2014 o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Město Klimkovice

Směrnice č. 4/2014 o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ

Čl. 1 Předmět úpravy Tato směrnice upravuje způsob evidence veřejných zakázek a postup města Klimkovic při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), ve znění pozdějších předpisů, tj. veřejných zakázek na dodávky nebo na služby do 2.000.000,- Kč bez DPH, nebo na veřejné zakázky na stavební práce do 6.000.000,- Kč bez DPH. Čl. 2 Závaznost směrnice Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance města zařazené v Městském úřadu Klimkovice (dále jen „městský úřad“), organizačních složkách města, pro všechny členy Rady města Klimkovic, jakož i jiné osoby (zejména pak pro členy výběrových komisí) v tom rozsahu, v jakém se podílejí na zadávacím řízení prováděném městem. Čl. 3 Odpovědné osoby Za dodržování pravidel stanovených touto směrnicí je v rámci městského úřadu odpovědný vedoucí odboru, v jehož gesci je veřejná zakázka administrována (dále jen „odbor“). Pro jiné útvary mimo městský úřad platí, že odpovědnou osobou je zde vedoucí zaměstnanec. Mluví-li tato směrnice o vedoucím odboru, rozumí se tím i odpovědné osoby podle předchozí věty. Čl. 4 Centrální evidence veřejných zakázek zadávaných obcí (1) Centrální evidence veřejných zakázek zadávaných městem je zabezpečována a vedena v písemné podobě na sekretariátu starosty. Do evidence se zapisují všechny veřejné zakázky zadávané městem s výjimkami uvedenými v této směrnici. (2) Evidenční číslo veřejné zakázky se uvádí ve tvaru xx/rrr (kde xx je pořadové číslo veřejné zakázky v daném roce a rrrr je rok veřejné zakázky, - např. první veřejná zakázka v roce 2013 bude mít číslo 01/2013). Tabulka se vyplňuje průběžné tak, jak se průběh veřejné zakázky vyvíjí. Vzor tabulky je uveden v příloze č. … této směrnice.

Směrnice č. 4/2014 pro evidenci veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

1

Čl. 5 Rozpočtové krytí (1) Veřejnou zakázku lze uskutečnit pouze v případě, že plnění města z ní vyplývající je v souladu se schváleným nebo upraveným rozpočtem města, tj. pouze v případě, že již v době zahájení zadávacího řízení je zajištěno finanční krytí v rozpočtu. Před uskutečněním zadávacího procesu si příkazce operace (dle kontrolního řádu města) zajistí souhlas správce rozpočtu formou individuálního nebo limitovaného příslibu. (2) Rozhodnutím rady města, příp. zastupitelstva města, lze zahájit zadávací řízení i v případě, že není zajištěno finanční krytí veřejné zakázky v rozpočtu.

ČÁST DRUHÁ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Čl. 6 Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona není obec v souladu s § 18 odst. 5 povinna zadávat postupem podle zákona, ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v § 6, tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup: (6.1) Veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH činí méně než 50.000,- Kč (I. kategorie) Dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota nepřesáhne 50.000,- Kč bez DPH, vybírá vedoucí odboru. Je přitom povinen dodržet zásady stanovené v § 6 a může vycházet pouze z informací o trhu, místních znalostí a svých poznatků a zkušeností. Zadání je možné provést formou přímé objednávky. Tyto zakázky se nezapisují do centrální evidence zakázek zadávaných obcí. Smlouvu nebo objednávku podepisuje vedoucí odboru.

(6.2) Veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH činí alespoň 50.000,- Kč a nedosahuje 200.000,- Kč (II. kategorie) Před zadáním veřejné zakázky je odbor povinen provést zjednodušený písemný průzkum trhu zaměřený na cenu, termín plnění a další, dle vlastního uvážení. Zaslané nabídky nebo cenové kalkulace od jednotlivých dodavatelů založí k jednoduché písemné dokumentaci o veřejné zakázce malého rozsahu (např. k objednávce, smlouvě, apod.). Dodavatele těchto veřejných zakázek vybírá vedoucí odboru s tím, že starosta má pravomoc samostatně zrušit rozhodnutí vedoucího odboru o výběru dodavatele a v tomto případě je výběr dodavatele předložen k rozhodnutí radě města. Tyto zakázky se zapisují do centrální evidence zakázek zadávaných městem. Při zápisu dostane starosta na vědomí výběr oslovených dodavatelů s možností výběr doplnit. Smlouvu nebo objednávku podepisuje starosta.


