015, e-mail: [email protected] | PLZEŇ, náměstí Míru 2363/10, tel.: 371 650 333, e-mail: [email protected] | Olomouc, Šlechtitelů 21, tel.: 588 003 300, e-mail: [email protected]

www.pohoda.cz