2

(6.3) Veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH činí alespoň 200.000,- Kč a nedosahuje 500.000,- Kč (III. kategorie) Informace o zakázce bude zveřejněna alespoň dva týdny před termínem pro podání nabídek na internetových stránkách města, a to na profilu zadavatele a současně bude ve stejném termínu zveřejněna na úřední desce. Text výzvy a hodnotící kritéria schvaluje rada města. Vzor výzvy je uveden v příloze č. 1 této směrnice. Seznam přímo obesílaných uchazečů schvaluje na návrh odboru starosta města. Budou osloveni alespoň tři uchazeči, kteří mají předpoklady pro splnění dané zakázky. Do výběru budou zařazeny také nabídky uchazečů, kteří podali nabídku v termínu pro podání nabídek, i když nebyli zadavatelem vyzváni. Podané nabídky mohou být hodnoceny buď výběrovou komisí, nebo formou elektronické aukce. O zvoleném způsobu hodnocení rozhoduje rada města při schvalování textu výzvy. Výběrová komise je minimálně tří členná a je složená z předkladatele, starosty a dalšího člena (dalších členů) jmenovaného (-ných) vedoucím odboru. Jednání výběrové komise řídí a protokoly vyhotovuje předkladatel nebo v případě jeho nepřítomnosti jiný člen komise. Vzory protokolu o otevírání obálek a protokolu o hodnocení nabídek tvoří přílohy č. 2 a 3 této směrnice. V případě administrace veřejné zakázky externím administrátorem není tento administrátor vázán použitím příloh č. 2 a 3 této směrnice. Starosta má pravomoc samostatně zrušit rozhodnutí komise o výběru dodavatele a v tomto případě je výběr dodavatele předložen k rozhodnutí radě města. Smlouvu nebo objednávku podepisuje starosta. (6.4) Veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH činí alespoň 500.000,- Kč a nedosahuje 2.000.000,- Kč (v případě zakázky na dodávky nebo služby) nebo 6.000.000,- Kč bez DPH (v případě zakázky na stavební práce) (IV. kategorie) Informace o zakázce bude zveřejněna alespoň dva týdny před termínem pro podání nabídek na internetových stránkách města, a to na profilu zadavatele a současně bude ve stejném termínu zveřejněna na úřední desce. Text výzvy, seznam přímo obesílaných dodavatelů a hodnotící kritéria (viz. čl. 7) schvaluje rada města, která současně rozhodne, zda bude použita forma elektronické aukce. Vzor výzvy je uveden v příloze č. 1 této směrnice. Ve výzvě se uvede zejména: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

identifikace zadavatele vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu místo a doba plnění požadovaný obsah nabídky, požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští doložení požadovaných dokladu ke splnění kvalifikačních předpokladů platební podmínky způsob a místo podávání nabídek údaje o hodnotících kritériích další požadavky a podmínky

Splnění kvalifikačních předpokladů obdobně dle § 53, § 54 a § 56 zákona c. 137/2006 Sb. se Směrnice č. 4/2014 pro evidenci veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

3

prokazuje čestným prohlášením. Uchazeč dále prokáže čestným prohlášením svou ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku malého rozsahu. Podané nabídky mohou být hodnoceny buď výběrovou komisí, nebo formou elektronické aukce. O zvoleném způsobu hodnocení rozhoduje rada města při schvalování textu výzvy. Výběrovou komisi jmenuje rada města s minimálním počtem 5 členů s jejich náhradníky s tím, že její činnost může být zahájena a lze v ní pokračovat pouze v případě, že jsou přítomni alespoň tři její členové. Členové komise musí být ustanoveni tak, aby jedním z členů byl předkladatel (příslušný pracovník odboru), člen kontrolního výboru určený předsedou kontrolního výboru, člen finančního výboru určený předsedou finančního výboru a člen zastupitelstva města určený radou města. Výběrová komise provede ve stanoveném termínu otevření obálek s nabídkami, posouzení kvalifikace uchazečů a posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele na předmět plnění a z hlediska případné mimořádně nízké nabídkové ceny. Nabídky, které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy nebo nesplňují požadavky zadavatele, musí být z dalšího průběhu výběrového řízení vyřazeny, ostatní nabídky budou vyhodnoceny dle stanovených hodnotících kritérií. Při využití základního kritéria „ekonomická výhodnost nabídky“ (viz čl. 7) musí být součástí hodnocení podaných nabídek i zdůvodnění, v čem je vybraná nabídka ekonomicky výhodná pro zadavatele, a to s odkazem na konkrétní údaje obsažené v nabídkách. Po provedeném vyhodnocení nabídek navrhne výběrová komise radě města nejvhodnější nabídku. Jednání výběrové komise řídí a protokoly vyhotovuje předkladatel nebo v případě jeho nepřítomnosti jeho náhradník. Vzory protokolu o otevírání obálek a protokolu o hodnocení nabídek tvoří přílohy č. 2 a 3 této směrnice. V případě administrace veřejné zakázky externím administrátorem není tento administrátor vázán použitím příloh č. 2 a 3 této směrnice. Rada města rozhodne následně na základě doporučení výběrové komise o vítězném dodavateli a uzavření smlouvy. Smlouvu na provedení zakázky podepisuje starosta. Pokud rada města rozhodne o zadání veřejné zakázky formou e–aukce, která je součástí softwarového systému elektronického tržiště, výše uvedený postup bude s následujícími odchylkami: Nabídky budou vyžádány v písemné nebo elektronické podobě s tím, že ve výzvě bude vždy uvedeno, že nabídková cena je vstupní nabídkou do elektronické aukční síně. Výběrová komise pro tento případ otevře obálky a učiní všechny kroky až do okamžiku předání nabídek k provedení e-aukce. Zajištěním e-aukce bude pověřen příslušný zaměstnanec úřadu, který předloží výsledky eaukce radě města. Protokol z e-aukce podepisuje pověřený zaměstnanec, nebo starosta/ka obce. Rada města rozhodne o dodavateli na základě protokolu z konání e-aukce. Smlouvu na provedení zakázky podepisuje starosta. Čl. 7 Hodnotící kritéria (1) Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky, a to i zakázky malého rozsahu, je a) nejnižší nabídková cena nebo b) ekonomická výhodnost nabídky (2)

V případě, že je možno přesně a jednoznačně stanovit technické parametry předmětu


4

plnění veřejné zakázky a smluvní podmínky, bude vždy jediným hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena. (3) Rozhodne-li se zadavatel pro zadání veřejné zakázky podle základního hodnotícího kritéria „ekonomická výhodnost nabídky“, stanoví vždy dílčí hodnotící kritéria. Dílčí hodnotící kritéria se musí vztahovat k nabízenému plnění veřejné zakázky. Jednotlivým dílčím kritériím zadavatel stanoví váhu, kterou vyjádří v procentech. Stanovená váha může být u jednotlivých dílčích hodnotících kritérií shodná. Zadavatel stanoví způsob hodnocení jednotlivých kritérií. (4) Návrh na využití základního kritéria „ekonomická výhodnost nabídky“, případné stanovení dílčích kritérií, jakož i způsob jejich hodnocení bude součástí odů vodnění veřejné zakázky. Čl. 8 Právo zadavatele na zrušení veřejné zakázky malého rozsahu (1) Město jakožto zadavatel si u zakázek malého rozsahu vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a veřejnou zakázku kdykoliv v průběhu zadávacího řízení zrušit. Výhrada tohoto práva zadavatele musí být předkladatelem zahrnuta do zadávacích podmínek všech zakázek malého rozsahu. (2) O zrušení veřejné zakázky rozhoduje táž osoba, která je oprávněna rozhodnout o dodavateli/zhotoviteli veřejné zakázky. Čl. 9 Jediná nabídka Pokud zadavatel obdržel pouze jednu nabídku nebo zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka, pak u zakázek malého rozsahu platí, že zadávací řízení může pokračovat i pouze s touto jedinou nabídkou, nebude-li rozhodnuto o zrušení zadávacího řízení z tohoto důvodu. V zadávacích podmínkách všech veřejných zakázek malého rozsahu však musí být možnost zadavatele ke zrušení veřejné zakázky z důvodu jediné nabídky vždy vymíněna. Čl. 10 Sčítání předpokládaných hodnot veřejných zakázek Zakazuje se záměrné rozdělování předmětu veřejné zakázky tak, aby tím došlo ke snížení předpokládané hodnoty zakázky pod jednotlivé finanční limity stanovené v této směrnici. Čl. 11 Zveřejňování informací o veřejných zakázkách (1) Zveřejňování příslušných informací o zadávacích řízeních na veřejné zakázky ve věstníku v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách (zejm. § 146 a násl.) zajišťuje vedoucí hospodářsko-technického odboru MěÚ. (2) Zveřejňování příslušných informací o zadávacích řízeních na veřejné zakázky na profilu zadavatele zajištuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách referent odboru správního MěÚ (na úseku podatelny). (3) Nad rámec zákona je zveřejňování informací o zadávacích řízeních na veřejné zakázky prováděno vždy u veřejných zakázek nad 200.000,- Kč bez DPH hodnoty veřejné zakázky, ledaže by tomu bránilo ustanovení obecně závazného právního předpisu (např. ochrana utajovaných informací), a to na profilu zadavatele a úřední desce MěÚ. Směrnice č. 4/2014 pro evidenci veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

5

(4)

Zveřejňování je zajišťováno v součinnosti předkladatele, který také za zveřejnění zodpovídá.

(5) Jde-li o zveřejňování skutečně uhrazené ceny (§ 147a odst. 3 ZVZ), je odbor povinen za účelem splnění této povinnosti zadavatele předložit ke zveřejnění podklady o skutečně uhrazené ceně, a to nejpozději do 30 dnů od splnění smlouvy (provedení úhrady konečné faktury). Povinnost odboru podle tohoto odstavce se vztahuje na všechny veřejné zakázky realizované tímto odborem, které byly zveřejněny na profilu zadavatele. Čl. 12 Archivace dokumentů (1) Se všemi dokumenty zpracovávanými a vydávanými v rámci zadávacího řízení je možné nakládat pouze způsobem stanoveným zákonem o veřejných zakázkách nebo jiným právním předpisem (zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) a na jejich základě pouze v mezích této směrnice a jiných vnitřních předpisů města (zejména spisový a skartační řád města Klimkovic). (2) Zakazuje se ničení, dodatečné pozměňování či jakékoliv jiné upravování těchto dokumentů vedoucí k zatajování, zkreslování či ovlivňování zadávacího řízení nebo jeho jednotlivých podmínek. (3) Archivaci dokumentace o veřejných zakázkách včetně záznamů o elektronických úkonech je povinen zajistit příslušný zaměstnanec, který zajišťuje administraci veřejné zakázky, a to v souladu s výše uvedenými předpisy, tj. 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, ledaže právní předpisy nebo právní akt o poskytnutí dotace stanoví dobu delší. (4)

Předmětem archivace podle předchozího odstavce jsou zejména (nikoliv tedy výlučně):

a) text oznámení o zahájení výběrového řízení zaslaného požadovanému počtu uchazečů k podání nabídky a dalších dokumentů vymezujících předmět zakázky vč. dokladů prokazujících jejich odeslání, b) nabídky podané uchazeči nebo jiné informace či ceníky, z nichž vyplývá plnění nabízené uchazečem, c) protokoly vyhotovené v průběhu veřejné zakázky, d) smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, vč. všech dodatků, e) text oznámení o výsledku zadávacího řízení zaslaný všem uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, vč. dokladů prokazujících jejich odeslání. Čl. 13 Společná ustanovení (1) Případné vícepráce je možné zadat zhotoviteli či dodavateli pouze do výše 50 % ceny původní zakázky, přičemž veškeré vícepráce musí být řádně odůvodněné a v součtu nesmí hodnota zakázky překročit v případě veřejné zakázky na dodávky nebo veřejné zakázky na služby 2 000 000 Kč bez DPH nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce 6 000 000 Kč bez DPH. Podpis dodatku, který se vztahuje k vícepracím v hodnotě alespoň 200.000,- Kč bez DPH a více, musí být schválen v radě města. V případě překročení 50% limitu je nutné zadat vícepráce nad tento limit výběrovým řízením dle této směrnice nebo požádat radu města o výjimku z této směrnice. (2) Při zpracování veřejných zakázek, které se týkají služeb a stavebních prací v obytné zástavbě, uvádět v dalších požadavcích i podmínku dodržování nočního klidu a provádění prací o sobotách, nedělích a svátcích jen v době od 08,00 do 20,00 hodin. Ve výjimečných případech muže starosta města od této podmínky upustit.


6

(3) V případě, že na zadávanou veřejnou zakázku je poskytována dotace či jiné obdobné plnění ze strukturálních fondů Evropské unie či z jiných zdrojů, jsou pro pracovníky podílející se na administraci veřejné zakázky závazné též dotační podmínky či jiné pokyny vydané poskytovatelem této dotace. V případě vzájemného rozporu s touto směrnicí se přednostně použijí pravidla stanovená dotačními podmínkami či jinými pokyny poskytovatele dotace. (4) V případě zadávání zakázek podle čl. 6 odst. 6.2 – 6.4. informuje odbor radu města o výsledku výběrového řízení. Čl. 14 Výjimka z ustanovení (5) Rada města Klimkovic si vymezuje pravomoc v časové tísni u dodávek, služeb nebo prací v nenadálých situacích, tj. např. při živelné pohromě a při haváriích apod., rozhodnout operativně ve věci výběru dodavatele služeb do 2.000.000,- bez DPH a u stavebních prací do 6.000.000,-Kč bez DPH, tzn. učinit výjimku a provést výběr dodavatele bez výběrového řízení na doporučení starosty města. Čl. 15 Zrušovací ustanovení Zrušuje se směrnice č. 1/2014 ze dne 13.3.2014 o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Čl. 16 Účinnost Tato směrnice byla schválena Radou města Klimkovic dne 2.12.2014 a nabývá účinnosti dnem 1.1.2015.

V Klimkovicích dne 3.12.2014

Ing. Zdeněk Husťák starosta

Ing. Jakub Unucka, MBA místostarosta


7

Tabulka pro rychlou orientaci:

Přepokládaná hodnota veřejné zakázky

méně než 50.000,- Kč bez DPH

Osoba oprávněná rozhodnout o zadání a schválit zadání (text výzvy) veřejné zakázky

Osoba oprávněná rozhodnout o dodavateli/zhotoviteli veřejné zakázky, případně o zrušení veřejné zakázky

Zápis do evidence veřejných zakázek

Zveřejnění na profilu zadavatele a úřední desce MěÚ

vedoucí odboru

vedoucí odboru

ne

ne

ano

ne

ano

ano

ano

ano

vedoucí odboru alespoň 50.000,- Kč avšak méně než 200.000,- Kč bez DPH

vedoucí odboru

(starosta má pravomoc samostatně zrušit rozhodnutí o výběru dodavatele a v tomto případě je výběr dodavatele předložen k rozhodnutí radě města) komise složená z předkladatele, starosty a dalších členů

alespoň 200.000,- Kč avšak méně než 500.000,- Kč bez DPH

vedoucí odboru

alespoň 500.000,- Kč avšak méně než 2.000.000,- Kč (dodávky nebo služby) nebo méně než 6.000.000,- Kč (stavební práce)

rada města

(starosta má pravomoc samostatně zrušit rozhodnutí o výběru dodavatele a v tomto případě je výběr dodavatele předložen k rozhodnutí radě města)

rada města


8

Příloha č. 1 PROTOKOL O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK k veřejné zakázce „malého rozsahu“ na: zde se uvede na „zhotovitele“, nebo „dodavatele“, nebo „poskytovatele“ služby (obecné označení podle zákona je „dodavatel“) a dále se uvede předmět veřejné zakázky malého rozsahu, tj. označení, název díla, dodávky nebo služby, jež mají být uskutečněny. Zápis byl sepsaný na Městském úřadě v Klimkovicích dne xx.xx.xxxx. Otevírání obálek bylo provedeno v následujícím pořadí: 1.

Uchazeč – označení, identifikace

2.


Cena za dodávku vč. DPH:

xx.xxx Kč


xx.xxx Kč

Počet listů:

yy

Počet listů:

yy

Reference:

Reference:

Termín plnění:

Termín plnění:

Forma plnění:

Ano-ne-případně něco jiného

Záruka:

Forma plnění:


Záruka:

Podmínky splněny:

ANO - NE

Podmínky splněny:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE

3.


4.



xx.xxx Kč


xx.xxx Kč

Počet listů:

yy

Počet listů:

yy

Reference:

Reference:

Termín plnění:

Termín plnění:

Forma plnění:


Záruka:

Forma plnění:


Záruka:

Podmínky splněny:

ANO - NE

Podmínky splněny:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE


9

5.


6.

Atd. podle počtu uchazečů


xx.xxx Kč


xx.xxx Kč

Počet listů:

yy

Počet listů:

yy

Reference:

Reference:

Termín plnění:

Termín plnění:

Forma plnění:


Záruka:

Forma plnění:


Záruka: Podmínky splněny:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE

Uchazeč vyřazen:

ANO - NE

Jméno a příjmení

Podpis

Přítomní uchazeči

ANO - NE

Komise

Podmínky splněny:



Podpis

10

Příloha č. 2 PROTOKOL O VYHODNOCENÍ NABÍDEK k veřejné zakázce „malého rozsahu“ na dodavatele

uvede se předmět veřejné zakázky malého rozsahu, tj. označení, název díla, dodávky nebo služby, jež mají být uskutečněny.

Otevírání obálek a hodnocení se uskutečnilo dne DD.MM.RRRR od HH:MM hodin na Městském úřadě v Klimkovicích.

A/ Údaje o hodnotitelích Komise


Předseda Člen Člen

B/ Přehled došlých nabídek s uvedením příslušného uchazeče Poř. č.

Název firmy

Adresa

Obec

Komise převzala k posouzení a hodnocení X kusů nabídek.

C/ Prohlášení hodnotitelů Posouzení a hodnocení provedli členové ZM a zaměstnanci městského úřadu, odboru XXX, kteří podpisem protokolu čestně prohlašují nepodjatost ve věci hodnocení a výběru této veřejné zakázky malého rozsahu.


11

D/ Seznam nabídek, které komise pro posouzení a hodnocení vyřadila ze soutěže Poř. č.

Název firmy

Důvod

E/ Seznam nabídek, které byly hodnoceny Poř. č.

Název firmy

Adresa

Obce

Případně možno napsat viz přehled došlých nabídek F/ Stručný popis hodnocení jednotlivých nabídek (Musí být použita všechna hodnotící kriteria, jež byla uvedena ve výzvě k podání nabídek) Ceny jsou uvedeny vč. DPH. Kriterium

Nabídky jednotlivých uchazečů

(například)

1

2

3

4

5

6

Nab. cena vč. DPH Termín Návrh smlouvy Reference

Na základě předložených nabídek a údajů shrnutých v tabulce bylo provedeno hodnocení uchazečů. G/ Výsledek hodnocení jednotlivých nabídek


12

Výsledek hodnocení je v následující tabulce: Nabídka číslo

Název firmy

Hodnocení/body

Hodnocení dle pořadí

1. 2. 3. 4. 5. 6.

H/ Pořadí nabídek sestavené podle výsledku hodnocení Místo

Název firmy

Celková nabídková cena (včetně DPH)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Uchazeč uvedený na prvním místě vyhovuje podmínkám soutěže. Komise


Podpis

Předseda Člen Člen

Hodnocení veřejné zakázky bylo skončeno a podepsáno v Klimkovicích dne DD.DD.RRRR v (ve) HH:MM hod.


13

Příloha č. 3

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (Text výzvy) ................................................................................................................................................................................................................. 1. Zadavatel: Město Klimkovice, Lidická 1, 742 83 Klimkovice, IČO 00298051, zastoupené ve věcech: - smluvních starostou ................................. - technických ………………………………… 2. Předmět veřejné zakázky (vymezení předmětu): ……………………………………………………………..………………… …...………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. Místo a doba plnění: …………………………………………………………………………………………………………… 4. Doručení nabídek: Zájemci o výběrové řízení po převzetí zadávacích podmínek doručí svou nabídku osobně nebo doporučeně poštou, do podatelny Městského úřadu Klimkovice nejpozději dne ………. do ………… hodin. Obálka s nabídkou bude řádně zalepena a označena nápisem "Nabídka - neotvírat". Nabídky podané po výše uvedené lhůtě budou z nabídkového řízení vyřazeny. 5. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené dodávky / práce budou placeny po jejich dokončení (řádně a včas) a po protokolárním předání, a to na základě fakturace do výše 90% ceny uvedené na faktuře. Doplatek bude uhrazen po odstranění příp. vzniklých vad a nedodělků v rámci zákonné záruky, resp. záruky za jakost. 6. Obsah nabídky: a) Základní údaje o uchazeči, včetně doložení příslušných dokladů b) Výše nabídkové ceny vč. DPH c) Doba plnění zakázky, včetně délky záruky d) Návrh smlouvy na provedení veřejné zakázky d) Reference o obdobně prováděných akcích


14

7. Kritéria hodnocení nabídek: 1 ………………………….. 2 ………………………….. 3 …………………………..

8. Další podmínky veřejné zakázky: Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výzvu zrušit bez udání důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Variantní řešení zakázky zadavatel nepřipouští. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. Nabídku podává uchazeč bezplatně. V řízení o výběru této veřejné zakázky malého rozsahu se postupuje (obdobně) podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Kontaktní osoba - .................................................... tel. ........................................................

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, do 10 pracovních dnů od rozhodnutí.

V Klimkovicích dne: …………………….

……………………………………….. starosta


15

2014 o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Recommend Documents